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GOMC POS

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N° vert 0 800 277 663

Ce produit est conforme aux exigences de la marque NF Logiciel de Gestion d’Encaissement. Ce produit est certifié par :

AFNOR Certification - 11, rue Francis de Pressensé93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT.

FONCTIONNALITéS PRINCIPALES :

Gestion des menus automatiquesFidélité clientPrises de commandesPlanning de fabricationZ Fiscal sécurisé avec ArchivesVidéo SurveillanceMonnayeurs Automatiques

version 13.0

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Caractéristiques techniques – Gestion automatisée des espècesTICKET SIMPLE NF 525Descriptif

GESTION DES MENUS AUTOMATIQUESavec suppléments et bon d’avoir

TVA - Net à Payer

Numéro de Caissier et de Caisse

Ici, deux modes de règlement différents ont été utilisés. Tous les modes de règlement que vous acceptez pourront être utilisés pour ventiler un règlement.

Chaque produit peut être soumis à une TVA différente : A et B en face de chaque article. Nous retrouvons en bas du ticket un récapitulatif des TVA.

TICKET AVEC DEUX TVAet paiement ventilé

GOMC POS NF 525 Entête du ticket :

LogoAdresseCoordonnéesNuméro de TVASiret, Code NAFDate d’édition du ticket

Détails des articlesQuantité par articleMontant totalQuantité total d’articlesMode de règlement

Partie NF 525 :

Numéro de transactionSignature restituéeVersion du logiciel

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Caractéristiques techniques – Gestion automatisée des espèces GESTION DES MENUS AUTOMATIQUESavec suppléments et bon d’avoir

Chaque produit peut être soumis à une TVA différente : A et B en face de chaque article. Nous retrouvons en bas du ticket un récapitulatif des TVA.

TICKET AVEC DEUX TVAet paiement ventilé

Notre logiciel d’encaissement GOMC POS reconnaît vos menus automatiquement.

Dans cet exemple, une “Formule complète” à 6.50€Vous tapez les produits que le client souhaite, GOMC POS reconnait s’ils rentrent dans la composition d’une formule automatiquement, et vend la formule en mettant les articles qui la composent à zéro.

Chaque menu est personnalisable au niveau du nom, du prix, de la composition, du nombre d’articles.

Nous avons configuré le logiciel de façon à ce que certaines boissons comprises dans le menu permettent de générer un supplément.

GOMC POS gère les tickets restaurants en reconnaissant par un simple scan, la valeur et la date de validité.

LA POSSIBILITÉ D’AVOIR UN COUPON D’AVOIR PARTICIPE AUSSI À LA STRATEGIE DE FIDÉLISATION DE VOS CLIENTS.

IMPORTANT : Par sécurité le coupon d’avoir ne peut être scanné qu’une seule et unique fois.

A savoir que l’on peut :

Lui attribuer une date de fin de validitéLe rendre automatique à partir d’un certain montant

En fin d’exercice fiscal, le logiciel vous permet de sortir la liste :

Des tickets d’avoir non utilisés plus valides.Des tickets encore renouvelables pour l’exercice fiscal suivant.

Cela nous permet de simplifier les écritures en comptabilité.

Ne pouvant pas rendre la monnaie sur les tickets-restaurant, un coupon d’avoir de la différence peut être généré par le logiciel. L’un des avantages de ce mode opératoire est de pouvoir inciter le client à revenir, puisque son argent est déjà dans votre caisse.

Le Plus

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Véritable outil commercial, vous fidélisez votre clientèle en lui offrant, lors de ses achats, des points en fonction des articles ou des prix.

• Le passage en caisse est optimisé, car au moment de forte affluence, votre client fidélité n’attend pas et votre file d’attente diminue fortement

• Le client est reconnu et est récompensé de sa fidélité par vos offres commerciales spécifiques

• Tous les points de fidélité ont une date de validité.

Les Plus

Vous allez pouvoir envoyer des SMS et/ou des Emails personnalisés.

Véritable campagne publicitaire, ces messages vous permettent d’annoncer différentes promotions et d’attirer les clients qui ne sont pas dans votre commerce.

La fidéLiTé avec Le PréPaiemeNT Votre client bénéficie des avantages de la fidélité et recharge son compte avec des tickets restaurants, par carte bancaire ou des espèces.

A chaque passage, sa reconnaissance est immédiate et son paiement instantané, GOMCPOS lui édite un ticket avec son solde en points et en euros.

Grâce à ses points acquis, votre client fidéle va bénéficier d’avantage et de gratuité, vous permettant d’exprimer de façon tangible votre action commerciale vis a vis de lui.

Les comPTes cLieNTs GOMC POS gère facilement les comptes débiteurs, professionnels ou non, vous permettant de leur affecter un tarif et des encours spécifiques.

Gomc Pos identifie rapidement le client par son badge ou son mobile.

La fidélité est un outil moderne et incontournable pour fidéliser vos clients à votre enseigneet par conséquent augmenter votre chiffre d’affaires !

