Guide ORDRSP D96 PRINTEMPS v16.1.3 Résumé de données dans la réponse à la commande Les segments qui seront détaillés par la suite dans le document sont tous les segments possibles

GUIDE UTILISATEUR

EDIRÉPONSE À LA COMMANDEORDRSP D 96A

PRINTEMPS

GUIDE UTILISATEUR EDI

INDEX

Contrôle des versions ......................................................................................3

1 INTRODUCTION .........................................................................................4

1.1 Objectifs du Guide...............................................................................4

1.2 Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé).......................4

1.3 Pré-requis............................................................................................5

2 Présentation des messages EDI de PRINTEMPS ........................................5

2.1 Standard EDI utilisé: message et version.............................................5

2.2 Fonctionnalités du message ................................................................5

3 Coordonnées Contact ..................................................................................5

4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS ..............................5

5 Structure de l'enveloppe d'interchange .........................................................6

6 Guide des messages....................................................................................7

6.1 Guide des réponse à la commandes ORDRSP D96A...........................7

6.1.1 Diagramme en arbre...................................................................7

6.1.2 Description des Segments..........................................................8

6.1.3 Résumé de données dans la réponse à la commande................9

6.1.4 Contenu des segments ............................................................10

6.1.5 Détails des segments utilisés ...................................................11

6.1.6 Exemple de réponse à la commande (ORDRSP D96A)............22

PRINTEMPS | GUIDE UTILISATEUR EDI

Contrôle des versions

VERSION DATE REMARQUES

1.0 15/03/2011 Version pour diffusion des fournisseurs

1.1 23/11/2011 Modification des champs 7140 et 7143 du segment LIN, code article.

Guide Utilisateur EDI – Pg. 3 de 22 www.edicomgroup.com


1 INTRODUCTION

1.1 Objectifs du Guide

Le guide est destiné aux fournisseurs de PRINTEMPS qui souhaitent recevoir/envoyer des messages via de l'EDI. Lesobjectifs du guide sont de présenter le concept de l'échange de données informatisé (EDI), de présenter les étapesimportantes pour réaliser des échanges efficaces, d'informer les données attendues dans les échanges avec l'entreprisePRINTEMPS, et de spécifier la structure des messages EDI de l'entreprise PRINTEMPS.

Le guide illustre :

– une présentation de l'EDI,

– une présentation de la réponse à la commande,

– la structure et la description des segments de la réponse à la commande,

– un exemple de réponse à la commande.

1.2 Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé)

De nos jours, l'échange d'informations en temps réel entre fournisseurs et distributeurs devient primordiale.Les points importants pour un échange correct est:

– d'éviter les pertes d'informations,

– d'éviter un décalage de l'envoi de l'information,

– d'avoir une traçabilité de l'information,

– et d'éviter l'utilisation de papier.

Pour répondre à ces problématiques, l'interchange électronique de données est la solution, et nécessite un outil. L'outil ou système d'interchange est l'EDI dont l'apport est la réduction des coûts pour les différents interlocuteurs.

Les avantages de l'échange EDI entre PRINTEMPS et un fournisseur sont:

– l'utilisation d'un langage commun pour chacun des interlocuteurs via des messages standards.

– la diminution des incidences dans les processus administratifs et la manipulation des données,

– le coût de transmission des données est inférieur à l'insertion des données dans un système d'information, ce quigarantit un amortissement rapide sur l'investissement d'un logiciel EDI.

En résumé, nous pouvons affirmer que c'est un avantage compétitif pour n'importe quelle entreprise qu'elle soit fabricant, distributeur ou opérateur logistique.



1.3 Pré-requis

Pour tous les fournisseurs qui utiliseront pour la première fois, un système d'Échange de Données Informatisé, il estimportant qu'ils connaissent les parties impliquées dans ce système et les pré-requis avant de commencer.

Les acteurs du système:

– Les fabricants, les distributeurs et les opérateurs logistiques sont les utilisateurs du système EDI.

