Gérer ses références bibliographiques avec EndNote Basic · 2013-11-04 · vérification en répertoriant les documents que vous avez utilisés 2 ... « Download Windows ou Macintosh

Appui à la prépara+on du TFE op#miser la ges#on de ses références bibliographiques avec EndNote Basic

2e master en Médecine vétérinaire (ULg) Chr. Brouwir – octobre/novembre 2013 1

Gérer ses références bibliographiques avec EndNote Basic

Bibliothèque des Sciences de la Vie

Gratuitement, librement et facilement

Brouwir Christine [email protected]

2013 - 2014

Respecter des critères de rédaction et de présentation précis: un format éditorial (Style) et une structure (Template)

Respecter les auteurs qui ont travaillé sur le sujet traité avant vous

Montrer la qualité de votre travail et en permettre sa vérification en répertoriant les documents que vous avez utilisés

2

Rédiger une bibliographie



Avant Maintenant

La gestion bibliographique

4

Un logiciel de gestion de bibliographies apporte des fonctions qui sont impossibles à mettre en œuvre avec un traitement de texte

La maîtrise du logiciel EndNote Basic contribue directement à un gain de temps précieux et à l’amélioration des performances dans le travail de rédaction des travaux scientifiques (TFE, thèses, articles…)



5

Evolution d’une référence

Mon TFE

6

EndNote basic

Sources extérieures

•  Bases de données •  catalogues,…

Editer, publier dans le style éditorial choisi

(expl: format Annales de Médecine Vétérinaire)

Importation

de références Exportation de références

Gestion de mes références bibliographiques

Insertion manuelle de références

Principales fonctions de EndNote basic



7

Au terme de cette séance ° Vous saurez créer votre propre compte EndNote Basic ° Vous saurez collecter les références bibliographiques via différentes sources (CAB via OvidSP, Pubmed et Scopus ) ° Vous saurez les organiser et les partager avec vos collègues de travail ° Vous saurez les exploiter dans votre TFE en rédigeant de manière automatique la bibliographie dans le style éditorial choisi

Sommaire

8

Créer sa bibliothèque EndNote basic (web)

www.endnote.com > Login to EndNote

Cliquer sur «create an account » et compléter le formulaire



9

Le mot de passe de 8 caractères au minimum et sans espaces, doit contenir :

▪ au moins un numéro ▪ au moins un symbole (@, %, #, ],…) ▪ au moins un caractère alphabétique Exemples: 1sun%moon @toi123456

Créer son Password

10

My « EndNote web Library »

Organisation en onglets



11

Télécharger un module complémentaire pour Firefox dans EndNote Basic

Onglet Options> Dowload Installers Et choisir Firefox Extension « Dowload Windows/Macintosh

Installer les plug-ins

1

La première fois

12

Autoriser l’installation

Cocher cette fenêtre (elle se trouve dans les modules complémentaires de Firefox

Et redémarrer Firefox



13

Pour établir le lien entre EndNote Basic et le traitement de texte (Word) Télécharger un module complémentaire pour Firefox dans EndNote Basic

Onglet Options> Dowload Installers Et choisir dans Cite While You Write :« Download Windows ou Macintosh »

Enregistrer le fichier Et faire l’installation

2

14

Comment importer des références depuis

CAB Abstracts (via Ovid) ?



15

1.  Sélection des références 2.  Export 3.  Export to EndNote 4.  Export Citation(s)

Par importation directe

16

Ouvrir avec Research Soft Direct Export Helper Etr ensuite les références vont directement dans EndNote Basic



17

Dans EndNote web library

Par défaut, les références vont directement dans le dossier Unfiled. Possibilité de les transférer dans des dossiers thématiques

18

1

Double-cliquer sur la référence de votre choix dans la liste de références pour Visualiser le détails (les différents champs)

Pour classer vos références

Cliquer sur « Unfiled » et sélectionner toutes les références à classer « All » Vous pouvez ensuite les transférer dans un groupe: Créer un nouveau groupe: Add to group – New Group (Nommer le) Groupe existant : Add to group -choix dans le menu déroulant

2



19


Medline via Pubmed?

20

Comment importer directement à partir de Pubmed ?

Sélectionner les références à collecter Send to > Citation manager > Create File

Les références sont directement exportées dans EndNote Web



21


Scopus ?

22

Import direct depuis Scopus

Ou ouvrir avec Web Export Helper



23

La connexion directe Online Search

24

La connexion directe

Il est possible de se connecter à partir de l’interface d’EndNote à certaines bases de données et à de nombreux catalogues pour en extraire des références qui seront directement importées dans votre bibliothèque EndNote basic

Sélectionner PubMed dans les favoris



25

Se connecter directement à PubMed à partir de l’interface de EndNote

Sélectionner PubMed dans les favoris et remplir les champs de recherche Transférer la(es) référence(s) dans un groupe

26


le catalogue des collections ULg?



27

Comment importer directement à partir du catalogue des collections Ulg ?

Envoyer vers > EndNote Web

28

Comment introduire manuellement des références ?



29

Attention: sélectionner en priorité le type de document car les champs à compléter varient en fonction du « Reference Type » choisi !

