Guide des codes budgétaires 2018-2019 Écoles primairesgestiondoc.cssmi.qc.ca/gesdoc/2.Guide_primaire... · 210 des Perséides 254 des Jardins-des-Patriotes 212 Terre-Soleil 260

Guide des

codes budgétaires

2018-2019

Écoles primaires Direction du service des ressources financières Mis à jour le 13 juillet 2018

Guide des codes budgétaires du primaire 2018-2019

AVIS AU LECTEUR : Les nouveautés sont surlignées en jaune dans ce document.

Contenu

CODIFICATION DE PLAN D’ENREGISTREMENT COMPTABLE (PEC) ................................... 3

NUMÉROS DES UNITÉS ADMINISTRATIVES ......................................................................... 4

LISTE DES UNITÉS ADMINISTRATIVES .................................................................................. 5

10000 ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION ................................................. 6

20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION

PÉDAGOGIQUE DE BASE .......................................................................................... 9

30000 SERVICES D’APPOINT ..............................................................................................19

50000 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES .................................................................................21

60000 ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES ..........................22

70000 ACTIVITÉS CONNEXES .............................................................................................23

ACTIVITÉS AUTOFINANCÉES ET RISTOURNES TPS-TVQ ..................................................24

RÉMUNÉRATION – ENSEIGNANTS (PRIMAIRE) ...................................................................25

RÉMUNÉRATION NON-ENSEIGNANTS (PRIMAIRE) .............................................................27

COMPTES À RECEVOIR – SERVICE DE GARDE ..................................................................29

COMPTES À RECEVOIR – DÎNEURS .....................................................................................29

REVENUS REPORTÉS ............................................................................................................30

ANNEXE A – IMMOBILISATIONS - PRIMAIRE ........................................................................31

ANNEXE B – CATÉGORIES DES ÉCOLES PRIMAIRES .........................................................32

ANNEXE C – MOTIFS D’ABSENCE DU PRIMAIRE – SUPPLÉANCE .....................................34

3

CODIFICATION DE PLAN D’ENREGISTREMENT COMPTABLE (PEC)

STRUCTURE DE BASE

X X X X

X X X X X

X X X

No ÉCOLE

FONDS

CHAMP D'ACTIVITÉ

NATURE DE

DÉPENSE OU REVENU

Exemple :

2 0 3 1

1 2 0 0 0

4 3 0

École Girouard

FONDS

Enseignement primaire

Matériel

didactique

4

NUMÉROS DES UNITÉS ADMINISTRATIVES

201 de l'Amitié 244 Village-des-Jeunes

202 des Pins 245 Arc-en-ciel

203 Girouard 246 au Cœur-du-Boisé

204 Sainte-Scholastique 247 Coeur à coeur, l'Alternative

205 Prés fleuris 249 Curé-Paquin

206 de la Clé-des-Champs 250 Clair Matin

207 Rose-des-Vents 251 Terre des jeunes

208 des Lucioles 252 Horizon-Soleil

209 Horizon-du-Lac 253 des Mésanges

210 des Perséides 254 des Jardins-des-Patriotes

212 Terre-Soleil 260 des Blés-Dorés

213 de Fontainebleau 261 Nouvelle école de Mirabel (Domaine Vert

Nord)

214 du Trait-d'Union 270 Des Grands-Chemins

215 Le Sentier (école Alternative) 271 Le Tandem

216 Arthur-Vaillancourt 273 Gabrielle-Roy

217 Saint-Pierre 274 Gaston-Pilon

218 de la Renaissance 275 du Mai

219 Plateau Saint-Louis 276 de la Clairière

220 des Ramilles 277 Val-des-Ormes

221 Notre-Dame-de-l'Assomption 278 Alpha

222 de la Seigneurie 279 Le Tournesol

223 Chante-Bois 280 Le Carrefour

224 de l'Envolée 282 Le Rucher

225 de l'Aquarelle 283 Jeunes du monde

226 des Semailles 284 Marie-Soleil-Tougas

230 des Grands-Vents 285 du Ruisselet

231 du Grand-Pommier 286 des Moissons

240 Emmanuel-Chénard 287 du Bois-Joli

241 Sauvé 288 de l'Harmonie-Jeunesse

242 Notre-Dame 289 de l’Espace-Couleurs

60 établissements au primaire

5

LISTE DES UNITÉS ADMINISTRATIVES

Alpha 278 du Grand-Pommier 231

Arc-en-Ciel 245 du Mai 275

Arthur-Vaillancourt 216 du Ruisselet 285

Au Cœur-du-Boisé 246 du Trait-d'Union 214

Chante-Bois 223 Emmanuel-Chénard 240

Clair Matin 250 Gabrielle-Roy 273

Coeur à cœur, l'Alternative 247 Gaston-Pilon 274

Curé-Paquin 249 Girouard 203

de Fontainebleau 213 Horizon-du-Lac 209

de la Clairière 276 Horizon-Soleil 252

de la Clé-des-Champs 206 Jeunes du monde 283

de la Renaissance 218 Le Carrefour 280

de la Seigneurie 222 Le Rucher 282

de l'Amitié 201 Le Sentier 215

de l'Aquarelle 225 Le Tandem 271

de l'Envolée 224 Le Tournesol 279

de l'Espace-Couleurs 289 Marie-Soleil-Tougas 284

de l'Harmonie-Jeunesse 288 Notre-Dame 242

des Blés-Dorés 260 Notre-Dame-de-l'Assomption 221

des Grands-Chemins 270 Nouvelle école de Mirabel (Domaine Vert

Nord) 261

des Grands-Vents 230 Plateau Saint-Louis 219

des Jardins-des-Patriotes 254 Prés fleuris 205

des Lucioles 208 Rose-des-Vents 207

des Mésanges 253 Sainte-Scholastique 204

des Moissons 286 Saint-Pierre 217

des Perséides 210 Sauvé 241

des Pins 202 Terre des jeunes 251

des Ramilles 220 Terre-Soleil 212

des Semailles 226 Val-des-Ormes 277

du Bois-Joli 287 Village-des-Jeunes 244

6

10000 ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION

On y retrouve toutes les activités de formation pédagogique de base reliées à l'enseignement.

