PRÉSENTATION ACADÉMIQUE MARDI 17 MARS 2009

Gestion d’un chantier

Sommaire

Nos Chantiers Le groupe Temps de travail Planning Exemples

Le projet Expression du besoin Problématique Performances attendues Solution technique retenue Mise en œuvre Conclusion

Nos Chantiers Le groupe Temps de travail Planning Exemples

Le projet Expression du besoin Problématique Performances attendues Solution technique retenue Mise en œuvre Conclusion

Nos chantiers

Chantier au Lycée de l’EUROPE

Le groupe 2 essais :

En 2008 : groupes de 3 et 4 étudiants (+) En 2009 : groupes de 4 (+) et 6 étudiants (-)

Le temps de travail Chantier 0 : 8 Heures – Papier Chantier d’apprentissage : 21H en 1ere année (fin avril début

mai) Chantier d’évaluation : 21 H en 2eme année Découpage :

8H Organisation 9H Réalisation 4H Mise en service – Réception 3 journées de cours à 8H avec une heure en classe entière

Planning des chantiers 1-2-3 avec décalage d’une semaine

Exemples de chantier

Réseau Asi Une armoire de distribution (3) Une armoire avec départ moteur TESYS (3) Une armoire avec terminal de communication MAGELIS

(2 + 1 ST) Une armoire automate TSX 37 (3) Une armoire régulation de chauffage (3) Une armoire commande ascenseur (4)

Réseau de mesureurs Une armoire avec le terminal REDLION (3) Deux systèmes équipés de mesureurs + tores (2 x 3)

Exemples de chantier

Nature des travaux : En hauteur pour le passage des câbles réseaux Avec matériels spécifiques

Perceuses à percussion Scie sauteuse Plieuse …

Avec sous traitance Avec obligation de collaborer entre groupes …

En 2009 …

Equipement électrique d’une salle de TC Réalisation de 8 tables de travail

6 PC 2P + T 1 PC 3P+T Protections

Armoire générale salle 16 prises informatiques RJ45 et PC 2P+T autour de la

salle 18 élèves

6 pour les tables d’essais (-) 4 pour l’armoire générale 4 pour la partie réseau informatique 4 pour la partie PC 2P+T

En 2010 …

On cherche des chantiers que l’on pourra réutiliser Alimentation secourue d’un système ?

Sans oublier, à côté de cela, l’auto-équipement Réseau domotique (Micrelec…) Mise en réseau des systèmes Alimentation de tous les systèmes et sous-systèmes de

l’atelier à partir du TGBT

GESTION D’UNE ETUDE

LE PROJET

Le projet

HistoriquePrésentation

Expression du besoin Problématique Performances attendues Solution technique retenue Mise en œuvre Conclusion

Historique

Printemps 2007 : Présentation académique Présentation du logiciel Gantt Project par nos collègues

de L’EPID Possibilité d’importer un fichier texte pour les

différentes tâches, voir activités vers Gantt Project Comment créer automatiquement ce fichier à partir d’une

base de données issues du référentiel ? Création d’un programme de conversion XML

Problème : Impression des plannings Compatibilité avec le programme modifié par nos

collègues Création du programme dans sa version 1

Historique

Rentrée 2007 Mise en place des fiches de travail

Historique

Chantier 0 : apprentissage 8 H de cours Présentation de l’organisation d’un chantier au travers

d’un exemple (Mise en place d’une signalisation par colonne lumineuse sur une armoire)

Présentation des documents relatifs à l’exécution du chantier (DOC …)

On complète les fiches au fur et à mesure très long avec la version papier …

Historique

Création en Juin 2007 du programme de gestion d’un chantier Gestion des fiches d’activités Génération des fiches PPSPS Génération des fiches de consignation Génération du planning prévisionnel Gestion de la fin de chantier …

Présentation

Expression du Besoin Disposer d’un outil d’aide à la gestion d’un

chantier

Le chantier

Le programme

Assurer une meilleure gestion des activités, documents lors d’un chantier ou d’un projet

L’étudiant, le professeur, l’apprenti

Présentation

ProblématiqueL’utilisation des imprimés est très fastidieuse pour les étudiants,

pour les enseignants (gestion des documents), beaucoup de papier, de temps perdu, pas ou peu d’organisation …

Comment générer automatiquement les fiches utilisées dans la gestion de chantier ?

Comment gagner du temps au niveau de la phase d’organisation ?

Comment gérer toutes les « Activités » liées à la gestion d’un chantier ou d’un projet ?

Comment mieux s’organiser ?

