Guide comparatif des Outils gratuits de Cartographie de -2013 -02170.pdf · 2014-11-19 · La cartographie…

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  • Guide comparatif

    Novembre 2013

    Infothque

    des Outils gratuits de Cartographie de lInformation

  • Prambule

    La cartographie rend linformation plus visible et, ds lors, apte tre utilise de

    faon novatrice pour tre partage, mobilise et faonne de

    nouveau.

    Greg Young, Cultural Mapping in the Global World. La cartographie de linformation, en sappuyant sur une organisation visuelle des ressources, facilite la fois laccs, lorganisation et le partage, suscitant ainsi un rapport indit linformation et aux connaissances. Les cartes heuristiques constituent un outil intuitif, simple dutilisation : trouver des informations sapparente un voyage exploratoire dans un domaine de connaissances donn. En effet, les champs dapplication de la cartographie sont nombreux et varis. La facilit de conception des schmas heuristiques comme leur plasticit constituent en outre un atout dans une dmarche pdagogique de transfert de connaissances : la reprsentation graphique comme lillustration facilitent lappropriation des messages. Les outils de cartographie de linformation se sont beaucoup dvelopps en parallle : ils sont utiliss aujourd'hui dans des situations aussi diverses que la gestion de projet, le brainstorming ou encore pour cartographier la structure dune organisation. Ainsi la cartographie favorise une approche novatrice de laccs linformation et de la formation et permet de tirer parti visuellement de toute la richesse des informations disponibles. Ce guide comparatif sadresse donc toutes celles et ceux qui ont pour mission de :

    Rendre accessible des informations Organiser des savoirs Partager des connaissances

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  • Carte heuristique ralise avec loutil de cartographie Mindomo 6

    - 3 -

  • La cartographie de linformation Un dessin vaut mieux quun long discours : cest le principe des cartes

    heuristiques, qui donnent voir l'information en la reprsentant sous la forme de

    cartes.

    La cartographie de linformation sinscrit dans une logique de simplification dune

    ralit complexe en facilitant la gestion et laccs des donnes ou des

    connaissances.

    Les cartes heuristiques constituent ainsi un nouveau mode de mise en forme de

    l'information.

    Quest-ce que cest ? 1

    Le terme heuristique vient du grec ancien , eurisko, je trouve et, par

    extension, dsigne aussi ce qui sert la connaissance, qui indique des directions de

    recherche.

    Une carte ou schma heuristique est un diagramme qui reprsente des liens

    hirarchiques ou smantiques entre diffrents concepts ou ides.

    Dvelopp par Tony Buzan dans les annes 70 sous le nom de mind map, le

    principe du schma heuristique sest largement rpandu et diversifi, comme en

    tmoignent ses nombreuses appellations : carte conceptuelle ou de concepts, carte

    des ides, arbre ides, carte mentale ou encore topogramme, etc.

    A quoi a sert ?

    La carte heuristique a de nombreuses applications potentielles dans des domaines

    personnels, ducatifs et professionnels. Ces applications peuvent tre regroupes en

    deux grandes catgories :

    Activits de cration / production /laboration : prendre des notes (runion) et

    rsumer un texte, organiser / synthtiser les rsultats d'un brainstorming ou

    toute autre situation impliquant de noter des ides la vole, de les

    assembler, pour former un tout cohrent en tablissant des relations

    smantiques ou hirarchiques entre ces ides.

    1 http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique

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    http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique

  • Activit de prsentation : une carte heuristique est un moyen de visualisation,

    qui sert donc clarifier un ensemble d'ides ou de concepts ainsi que les liens

    qui les relient pour un public dtermin : laborer une liste de tches avec

    enchanements logiques ou chronologiques, structurer un projet, visualiser les

    modalits de fonctionnement dun systme complexe, diffuser des

    informations etc.

    La carte heuristique est particulirement utilise dans l'enseignement et dans le

    milieu des affaires, et son principe est expos dans certains cours de management.

    Comment a marche ?

    Les cartes peuvent tre dessines la main ou laide de logiciels ddis qui

    permettent de rorganiser les ides au fur et mesure des apports ou des

    modifications apportes au schma initial.

    Les ides sont notes de prfrence sous forme de mots-cls ou dimages.

    Le principe est de mettre le thme principal au centre de la feuille puis, partir de l,

    de dvelopper des branches comportant les ides forces se rapportant au thme.

    Approche traditionnelle : une carte heuristique peut tre dessine en utilisant simplement une feuille de papier et des feutres ou crayons de couleurs. Aprs avoir

    not les ides sur papier, on reporte les relations existant entre elles en traant des

    lignes, en diffrenciant les ides principales et secondaires, afin de dresser un

    portrait de tous les points de lanalyse et de la faon dont ils se compltent.

    Un tableau noir ou blanc permet le travail plusieurs sur le mme arbre.

    Avec un outil de cartographie : il est possible de dessiner une carte heuristique sur un ordinateur avec la plupart des logiciels de dessin, vectoriel ou non. Des outils

    spcialiss sont toutefois bien plus efficaces, surtout des fins de collaboration et de

    diffusion.