Coûts directement liés aux activités d’enseignement présentées aux « régimes pédagogiques »

11XXX PRÉSCOLAIRE

CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE CATÉGORIE

111XX Préscolaire – 4 ans

112XX Préscolaire – 5 ans

182 Suppléance besoins éducatifs A100

200 Contribution de l’employeur A100

304 Dépenses de fonction – enseignant B102

415 Manuels scolaires B100

430 Matériel didactique B101

432 Matériel d’arts plastiques B102

436 Fournitures de classe B102

730 Équipement spécialisé (voir Annexe A) X100

959 Revenus – divers B102

980 Revenus parents – biens et services (ex.: cahiers d’exercices) B102 11221 @ 11229 Activités autofinancées et matériel de revente

434 Matériel de revente (ex. : cahiers d’exercices) B102

499 Dépenses diverses B102

538 Droits d’entrée (activités) B102

544 Transport B102

980 Revenus parents – biens et services B102

1124x sauf 11248 Programme d’éducation internationale

11248 Programme d’éducation internationale (Activités autofinancées)

= Activités autofinancées

7

10000 ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION (suite)



12XXX PRIMAIRE (par degré, au choix)


12000 @ 12220 Primaire

130 Personnel enseignant – régulier A100



304 Dépenses de fonction – enseignant B102



431 Cahiers d’exercices (Pas pour la revente) B102


433 Matériel sportif B102

436 Fournitures de classe B102


959 Revenus divers B102

980 Revenus parents – biens et services (ex.: cahiers d’exercices) B102 12221 @ 12299 Activités autofinancées et matériel de revente




544 Transport B102

980 Revenus parents – biens et services B102

123XX Concentration (ex. : anglais intensif – musique école Alpha)

124XX Programme d’éducation internationale

1248X sauf 12480 Programme d’éducation internationale (autofinancée)

12480 Programme d’éducation internationale (tests d’admission)

125XX Aide pédagogique





8

10000 ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION (suite)



15000 ENSEIGNEMENT PARTICULIER


1511X Adaptation scolaire – Préscolaire Élèves handicapés

1512X Adaptation scolaire – Préscolaire Élèves en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage

1521X Élèves handicapés – Primaire






15210 730 Mesure 30811 – EHDAA (équipement spécialisé)(voir annexeA) X100


1521X Élèves handicapés – Activités autofinancées – Primaire



544 Transport B102

980 Revenus parents – biens et services (ex. : cahiers d’exercices) B102

1522X Élèves en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage – Primaire







1522X Élèves en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage – Primaire Activités autofinancées




544 Transport B102

980 Revenus parents – biens et services (ex. : cahiers d’exercices) B102


9

20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE

On y comptabilise les dépenses relatives à des activités qui viennent appuyer, supporter et compléter celles de la formation pédagogique de base.

Coûts indirects nécessaires aux supports des activités d’enseignement et de formation pédagogique de base.

21110 GESTION DES ÉCOLES PRIMAIRES


21110 Direction et soutien des écoles primaires

110 Hors cadres et cadres, directions des écoles et des A101

centres

150 Personnel administratif – régulier A101

155 Personnel administratif – surnuméraire ou remplaçant A101

157 Personnel administratif – temps supplémentaire A101


301 Dépenses de fonction cadre C100

303 Dépenses de fonction soutien C100

401 Matériel de bureau C100

470 Fournitures informatiques F100

479 Logiciels de gestion C100

485 Entretien et réparations (matériel) C100

499 Dépenses diverses C100

506 Consultations médicales C100

585 Honoraires et contrats - Entretien et réparation C100

720 Équipement informatique X100

790 Autres équipements (voir Annexe A) X100

814 Accueil et frais d’assemblée C100

891 Centrale de suppléance C100

959 Revenus divers C100

212XX Imprimerie et reprographie d’enseignement

405 Photocopieurs (fournitures) C101

408 Papier C101

501 Honoraires et contrats (extérieur) C101

590 Contrats photocopieurs (copies facturées,

Coût de location photocopieur) C101

770 Équipement de communication multimédia (Annexe A) X100

890 Classification interne (imprimerie Émergence) C101

980 Revenus – parents (imprimerie) C101

21400 Messagerie et téléphonie

403 Frais de poste F101

568 Service téléphonique F101

770 Équipement de communication multimédia X100 (Annexe A)

959 Revenus divers F101

21405 Téléphonie IP

895 Refacturation téléphonie IP F101

10

20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE (suite)



22000 MOYENS D’ENSEIGNEMENT


22110 Bibliothèque

402 Abonnements C102

420 Livres de bibliothèque (acquisition) (Mesure 15103) C106

421 Manuels de référence C102

422 Autres livres de bibliothèque C102

472 Fournitures de bibliothèque C102

540 Entretien manuels et dictionnaires C102

572 Réparation de volumes (extérieur) C102


980 Revenus parents – biens et services C102

22120 Audiovisuel

477 Fournitures audiovisuelles C102

518 Droits d'auteurs C102

770 Équipement de communication multimédia X100 (Annexe A) (magnétoscope, magnétophone, etc.)


