Guide interactif pour le remplissage de la pré- candidature en ligne Février 2009 Cliquez sur pour passer à la dia suivante

Guide interactif pour le remplissage de la pré-candidature en ligne

Février 2009

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Introduction:A l’occasion de ce second appel à projet, l’équipe du STC Med a souhaité faciliter la compilation de votre dossier et son enregistrement dans le système de monitorage informatique PRESAGE CTE.

En ce sens, c’est sous forme de diaporama interactif que se présente la nouvelle version du guide d’utilisation du logiciel utile au dépôt de votre candidature en ligne. Cette nouvelle forme vous permettra ainsi de vous déplacer à votre convenance entre les différentes parties du menu à l’aide des liens et retours présents sur chaque dia (ces différents liens sont là pour faciliter la navigation mais si vous souhaitez simplement passer d’une étape à la suivante, il vous suffit alors de cliquer sur pour avancer ou sur pour revenir en arrière)

Ce guide est un complément censé faciliter votre candidature en ligne et nous vous rappelons que celle-ci doit s’accompagner d’une candidature écrite transmise par voie postale.

Aussi, afin de mieux comprendre le programme et d’avoir des informations plus précises sur la saisie de votre candidature nous vous recommandons de vous référer régulièrement aux documents suivants:– Le programme opérationnel MED– Le document de Mise en Œuvre (DOMO)

Notez enfin que ce guide est provisoire et susceptible d’être modifié en fonction des évolutions du système. En cas de doutes, et pour toute question relative au système de monitorage PRESAGE CTE, veuillez prendre contact avec les Secrétariat Technique Conjoint (STC)

Bonne navigation et restez attentifs!

Note préliminaire

Vous pouvez choisir la langue de référence du projet,mais certaines sections de votre pré-candidaturedoivent être rédigées dans les deux langues. Il s’agit de:

• La description courte : en 500 caractères maximum,vous présentez votre projet, ses objectifs et ses actionsprincipales.

• Le résumé du projet: en 2000 caractères maximum,résumer l’ensemble de votre projet.

Sommaire des rubriquesVisualisez les différentes sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ouaccédez directement à la section de PRESAGE qui vous intéresse, en cliquant sur le liencorrespondant.

0. Section préliminaire

I. Informations générales

II. Présentation du projet

III. Objectifs et valeur ajoutée du projet

IV. Mise en œuvre technique du projet

V. Communication et capitalisation

VI. Budget du projet


Visualisez toutes les actions en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou affichezl’action qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.

• Se connecter à PRESAGE• Créer un compte• Comprendre la page d’accueil• Poursuivre le montage du dossier• Obtenir une aide contextuelle lors de la saisie• Contrôler la cohérence des données du formulaire• Signatures officielles

Se connecter à PRESAGE

Tapez https://med.presage-cte.org/ dans la barre d’adresse.

Si vous n’êtes pas encore inscrit, cliquez sur « Créer un compte ».

Si vous êtes déjà inscrit, entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur « continuer » pour poursuivre le montage de votre dossier.


https://med.presage-cte.org/

Créer un compte (1/5)

Si vous n’êtes pas enregistré comme utilisateur, créez un compte en cliquant sur l’onglet du même nom.


Cliquez ensuite sur « Proposer un projet pour le programme MED ».

Créer un compte: soumettre une institution (2/5)


Lors de la saisie de votre projet sur PRESAGE CTE vous devez enregistrer votre institution à l’aide du menu déroulant ou en la créant si nécessaire.*

* Concernant les chefs de file, lors de la création du compte vous devrez enregistrer votre institution dans la base de données PRESAGE en cliquant sur « Soumettre une institution ».

Créer un compte: soumettre une institution (3/5)


Entrez les données requises dans les différentes rubriques. Après enregistrement, vous êtes automatiquement renvoyé à la page « Votre projet ».Cliquez sur « Continuer » pour poursuivre la saisie.


