33
1 Guide 1 ère utilisation Bien démarrer avec Julie !

Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

1

Guide 1ère

utilisation

Bien démarrer avec Julie !

Page 2: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

2 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

Table des matières 1. Introduction ......................................................................................................................................... 3

2. La fiche du patient ............................................................................................................................... 4

3. Créer un dossier patient ...................................................................................................................... 7

3.1 Créer une fiche patient avec la carte Vitale .................................................................................. 7

3.2 Créer une fiche patient manuellement (sans carte Vitale) ........................................................... 8

4. Comment insérer ses actes ................................................................................................................. 9

4.1 Insérer des actes par l’onglet « Soins » ....................................................................................... 10

4.2 Insérer des actes par l’onglet « Bouche » ................................................................................... 11

5. Réaliser une feuille de soins .............................................................................................................. 12

5.1 Réaliser une feuille de soins électronique................................................................................... 12

5.2 Réaliser une feuille de soin papier .............................................................................................. 13

6. Effectuer un règlement ..................................................................................................................... 14

6.1 Effectuer un règlement simple .................................................................................................... 14

6.2 Effectuer un règlement multiple ................................................................................................. 15

6.3 Réaliser un reçu d’honoraire ...................................................................................................... 16

7. Gérer sa télétransmission .................................................................................................................. 17

8. Création d’un devis ............................................................................................................................ 18

8.1 Le devis par l’onglet « devis » ..................................................................................................... 18

8.2 Le devis par l’onglet « bouche » .................................................................................................. 20

9. Le paramétrage des actes.................................................................................................................. 22

10. L’agenda .......................................................................................................................................... 24

10.1 Les horaires et ouvertures ......................................................................................................... 24

10.2 Les types d’actes ........................................................................................................................ 25

10.3 Les périodes d’actes .................................................................................................................. 26

10.4 Insérer, modifier, supprimer, déplacer et chercher un rendez-vous ........................................ 28

10.4.1 Insérer un rendez-vous ...................................................................................................... 28

10.4.2 Modifier un rendez-vous .................................................................................................... 30

10.4.3 Supprimer un rendez-vous ................................................................................................. 30

10.4.4 Déplacer un rendez-vous .................................................................................................... 31

10.4.5 Chercher un rendez-vous ................................................................................................... 31

Page 3: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

3 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

1. Introduction

Toute l’équipe Julie est heureuse de vous compter parmi ses clients et vous souhaite

la bienvenue !

Depuis plus de 35 ans, notre équipe d’experts en logiciel de gestion du cabinet

dentaire accompagne les chirurgiens-dentistes dans l’optimisation de leur activité.

Vous simplifier la vie au quotidien, c’est notre objectif !

Et pour vous guider lors de votre première utilisation, nous avons conçu ce document

détaillé pour une prise en main rapide.

Après lecture, vous avez d’autres questions ?

N’hésitez pas à consulter notre site www.julie.fr. Vous avez accès à des vidéos

tutorielles thématiques, des articles d’expert et des conférences en ligne à lire et

visionner au gré de vos envies.

Enfin, notre service formation se tient à votre disposition pour vous proposer une

solution sur-mesure en cas de besoin.

Vous pouvez le contacter au 01.60.93.73.70 (touche 4) – [email protected]

Bonne utilisation !

Page 4: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

4 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

2. La fiche du patient

1 Accès aux différentes fonctions : fiche, gestion du cabinet et paramétrage du logiciel.

2 Sélection des différents profils de praticien de votre logiciel.

3 Recherche de fiche et les différents modules de gestion de la fiche patient.

4 Informations de la fiche patient décomposées en différents thèmes par onglet.

Page 5: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

5 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

Permet d’accéder à la

gestion de la famille et de

modifier les liens de famille.

Permet d’accéder au schéma

dentaire du patient, saisir des

actes et des devis.

des actes

Permet d’accéder au module

d’imagerie regroupant, dans

le schéma de la bouche du

patient, toutes ses radios et

photos.