980 Revenus parents – biens et services C102

Réparation des appareils (voir 61000)

22200 Informatique d’enseignement

470 Fournitures informatiques C103

479 Logiciels didacticiels C103

485 Entretien et réparations (matériel) C103

585 Honoraires et contrats - Entretien et réparations C103

720 Équipement informatique (Annexe A) X100 959 Revenus divers C103

22210-720 Mesure 30812 EHDAA (équipement informatique) X100

22220 Mesure 50765 – Projets en programmation et en robotique

720 Équipement informatique (Annexe A) X108

22222 Mesure 50767 – Mesure spéciale pour l’acquisition d’ensembles numériques

720 Équipement informatique (Annexe A) X110

22230 Mesure 15084 – Formation continue du personnel enseignant sur l’usage pédagogique des technologies numériques

182 Suppléance besoins éducatifs C144

200 Contribution de l’employeur C144

823 Perfectionnement C144

11




22000 MOYENS D’ENSEIGNEMENT


22231 Mesure 15085 – Formation continue du personnel enseignant sur l’usage pédagogique de la programmation informatique



823 Perfectionnement C145

22232 Mesure 15086 – Soutenir le leadership « pédagonumérique » dans les établissements d’enseignement en formation générale des jeunes



22292-479 Mesure 15082 – Ressources éducatives numériques C143 22292-720 Mesure 50760 - Mise aux normes des infrastructures X101 technologiques – ressources éducatives numériques (Volet 3)

22297 Mesure 50760 Mise aux normes des infrastructures technologiques (Volets 1 & 2)

720 Équipement Informatique (Annexe A) X107 770 Équipement de communication multimédia X107 (Annexe A) (magnétoscope, magnétophone, etc.)

12


23000 SERVICES COMPLÉMENTAIRES


2312X Psychologie

140 Personnel professionnel – régulier A102


302 Dépenses de fonction C104


2313X Orthophonie

140 Personnel professionnel – régulier A102


302 Dépenses de fonction C104


2314X Services personnels à l’élève (Psychoéducation et éducation spécialisée)

160 Personnel technique – régulier A102

165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant A102

167 Personnel technique – temps supplémentaire A102


303 Dépenses de fonction C104 499 Dépenses diverses C104

23148 Mesure 15312 – Soutien intégration en classe ordinaire EHDAA – T.E.S.

898 Imputation interne C128

23230 Encadrement et surveillance d’élèves

161 Surveillants d’élèves D100

165 Surnuméraire D100

200 Contribution de l'employeur D100

479 Logiciels D100

499 Dépenses diverses D100

790 Autres équipements (voir Annexe A) D100

855 Mauvaises créances D100

898 Imputation interne D100

959 Revenus — divers (ex. : activités le midi) D100

981 Revenus — parents (dîneurs) D100

23300 SANTÉ ET SERVICES SOCIAUX

476 Matériel spécialisé C104

544 Transport élève blessé C104

23320 Mesure 15031 – Soutien à la mise en place d’intervention efficace en prévention de la violence, de l’intimidation et de la radicalisation


200 Contribution de l'employeur C136


501 Honoraires et contrats C136


13

20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE (suite) CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE CATÉGORIE

2340X Soutien aux élèves handicapés

140 Ergothérapeute – Salaire régulier A102

160 P.E.H. – Salaire régulier A102

165 P.E.H. – Surnuméraire A102


302 Dépenses de fonction – Professionnel C104

303 Dépenses de fonction - P.E.H. C104


521 Ergothérapie C104

23408 Mesure 15312 – Soutien à l’intégration en classe ordinaire EHDAA - P.E.H.


24000 SERVICES PÉDAGOGIQUES PARTICULIERS ET DE FORMATION D’APPOINT

24200 Orthopédagogie

130 Orthopédagogue – Salaire régulier A100


200 Contribution de l'employeur A100

430 Matériel didactique C104

24300 Services d’accueil et de soutien à l’apprentissage de la langue française



24302 Mesure 15055 – Agent de transition en soutien à l’intégration des familles immigrantes (centralisé DSFGJ primaire et secondaire)

24401 Mesure 15021 – Aide individualisée

130 Personnel enseignant – régulier C108

140 Personnel professionnel – régulier C108

160 Personnel technique - régulier C108 165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant C108 182 Suppléance besoins éducatifs C108



24403 Aide à la lecture


501 Honoraires et contrats C107 898 Imputation interne C107

14


25000 ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE


25001 Mesure 15375 – Soutien EHDAA - plan d’intervention

182 Suppléance besoins éducatifs C123 200 Contribution de l'employeur C123


25003 REAPROF




25004 Mesure 15011 – Agir autrement pour la réussite des élèves en milieu défavorisé


165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant C120





25005 Mesure 15374 – Soutien EHDAA – plan d’intervention




25009 Entrepreneuriat


25040 Mesure 15371-15373 – Soutien à l’intégration à la formation de la classe générales des jeunes et aux élèves à risque

130 Personnel enseignant - régulier C124




25042 Mesure 15022 – Saines habitudes de vie

182 Suppléance besoins éducatifs C121 200 Contribution de l’employeur C121 499 Dépenses diverses C121 501 Honoraires et contrats C121 538 Droits d’entrée (activités) C121 544 Transport C121 898 Imputation interne C121

25050 Mesure 15015 – Réussite en lecture et en écriture





15


25000 ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE (suite)


25055 Mesure 15170 – Initiative des établissements d’éducation préscolaire et d’enseignement primaire et secondaire




479 Logiciels C130



25060 Mesure 15027 – Coup de pouce de la 2e à la 6e année du primaire


140 Personnel professionnel – régulier C131 165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant C131 200 Contribution de l’employeur C131 898 Imputation interne C131

25065 Mesure 15023 – À l’école, on bouge!

130 Personnel enseignant – régulier C132 182 Suppléance besoins éducatifs C132 200 Contribution de l’employeur C132 499 Dépenses diverses C132 501 Honoraires et contrats C132 538 Droits d’entrée (activités) C132 544 Transport C132 898 Imputation interne C132

25070 Mesure 15024 – Aide aux parents

501 Honoraires et contrats C133 898 Imputation interne C133

25071 Mesure 15025 – Partir du bon pied !


140 Personnel professionnel - régulier C134

165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant C134 182 Suppléance besoins éducatifs C134 200 Contribution de l’employeur C134 898 Imputation interne C134

