GARRIGUES Marie

3°4

Rapport de stage en entreprise

Sommaire: 1°/ Présentation de l’entreprise2°/ Fonctionnement de l’entreprise3°/ Observation et présentation d’un……………4°/ Compte-rendu hebdomadaire5°/ Description des tâches accomplies 6°/ Conclusion

Présentation de l’entreprise

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Cette entreprise a été crée en 1968 par Serge GILLARD. Spécialisée dans le traitement des déchets depuis 1974, elle fabrique des compacteurs a déchets et des bennes amovibles qu’elle loue et vends.

Aujourd’hui le directeur de l’entreprise GILLARD est Bruno GILLARD, le fils de Serge GILLARD. La société compte une quarantaine de personne. L’atelier de fabrication se situe à Champagne sur Seine.

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Fonctionnement de l’entreprise

Responsable

technico-commerci

alcollectivit

é

Directeur: Serge Gillard

Responsable

développement

commerciale

Responsable

technico-commerci

ale

Responsable

technico-commerci

ale

Responsable

technico-commerci

ale

Assistance commerci

ale

Responsable comptable

et administratr

ice

comptable

Responsable

achats

Responsable

lancement et

planning

Responsable

technique sécurité

et qualité

Chef d’atelier

chaudronnerie

Chef d’équipe atelier bennes

Responsab

le compacte

urs

Chef d’équipe atelier

maintenance

Productifs chaudronne

rie

Productifs bennes

amovibles

Technicien SAV

peintre

Productifs compacte

urs

cariste

Technicien

compacteur

Productifs maintenan

ce BOM

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Observation et présentation d’un métier Comptable

La comptabilité c’est l’enregistrement de toutes les opérations d’une entreprise. Dans la société Gillard il y a une comptable et une chef comptable.

La comptable se charge des achats : elle reçoit et contrôle les factures puis les classe. Elle effectue les paiements aux fournisseurs.Elle enregistre les ventes et prépare les factures pour clients qu’elle relance en cas de besoin. Elle encaisse l’argent reçu et appelle les clients s’il y a un problème.

Suite de la présentation d’un métier

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Elle est en relation avec la banque, elle contrôle les opérations bancaires entre l’entreprise et la banque.Elle s’occupe des salaires. Pour cela contrôle les heures effectués par les employés. Puis elle établie les bulletins de salaire.Cela prends du temps et il arrive pafois qu’elle ne l’ai pas et elle fait donc passer le plus urgent en priorité.

Compte-rendu hebdomadaire

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lundi mardi Mercredi jeudi vendredi

MATIN

- Visite des bureaux-Préparation des règlements- Ouverture du courrier- Etablissement de chèque

-Fin du rangement des factures fournisseurs- Mise sous pli des notes de services - Ouverture du courrier

- Validation des paiement aux fournisseurs- Saisie des achats du personnel-Ouverture du courrier

-Saisie des achats du personnel-

- Ouverture du courrier

- Saisie des achats du personnel

- Ouverture du courrier

APRES-MIDI

-Contrôle des factures intérimaires- Début du rangement des factures fournisseurs

-Réécriture des noms des dossiers suspendus - Rangement d’archives- Réorganisation des archives des années passées

-Visite des ateliers- Saisie des achats du personnel

-Saisie des achats du personnel- Au revoir au directeur et à la société

Description des tâches accomplies

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De nombreuses factures de fournisseurs n’avait pas été rangé, faute de temps, et après que mon maitre de stage m’est montré comment et dans quelle ordre les ranger, je m’en suis charger. Mais j’ai souvent dû lui demander son aide car certaine facture ne se rangeait pas où elles avaient l’air d’aller. Pour valider un paiement aux fournisseurs, nous avons inscrit sur la facture ou du moins sur une copie qu’elle avait bien été payer pour par exemple ne pas la payer une deuxième fois. Un jour une note de service devait être distribuées aux employés nous avons donc dû la mettre dans des enveloppes pour ensuite leur distribuées ensuite. Nous avons dû faire la saisie des achats du personnel dès qu’un employé nous donnait un ticket de caisse parce qu’il avait acheté une plante ou du matériel pour le bureau sur la carte de la société. Nous devions rentrer les achats dans un tableur.

ConclusionJ’ai trouver mon stage intéressant, j’ai découvert de nombreux métiers mais ce n’est pas dans cette branche que je désire m’engager. J’ai trouver que le métier de comptable plus « vivant » que je ne l’avais penser.

J’ai choisi ce stage car je pensais que ça pourrait être intéressant et ça même été passionnant. Je n’hésiterai pas à recommencer mais ce n’est vraiment pas ce que je désire faire.

Bennes à ordure KALYPSO