Guide utilisateur Sommaire

Open Videopresence Advanced

Rejoindre une réunion Open Videopresence Advanced

Rejoindre une réunion depuis un navigateur compatible WebRTC

Rejoindre une réunion depuis un navigateur non compatible WebRTC

Rejoindre une réunion depuis un mobile/tablette (Android/iOS)

Participer et fonctionnel en réunion

Rejoindre une réunion depuis un autre mode de connexion

➢ Téléphone ➢ Salle de Visioconférence

➢ (Skype Entreprise, Microsoft Teams ou Webex Teams)

Animer et modérer ma réunion (Organisateur)5

Guide utilisateurSommaire

Version 1.6.1-0

Votre salle de réunion virtuelle Open Videopresence Advanced

Votre salle de réunion virtuelle Open Videopresence Advanced(Audio, Web, Visio)

1

3

4

Accès immédiat à votre salle de réunion depuis une invitation (organisateurs et participants)

Jusqu’à 100* participants en réunion Vidéo Haute Définition, Partage de document, tchat intégré, lever la mainPossibilité de modifier l’affichage des participants (maximum de 22 visibles à l’écran en même temps)Outils complets de modérations

Connexion de vos invités simplifiée depuis :✓ Navigateur Chrome, Firefox ou Microsoft Edge version Chromium✓ ou Skype Entreprise, Microsoft Teams ou Cisco Webex Teams✓ ou une salle de visioconférence✓ ou un mobile/tablette (iOS ou Android)✓ ou en audio seule depuis un simple téléphone fixe

2

Création d’invitations depuis Outlook ou depuis le portail

* Selon forfait

Dans le cloud d’Orange sécurisé✓ informations et flux sécurisés✓ Codes de sécurités personnalisables ✓ datacenters en France. ✓ avec le support utilisateur d’Orange

5

24/

7

Menu

Rejoindre une réunion Open Videopresence Advanced

1Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »

Lors de l’arrivée de chaque participant sur le service, Open Videopresence Advanced détecte automatiquement l’explorateur utilisé et propose au participant un parcours le plus adapté avec la possibilité pour l’utilisateur de changer de méthode d’appel.

2 Depuis un navigateur compatible WebRTC

Depuis un navigateur non compatible WebRTC 5 Depuis un autre mode de connexion3

4 Depuis un mobile/tablette (Android/iOS)

En savoir plus

En savoir plus

En savoir plus

En savoir plus

Menu

Rejoindre une réunion depuis un navigateur compatible WebRTC

Réglez vos périphériques

Sélectionnez votre rôle

3Saisissez votre Prénom Nom afin que les autres participants sachent qui vous êtes

4

6 Cliquez sur « Rejoignez la réunion »

1

Un message s’affiche

En savoir plus

Vous pouvez visualiser votre code Organisateur directement sur le portail en cliquant ici

2

Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans

votre explorateur. Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre

choix en cocher « Se souvenir de cette décision »

En savoir plus

Menu04

Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez le rôle « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »5

Si la salle de réunion dispose de

l’interprétation cliquez iciReconnaissable par la présence du rôle « interprète »

Rejoindre une réunion Préparez votre entrée en conférence

Vous permet de visualiser/choisir le

périphérique de sortie haut-parleur

ou casque ainsi que le volume

Vous permet de visualiser/choisir la caméra pour capter votre vidéo et de flouter ou ajouter une image d'arrière plan.En savoir plus

La vidéo captée par votre caméra sélectionnée s’affiche directement

Vous permet de visualiser/choisir le Microphone pour capter votre son

Lorsque le microphone sélectionné fonctionne correctement, des barres vertes apparaissent lorsque l’audio est détecté.

Qualité de connexion : Vous permet de modifier selon votre accès réseau un débit maximum,Le choix sélectionné aura une influence sur la qualité vidéo de votre réunion. La qualité que vous aurez sélectionnée et validée sera conservée pour votre prochaine communication.

Cochez cette option si vous souhaitez ne pas transmettre votre caméra et échanger en mode audio uniquement. Vous pourrez envoyer et recevoir des présentations, mais vous ne verrez pas les vidéos des autres participants. Une fois en conférence vous pourrez revenir au mode vidéo via le menu des paramètres.

Si vous êtes sur une connexion cellulaire ou une connexion Wi-Fi lente cette fonctionnalité réduit la bande passante utilisée.

Caméra activée

Caméra Désactivée

Pas de caméra sélectionnée

Pour Désactiver/Activer un périphérique cliquez sur l’icône

Si vous sélectionnez « Aucun » dans la liste, vous

rejoindrez la réunion sans caméra, mais vous serez

toujours en mesure de voir la vidéo de tous les autres

participants. Une fois en conférence vous pourrez

changer de caméra et transmettre votre vidéo.

Microphone activé

Microphone Désactivé

Pas de Microphone sélectionné

Si vous vous joignez à une réunion où vous ne

parlez peut-être pas souvent, ou s’il y aura

beaucoup d’autres participants, il est bon de

désactiver votre microphone avant de participer, et

de l’activer seulement lorsque vous souhaitez

prendre la parole.

Si vous ne disposez pas de microphone ou choisissez « Aucun » dans la liste, au moment de rejoindre la réunion, un écran vous propose de participer en complément par téléphone pour pouvoir échanger avec les autres participants. En savoir plus

haut-parleur ou casque activé

haut-parleur ou casque désactivé

Vous pouvez tester votre

périphérique avec le lien

« Tester », un son doit être

audible sur votre haut-parleur ou

casque.