    Les options quils proposent sont trs diversifies ; elles varient en nombre et en

    contenu (comme en cot) selon leur orientation et le public auquel les outils sont

    destins :

    prsentation d'ides, organigrammes, cartes, graphiques, tableaux, arbres de

    donnes ou autres schmas, etc.

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  • visualisation des ides ou des informations sur une seule page, reprsentation

    de la structure dun projet,

    enregistrement des notes, ides, listes, sous forme de texte ou autre,

    contacts, etc.

    combinaison dlments tels que des bulles de texte, des images, des fichiers,

    etc.

    partage des donnes et informations (travail collaboratif), publication en ligne,

    etc.

    Quelques notions de base et leurs synonymes :

    Nud : le nud central reprsente le concept, processus, projet que lon souhaite prsenter, auquel on ajoute des sous-nuds , correspondant

    des ides secondaires. Tout comme lide principale figurant dans le nud

    central, chaque ide secondaire peut prendre la forme dun mot-cl, dun

    pictogramme ou dune image, etc.

    Synonyme Etiquette

    Branche : les branches correspondent aux liens existants entre le nud central et les nuds secondaires dune part et entre les nuds secondaires

    dautre part.

    Synonymes Lien, arc

    Arbre : lensemble des nuds et des branches constitue un arbre (ou un graphe ).

    Note : dans ce contexte, on qualifie parfois les sous-nuds de feuilles .

    Arborescence : cest la reprsentation visuelle et synthtique de lorganisation des concepts (ou ides) et des relations entre ces concepts

    synthtiques sous forme darbre (ou de graphe).

    Synonymes Graphe, rseau

    Niveau : plusieurs sous-cartes peuvent tre lies la carte principale ou au thme principal, accessibles par des liens cliquables.

    Carte heuristique. Synonymes Carte des connaissances, arbre des ides, Mind Map, schma heuristique, topogramme.

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  • Quelques termes synonymes :

    Nud : tiquette, etc.

    Branche : lien, arc, etc.

    Arborescence : graphe, rseau, etc.

    Carte heuristique : carte des connaissances, arbre des ides, Mind Map,

    schma heuristique, topogramme, etc.

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  • Mthodologie

    Llaboration du prsent guide sinscrit dans le droit fil des missions de lInfothque :

    - capitalisation des connaissances,

    - formation

    - valorisation des connaissances

    Elle participe dune dmarche caractre pdagogique visant faciliter laccs

    linformation pour tous et favoriser lacquisition de connaissances par les

    personnes en formation.

    Objectif

    Le but du prsent guide est de familiariser ses lecteurs avec le principe de la

    cartographie de linformation dune part et de leur fournir quelques cls destines

    faciliter le choix dun outil dautre part.

    Contexte

    Les outils de cartographie ddis offrent de multiples options : facilit de cration et

    de modification de la carte, modes varis de visualisation de la carte, fonctions de

    recherche, possibilit de cration de sous-cartes, rattachement de textes, etc.

    En outre, les outils prsents sur le march et prsents dans les revues et portails

    spcialiss peuvent tre classs en plusieurs catgories, selon leur cot et leur

    statut :

    outils gratuits, qui peuvent tre :

    des freewares "classiques"

    des versions limites de solutions commerciales.

    outils payants

    Cest dans ce contexte que nous avons procd un survol des outils de

    cartographie de linformation afin de rflchir un choix adapt notre objectif.

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  • Mthodologie

    Etape 1 : Dfinition critres prioritaires Nous avons dfini une liste de critres prioritaires, tels que les formats d'exports et

    dimports accepts ou la fonction collaborative, en prenant en compte le point de vue

    du concepteur de la carte sans ngliger pour autant les besoins de lutilisateur.

    Etape 2 : Slection dun panel doutils de cartographie Nous avons opr notre slection partir doutils prsents sur le march et dans les

    revues ou portails spcialiss afin de constituer un panorama reprsentatif de loffre

    existante dans lequel nous en avons choisi 5 qui satisfont nos critres prioritaires

    (slection non exhaustive).

    Etape 3 : Phase de test Pour chacun des outils slectionns, nous avons analys les fonctionnalits

    prsentes dans la version gratuite de loutil, aprs enregistrement en ligne ou

    tlchargement de loutil, afin de nous assurer de leur adquation nos besoins.

    Etape 4 : Elaboration du tableau comparatif La finalit de ce tableau est de clarifier l'offre des outils de cartographie slectionns.

    Il a t labor partir de la liste originale des critres de slection enrichie au fil des

    tests et de la liste initiale des outils modifie en fonction des conclusions de la phase

    de test afin denregistrer les donnes collectes.

    Ce tableau comparatif des outils met en vidence la prsence ou labsence de

    chaque fonctionnalit pour tous les outils tudis. Le cas chant, cette donne a t

    remplace par une information prcisant la spcificit de la fonctionnalit analyse

    pour chaque outil.