25080 Mesure 15211 – Ressources professionnelles pour intervenir tôt

130 Personnel enseignant - régulier C138 140 Personnel professionnel – régulier C138 165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant C138



16


25000 ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE (suite)


25081 Mesure 15212 – Acquisition de livres de littérature jeunesse pour la classe

420 Livres de bibliothèque C139

25082 Mesure 15214 – Acquisition de matériel éducatif destiné aux enfants des classes de maternelle 4 ans à temps plein en milieu défavorisé


25083 Mesure 15215 – Agents pour la première transition scolaire

140 Personnel professionnel – régulier C141


25084 Mesure 15016 – Programme de petits déjeuners


25108 Culture à l’école



17


26000 PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ENSEIGNANT ET AUTRE PERSONNEL DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT


26120 Perfectionnement - Directions d’école et de centre

823 Perfectionnement F102

26200 Perfectionnement Enseignants primaire « non conventionné » (ex. : REAPO)

182 Suppléance besoins éducatifs F103

200 Contribution de l’employeur F103

501 Honoraires et contrats F103


26202 Perfectionnement – Enseignants primaire « conventionné »

180 Suppléance moins de 5 jours F104


501 Honoraires et contrats F104


26230 Perfectionnement – Mesure 15142 - Annexe 16 (multi-niveaux)

182 Suppléance besoins éducatifs F103


499 Dépenses diverses F103


26242 Perfectionnement des enseignants P.E.I.

180 Suppléance moins de 5 jours F103



26300 Perfectionnement – Professionnels (écoles et centres)


26400 Perfectionnement – Soutien technique et administratif (écoles et centres)

155 Personnel administratif – surnuméraire ou remplaçant F103

165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant F103



18


27000 ACTIVITÉS SPORTIVES, CULTURELLES ET SOCIALES


27XXX Activités sportives, culturelles et sociales – sans caractère pédagogique

Sauf 2722X 499 Dépenses diverses H100

501 Honoraires et contrats H100

538 Droits d’entrée (activités) H100

544 Transport H100

980 Revenus parents (vente biens et services) H100

991 Publicité et commandites H100

27155 Agendas

499 Dépenses diverses H100


27220 @ 27229 Vie scolaire – Préscolaire et primaire (activités parascolaires)



304 Dépenses de fonction enseignant C105



538 Droits d’entrée (activités parascolaires) C105

544 Transport C105

980 Revenus parents (vente biens et services) C105

27230 Sciences et technologies (Expo-sciences)




19

30000 SERVICES D’APPOINT On y retrouve les activités qui n'ont pas de lien direct avec la formation pédagogique de l'élève même si elles se déroulent dans le cadre de l'école.

Coûts de certains services offerts aux élèves qui ne sont pas un complément nécessaire à la formation pédagogique de base.

34000 TRANSPORT SCOLAIRE


34120 Transport quotidien – Matin et soir

980* Place disponible T110

981* École à vocation T110

* = Revenus

34127 Transport – Sorties hâtives et arrêts pédagogiques

544 Transport B102


20

30000 SERVICES D’APPOINT (suite) CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE CATÉGORIE

36000 SERVICE DE GARDE

CATÉGORIE

36000 DÉPENSES - SERVICE DE GARDE

160 Personnel technique – régulier E100

165 Personnel technique – surnuméraire ou remplaçant E100

200 Contribution de l'employeur E100

303 Dépenses de fonction - soutien E100 401 Matériel de bureau E100

446 Produits sanitaires et chimiques E100

479 Logiciel E100

485 Entretien et réparations E100

499 Dépenses diverses E100

512 Réception, collation E100

518 Droits d’auteurs E100

538 Droits d’entrée (activités) E100

544 Transport E100

568 Service téléphonique E100

710 Mobilier et équipement de bureau (Annexe A) E101

720 Équipement informatique (Annexe A) E101

770 Équipement de communication multimédia (Annexe A) E101

790 Autres équipements (Annexe A) E101

823 Perfectionnement E100

853 Frais bancaires E100

855 Mauvaises créances E100

890 Classification interne (Imprimerie Émergence) E100

898 Imputation interne E100

899 Frais de gestion (service de garde) E100

36000 REVENUS - SERVICE DE GARDE

Fréquentation régulière et journées pédagogiques

955 Inscriptions E100 959 Autres (ex. : frais de retard, collations), stagiaires E100

980* Frais d’activités aux journées pédagogiques E100 (régulier et sporadique)

981* Parents pédagogiques (16$ / jour maximum) E100

Fréquentation sporadique

956 Inscriptions E100

958 Autres revenus (ex. : frais de retard, collations) E100

980* Frais d’activités aux journées pédagogiques E100 (régulier et sporadique)

981* Parents pédagogiques (16$ / jour maximum) E100

984 Parents (max. 12$ / jour) E100

36100 REVENUS PARENTS JOURS DE CLASSE - SERVICE DE GARDE

981* Parents (8,20 $ 1 / jour) Régulier – jour de classe E100 * pour ces frais on ne distingue pas les réguliers des sporadiques


1 Sujet à changement selon les paramètres du gouvernement (indexation).

DÉ

PE

NS

ES

R

EV

EN

US

21

50000 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES On y regroupe les dépenses reliées aux frais administratifs inhérents au fonctionnement général d'une école. .

Coûts intrinsèques liés à l'existence légale de la commission et les frais inhérents aux services administratifs


51350 Conseil d’établissement – budget de fonctionnement

801 Dépenses de fonctionnement Z100

55402 Perfectionnement – Personnel ouvrier

175 Personnel ouvrier surnuméraire F103



22

60000 ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES

On y comptabilise les dépenses relatives à l'acquisition, la protection, l'entretien et la réparation des immeubles et du mobilier ainsi que les coûts reliés à l'entretien et la réparation du matériel roulant, de l'appareillage et de l'outillage.