– Les fournisseurs de logiciel apportent et implémentent des programmes pour pouvoir réaliser des échanges ettraduire les différents messages.

Pré-requis:

– Être référencé à un organisme GS1 (acquisition d'un code GLN : Global Location Number) ou équivalent.

– Avoir un logiciel EDI pour permettre la réception des réponse à la commandes.

– Avoir une boîte aux lettres EDICOMNet ou bien une boîte aux lettre dans un RVA permettant l'interconnexion.

2 Présentation des messages EDI de PRINTEMPS

2.1 Standard EDI utilisé: message et version

Le message EDIFACT envoyé à PRINTEMPS pour la réponse à la commande est l'ORDRSP D 96A UN EAN005.

2.2 Fonctionnalités du message

L'envoi d'une réponse à la commande correspond à l'envoi d'un message ORDRSP, celui-ci intègre le détail des biens etservices commandés et en indique la modification, l'acceptation ou non des conditions ainsi que la validation de la date delivraison.

3 Coordonnées Contact

Nom Téléphone e-mail

Groupe EDI PRINTEMPS (+33) 04 42 70 54 89 [email protected]

4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS

Sociétés RVA Description Boîte aux lettres

PRINTEMPS TEST EDICOMNet Boîte aux lettres de test 3034014920112

PRINTEMPS PRODUCTION EDICOMNet Boîte aux lettres de production 3034014920105



5 Structure de l'enveloppe d'interchange

SEGMENT UNB EN-TÊTE D'INTERCHANGE

Élément dedonnées

Description EANCOM PRINTEMPS Remarques

S001 identifiant de syntaxe M M0001 identifiant de syntaxe M a4 M UNOC

0002 numéro de version de syntaxe Mn1 M 3

S002 émetteur de l'échange M M0004 identification de l'émetteur MAn..35 M Code de localisation

EAN (format utilisé n13)0007 qualifiant de l'identification MAn..4 M 14=EAN0008 adresse pour routage On..14 N Non renseigné

S003 récepteur de l'échange M O0010 identification du destinataire MAn..35 M Code EAN du récepteur

du message (formatutilisé n13)

0007 qualifiant de l'identification MAn..4 M 14=EAN0014 adresse pour routage OAn..14 N Non renseigné

S004 date et heure de préparation M M0017 date de préparation Mn6 M Format AAMMJJ0019 heure de préparation Mn4 M Format HHMM

0020 référence de contrôle de l'échange Man..14 M Référence uniqueattribuée par l'émetteur

S005 Mot de passe / receveur O N

0022 Mot de passe / référence du destinataire Man..14

Segment de service obligatoire qui permet de débuter, d'identifier et de spécifier un interchange.

SEGMENT UNZ FIN D'INTERCHANGE

Élément dedonnées

Description EANCOM PRINTEMPS Remarques

0036 compteur de contrôle de l'échange Mn6 M nombre de messagesdans l'interchange

0020 référence de contrôle de l'échange Man..14 M identique à 0020 deUNB

Segment de service obligatoire qui permet de terminer et de contrôler l'intégrité d'un interchange.

Les segments d'enveloppe d'interchange sont obligatoires pour tous les messages EDI.



6 Guide des messages

6.1 Guide des réponse à la commandes ORDRSP D96A

6.1.1 Diagramme en arbre


UNH(M)

BGM(M)

DTM(M)

LIN(M)

NAD(M)

UNS(M)

UNT(M)

LIN(M)

QTY(M)

RFF(M)

PAC(C)


6.1.2 Description des Segments

UNH M 1En-tête de messageCe segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

BGM M 1Début du messageCe segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettreson numéro d'identification.

DTM C 10Date ou heure ou périodeCe segment est utilisé pour indiquer la date de la Réponse à l'appel. Ce segment peut aussi êtreutilisé pour indiquer les date et heure de livraison (ou d'enlèvement).

SG1 C 10RFF-DTMGroupe de segments donnant les références et si nécessaire leur date. Ces informationss'appliquent à l'ensemble du message, par exemple : un n° de contrat...

