Guide de référence – modification de titre de programmeapaq.collegelacite.ca/documents/.../Manuel+du+coordonnateur+2012... · Guide de référence – Manuel du coordonnateur

Guide de référence – Manuel du coordonnateur de programme 2012

Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique 1

Guide de référence Manuel du coordonnateur de

programme

(mai) 2012



Ce manuel a vu le jour pour appuyer les professeurs qui en sont à leurs premières armes en coordination d’un programme d’études. C’est le résultat d’un travail collectif.

Nous sommes reconnaissants à tous ceux et celles qui, en cours de rédaction, nous ont partagé leurs expertises et qui ont pris le temps de nous aider à discerner l’essentiel de l’accessoire.

Nous tenons finalement à exprimer notre gratitude

aux personnes qui ont donné généreusement de leur temps pour faire une lecture critique de ce document.

REMERCIEMENTS



Présentation du manuel

Le manuel du coordonnateur est un document en évolution qui est révisé à la lueur des commentaires des usagers. Le calendrier annuel offre une vue d’ensemble de la répartition des principales tâches de coordination. Chacune de ces tâches fait l’objet d’une rubrique qui en précise la nature. Les procédures touchant la coordination d’un programme d’études ont été regroupées sous deux volets : le volet organisationnel et le volet pédagogique. Pour faciliter l’accès à l’information, les rubriques de ces deux volets sont présentées selon la séquence chronologique des activités d’un programme d’études. Plusieurs des rubriques sont accompagnées de trucs et de mesures (voir la légende ci-dessous) qui proviennent de divers coordonnateurs et qui ont fait leurs preuves au quotidien. De plus, vous trouverez à la section 5 les documents complémentaires suivants : une liste téléphonique, le lien vers les organigrammes de La Cité collégiale ainsi qu’un lexique des acronymes contenus dans le manuel. Ce manuel est également disponible sur le site Innov@cité: www.innovacite.com sous les rubriques Ressources/Approche programme

Légende

Truc

Des petits trucs pour vous aider.

Appui à l’étudiant Des mesures pour appuyer les étudiants.

Pour plus d’information.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

http://www.innovacite.com/



Table des matières

Section 1 : Procédures de coordination d’un programme d’études 10 VOLET ORGANISATIONNEL .................................................................................... 10

Comités consultatifs de programmes ...................................................................... 10 Promotion des programmes et séances d’information ............................................ 11 Modification de cursus ............................................................................................ 14 Projection de la clientèle ......................................................................................... 14 Offre de cours ......................................................................................................... 15 Tâches d’enseignement .......................................................................................... 15 Manuels et fournitures ............................................................................................. 16 Calendrier scolaire .................................................................................................. 18 Horaire .................................................................................................................... 18 Inscription des étudiants ......................................................................................... 19 Transfert de programme ......................................................................................... 21 Liste de classe ........................................................................................................ 21 Entrée des notes ..................................................................................................... 21 Remise des notes ................................................................................................... 22 Modification d’une note ........................................................................................... 23 Demande de certification ........................................................................................ 23 Conservation des documents .................................................................................. 24 Indicateurs de rendement ....................................................................................... 24 Rétroaction des étudiants ....................................................................................... 25

VOLET PÉDAGOGIQUE ............................................................................................ 26 Leadership pédagogique ......................................................................................... 26 Directives pédagogiques ......................................................................................... 26 Régime pédagogique .............................................................................................. 27 Assiduité ................................................................................................................. 27 Enseignants contractuels ........................................................................................ 27 Programme d’études ............................................................................................... 28 Participation à la révision des programmes-cadres du palier secondaire ............... 29 Projet d’arrimage ..................................................................................................... 30 Regroupement provincial des programmes ............................................................ 30 Cours ...................................................................................................................... 30 Ajout(s) et retrait(s) de cours ................................................................................... 30 Équivalence ............................................................................................................ 32 Cours de français .................................................................................................... 33 Cours d’anglais ....................................................................................................... 34



Cours d’espagnol .................................................................................................... 36 Plan de cours .......................................................................................................... 36 Dossier académique des étudiants ......................................................................... 36 Comité d’évaluation et de promotion ....................................................................... 37 Conseil de programmes .......................................................................................... 38 Orientation des étudiants quant aux services existants .......................................... 38 Représentants de classe / représentants de secteur .............................................. 39 Promotion de la francophonie ontarienne ............................................................... 39

SECTION 2 : CENTRE DE RESSOURCES POUR LES APPRENANTS ................... 41 Bibliothèque ............................................................................................................ 41 Service de counselling et d’orientation .................................................................... 41 Tutorat ..................................................................................................................... 42 Service d’entraide par les pairs ............................................................................... 42 Service des besoins spéciaux ................................................................................. 42 Le projet étudiants première génération .................................................................. 43 Le service de jumelage interculturel ........................................................................ 43 Service de placement en emploi ............................................................................. 43 Demande de reconnaissance des acquis (RDA) .................................................... 44

SECTION 3 : AUTRES SERVICES AUX ÉTUDIANTS............................................... 45 Services d’évaluation et de mesure (sem) .............................................................. 45 Le Service d’aide financière aux étudiants (SAFE) ................................................ 45 Bourses de La Cité collégiale .................................................................................. 45 Fonds de dépannage de La Cité collégiale ............................................................. 47 Programme d’emplois pour étudiants (PEPA) ......................................................... 47 Banque alimentaire de l’ASSO ................................................................................ 47 Ressources informatiques ....................................................................................... 48

SECTION 4 : Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique (CAAP) ................ 51 Service d’appui aux programmes ............................................................................ 51 Service d’appui aux enseignants ............................................................................ 51 Service des projets spéciaux .................................................................................. 52

SECTION 5 : DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES .................................................. 53 Organigrammes de La Cité collégiale ..................................................................... 53 Liste téléphonique ................................................................................................... 53 Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique ............................................... 54 Lexique des acronymes (par ordre alphabétique) ................................................... 55

SECTION 6 : ANNEXES ............................................................................................. 56

Tâches de coordination: calendrier annuel


Automne Hiver Printemps

Tâches Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin

Comité consultatif page 12

Chaque programme effectue la vérification des membres, accueille les nouveaux candidats, organise et tient des rencontres; le nombre de rencontres varie selon les besoins des programmes. Un nombre de 2 à 3 rencontres par année est toutefois recommandé. L’ordre du jour des rencontres doit recevoir l’approbation de la vice-présidence adjointe à l’enseignement avant d’être envoyé aux membres. L’organisation des comités est présentement en révision.

Rapport annuel (points essentiels des rencontres)

Promotion page 13

- Identifier un ou des cours dans lequel/ lesquels les étudiants d’un jour seront accueillis.

- Faire l’horaire en équipe.

Portes ouvertes

Identifier un ou des cours dans lequel/ lesquels les étudiants d’un jour seront accueillis.

Cueillette de prix pour la remise des diplômes


Révision du descriptif du programme

Déjeuner rencontre avec les étudiants et les parents Cueillette de prix pour la remise des diplômes


Visite des écoles secondaires

Validation de cursus page 16

Changements aux cursus

Changements aux cursus

Offre de cours page 16

- Offre de cours (hiver) (varie selon l’étape)

- Projection de la clientèle

(hiver)

Offre de cours (hiver) (varie selon l’étape)

- Projection de la clientèle (printemps)

- Offre de cours (printemps – si applicable)

- Projection de la clientèle (automne)

- Offre de cours (automne)

Livres et fournitures page 17

Vérification auprès de la librairie/ reprographie

fin novembre : date limite pour les commandes de l’hiver

Vérification auprès de la librairie/ reprographie mi-mars : date limite pour les commandes du printemps

mi-juin : date limite pour les commandes de l’automne

Horaires page 19

Modifications d’horaire (automne)

- Contraintes d’horaire

- Horaire préliminaire

Modification d’horaire (hiver) Modification d’horaire (printemps

–si applicable

- Contraintes d’horaire

- Horaire préliminaire

Modifications d’horaire (automne)





Inscription page 20

- Étudiants à temps partiel ou cheminement modifié

- Consultation auprès du BAR pour valider des profils d’étudiants

- Instaurer son système de classement de dossiers des étudiants du programme

- Étudiants à temps partiel

- Ajout/retrait de

cours - Équivalences

de cours

- Recon. des acquis

Mi-novembre : date limite de retrait (R)

- Imprimer les formulaires d’inscription et les vérifier

- Rencontrer les

étudiants avec un

cheminement modifié


- Ajout/retrait

de cours - Équivalences

de cours

mi- mars : date limite de retrait (R)

- Imprimer les formulaires d’inscription et les vérifier

- Ajout/retrait de cours


- Équivalences de cours

Validation des listes de classes page 22

(fin septembre) (fin janvier) (fin mai)

Mi-juillet, dernier jour pour l’abandon d’un cours ou retrait du programme sans mention d’échec pour les programmes qui ont débuté en mai.

Embauche des enseignants contractuels page 29

Soumettre les noms des enseignants contractuels (Hiver)

Soumettre les noms des enseignants contractuels (printemps)

Soumettre les noms des enseignants contractuels (automne)

Encadrement des enseignants contractuels page 29

- Imprimer les listes de classe

- Accueil et orientation des nouveaux enseignants

- Remise des documents pertinents

Entrée des notes pour le CEPE mi-semestre

Entrée des notes pour le CEPE

- Accueil et orientation des nouveaux enseignants


Entrée des notes pour le CEPE


Approche programme page 31

- Entrevue pour le poste PEPA (si pertinent pour programme) et orientation de l’étudiant

- Choix des tuteurs au

- Entrevue pour le poste PEPA (si pertinent pour programme) et orientation de l’étudiant

Mise à jour du programme / Régime pédagogique / Manuel de programme

Mise à jour du programme





programme et mises en place de groupe de tutorat

- Choix des tuteurs au programme et mises en place de groupe de tutorat

Production des plans de cours page 40

Encadrer la production de plans de cours (pour les cours de l’hiver)

Encadrer la production de plans de cours (pour les cours du printemps)

Encadrer la production de plans de cours (pour les cours de l’automne)

Évaluation-promotion page 41

Rencontrer les étudiants avec des cheminements modifiés pour les horaires

* Étudiants du 1er semestre

- À la fin de la 3e

semaine ; (varie selon le

programme) compiler les

mini-évaluation

- Rencontrer les étudiants à

risque

- Rencontre mi-semestre (C.E.P.E.) (convoquer les professeurs du programme)

- Envoi des

lettres et/ou les mini-bulletins

- Rencontres avec les étudiants en difficulté

- Vérifier accès au module de notation SCORPA

- Analyse

préliminaire du dossier des futurs diplômés

- Rencontre CEPE

- Entrée des

notes - Envoi des

lettres - Indicateur de

Service : cheminement modifié, restriction dans la poursuite des études

- Coordonner

l’administra-tion des examens de reprise

- Rencontrer les étudiants avec des cheminements modifiés pour les horaires

* voir en septembre pour la gestion des nouveaux étudiants

- Rencontre mi-semestre (C.E.P.E.)

- Envoi des

lettres et/ou des mini-bulletins

- Rencontres avec les étudiants en difficulté

- Analyse du

dossier des futurs diplômés

- Vérifier

accès au module de notation SCORPA

- Rencontre CEPE

- Entrée des

notes - Envoi des

lettres

Validation des dossiers des diplômés Indicateur de Service : cheminement modifié, restriction dans la poursuite des études Coordonner l’administration des examens de reprise

Cueillette des besoins en équipement et en logiciels informatiques page 51

En même temps que l’offre de cours

En même temps que l’offre de cours

Validation des images des laboratoires informatiques





Accès aux locaux page 51

Programmation des cartes étudiantes Vérifier l’accès aux locaux pour professeurs contractuels



Tâches spécifiques à certains programmes d’études

Changements apportés aux cours et/ou aux programmes page 30

Mise à jour du manuel de programme et du régime pédagogique

Stages pratiques

Immunisation des étudiants

- Signature des contrats et des protocoles d’entente

- Vérification des casiers judiciaires

- Vérification des masques N-95

- Tout autre préalable

- Planifier l’horaire des stages (peut varier selon le moment du stage)

- Lettre d’autorisation du directeur médical

- Correction des rapports de stage coop

- Lettre d’autorisation du directeur médical

-Évaluation des milieux de stage par les étudiants

- Planifier l’horaire des stages pour septembre

Programmes qui débutent en janvier

Étude des

dossiers des étudiants

- Transfert d’étudiant en provenance d’autres programmes

Examens provinciaux et nationaux

Analyse du rapport des résultats des examens Demande d’autorisation à l’ordre ou au ministère de la santé de l’Ontario; inscription des candidats et envoi de la liste officielle des participants.



Section 1 : Procédures de coordination d’un programme d’études VOLET ORGANISATIONNEL

Comités consultatifs de programmes Note : L'organisation des comités consultatifs est à l'étude et sera l'objet d'une refonte. Objectif : L’objectif premier des comités consultatifs est de permettre à La Cité collégiale de s’assurer de mécanismes efficaces de liaison avec le marché du travail et de la collectivité externe en ce qui a trait aux activités de formation. Composition Les comités consultatifs sont composés d’un étudiant inscrit dans le programme et d’au moins trois praticiens et praticiennes, d’au moins une personne détenant un certificat ou un diplôme d’un programme semblable d’un collège d’arts appliqués et de technologie. Les autres personnes doivent occuper des postes-clés au sein des différentes composantes du marché du travail. Tout le personnel de La Cité collégiale siégeant au comité le fait à titre de personne ressource. La présidence du comité consultatif est assurée par un praticien, soit une personne qui provient de l’externe du Collège. (Voir annexe 6.1 – Directive – Comité consultatif.) Nomination et reconduction des membres En octobre et en mai, le bureau de la vice-présidence à l’Enseignement fait parvenir la liste des membres des Comités consultatifs à chacune des directions pour que celle-ci en vérifie la membriété. S’il y a lieu, la direction recommande la mise en candidature de nouveaux membres ou le renouvellement de mandat. À l’exception de certains programmes d’études, la sélection des membres est effectuée conjointement par la direction et la coordination du programme d’études. (Voir annexe 6.2 – Formulaire – Mises en candidature des membres des Comités consultatifs.)

Durée du mandat Les membres d’un comité consultatif sont nommés par le Conseil d’administration pour des mandats renouvelables de trois ans, sauf pour l’étudiant qui a un mandat annuel. Réunions Un compte rendu de la réunion est envoyé au bureau de la vice-présidence à l’Enseignement à l’intérieur des trois semaines suivant une rencontre du Comité consultatif. Logistique À l’exception de certains programmes, la logistique (préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations



aux membres, rédaction des procès-verbaux et des rapports annuels, etc.) relève de la coordination des programmes avec l’appui du personnel de soutien. À noter que les ordres du jour doivent être préapprouvés par le bureau de la vice-présidence à l’Enseignement (VPAE).

Rapport annuel Le rapport annuel est préparé en juin par la présidence du Comité consultatif et acheminé au bureau de la vice-présidence à l’Enseignement par la direction du programme d’études. (Voir annexe 6.3 – Rapport annuel des Comités consultatifs.) N.B. Le mode de fonctionnement et la composition des comités consultatifs pourraient faire l’objet de changements en cours d’année.

Promotion des programmes et séances d’information

Bien que la responsabilité des activités promotionnelles relève du secteur Recrutement et communications, il serait impossible de répondre adéquatement aux questions posées sur les programmes d’études sans la participation des coordonnateurs de programmes et des professeurs.