Le potentiomètre vous permet de régler le volume


Présentation de l’interface en tant que participant1

Présentation de l’interface en tant que organisateur2

Animer et modérer ma réunion (Organisateur)4

Participer et fonctionnel en réunion

Fonctionnel en réunion

Menu

Présentation de l’interfaceen tant que Participant

Fermer / Ouvrir le panneau des participantsEn savoir plus

Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat)

Nombre des messages non lus

Nombre de participants

Coupure/activation changementde périphérique

Lever la mainEn savoir plus

Informations sur la qualité de la connexion

En savoir plus

Changement d’affichageEn savoir plus

Gestion de la configurationet des périphériques

En savoir plus

Démarrer / Arrêter le partageEn savoir plus

Raccrocher pour quitter la réunion

Nom de la salle Virtuelle

En savoir plus

Mon retour vidéo (vidéo qui est envoyée aux autres participants) et information sur vos périphériques ainsi que de flouter ou ajouter une

image d'arrière planEn savoir plus

Écran principal de la visioconférencevous permet d’être informé des états de la conférence et de visualiser les vidéos

des participants ainsi que les présentations de contenu.

En savoir plus

En savoir plus

07

Options d’interprétationEn savoir plus

Présentation de l’interfaceen tant que Organisateur

Fermer / Ouvrir le panneau des participantsEn savoir plus

Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat)



Coupure/activation changementde périphérique

Lever la mainEn savoir plus

Informations sur la qualité de la connexion

En savoir plus


Gestion de la configuration

et des périphériquesEn savoir plus

Démarrer / Arrêter le partageEn savoir plus

Raccrocher pour quitter la réunionEn savoir plus

Nom de la salle VirtuelleEn savoir plus

Mon retour vidéo (vidéo qui est envoyée aux autres participants) et information sur vos périphériques ainsi que de flouter ou ajouter une

image d'arrière planEn savoir plus

Écran principal de la visioconférencevous informe des états de la conférence et il permet de visualiser les vidéos des participants ainsi que les présentations

de contenu.En savoir plus

En savoir plus

Menu actions de modérationEn savoir plus

Nombre de participants en attente

Verrouillage/Déverrouillagede la salle

En savoir pluss

Inviter un participantEn savoir pluss

08


Options d’interprétationEn savoir plus

Open Videopresence AdvancedPanneau des participants

1

Panneau des messages (Chat)

2 Mon retour vidéo

Fonctionnel en réunion

Informations réseau

Menu mes paramètres en réunion

Écran principal de la visioconférence

Lever la main

Démarrer / Arrêter le partage

Changement d’affichage

Menu

Interprétation (Participant)

Interprétation (Interprète)

Présentation de l’interface Écran principal de la visioconférence

L’écran principal vous informe des états de la conférence (notifications) et de visualiser les vidéos des participants, ainsi que les présentations de contenu.Le choix de la disposition des vignettes des participants, l’affichage ou non des noms sous les vignettes n’est possible que par le ou les organisateurs : En savoir plus

Lorsqu'un participant commence une présentation, vous verrez automatiquement le contenu qu'il partage en tant qu'image

principale, et les vidéos des participants se réduira à une petite vignette en haut à gauche.

Vous pouvez basculer entre la visualisation de la présentation et l'affichage des participants en cliquant sur la vignette en haut

à gauche.

Le menu « Affichage » vous permet de modifier localement la manière d’afficher la présentation des documents ou

celle de la vidéo des participants En savoir plus

Si vous ne faite aucune action, que les le panneaux « Chat » ou « liste des participants » ne sont pas ouvert, que vous n’avez pas de menu ouvert :Tous les icônes ou menu disparaissent pour ne laisser que la vidéo des participants ou le partage.Pour les faire réapparaitre, bouger votre souris.

Présentation de l’interfaceMon retour vidéo

Microphone et Caméra activés

Microphone coupé en local et Caméra active

Microphone coupé par l’organisateur et Caméra active

Microphone et Caméra coupés

Microphone activé et Caméra coupée

Mon retour vidéo permet de voir la vidéo envoyée aux autres participants et de m’informer sur l’état de mes périphériques

Vous pouvez déplacer votre retour vidéo ou le masrquer.

Lorsque le microphone sélectionné fonctionne

correctement, des barres vertes

apparaissent lorsque l’audio est détecté.

Affichage du Prénom Nom que vous avez saisis ou modifiés par l’organisateur

L’icône noir sur blanc indique que vous avez coupé votre microphone en local

L’icône blanc sur rouge indique que l’organisateur a coupé votre microphone en distant

L’icône noir sur blanc indique que vous avez coupé votre caméra en local

Menu pour flouter ou ajouter une image d'arrière planEn savoir plus

Présentation de l’interfaceFlouter ou ajouter une image d'arrière plan

Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît derrière vous dans votre vidéo de réunion ou appel, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou le remplacer entièrement par une image.

L’option n’est disponible que pour les dernières versions des explorateurs.

Sélectionnez l’option « Flouter ou ajouter une image d'arrière plan »

1

2

Cliquez sur le chevron sous l’icône caméra

Depuis la gestion de votre périphérique vidéo

1 Dans votre retour vidéo cliquez sur

Depuis votre retour vidéo en conférence

Sélectionnez une des deux options de Flou pour flouter votre arrière-plan. Vous apparaîtrez clairement et agréablement alors que tous les éléments derrière vous seront masqués subtilement.

Vous pouvez également remplacer votre arrière-plan par l’une des images fournies ou par une image de votre choix. Pour utiliser votre propre image, sélectionnez « Importer une image », puis sélectionnez-en une à charger à partir de votre ordinateur. Assurez-vous qu’il s’agit d’un fichier JPG, PNG, ou BMP.

