GESTION DE LA PAIE COMPTABILITE - · PDF fileETABLIR UNE FACTURE La facture à corps simple Les ... façon journalière et effectuer les taches courantes ... Organisation générale

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COMPTABILITE

GESTION DE LA PAIE

LIASSE FISCALE

• SAGE

• EBP

• B-E-D

LES GRANDS PRINCIPES DE LA COMPTABILITE

Les obligations

Définition des termes généraux

FONCTIONNEMENT DU DEBIT CREDIT

Le principe de la partie double

Le journal

ORGANISATION DES CLASSES ET DES COMPTES : LE PLAN

COMPTABLE

LA CHAINE DES DOCUMENTS COMMERCIAUX

La proposition commerciale

Le devis

La convention

La commande

La facture

L’avoir

ETABLIR UNE FACTURE

La facture à corps simple

Les rabais, remises, ristournes

L’escompte

Les différents types de frais de port

Les emballages : Réglementations et facturation

LES RELATIONS ENTRE LES COMPTES DE TIERS ET LES

COMPTES DE CHARGES/PRODUITS

LES CLIENTS

Savoir établir des factures, des avoirs, des effets

Ouverture d’un compte client

Suivre les créances

LES FOURNISSEURS

Savoir vérifier une facture, un avoir, un effet

Suivre les échéances fournisseurs

COMPTABILITE NIVEAU 1

Objectif: Savoir tenir une comptabilité de

façon journalière et effectuer les taches

courantes

Durée: 14 heures

Coût: 70 € par heure de formation pour un

effectif de 1 à 6 participants

Coût support pédagogique: 10 € HT par

participant.


BILAN ET COMPTE DE RESULTAT

LA COMPTABILISATION DE LA TVA

LES ECRITURES DE BANQUES

LE SUIVI DES COMPTES

LES AMORTISSEMENTS

Savoir établir un tableau d’amortissement

Par immobilisation ou récapitulation

Le mode linéaire ou dégressif

Passer les écritures équivalentes

LA PAIE

Savoir élaborer un bulletin de salaire

Tenir un livre de paie

Enregistrement comptable de la paie

LES ECRITURES SPECIFIQUES EN COURS D’EXERCICES

Achats et cession d’immobilisations

Les valeurs mobilières

Les mouvements de capitaux, des réserves, du report à

nouveau

LES ECRITURES DE FIN D’EXERCICES

Les stocks

Les différents types de flux

Les amortissements/Les provisions

Les comptes de régularisations

Les transferts de charges

PRESENTATION DES ETATS COMPTABLES

La liasse fiscale

Les retraitements à opérer pour l’analyse financière

Objectif: Savoir établir une comptabilité sur

un exercice comptable complet en gérant les opérations quotidiennes et spécifiques.

Durée: 21 heures




participant.

ANALYSE DES RÉSULTATS

Les soldes intermédiaires de gestion et leur interprétation

Comprendre le fonctionnement de la formation du résultat

comptable

La capacité d’autofinancement

Connaître ses propres ressources et y affecter des actions

LECTURE DES PRÉVISIONS ET ANALYSE DES FLUX

Le budget prévisionnel

Le budget de trésorerie

Finaliser le budget de trésorerie et donner la situation à une

date donnée

Prévisions des actions et solutions à apporter en fonction du

résultat (actions commerciales, subvention supplémentaire…)

CALCUL DES RATIOS ET COMMENTAIRES

Définition d’un ratio

Les rations : instruments de mesure

Méthode de calcul

Comparatif dans le temps et l’espace économiques

Objectif: Savoir calculer et analyser les

résultats

Durée: 14 heures




participant.


Découvrir le bulletin de paie, sa présentation, et ses mentions obligatoires

• Les mentions nécessaires et obligatoires

• La possibilité de simplification de bulletin

• Les mentions interdites

Décompter le temps de travail, et rémunérer les divers types d’heures

• Le décompte et la valorisation des heures supplémentaires (répartition,

majorations…)

• La détermination et les limites des heures complémentaires des temps

partiels

• Le paiement des jours fériés

Gérer les différents types d’absence et déterminer les conséquences en

paie

• Les différents types d’absences rémunérées ou non

• Le choix de la méthode de retenu sur salaire

Gérer les congés payés, de l’acquisition jusqu’au paiement

• La période de référence et l’acquisition des jours de congés payés

• Le double calcul, en maintien de salaire ou règle du 1/10ème

Connaître les charges sociales et savoir calculer les cotisations salariales

• L’identification des bases de cotisation

• L’inventaire des taux en vigueur

• Les tranches de cotisation à déterminer en fonction du salaire et du

statut du cotisant

Etablir le bulletin complet, en déterminant le net fiscal et le net à payer du

salarié

•La liste des cotisations à déduire du brut pour déterminer le net imposable

•Le calcul à effectuer pour aboutir au net à payer du salarié

•Le paiement du salaire

Découverte d’un logiciel de paie

•Création d’une société

•Paramétrage des éléments de base d’une paie

•Réalisation d’une paie

•Impression d’une paie

GESTION DE LA PAIE NIVEAU 1

Objectifs: Calculer et établir une paie

simple. S’approprier la méthodologie de

collecte des informations nécessaires à la

préparation de la paie. Connaître les

différents contrôles à effectuer avant la

validation de la paie.