Recrutement et communications est responsable de capter l’attention du public et de promouvoir le collège. Une campagne promotionnelle dans les médias supporte les efforts de recrutement auprès de la clientèle des écoles secondaires, de la clientèle adulte et de la clientèle en emploi soit celle des apprenti(e)s. Des stratégies spécifiques sont développées pour chaque clientèle, et ce, dans chaque région où le collège réalise ses activités de recrutement.

Lorsque l’attention est captée, les personnes intéressées aux services et aux programmes de La Cité collégiale souhaitent obtenir des renseignements plus précis avant de s’engager dans une formation qualifiante. Pour appuyer la réalisation des activités de promotion, des professeurs sont libérés d’une partie de leur charge d’enseignement pour rencontrer les candidats à la formation post secondaire dans leur milieu, pour appuyer la coordination des activités de recrutement avec les professeurs et coordonnateurs des programmes, pour partager leur point de vue sur les stratégies de recrutement de Recrutement et communications : ils peuvent également proposer des stratégies s’il le désire! Cet ajout à l’équipe du recrutement est essentiel et contribue à donner accès au plus grand nombre de personnes à la formation de qualité et aux services de La Cité collégiale.

En tant qu’expert de contenu pour leurs programmes, les coordonnateurs sont les mieux placés pour effectuer certains suivis auprès des personnes qui ont démontré de l’intérêt pour les programmes postsecondaires. Ces suivis peuvent inclurent le traitement des demandes d’information qui requiert une connaissance plus technique dans le domaine relié au programme d’études afin de répondre adéquatement aux questions des candidats (par téléphone ou par courriel) provenant du Bureau des admissions et du registraire ou des agents de liaison qui sont les premiers contacts auprès des conseillers en orientation dans les écoles.

Truc Dans certains programmes, un membre du personnel de soutien est assigné pour

prendre et rédiger les procès-verbaux.



Les activités de promotion et de recrutement auxquelles participe La Cité collégiale sont fort variées et ont lieu partout en province et dans d’autres régions canadiennes : Soirée portes ouvertes, soirées d’information, expositions promotionnelles, visites guidées, étudiants d’un jour, salons et foires d’éducation, visites des écoles secondaires, tournées des spécialistes et la participation aux festivals et activités sociales, culturelles et économiques des régions ciblées par le collège.

Le site web de La Cité collégiale est un outil de promotion indéniable. Son utilisation exige le développement et la gestion de contenu pour être un outil pertinent et efficace. L’apport des coordonnateurs et professeurs à la mise à jour et surtout au développement de nouveau contenu est un aspect qui s’ajoute aux activités promotionnelles et tout effort créatif sera grandement apprécié et favorisera l’atteinte des cibles de recrutement. Guide des programmes postsecondaires et des programmes d’apprentissage : un document de référence La mise à jour des descriptions des programmes d’études présentées dans le guide des programmes postsecondaires et des programmes d’apprentissage dans le site web de La Cité collégiale est effectuée par les coordonnateurs. Par la suite, chaque direction recommande à la vice-présidence à l’Enseignement la publication de ces descriptions. Les documents révisés sont acheminés au bureau de la vice-présidence à l’Enseignement pour y être approuvés. L’information recueillie sera utilisée pour la rédaction du guide de la prochaine année scolaire et pour le site Web.

Le guide des programmes à temps plein, à temps partiel et des programmes d’apprentissage est

disponible au secteur Recrutement et communications. Rejoindre les élèves des écoles à travers les conseillers d’orientation : la rencontre « Défi » Les conseillers d’orientation des écoles secondaires sont conviés à rencontrer les directions à l’enseignement et des services aux étudiants, les coordonnateurs et les professeurs dans le cadre d’une journée de formation. Cette rencontre se tient à la troisième semaine de septembre tous les ans. On présente les changements dans les conditions d’admission et les services à la réussite scolaire. Les conseillers d’orientation suivent ensuite un parcours qui les familiarise avec les programmes offerts à La Cité collégiale dans les laboratoires et salles de classe de chaque secteur à l’enseignement. Les participants sont particulièrement intéressés par les nouveautés des programmes et des services offerts par le collège (conditions d’admission, stages, placement, coût du matériel scolaire, résidence, aide financière et bourses d’études, appui à la réussite,…) Les membres de l’équipe de Recrutement et communications préparent cette journée et interpellent les coordonnateurs pour obtenir des précisions sur chacun des programmes d’études. C’est l’occasion pour les coordonnateurs de programmes de faire connaître aux conseillers d’orientation des écoles les subtilités de la carrière qui s’ouvrent aux étudiants qui ont suivi leur formation. La collaboration des coordonnateurs à cet événement favorise grandement le recrutement de la prochaine cohorte d’automne et solidifie l’importante relation du collège avec les conseillers en orientation des écoles nourricières. C’est une activité annuelle hautement stratégique qu’il ne faut pas négliger et les coordonnateurs et professeurs gagnent à être visibles auprès des conseillers en orientation.



Communication avec des étudiants potentiels

Étudiants d’un jour Le Collège offre la possibilité à des étudiants potentiels de passer une journée complète sur le campus, dans le programme de leur choix. Un agent de liaison et de promotion du secteur Recrutement et communications coordonne les visites des étudiants d’un jour en :

• communiquant avec chaque coordonnateur pour déterminer quel jour de la semaine est le plus favorable pour recevoir des étudiants d’un jour ;

• fournissant la date et l’heure de la visite des étudiants d’un jour ; • présentant les étudiants d’un jour aux coordonnateurs ; • offrant des visites guidées ; • les incitants à venir pendant leur semaine de relâche.

Note : Le coordonnateur doit encourager les professeurs à partager leur disponibilité à l’équipe de Recrutement et communications selon l’échéancier proposé afin de permettre à l’équipe de rendre l’information disponible sur le web et ainsi, permettre à l’étudiant de mieux planifier sa visite. Les étudiants d’un jour sont curieux, mais peuvent aussi être intimidés. Le programme Étudiants d’un jour s’adresse aux élèves qui sont assez sérieux quant à leur choix de formation collégiale. C’est une occasion pour le coordonnateur du programme et pour le professeur d’établir un premier contact avec ceux ou celles qui seront dans son groupe dans un futur rapproché! Les coordonnateurs ou les professeurs doivent informer Recrutement et communication des dates prévues d’examen ou d’activités à l’extérieur.

Truc Jumelez l’étudiant d’un jour avec un étudiant-ambassadeur de votre programme afin que celui-ci soit accompagné tout au long de la journée. Essayez, dans la mesure du possible, de rencontrer l’étudiant d’un jour à la fin de sa visite pour répondre à ses questions ou pour le rassurer étant donné qu’il a été bombardé d’informations.

Soirée portes ouvertes Cette foire d’information se tient en soirée au début du mois de novembre. Elle regroupe tous les programmes d’études et a pour but de rejoindre les étudiants potentiels et leurs parents qui en sont à l’étape d’exploration de carrières et de formation. Cette soirée favorise un contact avec les professeurs et les étudiants du programme. Habituellement, le coordonnateur du programme mobilise les professeurs et assure la présence d’étudiants soucieux de faire connaître la formation et le climat d’apprentissage offerts à La Cité collégiale. La Soirée portes ouvertes est l’occasion aussi pour les parents d’appuyer leur enfant dans son choix postsecondaire. Enfin, puisque cette soirée vise l’exploration, les élèves de la 11e année ou du secondaire V sont invités. Dorénavant, les élèves des majeures hautes spécialisations seront également

Truc

Vous avez régulièrement à fournir de l’information sur votre programme? La préparation d’un document synthèse présentant les points importants et les questions les plus souvent posées minimisera la répétition. Fournissez le document à la personne intéressée et demandez-lui de communiquer avec vous si elle désire des renseignements additionnels. Les programmes Design d’intérieur (Voir annexe 6.4 A) et Techniques de réadaptation et de justice pénale (Voir annexe 6.4 B) ont développé un outil d’information à l’intention du grand public.



invités dans le cadre de leurs activités d’anticipation.

C’est l’occasion d’en mettre plein la vue et les oreilles aux visiteurs : la réponse des coordonnateurs et professeurs à cet événement majeur (qualité des objets sur les tables des kiosques pour illustrer le domaine d’études, organisation des ateliers-laboratoires, identification d’ambassadeurs étudiants hors pairs) sont tous des gages de succès. Leur appui et support à cette activité annuelle est indispensable et fort appréciée.

La tournée des spécialistes Au cours des mois d’octobre et de novembre ainsi qu’au cours des mois d’avril et de mai, les coordonnateurs sont invités, selon leur disponibilité, à présenter leurs programmes d’études sous forme d’atelier dans les écoles secondaires dans les trois régions de la province. (au mois de mai pour le Nord et le Centre Sud-Ouest). La tournée des spécialistes a été instaurée il y deux ans en même temps que la venue des Majeure hautes spécialisations dans les écoles secondaires de l’Ontario. Cette tournée permet de faire le lien entre la formation secondaire et celle du collégiale. En effet, lorsqu’un professeur accueille un spécialiste du collège dans son cours, il s’attend à ce que les élèves voient que la formation qu’ils suivent actuellement est utile et pertinente pour leur avenir.

La collaboration du coordonnateur pour développer un atelier à offrir dans les écoles est souhaitable avant le début de la Tournée de liaison de l’automne et de la Tournée des spécialistes. En effet, cet atelier pourra être utilisé à plusieurs fins et répondra à plusieurs besoins. Une réflexion sur un titre accrocheur, sur l’équipement nécessaire pour offrir un atelier divertissant et instructif, promet des résultats de recrutement à moyen et court terme. Une planification des ateliers permet de répondre adéquatement à la demande des écoles. La fin septembre peut être un temps propice pour organiser ce document et permet de respecter les temps forts occupés des enseignants tels que la rentrée, la mi-étape ou la période d’évaluation. Cette période convient aussi à l’équipe de Recrutement et communications qui doit faire son offre auprès des conseillers d’orientation. Cet outil aide à la planification de la Tournée de liaison pour avoir le plus d’impact possible. Toute collaboration à cet aspect de la Tournée sera très appréciée.

Modification de cursus Les équipes de programmes, en collaboration avec leur direction, peuvent proposer des modifications au cursus de leur programme. Les modifications proposées doivent faire l’objet d’une réflexion d’équipe et être accompagnées de justifications d’ordre pédagogique. Les modifications proposées peuvent découler, entre autres, d’une recommandation du comité consultatif de programme, de la mise en œuvre des normes, d’une évaluation de programme ou d’une révision de programme. Pour toute question relative à la modification de cursus, veuillez communiquer avec le gestionnaire du Service d’appui aux programmes du CAAP.

Projection de la clientèle En octobre, en février et en mai, les directions reçoivent, de la vice-présidence à l’Enseignement, les données de la projection de la clientèle. Ces données sont transmises aux coordonnateurs aux fins de vérification. L’exercice de projection de la clientèle précède la validation de l’offre de cours et l’assignation des charges de travail, et détermine le nombre de sections offertes pour chaque cours.



Truc Avant la période de discussion individuelle des tâches, les professeurs de certains secteurs à l’enseignement ont l’habitude de se réunir, avec le directeur, pour discuter du rôle de chacun au sein du programme. Cette approche favorise la cohérence pédagogique au sein du programme d’études.

Offre de cours

L’offre de cours présente un portrait de chaque étape du cursus. Il est effectué deux fois par an (octobre et février) par les programmes qui ont une entrée annuelle, et trois fois par an par les programmes ayant des activités estivales (octobre, février et avril). Cet outil est utilisé lors de la planification des horaires, de la négociation des charges de travail et de l’identification des besoins et des contraintes relatifs à chaque cours.

L’entrée des données est faite directement dans SCORPA par l’entremise des adjointes ou chef des services des secteurs à l’Enseignement en collaboration avec la direction et les coordonnateurs de programmes. Ces derniers partagent leurs connaissances en ce qui a trait à l’assignation des cours, à la création des cours/sections et à la précision des contraintes et des besoins en locaux et en équipement. L’offre de cours est jointe à la fiche de projection de la clientèle. Il est important de s’assurer que la projection est réaliste et que le nombre de sections est adéquat.

Tâches d’enseignement Il revient au directeur du secteur d’assigner les tâches d’enseignement aux professeurs à temps plein. La tâche d’enseignement de chaque professeur est décrite dans un Formulaire de charge de travail (FCT). Les discussions individuelles entre les professeurs à plein temps et leur directeur au sujet des tâches d’enseignement ont lieu à la fin d’avril pour l’étape d’automne, au début de novembre pour l’étape d’hiver et à la fin de février pour l’étape d’été. Les cours qui ne sont pas assignés à des professeurs à plein temps sont assignés à des enseignants contractuels par la direction.



Manuels et fournitures Liste des manuels Il est utile d’avoir une liste synthèse de tous les manuels et fournitures requis pour chaque session. La création d’une telle liste permet au coordonnateur du programme :

• de faire une analyse de l’ensemble du matériel scolaire requis par le programme d’études ; • d’indiquer aux étudiants les attentes du programme en ce qui concerne le matériel scolaire pour

l’étape à entreprendre ; • de signaler au libraire les besoins en manuels et en fournitures.

Appui à l’étudiant Envoyez une liste du matériel scolaire pour chaque étape plutôt que pour l’ensemble du programme. Ceci évitera aux étudiants de faire l’achat de matériel non requis pour l’étape en cours.

Commande de manuels La librairie du Collège s’engage à obtenir les manuels et fournitures nécessaires à condition que les commandes soient effectuées avant certaines dates d’échéances, soit la mi-juin pour l’étape d’automne, la fin novembre pour l’étape d’hiver, et la mi-mars pour l’étape d’été. Pour commander, il vous suffit d’aller sur le site web de COOPSCO à l’adresse suivante : www.coopscooutaouais.com. Vous devrez premièrement vous créer un profil et vous pourrez, par la suite, passer votre commande.

Commande de notes de cours pour la revente Pour la commande de notes de cours pour la revente, le bon de commande du Centre de reprographie de La Cité collégiale doit être rempli et signé par votre direction. N’oubliez pas d’y inclure le formulaire Access Copyright. La procédure peut varier d’un secteur à un autre donc il est important de vous renseigner auprès de votre adjointe administrative. Droit d’auteur Le droit d’auteur est le droit exclusif qu’a un titulaire de reproduire son œuvre ou de permettre à une autre personne de le faire. Le droit d’auteur comprend généralement le droit exclusif de publier, de reproduire ou d’exécuter une œuvre en public. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le lien suivant : http://www.lacitec.on.ca/webdoc/droitdauteur.htm

Truc Pour éviter les délais et faciliter le processus des commandes de manuels, indiquez la cote complète du cours (chiffres et lettres) et faites une projection aussi juste que possible de la quantité nécessaire. Assurez-vous que les manuels qui se trouvent sur les rayons sont ceux que vous avez commandés. Plusieurs programmes et/ou cours utilisent les mêmes textes et il arrive parfois que les étudiants soient pénalisés lorsque des manuels commandés spécifiquement pour eux sont achetés par d’autres étudiants.

http://www.coopscooutaouais.com/

http://www.lacitec.on.ca/webdoc/droitdauteur.htm



La Cité collégiale est détentrice de la licence Access Copyright autorisant la reproduction d'œuvres protégées. Photocopie

En bref, la licence Access Copyright autorise la reproduction d’une œuvre jusqu’à un maximum de 10 %. Cette limite peut être dépassée dans les cas suivants pour copier :

• un chapitre complet d’un livre, à condition qu’il constitue 20 % ou moins du livre ; • l’intégralité d’une nouvelle, d’une pièce de théâtre, d’un essai ou d’un poème extrait d’un livre, d’un

périodique ou d’une anthologie ; • un article entier ou une page de journal ; • un article paru dans un ouvrage de référence ; • une illustration ou une photographie parue dans une publication renfermant d’autres œuvres ; • des documents imprimés en gros caractères publiés au Canada à l’intention des personnes souffrant

de troubles de la perception ; • dans certaines conditions précises spécifiées dans la licence, des livres épuisés.