RFF M 1RéférenceCe segment est utilisé pour identifier l'Appel auquel la Réponse à l'appel fait suite.

SG2 C 10NAD-LOC-SG4-SG6Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations les concernant.

NAD M 1 GLN, Nom et adresse de l'interlocuteur

SG26 C 9999LIN-PIA-IMD-MEA-ALI-QTY-DTM-MOA-GIN-QVR-FTX-SG30-SG31-SG32-SG35Groupe de segments donnant les informations sur les articles du message.

LIN M 1

LigneCe segment sert à identifier le bien ou le service concerné par la Réponse à l'appel. La section dedétail de la Réponse à l'appel est formée par la répétition de groupes de segments quicommencent toujours par le segment LIN.

QTY C 10QuantitéCe segment est utilisé pour indiquer la quantité totale de l'article identifié dans le segment LIN.

QVR C 1Différences de quantité (optionel)Ce segment est utilisé pour indiquer des variations de quantité et les raisons de ces variationsentre ce qui est appelé et ce qui est disponible comme indiqué dans le segment QTY.

SG32 C 10PAC-SG34 (optionnel)Groupe de segments utilisé pour identifier les emballages, les marquages et les numéros desmarchandises de la ligne article.

PAC M 1EmballageLe segment est utilisé pour indiquer le type d'emballage pour la ligne.

UNS M 1Contrôle de sectionCe segment est utilisé pour séparer la section de détail de la section de fin du messageORSRSP.

UNT M 1Fin de messageLe segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segmentdu message.



6.1.3 Résumé de données dans la réponse à la commandeLes segments qui seront détaillés par la suite dans le document sont tous les segments possibles que peut utiliserPRINTEMPS pour l'envoi de leurs réponse à la commandes à leurs fournisseurs.

Ce qui insinue, que les messages ORDRSP 96 peuvent contenir moins de segments que la totalité des segments qui vousseront présentés. Malgré tout, certains segments sont OBLIGATOIRES.

Le document ORDRSP 96 contient trois sections bien distinctes :

– EN-TÊTE,

– DETAILS,

– et PIED.

ORDRSP D.96A - Section EN-TÊTE

Données Commentaires Obligatoire

Identification du message

Nº réponse à la commande Numéro du document OUI

Fonction du message Modification ou acceptation sans modification OUI

Date de la réponse à la commande Date/Heure du document OUI

Date livraison demandée Date/Heure de livraison demandée OUI

Date de livraison promise Date/Heure de livraison promise si différente de la demandée NON

Nº de commande Nº de la commande originale OUI

Identification des intervenants

Fournisseur Données correspondant au 'vendeur'. OUI

Acheteur Données correspondant à 'l'acheteur'. OUI

Livré à Données correspondant à 'l'intervenant à livrer'. OUI

Client final Données correspondant au 'client final' NON

ORDRSP D.96A - Section DETAILS


Nº de ligne Identifie les lignes du message, il doit être séquentiel. OUI

Code EAN Identifiant de l'article OUI

Notification de la ligne Notification de modification, d'acceptation sans changement ou de non acceptation OUI

Quantité Quantité confirmée OUI

Type d'emballage Identifie le type d'emballage NON

ORDRSP D.96A - Section PIED


Contrôle de section Séparation de la section de détail à la section de fin du message OUI



6.1.4 Contenu des segments

Les segments sont présentés dans la séquence selon laquelle ils apparaissent dans le message.L'étiquette de segment ou de groupe de segments est suivie d'un M pour obligatoire, d'un C pour Conditionnel.

Dans la description du contenu d'un segment, la colonne Champ indique le numéro de l'élément de données (DE) et la colonne Description EANCOM indique son nom. La troisième colonne, nommée EAN, indique le caractère obligatoire ou conditionnel de l'élément de données dans EANCOM ("M" pour obligatoire, "C" pour conditionnel) et son format.

