Guide pour la réalisation d'un document avec Open Office Writer 2.2

1- Lancement de l'application :Le Traitement de textes de la Suite OpenOffice peut être lancé :– soit depuis le menu « Démarrer / Programmes/OpenOffice2.2/Writer

– soit depuis l'icône si elle est présente sur le bureau

Il peut être intéressant, avant de commencer son travail de demander l'affichage de la barre " Outils " : → Menu Affichage/Barres d'outils/Outils

2- Création et gestion des cadres de texte

Pour faciliter la mise en page, il est préférable d'utiliser des cadres dans lesquels seront insérés les textes et les images

Les cadres seront créés – soit par le menu Insertion / Cadre

– soit par l'icône de la barre d'outils

Après un clic-gauche sur l'icône, tracer le cadre sur le fond de page

Le cadre pourra être redimensionné en cliquant sur les petits carrés verts placés sur la bordure du cadre et déplacé.

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Un double clic dans le cadre permettra d'en modifier les propriétés :

Onglets Principales fonctionsType Définir une taille précise

Modifier l'ancrage du cadre ( de préférence "A la page" )Définir une place précise dans la page

Adaptation du texte

Définir la manière dont le texte extérieur "habillera" le cadreDéfinir l'espacement entre le cadre le texte placé autour

Bordure Définir les propriétés de la ligne et/ou de l'ombre placées autour du cadreDéfinir l'espacement entre la bordure du cadre et le texte qu'il contient

Arrière-plan Définir la couleur ou l'image qui seront placés en arrière-planIndiquer un niveau de transparence du cadre

Colonnes Définir le nombre de colonnes pour le texte et le trait de séparation entre les colonnes

Remarque :Lorsque l'on souhaite appliquer à plusieurs cadres le formatage que l'on a défini pour l'un d'entre eux, il est judicieux d'utiliser le pinceau "Appliquer le format" de la barre d'outil :

Sélectionner le cadre prêt → cliquer sur le pinceau → cliquer sur le cadre suivant qui se verra appliquer les mêmes attributs

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3- Saisie et traitement du texte dans le cadre

A noter que pour pouvoir écrire dans un cadre que l'on vient de créer, il faut d'abord cliquer hors du cadre pour le dé-sélectionner.

Le texte sera saisi puis traité.

Sélectionner le texte en le "balayant" avec la souris et modifier ensuite :– sa police– sa taille– son style ( gras, souligné, italique, ...)– son alignement ( gauche droite, centré horizontalement, justifié )

On peut accéder aux fonctions de traitement de texte :

– soit depuis la barre d'outils ( pour les traitements les plus fréquents )

– soit en faisant un clic-droit sur le texte sélectionné

– soit depuis le menu Format

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La commande "Caractères" ouvre une fenêtre à onglets qui permettra de formater le texte :

Onglets Principales fonctionsPolice Choisir la police, la taille, le style du texteEffets de caractères

Définir la couleur de la policeDéfinir le style et la couleur du soulignementModifier les attributs ( majuscules/minuscules )

Position Mettre le texte en indice ou en exposantDéfinir le sens d'écriture ( rotation )

Arrière-plan Changer la couleur de fond des caractères Importation de texte

Si le texte que l'on souhaite insérer dans le cadre existe déjà, il est possible de l'importer dans le cadre par la le menu Insertion/Fichier

Parcourir ensuite le disque dur ou le réseau pour trouver le fichier texte à importer.

Remarque sur le placement du pointeurIl est possible, même lorsqu'on travaille uniquement avec des cadres, de positionner le pointeur de la souris à n'importe quel endroit de la page de fond en utilisant la commande "Pointeur direct" de la barre "Outils". ( demander son affichage à partir du menu "Affichage → Barres d'outils )

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De même, les paragraphes du texte pourront être traités pour compléter la mise en forme .

