Guide d'installation sous Windows - Audentia · Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows

Guide d’installationSous Windows

Version 15

DIV00WMA021

© Sage 2007

Composition du progicielVotre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :

le cédérom sur lequel est enregistré le programme,la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & UsageTout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage. Documentation Sage.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en gardeCompte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

EvolutionLa documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-tées à ces mises à jour.

La fiche SuggestionSage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

MarquesStart, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.

Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 eurosSiège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A

Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

Sommaire

Sommaire

Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage_____________________________ 5

Licence DUA (Droit d’Utilisation Annuel)...................................... 5Licence «Classique» .................................................................... 6En location.................................................................................... 6

Installation des programmes sous Windows __________________ 8

Installation des applications par la Mire d’accueil...............9Installation des applications Sage Start par la Mire d’accueil ...... 9Installation des applications Sage 30 Windows par la Mire d’accueil ..................................................................................... 10Installation des applications Sage 100 Windows par la Mire d’accueil ..................................................................................... 11

Installation du programme par la fonction Exécuter .........12Préparation de l’installation ........................................................ 13• Bienvenue ............................................................................ 13• Liste des applications........................................................... 14• Installation de chaque application........................................ 17

Installation du programme par l’utilitaire d’installation ......31Mise à jour d’une installation existante.............................33Avant installation ........................................................................ 35Formats ...................................................................................... 35Après installation ........................................................................ 36Dossier de stockage des fichiers installés par les programmes. 36

Installation individuelle de chacune des applications .......37

Installation du manuel électronique____________________39

Avant-propos ................................................................... 39Installation des manuels électroniques............................ 40

Lancement d’un programme ___44

Premiers lancements d’un programme / Saisie du code............................................................................ 44Démarrage d’une application à licence classique ....................... 44• Continuer ou Annuler............................................................ 45• Référencement et code d’accès ........................................... 46• Saisie du code d’accès ......................................................... 47Démarrage d’une application à licence DUA ou Location........... 47• Saisie du code ..................................................................... 48Référencement du logiciel Sage ................................................. 49• Référencement via Internet .................................................. 50• Référencement par courrier .................................................. 50

Particularités des licences DUA (Droit d’Utilisation Annuel) ou Location......................................................... 51Alerte de renouvellement des droits (J-60) ................................. 51Renouvellement à prévoir d’urgence (J-30) ................................ 52Saisie obligatoire du nouveau code (délai dépassé)................... 53Fin des droits d’utilisation............................................................ 54

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Sommaire

Arrêt du programme ___________ 56

Clé de mise à jour du programme_____________________ 57

Pour les utilisateurs de Sage direct___________________________ 60

Pré-requis pour installer Sage direct ................................60• Configuration matérielle ....................................................... 60• Environnement logiciel......................................................... 61

Déroulement de l’installation ............................................62Lancez une première déclaration .....................................68

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Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage


Trois types de contrats sont distingués chez Sage :

Licence DUA (Droit d’Utilisation Annuel)

Licence «Classique»

En location

Licence DUA (Droit d’Utilisation Annuel)

Vous avez souscrit un contrat dit « DUA », Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce cadre, annuel-lement, un droit d'utilisation du programme.

En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprès des services spécialisés de Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises à jour ultérieures du programme pour lequel ce droit a été souscrit, et ce pendant la durée du contrat.

Le principe en est le suivant :

Une clé d’authenticité spécifique permet d’authentifier une application à licence DUA.

Au démarrage de l’application, il vous sera demandé de saisir le code annuel d’utilisation : Sage vous le communique à réception de votre fiche de référencement ; ce code lève le blocage des 30 accès sans code, et d'autre part, ouvre droit à l'utilisation du programme pendant une année.

Un message d’alerte sera affiché 60 jours avant la date de fin de contrat vous permettant de prendre les dispositions nécessaires pour effectuer le renouvellement de celui-ci.

Un autre message sera affiché au démarrage de l’application 30 jours avant la fin du contrat. Vous serez ainsi informé de l’urgence de renouveler votre abonnement

A partir de la date de fin du contrat, il est possible d’exploiter le programme pendant encore 90 jours. Après ce délai, aucune saisie de données dans les fichiers de gestion n’est autorisée. L’accès aux données s’effectue en mode consultation uniquement.

Il s’agit du mode de commercialisation des programmes Sage 1000 Windows ou Sage 100 Windows.

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En mise à jour, les utilisateurs ayant acquis leurs programmes en mode "Classique" ne sont pas concernés par cette nouvelle gestion. D'une manière générale, nous vous recommandons de con-tacter votre Revendeur ou les services commerciaux Sage pour toute information.

Licence «Classique»

Vous avez souscrit un contrat dit « Classique » sans limite de durée qui vous autorise à exploiter le program-me acquis pendant une durée indéterminée, la souscription à un contrat d’assistance et les mises à jour res-tant à votre charge.

Les revendeurs ainsi que les services commerciaux de Sage France peuvent vous fournir toutes explica-tions complémentaires sur ces contrats.

A réception de votre fiche de référencement, Sage vous communique un code d’accès ; ce code lève le blo-cage des 30 accès sans code, et d’autre part, ouvre droit à l’utilisation du programme pour une durée illimi-tée.

Selon la localisation du pays (dans le cadre de la lutte contre le piratage des logiciels), il peut s’agir d’un code d’activation technique, à renouveler annuellement sur simple demande à votre service clientèle, sans paiement d’aucune redevance. Si c’est votre cas, des fenêtres d’alerte vous en informeront à l’installation, puis en cours d’utilisation de votre logiciel.

Il s’agit d’un des modes de commercialisation des programmes Sage 30 Windows et Sage Start et selon la localisation du pays, des programmes Sage 1000 Windows ou Sage 100 Windows.

En location

Vous avez souscrit un contrat de location. Vous versez dans ce cadre, annuellement, un droit d'utilisation du programme.

En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprès des services spécialisés de Sage France pendant la durée du contrat.

Le principe en est le suivant :

Une clé d’authenticité spécifique permet d’authentifier une application en mode Location.

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Au démarrage de l’application, il vous sera demandé de saisir le code de déblocage : Sage vous le communique à réception de votre fiche de référencement ; ce code lève le blocage des 30 accès sans code, et d'autre part, ouvre droit à l'utilisation du programme pendant une année.

Un message sera affiché au démarrage de l’application 30 jours avant la fin du contrat. Vous serez ainsi informé de l’urgence de renouveler votre abonnement

A partir de la date de fin du contrat, il est possible d’exploiter le programme pendant encore 90 jours. Après ce délai, aucune saisie de données dans les fichiers de gestion n’est autorisée. L’accès aux données s’effectue en mode consultation uniquement.

Il s’agit d’un des modes de commercialisation des programmes Sage 30 Windows.