Après avoir complété l’acronyme et l’objectif dans lequel s’inscrit votre projet, cliquez sur « continuer » pour accéder à la page suivante.

Indiquez ensuite vos coordonnées dans la page « Création d’un nouvel utilisateur » et enregistrez pour passer à l’étape suivante.



Vous arrivez alors sur la page principal de votre inscription. Depuis cette page vous pourrez retrouver le sommaire de votre saisie et l’ensemble des informations vous concernant.

Pour toute modification ultérieure cliquez sur le nom du chef de file dans l’angle droit supérieur de la page.


Comprendre la page d’accueil Voici la page principale du

montage de votre dossier.


Vous pouvez commencer à saisir vos données en cliquant sur le premier chapitre disponible.

NB: APRES avoir procédé a l’ENREGISTREMENT des données, l’accès à la suite du montage de projet se fera en cliquant sur « Chapitre suivant » ou par un retour à la page d’accueil en cliquant sur « Sommaire » ou sur l’onglet « Accueil » pour choisir la section à modifier.

Poursuivre le montage du dossier


Une fois que vous avez saisi et enregistré vos données, vous pouvez passer à la rubrique suivante ou retourner à la rubrique précédente en cliquant sur « Chapitre suivant » ou « Chapitre précédent ».

En cliquant sur « Sommaire » ou sur l’onglet « Accueil » dans la barre d’onglets, vous retournez au sommaire général. De là, vous pouvez cliquer sur la rubrique que vous voulez compléter.

Une fois enregistré dans le système, vous pouvez vous reconnecter et poursuivre à votre convenance le remplissage des rubriques en cliquant sur celle(s) qui vous intéresse(nt).

Obtenir une aide contextuelle lors de la saisie

Pour obtenir de l’aide contextuelle, cliquez à

tout moment sur l’icône d’aide à la saisie.

L’aide contextuelle apparaît dans un encadré. Pour refermer l’aide, cliquez sur l’icône « fermer aide à la saisie ».


Contrôler la cohérence des données du formulaire

Vous avez par ailleurs la possibilité de contrôler, tout au long de votre travail, la cohérence des données du formulaire en cliquant sur « Contrôler la cohérence des données du formulaire ».


Signature officielles

vous devrez joindre à votre dossier papier les signatures et les cachets officiels requis.



Visualisez les différentes sous-sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ouaccédez directement à la sous-section de PRESAGE qui vous intéresse en cliquant sur lelien correspondant.

1. Identification du projet2. Liste et description des partenaires

2.1 Liste des partenaires 2.2 Identification des partenaires2.3

Information de contact des partenaires

1. Identification du projet


• Identifier le projet• Editer les informations sur le projets:

– Solution 1– Solution 2


Identifier le projet

Une fois les rubriques correctement remplies, vous pourrez retrouver ici les éléments d’identification de votre projet et ainsi y revenir pour toute modification ultérieure jusqu’à la clôture de l’appel.

Cette page affiche les informations que vous avez introduites lors de la création de votre compte.

I. Informations générales 1. identification du projet

Une fois sur cette page, cliquez sur «Modifier les informations du

projet» pour saisir les informations générales concernant votre projet.

Editer les infos sur le projet: solution 1

Entrez les informations concernant le projet …

… cliquez ensuite sur «enregistrer» au bas de la page pour sauvegarder vos informations.

A partir de la page générale « identification du projet », cliquez sur l’élément d’information que vous souhaitez modifier (ici, l’exemple est la description).


Dans votre description courte du projet en français et en anglais, présentez en 500 caractères maximum les objectifs et les activités principales.

Editer les infos sur le projet: solution 2 (1/2)

Pour modifier la description générale du projet (acronyme, durée, libellé, description courte et langue de référence), vous pouvez également, depuis le sommaire, cliquer directement sur l’icône « éditer » à côté de l’acronyme du projet.


Editer les infos sur le projet: solution 2 (2/2)

que vous désirez au sujet du

… et cliquez enfin sur « Enregistrer » au bas de la page pour sauvegarder vos changements.