Performances attendues

Effectuer dans un temps minimum : Le recensement des tâches Le planning prévisionnel Les fiches d’activité Le PPSPS En fonction des activités à risque, les fiches PPSPS La mise à jour du planning réel

Imprimer en A3 ou A4 les plannings sur un ou plusieurs jours

Réserver les matériels spécifiques automatiquement à partir d’une table et en fonction de leur disponibilité

Elaborer la ou les fiches de consignation Gérer les chantiers, Projets, exécutants, système,

manageurs … Evaluer les coûts prévisionnels en ressources humaines Evaluer les coûts réels en ressources humaines

Solution technique retenue

Programme de gestion de chantier Utilisation de Visual Studio 2005 : VB.NET Base de données : ACCESS Outils : Janus Controls V3.52

Découpage selon la méthode PBS Un sous ensemble par étudiant en projet Un sous ensemble communs en chantier

Comment ? décomposition en 5 niveaux

le découpage : Exemple

Organisation

Table : tâches du référentiel

Phase Taches Tps (H) Intitule Personne Intitulé Complet

1-ORGANISATION T1-1 10 INTERPRETER LA DEMANDE DU CLIENT B Analyser les cahiers des charges et les appels d'offre

1-ORGANISATION T1-2 16 RECHERCHER DES SOLUTIONS TECHNIQUES B Contribuer à  l'analyse fonctionnelle

1-ORGANISATION T1-5 4 ETABLIR UNE OFFRE ADAPTEE B Elaborer une offre adaptée (chiffrage et devis) au cahier des charges en déterminant les moyens

d'exécution prévisionnels

1-ORGANISATION T1-6 ANALYSER CAUSES DYSFONCTIONNEMENT BE Analyser les causes d'un dysfonctionnement et faire évoluer les solutions techniques

1-ORGANISATION T1-8 REPONDRE AU BESOIN DE FORMATION B Répondre à  un besoin de formation

1-ORGANISATION T3-4 18 PREPARER,PLANIFIER LE CHANTIER BP Préparer, planifier l'intervention sur un chantier, une installation ou un équipement

1-ORGANISATION T3-6 DECIDER DE LA SOUS TRAITANCE BP Rechercher et décider du recours à  la sous-traitance

1-ORGANISATION T6-1 ORGANISER LA MAINTENANCE BP Organiser des interventions de maintenance, locales ou à  distance

1-ORGANISATION T7-1 CONSEILLER TECHNIQUEMENT B Conseiller techniquement le client ou l'orienter vers l'interlocuteur approprié

1-ORGANISATION T7-3 NEGOCIER AVEC LES FOURNISSEURS B Participer aux négociations avec les fournisseurs et le client

B : Bureau d’étude – P : Pilote – E : Exécutant

La base de données

Microsoft Office Access Database

Démonstration

Les tables, Ajouts, Modifications, Suppression … Ajouter un chantier ou un projet Affectation des personnes à l’étude Décomposition de l’étude avec ou sans communs Planning prévisionnel des tâches Ajouter une ou plusieurs activités Planning prévisionnel des activités Découpage d’une activité en plusieurs parties Suppression d’une activité Terminer une activité Planning réel PPSPS de l’étude Activités à risque Fiche PPSPS Fiche de consignation Fin de l’étude Fiche de réception

Gestion des matériels Spécifiques

Réservation des matérielsFiche de réservationSorties magasinEntrées magasinHistoriqueAjouter un matériel

Mise en œuvre

Fichier Setup.msi installation Dossier : GESTION\Projet V2.0 Deux répertoires : Chantiers et Projets

Compléter les tables Exécutants : avec vos étudiants Manageurs Clients Systèmes Chantiers et Projets

Décomposer le chantier ou projet en sous ensemble Product Breakdown System

Planifier, gérer …. D’un clic …

Conclusion

Projection 2010 et plus si … Le programme avec quelques modifications :

type d’activité = Travaux pratiques Evaluations Travaux dirigés CCF ou revues Cours théorique

activités = La conversion de l’énergie électrique en énergie mécanique La conversion de l’énergie électrique en énergie thermique … …

Possibilité de réaliser le plan de formation ??? Avec double clic sur une activité pour montrer les compétences associées et

évaluées Avec clic sur une tache pour recenser différents TD,TP … et les compétences Mise à jour automatique du bilan de compétence suite aux différentes évaluations

… Pourquoi pas ??? Réalisation automatique des fiches d’évaluation et des fiches de préparations pour

les TD et TP …

Conclusion

à ce jour, sont à terminer : Les fiches de gestions des coûts Avril 2009 La gestion de la partie maintenance avec

Les demandes d’intervention Les ordres de travail La gestion des matériels

Fiches de demande de devis Fiches de commande Fiche de non-conformité

Fin juin 2009 ….Le programme V3.0 sera disponible sur le réseau

RESELEC après son approbation, vers la fin du premier semestre 2009 …

Merci …

Vos questions … jpstck@sfr.fr