Les types de licences peuvent évoluer selon les lignes de produits, en fonction des offres de com-mercialisation en vigueur à la date d’acquisition de votre progiciel.

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Installation des programmes sous Windows


Il convient de différencier une première installation du programme sur un disque dur et la mise à jour d’une installation existante.

Le processus n’est pas tout à fait identique entre les deux.

De plus l’installation peut être faite sur un poste unique, c’est le cas de ce chapitre, ou sur un réseau, ce qui fait l’objet des chapitres qui suivent.

Pour une première installation du programme et des fichiers exemples, vous devez disposer, sur votre disque dur, d’un espace libre minimal de 50 Mo environ par application à installer.

Lors de la première installation, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel et la fiche de référencement que vous venez d’acquérir en prenant soin auparavant de reporter exactement ces renseignements dans la fenêtre de personnalisation de votre logiciel (voir la description de l’installation dans les pages suivantes).

Dès réception de ce bon, nous vous ferons parvenir, par retour de courrier, votre code pour débloquer l’accès à votre logiciel.

Ce code devra être inscrit, au lancement du logiciel, dans la zone prévue à cet effet.

Plusieurs lancements du logiciel sont cependant possibles sans renseigner le code, mais nous vous con-seillons de nous renvoyer la fiche de référencement le plus tôt possible.

D’une manière générale, vous devez retourner la fiche de référencement lorsque vous avez un accès limité à votre logiciel.

Microsoft Windows met à votre disposition plusieurs méthodes pour installer un programme.

Nous en décrivons deux ci-après.

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Installation des applications par la Mire d’accueil

Installation des applications Sage Start par la Mire d’accueil

Après insertion du cd-rom des applications Sage Start dans le lecteur, une mire d’accueil s’affiche. Outre la possibilité de consulter les informations sur les applications Sage Start figurant sur le cd-rom, l’accès à l’installation des programmes s’effectue en cliquant sur le lien Installation placé en bas à droite de la mire d’accueil.

Cliquez ensuite sur le bouton Suivant puis de nouveau sur le lien Installation pour accéder à la liste des applications disponibles.

La suite de la procédure est décrite au paragraphe «Bienvenue», page 13 et suivantes.

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Si cet écran d’accueil n’apparaît pas, reportez-vous au mode d’installation suivant.

Installation des applications Sage 30 Windows par la Mire d’accueil

Après insertion du cd-rom des applications Sage 30 Windows dans le lecteur, une mire d’accueil s’affiche. Outre la possibilité de consulter les informations sur les applications Sage 30 Windows figurant sur le cd-rom, l’accès à l’installation des programmes s’effectue en cliquant sur le lien Installation placé en bas à droite de la mire d’accueil.

Cliquez ensuite sur le bouton Suivant puis de nouveau sur le lien Installation pour accéder à la liste des applications disponibles.



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Installation des applications Sage 100 Windows par la Mire d’accueil

Après insertion du cd-rom des applications Sage 100 Windows dans le lecteur, une mire d’accueil s’affiche.

Outre la possibilité de consulter les informations sur les applications Sage 100 Windows figurant sur le cd-rom, l’accès à l’installation des programmes s’effectue en cliquant sur le lien Installez votre produit.

La procédure d’installation est lancée dès que vous cliquez sur Installez votre produit.



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Installation du programme par la fonction Exécuter

Les illustrations qui émaillent ce chapitre sont extraites de l’installation du programme Sage 100 Compta-bilité. Le contenu des fenêtres que vous pouvez voir apparaître peut être différent en fonction du programme installé.

Pour réaliser l’installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres suivantes :

1 . Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.

2 . Introduisez le cd-rom.

3 . Cliquez sur le bouton Démarrer et attendez que la liste s’ouvre.

4 . Sélectionnez la fonction Exécuter.

Tapez D:\setup (si D: est le nom de votre lecteur de cd) puis cliquez sur le bouton OK ou validez (tapez la touche ENTREE).

Vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le cd-rom. Une succession d’écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l’installation du logiciel. Elle commence par celui intitulé «Bienvenue».

Suivez très exactement les consignes qui y sont portées et répondez aux questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de l’installation. Cet écran et ceux qui lui succèdent sont décrits plus loin.

Version Si vous effectuez une installation à partir de la mire d’accueil, cette étape ne vous est pas proposée. Par contre, si vous avez quitté la mire d’accueil (en tapant sur la croix de fermeture) et si vous souhaitez lancer une installation à partir de la commande Exécuter de Windows, veuillez sélectionner le fichier Setup.exe qui se trouve dans le dossier (ou répertoire) FSCOMMAND du cd-rom. Tapez dans ce cas : D:\fscom-mand\setup.

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Préparation de l’installation

Une fenêtre intitulée «Préparation de l’installation» s’affiche.

Si une version antérieure a été installée, le programme vous propose sa désinstallation.

Bienvenue

Le premier écran qui s’affiche lors de l’installation d’un programme Sage comporte le titre Bienvenue.

Il vous rappelle de quitter les applications qui pourraient être en fonctionnement afin que l’installation s’ef-fectue dans les meilleures conditions.

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Les écrans qui vont se succéder sont détaillés ci-après.

Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant.

Pour revenir au paramétrage précédent, cliquez sur le bouton Précédent.

Pour annuler le processus d'installation, cliquez sur le bouton Annuler.

Un message vous demandera alors de confirmer cette annulation.

Liste des applications

Sélection des applications

Cette fenêtre permet de sélectionner le ou les logiciels dont vous avez fait l’acquisition. Pour cela, cliquez dans la case correspondant au produit voulu.

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Si vous avez sélectionné un programme par erreur, cliquez à nouveau dans la case pour la décocher.

Utilisez le bouton Sélectionner tout si vous avez fait l’acquisition de tous les programmes disponibles sur le cd-rom.

Le bouton Effacer tout désélectionne tous les programmes cochés et vous permet de recom-mencer la sélection.

Ne sélectionnez pas des programmes dont vous n’auriez pas fait l’acquisition ! Comme vous le verrez plus loin, le programme demande par la suite d’enregistrer une clé d’authenticité qui vous a été remise lors de l’achat de chaque programme et sans laquelle le programme ne s’installe pas.Chaque clé est différente d’un programme à un autre. Il ne servirait donc à rien de tenter une installation qui ne pourrait aboutir.

Selon le type de cd-rom dont vous disposez :Sage 1000 Windows, Sage 100 Windows,Sage 30 Windows,Sage Start,

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ou Gamme bancaire.

... la liste des applications disponibles est différente.

Sage direct Sage direct est un outil permettant d’envoyer vos déclarations de TVA, fiscales ou sociales par voie élec-tronique vers les organismes concernés.