Permet d’accéder au

questionnaire médical,

historique médicamenteux, et

état physio pathologique du

patient.

Permet d’accéder à la

télétransmission du praticien

et émettre les FSE.

Permet d’accéder au

traitement de texte du logiciel,

établir des courriers types et

modifier les documents types

du logiciel.

Permet d’accéder au planning

des rendez-vous du cabinet

afin de saisir des rendez-vous

et gérer l’organisation de

l’agenda.

Permet d’enregistrer un

règlement pour le patient.

Permet d’ajouter les

observations cliniques du

patient.

Permet d’accéder au module

gérant l’édition de la feuille de

soins papier ou électronique

ainsi que son règlement.

Permet d’accéder à

l’ordonnancier permettant

d’effectuer les prescriptions.

Permet d’accéder à la gestion

des devis en mode textuel

(sans passer par le schéma

dentaire).

Permet d’accéder à

l’historique médical du patient.

Permet de faire

défiler les fiches patient par ordre

alphabétique.

Permet de faire défiler

les fiches patient par

précédent/prochain rendez-vous

de la journée en cours.

Permet de rechercher une

fiche patient existante.

Un clic droit sur ce bouton

permet de mémoriser une fiche

patient.

Permet de lancer la lecture de la carte Vitale du patient,

créer sa fiche à partir de celle-ci et faire appel à ADRi

(Acquisition des Droits Intégrée : accès aux droits à jour du

patient)

Permet de modifier la fiche du patient.

Permet de créer manuellement une fiche patient.

Page 6: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

6 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

1 Patient : Regroupe toutes les informations administratives du patient.

2 Payeur : Permet de définir le patient payeur pour la fiche.

3 Correspondants : les correspondants associés au patient sont paramétrables dans cet onglet.

4 AMO : Les informations d’Assurance Maladie Obligatoire sont renseignées dans cet onglet, dans la majorité des cas, ces

informations se remplissent automatiquement par la carte Vitale ou ADRi (Acquisition des Droits Intégrée).

5 Droits : Les informations liées à la situation du patient concernant les dates de droits AMO, AMC, les ALD, les ATD etc.

6 Tiers-payant : Cet onglet permet de renseigner l’attestation mutuelle du patient ainsi que d’activer le tiers-payant pour celui-ci.

7 Bibliothèque : Cet onglet regroupe tous les documents ainsi que les radios et images du patient que le logiciel édite et permet

également d’importer tout type de document à la fiche du patient.

Page 7: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

7 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

3. Créer un dossier patient

Vous avez la possibilité de créer une fiche patient à l’aide de la carte Vitale du

patient ou sans celle-ci.

3.1 Créer une fiche patient avec la Carte Vitale

Insérez la carte Vitale du patient dans votre lecteur, puis cliquez sur l’icône

1 Cliquez sur le nom du patient pour faire apparaitre les informations du patient.

2 Si vous désirez avoir recours au téléservice ADRi, cliquez dans cet encart afin d’y faire appel et récupérer les informations AMO les plus à jour directement depuis les serveurs de la caisse du patient. 3 Cliquez sur « Sauv. et quitter » pour enregistrer les informations du patient et si aucune fiche n’existe pour celui-ci, créer sa fiche.

Page 8: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

8 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

3.2 Créer une fiche patient manuellement (sans carte Vitale)

Pour créer un dossier patient sans carte Vitale, il vous suffit de cliquer sur le bouton

qui se situe en haut à gauche de la fiche.

Vous pourrez compléter toutes les informations concernant votre patient.

Cliquez sur l’onglet pour enregistrer les informations.

Afin d’établir une feuille de soins électronique (en mode dégradé) pour un

patient sans carte Vitale, il sera nécessaire de remplir l’onglet AMO de sa

fiche manuellement à l’aide de son attestation ou de faire appel à ADRi en

ayant renseigné son numéro NIR (dans l’onglet AMO) au préalable.