Cette fonctionnalité est accessible :

– soit depuis le menu Format → Paragraphe

– soit avec un clic-droit à n'importe quel endroit du paragraphe:

Une fenêtre s'ouvre alors permettant, en naviguant dans les onglets, de choisir de placer une bordure ou une couleur d'arrière-plan sur le paragraphe, de modifier les retraits de paragraphe, leur alignement ou de les numéroter :

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Remarque :

Pour créer un nouveau paragraphe dans un texte, on utilise la touche Entrée.

Il est parfois préférable d'insérer un saut de ligne ( en particulier pour ne pas ajouter une puce ou un numéro à l'intérieur d'un paragraphe hiérarchisé ). Dans ce cas on utilisera la combinaison de touches Shift ( majuscules ) + Entrée

+

3- Insertion d'une imagePositionner le pointeur de la souris à l'emplacement où vous souhaitez incorporer l'image puis activez l'importation de celle-ci

– soit à l'aide du menu Insertion → Image → A partir d'un fichier...

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- soit avec l'icône de la barre des outils :

Il vous faudra alors retrouver l'image sur votre disque dur ou votre réseau puis cliquer sur Ouvrir

L'image devra éventuellement être traitée pour s'adapter à votre projet.

Un double-clic sur l'image donne accès aux propriétés modifiables de celle-ci :

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Onglets Principales fonctionsType Préciser la taille, la position et l'ancrage de l'image

Adaptation du texte - définir la façon dont le texte "habille" l'image.- préciser l'espacement entre l'image et le texte adjacent.

Rogner - Supprimer une partie de l'image ( opération à faire plutôt dans un logiciel de traitement de l'image comme PHOTOFILTRE )

Bordure - Tracer une bordure autour de l'image

4- Création et utilisation d'un tableau

Placer d'abord le curseur à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.Trois possibilités pour créer un tableau :

– en cliquant sur la petite flèche à droite de l'icône "tableau" : la souris permet alors de déterminer le nombre de colonnes et de lignes du tableau à insérer

– soit en par le menu Insertion → Tableau

– soit en cliquant sur l'icône "Tableau' de la barre des outils.

Dans les 2 derniers cas vous aurez ensuite à déterminer le nombre de colonnes et de lignes

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Fusion de cellulesPour fusionner les cellules, sélectionnez-les en les "balayant" avec les cellules puis clic-droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez la fonction Cellule → Fusionner

Lorsque le pointeur est dans l'une des cellules du tableau, il active la barre des outils permettant de formater le tableau :

Ces différents outils permettront de :– modifier le style et la couleur des lignes– modifier la bordure du tableau– fusionner ou scinder des cellules– définir la position du texte à l'intérieur de la cellule ( verticalement )– supprimer ou ajouter des lignes ou des colonnes

L'outil permet d'accéder aux propriétés générales du tableau et d'en modifier les attributs ( en particulier la largeur des colonnes, les bordures l'arrière-plan des cellules ).

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Les cellules du tableau pourront accueillir des textes ou des images.

Il peut être intéressant d'incorporer le tableau à l'intérieur d'un cadre, ce qui facilitera son positionnement dans la page.

5- Divers

5.a Ecrire verticalement dans un cadreTracer le cadre puis saisir le texte.

Le sélectionner et faire un clic-droit dans la sélection.

Choisir la fonction Caractères dans le menu contextuel puis l'onglet Position.

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Préciser 90° pour l'angle de rotation

5.b Placer une image en filigrane en fond de page ou de cadre

Tracer le cadre puis accéder à ses propriétés en effectuant un double clic dans le cadre ou à l'aide d'un clic-droit.

Choisir l'onglet Arrière-plan.Préciser les options ( notamment la transparence ) :

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5.c En tête et Pied-de-page ( insertion champs )Lorsqu'un document comporte plusieurs pages, il est intéressant d'activer l'en-tête et/ou le pied de page: on pourra y placer des informations qui se retrouveront sur toutes les pages du document ( thème, auteur, numérotation des pages,... )

Cette fonction est accessible dans le menu Insertion :

Pour insérer des éléments "dynamiques", qui seront automatiquement modifiés par Writer ( exemples: la date, le titre du document, le numéro de chaque page ou le nombre de pages ), utilisez la commande Champs dans le menu Insertion :

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Dans l'exemple choisi, les pages seront automatiquement numérotées par Writer. Les 2 champs insérés sont Numéro de page / Nombre de pages

5.d Les formats d'enregistrement

L'un des intérêts de la Suite Open Office est qu'elle est compatible avec la suite Microsoft Office.