61000 ENTRETIEN DES BIENS MEUBLES

485 Entretien et réparation – fournitures (Annexe A) G100

585 Entretien et réparation – Honoraires et contrats G100 (Annexe A)

710 Mobilier et équipement de bureau (Annexe A) X100

790 Autres équipements (Annexe A) X100

62000 CONSERVATION DES BIENS IMMEUBLES

485 Entretien et réparation – fournitures (Annexe A) G100

585 Entretien et réparation – Honoraires et contrats G100 (Annexe A)

790 Autres équipements (Annexe A) X100

63000 ENTRETIEN MÉNAGER

170 Personnel ouvrier – régulier A101

175 Personnel ouvrier – surnuméraire ou remplaçant A101


303 Dépenses de fonction – soutien G101

446 Produits sanitaires et chimiques G101

790 Autres équipement (Annexe A) X100

(ex. : autorécureuse)

63002 ENTRETIEN MÉNAGER - LOCATION DE SALLE

171 Concierges / location de salle A101


23

70000 ACTIVITÉS CONNEXES

On y comptabilise les dépenses qui, en raison de leur nature spécifique, présentent un caractère d’exception par rapport aux activités décrites aux autres structures d’activités.


72500 Frais bancaires

853 Frais bancaires C100


73200 MESURE « ENCADREMENT DES STAGIAIRES » (mesure 30020)

182 Suppléance besoins éducatifs B104

200 Contribution de l’employeur B104


797XX Fonds spéciaux

499 Dépenses diverses Z101

501 Honoraires et contrats Z101

538 Droits d’entrée (activités) Z101

544 Transport Z101

7XX MAO Z101

975 Participation financière d’un particulier ou d’un Z101

organisme

991 Publicité et commandites Z101

79995 Renflouement anticipé


89100 REVENUS DE LOCATION D’IMMEUBLES

954 Revenus de location d’immeubles A101

24

ACTIVITÉS AUTOFINANCÉES ET RISTOURNES TPS-TVQ Une ristourne équivalant à 68 % de la TPS et 47 % de la TVQ payée est créditée mensuellement aux postes de dépenses des activités autofinancées suivantes : ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION

CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE

11221 @ 11229 Préscolaire 5 ans

11248 Préscolaire international – P.E.I.

12221 @ 12299 Primaire

123XX Primaire concentration (ex. : anglais intensif, musique École Alpha)

1248X Primaire international – P.E.I.

152XX 434, 499, 544 Enseignement particulier (EHDAA)

Selon le plan d'enregistrement comptable (P.E.C.) du ministère de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur, les achats de fournitures de classe et de matériel didactique pour ces élèves sont comptabilisés dans leurs champs respectifs. Les revenus tirés de la revente de matériel didactique sont comptabilisés comme revenus spécifiques dans ces champs d'activités lorsque les dépenses afférentes y sont comptabilisées. Les activités d'enseignement telles que classes vertes, classes blanches ou pièce de théâtre dans le cadre d'un cours de français sont également comptabilisées à leurs champs respectifs à cause de leur caractère pédagogique.

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

27220 @ 27229 Vie scolaire – Activités parascolaires

27XXX Activités sportives, culturelles et sociales

Le champ d’activité 27XXX vise à comptabiliser les coûts des activités sportives, culturelles et sociales non intégrées au programme d'enseignement.

SERVICES D’APPOINT

34127 Transport – sorties hâtives et arrêts pédagogiques 36000 Service de garde Cette sous-activité vise à comptabiliser les revenus et les dépenses reliés au service de garde et les dépenses reliées au transport. Ex. : Sortie hâtive.

ACTIVITÉS CONNEXES

797XX Fonds spéciaux

Par exemple, les différentes collectes de fonds qui peuvent être effectuées par l’école sont imputées dans ce champ d’activités.

Exemple : cabane à sucre

25

RÉMUNÉRATION – ENSEIGNANTS (PRIMAIRE)

Au primaire la dépense salariale des enseignants est centralisée, donc imputée dans l'unité administrative 8XX en respectant l'ordre numérique de votre école.

Exemple : 201 = 801 de l'Amitié – centralisé

240 = 840 Emmanuel-Chénard – centralisé

271 = 871 le Tandem – centralisé

277 = 877 Val-des-Ormes – centralisé

282 = 882 Le Rucher – centralisé

283 = 883 Jeunes du monde – centralisé

Etc.

PORTION CENTRALISÉE DESCRIPTION DE LA RÉMUNÉRATION

Préscolaire

8XX-1-11200-130 Rémunération personnel enseignant

8XX-1-11200-132 Rémunération – dépassement d’élèves

8XX-1-11200-180 Rémunération (suppl. à court terme – de 5 jrs.)

8XX-1-11200-184 Rémunération (suppl. à long terme à partir de la 6e journée)

8XX-1-11200-187 Rémunération (suppl. dépannage)

8XX-1-11200-188 Rémunération – libérations syndicales

8XX-1-11200-189 Rémunération – accident de travail

Primaire



8XX-1-12000-180 Rémunération (suppl. à court terme – de 5 jrs)





Exemple : Un enseignant de 2e année s’absente pour cause de maladie pour une durée de 12 jours.

Cet enseignant est remplacé dès sa première journée d’absence.

Voici le détail des imputations budgétaires :

Enseignant régulier Enseignant suppléant Période concernée

8XX-1-12000-130 8XX-1-12000-180 Pour les cinq premiers jours

775-1-12000-130 8XX-1-12000-184 Pour les sept jours suivants

26

RÉMUNÉRATION – ENSEIGNANTS (PRIMAIRE) (suite)

Enseignement particulier : élèves handicapés








Enseignement particulier : élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage








Direction et soutien des écoles

8XX-1-21110-131 Rémunération – responsable d’école

Orthopédagogie






Cours à domicile

8XX-1-24400-130 Rémunération – cours à domicile

PORTION DÉCENTRALISÉE

Cependant, une partie demeure décentralisée donc imputée au 2XX [essentiellement, tout ce qui est relié et à la suppléance – projets-école (182)] 2XX-1-11200-182 Rémunération – suppléance projets-école

2XX-1-12000-182 Rémunération – suppléance projets-école



27

RÉMUNÉRATION NON-ENSEIGNANTS (PRIMAIRE)

Au primaire, la dépense salariale des non-enseignants est décentralisée donc imputée dans votre école.