Vous venez de créer une fiche patient, vous pouvez maintenant insérer des actes.

Page 9: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

9 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

4. Comment insérer ses actes

Vous pouvez passer par les boutons « Soins » ou « Bouche »

pour insérer des actes.

Soins : Mode Textuelle

Bouche : Mode Graphique

Que vous vous trouviez sur l’un de ces deux onglets, vous trouverez des sous-

onglets décrits ci-dessous :

L’onglet « actuel » correspond à l’historique médical de votre patient, c’est dans

ce schéma que nous allons insérer nos actes effectués et c’est à partir des actes

de cet onglet que les feuilles de soins sont établies.

L’onglet « initial » correspond à l’état buccal de votre patient à sa première visite,

vous pouvez y ajouter des actes d’observation.

L’onglet « Plan de traitement » correspond au programme de soins que vous

avez établi pour votre patient. Vous pouvez y insérer les actes souhaités sans

pour autant que ces actes figurent dans le schéma actuel de votre patient puis

les valider au fur et à mesure des séances afin d’en établir des feuilles de

soins.

→ Une vidéo tutorielle sur la saisie d’actes est disponible sur le site Julie, n’hésitez

pas à la visionner : https://www.julie.fr/actus-videos/#module-saisie-actes

Page 10: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

10 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

4.1 Insérer des actes par l’onglet « Soins »

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton afin d’accéder à la fenêtre d’insertion d’actes.

Cliquez ensuite sur le bouton pour accéder à

l’interface de saisie.

1 Indiquez la localisation dentaire dans ce champ en

utilisant « ; » pour ajouter des dents non contigues « ex :

21;44 » et le « –» pour un ensemble de dents

contigues « ex : 21-25 ».

2 Dans le champ de recherche, tapez le code de l’acte désiré

ou simplement une partie du libellé.

3 Si l’acte désiré est le premier de la liste, tapez simplement

sur la touche « Entrée » ou naviguez à l’aide de la souris ou

des flèches du clavier afin de sélectionner l’acte souhaité.

4 L’acte s’ajoute dans la liste des actes à valider. Si d’autres

actes ont été effectué dans la séance, vous pouvez continuer

votre saisie en répétant l’opération à partir de l’étape 1.

5 Une fois tous les actes à facturer saisis, cliquez sur le bouton pour valider la saisie.

Votre acte s’ajoute à l’historique médical du patient.

Page 11: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

11 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

4.2 Insérer des actes par l’onglet Bouche

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton pour

accéder à la fenêtre d’insertion d’actes.

Cliquez sur le bouton afin d’accéder à l’interface

de saisie.

Sur le Schéma :

1 Pour sélectionner une ou plusieurs dents, cliquez sur le

schéma.

2 Cliquez sur la famille contenant votre acte puis l’acte

souhaité.

3 L’acte s’ajoute dans la liste des actes à valider. Si

d’autres actes ont été effectué dans la séance, vous

pouvez continuer votre saisie en répétant l’opération à

partir de l’étape 1.

4 Une fois tous les actes à facturer saisis, cliquez sur le bouton pour valider la saisie.

Votre acte s’ajoute à l’historique médical du patient, vous pouvez voir les

actes validés apparaître sur le schéma.

Page 12: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

12 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

5. Réaliser une feuille de soins

5.1 Réaliser une feuille de soins électronique

Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre d’édition des feuilles de soins.

Pour effectuer une feuille de soins électronique, assurez-vous d’être muni(e) de la carte Vitale de votre patient ainsi que la carte PS

(Carte Professionnel de Sante) ou CPE (Carte de Personnel d’Etablissement).

Cliquez sur l’onglet pour la Feuille de Soins Electronique

1 Cliquez sur « Générer » pour éditer la FSE.

2 Cliquez sur « Valider » pour accéder à la fenêtre d’encaissement et entrer le

règlement.