Il est nécessaire d'avoir souscrit à une des offres de télédéclarations auprès de Sage pour pouvoir télé-trans-mettre des déclarations avec Sage direct.

L'installation de Sage direct peut vous être proposée à l'issue de l'installation d'une application métier. Si vous le souhaitez, vous pouvez d'abord souscrire au service correspondant, puis installer Sage direct isolé-ment.

Auparavant, merci de lire attentivement le chapitre consacré à l’«Pour les utilisateurs de Sage direct», page 60 qui précise la configuration minimale nécessaire ainsi que les particularités de son installation.

Manuels électro-niques

Cette option (la dernière de la liste) permet d’installer la documentation électronique et le programme Ado-be® Acrobat® Reader sur votre disque dur.

La documentation électronique consiste en des fichiers qui reprennent le contenu des manuels imprimés et permettent de consulter la documentation sur votre ordinateur.

Si l’espace disponible sur votre disque dur est limité, vous pouvez n’installer que le(s) manuel(s) électroni-que(s) susceptible(s) d’être utilisé(s) sur votre poste de travail. Cochez pour cela uniquement les manuels souhaités dans la fenêtre intitulée Sélectionnez les composants de l’assistant d’installation.

Acrobat® Rea-der

Le programme Adobe® Acrobat® Reader peut être installé par tout acheteur. Il est libre de droits et est fourni gratuitement par Sage France afin de vous permettre de consulter les manuels électroniques.

Son installation est effectuée automatiquement par le programme d’installation des manuels électronique s’il est absent sur le poste de travail.

Si une version plus ancienne de Acrobat Reader est présente sur le poste de travail, le programme d’instal-lation met à jour le logiciel en installant la nouvelle version.

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Installation de chaque application

Si vous installez un programme unique à partir d’un cd-rom, un nouvel écran «Bienvenue» apparaît et vous précise le programme qui sera installé.

Si vous installez plusieurs programmes à partir d’un cd-rom, chaque programme donnera lieu à une instal-lation individuelle avec tous les écrans de paramétrages qui lui correspondent.

Nous détaillons ci-après les points les plus importants de l’installation.

Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant.

Pour revenir au paramétrage précédent, cliquez sur le bouton Précédent.

Pour annuler le processus d’installation, cliquez sur le bouton Annuler.

Un message vous demandera alors de confirmer cette annulation.

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Sélection du dossier d’instal-lation

L’écran suivant vous demande de confirmer le dossier (ou répertoire) dans lequel le programme d’installa-tion propose d’installer le programme.

Lorsque la fenêtre d'indication du dossier (ou répertoire) d'installation s'affiche, cliquez sur le bouton Sui-vant pour installer le programme dans le répertoire proposé par défaut.

Si la proposition faite ne vous convient pas, utilisez le bouton Parcourir pour indiquer le chemin que vous souhaitez.

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Utilisez les zones de cette fenêtre pour sélectionner un autre dossier, un autre disque dur ou un des serveurs du réseau si votre ordinateur est connecté à d’autres. Cliquez sur le bouton OK lorsque ce dossier est défini.

Si le dossier enregistré n’existe pas, le programme vous proposera de le créer.

Identification L’écran suivant vous demande de saisir la clé d’identification qui vous a été livrée avec le programme dont vous réalisez l’installation.

Cette clé est composée de trois groupes de six caractères alphanumériques majuscules qu’il faut taper exac-tement comme mentionnés sur le certificat d’authenticité.

Afin de distinguer la lettre O du 0 (zéro), ce dernier est barré (∅) sur le certificat d'authenticité.

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Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, et dans l’éventualité où la clé a été correctement enregistrée, la désignation du programme ainsi que son numéro de série vont apparaître en dessous des zones de saisie.

Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à l’écran de saisie suivant. Si vous ne le faites pas, le programme l’affichera automatiquement au bout de quelques instants.

Si vous avez fait une erreur, un message d’erreur apparaîtra.

Conditions générales d’uti-lisation du pro-gramme

Le nouvel écran qui apparaît à la validation du précédent rappelle les conditions générales d’emploi des pro-grammes Sage. Sa teneur diffère en fonction de l’application :

Il peut s’agir :

d’une licence Classique,d’une licence DUA,d’une licence Location.

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Pour plus d’informations sur votre licence, reportez-vous plus haut au titre «Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage», page 5.

Cliquez sur le bouton Oui après avoir pris connaissance des conditions générales et si vous êtes en accord avec elles, sinon cliquez sur le bouton Non ce qui vous fait quitter l’installation.

Type d’installa-tion

L’écran suivant vous demande de sélectionner le type d’installation que vous souhaitez réaliser.

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Deux choix sont proposés :

Sélectionnez l’option Complète pour installer tous les fichiers du programme.

Sélectionnez l’option Personnalisée si vous ne voulez pas installer certaines options qui vous sont inutiles. Le programme d’installation vous permet alors de sélectionner quelques options.

Information sur l’installation

La fenêtre qui suit vous donne des précisions sur l’utilité qu’il y a à remplir avec soin les fenêtres qui sui-vront celle-ci.

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Informations sur votre société

Les informations sur la société se composent de quatre pages qu’il est nécessaire de compléter le plus exac-tement possible.

Les informations demandées dans la première sont d’ailleurs obligatoires afin que l’enregistrement du pro-gramme puisse s’effectuer.

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Coordonnées Cette première page doit être remplie complètement et exactement avec les informations concernant votre société et en particulier ses numéros de téléphone.

Ces mêmes informations seront reportées sur la fiche de garantie que vous renverrez à Sage France pour recevoir votre code d’accès qui débridera définitivement le programme ou transmises à Sage en cas de ré-férencement en ligne par Internet.

Le bouton Suivant ne deviendra disponible que lorsque toutes les zones marquées d’une étoile auront été remplies.

Identification du dirigeant

Cette deuxième page concerne plus spécialement le responsable de l’entreprise ainsi que l’utilisateur prin-cipal du programme.

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Coordonnées de l’expert-compta-ble

La troisième page concerne l’expert-comptable dont vous pourriez utiliser les services.

Si tel est le cas, cochez l’option Oui et remplissez les informations demandées.

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Code expert comptable SageCette zone sert à la saisie du code d’identification de l’expert comptable chez Sage France.

Coordonnées de l’établissement bancaire

Le quatrième écran demande la saisie des coordonnées de l’établissement bancaire qui aurait pu vous con-seiller dans l’acquisition du présent programme.

Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de compléter les zones de saisie.

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La validation de ce dernier écran est suivie de l’installation effective du programme.

Etat de l’installa-tion

La fenêtre suivante apparaît durant la procédure d’installation du programme :

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Le programme d’installation crée des raccourcis pour le programme Sage en cours d’installation (cf. la documentation de Microsoft Windows).Ces raccourcis sont stockés dans un dossier créé au nom Sage dans le menu Programmes du Gestion-naire de programmes de Windows.