DESCRIPTION DE LA RÉMUNÉRATION

ADMINISTRATION

2XX-1-21110-110 Rémunération (salaire régulier de la direction)

2XX-1-21110-150 Rémunération (salaire régulier personnel administratif)

2XX-1-21110-155 Rémunération (remplaçant ou surnuméraire - maladie cinq premiers jours)

2XX-1-21110-157 Rémunération (temps supplémentaire)

2XX-1-21110-158 Rémunération (libérations syndicales)

Exemple :2 Une secrétaire titulaire travaillant dans une école primaire doit s’absenter pour cause

de maladie, et cela, pour une période de 22 jours. La secrétaire est remplacée dès sa première journée d’absence.

Voici le détail des imputations budgétaires :

Secrétaire titulaire Secrétaire remplaçante Période concernée

2XX-1-21110-150 2XX-1-21110-155 Pour les cinq premiers jours

775-1-21110-150 2XX-1-21110-150 Pour les 17 jours suivants

SERVICES COMPLÉMENTAIRES (Psychoéducation et éducation spécialisée)

2XX-1-23120-140 Rémunération – psychologue

2XX-1-23130-140 Rémunération – orthophoniste

2XX-1-23140-140 Rémunération – psychoéducation

2XX-1-23140-160 Rémunération (salaire régulier – personnel technique)

2XX-1-23140-165 Rémunération (remplaçant ou surnuméraire – maladie cinq premiers jours)



2 Note : Le même principe s’applique pour le personnel des Services complémentaires à

l’élève, encadrement du midi, du service de garde et d’entretien ménager.

28

RÉMUNÉRATION NON-ENSEIGNANTS (PRIMAIRE) (suite) SERVICES COMPLÉMENTAIRES (Préposé(es) aux élèves handicapés)

2XX-1-23400-140 Rémunération - Ergothérapeute

2XX-1-23400-160 Rémunération (salaire régulier – personnel technique)




ENCADREMENT ET SURVEILLANCE D’ÉLÈVES

2XX-1-23230-161 Rémunération (salaire régulier surveillants d’élèves)




SERVICE DE GARDE

2XX-1-36XXX-160 Rémunération (salaire régulier personnel technique)

2XX-1-36XXX-165 Rémunération (remplaçant ou surnuméraire – maladie cinq premiers jours)

2XX-1-36XXX-167 Rémunération (temps supplémentaire)

2XX-1-36XXX-168 Rémunération (libérations syndicales)

ENTRETIEN MÉNAGER

2XX-1-63000-170 Rémunération (salaire régulier personnel ouvrier)

2XX-1-63000-175 Rémunération (remplaçant ou surnuméraire – maladie sept premiers jours)



CONTRIBUTION DE L’EMPLOYEUR

2XX-1-XXXXX-200 Contribution de l’employeur

29

COMPTES À RECEVOIR – SERVICE DE GARDE Les comptes à recevoir des services de garde sont mis à jour une fois par semaine lors de l’importation des données d’Avant-Garde vers le système financier Dofin (lien Avant-Garde / Dofin) 000-1-01506-XXX Le compte à recevoir du service de garde de l’école varie de la façon

suivante :

➢ La facturation aux parents effectuée par le service de garde le fait augmenter

➢ Les encaissements le fait diminuer

COMPTES À RECEVOIR – DÎNEURS Les comptes à recevoir des services des dîneurs sont mis à jour une fois par semaine lors de l’importation des données d’Avant-Garde vers le système financier Dofin (lien Avant-Garde / Dofin) 000-1-01508-XXX Le compte à recevoir du service des dîneurs de l’école varie de la façon

suivante :

➢ La facturation aux parents effectuée par le service des dîneurs le fait augmenter

➢ Les encaissements le fait diminuer

XXX = numéro de l’école


30

REVENUS REPORTÉS

Les revenus perçus d’avance se composent des sommes reçues avant la livraison des biens ou avant que les services soient rendus. Par exemple, l’encaissement des frais liés à une activité qui aura lieu dans le prochain exercice financier comme des frais d’inscription pour l’année suivante. 000-1-03490-XXX Code budgétaire général pour comptabiliser les revenus reportés pour

chacun des établissements.

Trop-perçu – SDG

000-1-03496-XXX Code budgétaire utilisé pour comptabiliser les montants payés en trop par les parents.

Trop-perçu – Dîneurs 000-1-03498-XXX Code budgétaire utilisé pour comptabiliser les montants payés en trop par les parents.


31

ANNEXE A – IMMOBILISATIONS - PRIMAIRE

Description Structure d'activité Nature 1

Mobilier et équipement de bureau

Tableau, classeur, table, chaise, pupitre, tabouret, bureau, étagère, armoire, module de rangement et autre meuble…

Acquisition de meubles et/ou remplacement du mobilier d'une classe au complet

36000 (services de garde) 61000 (écoles)

710

Entretien, réparation des meubles et/ou remplacement du mobilier dans différentes classes

61000 485 585

Informatique

Ordinateur, moniteur, imprimante, modem, interface, IPad…

Acquisition

21110 (informatique de gestion écoles) 22200 (informatique d'enseignement) 22220 (mesure 50765) 22221 (mesure 50766) 22222 (mesure 50767) 22292 (mesure 50760 volet 3) 22297 (mesure 50760 volets 1 et 2) 36000 (informatique de gestion - SDG)

720

Entretien, réparation ou pièce de rechange

21110 (informatique de gestion) 22200 (informatique d'enseignement)

470

Matériel et équipement

Équipement spécialisé Équipement acquis exclusivement pour la réalisation des activités d'enseignement (clavier électronique, instrument de musique, four de poterie, matériel d'éducation physique…)

Acquisition 12xxx (enseignement primaire) 15xxx (enseignement EHDAA)

730


61000 485 585


Communication multimédia Matériel et équipement de télécommunication (télécopieur, projecteur, téléviseur, système de son, radio, photocopieur, écouteurs, téléphone, T.N.I....)