A Cliquez sur le mode d’envoi souhaité, par défaut le mode « Sesam-Vitale » est

sélectionné.

Sésam-Vitale : Feuille de soins électronique sécurisée nécessitant une carte PS

et une carte Vitale.

Dégradé : Feuille de soins électronique non sécurisée étant établie sans carte

Vitale du patient.

Désynchronisé : Feuille de soins électronique non signée établie à l’aide d’une

CPE. Les FSE seront signées lors de la télétransmission avec la carte PS du

praticien.

A

Page 13: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

13 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

5.2 Réaliser une feuille de soin papier

Pour effectuer une feuille de soin papier, assurez-vous de mettre votre feuillet CERFA dans l’imprimante.

1 Cliquez sur l’onglet pour l’impression papier

2 Cliquez sur « Imprimer » pour éditer la feuille de soins papier.

3 Cliquez sur « Valider » pour accéder à la fenêtre d’acompte et entrer le

règlement.

Nous vous conseillons, avant d’éditer votre première feuille de soin, d’effectuer des tests d’impression et de modifier les

marges, si nécessaire, en cas de décalage de caractères. Pour cela, cliquez sur le bouton

Page 14: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

14 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

6. Effectuer un règlement

6.1 Effectuer un règlement simple

Vous avez pu le remarquer que lorsque vous validez la feuille de soin, la fenêtre de règlement s’ouvre. Elle permet d’effectuer le

règlement pour la feuille de soins en cours.

Il est également possible de passer par le bouton « Acompte » de la fiche patient pour enregistrer un règlement.

1 Sélectionnez un mode de paiement.

A Le montant est affiché dans les colonnes correspondantes au type

d’acte.

2 Cliquez sur « Valider » pour enregistrer le règlement dans l’historique

médical de votre patient et dans votre comptabilité.

A

Page 15: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

15 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

6.2 Effectuer un règlement multiple

Il arrive que vos patients payent en plusieurs fois lorsque les montants sont élevés.

Dans Julie, nous vous conseillons d’enregistrer le règlement avant d’effectuer la feuille de soins, lorsque c’est le cas.

Après avoir entré vos actes, cliquez sur le bouton afin d’accéder à la fenêtre de

règlement.

1 Entrez la somme pour le premier règlement dans cette case.

2 Cliquez sur cette case qui contient la somme globale que le patient doit vous régler.

A La somme se répartie automatiquement dans les bonnes colonnes.

3 Sélectionnez le mode de paiement souhaité.

4 Cliquez sur « Valider » pour enregistrer le règlement et inscrire l’autre somme à valider.

5 Entrer le second montant.

6 Cliquez sur la case contenant la somme restante.

7 Sélectionnez le mode de paiement souhaité.

8 Cliquez sur « Valider » pour enregistrer le paiement.

9 Cliquez sur « Quitter » quand vous avez entré tous vos règlements.

A

Page 16: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

16 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

6.3 Réaliser un reçu d’honoraire

Après le règlement de votre patient, vous pouvez lui imprimer son reçu d’honoraires dit « facture acquittée ».

1 Cliquez sur « Imprimer ».

2 Cliquez sur « Reçu d’honoraires ».

1 Sélectionnez les actes que vous souhaitez voir apparaitre

sur votre reçu.

A Cochez les cases que vous souhaitez pour faire

apparaître les informations sur le reçu d’honoraires.

2 Cliquez sur « PDF » pour imprimer votre reçu

d’honoraires.

A A

Page 17: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

17 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

7. Gérer sa télétransmission

Après avoir généré les feuilles de soins toute la journée, vous devez effectuer la télétransmission pour envoyer vos feuilles aux

différents organismes destinataires (caisses et mutuelles).

Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de télétransmission.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vont apparaître toutes les feuilles générées de la journée.

A Assurez-vous que les trois cases soient cochées.

1 Cliquez sur le bouton « Mise en forme et Connexion » pour envoyer

toutes vos feuilles de soins électroniques.