Le flou ou le remplacement de votre arrière-plan n’empêchera peut-être pas les informations sensibles d’être visibles aux autres personnes de la réunion.

Modifier l'arrière-plan risque de ralentir votre appareil. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour permettre à d'autres applications de s'exécuter plus rapidement sur votre ordinateur.

Présentation de l’interfaceMenu mes paramètres en réunion

Le menu paramètres vous permet de modifier en cours de réunion votre configuration

Vous permet d’activer ou non l’affichage des notifications

Changement de périphérique

Vous permet de changer le volume du haut-parleur ou du casque

Vous pouvez changer votre mode de connexion :Vidéo vous transmettez votre son et vidéo, vous entendez, visualisez les autres participants et vous pouvez aussi envoyer et recevoir des présentationsAudio vous ne transmettez pas votre caméra et échangez en mode audio uniquement. Vous pourrez envoyer et recevoir des présentations, mais vous ne verrez pas les vidéos des autres participants. Si vous êtes sur une connexion cellulaire ou une connexion Wi-Fi lente cette option réduit la bande passante utilisée.

Vous pouvez changer la qualité d’affichage de la présentation, option disponible selon votre la qualité de votre connexion

Présentation de l’interfacePanneau des participants

Fermer / Ouvrir le panneau de participants

Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat) En savoir plus

Rechercher un participant

Fermer / Ouvrir la liste des Organisateurs

Fermer / Ouvrir la liste des invités



Icônes au niveau des participantsEn cours de partageInterlocuteur actif (audio)

Microphone coupé par l’organisateur

Participant épinglé par l’organisateur En savoir plus

Nom des participants

OrganisateurInvitéNombre de participants

en salle d’attente

Nom des participants en salle d’attente

Fermer / Ouvrir le panneau des de participantsen salle d’attente

En savoir plus sur le Verrouillage/Déverrouillage

Action faire entrer tout les participants en attente

Refuser l’accès et raccrocher le participant

Autoriser le participant à entrer

Action couper les microphones de tous les invités (actuels et futurs) En savoir plus

Action couper le microphone du participantEn savoir plus

Actions supplémentaires sur un participantEn savoir plus

Le participant a levé la main En savoir plus

Rechercher un participant

Vous avez forcé l’affichage de la vidéo d’un participantEn savoir plus

Sauvegarde en local la liste des participantsParticipant avec rôle interprète

Présentation de l’interfacePanneau des messages (Chat)

Ouvrir le panneau de participants

Fermer le panneau des messages (Chat)

Message système

Messages des participants

Sauvegarder en local les échanges


Votre message

OrganisateurInvité

Nom du participant en salle d’attente

Refuser l’accès et raccrocher le participantAutoriser le participant à entrerEn savoir plus sur le Verrouillage/Déverrouillage

Zone de saisie de votre message

Ouvrir le panneau de participants

Fermer le panneau des messages (Chat)

Message système

Messages des participants

Sauvegarder dans un fichier en local les échanges


Votre message

Zone de saisie de votre message

Affichage des messages systèmeAffichage des messages système

Présentation de l’interfaceLever la main

Si vous souhaitez prendre la parole et que l’organisateur vous a coupé votre microphone, ou si l’organisateur demande un vote.

Cliquez sur l’cône 1

2 L’icône change de couleur pour vous indiquer votre action : le ou les organisateurs sont informés de votre action.

3 Le ou les organisateurs sont informés de votre action directement sous leur icône et au niveau de votre nom dans la liste des participants

4 Si vous souhaitez annuler l’action, cliquez a nouveau sur l’icône

5 L’icône change de couleur pour vous indiquer votre action et le ou les organisateurs sont informés de votre action.

En savoir plus

Présentation de l’interfaceDémarrer / Arrêter le partage

Vous pouvez partager votre écran entier ou une fenêtre particulière avec les autres participants

1

2

Cliquez sur l’icône

Sélectionnez ce que vous souhaitez partager : « Votre écran complet » « Fenêtre d’application » ou « Onglet »

3 Cliquez sur le bouton « Partager » pour finaliser votre choix.

4 Pour arrêter de partager, sélectionnez « Arrêter le partage »

Si une application/document n’apparaît pas dans la liste, ouvrez/ agrandissez l’application/document.

Vous pouvez changer la qualité d’affichage de la présentation depuis le Menu mes paramètres de réunion En savoir plus

Pour partager une vidéo dans les meilleurs conditions, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel comme SplitCam En savoir plus

Pour partager une présentation PowerPoint en mode diaporama En savoir plus

Présentation de l’interfaceChangement d’affichage

Permet d’afficher la présentation dans une fenêtre distincte.Que vous soyez le présentateur ou un participant, vous pouvez visualiser la présentation actuelle dans une fenêtre séparée. Pour cela, sélectionnez « Ouvrir la présentation dans une fenêtre externe ». Pour fermer la fenêtre, sélectionnez « Fermer la fenêtre externe de présentation »

Permet d’afficher l'image principale en plein écran. Sélectionnez « Plein l'écran » etpour revenir en mode normal, cliquez sur « Quitter le plein écran »

Le menu « Changement d’affichage » vous permet de modifier localement la manière d’afficher la présentation des documents ou celle de la vidéo des participants.

