GES805-E10 Module 06 (Méthode - Stage-Gate)(Étudiant)

5/11/2010

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Jean-Claude Roy

GES805

Gestion de projets multiples

Module 6

Processus Stage-Gate

Avez-vous votre billet pour ltape suivante?

Source dinspiration

LEVINE, Harvey A., Project Portfolio Management

http://www.stage-gate.com/knowledge_pipwhat.php

http://www.prod-dev.com/stage-gate.shtml

GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy

Plan dapprentissage

G

E

S

8

0

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Diapositive 2

Merveilleux monde des projets

Projet, programme et portefeuille

chelle de maturit

Indicateurs financiers

Processus et gestion des opportunits

Mthode Stage-Gate

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Ce que nous allons voir dans ce module

Diapositive 3


Dveloppement de nouveaux produits ou services Processus Stage-Gate

tapes cls tapes Porte Critres de porte Nouvelle gnration Stage-Gate

Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation Gestion de portefeuille et le Stage-Gate


Dveloppement de nouveaux produits ou services

Diapositive 4

Le dveloppement dun trop grand nombre trop de produits ou services pour un nombre limit de ressources

Les consquences nergies disperses Mauvaise valuation des projets

La solution Crer un effet dentonnoir pour rduire le nombre dides

qui seront dveloppes

Problme le plus frquent lors du dveloppement de

nouveaux produits ou services

Comment peut-on rduire le nombre de projets

dune faon efficace et rigoureuse?

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Diapositive 5

Source : Harvey A. Levine, Project Portfolio Management, p.290

Ides

Dfinition et

quantification Dveloppement

et validation Lancement

Une mthode trs utilise est le

processus Stage-Gate

Comment amliorer le taux de

russite des nouveaux produits

ou services?

Choisir les bonnes ides

Transformer les ides en projets grs rigoureusement

Sassurer que les projets choisis demeurent les bons

jusqu leur mise en march



Diapositive 6

Acclrer la mise en march de nouveaux produits ou services

Augmenter la probabilit du succs

Introduire un processus disciplin

Rduire les pertes

Mettre laccent sur les projets liminer lors du passage aux portes

Permettre une meilleure utilisation des ressources cls

Sassurer de nomettre aucune tape importante du processus de lide au lancement

Le Stage-Gate Product Innovation est un processus

de dveloppement de produits ou services

Le processus Stage-Gate permet :

Le Stage-Gate est considr comme la dcouverte la plus importante

dans l'innovation de produits ou services

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Diapositive 7

Le processus Stage-Gate est une approche conceptuelle et oprationnelle

pour mener un projet de dveloppement de nouveau produit ou service, de

l'ide au lancement. Le processus Stage-Gate divise l'effort en tapes

distinctes spares par les portes de dcision. Les quipes fonctionnelles

doivent accomplir avec succs un ensemble de tches prdfinies pour obtenir

l'approbation du conseil de gouvernance pour poursuivre la prochaine tape

de dveloppement du produit ou service.

Vue d'ensemble du processus Stage-Gate


Processus Stage-Gate - tapes cls

Diapositive 8

tape 1 Porte du projetUne valuation rapide des qualits techniques et des perspectives de mise en march

tape 2 Construire un plan d'affairesC'est le stade critique - celui qui cre ou rejette le projet. Le marketing, le technique et la

faisabilit d'affaires sont des donnes disponibles dans un plan d'affaires qui a trois composantes

principales : dfinition du projet; justification du projet; et plan de projet.

tape 3 DveloppementLes plans d'affaires sont traduits en livrables. Les activits de dveloppement sont dtermines,

les plans oprationnels ou de fabrication sont dvelopps, le lancement marketing et les modes

oprationnels futurs sont dvelopps et les cahiers d'essai pour l'tape suivante sont dfinis.

tape 4 Essai et validationLe but de cette tape est de faire la validation du projet en entier : le produit lui-mme, le

processus de production, l'approbation du client et les paramtres financiers du projet

tape 5 LancementLa commercialisation complte du produit - dbut de la production et lancement commercial