Pour consulter vos feuilles de soins envoyées, vous pouvez cliquer sur :

Pour accéder aux feuilles regroupées par lots.

Pour accéder aux ARL et retours.

A

Page 18: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

18 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

8. Création d’un devis

Dans Julie vous pouvez créer un devis par l’onglet « Devis » ou par l’onglet «Bouche ».

8.1 Le devis par l’onglet « Devis »

Pour accéder à cette fenêtre cliquez sur le bouton

A Sélectionnez les onglets 2 et 3 pour que le taux de remboursement de la base sécu

apparaisse sur le devis.

B Vous pouvez appliquer ce paramétrage pour tous vos patients en cochant cette case.

1 Cliquez sur « ajouter » pour créer un nouveau devis.

L’interface de saisie s’ouvre et il ne vous reste qu’à saisir les soins (voir section 3.1)

Une fois les actes saisis,

C Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de

remboursement de la Sécurité Sociale.

2 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

d’impression.

A

B

A

B

C

Page 19: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

19 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

3 Après avoir coché les cases souhaitées, cliquez sur « Imprimer » pour sélectionner votre

devis.

4 Sélectionnez le modèle de devis souhaité dans la liste.

5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour que le devis s’imprime.

Une fois votre devis imprimé vous pourrez le retrouver dans l’onglet « Devis » avec la date de création de celui-ci.

Page 20: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

20 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

8.2 Le devis par l’onglet « Bouche »

Pour accéder à cette fenêtre cliquer sur le bouton

1 Cliquez sur le bouton « Double schéma » pour faire apparaître le schéma des devis.

2 Cliquez sur l’onglet « Devis ».

3 Sélectionnez à l’aide du menu déroulant « NOUVEAU DEVIS».

4 Cliquez sur le bouton « Ajouter des actes ».

A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la

Sécurité Sociale.

5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres d’impression.

A

A

Page 21: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

21 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

6 Après avoir coché les cases souhaitées, cliquez sur « Imprimer » pour sélectionner votre devis.

7 Sélectionnez le modèle de devis souhaité.

8 Cliquez sur le bouton « Imprimer » afin de lancer l’impression du devis.

Une fois votre devis imprimé vous pourrez le retrouver dans l’onglet devis avec la date de création de celui-ci.

Page 22: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

22 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

9. Le paramétrage des actes

Pour créer ou modifier un acte, il vous faut accéder à la fenêtre de paramétrage.

1 Cliquez sur le menu « Utilitaires ».

2 Cliquez sur « Paramétrage des Actes ».

Une fenêtre contenant tous vos actes classés dans des familles apparaissent :

A. Toutes les familles sont affichées ici

Pour afficher les actes d’une famille, double-cliquez sur une famille (ex : ici la

famille ‘Couronne classique’).

B. Tous les actes d’une famille apparaissent dans cette fenêtre.

3 Cliquez sur le bouton pour créer un nouvel acte.

A

B

Page 23: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

23 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

4 Créez un code mnémonique ‘code raccourci’ pour l’acte.

5 Créez le libellé souhaité.

6 Sélectionnez la famille dans laquelle vous souhaitez que votre acte soit classé.

7 Renseignez le code CCAM de l’acte ou cliquez sur le ‘ALT’ pour accéder à la base de

donnée CCAM pour effectuer une recherche.

8 Pour les actes à dépassement possible, entrez le montant et la cause de dépassement.

9 Sélectionnez l’onglet correspondant à votre acte.

10 Sélectionnez l’onglet correspondant à votre acte.

11 Cliquez sur l’onglet « Code graphique » pour paramétrer l’apparence graphique de votre

acte dans le schéma de la bouche.