Permet d’ouvrir la vidéo des participants dans une fenêtre flottante. (toujours visible) que vous pouvez déplacer et/ou redimensionner. Cette fonction vous permet de voir et entendre les échanges tout en réalisant d’autres tâches.Pour annuler et revenir au fonctionnement standard, sélectionnez « Fermer la fenêtre flottante »

Ferme le menu

Présentation de l’interfaceInformations réseau

Sortant, correspond aux informations du trafic de votre ordinateur vers le service

Permet d’afficher les informations de diagnostic sur votre appel (lorsque vous êtes connecté en audio ou en vidéo).

Entrant : correspond aux informations du trafic depuis le service vers votre ordinateur

Versions du service, du logiciel et de votre navigateur

Ferme la fenêtre

AudioPaquets émis/reçusPaquets perdusPourcentage paquets perdusPourcentage paquets perdus récentsDébit binaireCodec

VidéoPaquets reçusPaquets perdusPourcentage paquets perdusPourcentage paquets perdus récentsDébit binaireRésolutionCodec

Présentation de l’interfaceQuitter la réunion

Vous pouvez vous déconnecter ou déconnecter tous les participants, y compris-vous-même.

Annuler l’action

Annuler l’action

Permet de transmettre mon rôle d’organisateur à un participant (si vous êtes le seul organisateur) Vous déconnecte sans déconnecter les autres

participants

Mettre fin à la conférence et déconnecter tous les participants (y compris vous-même)

Avant de quitter la réunion, vous pouvez transmettre le rôle d’organisateur à un participant (sans lui communiquer votre code)Sélectionnez le participant dans la liste puis bouton « Me déconnecter »


Menu actions de modération

Inviter un participant

3

Verrouillage/Déverrouillage de la salle

Animer et modérer ma réunion (Organisateur)

Actions supplémentaires sur un participant

Changement de présentation vidéo des participants

Gestion main levées

Quitter la réunion

Paramètres de votre compte

Couper/Activer les micros des participants

Menu

Présentation de l’interfaceVerrouillage/Déverrouillage de la salle

1 Verrouiller la salle

Le verrouillage de votre salle vous permet de protéger votre réunion en autorisant les personnes à entrer qu'après

l'approbation formelle d'un organisateur. Les invités sont placés en salle d’attente en attendant leur approbation.

Pour l’activer sélectionnez « Verrouiller la salle »

Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal une icône grise présente un cadenas.

Déverrouiller la salle

Sélectionnez « Déverrouiller la salle » , cela permet à n'importe quel invité de rejoindre la conférence.

Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal, l’icône grise présentant un cadenas disparaît.

2 Arrivée des invités

Lors de l’arrivée des invités si vous n’avez pas ouvert le panneau des participants, un message vous indique

le nombre d’invités en salle d’attente et vous propose de l’ouvrir.

L’indication du nombre d’invités en attente s’affiche à côté du nombre de participants en réunion.

Vous retrouvez dans le panneau des participants, ou dans le panneau des messages (chat), le nom du ou des invités en

salle d’attente avec la possibilité d’autoriser ou interdire leur participation à votre réunion.

Refuser l’accès et raccrocher le participant

Autoriser le participant à entrer

Le verrouillage n’impacte pas les organisateurs

3

Si vous avez utilisé l’action « Couper les micros » dans la liste des invités, tous les invités qui rejoindrons la réunion aurons leur microphone coupé En savoir plus

Présentation de l’interfaceMenu actions de modération

Le propriétaire de la conférence peut accéder aux fonctionnalités de modération, grâce au code organisateur. Il est possible d’avoir plusieurs organisateurs dans une réunion en donnant le rôle d’organisateur à d’autres participants ou en communiquant le code organisateur.

Permet de transférer un ou plusieurs participants dans une autre conférence En savoir plus

Retirer les droits organisateur à tous, sauf moiEn savoir plus

Permet de couper les micros de tous les participantsEn savoir plus

Permet de d’activer les micros de tous les participantsEn savoir plus

Mettre fin à la conférence et déconnecter tous les participants (y compris vous-même)

Présentation de l’interfaceChangement de présentation vidéo des participants

Le choix de la disposition des vignettes des participants, l’affichage ou pas des noms sous les vignettes n’est possible que par le ou les organisateurs.

Il existe six dispositions possibles, l’interlocuteur actif apparaîtra toujours (si connecté en audio/vidéo).

Paramétrage de mon compte En savoir plus

Annuler l’action

Il existe six dispositions possibles, l’interlocuteur actif apparaitra toujours (si connecté en audio/vidéo).

L’adaptation intelligente (avec IA) : Ajuste en temps réel le recadrage, le panoramique et l'inclinaison, cela signifie que les visages des personnes restent toujours au centre de l'attention. La plus grande partie de l'image est constituée de personnes, et non de chaises vides ou d'espaces inoccupés qui occupent l'espace de l'écran.

Choix d’affichage du nom des participants sous leur vidéo

Annuler l’action et fermer la

fenêtre Appliquer et fermer la fenêtre

La fonction « Epingler » permet de forcer l’affichage de la vidéo d’un ou plusieurs participants En savoir plus

Présentation de l’interfaceActions supplémentaires sur un participant

Le organisateurs peuvent avoir des informations et réaliser des actions sur les participants.