Le format par défaut pour l'enregistrement est .odt. Tout document enregistré sous ce format ne s'ouvrira que si la suite Open Office est installée sur l'ordinateur.

A l'enregistrement, il est aussi possible de demander l'enregistrement sous d'autres formats :

● le format .doc : le document pourra s'ouvrir sur tout ordinateur doté le la suite Microsoft Office

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● le format .rtf

Un document enregistré au format .rtf pourra s'ouvrir dans n'importe quelle machine.

Ce format convient pour des documents "simples", c'est à dire sans tableaux, images ....

● le format .pdf

Un fichier enregistré à ce format pourra s'ouvrir sur n'importe quelle machine équipée du logiciel Acrobat Reader, librement téléchargeable sur Internet.

Le document enregistré en PDF ne sera pas modifiable.

Pour enregistrer votre document en pdf, cliquez sur l'icône de la barre d'outils.

Puis enregistrez-le, sous le même nom, en laissant le format proposé ( .PDF )

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5.e Insérer une page en "paysage" dans un document orienté en "portrait"

En général; un document est présenté :

soit en portrait soit en paysage

Writer offre la possibilité d'insérer des pages en paysage dans un document orienté en portrait.

1ère étape :Vous devez d'abord créer un nouveau style de page ( que l'on nommera "paysage" ).Cette opération ne devra être faite qu'une fois sur chaque machine.

● cliquez sur le menu Format puis sur la commande Styles et formatage

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● dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton "page"

● faites ensuite un clic droit sur la commande Standard et cliquez sur Nouveau

● Sur le premier onglet ( Gérer ) de la fenêtre qui s'ouvre, nommez votre nouveau style ( paysage, par exemple )

● Cliquez ensuite sur le 2e onglet ( Page ), et précisez l'orientation souhaitée ( Paysage ). Validez ( OK )

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2e étape :

Après avoir créé votre page en "portrait",

● insérez un Saut de page à partir du menu Insérer

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● vérifiez dans la fenêtre qui s'ouvre que Saut de page est bien coché et déroulez la liste Style pour y retrouver le style paysage que vous avez créé :

La page que vous venez de créée est alors au format Paysage :

● Pour revenir au format portrait, il vous suffira d'insérer un nouveau saut de page en demandant à revenir au style Standard

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6. Les galeries

Dans la version d'Open Office proposée sur le CD8 du CARM37 est intégrée une galerie d'images proposant notamment des fonds de cartes et des frises historiques qui vous permettront de créer des supports de cours très facilement.Cette version peut aussi être téléchargée sur le site :

http://www2.ac-rennes.fr/crdp/29/ie/aides/bureautique/Inst_Ooo2/instal_OOo2.html

Activez cette galerie en utilisant le bouton sur la barre des outils.C'est ce même bouton qui refermera la galerie.

A gauche, un menu propose différents thèmes. Les différentes images de la galerie sélectionnée s'affichent dans la zone de droite.

Un simple "glisser-déposer" intègrera l'image choisie dans votre page.

A noter que les images intégrées de cette manière sont modifiables et que l'on peut les annoter.Il est ainsi possible de les redimensionner et de les légender :

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Ces images sont formées d'éléments groupés; En les dissociant, on peut les traiter un par un ( les colorer par exemple )Pour dissocier les éléments, faites un clic-droit dans l'image et choisissez la commande Groupe → Dissocier

Les différents éléments de l'image pourront alors être traités :

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redimensionner

Le logiciels propose également un ensemble de frises historiques qui pourront être annotées et modifiées :

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