La licence Access Copyright ne permet pas de copier ce qui suit :

• des fiches de travail, feuilles de tâches, examens, travaux d’examen accessibles sur le marché; • du matériel conçu pour un usage unique (par exemple, cahiers de travail et recueils d’activités); • des manuels d’instructions et guides de l’enseignante et de l’enseignant; • des publications gouvernementales, à l’exception de celles du gouvernement du Québec; • des partitions de musique.

Reproduction pour la vente Dans le cas des copies pour la vente, vous pouvez reproduire jusqu’à 15 % d’une œuvre publiée, ou ce qui est autorisé ci-haut. Ce type de reproduction comprend, sans y être limité, le matériel de cours vendu aux étudiants et les documents reproduits dans le cadre de cours à distance. Des redevances sont versées à Access Copyright selon le nombre de pages par copie. Des références bibliographiques doivent être remises, conformément aux prescriptions du contrat. Pour plus de renseignements, s'informer auprès de vos directions. Internet et droit d'auteur Reproduire sans autorisation une œuvre accessible dans un site Web (par exemple, un article de revue ou un texte littéraire, une photo ou une illustration, une chanson ou une pièce musicale), constitue une violation du droit d’auteur, à moins qu’un avis ou une mention quelconque dans le site consulté autorise explicitement la reproduction. De la même manière, si quelqu’un reproduit sans autorisation une œuvre protégée par le droit d’auteur et la met en circulation sur Internet (par exemple, à l’occasion de la création d’une page Web ou d’un site Web), il y a, là encore, violation du droit d’auteur tout simplement parce que la reproduction et la communication au public par télécommunication sont deux droits exclusifs du créateur de l’œuvre ou du titulaire du droit d’auteur.

Projection de films Les licences Criterion et ACF vous permettent de projeter des films en provenance de plus de 150 studios. Pour connaître la liste des films et studios couverts par les licences, voir la page web de la bibliothèque à l’adresse http://www.lacitec.on.ca/webdoc/droitdauteur.htm.

http://www.lacitec.on.ca/webdoc/droitdauteur.htm



Calendrier scolaire Voir annexe 6.6 – Calendrier de l’activité scolaire 2012-2013 (Disponible sur le site web de La Cité

collégiale sous : Portail/Liens utiles / Portail des étudiants et employés).

Horaire Production de l’horaire Les informations suivantes sont requises pour la fabrication de l’horaire maître :

• le nom et matricule des enseignants avec leurs contraintes (les comités auxquels ils siègent, les

besoins en laboratoire, etc.) ; • la disponibilité des enseignants contractuels ; • le type de salle, par exemple : classe avec un projecteur multimédia, laboratoire de

photographie, etc. ; • la livraison du cours, par exemple un cours de 4 heures/semaine (60 heures par trimestre) sera

offert en deux sessions de deux heures chacune ; • lorsque nécessaire, spécifiez l’horaire de la livraison ; • la liaison entre les diverses livraisons doit être spécifiée, par exemple la théorie doit être offerte

avant le laboratoire ; • le regroupement de livraison doit être spécifié, par exemple deux livraisons dans la même salle.

Contraintes

Le Bureau des admissions et du registraire demande à chaque direction de fournir les contraintes d’horaire des enseignants dès que les charges de travail sont assignées. La démarche varie en fonction de la date à laquelle la demande est présentée. Avant une date prédéterminée par le Bureau des admissions et du registraire, ce sont les adjointes qui inscrivent elles-mêmes les contraintes dans SCORPA via un formulaire électronique (Dossier étudiant Gestion curriculum Contraintes). Après cette date, les adjointes et les coordonnateurs soumettront au Bureau des admissions et du registraire des modifications d’horaire afin de satisfaire aux nouvelles contraintes d’enseignements ou les contraintes de l’enseignant nouvellement assigné au cours. Modifications après la production de l’horaire

Une copie de l’horaire maître est acheminée au syndicat scolaire. L’information qu’on y retrouve doit correspondre à celle du formulaire de charge de travail de chaque professeur. C’est pourquoi il est très important d’indiquer tout changement qui touche l’horaire, par exemple préciser qu’un enseignant offre maintenant la section 010 et 020 d’un cours plutôt que la section 030 et 040 de ce même cours. Le formulaire de demande de modification d’horaire et d’enseignement doit être rempli par l’adjointe du secteur dans SCORPA (Dossier étudiant Gestion curriculum Modification à l’horaire). La direction doit approuver le formulaire électronique avant que la demande de modification de l’horaire soit considérée. NB. Le formulaire sera rempli en entier ou entièrement refusé. En d’autres mots, aucun formulaire ne sera partiellement rempli.



Inscription des étudiants Toute inscription à un programme est précédée par une demande d’admission. Il est impossible de s’inscrire à un cours sans être au préalable admis dans un programme d’études.

Demande d’admission des étudiants à temps plein/temps partiel à la première étape Afin d’être admis à un programme d’études postsecondaires, les candidats font une demande d’admission à Collèges de l’Ontario à l’adresse suivante : www.collegesdelontario.ca. Cette demande est valide pour l’ensemble de l’année scolaire, c’est-à-dire le semestre d’automne, d’hiver et d’été. Les étudiants qui désirent modifier leur demande initiale, en cours d’année peuvent le faire en consultant leur demande d’admission à l’adresse électronique de Collèges de l’Ontario.

Collèges de l’Ontario fait parvenir les demandes d’admission aux collèges, ce qui permet à chacun d’eux d’en assurer le traitement.

(Voir annexe 6.7 A, Signet - COLLEGES DE L’ONTARIO.CA et annexe 6.7 B, Liste des programmes)

Tout étudiant qui désire s’inscrire à temps partiel doit d’abord faire une demande d’admission et satisfaire aux exigences du programme d’études. Par la suite, il rencontre le coordonnateur du programme. Inscription des étudiants aux étapes subséquentes L’inscription à un cours ou à un programme d’études se fait avant le début de chaque semestre. Généralement, la période d’inscription a lieu aux mois d’août et septembre, décembre et janvier et avril et mai selon les programmes d’études. Le Bureau des admissions et du registraire assure l’inscription de tout étudiant qui a réglé ses frais de scolarité et qui poursuit le cheminement régulier de son programme d’études. Tout étudiant qui a un cheminement personnalisé (échec/retrait de cours) doit consulter son coordonnateur.

Les frais de scolarité sont payables au plus tard :

• À la mi-décembre pour le semestre d’hiver 2013 ; • À la mi-avril pour le semestre du printemps 2013 ; • Au début d’août pour les étudiants qui reviennent dans le programme, et à la mi-juin pour les

nouveaux étudiants qui s’inscrivent au semestre d’automne.

Appui à l’étudiant Vérification du dossier des étudiants La vérification des préalables par le Bureau des admissions et du registraire est automatique. Cette information est fournie au Bureau des admissions et du registraire par chaque programme. Toutefois, les étudiants ne seront pas retirés par le Bureau des admissions et du registraire dans le cas où la mention Incomplet, ECR, ou non disponible a été attribuée au cours préalable. Cette règle ne s’applique pas aux cours de langue. La règle ne s’applique pas aux cours de langue.



Inscription tardive Habituellement, la période d’inscription prend fin au terme de la première semaine de cours. Après cette première semaine, l’inscription n’est possible qu’avec l’autorisation de la direction du secteur à l’Enseignement. Charge temps plein/temps partiel Selon des directives du ministère de la Formation des Collèges et Universités de l’Ontario (MFCU), pour être considéré à temps plein, l’étudiant doit être inscrit à un minimum de 66,7 % des cours (2/3) ou à 70 % des heures de cours relatives à son programme d’études. Le nombre d’heures ou de cours d’une charge à temps plein dépend toujours de l’étape et du programme et peut varier d’une année à l’autre.

Les critères qui distinguent l’inscription à temps plein de celle à temps partiel sont différents de ceux de l’aide financière. En effet, pour être admissible au régime d’aide financière, l’étudiant doit être inscrit à un minimum de 60 % des cours de son programme. Il est à noter que le formulaire ajout/retrait de cours ne peut être utilisé pour inscrire un étudiant à temps partiel. Les étudiants ayant un statut à temps partiel doivent débourser un taux horaire pour chacun de leurs cours et payer des frais administratifs s’ils s’inscrivent à plus d’un cours.

Choix de cours de formation générale Dans certains programmes d’études, les étudiants doivent choisir un cours de formation générale parmi une liste de cours disponibles. Cette liste de cours peut varier d’une étape à l’autre. Ces cours doivent être reliés à l’un des cinq grands thèmes suivants :

• les arts dans la société • le citoyen • le social et le culturel • la croissance personnelle • la science et la technologie

Truc Afin de garder à jour le dossier de chacun des étudiants, créez un tableau pour chacune des étapes de votre programme. Ce document présente l’information suivante : • la liste des cours ; • la liste des étudiants ; • un espace pour effectuer des commentaires.

Pour chacun des étudiants, indiquez les cours pour lesquels le ou les préalables sont manquants. Cette approche vous donnera une vue d’ensemble du cheminement des étudiants et vous permettra d’équilibrer les sections.



Le Bureau des admissions et du registraire s’assure d’aviser, au moment de l’inscription, les étudiants qui doivent suivre un cours de formation générale au choix.

Transfert de programme L’étudiant qui désire effectuer un transfert de programme se rend au Bureau des admissions et du registraire pour officialiser sa démarche.

Liste de classe Validation La première validation est effectuée au premier jour de classe par la prise de présences. À la fin de la deuxième semaine de cours, chaque secteur à l’Enseignement valide des listes d’étudiants dans chaque cours. Cette liste est remise au Bureau des admissions et du registraire aux fins de suivi. Le temps alloué pour cette vérification est d’une semaine. La liste des étudiants officiellement inscrits est envoyée à chaque professeur, qui compare la liste officielle à celle des étudiants qui se présentent régulièrement en salle de classe. Les noms des étudiants qui ne se présentent plus sont rayés. Les noms des étudiants qui se présentent, mais qui ne font pas partie de la liste sont ajoutés.

L’exercice de validation s’étend sur une période d’une semaine, et les listes vérifiées permettent au Bureau des admissions et du registraire :

• de confirmer l’inscription des étudiants ; • de vérifier le dossier des étudiants ; • d’effectuer un suivi auprès des étudiants qui ne sont plus en salle de classe ; • de s’assurer que les étudiants ajoutés sont réellement inscrits (par exemple, frais d’études payés).

Entrée des notes Appui disponible Pour faciliter l’entrée des notes, le Bureau des admissions et du registraire offre divers services à l’ensemble des professeurs :

• un document présentant la marche à suivre (voir annexe 6.9 - Procédures pour l’entrée des notes – Libre service SCORPA) ;

• accès à l’analyste du programme d’études pour trouver réponse aux questions ; les coordonnées de

Appui à l’étudiant Faire un rappel en classe pour inciter les étudiants à effectuer leur choix de cours de formation générale.

Appui à l’étudiant Incitez les étudiants, dont le nom n’apparaît pas sur la liste, à se présenter au BAR afin de s’assurer que leur dossier est à jour (Voir annexe 6.8 - Validation des listes de classe.).



l’analyste de votre programme sont communiquées lors de la distribution du document Procédures pour l’entrée des notes.

Le respect de la date limite a un impact sur les activités du Bureau des admissions et du registraire. En décembre, par exemple, le Bureau des admissions et du registraire dispose d’une très courte période de temps pour finaliser l’entrée des notes avant la fermeture du collège pour la période des fêtes. Accès au module Notes finales des étudiants Les coordonnateurs ont accès aux cours qui sont offerts par le personnel scolaire contractuel, ce qui leur permet d’effectuer l’entrée des notes. Les professeurs ont accès à leurs cours respectifs. Activités qui suivent l’entrée des notes et qui précèdent l’envoi des notes aux étudiants et l’accès à l’horaire Si l’étudiant n’a pas réussi le préalable, il ne sera pas inscrit au prochain cours. Le Bureau des admissions et du registraire applique aussi les décisions des comités d’évaluation et de promotion de chaque programme :

• un indicateur de service : cheminement modifié (P08); l’étudiant peut poursuivre son programme d’études moyennant certains ajustements, par exemple, une charge de cours allégée

• un indicateur de service : restriction dans la poursuite des études (P07); l’étudiant ne peut pas

poursuivre son programme d’études

La directive Restriction dans la poursuite des études et restriction dans l’admissibilité à l’aide financière est disponible dans le cahier des Directives pédagogiques de La Cité collégiale.

Par la suite, le Bureau des admissions et du registraire effectue les tâches suivantes :

• inscrit les étudiants qui ont un Cheminement modifié (P08) aux cours pour lesquels ils ont réussi les

préalables ; • le coordonnateur consulte le cheminement scolaire de l’étudiant qui a un indicateur de service

Cheminement modifié dans SCORPA et choisit les cours appropriés. L’étudiant peut ensuite se présenter au Bureau des admissions et du registraire avec une copie imprimée de son cheminement scolaire et finaliser son inscription.

Remise des notes Remise des notes Les étudiants ont accès à leur relevé de notes par la page web de La Cité collégiale en sélectionnant le Portail des étudiants et des employés. Les anciens étudiants peuvent également obtenir leur relevé de notes à partir du Portail des étudiants et des employés en sélectionnant la rubrique « Ancien étudiant ? Cliquez ici ! » Les notes disponibles sont celles des étudiants qui étaient actifs à partir de l’année 2000. Les usagers du Portail des étudiants et des employés peuvent imprimer leur horaire, effectuer des changements d’adresse, consulter leur dossier étudiant, effectuer des paiements par carte de crédit. Il est également possible de consulter des tutoriels sur l’utilisation de Blackboard CE 8 en choisissant l’option puis Foire aux Questions : Mes cours



Truc Créez un dossier pour les étudiants qui ont un cheminement irrégulier. Ainsi, lors de l’évaluation des finissants potentiels, il sera facile de déterminer quels étudiants sont admissibles à une demande de certification.

Modification d’une note La modification d’une note peut être effectuée à l’aide du formulaire du même nom (Voir annexe 6.10).

Demande de certification Dès le mois de février, les analystes du Bureau des admissions et du registraire rencontrent les coordonnateurs de programme afin d’analyser le dossier des futurs diplômés. L’évaluation des finissants potentiels permet de valider le nom de l’étudiant avant d’imprimer le diplôme ou le certificat et de vérifier s’ils se conforment à toutes les exigences du programme d’études.

Le Bureau des admissions et du registraire prépare une liste des finissants potentiels à l’intention de chaque coordonnateur. L’analyste prépare la demande de certification, le coordonnateur de programme l’approuve et la signe.

Certains cheminements irréguliers font en sorte que des étudiants suivent un ou des cours à une étape autre que la dernière du programme. Si ces étudiants sont admissibles à une demande de certification, il est important d’en informer le Bureau des admissions et du registraire. Prix d’excellence et mentions d’honneur

En février, une personne ressource de la Fondation de La Cité collégiale rencontre les coordonnateurs pour leur faire part de la marche à suivre quant à la cueillette et la remise de prix pour la cérémonie de remise des diplômes.