Informations

Heure d’arrivée en réunion

Encrypté Oui ou Non

Connecté avec l'audio

Connecté avec audio et vidéo

Enregistrement Streaming

Mode de connexion Epingler / Ne plus épingler En savoir plus

Interdire/ Autoriser la vue partage d'écran En savoir plus

Donner/Retirer le droit d'être organisateur En savoir plus

Editer le nom En savoir plus

Déconnecter l'utilisateur En savoir plus

Envoyer un code En savoir plus

Arrêter la diffusion/l'enregistrement En savoir plus

Gérer la caméra En savoir plus

Actions sur le participant

Vous permet de savoir si le participant utilise une connexion encryptéLes appels téléphoniques ne sont pas encryptés

Transférer un participant dans une autre conférence En savoir plus

Présentation de l’interface Inviter un participant

Le service Open Videopresence Advanced vous permet d’inviter un participants en lui communiquant les informations de participation, ou en lançant un appel manuellement vers le participant.

1

2

Sélectionnez

Si vous êtes identifié avec votre login/mot de passe sur

Open Videopresence, vous pouvez transmettre les

information de participants depuis cette page.

3

26

Pour appeler manuellement les participants pour les joindre à

votre réunion, sélectionnez « Appeler un terminal externe » En

savoir plus

Présentation de l’interface Inviter un participant « terminal externe »

Le service Open Videopresence Advanced vous permet d’appeler manuellement les participants pour les joindre à votre réunion. Lorsque vous appelez un participant de cette façon, l’appel est émis à partir de votre salle virtuelle Open Videopresence Advanced. Quand ils répondent à l'appel, ils rejoindront directement la conférence en tant qu’organisateur ou invité, selon l'option que vous avez sélectionnée. Les participants qui se joignent à la conférence de cette façon ne devront pas entrer de code de participation.Le participant pourrait également prendre la forme d'un flux multimédia dédié aux services de diffusion et d'enregistrement pour réaliser du Streaming et enregistrement vers des plateformes privées ou publiques telles que YouTube, Facebook et Periscope.

1

2

Sélectionnez

Vous devez sélectionner un protocole

correspondant au type d’adresse à joindre

SIP

RTMP (Streaming/enregistrement)

H.323

MsTeams / Skype contacter un utilisateur

4

Entrez l'adresse de la personne que vous souhaitez appeler.

Exemples :

▪ MsTeams / Skype Entreprise : [email protected]

▪ SIP : [email protected]

▪ H323 : [email protected]

▪ RTMP : rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2/kguh-apgt-dg39-8yzm

Sélectionnez si vous le souhaitez que le participant ait le

profil d’organisateur ou d'invité.4

Sélectionnez « Appeler »5

L’appel sera placé dans la conférence et il apparaîtra dans la liste des participants 6

Vous retrouvez dans la liste vos derniers appels

mailto:[email protected]



Présentation de l’interfaceGestion main levées

Si un participant souhaite prendre la parole et que vous lui avez coupé son microphone, ou si vous demandez un vote.

Le ou les organisateurs sont informés de l’action directement sous l’icône avec le nombre de demandes

Cliquez sur le chevron pour d’ouvrir/fermer la liste

Pour annuler l’action du participant, cliquez sur l’icône ou si vous souhaitez lui réactiver son micro, cliquez sur l’icône . Suite à l’une ou l’autre de ces actions, son nom disparaitra de la liste.

Permet de sauvegarder dans un fichier local la liste de participants avec l’indication si main levée

Permet de baisser toutes les mains et vider la liste

Durée depuis l’action du participant

Présentation de l’interfaceParamètres de votre compte

Le propriétaire de la conférence peut modifier les paramètres de son compte directement depuis le portail organisateur.

1

2

Pour accéder à votre compte cliquez ICI, puis identifiez-vous.

Annuler ou Enregistrer les modifications

Choix de la disposition des participants à l’écran lors du prochain démarrage de votre salleVirtuelleChoix de

votre langue

Vous pouvez visualiser ou modifier la configuration de votre salle.

Choix du nom de la salle Virtuelle

Choix des codes de sécurité de votre salle VirtuelleATTENTION effet immédiat

3

https://openvideopresenceadvanced.orange-business.com/manage/account

Couper le microphone de tous les invitésPour vous permettre de couper les microphones de tous les invités dans la conférence (hors organisateurs), sélectionnez « Couper les micros » dans la liste des participants « Invités »

Présentation de l’interfaceCouper/Activer les micros des participants

1

2

Couper le microphone de tous les participants (invités et organisateurs)Pour vous permettre de couper les microphones de tous les participants dans la conférence, depuis le « Menu actions de modération » sélectionnez « Couper les micros de tous les participants »

Activer le microphone de tous les invitésPour vous permettre d’activer les microphones de tous les invités dans la conférence (hors organisateurs), sélectionnez « Activer les micros » dans la liste des participants « Invités »

Activer le microphone de tous les participants (invités et organisateurs)Pour vous permettre d’activer les microphones de tous les participants dans la conférence, depuis le « Menu actions de modération » sélectionnez « Activer les micros de tous les participants »

Vous visualiser l’état de la coupure du microphone de chaque participant avec l’icône un clic sur l’icône change son état,Les participants visualisent l’état de la coupure de leur microphone dans leur retour vidéo et dans le liste des participants avec l’icôneEn savoir plus

Open Videopresence AdvancedDonner / Retirer le droit d’être organisateur

Editer le nom

Actions supplémentaires sur un participant (Organisateur)

Epingler / Ne plus épingler

Envoyer un code

Gérer la caméra

Déconnecter le participant

Interdire / Autoriser la vue partage d'écran

Transférer dans une autre conférence

Menu

Actions supplémentaires sur un participantInterdire la vue du partage d’écran

Lorsqu'un participant partage une présentation, les autres participants reçoivent la présentation et la vidéo principale.

Cependant, il est possible :

▪ De ne pas autoriser un participant à visualiser le partage d’écran ou de documents.