Modifiez ensuite les informations que vous souhaitez …

Les changements sont pris en compte immédiatement. En cliquant sur « Enregistrer », vous êtes automatiquement renvoyé à la page d’accueil.


2.1 Liste des partenaires


• Ajouter un partenaire• Entrer les coordonnées de contact d’

un partenaire • Supprimer un partenaire de la liste

I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires

Ajouter un partenaire (1/2)

Pour ajouter un partenaire à votre liste, cliquez dans le sommaire sur « Liste des partenaires »…

… puis sur « Ajouter un partenaire » dans la nouvelle page qui s’affiche.

I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires

Ajouter un partenaire (2/2) N’oubliez pas de naviguer entre les onglets pour compléter intégralement votre dossier.

Précisez ici la direction ou le service de l’institution partenaire.

Indiquez le nombre de personnes travaillant au sein de l’institution.

Indiquez le type et la forme juridique du partenaire en choisissant dans les menus déroulant.

Cliquez sur « Enregistrer » une fois que vous avez complété tous les onglets de la page.


N’oubliez pas de compléter cette rubrique obligatoire.

Entrer les coordonnées de contact d’un partenaire (1/2)

N’oubliez pas de naviguer entre les onglets pour compléter intégralement votre dossier.

Cliquez sur « Ajouter un contact » au bas du tableau pour accéder au « Formulaire de création d’un contact ».

Remplissez ensuite les différentes rubriques sur lesquelles vous pourrez revenir à tout moment.

Sélectionnez le type de partenaire dans le menu déroulant.


Entrer les coordonnées de contact d’un partenaire (2/2)

Veillez à bien remplir l’ensemble des informations demandées afin de faciliter le suivi de votre projet.

Pensez à toujours valider l’ensemble des données enregistrées pour passer automatiquement à la page suivante.


Supprimer un partenaire de la liste

Pour supprimer un partenaire de la liste, cliquez sur l’icône de la corbeille précédant le nom du partenaire.

Cliquez ici pour voir s’afficher la liste des contacts liés au partenaire.


2.2 Identification des partenaires

En cliquant sur « Identification des partenaires », vous obtenez un tableau récapitulatif des partenaires inscrits. Par cette page, vous pouvez également modifier les informations partenaires en cliquant sur le nom du partenaire et ajouter un partenaire en cliquant sur « Ajouter un partenaire ». Procédez ensuite comme expliqué dans ces rubriques.

I. Informations générales 2. Liste et description des partenairesI. Informations générales 2. Liste et description des partenaires

2.3 Information de contact des partenaires

En cliquant sur « Information de contact des partenaires », vous obtenez une liste récapitulative de toutes les informations de contacts pour chaque partenaire. Par cette page, vous pouvez également ajouter un partenaire en cliquant sur « Ajouter un partenaire » au bas de la page.

I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires


1. Description courte du projet

2. Origine du projet et expérience du partenariat

3. Etat de l’art

4. Résumé du projet

Visualisez les différentes sous-sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou accédez directement à la sous-section de PRESAGE qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.

1. Description courte du projet


Sur cette page s’affiche la description courte de votre projet que vous avez entré dans « Identification du projet ». Pour modifier la description, cliquez sur « Modifier les informations du projet ».

2. Origine du projet et expérience du partenariat

Vous devez préciser ici l’origine de votre projet (expliquer la valeur ajoutée par rapport à des projets précédents) ainsi que l’expérience pertinente du partenariat pour le projet.


3. Etat de l’art

Il vous faudra dresser l’état de l’art du secteur d’intervention par rapport aux activités et objectifs proposés.


Comme indiqué dans l’aide à la saisie, vous DEVEZ rédiger ici un résumé du projet en français ET en anglais (2000 caractères maximum).Celui-ci devra préciser les lignes d’intervention et les ambitions du projet.