Chaque secteur est responsable de recueillir les prix et les mentions d’honneur qui seront décernés lors de la remise des diplômes. Le formulaire Cérémonies de remises des diplômes (voir annexe 6.11 A) peut être utilisé par les coordonnateurs pour les besoins de sollicitation auprès des donateurs potentiels.

Le Formulaire de bourse, prix d’excellence ou de mention (Voir 6.11 B) est rempli par le coordonnateur pour chaque prix qui sera remis à un finissant de son programme. Les coordonnateurs font parvenir les formulaires à la Fondation de La Cité collégiale au début de mai.



Conservation des documents Le Collège ne possède pas de directive quant à la conservation des documents par les coordonnateurs et les enseignants. Présentement, certains secteurs à l’enseignement conservent, pour une période de deux ans, les documents suivants suite au départ des diplômés :

• tests et examens ; • lettres du comité d’évaluation et de promotion ; • rapports de stage, travaux.

Il est souhaitable de conserver les documents mentionnés ci-haut jusqu’à ce que les étudiants soient diplômés.

Indicateurs de rendement Au cours de l’automne de 1997, le ministère de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU) et les Collèges de l’Ontario (CO) ont établi conjointement cinq indicateurs de rendement (IR) visant à évaluer la performance des collèges. Les cinq IR sont :

• le taux de placement des personnes diplômées ; • le taux de satisfaction des personnes diplômées ; • le taux de satisfaction des employeurs ; • le taux de satisfaction des étudiantes et des étudiants ; • le taux d’obtention du diplôme.

Les résultats sommaires obtenus par chacun des 24 collèges font l’objet de communiqués de presse de la part du MFCU et des CO. De plus, chaque collège doit afficher sur son site web les résultats par programme sur le taux de placement et le taux d’obtention du diplôme.

http://www.lacitec.on.ca/ sous la rubrique « À propos de nous ».

Les trois premiers IR sont utilisés, depuis l’exercice 2000-2001, pour décider de l’affectation d’une partie des subventions que le ministère verse aux collèges. Les deux autres IR pourraient être liés au financement dans les années à venir.

À l’exception du taux d’obtention du diplôme, la cueillette des données sur les IR est effectuée par l’entremise de sondages qui sont effectués aux dates suivantes :

• taux de placement et taux de satisfaction des diplômés et des employeurs – six mois après

l’obtention du diplôme de chaque cohorte ; • taux de satisfaction des étudiantes et des étudiants – février.

Les données sur le taux d’obtention du diplôme sont fournies par chaque collège selon une formule prédéterminée par le ministère.

En mai, les collèges reçoivent, pour chaque programme d’études, un rapport sommaire des sondages sur la satisfaction des étudiants, des diplômés et des employeurs et sur le taux de placement.

L’information retrouvée dans le rapport sommaire est analysée par la direction, les professeurs et le personnel du programme ainsi que par les membres des comités consultatifs. Cette réflexion sur la

http://www.lacitec.on.ca/



rétroaction des étudiants, des diplômés et des employeurs permet de souligner ce qui va bien, de cerner les défis, de prioriser les actions, de faire les suivis nécessaires en vue d’améliorer la qualité de la formation et des services à La Cité collégiale.

Rétroaction des étudiants En 2001, le Conseil d’administration de La Cité collégiale a demandé à la présidence du Collège de mettre en place un mécanisme d’évaluation du personnel scolaire et des cours. L’Association étudiante a pour sa part aussi fait plusieurs représentations auprès de l’administration du Collège pour qu’une évaluation des enseignants soit mise en place. Suite à des recherches auprès des autres collèges du réseau ontarien pour voir quels outils étaient utilisés à des fins d’évaluation, un questionnaire de rétroaction a été élaboré pour La Cité collégiale et est utilisé depuis l’hiver 2002. Les objectifs du questionnaire de rétroaction des étudiants sont :

• de fournir aux professeurs de la rétroaction sur les cours enseignés ; • de permettre au Collège d’investir là où des améliorations sont nécessaires ; • de fournir aux étudiants l’assurance que le Collège se préoccupe de la qualité de l’enseignement à

La Cité collégiale.

Quoique cette activité ne relève pas d’une initiative provinciale et ne fait pas partie du cadre des Indicateurs de rendement, plusieurs collèges ont en place depuis plusieurs années un questionnaire d’évaluation de l’enseignement et des cours (Algonquin, Centennial, Durham, Mohawk, Niagara, Seneca, St. Lawrence, Sheridan, pour n’en nommer que quelques-uns) qui est utilisé par la gestion à des fins d’évaluation de rendement du personnel scolaire.

La Cité collégiale a, pour sa part, conclu un protocole d’entente pour l’administration du questionnaire et la divulgation des résultats avec le syndicat de son personnel scolaire.

Le questionnaire de rétroaction permet aux étudiant(e)s du postsecondaire inscrits à temps plein de donner leur rétroaction sur leurs salles de classe, plus précisément au sujet de leurs cours et de l’enseignement. Ce questionnaire est utilisé en novembre et en mars pour tous les cours offerts dans tous les programmes. (Si un étudiant est inscrit à cinq cours, il remplit le questionnaire de rétroaction cinq fois.)

L’information recueillie permet d’améliorer les cours, l’équipement ainsi que l’environnement physique d’apprentissage. Alors que le sondage sur la satisfaction des étudiants (IR) traite surtout de l’expérience d’apprentissage dans son ensemble et non reliée à un cours en particulier, le questionnaire de rétroaction est axé spécifiquement sur chaque cours et l’enseignement.

La logistique entourant l’administration des questionnaires est sous la responsabilité des directions des secteurs à l’enseignement. Une fois complétés, les questionnaires sont placés dans des enveloppes et acheminés au BAR. Les données sont traitées par une compagnie externe et retransmises aux professeurs sous forme de rapport.



VOLET PÉDAGOGIQUE

Leadership pédagogique Les coordonnateurs assument un leadership pédagogique au sein de leur programme en :

• incitant tous les intervenants à adopter une approche d’équipe ; • assurant la mise en œuvre des décisions prises par l’équipe ; • en véhiculant l’information pertinente aux activités du programme à tous les membres de l’équipe

(professeurs contractuels et à temps complet, techniciens et technologues).

Chaque secteur a un coordonnateur de la réussite scolaire en appui aux coordonnateurs et enseignants des programmes. Le rôle de celui-ci est de :

• Supporter la direction et les coordonnateurs de programmes, afin d'augmenter le taux de persévérance (programmes et secteur).

• Intervenir auprès d'étudiants qui démontrent des difficultés (ex. : performance scolaire, problèmes financiers) quand le coordonnateur en fait la demande.

• Développer et offrir un support aux coordonnateurs de programmes et étudiants concernant certaines difficultés (ex. : problèmes financiers) rencontrées par les étudiants.

Directives pédagogiques

Ce document présente l’ensemble des démarches pédagogiques, administratives et disciplinaires à suivre.

Il est accessible, dans votre secteur et sur le site web de La Cité collégiale - http://www.lacitec.on.ca dans le portail des étudiants et des employés sous la rubrique « Liens utiles ».

Les directives pédagogiques sont remises aux étudiants au début du semestre d’automne.

Truc Pour mobiliser les intervenants du programme, plusieurs coordonnateurs ont recours à des rencontres de programme. Ces rencontres permettent à tous les professeurs, techniciens et technologues d’émettre leurs opinions quant à l’approche à privilégier pour assurer la qualité des activités de formation. Ainsi, chaque membre de l’équipe participe à la prise de décision.

C’est le moment opportun pour planifier le déroulement du semestre. Dans certains programmes, les enseignants font une projection des tests et évaluations et s’assurent que ces derniers soient répartis sur une période de quelques semaines plutôt que de les regrouper en quelques jours.

C’est également le moment d’échanger des stratégies gagnantes, par exemple, l’utilisation de fiches personnalisées. Ces fiches, complétées en début d’étape par chaque étudiant, fournissent à l’enseignant, l’information nécessaire pour la préparation de diverses activités d’apprentissage. Les données recueillies facilitent le rapport entre étudiant et enseignant.




Régime pédagogique

Le régime pédagogique est un complément aux directives pédagogiques et renferme de l’information qui est propre à un regroupement de programmes et/ou à un programme en particulier. On traite entre autres des points suivants : droits et responsabilités, exigences comportementales (présences, ponctualité, utilisation d’appareils électroniques en salle de classe, travaux écrits, etc.), note de passage, renseignements sur les privilèges de reprise, critères relatifs au stage, etc. Les directives pédagogiques du collège ont préséance sur le régime pédagogique d’un programme.

Les coordonnateurs des programmes qui ont des régimes pédagogiques distribuent ce document au même moment que les directives pédagogiques. Certains coordonnateurs demandent à leurs étudiants de signer un document par lequel ils attestent avoir reçu une copie du régime pédagogique.

Assiduité

La cueillette de données sur l’assiduité des étudiants facilite la validation des listes de classe et favorise la prise de décision lors des réunions du comité d’évaluation et de promotion.

Enseignants contractuels

Recrutement Dans la plupart des secteurs à l’enseignement, les coordonnateurs proposent des candidatures. Il revient à la direction de les approuver.

Les directions sont appuyées dans le recrutement du personnel scolaire contractuel par la Direction des Ressources humaines. Celle-ci fait paraître des annonces dans les journaux, publie sur le site web de La Cité collégiale, reçoit les candidatures et les achemine aux directions des secteurs à l’enseignement.

Orientation Le Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique (CAAP) offre la Certification PROF (Professeurs qui recherchent et offrent une formation de qualité) à l’intention des enseignants contractuels. Cette certification comprend les trois volets suivants :

• l’atelier d’introduction Pour un bon départ

Truc Dans certains secteurs à l’enseignement, la direction présente les directives à chaque groupe d’étudiants.

Truc Créez un registre d’assiduité pour votre programme et invitez les professeurs à le remplir à chaque cours.



• 3 des 5 capsules de la série Pour un bon départ • 5 des 8 modules en ligne du cadre modulaire

Pour obtenir le descriptif général de la Certification PROF ainsi que les descriptifs associés à chacun des volets, veuillez consulter le site web du CAAP ou le site Innov@cité au www.innovacite.com sous les rubriques Ressources/Formation.

Le rôle de leardership pédagogique du coordonnateur est d’autant plus important auprès des enseignants contractuels qui sont spécialistes de contenu avant tout. Le coordonnateur offre un accompagnement et un appui pédagogique à ces enseignants qui ont souvent besoin de ressources et d’outils afin de devenir de meilleur pédagogue.

Les enseignants et les coordonnateurs reçoivent une trousse d’orientation et ont accès à de l’encadrement technique et pédagogique par les personnes ressources du service d’innovation pédagogique et par la responsable de la formation et du perfectionnement professionnel.

Pour toutes questions relatives à la Certification PROF, veuillez communiquer avec Marie Nathalie Moreau au poste 2048.

Programme d’études

Normes provinciales des programmes collégiaux Les résultats d’apprentissage de la formation professionnelle, les résultats d’apprentissage relatifs à l’employabilité et les cours de formation générale constituent les normes provinciales approuvées par le ministère de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU). Toutes les activités d’apprentissage du programme (cours, laboratoires, stages) doivent découler de ces normes provinciales et être conçues de manière à en favoriser l’atteinte par les étudiants. Un programme d’études comporte un nombre variable de résultats d’apprentissage de la formation professionnelle, treize résultats d’apprentissage relatifs à l’employabilité et un nombre variable de cours de formation générale. Le Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique coordonne l’intégration des orientations pédagogiques du Collège et du Ministère. Élaboration et révision des normes des programmes collégiaux Les projets d’élaboration et de révision des normes provinciales du MFCU ont pour principal but d’harmoniser les programmes collégiaux offerts dans le réseau des collèges de l’Ontario et d’assurer leur qualité et leur pertinence. À la suite de la publication d’un nouveau cahier de normes provinciales ou d’un cahier de normes provinciales révisées, le Collège a la responsabilité d’en faire la mise en œuvre, ce qui signifie une révision complète de toutes les composantes du programme d’études en tenant compte de l’orientation pédagogique du Collège et du MFCU. Le travail de mise en œuvre est effectué par des professeurs du programme d’études appuyés par un expert-conseil du Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique. La démarche d’intégration des normes est généralement répartie sur une période de deux étapes.




Vous pouvez consulter les cahiers de normes des programmes collégiaux à l’adresse suivante :

http://www.edu.gov.on.ca/fre/general/college/progstan/intro.html Analyse de l’environnement Certains outils sont disponibles afin d’identifier des domaines propices au développement de programmes d’études ou encore afin d’appuyer le Collège dans sa prise de décision quant au développement d’un programme spécifique. Entre autres, la cueillette de données ou l’étude de marché est utilisée pour déterminer les besoins du marché du travail et de la demande étudiante. Développement de programmes d’études Le Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique coordonne, en collaboration avec la direction à l’Enseignement des secteurs, la démarche de développement d’un nouveau programme d’études. Une fois le besoin clairement établi, la direction concernée identifie un expert de contenu, qui peut être un professeur du Collège ou un consultant de l’externe, qui travaillera à l’élaboration du nouveau programme d’études. La démarche d’élaboration d’un nouveau programme d’études postsecondaires comporte différentes étapes et requiert différents niveaux d’approbation. Entre autres, le programme d’études doit avoir été recommandé par un comité consultatif pertinent, approuvé par le Conseil d’administration du Collège, validé par le Service de validation des titres de compétence (SVTC) et approuvé à des fins de financement par le MFCU. Un guide de référence pour le développement d’un nouveau programme d’études a été élaboré par le personnel du Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique et est disponible sur demande. Modification / révision des programmes d’études existants

Lors d’une modification/révision d’un programme, les intervenants du programme d’études, appuyés d’un expert-conseil du Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique, révisent les diverses composantes du programme d’études en tenant compte de l’orientation pédagogique du Collège et du MFCU et des besoins du marché du travail. Pour toutes questions relatives aux rubriques susmentionnées, veuillez communiquer avec la réceptionniste du Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique au poste 2171.

Participation à la révision des programmes-cadres du palier secondaire Depuis la mise en place de la réforme du secondaire de 2003, le ministère de l’Éducation de l’Ontario (MÉO) a établi un calendrier afin de réaliser une révision périodique de ses programmes-cadres. Ce processus prévoit la consultation auprès de divers groupes d’intérêt, dont les collèges et les universités, afin de déterminer si le programme-cadre du secondaire prépare adéquatement les élèves pour des études postsecondaires. Chaque année, le Ministère cible des spécialisations et le Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique (CAAP) encadre la démarche. Le CAAP diffuse également, lorsqu’il y a lieu, les informations pertinentes reliées aux modifications des programmes-cadres du secondaire.

Pour plus d’information : www.edu.gov.on.ca/fre/curriculum/secondary Pour toutes questions relatives à cette rubrique, veuillez communiquer avec Lise Frenette, au poste 2023.

http://www.edu.gov.on.ca/fre/general/college/progstan/intro.html

http://www.edu.gov.on.ca/fre/curriculum/secondary



Projet d’arrimage

Le CAAP appuie les directions à l’Enseignement dans le démarchage des projets d’arrimage avec les paliers secondaire et universitaire. Il fournit également des gabarits afin que ces projets soient conformes aux normes du Collège. La rédaction d’une entente d’arrimage est la responsabilité de la direction du secteur. Toute entente d’arrimage vise un travail de communication et de collaboration entre les intervenants des deux paliers.

Pour toutes questions relatives aux projets d’arrimage, veuillez communiquer avec Lise Frenette, au poste 2023.

