18/05/17

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Gestion de projet en MMI Community management / Le Parvis

JPP 2017 Lille

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Le contexte

Dans un module de gestion de projet S1 et S2 Être capable de : •  maîtriser les outils de base de la gestion de projet et d’identifier les

contextes dans lesquels les mettre en œuvre. •  maîtriser les logiciels de façon à travailler de manière autonome et

professionnelle, d’apprendre à rechercher l’information, de mettre en place un système de veille informationnelle.

•  utiliser des outils bureautiques pour mettre en forme/en page selon les règles en vigueur.

•  communiquer et diffuser, à l'écrit et à l'oral, l'information selon les règles en vigueur

•  respecter les normes qualité •  appliquer les techniques commerciales, notamment pour les

processus d'appels d'offre

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Le Partenaire

Le Parvis Scène Nationale Tarbes-Pyrénées

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•  Spectacle vivant, Art contemporain, Cinéma art & essai

•  Communication centrée sur le print •  Difficulté à fidéliser un public jeune •  Présent sur Facebook depuis 2011 (1500 Like au

01/09/16), pas de présence les autres réseaux sociaux

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Les années précédentes

Partenariat avec le service communication du Parvis pour rédiger un dossier de presse sur un des temps forts de la saison

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Le projet de cette année

Partenariat avec le service communication du Parvis pour contribuer au community management • Contribuer au community management sur Facebook • Travail avec le service communication • Pas d’objectif fixé par Le Parvis

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Objectifs pédagogiques

•  Mettre en œuvre une démarche structurée de gestion de projet

•  Mettre les étudiants en production dès le début de la formation

•  Produire dans un environnement professionnel Objectifs secondaires : •  Découverte de nouveaux métiers •  Développement des pratiques culturelles

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Le déroulement

Les 63 MMI1 sont impliqués sur le projet dans le cadre du module de gestion de projet en les répartissant sur 12 groupes de 4/5 étudiants • Au S1 : 2 CM / 2 TD / 5 TP • Au S2 : 1 CM/ 3 TD / 3 TP

12 étudiants forment un comité de pilotage du projet Dans le cadre des projets tutorés

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L’évaluation des étudiants

Dans le module Gestion de Projet ü Sur la démarche mise en œuvre au niveau du groupe ü Présentation du plan d’action lors du dernier TP ü Suivi des étudiants ü Mesure de l’effet de post ü Satisfaction partenaire

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Ce qui a fonctionné sans difficultés

•  Démarche structurée de gestion de projet adoptée par les étudiants

•  Développement de la pratique culturelle •  Mobilisation des étudiants, au moins au début •  Appropriation du projet par les étudiants du comité

de pilotage

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Ce qui a été compliqué

•  Mobilisation irrégulière des étudiants au fil de l’année

•  Anticiper les échéances pour échapper au rythme du flux

•  Faire accepter les contraintes d’une production professionnelle

•  Travailler avec Le Parvis sans être au Parvis •  Positionnement de l’enseignant

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Bilan

•  Objectifs pédagogiques raisonnablement atteints •  Le partenaire juge le projet très positif •  Difficultés persistantes à faire accepter des

contraintes du cadre professionnel •  Le projet a contribué à la reconnaissance des

compétences du département et de ses étudiants

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Conclusion

Le ménage à trois, c’est potentiellement compliqué…

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Perspectives

•  On recommence l’année prochaine ! •  Avec le même partenaire ? •  Comment thésauriser l’expérience de cette

promotion ?

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Problématique

ü  La confiance du partenaire est une lourde charge ü  Etre crédible vis-à-vis du partenaire ü Ne pas être pris pour un prestataire

è  Un peu de pression est positif pour les étudiants è  Trop de pression est incompatible avec

l’apprentissage Est-ce qu’il existe un espace entre les deux ?

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