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  • Glossaire Le tableau comparatif des outils de cartographie privilgiant les fonctionnalits prsentes dans les versions gratuites , la courte dfinition ou lexplication qui accompagnent chaque terme figurant dans ce glossaire ne portent que sur les fonctionnalits prsentes dans les freewares "classiques" et les versions limites de solution commerciales.

    1.0 Caractristiques de loutil

    1.1 Gratuit

    Les outils prsents sont gratuits (Freemind) ou proposent une version allge

    gratuite intgrant des fonctionnalits de base.

    1.2 Payant

    Les versions payantes (dont lintitul figure dans le tableau comparatif) proposent

    des fonctionnalits plus labores, diffrentes selon les outils : nombre de cartes /

    niveaux, outil collaboratif disponible et plus ou moins tendu, choix des formats

    dexport, etc.

    1.3 En ligne / tlchargeable

    Selon les cas, les outils de cration des cartes heuristiques sont disponibles en

    tlchargement ou utilisables en ligne.

    1.4 Compte personnel

    Tous les outils de cartographie permettent la gestion des cartes titre individuel,

    celle-ci tant scurise par un mot de passe enregistr lors de linscription en ligne

    (outils de cartographie en ligne).

    1.5 Publication en ligne

    Les modalits de publication en ligne varient selon les outils de cartographie :

    Carte accessible sur autorisation du crateur de la carte (Mindomo, Mind42)

    Carte accessible et modifiable en ligne sans restriction (Xmind, Spicynodes)

    A noter : fonctionnalit inexistante pour Freemind

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  • 1.6 Outil Collaboratif

    La fonction collaborative permet plusieurs personnes de contribuer llaboration

    dune carte ou de la modifier un stade ultrieur.

    Les modalits de collaboration varient selon les outils de cartographie :

    Carte accessible sur autorisation du crateur de la carte (Mindomo, Mind42)

    Carte accessible et modifiable en ligne sans restriction (Xmind, Spicynodes)

    A noter : fonctionnalit inexistante pour Freemind

    1.7 Version franaise

    Certains outils de cartographie disposent dune interface en langue franaise.

    1.8 Version

    Il sagit de la dernire version de loutil de cartographie la date dlaboration de ce

    glossaire

    1.9 Mise jour

    Il sagit de la date ddition de la dernire version de loutil de cartographie

    2.0 Sauvegarde et compatibilit

    2.1 Export (format)

    Convertir des cartes heuristiques dans plusieurs autres standards / formats des

    fins diverses est une option propose par tous les outils de cartographie, toutefois

    des degrs divers : diffusion sous format image (JPG, PNG, BMP, GIF) ou texte

    (TXT, RTF), format PDF, publication en ligne (HTML), intgration dans des

    applications tierces (XML), etc.

    2.2 Import (format)

    Les outils de cartographie disposent dune fonctionnalit Import , le plus souvent

    limite au format XML ou aux formats dautres outils de cartographie (Freemind,

    Mindmanager)

    2.3 Intgration autres cartes heuristiques

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  • Il sagit de la possibilit dimporter des cartes labores avec dautres outils de

    cartographie ou dexporter la carte ralise dans un autre format compatible.

    2.4 Historique des modifications

    Certains outils de cartographie autorisent les retours en arrire, les versions

    antrieures ayant t stockes, afin de consulter et mme modifier l'volution des

    cartes cres.

    3.0 Conception

    3.1 Nombre de cartes ou niveaux

    Le nombre de cartes ou de niveaux peut tre limit dans les versions de base

    gratuites.

    3.2 Personnalisation des modles de carte

    Les outils de cartographie proposent diffrents modles ou styles de cartes qui

    peuvent tre personnaliss : forme de la carte, couleur et motif du fond, disposition

    des branches, etc. Toutefois, ces options sont en nombre restreint dans les versions

    de bases gratuites.

    3.3 Personnalisation nuds / cellules (police, taille, couleurs)

    Les options de personnalisation des nuds, (police de caractre, forme des nuds,

    etc.), sont en nombre restreint dans les versions de bases gratuites.

    3.4 Personnalisation branches / liens (forme, longueur, couleur)

    Les options de personnalisation des branches, quil sagisse de leur forme, de leur

    couleur, etc., sont en nombre restreint dans les versions de bases gratuites des

    outils de cartographie.

    3.5 Intgration de documents (images, pdf)

    Quil sagisse dimage ou de texte, les outils de cartographie offrent la possibilit de

    lier des documents aux cartes ralises

    3.6 Intgration hyperliens

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  • La cration dhyperliens permet dtablir des relations vers le web partir des

    informations figurant dans la carte heuristique.

    3.7 Bibliothque icones ou symboles

    Les outils de cartographie proposent une collection dicones plus ou moins fournie

    permettant dillustrer des concepts ou de faciliter le reprage dune information

    spcifique.

    3.8 Fonction glisser / dposer

    La fonction glisser/dposer avec la souris permet de...