Regroupement provincial des programmes

Les Collèges d’arts appliqués et de technologie (CAAT) de l’Ontario se sont dotés d’un mécanisme permettant aux programmes similaires (groupes de programmes) de partager de l’information.

Communément appelés « Les CAATS », les groupes de programmes se rencontrent régulièrement. Les

coordonnateurs des programmes participent à ces rencontres.

La direction de votre programme d’études peut vous fournir plus d’information sur CAATS.

Cours

Liste des cours La liste des cours de votre programme d’études ainsi que celle de tous les programmes offerts par le secteur Enseignement peut être obtenue en consultant la rubrique Exigences de réussite I dans le système corporatif et administratif SCORPA.

Le cursus officiel du collège (voir annexe 6.12 Exemple - Cursus officiel) ainsi que les listes des préalables et les listes des corequis sont disponibles dans SCORPA sous les rubriques suivantes : Dossier étudiant / Gestion curriculum / Rapports / Préalables et co-requis.

Ajout(s) et retrait(s) de cours

Principe

Il existe deux types de modification de l’inscription initiale :

Appui à l'étudiant

La liste des cours préalables et des cours suivis concurremment facilite la tâche du coordonnateur lorsque celui-ci conseille un étudiant qui désire abandonner un ou plusieurs cours. Il est important de bien sensibiliser les étudiants aux conséquences de l’abandon d’un cours et de préciser que tous les cours du programme incluant les cours de langue et les cours de formation générale doivent être complétés avec succès pour obtenir un certificat ou un diplôme.



Changement de section • est un changement d’horaire qui consiste à changer une ou des sections (groupe) de cours. Dans ce

cas, l’apprenant demeure inscrit à ses cours originaux ;

Modification de cours • l’ajout ou le retrait d’un cours est une modification véritable à l’inscription de l’apprenant, car un ou

plusieurs cours seront ajoutés, enlevés ou remplacés. Les coordonnateurs sont fortement encouragés à effectuer les changements de section dans SCORPA. Les personnes ressources du Bureau des admissions et du registraire sont disponibles pour aider les nouveaux coordonnateurs à effectuer les premiers changements de section.

Modalités d’application

Changement d’horaire (section)

Dans les dix (10) premiers jours de classe, l’apprenant déjà inscrit à un programme d’études peut demander à son coordonnateur de modifier son horaire ou de changer de section. Les conditions suivantes s’appliquent :

• il doit y avoir de la place dans la section du cours concerné ; • il doit obtenir l’autorisation du coordonnateur du cours concerné.

La transaction peut être effectuée directement par le coordonnateur en utilisant SCORPA lorsqu’il s’agit d’un étudiant à temps plein.

Ajout de cours

Dans les dix (10) premiers jours de classe, l’apprenant déjà inscrit à un programme d’études peut ajouter un ou plusieurs cours à sa charge. Les conditions suivantes s’appliquent :

• il doit y avoir de la place dans le cours ; • l’apprenant doit remplir le Formulaire d’ajout/retrait de cours (Voir annexe 6.13 – Formulaire

d’ajout/retrait de cours.) ; • il doit obtenir l’autorisation et la signature du coordonnateur du cours concerné ; • l’apprenant doit remplir et signer le formulaire d’ajout et retrait de cours et le retourner au Bureau des

admissions et du registraire qui confirmera le changement et ajustera les frais d’études, le cas échéant.

La transaction peut être effectuée directement par le coordonnateur en utilisant SCORPA pour les étudiants à temps plein. La copie du formulaire est transmise au Bureau des admissions et du registraire par le coordonnateur aux fins de vérification et de classement.

Retrait d’un programme d’études Pour se retirer de l’ensemble des cours de son programme d’études avec remboursement partiel, les conditions suivantes s’appliquent :

• l’apprenant doit remplir le Formulaire de retrait officiel du programme d’études et obtenir les

signatures requises sur le formulaire (Voir annexe 6.14 – Formulaire de retrait officiel du



programme d’études) ; • l’apprenant doit retourner le formulaire au Bureau des admissions et du registraire qui confirmera le

changement ; un apprenant à temps plein qui se retire de son programme d’études pourra obtenir un remboursement de ses frais de scolarité ou une libération de sa dette à l’endroit du Collège aux conditions suivantes :

o compléter les modalités de retrait d’un programme d’études (voir ci-haut) dans les dix (10) premiers jours de classe ;

o des frais administratifs de cent dollars (100 $) pour les étudiants réguliers et de cinq cents dollars (500 $) pour les étudiants internationaux seront retenus par le collège.

Retrait d’un cours sans mention d’échec

Pour se retirer d’un cours sans que la mention Échec (EC) apparaisse au dossier scolaire, les conditions suivantes s’appliquent :

• l’apprenant doit remplir le Formulaire d’ajout/retrait (voir annexe 6.13) de cours et obtenir la

signature du coordonnateur du cours concerné ; • l’apprenant doit retourner le formulaire au Bureau des admissions et du registraire qui confirmera le

changement et ajustera les frais d’études, le cas échéant ; • les conditions précédentes doivent être remplies au début novembre pour la session d’automne ou à

la mi-mars pour la session d’hiver. Dans les autres cas, la date limite est soit définie au calendrier scolaire ou fixée au 2/3 de la session en cours.

Le retrait d’un ou de plusieurs cours peut modifier le statut d’un étudiant (temps plein/temps partiel). Ce changement peut affecter son aide financière. Il est important d’en aviser l’étudiant.

Retrait à temps partiel

Un apprenant au Centre de formation continue qui se retire d’un cours pourra obtenir un remboursement de ses frais de scolarité ou une libération de sa dette à l’endroit du Collège aux conditions suivantes :

• compléter les modalités de retrait de cours (voir ci-haut). S’il s’agit d’un cours non crédité, le retrait

devra être fait avant le début du cours. Dans le cas d’un cours crédité, le retrait devra être effectué avant le début de la troisième rencontre prévue à l’horaire ;

• payer des frais administratifs de dix dollars (10 $) par cours.

Équivalence

Les étudiants qui ont réussi un cours offert par un autre établissement postsecondaire peuvent faire une demande d’équivalence si le cours correspond à celui offert à La Cité collégiale.

La démarche pour obtenir une équivalence débute au Bureau des admissions et du registraire. La procédure est la suivante :

Truc Insérez, aux dossiers des étudiants qui ont fait une demande de modification de l’inscription initiale, une copie du formulaire d’ajout/retrait de cours. Cette approche facilitera votre travail lors des inscriptions antérieures.



• observer la date limite (10 jours ouvrables à partir du début des cours) ; • se présenter au Bureau des admissions et du registraire et remplir le formulaire ; • si l’équivalence est préautorisée, il n’y a aucuns frais et aucune autre modalité ; • si l’équivalence demandée n’existe pas dans la banque d’équivalence, le Bureau des admissions et

du registraire percevra des frais à raison de 20 $/équivalence jusqu’à un maximum de 50 $, recevra les documents d’appui et transmettra la demande au secteur concerné (Voir annexe 6.15- Liste des équivalences) ;

• le secteur retournera, au Bureau des admissions et du registraire, le formulaire avec sa décision ; • le Bureau des admissions et du registraire informera l’étudiant de la décision.

Cours de français

Les cours de français sont obligatoires pour l’obtention du diplôme. Leur nombre varie de 2 à 6 cours selon la nature du programme postsecondaire. Préalables La séquence des cours réguliers de français est la suivante :

Dans les programmes de deux et trois ans, les étudiants suivent : Techniques de communication I (16621FRA), lequel est préalable au cours Techniques de

communication II (16622FRA) ; Techniques de communication II (16622FRA), lequel est préalable à Techniques de

communication III (16623FRA) et Techniques de communication IV (16624FRA) ; Techniques de communication III (16623FRA) et Techniques de communication IV (16624FRA)

peuvent être suivis dans n’importe quel ordre et parfois simultanément (seulement s’il y a une urgence quant à l’obtention du diplôme).

Dans les programmes d’un an et certains autres programmes, les étudiants suivent :

Français écrit et oral I et II (18910FRA et 18911FRA). Le Tremplinguistique Le Tremplinguistique offre des services de tutorat en français gratuit à l’ensemble de la population étudiante du collège. Il a pour but d’appuyer de façon particulière les étudiants qui éprouvent des difficultés de français à l’écrit et à l’oral, de façon soutenue ou temporaire. L’étudiant qui a besoin d’aide prend rendez-vous avec le tuteur afin de réviser un travail qu’il aura à remettre dans un de ses cours. Le service offre aussi des suivis hebdomadaires et personnalisés pour les étudiants qui désirent avoir de l'aide de façon continue pendant la session.

• Local C 1040, poste 2233



Abandon des cours de français La connaissance des points suivants permettra aux étudiants de prendre en charge la gestion de leurs études :

Connaître les impacts que l'abandon d’un cours de français aura sur leur cheminement scolaire, leurs frais de scolarité et l’obtention de leur diplôme ;

Être conscient qu'il est possible de se remettre en séquence avec le cheminement régulier du programme en suivant un cours de français :

o à l'étape du printemps (le jour au postsecondaire ou le soir à la Formation continue si le nombre justifie la création d’un groupe) ;

o en entrée continue (Formation à distance). Rencontrer, s’il y a lieu, les coordonnateurs des cours de français pour connaître les options à

envisager lors de l’abandon d’un cours et les conséquences qui découlent d'un tel choix. Équivalence et reconnaissance des acquis Pour obtenir une équivalence en français, les étudiants doivent suivre la directive 1.26.2 Équivalence du présent manuel. Pour obtenir une reconnaissance des acquis en français, les étudiants consultent la personne désignée du Centre d’apprentissage linguistique (CAL) en s’adressant à la réception du CAL.

Voir la liste téléphonique pour les coordonnées des coordonnateurs, disponible sur le site web du secteur Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique ou Innov@cité au www.innovacite.com sous les rubriques Ressources/Orientation.

Cours de Français adapté Il existe, depuis septembre 2002, des cours de Français adaptés pour les étudiants officiellement identifiés comme étant dyslexiques. Ces cours remplacent les Techniques de communication I, II, III et IV.

Cours d’anglais Un test de classement est effectué avant de commencer leur programme par les Services d’évaluation et de mesure (SEM) afin de déterminer dans quel cours les étudiants seront inscrits.

Les cours d’anglais langue seconde sont les suivants : • 15733 ENL Basic English • 15734 ENL Intermediate English • 10521 ENL Advanced English Program specific English with specialized language application • 17123 ENL Observing and Recording for Correctional Services, Paramedics, and Security

Management – niveau Advanced English avec l’application de langue spécialisée et des rapports spécialisée

• 20063 ENL Interviewing and Reporting for Practical Nursing, Police Services Training, et Firefighters – niveau Advanced English avec l’application de langue spécialisée et une concentration orale




Cours d’anglais au niveau enrichi : • 15995 ENL Communications I – Language and Usage • 15996 ENL Communications II – Writing Techniques and Strategies • 15997 ENL Communications III – Administrative Writing • 15998 ENL Communications IV – Public Speaking • 14878 ENL Observation and Recording for Police Services – niveau enrichi avec l’application de

langue spécialisée Le classement des étudiants est effectué en fonction des résultats obtenus :

0 % à 35 % Basic English 36 % à 57 % Intermediate English 58 % à 70 % Advanced English 71 % à 100 % Enrichi

Il revient à chaque programme de déterminer quel sera le niveau requis et dans quelle étape les cours seront offerts. La plupart des programmes utilisent le système de crédits pour les cours d’anglais langue seconde (Basic, Intermediate, Advanced), par exemple, un étudiant qui a un résultat de 38 % se verra accorder un crédit pour le cours Basic English. Les étudiants du programme Relations publiques ont quatre cours d’anglais à leur cursus. Leur formation peut inclure à la fois des cours d’anglais langue seconde et des cours au niveau enrichi. Par exemple, un étudiant qui commence au niveau Basic devra suivre Basic, Intermediate, Advanced et Communications I, mais un étudiant qui commence au niveau enrichi devra compléter Communications I, II, III, et IV. Le niveau de classement d’un étudiant peut être réévalué de la façon suivante :

• l’étudiant assiste au cours dans lequel il est inscrit ; • au premier cours, des exercices diagnostiques, sont administrés pour confirmer le niveau et identifier

les forces et les faiblesses des étudiants ; • les étudiants dont les résultats ne cadrent pas avec leur niveau de classement sont dirigés vers la

coordination des cours d’anglais avec recommandation d’être réévalué ; • suite à la réévaluation, la coordination vérifie le niveau de classement de l’étudiant et s’il y a lieu

remplit le formulaire d’ajout/retrait et de modification de note pour que l’étudiant soit crédité ; • Dans certains cas exceptionnels, l’étudiant peut reprendre le test de classement avec l’autorisation

de la coordonnateure. Après une période de deux années, l’étudiant pourra, s’il le désire, reprendre le test de classement sans l’autorisation du coordonnateur.

Abandon des cours d’anglais La signature du coordonnateur des cours d’anglais est requise pour ajouter ou abandonner un cours d’Anglais. Il est important que les étudiants qui envisagent d’abandonner un cours consultent, au préalable, la coordonnateure des cours d’anglais pour connaître les conséquences qui découlent d’un tel choix. Le Centre de la réussite scolaire offre le centre d’aide en anglais qui offre des services d’appui gratuitement à l’ensemble de la population étudiante du collège.

Équivalence et reconnaissance des acquis Une évaluation de 80 % ou plus, au test de classement, est requise pour être éligible à une demande d’équivalence ou de reconnaissance des acquis pour les niveaux enrichi ou spécialisé. Pour présenter une demande d’équivalence ou de reconnaissance des acquis, il faut consulter la responsable au Centre



d’apprentissage linguistique. Les étudiants intéressés par une démarche de reconnaissance des acquis obtiennent d’abord un laissez-passer de la responsable avant d’entreprendre leur démarche. Les étudiants de Techniques des services policiers qui suivent le cours Interviewing and Reporting 20063enl reçoivent un crédit (CR) si leur résultat au test de classement est égal ou supérieur à 71 %. La cote CR est attribuée parce que le cours requis pour l’obtention du diplôme est Observation and Recording 14878enl.

Cours d’espagnol Le Centre de formation linguistique dispense aussi des cours d’espagnol (14773fge Espagnol I et 15476fge Espagnol II) aux étudiants des programmes où l’espagnol est un cours optionnel. Selon l’horaire des autres étudiants, il est possible d’ajouter un cours d’espagnol si les frais de scolarité le permettent. Les étudiants qui ont 8 cours à leur horaire ont une charge complète et devront payer des frais supplémentaires pour un ou des cours additionnels. La coordination des cours d’anglais s’occupe des cours d’espagnol. La signature de la coordonnateure des cours d’anglais et d’espagnol est requise pour ajouter ou abandonner un cours d’espagnol.

Équivalence et reconnaissance des acquis Pour présenter une demande d’équivalence ou de reconnaissance des acquis, il faut consulter la responsable au Centre d’apprentissage linguistique. Les étudiants intéressés par une démarche de reconnaissance des acquis obtiennent d’abord un laissez-passer de la responsable avant d’entreprendre leur démarche.

Plan de cours La directive Plan de cours est révisée annuellement et approuvée par la vice-présidence à l’Enseignement du collège. Au printemps, cette directive pédagogique est acheminée à tous les enseignants par courrier électronique.

Vous trouverez la directive portant sur le plan de cours ainsi que des modèles de plans de cours sur le site Web du Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique (CAAP).