Fin de l’installa-tion

Lorsque vous y êtes invité par la procédure d’installation des applications « métier » Sage 100, optez pour l’installation de Sage direct.

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La fin de l’installation est signalée par la fenêtre suivante :

Cette dernière étape vous informe que l’opération d’installation est achevée. Cliquez sur le bouton Terminer pour continuer.

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Si le programme d’installation a mis à jour certains fichiers système du poste de travail (par exemple lors de l’installation sur une ancienne version de Windows), le redémarrage de votre ordinateur est proposé, im-médiat ou différé.

Dans les deux cas, veuillez impérativement redémarrer votre poste travail avant toute utilisation des pro-grammes que vous venez d’installer si cette fenêtre s’affiche sous peine de ne voir fonctionner correctement les programmes installés.

Installations multiples

Si vous avez demandé l’installation de plusieurs programmes, la fenêtre de bienvenue de l'application sui-vante va s'afficher à la fin du cycle d'installation du précédent programme.

Refaites les manipulations présentées sous les titres qui précèdent.

A la fin de l’installation un message vous prévient de son bon accomplissement.

Si vous voulez arrêter le processus, cliquez sur le bouton Annuler. Le ou les programmes déjà installés ne sont pas concernés par cette annulation.

Conservez soigneusement le cd-rom en vue des mises à jour ultérieures.

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Installation du programme par l’utilitaire d’installation

Windows propose une autre solution, complètement automatique, pour installer le programme. Cette secon-de méthode se déroule comme suit.

1. Allumez l’ordinateur et attendez que les opérations de démarrage s’effectuent.

2. Introduisez le cd-rom dans le lecteur correspondant.

3. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows puis sélectionnez Paramètres ou Panneau de confi-guration selon la version de Windows utilisée. Attendez que la deuxième liste s’ouvre.

4. Cliquez sur Panneau de configuration.

Repérez l’icône intitulée Ajout/Suppression de programmes et faites un double-clic dessus.

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Cliquez sur le bouton Ajouter des nouveaux programmes (son nom peut différer selon l'environnement sur lequel vous travaillez) et suivez les consignes données dans les différentes fenêtres qui vont se succéder.

Le programme d’installation automatique va vous demander si le fichier d’installation est bien D:\SE-TUP.EXE (ou la lettre correspondant au lecteur cd-rom).

Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer.

Si vous adoptez cette méthode pour installer une application Sage 30 Windows, sélectionnez le fichier SE-TUP.EXE du dossier (ou répertoire) FSCOMMAND du cd-rom (chemin : D:\fscommand\setup.exe).


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Mise à jour d’une installation existante

Dans le cas d’une mise à jour d’une installation existante, nous vous conseillons d’utiliser cette dernière mé-thode qui évitera d’écraser des fichiers que vous auriez personnalisés.

Certains fichiers peuvent avoir en effet été modifiés (le fichier paramètres par exemple) et une installation sans discernement entraînerait leur perte irrémédiablement.

Ces fichiers sont les suivants :

pour Sage Comptabilité : fichiers comptables (extension .MAE),fichiers paramètres (PARAM.BCR),fichiers de lot (extension .LOT),modèles de mise en page des extraits et autres documents (ils comportent l'extension .BRZ ou .BMA),fichiers des cycles de révision (extension .EXP),modèles d'export (extensions .MOD ou .MMA),modèles d'export / import paramétrable (extension .EMA),formats de sélection (extensions .FMT ou .FMA),formats de recherche (extension .SMA).

pour Sage Gestion commerciale :fichiers comptables (extension .MAE),fichiers commerciaux (extension .GCM),fichiers de mise en page (ils comportent l'extension .BRZ ou .BGC),modèles d'export (extensions .MOD ou .MGC),modèles d'export / import paramétrable (extension .EGC),formats de sélection (extensions .FMT ou .FGC),formats de recherche (extension .SGC).

pour Sage Saisie de caisse décentralisée :fichiers comptables (extension .MAE),fichiers commerciaux (extension .GCM),fichiers de mise en page (ils comportent l'extension .BRZ ou .BGC),modèles d'export (extensions .MOD ou .MGC),modèles d'export / import paramétrable (extension .EGC),

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formats de sélection (extensions .FMT ou .FGC),formats de recherche (extension .SGC).

pour Sage Immobilisations :fichiers comptables (extension .MAE),fichiers d'immobilisations (extension .IMO),fichiers de mise en page (extension .BIM),modèles d'export (extension .MOD ou .MIM),modèles d'export / import paramétrable (extension .EIM),formats de sélection (extensions .FMT ou .FIM),formats de recherche (extension .SIM),fichiers de transfert vers liasse (.LIA).

pour Sage Moyens de paiement :fichiers comptables (extension .MAE),fichiers de trésorerie (extension .MDP),fichiers de mise en page (ils comportent l'extension .BRZ ou .BMD),modèles d'export / import paramétrable (extension .EMD),formats de recherche (extension .SMP).

pour Sage Manager :fichiers manager (extension .CHL ou .CHP),fichiers comptables, immobilisations et états financiers rattachés au dossier (extensions .MAE, .IMO et .EFG),fichiers de mise en page (extension .BRZ ou BMD) s'il y en a de créés.

pour Sage Etats Comptables et Fiscaux :fichier paramètre de la base standard (extension .ets),fichiers des dossiers clients (extension .etf),modèles d’import / export paramétrable (extension .eet ),fichiers de mise en page (extension .bet),formats de recherche (extension .set).

Fichiers de communication bancaire (Sage ConnectBanque ou Telbac) :Fichier de données (telbac.mde),Fichier paramètres (paramtbw.ini),Répertoire de sauvegarde (Dossier Sauve),

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Répertoire Profils (Dossier Default Profils et Profils).

Avant installation

Selon le type de fichiers, les traitements suivants doivent être effectués :

Fichiers de don-nées

Les fichiers de données ne sont pas créés au moment de l’installation, ils ne sont donc pas écrasés lors de la mise à jour. Cela suppose bien entendu que vous n’utilisez pas les fichiers de démonstration ou modèle li-vrés comme fichiers de travail.

Fichiers Para-mètres

Les fichiers Paramètres (Param.bcr, Transfer.lia ...) peuvent avoir été modifiés par vos soins. Une réinstal-lation entraînerait leur perte irrémédiable. Nous vous conseillons de les copier dans un autre dossier (au moyen de l’Explorateur de Windows).

Fichiers de mise en page

Pour éviter que les fichiers de mise en page soient remplacés lors de la mise à jour, nous vous conseillons de les copier dans un autre dossier (au moyen de l’Explorateur de Windows).

