Gestion de Inventario Compartir

7/27/2019 Gestion de Inventario Compartir

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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

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INVENTARIO

Los principales tipos de Inventario son: De Mercancas o Existencias para la Venta

De Materias Primas

De Productos en Proceso

De Productos Terminados

De Materiales y Suministros de Fbrica.

CONCEPTO:

Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una

empresa que han sido adquiridos con el animo de

volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron

comprados, o para ser utilizados en el proceso defabricacion, distribucion y apoyo de tareas

complementarias al proceso general de la empresa.


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El inventario Involucra

CAPITAL UTILIZACION DE ESPACIO DE ALMACENAMIENTO REQUIERE MANEJO

SE DETERIORA EN OCASIONES SE VUELVE OBSOLETO CAUSA IMPUESTOS NECESITA SER ASEGURADO PUEDE SER ROBADO ALGUNAS VECES SE PIERDE EL INVENTARIO PUEDE COMPENSAR UNA

ADMINISTRACION INEFICIENTE


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Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa elvalor de los inventarios que a causa de explotacin a factoresnaturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedadoobsoletos y vencidos.Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en unproceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte delos proveedores o personas responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa

en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este vaubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas yGanancias.

Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final delEjercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo

en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo deVenta en el Estado de Ganancias y Prdidas.


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VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:

Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo

segn factura, mas todos los gastos incurridos en l,hasta estar disponible para la venta.

.- Costo de Reposicin: el verdadero costo dereposicin es el costo actual neto, segn factura de lamercanca, mas los costos de transporte, gastos demanejo y todos los dems gastos que sean aplicablesa las mercancas a base de lo que estos elementosadicionales constaran en la actualidad.

.- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de

costo y del precio de mercado se escoge el que seamas bajo de los dos y tiene la ventaja importante deser una base conservadora

.-Precio de venta: es el precio de los artculos o

mercancas, por el cual son vendidos.

.


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Funcin de los Inventarios

Ayudar a la independencia deoperaciones - Continuidad de lasvariaciones de demanda

Determinar condiciones econmicasde aprovisionamiento

Determinar la ptima secuencia deoperaciones

Uso ptimo de la capacidad productiva


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Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)

Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)

Promedio Ponderado

Promedio Simple o Aritmtico

METODOS PARA VALUAR O VALORAR ELINVENTARIO


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Ejemplo P.E.P.S:Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyocosto unitario

es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de15.000 Undsa un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos unaexistenciade 50.000 Unds.

01-06-03 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u

15-06-03 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u31-06-03 existencia 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamosutilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, queeran las del saldode 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds.menos Ventas 20.000 Unds.

15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as:15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs

con valor de inventario de 180.000 Bs.


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Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03

tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000

Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.

Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio,

vendemos las ultimas que se compraron.

Tenamos que:

Saldo 35000 unds. a Bs 5,00

Compra 15.000 unds. a Bs 7,00

Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damossalida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le

damos salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds

al 01-06-03.Tenemos que salen:

15.000 a Bs 7,00 c/u

5.000 a Bs 5,00 c/u 20.000

De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u

30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario

Ejemplo: U.E.P.S


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METODO PROMEDIO PONDERADO.

Se obtiene ponderando los precios con las unidadescompradas, para luego dividir los saldos totales entre el totalde las unidades ejemplo:

Concepto cantidad precio saldoInventario Inicial 100 2,00200

Compra 200 2.50 500 Compra 300 3,00 900 Total 600 1600

Promedio

ponderado = 1600/ 600 = 2.66


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METODO PROMEDIO SIMPLE O

ARITMETICO

Ejemplo:

UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTOTOTAL

Inv. inicial 12.000 4.00 48.000

Compras febrero 4.000 5.00 20.000Compras junio 6.000 5.50 33.000

14.50

Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo porunds

Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300


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Cmo medir la importancia?

Dos aspectos importantes:

Costo Volumen

Volumen MonetarioExpresarlo como porcentaje delvolumen monetario del inventario total


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Clasificacin ABC

A Alto Volumen Monetario

B Volumen Monetario Medio

C Bajo Volumen Monetario


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Presentacin Grfica de unaclasificacin ABC

Porcentaje del valor monetario total

Porcentaje del nmerototal de artculos

Art. A

Art, BArt. C


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Exactitud en el Control

Segn la American Production andInventory Control Society (APICS), losniveles de exactitud para el control deinventarios son aproximadamente: Artculo A 0,2%:

Artculo B 1,0%:

Artculo C 5,0%:


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Costos Relacionados al Inventario

Costo de aprovisionamiento Costo del pedido

Costo de emisin

Costo de almacenaje

Costo asociado a la

Existencia de la demanda

No servida


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Necesidad de los inventarios

Los inventarios son necesariosdadas las diferencias entre el

tiempo y la localizacin de lademanda y el abastecimiento

Implica dos decisiones bsicas:

Cunto ordenarCundo ordenar


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Control de inventarios

Inventario excesivo: prdidas por deterioro espacio adicional paraalmacenamiento

costo de oportunidad del capital Escasez de inventarios:

interrupcin de produccin

ventas perdidas elevado costo de procesamiento defacturas y pedidos


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Costos de los inventarios

Costo de compra: incluye impuestosmenos descuentos ms transporte

Costos de pedido: procesamiento defacturas, fletes, compras, etc.

Costos de mantenimiento: manejo

de materiales, deterioro,almacenamiento, etc.

Costo de faltantes


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Modelo de lote econmico:

Es un modelo de cantidad fija dereorden

Considera slo como costos relevanteslos costos de mantenimiento delinventario y los costos de pedido

Busca minimizar la suma de amboscostos

M d l d L t E i


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Modelo de Lote Econmico

(supuestos)

La demanda es uniforme

El abastecimiento se recibe todo

junto cada vezEl tiempo de entrega esconstante

Todos los costos son constantes


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Modelo de Lote Econmico

Tiempo

Q

Qp

Nr

te


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Modelo de lote econmico:Costos de los inventarios

Costos

Tamao de

pedido

Cantidad

Optima

Costo por pedir

Costo por mantener

Costo total


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vr

ADQ

2

A= COSTO POR PEDIDOD=CANTIDAD ANUAL REQUERIDA

v= PRECIO DE LA MATERIA PRIMAr= COSTO DE MANTENIMIENTOQ= CANTIDAD A ORDENAR TAMAO DE PEDIDO


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Modelo de lote econmico:ejemplo

Cada unidad de la materia prima Atiene un precio de 500

Cantidad anual requerida: 1000unidades

Costo por pedido: 800

Costo por mantenimiento: 15%sobre el monto de la factura


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0

5

10

15

20

25

0 100 200 300 400 500

Tamao de pedido

Costos

Costo combinado Costo por pedir Costo manteniento


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Aplicando la frmula:

Tamao de pedido: 146 unidades

06,146)15.0)(500()1000)(800(22

vrADQ


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Si el tiempo de entrega (L) es de 5das, entonces el punto de reorden

es:R = DL/365

R = DL/365 = (1000)(5)/365 =

13,70 unidades


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Modelo de lote econmico:ejercicio

Una empresa elabora un productoque requiere una pieza importada. La

pieza tiene un costo de 2.500 launidad.

Se estima un costo de hacer el

pedido de 3.000, pues incluye elenvo de faxes hasta Japn y laelaboracin de la orden es

complicada.


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