Dossier académique des étudiants Pour consulter le dossier académique de vos étudiants, veuillez vous rendre sur le site web de La Cité collégiale (http://www.lacitec.on.ca/), sélectionner le « Portail des étudiants et des employés » et entrer votre code utilisateur et votre mot de passe (les mêmes que ceux de Novel). Sous « Accès Scorpa », sélectionnez « Dossiers étudiants » puis « Cheminement scolaire – scénarios » suivi de « Cheminement scolaire ». Il est également possible d’imprimer une copie du dossier académique à partir de ce même module.

La marche à suivre pour accéder au dossier académique des étudiants est disponible dans la brochure Guichet enseignant.

Les étudiants ont accès à leur dossier en utilisant le guichet étudiant.




Comité d’évaluation et de promotion Le comité d’évaluation a pour mandat de faire le point sur le rendement scolaire de tous les étudiants aux fins de :

• dépistage de leurs difficultés et de formulation de recommandations susceptibles d’améliorer la

persévérance aux études et les chances de réussite ; • promotion.

Les dates des rencontres de mi-session et de fin de session sont déterminées par les coordonnateurs et approuvées par la direction du secteur à l’Enseignement.

La mi-session

Plusieurs programmes remettent une fiche de rendement scolaire à leurs étudiants. Le système CEPE (Comité d’évaluation et promotion pour les étudiants) est utilisé pour générer ces fiches et pour envoyer des lettres de félicitations ou d’appui. La fin du semestre

Les membres du comité recommandent le passage des étudiants à une étape ultérieure du programme ou à la certification. Ils recommandent également les privilèges de reprise, les cheminements modifiés et les retraits du programme.

La rencontre d’évaluation et de promotion de fin de session est planifiée de façon à ce qu’elle précède l’entrée des notes.

Des lettres sont envoyées à certains étudiants suite aux Comités d’évaluation et de promotion. Selon le regroupement de programmes, le suivi quant à l’envoi des lettres est effectué par le coordonnateur, par la direction ou par le personnel de soutien. Plusieurs décisions devront attendre le calcul de la MPC (moyenne pondérée cumulative). Une fois que la MPC sera disponible, faites le suivi auprès des membres du Comité d’évaluation quant aux décisions finales et aux lettres envoyées. Incomplet

La mention I (incomplet) est utilisée lorsqu’un étudiant, dont les autres notes lui assureraient une réussite, n’a pas rempli toutes les exigences du cours pour cause de maladie ou de décès dans la famille, ou pour toute autre raison personnelle indépendante de sa volonté et vérifiable. L’enseignant doit fixer un délai de réalisation raisonnable de moins de quatre semaines au terme de l’étape. Une fois l’an, le Bureau des admissions et du registraire fait parvenir, à chaque coordonnateur, la liste des étudiants qui ont la mention « incomplet » à leur dossier scolaire. Si l’étudiant ne satisfait toujours pas aux exigences du cours, le professeur ou le coordonnateur doit changer la note « incomplet » à « échec ». Le changement n’est pas automatique.

Appui à l’étudiant Plusieurs coordonnateurs tiennent compte de la date limite pour l’abandon d’un cours sans mention d’échec lorsqu’ils organisent leur Comité d’évaluation et de promotion de mi-session. Ils s’assurent également que les lettres résultant de ce Comité sont remises aux étudiants concernés avant cette date limite.



Conseil de programmes

Le conseil de programmes est un mécanisme de mise au point et de partage d’idées qui regroupe les représentants de classe ainsi que la direction, la coordination et les professeurs du programme.

Le suivi d’un conseil de programme peut être facilité en allouant quelques minutes, à l’intérieur d’un cours, pour permettre aux représentants de classe de diffuser l’information à l’ensemble des étudiants.

La directive Conseil de programmes est disponible dans le cahier de Directives pédagogiques de La Cité collégiale.

Vous désirez inviter les enseignants de votre programme aux rencontres du Conseil de programmes (Voir annexe 6.16 - Invitation aux rencontres du Conseil de programmes).

Orientation des étudiants quant aux services existants

Au début de l’année scolaire, des personnes ressources du Service des besoins spéciaux (poste 2090), du Service de Counselling (poste 2090), du Service de placement (poste 2085) et de La Clinique médicale & du mieux-être (poste 2067) sont disponibles pour effectuer des visites en salle de classe.

Appui à l’étudiant Plusieurs coordonnateurs choisissent d’intégrer les visites des personnes ressources à un cours déjà existant.

Truc En début de session, indiquez aux enseignants contractuels qu’ils devront évaluer les étudiants avant la rencontre mi-session. Informez-les également que les exigences particulières liées à la réussite doivent être spécifiées clairement au plan de cours, par exemple, la présence en classe. Pour faciliter le déroulement des rencontres, apportez les documents clés : directives pédagogiques, régime pédagogique, procès-verbaux ou suivis des rencontres précédentes (étudiants qui ont eu droit à des reprises, des incomplets, qui ont été mis en probation, etc.). Invitez la direction, les enseignants à temps complet et les enseignants contractuels. N’oubliez pas d’inviter les professeurs de la formation linguistique et, s’il y a lieu, une personne ressource du Service des besoins spéciaux. Certains programmes invitent des étudiants à faire état de leur situation.



Représentants de classe / représentants de secteur

Les représentants de secteur sont le lien direct entre les représentants de classe et les administrateurs de l’Association étudiante de La Cité collégiale (AELCC).

Ils ont pour rôle : • de siéger au Conseil d’administration (C.A.) de l’AELCC ; • d’assister aux rencontres de leur secteur et d’assurer le suivi des questions qui y sont soulevées ; • d’assister à toute réunion impliquant la vie étudiante de leur secteur ; • de représenter les intérêts de l’AELCC au Conseil collégial du Collège, où ils siègent en qualité de

membre votant ; • de voir à la bonne communication entre les étudiants et le C.A. de l’AELCC ; • d’exercer toute autre fonction qui leur est confiée par le président ou le C.A., tel qu’être nommé

membre d’office d’un comité.

Au début de chaque session d’automne, l’Association étudiante de La Cité collégiale sollicite l’appui des coordonnateurs de programme et des directions de secteur afin de lui transmettre le nom des représentants de classe. Chaque classe compte un représentant élu par ses pairs. Les représentants de classe doivent agir comme porte-parole de la classe qu’ils représentent. Ils sont le lien entre leurs collègues de classe, leur secteur et leur Association étudiante.

Ils ont pour rôle : • de servir de lien entre leurs collègues de classe, leur secteur et leur Association étudiante ; • de représenter leur groupe aux forums étudiants ; • de représenter leur groupe au Conseil des représentants de classe de leur secteur ; • d’assurer la représentation de leurs collègues de classe et la communication des renseignements.

Les représentants de classe peuvent ainsi profiter des avantages suivants :

• exercer un leadership et proposer des changements ; • être la voix de leurs collègues de classe et transmettre leurs opinions, leurs inquiétudes et leurs

idées afin de faire avancer les choses ; • recevoir des renseignements utiles de la part de leur secteur et de leur Association étudiante ; • obtenir un certificat de reconnaissance qui souligne leur contribution, leurs compétences en

leadership et leur excellent travail visant à satisfaire aux exigences du poste.

Promotion de la francophonie ontarienne La Cité collégiale oeuvre en milieu minoritaire francophone en Ontario depuis son ouverture en 1990. Elle y voit là une double mission. D’une part, former la relève, en permettant l’accès à une formation collégiale de qualité en français, qui correspond aux besoins de la clientèle et du marché du travail. D’autre part, par le biais de la formation, contribuer à l’épanouissement de sa communauté en créant un milieu de vie francophone, en assumant un leadership dans la francophonie et en appuyant le développement économique, social et culturel de sa communauté.



Dans son plan stratégique 2008-2013, le Collège a établi l’accès comme étant la priorité corporative pour orienter ses actions et ses efforts. Cette priorité se traduit, entre autres, par l’augmentation de l’accès de la communauté francophone de l’Ontario aux études collégiales. La mise en place de stratégies qui permettent au collège de jouer pleinement son rôle dans la construction identitaire franco-ontarienne de sa clientèle étudiante devient donc un enjeu de premier plan.

Une des stratégies consiste à offrir des activités de perfectionnement relatives aux contextes et à

l’histoire de la francophonie ontarienne. Les moyens associés à cette stratégie sont aussi diversifiés que le sont les cours dans lesquels ils seront mis à profit :

• utiliser des textes, des films, des clips, pour refléter l’actualité franco-ontarienne ; • inviter des conférenciers disposés à venir parler de leur parcours personnel et professionnel en

Ontario français ; • faire références à l’histoire des francophones de l’Ontario ; • choisir des sujets de discussion qui mettent en vedettes des activités (spectacles, concours, jeux)

tenues en Ontario ; • effectuer des recherches historiques et établir une comparaison entre l’histoire et la modernité ; • étudier des documents authentiques, produits de la région qui touchent le vécu des étudiants ; • inviter les étudiants à intégrer la culture franco-ontarienne dans leurs présentations ; • établir des liens entre les apprentissages de la salle de classe et les activités culturelles

communautaires ontariennes ; • parler de l’évolution historique de la communauté franco-ontarienne ; • lire des œuvres d’auteurs franco-ontariens ; • discuter des artistes locaux ; • inviter les membres de la communauté franco-ontarienne à venir animer des activités

d’apprentissage. En rendant la culture accessible à nos étudiants, nous leur donnons un regard sur le passé et du pouvoir

sur l’avenir.



SECTION 2 : CENTRE DE RESSOURCES POUR LES APPRENANTS

Le Centre de ressources pour les apprenants est un regroupement administratif qui offre des activités et des services d’appui à l’apprentissage à l’extérieur de la salle de classe. Le regroupement inclut la Bibliothèque, le Service d’évaluation et de mesure et le Centre de la réussite collégiale. Le Centre de la réussite collégiale regroupe le Service de counselling et d’orientation, le Service des besoins spéciaux, le Service de tutorat, l’Entraide par les pairs, le Service de placement en emploi et le Service de la reconnaissance des acquis non scolaires.

Plusieurs services sont principalement regroupés dans l’édifice C au première étage afin d’offrir un lieu d’apprentissage avec un encadrement et un appui personnalisés. On retrouve les services d’évaluation et de mesure au A 1040, l’Entraide par les pairs au C-1020. Au C-1030, on retrouve le Service de counselling et d’orientation, le Service des besoins spéciaux, le Service de tutorat. Au deuxième étage de l’édifice A, les apprenants ont accès à un grand nombre d’ordinateurs, de logiciels, de ressources informatiques. Au troisième étage, on retrouve la collection (ressources documentaires) de la Bibliothèque ainsi que des salles d’étude pour les étudiants.

Bibliothèque Le personnel de la Bibliothèque (bibliothécaire, bibliotechnicien(ne)s, préposé(e)s à l’accueil) offre à ses usagers les services suivants :

• aide à la recherche individualisée ; • cours d’introduction à la recherche documentaire ; • banques informatisées et liens à travers le monde ; • cédéroms, vidéos, collection continuellement mise à jour, périodiques spécialisés ; • prêts inter bibliothèques ; • système de réservation d’équipement audiovisuel.

La Bibliothèque est située au A-2030. Renseignements : poste 2077.

Pour obtenir plus d’information sur les services offerts par la Bibliothèque, veuillez consulter leur site web à l’adresse suivante : www.lacitec.on.ca/webdoc.

Service de counselling et d’orientation

L’équipe de conseillers offre un service professionnel en matière de cheminement et de développement scolaires, vocationnels, sociaux et personnels. Les étudiants peuvent bénéficier de toute une gamme de services individualisés et d’activités de groupe :

• centre d’information sur les carrières et sur les programmes d’études ; • ateliers de groupe (gestion du stress, lecture efficace, prise de notes, mémoire et concentration,

améliorer sa gestion du temps, préparation aux examens, régler la procrastination, établir ses priorités, prendre sa carrière en main, travailler en équipe) ;

• ateliers en ligne : gestion du temps, réussir ses examens, la prise de notes en trois notes ; • tutorat ; • entraide par les pairs.

Le Service de counselling est situé au C-1030. Renseignements : poste 2090 Courriel : [email protected]



Pour obtenir plus d’information sur les services offerts par le Service de counselling, veuillez consulter leur site web à l’adresse suivante : http://www.lacitec.on.ca/services/counselling.htm

Tutorat

Le Service de Counselling et d’orientation offre un service de tutorat individuel et tutorat de groupe aux étudiants qui éprouvent des difficultés dans certaines matières. Les groupes de tutorat de groupe sont mis en œuvre en collaboration avec le coordonnateur de la réussite scolaire de chaque secteur. L’accueil pour le service de tutorat est situé au Service d’évaluation et de mesure (C-1030).

Le Service de tutorat fait appel aux professeurs pour recruter des tuteurs qui sont en mesure d’aider leurs pairs et pour référer tout étudiant qui nécessite une aide. Pour devenir tuteur, un étudiant doit avoir réussi le/les cours pour lequel/lesquels il offre du tutorat avec une note supérieure ou égale à « B ».

Les tuteurs sont rémunérés à un taux horaire de 13 à 15 $. Le service est gratuit pour l’étudiant qui désire l’aide d’un tuteur.

Renseignements : poste 2072 Courriel : [email protected]

Service d’entraide par les pairs

Ce service d'aide s'adresse aux étudiants du Collège qui ont besoin d'une écoute attentive, d'un appui ou de conseils et qui préfèrent se confier à un autre étudiant ou étudiante. Afin de répondre à cette demande, des étudiants bénévoles formés par le Service de counselling et d’orientation sont disponibles pour écouter ceux et celles qui en ressentent le besoin et pour les diriger vers les ressources d'aide appropriée.

Ce service est entièrement gratuit et est situé au C-1030. Renseignements : poste 3200 et 2090

Service des besoins spéciaux Des aides techniques variées ainsi que des services viennent faciliter l’apprentissage des étudiants qui

présentent une limitation physique, auditive ou visuelle, troubles d’apprentissage, santé mentale :

• accessibilité adaptée pour les fauteuils roulants ; • service d’interprétation en langue visuelle gestuelle ; • service de preneurs de notes manuelles et informatisées ; • centre d’aide à l’apprentissage ; • etc.

Truc Vous avez dans vos classes des étudiants qui se sentent seuls et qui ont besoin de

parler à quelqu’un de leur âge ? Incitez-les à rencontrer les entraidants.



Ce service est situé au C-1030. Renseignements : poste 2090

Pour obtenir plus d’information sur les services offerts par le Service des besoins spéciaux, veuillez consulter leur site web à l’adresse suivante : http://www.lacitec.on.ca/services/besoins-speciaux.htm

On retrouve aussi au Centre de la réussite scolaire au C-1030, du dépannage en informatique, bureautique, et mathématique.

Bourse pour besoins spéciaux

Une aide financière supplémentaire est offerte aux étudiants qui présentent des difficultés

d’apprentissage ou d’ordre physique.

Pour obtenir des renseignements au sujet de cette bourse, les étudiants peuvent s’adresser au Service des besoins spéciaux du Collège, à la pièce A1130 ou par téléphone au poste 2090.

Le projet étudiants première génération

L’étudiant de première génération est celui dont les deux parents n’ont pas suivi de cours au-delà du secondaire (avec ou sans diplôme). De nombreuses études ont démontré que les étudiants de première génération ont plus d’obstacles à surmonter dans l’obtention d’un diplôme post-secondaire. Ces étudiants sont détectés à l’aide du Questionnaire à la diversité. Les professeurs-mentors communiquent avec chaque étudiant et sollicite une demande de rencontre afin d’obtenir une acceptation de l’étudiant à participer au projet. L’aide des coordonnateurs de programme est souvent essentiel afin de rejoindre l’étudiant le plus rapidement possible. S’il accepte de participer au projet, il aura des rencontres régulières avec son professeur-mentor afin de faire le point de façon sommaire sur l’état de sa situation et ainsi recommander des mesures d’aide si requises.