Formats

Une conversion des formats de sélection (via le Plus de critères dans Sage 100), formats de recherche, for-mats d’import, formats d’import/export paramétrable est automatiquement effectué avec confirmation ou non selon le type de format.

Pour rappel, il s’agit des types de fichiers par application.

Type Compta GC / SCD Immo MDP ECF

Modèles d’export .MMA .MGC .MIM

Modèles d’export/import paramétrable .EMA .EGC .EIM .EMD .EET

Formats de sélection .FMA .FGC .FIM

Formats de recherche .SMA .SGC .SIM .SMP .SET

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Après installation

Vous devez convertir vos fichiers de données, vos modèles de mise en page et éventuellement recréer vos formats.

Se référer au manuel de la gamme pour plus d’informations sur les procédures.

Dossier de stockage des fichiers installés par les programmes

Les fichiers des applications Sage sont installés dans des répertoires différents en fonction du système d’ex-ploitation du poste de travail.

Le tableau ci-dessous précise ces emplacements afin de vous permettre de les retrouver facilement le cas échéant.

Type de fichier

Système d’exploitation

Windows 2000 Windows XP Windows 2003 Server

Windows Vista 32 bits

Windows Vista 64 bits

Programme \Program Files\ [Application]

\Program Files\ [Application]



\Program Files (x86)\[Application]

Aide \\WINNT\Help \\Windows\Help \\Windows\Help \\Windows\Help \\Windows\Help

Fichiers com-muns

\Program Files\Fichiers communs\Sage

\Program Files\Fichiers com-muns\Sage

\Program Files\Fichiers com-muns\Sage

\Program Files\Common Files

\Program Files (x86)\Common Files

Répertoire de communication

\Documents and Setting\All Users\Applica-tion Data\Sage\Com-munication

\Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\Com-munication

\Windows\All Users\Application Data\Sage\Commu-nication

\Pro-gramData\Sage\Communication

\Pro-gramData\Sage\Communication

36 © Sage 2007


[Application] = Répertoire d’installation du programme Sage, soit :Maestria pour la Comptabilité, Gecomaes pour la Gestion Commerciale, SCDMaes pour Saisie de caisse décentralisée, Immomaes pour les Immobilisations, Mopamaes pour Moyens de paiement et Manamaes pour Manager.

Jusqu’aux versions 10.0x de Sage propriétaires, 10.50 de Sage SQL Server et 10.00 de Sage pour Oracle, les fichiers sont installés directement dans les répertoires C:\Program Files\Jusqu’aux versions 12.0x de Sage, les fichiers d’aide (fichiers .hlp) étaient installés dans le répertoire des applications.

Installation individuelle de chacune des applications

Cette méthode permet de lancer l'installation d'une application précise à partir du cd-rom sans passer par l'écran de sélection.

Que cette dernière soit réalisée à partir de la commande Exécuter ou par l'utilitaire d'installation automati-que de Windows, il est nécessaire de cliquer sur le bouton Parcourir et de sélectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve dans chacun des répertoires des applications :

Documents partagés

\Documents and Setting\All Users\Docu-ments\Sage\ [Intitulé Applica-tion]

\Documents and Setting\All Users\Docu-ments\Sage\ [Inti-tulé Application]

\Windows\All Users\Documents Partagés\Sage\ [Intitulé Application]

\Users\Public\Documents\Sage\[Inti-tulé application]

\Users\Public\Documents\Sage\[Inti-tulé application]

Fichiers modè-les

\Documents and Setting\All Users\Applica-tion Data\Sage\ [Intitulé Applica-tion]

\Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\ [Inti-tulé Application]

\Windows\All Users\Application Data\Sage\ [Intitulé Application]

\Pro-gramData\Sage\[Intitulé application]

\Pro-gramData\Sage\[Intitulé application]

Type de fichier

Système d’exploitation

© Sage 2007 37


MAESTRIA pour la Comptabilité,

GECOMAES pour la Gestion commerciale,

SCDMAES pour la Saisie de caisse décentralisée,

IMMOMAES pour les Immobilisations,

MOPAMAES pour les Moyens de paiement,

MANAMAES pour Manager,

MAES30P pour la Comptabilité 30 Pack,

SAGE pour les manuels électroniques,

ECOM pour Sage e-commerce pour la Gestion commerciale 30,

NTMAES pour le Serveur Sage pour Windows NT,

ECFMAES pour les Etats Comptables et Fiscaux.

Vous vous retrouvez alors dans la fenêtre intitulée Bienvenue et l’installation se poursuit telle qu’elle est décrite sous le titre précédent «Installation des programmes sous Windows», page 8.

38 © Sage 2007

Installation du manuel électronique


La fonction Aide / Consulter le manuel permet de consulter le manuel électronique de l’application.

Outre l’intérêt de présenter les fonctionnalités de la dernière version, le manuel électronique présente les avantages suivants :

chaque utilisateur peut disposer sur son poste de travail de l’intégralité du manuel - fini les manuels introuvables, déjà empruntés ou entreposés dans une autre pièce ;

la recherche est simplifiée :à partir du sommaire : un clic sur le titre et le paragraphe concerné s’affiche,à partir de la fonction Rechercher : indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recher-chez dans le texte,

vous utilisez une documentation non détériorée par les nombreuses manipulations ;

vous conservez la possibilité d’imprimer l’intégralité du manuel de référence, ou mieux encore, d’imprimer uniquement les parties qui vous intéressent.

Il n’est pas indispensable mais vivement conseillé d’installer les fichiers des manuels électroniques sur cha-que poste ou sur le serveur le cas échéant.

Si l’espace libre sur votre disque dur est limité, vous pouvez ne pas installer ces fichiers et les con-sulter directement sur le cd-rom. Cela vous oblige d’une part à conserver le cd-rom original à proxi-mité du poste de travail et, d’autre part, cela présente le risque de détériorer ce disque, empêchant ainsi une réinstallation des programmes au cas où un incident surviendrait sur votre disque dur.

Avant-propos

Adobe® Acrobat® Reader est le logiciel qui vous permet de lire le contenu d’un fichier au format .PDF (format d’enregistrement du manuel électronique).

Les pages suivantes présentent brièvement le moyen d’ouvrir et d’exploiter un fichier PDF. Ces explications ne doivent en aucun cas être considérées comme exhaustives.

Vous découvrirez ensuite par vous-même toutes les possibilités offertes par la consultation d’un fichier .PDF.

© Sage 2007 39


Installation des manuels électroniques

A partir de la liste des applications proposée au lancement de l’installation, cochez la ligne Manuels élec-troniques (en fin de liste) puis cliquez sur le bouton Suivant.

La procédure se déroule comme suit.

1 . La fenêtre «Bienvenue» propre aux manuels électroniques apparaît à l’écran.