LA FIDÉLITÉ CLIENT LES COMMANDES

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vous permet d’avoir un système de commande à la fois intuitif, rapide et complet.

La qualité du service pour votre client, qui part de votre établissement avec sa commande.

Une meilleure organisation et gestion de ces commandes dans un planning de fabrication.

Les Plus

La fidéLiTé avec Le PréPaiemeNT Votre client bénéficie des avantages de la fidélité et recharge son compte avec des tickets restaurants, par carte bancaire ou des espèces.

A chaque passage, sa reconnaissance est immédiate et son paiement instantané, GOMCPOS lui édite un ticket avec son solde en points et en euros.

Grâce à ses points acquis, votre client fidéle va bénéficier d’avantage et de gratuité, vous permettant d’exprimer de façon tangible votre action commerciale vis a vis de lui.

Les comPTes cLieNTs GOMC POS gère facilement les comptes débiteurs, professionnels ou non, vous permettant de leur affecter un tarif et des encours spécifiques.

Ce ticket est celui qui est remis au client lors d’une commande. Le code barre en bas du ticket vous permet de retrouver rapidement la commande du client sur la caisse.

Cette commande peut être retrouvée facilement via le nom du client si celui-ci a perdu le ticket.

De plus, vous retrouvez si un acompte a été versé lors de la commande.

Pour chaque article commandé, le logiciel vous donne la possibilité de faire des annotations comme dans cet exemple : «Joyeux Anniversaire Maman».

Date et heure de livraison... Vous pouvez facilement insérer des commentaires sur la commande globale.

votre employé saisi directement les commandes de vos clients sur la caisse.

si ce client n’est pas porteur de la carte de fidélité, vous allez rapidement lui créer une fiche client.

LES COMMANDES

La mise en place de la fidélité client dans votre commerce facilite les prises de commandes. Oubliez le petit carnet de commande qui traîne sur le plan de travail. Ce module simplifie votre façon de travailler en éliminant les risques d’erreurs.

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LE PLANNING DE FAbrICATION LES ÉTIQUETTES

couplé à notre logiciel de gestion Gomc, vous allez pouvoir gérer le planning des commandes de l’ensemble de vos points de vente à partir d’un seul état centralisateur, par point de fabrication.Les Plus

MAIS L’UTILITÉ DE CE PLANNINGNE S’ARRêTE PAS LÀ.Par exemple, vous aurez la possibilité de l’éditer de façon automatique tous les matins, à l’arrivée de vos employés afin qu’ils s’organisent dans leur travail tout au long de la journée.

Vous pouvez faire l’impression sur le ticket de caisse classique, afin d’avoir l’ensemble de vos commandes sur un même support et sans perdre une ligne ; ou sur format A4 suivant votre manière de travailler.

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Suite aux prises de commandes effectuées au sein de votre établissement, vous allez éditer le planning de fabrication.

Sur ce planning vous retrouverez toutes les commandes cumulées par article à fabriquer pourla journée avec les annotations que vous aurez indiquées sur les commandes.

LES ÉTIQUETTES

cette fonctionnalité limite les erreurs et vous fait gagner beaucoup de temps :

. afin d’éviter un oubli, vous savez le nombre de colis grâce à la numérotation des étiquettes.

. en imprimant ces étiquettes sur du papier autocollant, il ne resteplus qu’à les coller sur vos boîtes.

. Très pratique pour savoir son contenu sans avoir besoin de le réouvrir et pour savoir à qui il appartient. cela vous permet de fluidifier vos passages en caisse et donc de pouvoir accueillir plusde clients dans votre commerce.

. vous y gagnez en temps et en productivité.

Les Plus

MAIS L’UTILITÉ DE CE PLANNINGNE S’ARRêTE PAS LÀ.Par exemple, vous aurez la possibilité de l’éditer de façon automatique tous les matins, à l’arrivée de vos employés afin qu’ils s’organisent dans leur travail tout au long de la journée.

Vous pouvez faire l’impression sur le ticket de caisse classique, afin d’avoir l’ensemble de vos commandes sur un même support et sans perdre une ligne ; ou sur format A4 suivant votre manière de travailler.

Une fois la réalisation de vos commandes terminée, vous éditez les étiquettes de fabrication.Avec une impression sur un Autocollant, vous pouvez coller votre étiquette sur la boîte concernée.Les boites ainsi identifiées permettent une remise au client plus rapide et plus fiable, aussi bien dans la boutique que lors de la livraison chez lui.

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LES COMMANDES DES JOUrS SPÉCIAUX LE PLANNING DE LIVrAISON

Notre logiciel d’encaissement vous permet de faciliter votre organisation et vos commandes pour des jours spéciaux dans l’année, comme Noël par exemple.Lorsque la charge de travail est plus importante que d’habitude, vous pouvez déterminer une grille horaire pour la récupération des commandes en magasin.Chaque créneau horaire correspondant à une couleur déterminée.C’est vous qui déterminez le nombre de créneaux horaires.Afin de ne pas surcharger votre planning, lors de la saisie de la commande en caisse, vous savez en temps réel le nombre de commandes en cours sur chaque créneau horaire via ce tableau. Cela vous permet d’équilibrer la fréquentation de votre magasin.