Le service de jumelage interculturel

Le service de jumelage interculturel s’adresse aux étudiants issus de communautés culturelles vivant leur première expérience dans un établissement scolaire canadien. L’étudiant est jumelé à un étudiant canadien (ayant cheminé dans le système scolaire canadien) qui l’accompagnera dans son intégration à La Cité collégiale. Il s’agit d’un service gratuit offert par un accompagnateur bénévole.

Service de placement en emploi

Le Service de placement en emploi appuie les étudiants et les diplômés du Collège dans leur recherche d’emploi. On y offre des conseils pour faire une recherche d’emploi dynamique et constructive. On aide les étudiants à rédiger un curriculum vitae, une lettre de présentation et à mieux se préparer pour une entrevue.

Le Service de placement en emploi est situé à la pièce C-1030. Renseignements : poste 2090

Courriel : [email protected]

http://www.lacitec.on.ca/services/besoins-speciaux.htm

mailto:[email protected]



Demande de reconnaissance des acquis (RDA)

Qu’est-ce que la reconnaissance des acquis non scolaires?

La reconnaissance des acquis non scolaires désigne un processus par lequel un étudiant :

• identifie les expériences de travail et les expériences personnelles effectuées en des temps, des lieux et selon des méthodes et des contenus variés ;

• présente ses acquis pour les faire évaluer par un expert de contenu ; • reçoit une accréditation officielle.

Ce processus s’appuie sur le même cadre de référence qu’un enseignement traditionnel et permet de vérifier s’il y a correspondance suffisante entre quelques-uns des acquis d’une personne et un ou plusieurs cours offerts à La Cité collégiale.

Les épreuves locales (test de défi ou démonstration en laboratoire) ou le portfolio peuvent être utilisés en vue d’accorder une reconnaissance des acquis non scolaires. Un maximum de 75 % des heures de cours crédités peut être accordé au moyen de la reconnaissance des acquis. Les 25 % manquants doivent être acquis à La Cité collégiale. Dans le cadre d’une reconnaissance des acquis, le même système de notation que celui indiqué au plan de cours est utilisé. La note de passage est la même que celle exigée au cours régulier. Si la demande est accordée, la note obtenue sera inscrite au relevé de notes.

La personne intéressée à effectuer une demande de reconnaissance des acquis suit la démarche suivante :

• prendre rendez-vous avec la responsable de la RDA par courriel ou par téléphone ; • compléter le Formulaire - Demande de reconnaissance des acquis – voir annexe 6.17 A ; • passer l’examen de défi ou présenter son portfolio pour le faire évaluer ; • Coût : 30 $ pour un étudiant inscrit à temps plein ; • 70 $ pour un étudiant inscrit à temps partiel.

Renseignements : poste 2866 Courriel : [email protected]

Pour plus de détails, voir l’annexe 6.17 B - Démarche de reconnaissance des acquis



SECTION 3 : AUTRES SERVICES AUX ÉTUDIANTS

Services d’évaluation et de mesure (sem)

Le Service d’évaluation et de mesure coordonne le testing d’admission et de classement. Le SEM offre l’administration d’examens ou de quiz et met à la disposition des professeurs un lecteur-optique pour la correction automatisée. De plus, le SEM gère la distribution des plans de cours des années antérieures. Des frais d’administration de 5 $ plus 1 $ par plan de cours sont exigés.

Le SEM travaille étroitement avec le BAR et tous les secteurs de l’enseignement. Renseignements : poste 2072 Courriel : [email protected]

Le Service d’aide financière aux étudiants (SAFE) Bien s’organiser pour mieux réussir Chaque année, la majorité des étudiants du postsecondaire font appel à de l’aide financière pour assumer leurs dépenses d’études. Le Service d’aide financière aux étudiants offre de l’information sur les points suivants :

• les régimes d’aide gouvernementale (prêts, bourses et subventions) ; • le remboursement des prêts ; • des renseignements sur les bourses du Collège et sur les bourses externes ; • révision de dossiers et cas d’appel.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, adressez-vous au Service d’aide financière aux étudiants de La Cité collégiale à la pièce A-1130 au poste 2059.

Bourses de La Cité collégiale La Fondation de La Cité collégiale, en collaboration avec La Cité collégiale, offre annuellement des bourses qui totalisent plus de 1 million de dollars. 250 bourses d’entrée d’une valeur de 1 000 $ chacune Ces bourses sont attribuées aux étudiants inscrits pour la première fois à La Cité collégiale dans un programme menant à un diplôme d’études collégiales de l’Ontario. La demande doit être effectuée sur le site Internet suivant : www.fondationlacitecollegiale.com. La date limite pour postuler est le 29 mai 2010.

10 bourses d’entrée d’un montant de 1 500 $ destinées aux futurs étudiants de l’Ontario inscrits dans un programme relié au domaine de la construction


http://www.fondationlacitecollegiale.com/



Ces bourses sont attribuées aux étudiants inscrits pour la première fois à La Cité collégiale dans un programme relié au domaine de la construction. La demande doit être effectuée sur le site Internet suivant : www.fondationlacitecollegiale.com. La date limite pour postuler est le 29 mai 2010. Bourses du baccalauréat en technologie appliquée – biotechnologie

2 000 $ pour la première année 1 000 $ par année subséquente

Le premier versement de 1 000 $ sera accordé automatiquement lors de l’inscription à temps plein à l’étape 1. Les autres versements seront effectués si une moyenne de 3,3 sur 4,3 est maintenue dans les étapes ultérieures. Bourses de mérite scolaire

Ces bourses visent à reconnaître les meilleurs résultats scolaires :

• 10 bourses de 1 000 $ attribuées aux étudiants ayant obtenu les meilleurs résultats scolaires après

la première étape de leur programme ; • 3 bourses de 1 000 $ attribuées aux étudiants inscrits dans un programme de trois ans ou quatre ans

et ayant obtenu les meilleurs résultats scolaires après trois étapes.

270 bourses d’études de 500 $ chacune

• Ces bourses sont offertes aux étudiants inscrits à temps plein dans un programme postsecondaire. Pour être admissible, il faut démontrer un besoin financier et maintenir une moyenne pondérée cumulative de 2,3, dans son programme d’études. Les formulaires sont disponibles sur le site web à l’adresse suivante : www.fondationlacitecollegiale.com , à compter du mois de septembre.

Bourses d’études de la Fondation de La Cité collégiale Dès septembre, la Fondation de La Cité collégiale rappelle aux coordonnateurs d’encourager leurs étudiants à faire demande pour l’une de ses bourses d’études. Plus de 150 bourses de différents donateurs, d’une valeur entre 500 $ et 2 000 $ sont disponibles pour les étudiants inscrits à temps plein à un programme d’études postsecondaires démontrant un besoin financier.

• De septembre à novembre : Les formulaires sont disponibles sur le site Internet à l’adresse suivante : www.fondationlacitecollegiale.com,

• En février : Remise des bourses.

Bourses pour besoins spéciaux Les étudiants identifiés avec des besoins spéciaux et bénéficiaires de RAFÉO peuvent faire une demande de bourse allant jusqu’à 10 000 $ par année. Les formulaires pour cette bourse sont disponibles au Service des besoins spéciaux, pièce C1030. Bourse externe Utiliser l’adresse suivante afin de consulter différents liens de bourses externes. www.boursetudes.com




http://www.boursetudes.com/



Programmes contingentés

Les résidents du Québec qui font des études à l’extérieur de leur province, dans un programme d’études contingenté par le gouvernement du Québec ou par le Ministère de l’Éducation du Québec, ne sont plus admissibles à une aide financière. À La Cité collégiale, ces programmes sont les suivants :

• Techniques des services policiers • Soins infirmiers auxiliaires • Techniques pharmaceutiques • Techniques des véhicules automobiles • Tous les programmes d’une durée d’un an ou moins

La liste des programmes contingentés peut être modifiée annuellement au mois d’avril. Les étudiants qui sont inscrits dans ces programmes peuvent se présenter au Service d’aide financière aux étudiants, pièce A1130, afin de s’informer s’ils sont admissibles pour un prêt fédéral. Fonds de dépannage de La Cité collégiale

Les étudiants ayant des besoins financiers immédiats peuvent obtenir une aide financière ponctuelle. Il s’agit généralement d’un bon d’achat à la librairie ou à l’épicerie. La valeur maximale par semestre est de 50 $.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, adressez-vous directement au Service d’aide financière aux étudiants de La Cité collégiale, pièce A1130 ou par téléphone au poste 2059.

Programme d’emplois pour étudiants (PEPA)

Plus de 150 emplois à temps partiel sont disponibles sur le campus pour les étudiants inscrits à temps plein à un programme d’études postsecondaires. Les affichages de postes se font à la fin du mois d’août pour le semestre d’automne, à la fin mars pour le semestre d’été et la première semaine du mois de janvier pour le semestre d’hiver.

Pour plus d’information sur le programme d’emplois pour les apprenants (PEPA), vous pouvez joindre Chantal Lepage au poste 2059 ou au Service d’aide financière aux étudiants, pièce A1130.

Banque alimentaire de l’ASSO Depuis l’automne 2011, l’Association étudiante coordonne une banque alimentaire pour les étudiants du collège. La banque alimentaire est située au G-0190 (sous-sol de l’édifice G). Ce service vient en aide aux étudiants vivant des situations difficiles et ayant un besoin urgent de se nourrir. Plusieurs produits alimentaires, ainsi que des fournitures scolaires et des vêtements usagés sont disponibles. La banque alimentaire accepte en tout temps, au courant de l’année scolaire, des dons de nourriture non périssable, de fournitures scolaires et de vêtements usagés au comptoir du Complexe sportif. Pour plus d’information, veuillez consulter la page Web de la banque alimentaire, à l’adresse suivante : http://www.monasso.ca/fr/services_etudiants/banque-alimentaire.php.

http://www.monasso.ca/fr/services_etudiants/banque-alimentaire.php



Ressources informatiques

Code d’accès et mot de passe

Tous les étudiants inscrits à La Cité collégiale ont accès aux installations informatiques du Collège. Ces installations comprennent l’accès aux ordinateurs dans différents laboratoires, l’utilisation du courrier électronique, la navigation sur l’Internet et de l’espace sur page Web. Chaque étudiant a donc un code d’accès protégé par un mot de passe qui lui permet d’accéder à ces installations.

Toute personne qui désire utiliser un poste informatique sur le campus doit détenir un code d’accès réseau. Ce code est composé de deux éléments : de votre nom d’usager (Username) et de votre mot de passe (Password). Membres du personnel

1. Votre nom d’usager est normalement composé de la première lettre de votre prénom et des cinq premières lettres de votre nom de famille.

2. Votre mot de passe temporaire est composé de votre année de naissance-mois-jour. Il est

important de respecter les traits d’union ainsi que les deux chiffres pour le mois et le jour.

Nom : Jeanne Unetelle Date de naissance : 6 mars 1977 Nom d’utilisateur : JUnete Mot de passe : 1977-03-06

3. Lors de votre première connexion au réseau, vous êtes invité à changer votre mot de passe. Ce nouveau mot de passe expirera après 121 jours.

Étudiants Le nom d’usager est le numéro de matricule du collège. Le mot de passe reprend le même format que celui des membres du personnel. Pour plus d’information ou pour obtenir de l’aide, consultez le préposé au C3080. Mot de passe Lors de votre raccordement initial, vous serez invité à changer votre mot de passe. Votre nouveau mot de passe doit être composé d’un minimum de 7 caractères. Nous recommandons fortement que celui-ci contienne au moins un chiffre. Il est important de noter que votre mot de passe expirera tous les 121 jours. Lorsque vous vous raccorderez à un des utilitaires réseaux du collège pour la première fois, un message apparaîtra pour vous inviter à le changer. Il est impossible d’avoir recours à un mot de passe qui a été utilisé dans le passé. Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez communiquer avec les Ressources informatiques au poste 3005. Nous réinitialiserons votre mot passe selon le format décrit ci-haut.



Accès aux laboratoires informatiques

La Cité collégiale met cinquante laboratoires informatiques à la disposition de ses étudiants. Les ordinateurs utilisent presque tous le système d’exploitation Windows XP. Le laboratoire au F-3140 donne accès aux logiciels spécidesign. Le Collège dispose, en plus, de quatre laboratoires Macintosh. Les laboratoires sont ouverts entre 7 h et 18 h du lundi au vendredi.

Le Centre de ressources pour les apprenants, situé au A-2030, est ouvert du lundi au vendredi, de 7 h à 23 h. On y retrouve les équipements suivants : ordinateurs, imprimantes noir et blanc, imprimante couleur, imprimante 11" X 17", tables à dessin, postes pour étudiants ayant des besoins spéciaux.

Certains laboratoires à usage spécialisé sont accessibles uniquement par les étudiants désignés. L’accès est fait par carte magnétique (carte étudiante).

En début d’étape, les coordonnateurs fournissent la liste des étudiants au Service de la sécurité pour les accès par carte. Il est possible, dans certains cas exceptionnels, d’accéder aux laboratoires spécialisés entre 22 h et 7 h. L’approbation écrite du coordonnateur doit être acheminée à la sécurité 24 heures à l’avance.

• Des imprimantes au laser ont été installées dans la majorité des laboratoires informatiques ou

dans les corridors adjacents. Le coût par impression est de 0,15 $/page pour les imprimantes noir et blanc. L’impression est rendue possible grâce à l’ajout de fonds sur la carte étudiante. Les stations pour l’ajout de fonds sont situées à la bibliothèque (A-2030) et aux salons étudiants du 2e étage du pavillon D et du 3e étage du pavillon F. Un NIP est nécessaire pour ajouter des fonds dans le compte d’impression. Ce NIP peut être obtenu à l’adresse suivante : http://nip.lacitec.on.ca.

• En cas de problèmes, les étudiants peuvent se présenter au local C-3080 ou communiquer

avec le poste 3005 pour obtenir de l’aide.

• Tous les étudiants de La Cité collégiale ont accès au courrier électronique. L’adresse électronique a le format suivant : [email protected] ou xxxx représente le numéro d’étudiant.

• Si vous notez un problème avec un ordinateur, veuillez envoyer un courriel à

[email protected]. Indiquez le numéro du local, le numéro de l’ordinateur et la nature du problème.

• En cas de problèmes urgents, les étudiants et les enseignants peuvent utiliser les téléphones

argentés, situés dans les corridors, pour rejoindre les Ressources informatiques. De l’aide peut également être obtenue en composant le 613-742-2483 poste 3005.

Dossiers étudiants

Les étudiants peuvent accéder à une partie de leur dossier personnel pour effectuer un changement d’adresse ou obtenir un horaire personnalisé en cliquant sur la rubrique « Portail » du site web de La Cité collégiale (www.lacitecollegiale.com).

Appui à l’étudiant L’information qui suit permettra aux étudiants de maximiser leur utilisation des installations informatiques :

http://nip.lacitec.on.ca/


http://www.lacitecollegiale.com/



Information supplémentaire Vous pouvez consulter la « Foire aux questions informatiques » pour des renseignements supplémentaires (www.lacitecollClinique médicale et du mieux-être de La Cité collégiale La Clinique médicale & du mieux-être de La Cité collégiale a pour mission la santé et le mieux-être de sa population et reflète une approche globale de santé en milieu de campus. L’équipe de la Clinique médicale & du mieux-être de La Cité collégiale se compose de : • 1 gestionnaire – infirmière clinicienne à temps plein • 1 infirmière vaccination à temps plein • 2 réceptionnistes médicales à temps plein • 4 médecins omnipraticiens à temps partiel • 1 massothérapeuthe/orthothérapeute à temps partiel • 1 psychothérapeute à temps partiel

Une représentation de la clinique est assurée au : comité de Santé et sécurité au travail de La Cité collégiale ; comité de Santé et mieux-être pour les employés ; comité de l'Association étudiante.