Le statut des éléments de données pour PRINTEMPS est indiqué dans la colonne PRINTEMPS.Dans la colonne * est indiqué les valeurs possibles à utiliser dans le segment. Si le symbole * est présent alors le(s) code(s)présenté(s) dans la liste est (sont) le(s) seul(s) disponible(s).

Les éléments de données sont référencés par un numéro indiqué dans la première colonne ce qui permet de consulter le dictionnaire des données pour connaître la définition de l'élément de données et les éventuelles valeurs de codes possibles.

Champ Description EANCOM EAN PRINTEMPS * Valeur

Les statuts utilisés par EANCOM pour indiquer les données obligatoires ou conditionnelles sont identifier par abréviations, vous trouverez ci-dessous l'abréviation et sa description:

• M Obligatoire

• C Conditionnel

• R Obligatoire selon condition (requis)

• A Recommandé (ou conseillée)

• D Dépendant (notes explicatives)

• O Optionnel (en fonction des besoins des utilisateurs)

• N Non utilisé

Dans la colonne EAN, il est indiqué le format du champs que EANCOM préconise, vous trouvez ci-dessous le format que vous trouverez dans le document avec sa description :

• Nxx Numérique de xx digit

• Axx Alphabétique de xx digits

• Anxx Alphanumérique de xx digits



6.1.5 Détails des segments utilisés

UNH - M EN-TÊTE DU MESSAGE


·0062 Numéro de référence du message M an...14 MRéférence unique du message donnée par l'émetteur. Séquence de numérotation des messages dans l'interchangeLa donnée 0062 dans l'UNT doit être exactement la même.

S009 Identifiant du message M M

·0065 Identification type de message M an...6 M * ORDRSP = réponse à la commande

·0052 Numéro de version du type de message M an...3 M * D = Répertoire de Travail (DRAFT)

·0054 Numéro de d'édition M an...3 M * 96A = Version 96A

·0051 Agence de contrôle M an...2 M * UN= Agence responsable du type du message.

·0057 Code attribué par l'association R an...6 M * EAN005 = Numéro de contrôle de la Version EAN.

0068 Référence commune d'accès N an..35 N

S010 Statut de transfert N N

0070Numéro de séquence de transferts

de messageM n..2

0073 Premier ou dernier transfert C a1

Notes: Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.Exemple: UNH+EW666666+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005’La réponse à la commande UNSM de répertoire D.96A, version 5 du Manuel EANCOM, portant la référence EW666666 dans l'interchange.



BGM - M DEBUT DU MESSAGE


C002 Nom du document ou message R M

1001 Nom du document ou message (en code) R an..3 R * 231 = réponse à la commande

1131 Qualifiant de la liste de codes N an..3 N

3055Organisme responsable de la liste de codes (encode)

D an..3 N

1000 Nom du document ou message O an..35 O

1004 Numéro du document ou message R an..35 M Numéro de réponse à la commande

1225 Fonction du message (en code) R an..3 O4 = Modification29 = Accepté sans modification

4343 Type de réponse (en code) D an..3 N

Notes: Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification.DE 1001 : la réponse à la commande est envoyée par le vendeur à l'acheteur pour répondre à une commande reçue.DE 1004 : il est recommandé de limiter le numéro de document à une longueur maximum de 17 caractères.

Commentaires sur les valeurs des codes de DE 1225 : 4 = Modification - Le vendeur accepte la commande mais demande la modification d'une ou plusieurs lignes. 29 = Accepté sans modification - Le vendeur accepte la commande dans les termes indiqués dans la commande originale.

ATENTION : Le fournisseur devra inclure dans ce message les informations des lignes à livrer même s'il accepte la commande originale sans modifications.

Exemple : BGM+231+128576' Réponse à l'appel N° 128576



DTM - M DATE / HEURE / PERIODE


C507 Date ou heure ou période M M

2005 Qualifiant de la date ou heure ou Période M an..3 M137 = Date du document 2 = Date de livraison demandée. 69 = Date de livraison promise

2380 Date ou heure ou période R an..35 M Date

2379 Qualifiant du format de la date ouheure ou période

R an..3 M102=Format SSAAMMJJ203=Format SSAAMMJJHHMM

Notes: Ce segment est utilisé pour indiquer la date de la Réponse à la commande. Ce segment peut aussi être utilisé pour indiquer les date et heure de livraison (ou d'enlèvement).