▪ De recevoir uniquement la vidéo principale sur un point final particulier (par exemple, si vous utilisez un système de salle de

réunion et que vous voyez déjà la présentation sur votre appareil mobile).

1 Pour cela cliquez dans la liste des participants sur l’icône

2 Sélectionnez l’option « Interdire la vue partage d'écran »

3 Pour autoriser la vue partage d'écran, Sélectionnez l’option « Autoriser la vue partage d'écran »

Actions supplémentaires sur un participantEpingler

La fonction « Epingler » permet de forcer l’affichage de la vidéo d’un participant. Lorsque des participants ont été

« Epinglés », le premier a la position de l’interlocuteur principal, le second a la deuxième position (la plus à gauche des

petite vidéo, par exemple), et ainsi de suite. Tous les participants restants sont organisés par l’activité vocale la plus

récente, tout comme par défaut.

1 Pour cela cliquez dans la liste des

participants sur l’icône

2 Sélectionnez l’option « Epingler »

3 Pour annuler l’action, sélectionnez l’option

« Ne plus épingler »

1

2

3

Pour cela cliquez sur l’icône

Dans la section « Epingler à l’écran des participants (en tant que présentateurs) » cliquez sur « participants »

Dans la liste, cochez le ou les participants que vous souhaiter « Epingler » ou « Ne plus épingler »

Depuis l’icône « Changement d’affichage »Depuis « la liste des participants »

Actions supplémentaires sur un participantEditer le nom

Cette fonctionnalité vous permet d’éditer le nom d’un participant ou le vôtre. Après édition, le nouveau nom apparaitra au niveau de tous les participants dans la réunion : dans la liste des participants et sur la liste des messages (chat).

Vous permet de fermer la fenêtre

Champ de saisie du nouveau nom

Valider pour renommer le participantAnnuler l’action et fermer la fenêtre

La fonction de recherche permet de trouver un participant avec son nouveau nom ou celui saisi lors de l’entrée en réunion

Actions supplémentaires sur un participantDonner le droit d’être organisateur

Vous pouvez donner ou enlever le rôle d’organisateur à un participant.

Si vous lui donnez le rôle d’organisateur, il aura alors accès aux fonctionnalités de modération sans connaître votre

code organisateur.

Il est possible d’avoir plusieurs organisateurs dans une réunion.

Vous pouvez retirer le rôle d'organisateur à tous, sauf vous-même depuis le « Menu actions de modération » puis option « Retirer le rôle

d'organisateur à tous, sauf moi »

Actions supplémentaires sur un participantEnvoyer un code

Cette fonctionnalité est généralement utilisée pour communiquer avec des systèmes externes (tels que des passerelles audio ou un autre pont de visioconférence) après leur ajout à la conférence.


Nom du destinataire

Séquence transmise

Clavier

Actions supplémentaires sur un participantGérer la caméra

Cette fonctionnalité vous permet, si le terminal l’autorise, de piloter à distance sa caméra.


Nom du destinataire

Permet de mettre en visibilité (dans la vidéo principale) le participant pour contrôler le résultat des actions de pilotage.

Permet de déplacer la fenêtre

Clavier de pilotage de la caméra distante

Actions supplémentaires sur un participantDéconnecter le participant

Vous pouvez déconnecter un participant. Pour cela cliquez dans la liste des participants sur l’icône 1

2 Sélectionnez l’option « Déconnecter l'utilisateur » ou « Arrêter la diffusion/l'enregistrement » si l’utilisateur correspond

à une fonction streaming.

Confirmer avec le bouton « Confirmer »3

4 Le participant quitte la réunion et reçoit un message

Sélectionnez l’option « Transférer dans une autre conférence »

Actions supplémentaires sur un participantTransférer dans une autre conférence

Pour transférer un participant dans une autre conférence, cliquez dans la liste des participants sur l’icône 1

2

Remplir les informations de la conférence de destination3

4 Valider avec le bouton « Transférer » l’utilisateur quitte votre réunion et rejoint la réunion de destination avec le rôle correspondant

au code saisie

Numéro de conférence de destination

Rôle « Invité ou Organisateur »

Le code de la conférence associé au Rôle « Invité ou Organisateur »

L’utilisateur ne connaîtra pas les informations de la réunion de destination.

Cette fonction vous permet par exemple d'accueillir vos participants puis après validation de leur identité de les transférer dans la

conférence définitive

Changer votre navigateur par défaut dans Windows 10

Rejoindre une réunion depuis un navigateur non compatible WebRTC

1

2

Si votre explorateur ne supporte pas la technologie WebRTC, cliquez sur « Copier l’URL de la réunion »

Copiez le lien de la réunion dans un des navigateurs : En savoir plus

Changer votre navigateur par défaut dans Windows 10

Cliquez sur l’icône en bas à gauche de votre bureau 1

5En bas de l'écran, dans « Navigateur Web », cliquez sur le navigateur actuel

Dans la fenêtre « Choisir une application », cliquez en priorité : 1 - Google Chrome2 - Microsoft Edge 3 - Firefox

Ne pas mettre Internet explorer

4

Fermez la fenêtre7

62 Cliquez sur l’icône

3 Cliquez sur Applications.

Cliquez dans le menu à gauche sur Applications par défaut.

Pour partager une présentation PowerPoint en mode Diaporama

Ouvrez votre document PowerPoint1Sélectionnez « Visionné par une personne (fenêtre) »

5

2 Cliquez sur le menu « Diaporama »

3 Cliquez sur « Configuration le diaporama »

4

Validez avec le bouton « OK »

6Vous pouvez passer en mode diaporama avec la touche « F5 » ou l’icône , vous verrez que le diaporama ouvre dans une fenêtre régulière au lieu de plein écran que vous pouvez déplacer ou redimensionner.