Acquisition

21200 (imprimerie et reprographie) 2140X (messagerie et téléphonie) 22120 (audiovisuel) 22297 (mesure 50760 volets 1 et 2) 36000 (service de garde)

770


61000 485 585


Autre équipement Équipement utilisé pour les services connexes et non pour les activités d'enseignement (équipement d'entretien, de sécurité, de surveillance et de cuisine, casier, système d'alarme, réfrigérateur, four à micro-ondes, récureuse à plancher, table de cafétéria, outil, store...)

Acquisition

21110 (administration) 23230 (encadrement du midi) 36000 (service de garde) 61000 (autre mobilier) 62000 (conservation des immeubles) 63000 (entretien ménager) 66000 (sécurité)

790


61000 485 585

1: La nature 485 s'apparente aux fournitures et matériels, alors que la nature 585 s'apparente aux honoraires et contrats

32

ANNEXE B – CATÉGORIES DES ÉCOLES PRIMAIRES

No Nom de la catégorie Critères de sélection 1 2 3

Rémunération

A100 Enseignants — suppléance besoins éducatifs xxxxx-13x, 18x & 200

(Sauf stagiaires et formation continue du personnel) (voir B104)

A101 Pers. direction, administratif et entretien xxxxx-110, 15x, 17x & 200

A102 Pers. professionnel et soutien technique xxxxx-14x, 16x & 200

Activités d’enseignement

B100 Manuels scolaires 1xxxx-415

B101 Matériel didactique – Budget des enseignants 1xxxx-430 (budget de classe) et 1xxxx-433

B102 Fournitures et autres dépenses 1xxxx-43x-499-9xx- 3xx (sauf 430 et 433)

B104 Encadrement des stagiaires 73200 (incluant salaires & MAO)

Activités de soutien à l’enseignement

C100 Gestion de l’école 211xx (excluant 1xx, 200, 470, 479 et 7xx) & (excluant 21119-801 & 21110-801) & 72500

C101 Imprimerie et reprographie 212xx (excluant 7xx)

C102 Bibliothèque et audiovisuel 221xx (excluant 7xx & 22110-420)

C103 Informatique d’enseignement 222xx (excluant 22292 et 22297)

C104 Services complémentaires 231xx – 233xx – 234xx & 242xx (excluant 23148, 23320, 23408)

C105 Animation sportive, culturelle et sociale – Vie scolaire 2722x (incluant salaires) 27220 (excluant salaires)

C106 Mesure 15103 – Acquisition de livres et documentaires 22110-420

C107 Animation et développement pédagogique 244xx & 25xxx (excluant 24401, 25001, 25004, 25005, 25010, 25040, 25042, 25050, 25055, 25060, 25065, 25070, 25071, 25080, 25081, 25082, 25083, 25084) (incluant salaires)

C108 Mesure 15021 – Aide individualisée 24401 (incluant salaires)

C115 Allocation non distribuée 21119-801

C117 Surplus (déficit) anticipé - Établissement 21110-801

C120 Mesure 15011 – Réussite des élèves en milieu défavorisé – Agir autrement

25004 (incluant salaires)

C121 Mesure 15022 – Saines habitudes de vie 25042 (incluant salaires)

C123 Mesure 15375 – Soutien EHDAA – plan d’intervention – libération ponctuelle


C124 Mesure 15371 – 15373 – Soutien à l’intégration en formation générale jeunes


C125 Mesure 15374 – Plan d’intervention 25005 (incluant salaires)

C128 Mesure 15312 – Soutien à l’intégration en classe EHDAA 23148, 23408 (incluant salaires)

C129 Mesure 15015 – Réussite en lecture et écriture au primaire 25050 (incluant salaires)

C130 Mesure 15170 – Initiative des établissements 25055 (incluant salaires)

C131 Mesure 15027 – Coup de pouce de la 2e à la 6e année du primaire


C132 Mesure 15023 – À l’école, on bouge! 25065 (incluant salaires)

C133 Mesure 15024 – Aide aux parents 25070

C134 Mesure 15025 – Partir du bon pied! 25071 (incluant salaires)

C136 Mesure 15031 – Soutien à la mise en place d’intervention efficace en prévention de la violence, de l’intimidation et de la radicalisation


C138 Mesure 15211- Ressources professionnelles pour intervenir tôt 25080 (incluant salaires)

C139 Mesure 15212 – Acquisition de livres de littérature jeunesse pour la classe

25081

C140 Mesure 15214 – Acquisition de matériel éducatif destiné aux enfants des classes de maternelle 4 ans à temps plein en milieu défavorisé

25082

C141 Mesure 15215 – Agents pour la première transition scolaire 25083 (incluant salaires)

C142 Mesure 15016 – Programme de petits déjeuners 25084

C143 Mesure 15082 – Ressources éducatives numériques 22292-479

C144 Mesure 15084 – Formation continue du personnel enseignant sur l’usage pédagogique des technologies numériques

22230

C145 Mesure 15085 - Formation continue du personnel enseignant sur l’usage pédagogique de la programmation informatique

22231

C146 Mesure 15086 – Soutenir le leadership « pédagonumérique » dans les établissements d’enseignement en formation générale des jeunes

22232

1 : Non transférable à d’autres catégories 2 : Exclue des résultats financiers 3 : Surplus/Déficit transférable à 100%

33

ANNEXE B – CATÉGORIES DES ÉCOLES PRIMAIRES (suite)