2 . Cliquez sur le bouton Suivant.

3 . La fenêtre de sélection du dossier d’installation apparaît.

40 © Sage 2007


4 . Elle vous propose par défaut le dossier (ou répertoire) de stockage des fichiers C:\PROGRAM FILES\SAGE. Si la proposition vous convient, cliquez sur le bouton Suivant.

5 . Si la proposition ne vous convient pas, tapez le chemin pour parvenir au dossier d’installation ou utilisez le bouton Parcourir.

6 . Sélectionnez alors le dossier (ou répertoire) qui convient.

7 . Cliquez ensuite sur le bouton OK pour revenir à la fenêtre précédente que vous validez par le bou-ton Suivant.

8 . La fenêtre «Sélection des composants» apparaît ensuite.

© Sage 2007 41


9 . Choisissez les manuels électroniques que vous souhaitez installer en fonction des logiciels installés sur votre poste. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.

10 . L’installation est ensuite déclenchée automatiquement.

42 © Sage 2007


A la fin de la procédure, un message vous prévient de son bon accomplissement.

Acrobat® Reader. Le programme Adobe® Acrobat reader peut être installé par tout acheteur. Il est libre de droits et est fourni gratuitement par Sage France afin de vous permettre de consulter les manuels élec-troniques.

Il est indispensable pour consulter les fichiers des manuels électroniques et pour les imprimer le cas échéant.

Son installation est effectuée automatiquement par le programme d’installation des manuels électronique s’il est absent sur le poste de travail.

Si une version plus ancienne de Acrobat Reader est présente sur le poste de travail, le programme d’instal-lation met à jour le logiciel en installant la nouvelle version.

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Lancement d’un programme


Les informations qui suivent concernent essentiellement le démarrage des programmes Sage sur les postes individuels.

Pour lancer un programme, cliquez sur le bouton Démarrer du bureau Windows puis ouvrez le menu des Programmes. Repérez le groupe correspondant au programme Sage que vous voulez utiliser et ouvrez le menu auquel il donne accès. Dans cette liste, cliquez sur le raccourci du programme Sage.

Premiers lancements d’un programme / Saisie du code

Dans le cas où le programme viendrait d’être installé sur votre poste, le lancement du programme fera ap-paraître une fenêtre «Bienvenue chez Sage».

L’apparence des fenêtres dépend du contrat d’utilisation souscrit et de la localisation du pays.

Démarrage d’une application à licence classique

Les premiers lancements d’une application récemment installée font s’ouvrir une fenêtre servant :d’une part au référencement de l’utilisateur auprès de Sage France,d’autre part à la saisie du Code d’accès qui libèrera définitivement le programme.

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Cette fenêtre vous prévient que le nombre d’accès au programme est limité tant que vous n’avez pas enre-gistré le code d’accès qui libérera complètement le programme.

Ne confondez pas Code d’accès et Clé d’authenticité qui sont deux informations différentes mais nécessai-res à l’utilisation du programme. La clé d’authenticité est une information qui correspond à la version du programme et permet au programme d’installation de copier les fichiers qui correspondent à la version acquise. Le Code d’accès est une information fournie par Sage France, après référencement de l’utilisa-teur, qui permet de personnaliser le programme et d’éviter les copies illicites.

Le message en bas de cette fenêtre est important et vous rappelle le nombre d’accès qui vous restent avant blocage du programme.

Continuer ou Annuler

Utilisez le bouton Continuer si vous ne connaissez pas encore votre code d’accès et si vous désirez poursuivre vos travaux.

A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre d’accès diminue de un.

Le bouton Annuler referme la fenêtre et le programme sans le lancer.

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Référencement et code d’accès

Le bouton Référencement permet les opérations de référencement du programme auprès de Sage France.

Les explications données sur le Référencement des logiciels Sage sont détaillées dans le § «Référencement du logiciel Sage», page 49.

Lorsque Sage France vous a fait parvenir le code d’accès correspondant à votre program-me, cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre «Code d’accès» permettant sa saisie.

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Saisie du code d’accès

Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur référencé, doit être saisi exactement comme il vous a été remis.

Cliquez ensuite sur le bouton OK. Si le code est valable, le programme sera alors en accès libre et illimité.

Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en préviendra.

Démarrage d’une application à licence DUA ou Location

Les premiers lancements d’une application récemment installée font s’ouvrir une fenêtre servant :d’une part au référencement de l’utilisateur auprès de Sage France,d’autre part à la saisie du Code qui libèrera le programme pour une période d’un an.

Pour plus d’informations sur la licence DUA, reportez-vous au § «Démarrage d’une application à licence DUA ou Location», page 47.

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Les boutons disponibles dans la fenêtre sont identiques à ceux détaillés ci-dessus à l’exception du bouton Saisie du code....

Ce bouton permet la saisie d’une clé de débridage pour une utilisation annuelle. Cette saisie s’effectue dans une fenêtre «Code annuel d’utilisation» ou «Code de déblocage» selon le type de licence souscrit.

Saisie du code

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L’utilisation et les codes d’erreur qui peuvent apparaître lors de la saisie de cette fenêtre sont identiques à ceux du code d’accès classique.

Référencement du logiciel Sage

Afin que Sage France connaisse exactement les utilisateurs de ses produits et protègent ces derniers contre toute utilisation illicite, il est nécessaire que ceux-ci soient référencés. C’est la raison pour laquelle il vous est demandé :

de répondre à des questionnaires concernant votre entreprise lors de l’installation du programme (voir plus haut) ;

de faire parvenir à Sage France ces mêmes informations qui lui permettront de vous enregistrer comme utilisateur de certains de ses produits et, en retour, de vous faire parvenir le nouveau code permettant de débrider le programme en fonction du type de licence que vous avez choisi.

Ce référencement peut s’effectuer de deux façons différentes :

soit via Internet si vous disposez de l’équipement matériel et logiciel correspondant ;

soit par courrier ou télécopie en renvoyant les informations que Sage attend pour votre référence-ment.

Ces deux opérations peuvent être réalisées à partir de la fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le bouton Référencement de la fenêtre «Bienvenue chez Sage» décrite plus haut. L’utilisa-

tion de ce bouton ouvre une nouvelle fenêtre «Référencement de votre logiciel Sage».

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Référencement via Internet

La sélection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et, après connexion au site de Sage France, afficher une page permettant de vous identifier en tant qu’utilisateur. Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site Sage France qui vous fera par-venir en retour votre code d’accès.

Référencement par courrier

Pour cela, cliquez sur le bouton Imprimer… de la fenêtre «Référencement de votre logiciel Sage». Après apparition de la fenêtre de paramétrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche de référen-cement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les fenêtres «Information sur votre société» lors de l’installation du programme. Cette feuille comportera également les références de votre programme ainsi que l’adresse à laquelle vous devez envoyer ou faxer cette fiche.