7 Pour visualiser en simultanée la vidéo des participants et votre présentation, voir « Ouvrir la vidéo dans une fenêtre flottante »

Pour annuler la diffusion et envoyer votre WebCam et votre micro, Allez dans l’interface en conférence, choisir « Menu mes paramètres en réunion »

Dans l’interface en conférence, choisir « Menu mes paramètres en réunion »

Pour partager une vidéo dans les meilleurs conditionsAvec le logiciel SplitCam

Cette méthode n'est présentée qu'à titre d'exemple pour diffuser une vidéo avec le son dans une conférence

1

2

3

Lancer l’application SplitCam

Télécharger le logiciel SpliCam sur le site https://splitcam.com/ et l’installer sur votre poste

Cliquez sur le + puis choisir « MEDIA » « Video »

4 Sélectionnez votre fichier vidéo

5

6 Choisissez Caméra « SplitCam Video Driver » et Micro « Microphone (SpliCamAudio Mixer »

Dans votre retour caméra vous visualisez la vidéo7

Dans SplitCam vous pilotez la diffusion de la vidéo.8

9

Choisissez votre WebCam dans Caméra et votre microphone dans Micro

https://splitcam.com/

Rejoindre une réunion par téléphone en mode audio seul

Rejoindre une réunion depuis une salle de visioconférence interne ou externe

Rejoindre une réunion depuis Skype Entreprise


Rejoindre une réunion depuis Microsoft Teams

Rejoindre une réunion depuis Webex Teams

Rejoindre une réunion depuis un autre mode de connexion

Menu

Rejoindre une réunion par téléphone en mode audio seul

1

2

Si vous désirez vous joindre à la réunion par téléphone (audio uniquement) :

3Cliquez sur « Autres modes de connexion »

Cliquez sur l’icône « Téléphone »

Vous pouvez choisir un des nombreux numéros locaux internationaux (sans coûts supplémentaires), puis composer son numéro

3

4 Puis composez le numéro de la conférence suivi de #

45

5 Puis le code de participation

Si vous êtes l’organisateur, vous avez à votre disposition trois codes pour contrôler le fonctionnement de votre réunion :*7 Verrouiller/déverrouiller l'accès à votre réunion conférence*5 Couper ou activer les micros des participants## Terminez la conférence (déconnectez tous les participants, y compris vous-même)

6 Vous êtes connecté !

1

2 Cliquez sur l’icône « Terminal de visioconférence »

Cliquez sur « Autres modes de connexion »

Open Videopresence Advanced est compatible et interopérable avec la plupart des équipements de visioconférence du marché (Poly, Cisco, Lifesize,

Avaya, Radvision, Huawei) qu'ils soient en H323 ou SIP.

3

3 Composez une des deux adresses selon votre équipement

4

5

Puis le code de participation

Si vous êtes l’organisateur, vous avez à votre disposition trois codes pour contrôler le fonctionnement de votre réunion :*7 Verrouiller/déverrouiller l'accès à votre réunion conférence*5 Couper ou activer les micros des participants## Terminez la conférence (déconnectez tous les participants, y compris vous-même)

4

Vous êtes connecté !

Rejoindre une réunion depuis un terminal de visioconférence interne/externe

45

Rejoindre une réunion depuis Skype Entreprise

4

3

Dans Skype Entreprise, cliquez sur l’icône caméra, puis « Démarrer ma vidéo »

1

2 Cliquez sur l’icône « Applications de communication … »


Lors de l’arrivée sur la page une boîte de dialogue vous demande

d’autoriser le lancement de votre logiciel configuré sur votre

ordinateur. Cliquez sur « Ouvrir »

Vous pouvez cocher la case pour toujours autoriser le lancement de l’application et éviter la confirmation,

3

4

Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Lancer l’application »

7 7

7La section « Besoin d’aide ? » vous explique étape par étape comment vous connecter à la réunion « Rejoindre manuellement ou automatiquement via le lien ou bouton »

5


Rejoindre une réunion depuis Microsoft Teams

4

3

Dans Microsoft Teams, cliquez sur l’icône caméra, en haut à droite.

1






4


77

7La section « Besoin d’aide ? » vous explique étape par étape comment vous connecter à la réunion « Rejoindre manuellement ou automatiquement via le lien ou bouton »

5

6

3


Vous êtes connecté !

Rejoindre une réunion depuis Webex Teams

4

3

Dans Webex Teams, sélectionnez « Appels »

1






4


7

5

6


3Cliquez sur l’icône pour copier l’adresse de la réunion

Collez l’adresse dans la barre de recherche

Cliquez sur l’icône Caméra pour rejoindre en mode vidéoOu sur l’icône Téléphone pour rejoindre en mode audio8



1 Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »

Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »

2

Cliquez sur « Lancer la conférence »3

4

L’application s’ouvre, directement avec le numéro de visioconférence et votre code de participation déjà complétés.Vous devez avoir installé l’application (consultez le guide ? Cliquez ici)

Cliquez sur l’icône « video » pour rejoindre votre visioconférence en mode vidéo

Cliquez sur l’icône « voice » pour rejoindre votre visioconférence en mode audio seul

Assurez-vous que votre appareil photo et votre microphone sont activés et fonctionnent correctement :- Vous devriez voir votre propre image dans la fenêtre vidéo.

Lors de votre entrée en visioconférence vous devriez voir les participants ou un message si l’organisateur n’est pas arrivé.