No Nom de la catégorie Critères de sélection 1 2 3

Encadrement du midi

D100 Encadrement du midi 2323x (incluant 7xx)

D101 Surplus (déficit) anticipé – Dîneurs 23230-801

Services de garde

E100 Service de garde 36xxx (excluant 7xx)

E101 Service de garde – Investissement (MAO) 36xxx 710,720,770,790

E102 Surplus (déficit) anticipé – SDG 36000-801

Activités administratives

F100 Informatique de gestion 21110 - 470 - 479

F101 Messagerie et téléphonie 214xx

F102 Perfectionnement direction de l’école 2612x

F103 Perfectionnement non conventionné 262xx (excluant 26202) 263xx, 264xx (incluant salaires) & 55402 (incluant salaires)

F104 Perfectionnement des enseignants conventionné 26202 (incluant salaires)

Activités relatives aux biens meubles et immeubles

G100 Entretien et réparation 61xxx, 62xxx

G101 Entretien ménager 63xxx

Activités connexes

H100 Activités extrascolaires 27xxx (incluant salaires) sauf 2722X

Transport

T110 Transport – École à vocation et place disponible 34120

Investissements

X100 Investissement (M.A.O.) xxxxx-7xx (excluant 22292, 22297, 2323X, 36xxx & 797XX)

X101 Mesure 50760 – Mise aux normes des infrastructures technologiques (volet 3)

22292-720

X107 Mesure 50760 – Mise aux normes des infrastructures technologiques (volets 1 et 2)

22297-720 & 22297-770 (TNI)

X108 Mesure 50765 – Projets en programmation et en robotique 22220-720

X110 Mesure 50767 – Mesure spéciale pour l’acquisition d’ensembles numériques

22222-720

Conseils d’établissement

Z100 Fonctionnement du Conseil d’établissement 51350-801

Z101 Fonds spéciaux 797XX

1 : Non transférable à d’autres catégories 2 : Exclue des résultats financiers 3 : Surplus/Déficit transférable à 100%

Dernière mise à jour : 13 juillet 2018 34

ANNEXE C – MOTIFS D’ABSENCE DU PRIMAIRE – SUPPLÉANCE

Un poste budgétaire est rattaché au motif du suppléant dans la paie interactive.

ENSEIGNANT

Mesure Activités du

compte budgétaire

Motif d'absence

Motif du suppléant

Poste budgétaire suppléance

Catégorie

Perfectionnement des enseignants décentralisé et conventionné

300 76 076 2**-1-26202-180 F104

non transférable

Perfectionnement des enseignants décentralisé et non conventionné

300 76 PNC 2**-1-26200-182 F103

Perfectionnement – Classe multi-niveaux 300 76 CMA 2**-1-26230-182 F103

Perfectionnement des enseignants non conventionné sur les TNI

300 76 PTN 2**-1-26201-182 F103

Besoins éducatifs 300 77 077 2**-1-12000-182 A100

Convention de gestion (Facultatif) 300 77 CDG 2**-1-12900-182 A100

Mesure 15374 EHDAA – plan d'intervention intégré

300 77 ME5 2**-1-25005-182 C125

non transférable

Mesure 15371 – 15373 Soutien à l’intégration à la FGJ

300 77 ME4 2**-1-25040-182 C124

non transférable

Mesure 15375 – plan d’intervention EHDAA

300 77 ME3 2**-1-25001-182 C123

non transférable

REAPROF 300 84 RPF 2**-1-25003-182 C107

Correction des épreuves MEES Libération des titulaires

300 84 EPR centralisé

8**-1-*****-180

Encadrement des stagiaires (compensation) 300 84 SAS 2**-1-73200-182 B104

non transférable

Encadrement des stages – suppléance – rencontre avec superviseur du stage + formation

300 76 SAE 773-1-73201-182

Encadrement des stages – Suppléance des formateurs

300 76 SFP 773-1-73200-182

Mentorat des enseignants 300 76 MEN 773-1-26220-180

Mesure 15170 - initiative des établissements 300 77 ME7 2**-1-25055-182 C130

Mesure 15011 – réussite des élèves en milieu défavorisé – agir autrement

300 77 MEE 2**-1-25004-182 C120

Mesure 15015 – renforcement des ressources 300 77 ME6 2**-1-25050-182 C129

Mesure 15021 – aide individualisée 300 77 MEA 2**-1-24401-182 C108

Mesure 15022 – saines habitudes de vie 300 77 ME8 2**-1-25042-182 C121

Mesure 15023 – À l’école, on bouge! 300 77 ME9 2**-1-25065-182 C132

Mesure 15025 – partir du bon pied 300 77 MEB 2**-1-25071-182 C134

Mesure 15031 – soutien à la mise en place d’intervention efficace en prévention de la violence, de l’intimidation et de la radicalisation

300 77 MED 2**-23320-182 C136

SOUTIEN TECHNIQUE

Mesure Activités du

compte budgétaire

Motif d'absence

Motif du suppléant

Poste budgétaire suppléance

Catégorie

PEH (payé par budget-école) (1) 420 SEA 2**-1-23400-16* A102

TES (payé par budget-école) (1) 420 PEA 2**-1-23140-165 A102

Surveillant d'élèves – 15 hres 420 071 ABS 2**-1-23230-161 D100

Perfectionnement Service de garde 420 076 PSG 2**-1-36000-165 E100

Perfectionnement Soutien technique 420 076 076 2**-1-26400-165 F103

Perfectionnement Soutien administratif 410 076 076 2**-1-26400-155 F103

Assurance salaire 410 420 500

001 00A 2**-1-*****-1*0 A101

(1) Sera reclassé par la DSFGJ pendant l’année.

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Guide des codes budgétaires 2018-2019 Écoles primairesgestiondoc.cssmi.qc.ca/gesdoc/2.Guide_primaire... · 210 des Perséides 254 des Jardins-des-Patriotes 212 Terre-Soleil 260