DE 2005 : la date (et l'heure) du document (code 137) est obligatoire. La date de livraison demandée et la date de livraison proposée doivent toujours être envoyées, même si les deux dates sont identiques.

L'heure de rendez-vous est à définir avec Le Printemps à partir de l'outil de prise de rendez-vous.

Si les conditions de livraison du segment TOD indiquent que les marchandises seront enlevées, les dates promise et souhaitée sont des dates d'enlèvement.Exemple : DTM+137:20110320:102'Date du document : 20 mars 2011.

DTM+69:20110324:102'Date de livraison promise : 24 mars 2011.

DTM+2:20110322:102'Date de livraison demandée : 22 mars 2011.



SG1- C RFF-DTM

RFF- M RÉFÉRENCE


C506 Référence M M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M * ON = Numéro de commande (acheteur)

1154 Numéro de la référence C an..35 M Numéro de la référence

1156 Numéro de la ligne C an..6 N

4000 Numéro de version de la référence C an..35 N

Notes: Ce segment est utilisé pour identifier la Commande ou la Modification de la commande à laquelle la réponse à la commande fait suite. Le numéro de Commande se trouve dans la DE 1004 du segment BGM du message ORDERS.

Exemple : RFF+ON:652744'Référence de la commande chez l'acheteur 652744.



SG3 - C NAD-LOC-SG4-SG6

NAD-M NOM ET ADRESSE


3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M

BY = Acheteur (commandé par)

DP = Intervenant à livrer (lieu de livraison primaire)

SU = Fournisseur (commandé à)

UD= Lieu de livraison final (uniquement pour des commandes Cross Docking)

C082 Identification de l'intervenant A M

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M Code lieu-fonction EAN - Format n13


3055Organisme responsable de la listede codes (en code) R an..3 M * 9 = EAN

C058 Nom et adresse N N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35

3124 Ligne du nom et de l'adresse C an..35

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35



C080 Nom de l'intervenant D N

3036 Nom de l'intervenant Man..35

3036 Nom de l'intervenant Oan..35






3045 Format du nom de l'intervenant Oan..3

C059 Rue D N

3042 Rue et numéro ou boite postale Man..35

3042 Rue et numéro ou boite postale Oan..35

3164 Nom de la localité Dan..35 N

3229Identification de la divisionTerritoriale

Dan..9 N

3251 Code postal Dan..9 N

3207 Pays (en code) Dan..3 N

Notes: Ce segment permet d'identifier les partenaires impliqués dans la réponse à la commande. L'identification de l'acheteur et du vendeur des produits ou des services est obligatoire dans ce message en utilisant DE 3035 etDE C082. L'adresse de livraison identifiée dans le segment NAD de l'en-tête est l'adresse de livraison principale pour tous les produits ou services.

Exemple : NAD+BY+3020270012005::9' Identifiant de l'acheteur : code lieu-fonction EAN 3020270012005.NAD+DP+3020270012005::9' Identifiant de l'intervenant à livrer : code lieu-fonction EAN 3020270012005.NAD+SU+3012345000013::9' Identifiant de l'acheteur : code lieu-fonction EAN 3012345000013.



SG26 - C LIN-PIA-IMD-MEA-ALI-QTY-DTM-MOA-GIN-QVR-FTX-SG30-SG31-SG32-SG35- SG36-SG37-SG41-SG47

G26LIN-M LIGNE


1082 Numéro de ligne R n..6 M Numéro séquentiel de ligne

1229Demande d'intervention ou de notification (encode)

C an..3 M3 = Modifiée5 = Acceptée sans changement

C212 Numéro d'identification de l'objet D M

7140 Code de l'objet R an..35 M Format n..14 : EAN-8, UPC-A, EAN-13, ou EAN-14 - il s'agit du numéro de l'article facturé.