Pensez toujours à l’enregistrement au risque de perdre l’ensemble de votre travail de rédaction!

4. Résumé du projet


III. Objectifs et valeur ajoutée du projet

1. Objectifs généraux et spécifiques du projet

2. Impact concret du projet dans les politiques territoriales du secteur d’intervention

3. Dimension transnationale du projet

1. Objectifs généraux et spécifiques du projet

Rappelez les objectifs du projet. Veillez à garantir la cohérence avec les lignes directrices du programme et de l’axe choisi (en ce qui concerne notamment l’environnement, l’économie, le développement durable…).


2. Impact concret du projet dans l’évolution des politiques territoriales du secteur d’intervention

Expliquez comment le projet s’inscrit dans la continuité des politiques territoriales nationales et régionales, du secteur concerné et quels seront les apports de celui-ci au dit secteur.


3. Dimension transnationale du projet, une nécessité.

Vous devez expliquer la dimension transnationale du projet, sa valeur ajoutée par une approche commune vis-à-vis des politiques locales de chaque structure.

Comme précédemment, veillez à bien enregistrer vos données après la saisie.


IV. Mise en œuvre technique du projetPlan de travail (1/3)

Le plan de travail s’articule désormais en « composantes » qui s’organisent dans un tableau récapitulatif. Les deux composantes communication et gestion sont obligatoires. Pour les trois composantes restantes, la saisie se fera selon l’organisation spécifique de votre projet* ( une composante préparation est autorisée comme sixième composante).

* Les données enregistrées ici se

retrouveront ensuite directement dans la

partie financière


Pour insérer un nouvelle composante, cliquez sur « Ajouter une composante », au bas du tableau.

Pour une modification cliquez directement sur la composante à modifier dans le tableau…

… cliquez sur déplacer la composantesi vous souhaitez changer sa place dans le tableau ou encore sur la corbeille pour la supprimer.


Remplissez en une seule langue, les données du tableau (750 caractères max) en vous aidant des consignes présentes sur la page.

V. Communication et capitalisationRésumé de la stratégie de capitalisation et de valorisation des résultats du projet.

Indiquez la manière dont vous prévoyez de mettre en valeur votre projet, ainsi que la façon dont vous pensez diffuser les résultats* de vos actions afin de les rendre utilisables par d’autres programmes ou projets (outils et actions envisagés par rapport aux cibles de la Communication).

* veuillez noter ici que les « résultats » ne doivent pas se limiter à des échanges d’expérience ou des rapports d’activités mais doivent être des résultats identifiables et tangibles.


1. Budget du plan de travail et des phases de mise en œuvre du projet.

2. Les financements des partenaires

1.Budget du plan de travail et des phases de mise en œuvre du projet (1/2)

La page à laquelle vous accédez s’articule également en deux parties.

Sur la partie haute le tableau récapitulatif généré automatiquement et contenant les données enregistrées au dessous.

Sur la partie basse un tableau à modifier pour enregistrer les données.


1.Budget du plan de travail et des phases de mise en œuvre du projet (2/2)

Sélectionnez, dans la partie haute du tableau, le partenaires dont vous souhaitez modifier ou enregistrer les dépenses …

… Remplissez l’ensemble des rubriques avec les informations concernant le partenaire précédemment

sélectionné. VI. Budget du projet

2.Les financements des partenaires (1/2)

Sur la partie haute, vous trouvez un tableau généré automatiquement et contenant un récapitulatif des financements par partenaires.

La page à laquelle vous accédez s’articule en deux parties.

Sur la partie basse, vous trouvez un tableau « modifiable » dans lequel vous entrez les données qui s’afficheront ensuite sur la partie haute.


2.Les financements des partenaires (2/2)Pour ajouter et modifier des informations, sélectionner le partenaire dont vous souhaiter modifier ou enregistrer la participation, dans la partie haute du tableau …

… Remplissez l’ensemble des rubriques à l’aide du menu déroulant ou

manuellement quand cela est possible.


Documents

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