Choix du dossier dans lequel on veut classer la référence

La saisie manuelle

30

Règles de saisie manuelle

Remplissez les champs de votre bordereau à l'aide des règles de saisie ci-dessous. Celles-ci favorisent une saisie uniforme et complète de l'information nécessaire à une utilisation ultérieure.

Le format et la ponctuation sont inclus dans les styles bibliographiques (italique, souligné, etc.). Ils ne doivent pas être inscrits dans le bordereau.

Règles de saisie :



31

Exception : il faut inscrire à la fin du nom d'un auteur collectif une virgule (expl: Organisation Mondiale de la Santé, )

Comment organiser ses références ?

32

Recherche de doublons



Créer des groupes de partage

33

Créer un nouveau dossier

Modifier le partage

Renommer un dossier

Effacer un dossier

34

Saisir un terme dans la fenêtre de recherche et utiliser la commande Quick Search

La recherche peut s’effectuer sur un dossier spécifique ou dans

l’ensemble des dossiers (à l’exclusion des dossiers partagés)

Rechercher une référence au sein de sa bibliothèque



35

Rédiger une bibliographie avec EndNote Basic

36

1° cas : une bibliographie indépendante (ou simple) Sans lien avec le texte 2° cas : une bibliographie avec CWYW (citer ce que vous écrivez) Avec des citations dans le texte en lien direct avec la liste de références qui constituent la bibliographie.

Créer une bibliographie



Créer une bibliographie simple

37

Sélectionner les références (un dossier)

Sélectionner un style parmi les styles favoris

Sélectionner un format de fichier:.txt, .html ou .rtf

Créer une bibliographie (CWYW)

38

► Rechercher dans votre base EndNote web les références à insérer dans le document en cours de rédaction.

► Insérer les citations dans le texte et créer la bibliographie associée au document.

► Formater les citations et la bibliographie finale selon les instructions aux auteurs (style bibliographique).



39

Rappel : EndNote Web fournit un plug-in, permettant de travailler en liaison directe avec Microsoft Word.

→ Enregistrer le plug-in et la barre à outils EndNote Web apparaîtra dans Word (si ce n’est pas déjà fait: voir dias 13 et 14)

Barre à outils EndNote Web sous Word (2007)

40

Recherche de références dans ma bibliothèque EndNote Web

Choix d’un style bibliographie

Editer les citations pour les modifier

Exporter son document

Formattage de la bibliographie

Modifier les préférences



41

Dans le document Word

1. Placer le curseur à l’endroit d’insertion 2. Cliquer sur Insert Citations Pour la 1°insertion: Introduire vos coordonnées de login et OK

42

Dans votre EndNote library, sélectionnez la(es) référence(s) à insérer Cliquez sur Insert



43

Choix du style éditorial

Sélectionner le style dans le menu déroulant de la Barre à outils EndNoteWeb sous Word

Comment obtenir le style « les Annales de Médecine Vétérinaire » ?

Dans EndNote Web Library > Format < Bibliography > Select Favorites

44

Choisir le style voulu et cliquer sur « Copy to Favorites »

Pour que les nouveaux styles copiés dans les favoris soient actifs: La première fois, faut redémarrer Firefox



45

Mettre un titre à la bibliographie

Dans la barre à outils EndNote Web de Word: Cliquer sur « Bibliography » et sous-onglet « Layout »

Choix du style

Remplir le champs « Bibliography Title » et OK

46

Toute modification de style d’écriture faite directement sur la citation dans le texte Word (taille, couleur...) sera automatiquement annulée lors de reformatage de la bibliographie.

Comment supprimer une référence dans la liste ?

Dans le menu: Edit Citation(s) Choix de la citation à supprimer > Edit Reference < Remove et OK



47

Comment désactiver le lien entre Word et EndNote Web?

Une fois la bibliographie finalisée, il faut convertir le document en « Plain text »

Sous Word : Convert Citations and bibliography > Convert to Plain Text

Sauvegarder le document créé, doublon de l’original, il n’a plus de correspondance avec EndNote Web. Ce document est un document Word « classique », l’état de la bibliographie ne peut plus être modifiée !

48

Recherche des doublons

Comment modifier son mot de passe / Créer un nouveau compte ?



49

En savoir plus

Remarques complémentaires

L’importation indirecte

50

Il existe des alternatives à l’importation directe de références

L’importation indirecte à partir des bases de données CAB Abstracts et Pubmed

1.  Quand l’importation directe n’est pas possible 2. Quand on veut faire une sauvergarde des fichiers intermédiaires



51

L’importation indirecte à partir de CAB abstracts via Ovid

3

4 5

6

1.  Collect 2.  Import References 3.  Récupérer le fichier .cgi 4.  Filtre : Medline (OvidSp) 5.  Import

Importation indirecte

52



53

1.  Sélection des références 2.  Send to 3.  File 4.  Format: Medline 5.  Create File

6. Sauvegarder le fichier (.txt ) sur le bureau (enregistrer sous)

L’importation indirecte à partir de Pubmed

Dans EndNote Basic

54

1. Récupérer le fichier texte(.txt)

2. Choisir le filtre: Pubmed (NLM)

3. Import

Sélectionner le dossier dans lequel importer les références (exemple: dossier Unfield)



Les Filtres d’import

55

Pour utiliser un filtre lors de l’importation de références, il faut l’avoir préalablement intégrer dans sa liste de favoris

→ Customize this list

Customize this list

Documents

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