12 Sélectionnez à l’aide du curseur le graphisme souhaité.

13 Cliquez sur l’onglet « Couleur » pour choisir la couleur que vous souhaité.

14 Cliquez sur « Mémoriser ce code » pour enregistrer votre acte.

Page 24: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

24 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10. L’agenda

Afin d’accéder à votre agenda vous devez cliquer sur le bouton

10.1 Paramétrer les horaires et ouvertures

1 Cliquez sur le menu « paramétrer ».

2 Cliquez sur « Ouvertures et horaires ».

3 Sélectionnez à l’aide de votre souris le curseur et faites

glisser, en maintenant le clic, de gauche à droite pour

modifier l’heure.

4 Cliquez sur « ouvert » ou « fermé » afin de définir l’ouverture des demi-journées

dans la semaine.

5 Une fois les modifications effectuées, cliquez sur

« Enregistrer » pour fermer la fenêtre.

Page 25: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

25 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10.2 Paramétrer les types d’actes

Les « Types d’actes » vous permettent de définir une

couleur associée à un ou plusieurs actes sur vos rendez-

vous ainsi qu’une durée prédéfinie à ceux-ci.

1 Cliquez sur le menu « Paramétrer ».

2 Cliquez sur l’onglet « Types d’actes ».

3 Entrez le nom du type d’acte souhaité au-dessus de la couleur qui vous convient.

4 Entrez la durée moyenne en minute du rendez-vous pour

ce type d’acte.

5 Une fois les modifications effectuées, cliquez sur

« Enregistrer » pour fermer la fenêtre.

Page 26: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

26 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10.3 Paramétrer les périodes d’actes

Les périodes d’actes vous permettent d’organiser votre

agenda et de définir des plages correspondantes aux

couleurs de vos types d’actes paramétrés en amont.

1 Cliquez sur le menu « Paramétrer ».

2 Cliquez sur l’onglet « Périodes d’actes ».

3 Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

4 Sélectionnez le jour à configurer.

5 Entrez une heure de début et de fin.

6 Sélectionnez un fauteuil si vous en avez plusieurs, sinon, laissez le fauteuil 1.

7 Sélectionnez le type d’acte que vous souhaitez affecter à cette plage.

8 Indiquez la répétition de votre type d’acte semaine « Paires », « Impaires » ou « Toutes ».

9 Cliquez sur valider pour enregistrer la période d’acte et continuer à insérer d’autres périodes.

10 Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider les modifications.

Des options d’affichages sont disponibles dans le menu « Paramétrer ».

Page 27: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

27 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

11 Si un rendez-vous est pris sur une plage associée à une période d’acte, le type d’acte sera automatiquement affecté au rendez-vous.

12 Permet d’afficher la période d’acte uniquement sur une

bande verticale et non sur toute la plage horaire.

Ex :

- Bande verticale :

- Pleine Page :

13 Permet d’afficher le nom du type d’acte quand la période d’acte est configurée en

pleine page.

Votre agenda apparait avec des sections de

couleur, qui correspondent aux types

d’actes.

Cela vous permet de visualiser directement

les créneaux horaires disponibles selon les

périodes d’actes.

Page 28: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

28 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10.4 Insérer, Modifier, supprimer, déplacer et chercher un rendez-vous

10.4.1 Insérer un rendez-vous :

- Pour un Patient disposant déjà d’une fiche dans votre logiciel.

1 Double cliquez sur le créneau souhaité, ex : le mercredi 27/08 à 10h30.

2 Insérer les trois ou quatre premières lettres du nom de votre patient.

3 Cliquez sur le bouton

« Lire fiche ».

4 Double cliquez sur le

nom et prénom

souhaité.

A Le nom et prénom de la fiche patient

s’ajoute automatiquement ce qui créé le

lien entre le dossier médical du patient et

son rendez-vous.

B L’heure et la date se mettent

automatiquement par rapport à l’endroit

où vous avez double cliqué pour ajouter

le rendez-vous.

5 Entrez des observations au sujet du

rendez-vous si nécessaire.