Par retour de courrier vous recevrez le nouveau code que vous pourrez enregistrer comme indiqué ci-dessus pour libérer complètement le programme.

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Particularités des licences DUA (Droit d’Utilisation Annuel) ou Location

Alerte de renouvellement des droits (J-60)

Une fenêtre est affichée 60 jours avant la date de fin de contrat. Elle informe l’utilisateur de l’imminence de la date de fin de contrat et permet la saisie du nouveau code.

Saisie de votre codeCette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code du pro-gramme.

Cochez pour ne plus afficher ce messageCette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message jusqu’à 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat.

Bouton OKCe bouton permet de valider le code saisi et d’accéder au programme.

Bouton AnnulerCe bouton permet d’annuler le lancement du programme.

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Renouvellement à prévoir d’urgence (J-30)

Une fenêtre est affichée 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat. Elle informe l’utilisateur de la nécessité de prendre les mesures adéquates pour renouveler rapidement son contrat et permet la saisie du nouveau code.

Saisie de votre codeCette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code du pro-gramme.

Cochez pour le plus afficher ce messageCette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message.

Cliquez sur le bouton OK pour valider le code saisi et accéder au programme ou cliquez sur Annuler pour annuler le lancement du programme.

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Saisie obligatoire du nouveau code (délai dépassé)

Cette fenêtre est affichée lorsque le délai autorisé par le contrat annuel est dépassé.

Saisie de votre code Cette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code du pro-gramme.

Cochez pour ne plus afficher ce messageCette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message jusqu’à 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat.

Cliquez sur le bouton OK pour valider le code saisi et accéder au programme ou cliquez sur Annuler pour annuler le lancement du programme.

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Fin des droits d’utilisation

Il est possible d’utiliser normalement le logiciel pendant encore 90 jours après la date de fin de contrat. Après ce délai, seul l’accès aux données en mode consultation est autorisé. Vous pouvez également impri-mer les documents dans les conditions habituelles. Par contre, les commandes permettant une saisie de don-nées sont inactives ou disparaissent des menus. Elles réapparaîtront de nouveau après saisie d’un nouveau code autorisant une utilisation normale du logiciel.

Exemple Exemple en Comptabilité 100 :

Il est possible d’accéder au contenu des journaux en lecture. L’ajout de nouvelles écritures n’est pas autorisé.La fonction Saisie des écritures disparaît du menu Traitement.

Exemple en Gestion Commerciale 100 :Il est possible de consulter les documents de vente, d’achat ou de stock mais pas de créer un nou-veau document.La fonction Saisie d’inventaire disparaît du menu Traitement.

La saisie du nouveau code sera demandée au prochain lancement.

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Arrêt du programme

Arrêt du programme

Pour refermer le programme vous pouvez :

sélectionner la commande Fichier / Quitter,taper Alt + F4,taper CTRL + Q,cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre de l’application. Cap 31

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Clé de mise à jour du programme


La fenêtre affichée par le menu Aide (?) / A propos du programme permet la mise à jour du programme.

Ce bouton ouvre la fenêtre «Identification» permettant la saisie de la clé d’authenticité.

Cette dernière donne accès aux fonctionnalités d’une version plus complète du programme que celle que vous utilisez actuellement.

Cliquez sur le bou-ton Clé… de la fenêtre «A propos du programme».

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Après avoir réalisé les démarches auprès de Sage France pour pouvoir disposer d’une version supérieure du programme que vous utilisez actuellement, vous recevrez une nouvelle clé d’authentification que vous taperez dans les trois zones prévues à cet effet en haut de l’écran en respectant strictement les caractères à frapper.

La saisie de cette clé d’authenticité fera apparaître le numéro de série du programme.

Vous remplirez ensuite soigneusement les zones d’identification de votre société afin que le programme puisse les enregistrer. Il est alors nécessaire de quitter le programme pour bénéficier des nouvelles fonctions.

Cette procédure ne peut être effectuée que s’il s’agit du même numéro de version. Lors d’un chan-gement de numéro de version, il faut procéder à une installation complète de la nouvelle version.

Exemple Vous possédez une version 15.00 Pack d’un programme et désirez passer à la version 15.00 Pack Plus. Sai-sissez dans cette fenêtre la clé d’authenticité qui vous a été fournie lors de l’acquisition des droits d’utili-sation de cette nouvelle version.Vous possédez une version Sage 30 d’un programme et désirez passer à la Sage 100. Il vous faut alors réa-liser l’installation complète de la version Sage 100.

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Vous possédez une version 14.xx d’un programme et désirez passer à une version 15.xx. Il faut procéder à une installation complète.

Code annuel ou code de déblocageCe bouton n’est actif que :

dans le cas des programmes de la Sage bénéficiant d’une licence DUA,lorsqu’un code a été saisi pour le programme.

Son activation ouvre une fenêtre précisant la durée d’utilisation restant à courir et la date d’expiration du contrat. Elle permet de saisir un nouveau code si la date d’échéance est proche.

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Pour les utilisateurs de Sage direct


A partir de la procédure d’installation des applications Sage 100, optez pour l’installation de Sage direct, afin de l’installer sur le même ordinateur que votre progiciel métier Sage.

Sage direct communique parfaitement avec votre progiciel Sage pour vous offrir tout le confort souhaité pour transmettre vos déclarations fiscales ou sociales.

Sage direct assure le suivi de vos déclarations transmises à vos organismes déclaratifs officiels avec un maximum de sécurité et de confidentialité.

Par exemple, vos déclarations sont tout d’abord assujetties à un certificat avant tout envoi, vos données sont ensuite cryptées — avec une procédure d’authentification réciproque des tierces parties — et si, toutefois, des interruptions intervenaient lors de la transmission, Sage direct saura naturellement reprendre le proces-sus à votre demande pour acheminer votre document.

A l’issue de l’envoi de votre déclaration, un accusé de réception vous est transmis vous assurant que les données confidentielles émises ont bien été acheminées à leur(s) destinataire(s).

L'installation de Sage direct nécessite un redémarrage de votre poste. Si vous souhaitez installer d'autres applications métier Sage sur votre poste, après redémarrage de votre ordinateur, vous devez relancer la procédure d'installation de la Sage 100.

Pré-requis pour installer Sage direct

Pour utiliser Sage direct vous avez besoin de l’équipement suivant.

Configuration matérielle

Pour utiliser Sage direct dans des conditions optimales, vous avez besoin de l’équipement suivant.