Durée: 21 heures




participant.

GESTION DE LA PAIE NIVEAU 2

Objectifs: Calculer et établir une paie

complexe. S’approprier les compétences

nécessaires pour réaliser une paie fiable

.Connaître les différents contrôles à

effectuer avant la validation de la dernière

paie Connaître les différents contrôles à

effectuer avant la validation de la paie.

Durée: 14 heures




participant.

Calculer les différentes primes et indemnités, connaître leur

nature sociale et fiscale

• Les primes et indemnités soumises à cotisations en tout

ou partie

• Les autres primes et indemnités exonérées

Déterminer les frais et les avantages en nature et connaître

leurs limites

• Les frais

• Les avantages en nature

Gérer les absences maladie, maternité, accident du travail,

et connaître le mode d’indemnisation par la sécurité

sociale, et l’employeur

• Les différents types d’absence et l’indemnisation par la

sécurité sociale

• L’obligation ou non de complément de salaire par

l’employeur

• Les jours de carence

• La subrogation de l’employeur

• Le principe du maintien de salaire net

Connaître les contrats particuliers et les paies spécifiques

• L’inventaire des différents contrats particuliers et les

exonérations de charges

• Les paies spécifiques

LIASSE FISCALE

Objectif: Lire et établir les différents

imprimés de la liasse fiscale

Durée: 14 heures




participant.

La liasse fiscale

Présentation générale

Les états de nature comptable

Bilan

Compte de résultat

Immobilisations et amortissements

Provisions

Etat des créances et des dettes

Tableau des écarts de réévaluation

Les états de nature fiscale

Détermination du résultat fiscal

Gestion fiscale des déficits et provisions non déductibles

Tableau d’affectation du résultat et renseignements divers

Détermination, affectation et suivi des plus ou moins values

Affectation des plus values à court terme

Suivi des moins values à long terme

La déclaration de résultats

Contrôle avec les tableaux de la liasse

DEB: LA DECLARATION D ECHANGE DE BIENS

Objectif: Maîtriser la Déclaration

d’Echanges de Biens

Durée: 7 heures




participant.

PROGRAMME

Valeur fiscale et la valeur statistique

SYSTEME HARMONISE (pour codes douaniers de l'entreprise)

Origine et provenance des marchandises

Documents douaniers prouvant l'origine pays tiers

Régimes et transactions

Travail sur DEB Expédition / introduction de l'entreprise.

(prévoir dossier facture + documents de transport)

Présentation de logiciels informatiques possible

PRE-REQUIS

Effectuer couramment des opérations comptables

SAGE COMPTA

Pré-requis: Utilisation courante de

l’environnement Windows. Connaissance

des normes comptables

Objectif: A l’issue de cette formation, le

stagiaire doit être capable de réaliser les

opérations comptables de base dans son

entreprise

Durée: 14 heures



1 - Création du dossier :

Création de compte général et de compte tiers. Saisie d’une

facture

Saisie d’un règlement

Saisie par un modèle de saisie

Impressions de contrôle (journal et brouillard).

2 - Lettrage et impression des états tiers : Les différentes

méthodes de lettrage Impression d’un extrait tiers

Impression du justificatif de solde.

3 - Les différents états comptables:

Le Journal général

Le Grand livre

La Balance

L’Extrait de compte général.

4 - Le rapprochement bancaire manuel et automatique:

Rapprochement des écritures

Etat de rapprochement.

5 – Gestion des budgets

Généralités sur les budgets:

Les différents types de budget

Paramétrage général

Les axes budgétaires

Budget selon un axe général :

Budget général

Budget général avec un sous-budget analytique

Les postes budgétaires:

Poste budgétaire général

Poste budgétaire analytique

Poste budgétaire sur champs statistiques

Le report des budgets d’un exercice sur l’autre

6 – Pratique autonome

Mise en place des exercices proposés dans le guide, « prise en main de

sage 100 comptabilité » dans l’application,

Accès à l’assistance ,

Accès à la base de connaissances*.

7 – Bilan apprenant/consultant

Echanges et validations des connaissances de l’utilisateur.

*accès réservé aux clients abonnés.

SAGE PAIE


l’environnement Windows. Bonne maitrise

de la gestion de la paie.


stagiaire doit être capable de réaliser les

paies pour son entreprise

Durée: 7 heures



1 – Paramétrage d’une société de paie :

Présentation d’une société de paie

Présentation et création des organisations, d’une caisse de

cotisation, d’un établissement, d’un planning d’heure, des tables.