Pour une meilleure expérience nous vous recommandons d’utiliser votre équipement en mode paysage.

Activer / Couper votre microphone (mode silence)

Déconnection de la conférence.

Passez du casque au haut-parleur Le logiciel utilisera

automatiquement un casque si celui-ci est branché à votre

appareil. Sinon, le haut-parleur de votre appareil est utilisé.

5

Commandes en cours de conférence (se masquent automatiquement, cliquez sur la fenêtre vidéo pour les faire apparaitre)

Marche / Arrêt de votre caméra


Menu


Installation du logicielsur un mobile/tablette (Android/iOS)

1 Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »

2

Cliquez sur « Télécharger l’application »3

4

6

Lors de votre 1ère connexion vous serez invité à télécharger l’application Pexip Infinity Connect V Vous arrivez directement sur

l’application Pexip Infinity Connect de votre store. Cliquez sur le

bouton « Installer » puis a la fin de l’installation « Ouvrir », pour

configurer l’application

L’application vous demandera la permission d'accéder à

certaines fonctions sur votre appareil. Autorisez l’accès à

« l’appareil photo, le microphone et l’agenda »

Vous devez saisir votre nom, afin que

les autres participants sachent qui

vous êtes.

Passez du casque au

haut-parleur Le logiciel

utilisera automatiquement un

casque si celui-ci est branché à

votre appareil. Sinon, le haut-

parleur de votre appareil est

utilisé.

5

7

Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »


https://apps.apple.com/fr/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect&hl=fr


Actions supplémentaires sur les anticipantsTransférer dans une autre conférence

Valider avec le bouton « Transférer » le ou les utilisateurs quittent votre réunion et rejoignent la réunion de destination avec le rôle

correspondant au code saisie.

Numéro de conférence de destinationRôle « Invité ou Organisateur »

Le code de la conférence associé au Rôle « Invité ou Organisateur »

L’utilisateur ne connaîtra pas les informations de la réunion de destination.

Cette fonction vous permet par exemple d'accueillir vos participants puis après validation de leur identité de les transférer dans la

conférence définitive

Historique de vos transferts

Sélection du ou des participants à transférer


Parcours participant avec interprétation

Option Interprétation lors des visioconférences

Parcours Interprète

Menu

Prérequis et Fonctionnement

Prérequis et Fonctionnement

Prérequis de la solution

• Cette solution n’est accessible qu’aux participants ou interprètes sur un ordinateur disposant d’un explorateur comme Chrome, Microsoft Edge (version Chromium), Firefox

Fonctionnement

• La fonctionnalité d'interprétation en direct consiste à combiner les flux Audio/Vidéo d'une conférence principale avec les flux audio issus des interprètes participant à la réunion depuis un navigateur web

• Il sera possible de sélectionner directement la langue d’un interprète à partir d'une liste prédéfinie par avance, le volume de la conférence principale est alors automatiquement réduit à 20% pour permettre d’écouter clairement la traduction audio se superposant.

Menu

Parcours participant avec interprétation 1 sur 2


Sélectionnez le rôle « Participant » sélectionné


5


2

En savoir plus

3

Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans votre explorateur.

Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre choix en cocher « Se souvenir de cette

décision »

Menu

1 Cliquez sur le lien de l’invitation « rejoignez la réunion en cliquant sur openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/XXXXXXXX/YYYY »

7 Un écran vous propose de sélectionner le canal de traduction (reportez vous au mail pour connaître les correspondances)

8 Cliquez sur « Activer la traduction »

9 Vous disposez d’un panneau spécifique pour gérer les options de traduction

En savoir plus

https://openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/12345678/0123?utm_source=Personal&utm_medium=Invit&utm_campaign=OVPA_1

Parcours participant avec interprétation 2 sur 2

Le nouveau panneau regroupe toutes les fonctions d’interprétariat

Fermer la fenêtre

Activer/Désactiver l’écoute de la traduction

Choix du canal de traduction

Volume d’écoute de la traduction

Activer/Désactiver pour parler au traducteur et autres personnes écoutant la traduction

Volume d’écoute de la conférence principale

Pour plus d’informations sur le fonctionnel cliquez sur l’icône « Besoin d’aide »

Parcours Interprète 1 sur 2


Sélectionnez le rôle « Interprète »


5


2

En savoir plus

3

Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans votre explorateur.

Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre choix en cocher « Se souvenir de cette

décision »

1 Cliquez sur le lien de l’invitation « rejoignez la réunion en cliquant sur openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/XXXXXXXX/YYYY »

7 Un écran vous propose de sélectionner le canal de traduction (reportez vous au mail pour connaître les correspondances)

8 Cliquez sur « Démarrer la traduction »

9 Vous disposez d’un panneau spécifique pour gérer les options de traduction

En savoir plus

Menu

https://openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/12345678/0123?utm_source=Personal&utm_medium=Invit&utm_campaign=OVPA_1

Parcours Interprète 2 sur 2

Le nouveau panneau regroupe toutes les fonctions d’interprétariat

Fermer la fenêtre

Activer/Désactiver la traduction

Choix du canal de traduction

Volume d’écoute du canal de traduction

Volume d’écoute de la conférence principalePour plus d’informations sur le fonctionnel cliquez sur l’icône « Besoin d’aide »

Activer/Désactiver l’écoute d’un autre interprète

Choix du canal d’écoute d’un autre interprète

Volume d’écoute de l’autre interprète

L’équipe Open Videopresence Advanced vous remercie pour votre confiance

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Guide utilisateur Sommaire