6 Cliquez sur le bouton « Voir actes » pour afficher les types d’actes.

7 Sélectionnez le « type d’acte » souhaité en cliquant dessus une fois.

C La durée se modifie selon le « type d’acte » sélectionné (elle peut être modifiée).

8 Cliquez sur le bouton « Insérer » pour ajouter le rendez-vous dans l’agenda.

9 Votre rendez-vous s’ajoute avec le type d’acte sélectionné puis le

nom et prénom du patient qui apparaît en bleu car le dossier patient

de celui-ci est lié au rendez-vous.

A

B C

Page 29: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

29 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

- Pour un Nouveau Patient.

1 Double cliquez sur le créneau souhaité, ex : le mercredi 27/08 à 10h30.

2 Entrez le nom et prénom de votre patient.

3 Entrez des observations au sujet du rendez-

vous si nécessaire.

4 Sélectionnez le « type d’acte » que vous

souhaitez.

A La durée se modifie selon le « type d’acte »

sélectionné (elle peut être modifiée).

B L’heure et la date se définissent

automatiquement par rapport à l’endroit où

vous avez double cliqué pour ajouter le

rendez-vous.

5 Cliquez sur le bouton « Insérer » pour ajouter le rendez-vous.

6 Votre rendez-vous s’ajoute avec le type d’acte sélectionné puis le

nom et prénom du patient qui apparaît en rouge indiquant que le

dossier patient n’existe pas dans votre logiciel.

A B

Page 30: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

30 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10.4.2 Modifier un rendez-vous

1 Double-cliquez sur le rendez-vous du patient.

2 Vous pouvez effectuer les modifications que

vous souhaitez.

3 Cliquer sur le bouton « Modifier » pour

enregistrer les modifications.

10.4.3 Supprimer un rendez-vous

1 Cliquez une fois sur le rendez-vous (pour vous indiquer que le

rendez-vous est sélectionné il clignote en noir).

2 Sur votre clavier d’ordinateur, tapez sur la touche « Suppr ».

3 Cliquez sur la touche « Oui » pour confirmer

l’effacement du rendez-vous.

Page 31: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

31 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

10.4.4 Déplacer un rendez-vous

1 Sélectionnez le rendez-vous à l’aide de votre souris.

2 En maintenant le clic gauche, vous pouvez faire glisser le rendez-

vous sur l’emplacement souhaité puis relâchez le clic pour insérer le

rendez-vous.

3 Cliquez sur « Oui » pour confirmer le déplacement

du rendez-vous.

4 Le rendez-vous est déplacé à l’emplacement

souhaité.

10.4.5 Chercher un rendez-vous

1 Cliquez sur le menu « Rendez-vous ».

2 Cliquez sur « Chercher ».

Page 32: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

32 PR-Guide-utilisation-1909-01-A

3 Pour les patients ayant déjà un dossier, entrez les trois premières lettres du nom.

Pour les nouveaux patients, tapez le nom

et le prénom du patient.

4 Cliquez sur le bouton « Lire fiche » pour

sélectionner le dossier.

5 Double-Cliquez sur le nom et prénom

du patient pour sélectionner le dossier.

6 Cliquez sur le bouton « Tous » pour chercher tous les

rendez-vous.

A Si il y a plusieurs praticiens vous pouvez cocher la case

« Chercher sur tous les cabinets » pour chercher sur

l’ensemble des agendas.

B Tous les prochains rendez-vous de votre patient s’affichent avec la date l’heure,

l’observation, la durée, le type d’acte et le

cabinet concerné.

7 Cochez les cases que vous souhaitez.

8 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour

imprimer le document regroupant les rendez-

vous du patient. (Le document s’imprime sur

une feuille A4).

A

B

Page 33: Guide 1ère...A Julie calcule automatiquement le montant final avec la base de remboursement de la Sécurité Sociale. 5 Cliquez sur l’onglet « Imprimer » pour accéder aux paramètres

33 PR-Guide-utilisation-1909-01-A