Présentation et création d’une fiche de personnel

Présentation et intégration des modifications légales du plan de

paie (rubrique et constantes)

2 - Réalisation des bulletins de paies :

Préparation des bulletins de paie

Calcul et édition des bulletins de paie Saisie des Acomptes

Paiements des salaires

Enregistrement définitif des éléments de paie Présentation des exercices en mode autonome proposés

3 - Pratique autonome :

Mise en place des exercices proposés dans le guide

Accès à l’assistance,

Accès à la base de connaissances*.

4 - Bilan apprenant/consultant :

Echanges et validation des connaissances de l’utilisateur et

présentation des fonctions annexes aux bulletins de paie.

* Accès réservé aux clients abonnés.

SAGE GESTION COMMERCIALE ET GESTION DES IMMOBILISATIONS


l’environnement Windows. maitrise des

cycles de facturation à la gestion de stock.


stagiaire doit être capable de réaliser Les

documents commerciaux de son entreprise

Durée: 3 heures 30



1 – Paramétrage de la structure du dossier commercial :

Paramétrage des fiches clients/fournisseurs

Paramétrage des dépôts de stockage

Paramétrage des familles d’articles

Paramétrage des fiches articles

2 - Saisie des documents:

Les documents de stocks

Les documents de ventes Saisie des

règlements et d’acomptes

Les documents d’achats

3 - Optimiser les traitements courants :

Optimiser la saisie de documents

Mise à jour des tarifs

Gestion des devises

Gestion des frais d’approche

Gestion des stocks

Analytique et transfert comptable

4 - Fonctions annexes :Edition et mise en page

Export / import

Autorisations d’accès

Archivage

5 - Pratique autonome :

Mise en place dans l’application des exercices proposés dans le guide, «

Premiers pas dans la Gestion Commerciale Sage 30 Edition Pilotée»

Etude des fonctionnalités annexes à la saisie des documents commerciaux

Accès à l’assistance Accès à la base de connaissances*

6 - Bilan apprenant/consultant :

Echanges et validation des connaissances de l’utilisateur.

* Accès réservé aux clients abonnés.

EBP COMPTABILITE

Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP

COMPTABILITE

Durée: 14 heures




participant.

Rappels comptables

Principes et méthodes comptables.

Un mot sur les objectifs d'une comptabilité d'entreprise.

Organisation générale de la comptabilité.

Présentation générale du logiciel

Fonctionnalités générales et ergonomie du logiciel EBP V8

Liens avec les autres logiciels EBP

Gestion des fichiers

Paramétrages généraux (dossier et système).

Définition et paramétrages des journaux.

Plan comptable interne et paramétrage des comptes : les

comptes généraux, les comptes de tiers

Traitements courants

Modes de saisie. Saisie et validation des écritures courantes

(achats, ventes, trésorerie, avoirs...)

Traitements courants : lettrage, pointage, rapprochement

bancaire. Abonnements et écritures de simulation.

- Module comptable intuitif (recettes/dépenses) ou évolué

(écritures comptables

Éditions

Plan comptable, journaux

Grand livre (générale et auxiliaire), balances (générale, âgées)

Etat préparatoire de déclaration de TVA

Relances des impayés.

Situations et bilan de fin d'exercice.

Clôtures

Clôtures périodiques

Clôture annuelle

Report à nouveau.

EBP PAIE

Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP PAIE

Durée: 14 heures




participant.

Caractéristiques générales.

Création d’une société

Paramétrages du dossier

Les principes d'un bulletin de paie.

Salaire de base,

avantages,

salaire brut,

salaire net,

cotisations,

salaire imposable

Les mentions obligatoires

Les fichiers de base.

Création, modification des coordonnés salariés

Création des rubriques de cotisations, variable,

commentaire

Création, modification des profils de salarié

Réalisation de bulletins

Elaboration de bulletin pour une période…

Impression et validation de bulletins

Les charges sociales

URSSAF, ASSEDIC, caisse de retraite

Etats préparatoire aux déclarations de charges

Livre de paie

Les travaux et états de fin d’exercice

Etat préparatoire à la DADS

La clôture d’exercice

EBP GESTION COMMERCIALE

Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP

GESTION COMMERCIALE

Durée: 14 heures




participant.

Caractéristiques générales

•Paramétrages des dossiers

•Recherche avancée

•Choix du nombre de décimales

•Gestion des TVA

Gestion des fichiers

•Accès aux différents dossiers

•Paramétrages des éditions

•Import et export des fichiers de base format ASCII délimité ou fixe

Gestion des saisies

•Etat des devis

•Saisie des devis , factures , commandes

•Saisie des tiers

•Saisie et architecture des articles

•Saisie et descriptif des lettres d’accompagnement

Suivi des comptes

•Calcul des écarts prévu/réalisé

•Suivi qualitatif ou quantitatif de l’avancement

•Statistique clients sur marge et chiffre d’affaire

•Historiques des devis et factures

•Gestion des acomptes