L’édition des étiquettes reprend les couleurs des tranches horaires que vous avez choisies. Il devient beaucoup plus simple et rapide de retrouver la commande d’un client parmi les nombreuses autres.La mise à disposition des commandes étant plus rapide lors de ces journées de très forte affluence, vos clients bénéficient d’un service plus rapide.Vous êtes donc beaucoup plus disponible pour recevoir d’autres clients, vous permettant d’augmenter vos ventes.

Les Plus

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LE PLANNING DE LIVrAISON

Une fois les commandes passées dans votre établissement, vous allez pouvoir éditer un véritable planning de livraison. GOMC POS vous permet d’affecter à vos livreurs les différentes commandes.Vous pouvez imprimer ce planning au format A4, mais aussi sous un format ticket. Nous retrouvons ici les commandes passées dans le magasin, avec le contenu de la commande, de façon claire, simple et chronologique. Le livreur ou le personnel de caisse va disposer de plusieurs informations :- Heure et lieu de la livraison + compléments d’information sur le lieu- Le contenu de la livraison- Le solde à réglerLes fiches de livraison manuscrites par livreur ne sont plus nécessaires, tout est entièrement paramétré depuis le logiciel, vous permettant de gagner un temps non négligeable. Lorsque le livreur commencera sa tournée, il n’aura qu’à récupérer ce planning imprimé à son nom.

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Le code barre imprimé sur le planning de livraison vous permet de retrouver très simplement une commande dans le cas d’un oubli de votre client.

Bien sûr, vous pouvez également retrouver t rès faci lement les commandes sur la caisse avec le nom du client.

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LE Z FISCAL CONFOrME À LA LOI Gestion des espècesMONNAYEUrS AUTOMATIQUES

L’écart de caisse apparaît en moins et en trop sans pouvoirêtre effaçable.

cela vous apporte la garantie que toutes les sommes contenues dans votre tiroir-caisse sont bien déclarées et récupérées.

Une fois cette déclaration effectuée, un Z est édité.

Un ticket de déclaration des liquidités est édité

LA CAISSE EN AVEUGLEsi vous ne pouvez pas être présent dans votre établissement lors de la réalisation du Z, le personnel de caisse fera sa déclaration de liquidité du tiroir en “aveugle” (c’est à dire sans connaître le montant de la recette).il vont saisir dans un écran simple le montant par valeur de pièces et billets contenu dans le tiroir.

cette manipulation est rapide et permet d’aider vos salariés dans le comptage de la caisse.

LE Z FISCAL : Journalier et mensuel

Lors de la réalisation du Z, le logiciel génère automatiquement une archive fiscale sécurisée.

celle-ci peut être envoyée directement sur le cloud sans manipulation.

Gestion des espècesMONNAYEUrS AUTOMATIQUES

GOMC POS permet de connecter un monnayeur automatique pour que vos employés n’aient plus à manipuler les espèces.Cashmag est le seul éditeur de logiciel d’encaissement à avoir sa propre gamme de monnayeurs automatiques.

vous n’avez plus besoin de compter votre caisse !

vous faites uniquement des sorties d’argent très simplement, rapidement et surtout au moment souhaité.

avec un calcul intelligent du rendu monnaie et une capacité de stockage de 600 à 800 Billets, nos monnayeurs vous garantissent une autonomie importante.

c’est en fonction de ces seuils d’alerte et d’un calcul intelligent du rendu monnaie, que les monnayeurs vont optimiser leurs stocks internes. en rendant une valeur plutôt qu’une autre, vous allez pouvoir bénéficier d’une autonomie de plusieurs jours à plusieurs semaines sans recharger ni vider les pièces de votre machine.

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L’interface d’utilisation vous donne en temps réel les stocks en pièces et en billets, selon leur valeur, des machines via une jauge :

- en vert un niveau normal

- en rouge un niveau presque plein

- en jaune un niveau presque vide

VIDÉOSurveillance Interconnectée

réseauCASHMAG

Vous pouvez connecter notre logiciel GOMC POS à notre système de vidéo surveillance. Grâce à une caméra spécialement dédiée à la visualisation des mouvements de caisse, vous visualisez les informations saisies, sous forme de ticket de caisse incrusté dans les images.L’un des avantages de cette fonctionnalité est de pouvoir faire ressortir en rouge les annulations tickets et les suppressions de ligne.Les images en temps réel sur site ou à distance, sur un ordinateur ou un mobile sont visualisables.GOMC POS, via une fonction de recherche de ticket multi-critères, vous permet de revenir sur un ticket bien précis (date, heure, magasin, caisse, caissier, article, montant particulier...) et revoir la séquence vidéo correspondante à la durée d’encaissement.Cette visualisation est disponible depuis l’écran de vente permenttant de traiter un litige client sur votre caisse.

UN VéRITABLE OUTIL DE CONTRÔLE !

DISPONIBLESUR MOBILEEt tABLEttE

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