Les bureaux de la Clinique médicale & du mieux-être de La Cité collégiale sont situés dans l’édifice B, au rez-de-chaussée, à la pièce B1060. L’aire de la réception est partagée avec la Clinique dentaire de La Cité collégiale.

Les services offerts comprennent : • Consultation avec l’infirmière • Cliniques médicales (consultation avec le médecin) • Programme de contraception (contraceptifs disponibles sur place) • Pilule contraceptive d’urgence • Tests de grossesse • Contrôle des infections transmises sexuellement (I.T.S.) • Service de laboratoire pour les médecins de la clinique – prélèvements sur place • Examen pour transport • Vaccins de routine pour placements de stages et laboratoires • Dépistages -Tests de tuberculose • Vaccins contre l’hépatite A (pré-voyage), la méningite, le virus du papillome humain • Service de massothérapie • Service de psychothérapie • Campagne annuelle de vaccination contre l’influenza Les cliniques médicales fonctionnent sur rendez-vous selon le calendrier mensuel. Pour obtenir un rendez-vous composez le 613-742-2493 poste 2067 ou présentez-vous en personne au B1060 au comptoir de service. La Clinique médicale & du mieux-être de La Cité collégiale accepte les visites médicales ponctuelles pour les membres du personnel de La Cité collégiale. Les médecins visiteurs lors de nos cliniques médicales ne prennent pas de nouveaux patients à notre clinique et consultent sur les lieux pour des visites ponctuelles seulement. Le calendrier d’opération de la Clinique médicale & du mieux-être de La Cité collégiale suivra le calendrier scolaire de la mi-août à la mi-juin chaque année.



SECTION 4 : Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique (CAAP)

Le Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique regroupe toutes les activités que le Collège consacre au soutien, au développement et à l’amélioration de la vie pédagogique. Mais avant tout, c’est une équipe de professionnels de l’enseignement qui consacre toutes ses énergies à faire de la PÉDAGOGIE l’axe principal des préoccupations et de la recherche de solutions.

La direction du Centre coordonne également le processus de l’Audit des mécanismes d’assurance de la qualité des programmes (AMAQP). Le CAAP offre des services regroupés sous quatre différents volets : les Services d’appui aux programmes, le Service d’appui aux enseignants, le Service des projets spéciaux et la Recherche appliquée.

Service d’appui aux programmes Le personnel du Service d’appui aux programmes travaille avec les secteurs d’enseignement dans le développement de nouveaux programmes et à la mise à jour et au maintien de la qualité des programmes existants. Les programmes d’études de La Cité collégiale doivent être conformes aux orientations pédagogiques du Collège et du ministère de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU). Dans cette perspective, le secteur intervient dans divers champs d’activités, dont :

• La phase exploratoire au développement de nouveaux programmes • Le développement de nouveaux programmes • La validation des cursus • La révision et la mise en œuvre des normes provinciales • L’élaboration de plans de cours • L’évaluation de programmes et les suivis en découlant • La collecte, la préparation et l’analyse de données et de statistiques institutionnelles

Directrice: Anne-Chantal Soucie, poste 2327

Experts-conseils – Appui au développement de nouveaux programmes et à la mise à jour des programmes existants : Christine Bérubé, poste 2266, Suzanne Daoust, poste 2235, Marlène Tremblay, poste 2360.

Expert-conseil – Évaluation de programmes et analyse de statistiques : Joseph Aghaby, poste 2145

Service d’appui aux enseignants Le rôle du Service d’appui aux enseignants est d'encadrer, d'aiguiller et d'accompagner tout le personnel scolaire. Dans un premier temps, ce service est responsable de promouvoir et d’appuyer l’utilisation des technologies dans le but d’améliorer la qualité et la diversité des expériences d’apprentissage et de faciliter les communications avec les étudiants. Le service a aussi pour mandat de développer la formation à distance et met en place les outils nécessaires au développement de nouveaux cours et de nouveaux programmes à distance. Le service offre de l'appui et de l'encadrement au personnel enseignant dans :



• l’appui technique et pédagogique au personnel scolaire dans l’utilisation des technologies en appui à la

livraison de cours ; • le développement de contenus médiatisés ; • la gestion de la plateforme d’apprentissage ; • la veille stratégique dans le domaine des technologies en éducation; • le développement de nouveaux cours à distance et la mise à jour des cours à distance existants. Dans un deuxième temps, ce service élabore et offre, au personnel scolaire, les activités de formation et de perfectionnement professionnel suivantes : • la Certification PROF pour le personnel scolaire contractuel ; cette certification comprend trois volets :

o l’atelier d’introduction Pour un bon départ o la série Pour un bon départ composée de 5 capsules pédagogiques o 8 modules en ligne

• le programme de formation en pédagogie et en andragogie pour le personnel scolaire à temps complet :

o le premier volet, Intégration, est surtout axé vers le réseautage et regroupe l’ensemble des nouveaux professeurs ;

o le second volet, Formation, vise la prise en main par l’enseignant de sa propre formation pédagogique et andragogique ;

• la formation et le perfectionnement pour les coordonnateurs de programmes d’études ; • les ateliers à caractère pédagogique ou professionnel accessibles à tous les enseignants; • la création de communautés d’apprentissage et de communautés de pratiques.

Directrice: Anne-Chantal Soucie, poste 2327

Experte-conseil : Marie Nathalie Moreau, poste 2048

Service des projets spéciaux Le personnel du Service des projets spéciaux est responsable de la rédaction corporative de documents stratégiques liés aux subventions du ministère de la Formation et des Collèges et Universités et de divers bailleurs de fonds et appuie les secteurs d’enseignement dans la rédaction des textes liés aux ententes d’arrimage avec les universités de l’Ontario et du Canada. Un appui à la production de matériel pédagogique est également offert aux personnes désignées par les secteurs d’enseignement pour développer du matériel pédagogique dans le cadre du développement de nouveaux programmes ou pour des programmes existants. Le type de matériel pédagogique peut varier selon les besoins des secteurs. Le CAIP fournit divers gabarits de production de guides de cours abrégés et de guides de cours détaillés. Des manuels de l’étudiant, de l’enseignant et de laboratoire sont également produits sous la supervision du personnel du Centre. Les experts-conseils du CAIP s’assurent de la pertinence du contenu par rapport aux résultats d’apprentissage du cours et du programme.

Gestionnaire : Lise Frenette, poste 2023



SECTION 5 : DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES

Organigrammes de La Cité collégiale

Pour visionner l’organigramme de tous les secteurs de La Cité collégiale, veuillez consulter le portail des Ressources humaines à l’adresse suivante : http://rh.lacitec.on.ca/.

Liste téléphonique

Bureau de la vice-présidence adjointe à l’Enseignement

Chantal Longtin, coordonnatrice à l’administration, bureau de la vice-présidence à l’enseignement ................. 2347 Roxanne Constantineau

Ingrid Raffray, adjointe administrative, bureau de la vice-présidence à l’enseignement ................................. 2003

Institut de la technologie École des médias, des arts et de la communication

Stéphane Côté, directeur ....................................... 2372 Diane Blais, chef des serv. administratifs .............. 2161 Sylvie Meloche, commis ........................................ 2150

Lyne Michaud, directrice ......................................... 2098 Geneviève-Isabelle Racine chef des serv. administratifs ................................... 2820 Josée Vallière, secrétaire ....................................... 2147

École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme Sciences de la santé

Marc Bissonnette, directeur par intérim ................. 3060 Danielle Charbonneau, agente de soutien ............ 2179 Julie Vincent, secrétaire ......................................... 2130

Frédéric Thibault-Chabot, directeur ........................ 2243 Chantale Morasse, directrice adjointe à l’administration……………………….………………2037 Suzanne Desnoyers, chef de serv. administratifs .. 2304 Claude Léger, secrétaire ........................................ 2100

Institut des services d’urgence et Sciences humaines

Centre d’apprentissage linguistique

Alain Charpentier, directeur ................................... 2095 Suzanne Dugas, directrice adjointe ....................... 2558 Djamila Bouchebaba, agente de soutien ............... 2862 Annick Larose secrétaire ....................................... 2517

Marc Bissonnette directeur ..................................... 3060 Anne-Marie Bastien, agente de soutien ................. 2295 Ginette Beauvais, secrétaire .................................. 2417

Institut des métiers Formation de base de l’Ontario

Steeve Goodwin, directeur .................................... 2264 Carole Beauchamp, agente de soutien ................. 2035 Sylvie Trepanier, commis ....................................... 2030 Danielle Brazeau, agente de soutien …………….. 4501 Julie Laflamme, gestionnaire ………………….. ..... 2404

Nicole Dupuis, chef de serv. administratifs……… .2018 Sylvie Beauchamp, commis……………………...…2800

(Administration et Soutien) (Analystes)

Jacinthe Mucthmore, directeure……………………2422 Nycol Lefebvre, adjointe administrative………….2080 Denis Gravel, chef de service, Admissions, Inscriptions……………………………………………2879 Chantal Lepage, gestionnaire, Service à la Clientèle……………………………………………….2074 Julie Brazeau, gestionnaire, Aide financière......….2212 Brian Robert, Analyste aux horaires………………2301

Ginette Beaudoin, Sciences de la santé, Institut de la technologie ............................................................. 2882 Stéphanie Gravel, Formation continue et La Cité des affaires, ÉAMC ........................................................ 2897 Manon Labrosse, Institut des métiers, ÉAHT, Formation linguistique .............................................................. 2341 Jacinthe Lortie, Services communautaires et École des arts, des médias et de la communication ............... 2888

http://rh.lacitec.on.ca/



Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique Téléphone : 613 742-2493 Télécopieur : 613 742-3405 Site web : http://caap.lacitec.on.ca/

Bureau de la direction

Anne-Chantal Soucie, directrice 2327 F-1020.06

Hélène Aubé, agente de soutien 2178 F-1020

Alexandra Beauchesne, commis 2171 F-1020

Service d’appui aux projets spéciaux

Lise Frenette, gestionnaire 2023 F-1020.08

Service d’appui à l’enseignant et Service d’appui aux programmes

Joseph Aghaby, professeur expert-conseil

Christine Bérubé, professeur experte-conseil

Suzanne Daoust, professeur experte-conseil

Marie-Nathalie Moreau, professeur experte-conseil

Marlène Tremblay, professeur experte-conseil

2145

2266

2235

2048

2360

F-1020.01

F-1020.04

F-1020.05

F-1020.02

F-1020.03

Technologies de l’information et de l’apprentissage

Innovation pédagogique Michel Singh, technopédagogue

Suzanne Labonté, technopédagogue

http://innovacite.com

2131

2236

C-3020




http://innovacite.com/



Lexique des acronymes (par ordre alphabétique) ACCC : Association des collèges communautaires du Canada ACELF : Association canadienne d’éducation de langue française AELCC : Association étudiante de La Cité collégiale (ASSO) AMAQP : Audit des mécanismes d’assurance de la qualité des programmes BAR : Bureau des admissions et du registraire CA : Conseil d'administration CAAT-O : Collèges d'arts appliqués et de technologie de l'Ontario CAIP : Centre d’appui et d’innovations pédagogiques CFC : Centre de formation continue (remplace Éducation permanente) CGVPE : Comité de gestion de la vice-présidente à l'Enseignement CLIC : Cours de langue pour immigrants au Canada CLNA : Cours de langue de niveau avancé (mise à niveau pour les nouveaux arrivants afin d'intégrer le marché

du travail canadien) CO : Collèges de l'Ontario CP : Conseil de la présidente CRA : Centre de ressources pour les apprenants DRC : Double reconnaissance de crédit EAHT : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme ÉMAC : École des médias, des arts et de la communication FAD : Formation à distance FBO - Formation de base de l'Ontario FCT : Formulaire de charge de travail FÉO : Français écrit et oral FGE : Formation générale FL : Formation linguistique ICMT : Centre d’évaluation et programme de perfectionnement professionnel pour nouveaux arrivants IJECT : Initiative jonction-école-collège-travail IM ou IMET : Institut des métiers IR : Indicateurs de rendement IT : Institut de la technologie LCc : La Cité collégiale MFCU : Ministère de la Formation et des Collèges et Universités MHS : Majeures haute spécialisation MPC : Moyenne pondérée cumulative PAJO : Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario PEPA : Emploi sur campus (autrefois : Programme d'emploi pour les apprenants) RAC : Résultats d’apprentissage de cours RAFÉO : Régime d'aide financière aux étudiants de l'Ontario (anglais : OSAP) RAFP : Résultats d’apprentissage en formation professionnelle RAP : Résultats d’apprentissage de programme RARE : Résultats d’apprentissage relatifs à l’employabilité RDA : Reconnaissance des acquis RH : Ressources humaines SACO : Service d’admission des collèges de l’Ontario SCORPA : Système corporatif et administratif SEFPO : Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario SEM : Service d'évaluation et de mesure SVTC : Service de validation des titres de compétence



SECTION 6 : ANNEXES Disponibles sur le site web du secteur Centre d’appui et d’accompagnement pédagogique et sur Innov@cité à l'adresse suivante: www.innovacite.com sous les rubriques Ressources/Approche programme

Références*

Annexe 6.1 Directive - Comité consultatif F-1 Annexe 6.2 Formulaire - Mise en candidature des membres des Comités

consultatifs F-1

Annexe 6.3 Rapport annuel des Comités consultatifs F-1 Annexe 6.4 A) Outils promotionnels : Design d’intérieur

B) Manuel de programme : Techniques de réadaptation et de justice pénale

VA-1 VA-1

Annexe 6.5 Exemple - Formulaire de demande de modification de cursus

F-2

Annexe 6.6 Calendrier de l’activité scolaire 2010-2011 Annexe 6.7 A) Signet - Collèges de l’Ontario.ca

B) Liste des programmes VA-2 VA-3

Annexe 6.8 Validation des listes de classe VA-4 Annexe 6.9 Procédure pour l’entrée des notes – Libre-service

SCORPA VA-5

Annexe 6.10 Demande de modification de notes F-7 Annexe 6.11 A) Cérémonie de remise des diplômes

B) Formulaire de bourse, prix d’excellence ou mention F-8 F-8

Annexe 6.12 Exemple - Cursus officiel F-9 Annexe 6.13 Formulaire d’ajout / retrait de cours F-10 Annexe 6.14 Formulaire de retrait officiel du programme d’études F-11 Annexe 6.15 Liste des équivalences VA-7 Annexe 6.16 Invitation aux rencontres du Conseil de programmes VA-6 Annexe 6.17 A) Formulaire - Demande de reconnaissance des acquis

B) Démarche de reconnaissance des acquis VA-8 VA-8

Annexe 6.18 Tableau chronologique des tâches de coordination VA-9 *Références = Correspond à la section où se trouve le document dans la trousse à l’intention des nouveaux coordonnateurs de programme d’études. Légendes : F = Formulaire VA = Volet administratif

Documents

Guide de référence – modification de titre de programmeapaq.collegelacite.ca/documents/.../Manuel+du+coordonnateur+2012... · Guide de référence – Manuel du coordonnateur