Equipement Matériel

Sage direct fonctionne avec un ordinateur PC équipé comme suit :

Pentium IV équipé d’un processeur cadencé à 1,5 GHz,

60 © Sage 2007


512 Mo de mémoire vive (RAM),

200 Mo de mémoire disponible sur le disque dur ou plus, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste,

Circuit graphique SVGA ou supérieur,

Moniteur acceptant une résolution de 1024 x 768 ou supérieure en 64000 couleurs,

Connexion Internet via un modem ou un réseau LAN.

Environnement logiciel

Sage direct fonctionne sous l’environnement logiciel suivant :

Microsoft Windows 2003 Server ou XP, Vista, version française (services pack à jour),

Internet Explorer, version 6.0 (minimum) ou 7 (conseillé),

le progiciel « métier » SageCiel en rapport avec le service web de Sage direct utilisé,

la version 7.08 (ou ultérieure) d’Adobe Reader.

Sage direct est une application monoposte. Un mode de transmission indirect permet toutefois un transfert de données de poste à poste.

L’installation de Sage direct ne sera pas possible dans les cas suivants :

- Votre poste est équipé d’une version antérieure à la version 5.5 de Microsoft Internet Explorer®. Vous devez préalablement télécharger cette mise à jour à partir du site de Microsoft ou d’un CD-ROM approprié.

Cette erreur provient de l’outil d’installation standard qu’utilisent de nombreuses applications informatiques et n’est pas liée directement à l’installation de Sage direct.En conséquence, vous avez tout intérêt à installer les composants demandés. Cela vous permettra par la suite d’installer n’importe quelle autre application aussi récente que Sage direct.

© Sage 2007 61


Déroulement de l’installation

Vous êtes guidé par un assistant tout au long de l’installation de votre produit.

Si une tierce personne ayant les droits d’administrateur (Windows 2000, 2003 Server, XP ou Vista) procède à l’installation de Sage direct, il est nécessaire de lancer une première fois le produit à l’issue de l’installation afin de permettre à toute personne ne disposant que des droits d’utilisateur d’exploiter ultérieurement le produit.

Si vous avez déjà installé votre progiciel métier sans installer Sage direct, vous pouvez encore insérer le CD-ROM dans votre lecteur puis lancer l’installation de Sage direct. Sage direct doit être installé sur le même poste que votre application métier Sage.

Dès son chargement, l’assistant détecte automatiquement la configuration de votre poste. Selon les cas, les composants système nécessaires seront installés.

Cette phase de mise à jour de la configuration de votre poste peut prendre plusieurs minutes suivant la con-figuration initiale dont vous disposez et selon le type de processeur dont vous êtes équipé.Vous ne devez absolument pas interrompre volontairement cette phase de configuration — même si vous avez l’impression que rien ne se passe à l’écran.

A l’issue de cette phase, le démarrage de l’installation proprement dite de Sage direct se déclenche. Un écran de bienvenue vous signale que l’assistant d’installation prend en charge les paramètres de votre con-figuration logicielle pour installer votre produit dans les meilleures conditions et selon votre environnement.

62 © Sage 2007


L’assistant d’installation vous propose un chemin d’installation pour votre produit. Par défaut : c:\Program Files\Sage\Pilote.

Il vous est possible de modifier ce chemin en cliquant sur le bouton Parcourir….

© Sage 2007 63


En règle générale, il vous est conseillé de ne pas modifier le chemin d’installation de votre produit. De cette manière, il vous sera plus aisé par la suite d’accéder aux différents répertoires de toutes vos appli-cations Sage. Cependant, pour des raisons d’espace disque, par exemple, il peut s’avérer nécessaire de choisir un autre disque pour installer votre produit : Si la plate-forme Microsoft.Net® n’est pas déjà installée sur votre poste, vous devez disposer de plus de 200 Mo sur votre disque pour installer Sage direct. Après redémarrage de votre poste, les fichiers temporaires utilisés par la procédure d’installation auront disparu et l’ensemble des composants installés n’utiliseront plus que 170 Mo sur votre disque.Si des composants système Microsoft sont déjà installés sur votre poste, vous ne devez plus disposer que de 20 Mo sur votre disque pour installer Sage direct. Après redémarrage de votre poste, les fichiers temporaires utilisés par la procédure d’installation auront disparu et votre application n’utilisera plus que 10 Mo sur votre disque.

Le bouton Suivant déclenche la procédure d’installation. Vous pouvez vérifier l’état d’avancement de votre installation par la barre de défilement qui progresse sous vos yeux.

Une fois l’installation effectuée, le système vous informe de la bonne fin de l’installation de Sage direct et vous invite à redémarrer l’ordinateur pour installer les composants nécessaires au fonctionnement de votre produit.

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Lors du redémarrage de Windows, l’installation de ces composants s’effectue de manière automatique et sans intervention de votre part.

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A l’issue de cette installation, votre poste redémarre une nouvelle fois et un assistant de configuration vous propose de vous guider pas à pas pour paramétrer votre application et les services associés.

66 © Sage 2007


Cet assistant vous permet notamment de renseigner votre identifant et mot de passe, vos adresses mail pour recevoir les avis d’acceptation de vos déclarations ainsi que de consulter les formulaires à remplir pour être autorisé à télé-déclarer par les organismes desquels vous dépendez.

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Après avoir validé ces informations dans l’assistant de configuration, vous accédez à la boîte d’envoi Sage direct dans laquelle figureront toutes les déclarations que vous télétransmettrez.

Lancez une première déclaration

Une fois Sage direct installé, vous lancez vos télé-déclarations à partir de votre logiciel «métier» Sage.

Dans l’exemple qui suit, il s’agit d’une déclaration de TVA émise à partir de l’application Sage 100 Comp-tabilité.

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A partir du menu Etat, la commande Génération EDI-TVA… du sous-menu Déclaration de taxe permet d’accéder à un assistant qui vous aide pas à pas dans la constitution de votre déclaration de TVA.

Pour plus d’informations sur la constitution d’une déclaration, consultez le manuel en ligne propre à l’appli-cation métier concernée ainsi que le manuel en ligne de Sage direct.

Sage direct sera ensuite lancé automatiquement pour acheminer votre déclaration de TVA à la DGI. Le vo-let Suivi de Sage direct vous permettra d’actualiser régulièrement vos statuts afin de suivre cet achemine-ment.

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70 © Sage 2007

Vos suggestions

Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de nos manuels.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance.

Société .................................................................................................................

Adresse .................................................................................................................

Code postal / Ville ................................................................................................................

Téléphone .................................................................................................................

Télécopie .................................................................................................................

Utilisateur .................................................................................................................

Fonction .................................................................................................................

E-Mail .................................................................................................................

Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes :

Format : ................... Explication : ...................

Organisation : ................... Clarté : ...................

Précision : ................... Programme : ...................

Présentation : ................... Version : ...................

Vos coordonnées

Votre appréciation

Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous.

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Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels.

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