7143 Type de code de l'objet (en code) R an..3 M *EN = EAN (Association internationale de codification des articles)

UP = UPC (Code produit universel)



O an..3 N

C829 Informations de sous-ligne D N

5495 Indicateur de sous-ligne (en code) R an..3

1082 Numéro de ligne R n..6

1222 Niveau de configuration N n..2 N

7083 Configuration (en code) D an..3 N

Notes: Ce segment sert à identifier le bien ou le service concerné par la réponse à la commande. La section détail de la réponse à la commande est formée par la répétition de groupes de segments qui commencenttoujours par le segment LIN. Chaque occurrence de LIN correspond habituellement à un bien ou service différent commandé.



DE 1229 : est une donnée très importante de ce segment. Les valeurs de code à utiliser sont les suivantes :3 = Modifié - Le vendeur souhaite ajouter une ligne à la Commande de l'acheteur. 5 = Accepté sans modification - Le vendeur accepte de livrer la ligne de la Commande .

ATENTION : Le fournisseur devra seulement envoyer les lignes à livrer avec l'information complète, que ce soit des lignes modifiées ou acceptées sans modifications.

Exemple : LIN+1+3+3012345111115:EN' Ligne n° 1, article identifié par un code EAN : 3012345111115, ligne modifiée.




G26QTY-M QUANTITE


C186 Informations détaillées sur la quantité M M

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M113 = Quantité à livrer 21 = Quantité demandée dans la commande

6060 Quantité M n..15 M Quantité

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 N

Notes: Ce segment est utilisé pour indiquer les quantités confirmées qui seront livrées.

Il est nécessaire d'envoyer les deux occurrences même si la quantité ne change pas.

Exemple : QTY+113:48' Quantité confirmée : 48. QTY+21:52' Quantité dans la commande originale: 52.




G26PAC-C EMBALLAGE


7224 Nombre de colis M M

C202 Type de colis M M

7065 Identification du type d'emballage M an..3 M201 = Palette ISO 1 - Palette EURO 1/1 (Code EAN)CT = Carton

1131 Qualifiant de la liste de codes C an..3 C 9 = EAN


C an..3 N

7064 Type d'emballages C an..35 N

Notes: Ce segment est utilisé pour indiquer le type d'emballage pour la ligne.

Exemple : PAC+3++CT' Trois cartons à envoyer.

UNS - M CONTROLE DE SECTION


·0081 Identification de section M a1 M * S=Séparation détail / fin

Notes: Ce segment est utilisé pour séparer la section de détail de la section de fin du message de réponse à la commande. Exemple: UNS+S'



UNT - M FIN DE MESSAGE

Champ Description EANCOM EAN PRINTEMPS Valeur

0074 Nombre de segments dans le message M n..6 M Nombre total de segments de la réponse à la commande

0062 Numéro de référence du message M n..14 M Numéro de message (doit être identique à celui qui figure dans le segment UNH)

Notes: Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message. Exemple : UNT+22+EW000001'Message de 22 segments portant la référence EW000001.



6.1.6 Exemple de réponse à la commande (ORDRSP D96A)

réponse à la commande normale

UNH+EW000001+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005'BGM+231+128576:4' Nº document /modificationDTM+137:20110311:102' Date documentDTM+69:20110312:102' Date de livraison promiseDTM+2:20110309:102’ Date de livraison demandéeRFF+ON:4000008576' Nº de commandeNAD+BY+3020279991004::9' AcheteurNAD+SU+3014531200904::9' FournisseurNAD+DP+3020279922008::9' Intervenant à livrerLIN+1+5+3453120002107:EN' Code EAN article / ligne acceptée sans modificationsQTY+21:50' Quantité demandée dans la commande.QTY+113:50' Quantité confirméePAC+3++CT' 3 cartonsLIN+2+3+3453120003109:EN' Ligne modifiéeQTY+21:20'QTY+113:12'PAC+1++CT'UNS+S'UNT+19+EW000001'


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