Les tapes cls (Stages)

1 2 3

$ $$

Dcouverte tapes Produit/Service

Russi

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Processus Stage-Gate - tape

Diapositive 9

tape : La structure de chacune des tapes est comparable

Activits

Ralisation par lquipe du projet des activits planifies

Analyse

Le gestionnaire du projet avec son quipe fait une analyse intgre des rsultats

de toutes les activits fonctionnelles

Livrables

La prsentation des livrables de lanalyse intgre doit tre prpare par lquipe du projet pour tre soumise la prochaine porte

tape (Stage)

Activits Analyse Livrables


Processus Stage-Gate - Porte

Diapositive 10

Porte : La structure de chacune des portes est comparable

Livrables

lment de dpart pour une porte cest le matriel que le gestionnaire du projet doit prsenter la runion. Il a t dfini porte prcdente et en est la rsultante.

Une liste dinformation prcise est dfinie pour chaque porte

Critres

Ce qui permettra dvaluer le projet pour dcider sil passera la prochaine tape. Ces critres sont prsents dans un format standard et peuvent inclure des

donnes qualitatives, quantitatives et financires

Rsultats

Conclusions de la revue de la porte qui incluent la dcision (continuer, arrter,

redfinir, recommencer) et la dfinition de la prochaine tape (approbation du plan de projet, date et rsultats requis pour la prochaine porte)

Porte (Gate)

Livrables Critres Rsultats

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Processus Stage-Gate - Critres de porte

Diapositive 11

tat de prparation la porte Questions fermes : oui / non

Un non correspond refaire ltape prcdente

Confirmation que les livrables de ltape prcdente sont complts et quils sont prts tre revus par le comit de gouvernance

Exemples La dfinition du produit est-elle complte? Le financement est-il disponible?

Critres danalyse revus chaque porte

Les critres danalyse se divisent en trois catgories : tat de prparation la porte Obligatoire Diffrenciateur


Processus Stage-Gate Critres de porte

Diapositive 12

Obligatoire Questions fermes : oui / non

Un non correspond reprendre une partie de ltape prcdente, redfinir le projet ou arrter le projet

Confirmation que les critres minimums exigs sont obtenus Exemples

Arrimage stratgique (rencontre les stratgies du service daffaires) Faisabilit technique probable Sant et scurit Indicateurs financiers positifs Toutes autres variables dcisives (selon les projets)


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Processus Stage-Gate - Critres de porte

Diapositive 13

Diffrenciateur Questions ouvertes

Jug sur une chelle de valeurs (1-10, petit, moyen ou grand, etc.)

Dtermine les valeurs ajoutes du projet au-del des critres minimums Permet la comparaison avec les autres projets du portefeuille et dtermine

le rang de chacun

Exemples Stratgie

Dtermine le niveau darrimage aux stratgies du service daffaires

Avantages concurrentiels Bnfices uniques Plus grande satisfaction des clients

Synergie avec les comptences existantes de lentreprise Faisabilit technique Avantages financiers

Profitabilit Dlai de rcupration



Nouvelle gnration Stage-Gate

Diapositive 14

Le processus Stage-Gate sadapte aux besoins

Le critre de choix principal du processus est le niveau de

risque/incertitude du projet

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Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation

Diapositive 15

Comit de gouvernance(varie selon les besoins)

Marketing Technologie Production Architecture Finance

Les portes du Stage-Gate sont synchronises dans le temps avec les

comits dapprobation stratgique et financire

chaque porte, une approbation est obtenue du comit de gouvernance

Le choix du comit dapprobation est assujetti au niveau stratgique et budgtaire approuver


Gestion de portefeuille et Stage-Gate

Diapositive 16

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Ce que nous avons vu dans ce module

Diapositive 17


Dveloppement de nouveaux produits ou services Processus Stage-Gate

tapes cls tapes Porte Critres de porte Nouvelle gnration Stage-Gate

Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation Gestion de portefeuille et le Stage-Gate

Documents

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