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SFR Business Team - Présentation Guide utilisation SFR Sync

Guide utilisation SFR Syncssc-static.api.suite-stockage-cloud.sfrbusinessteam.fr/support/sync/… · SFR Business Team - Présentation 4 Vérifier les flux utilisés : 80 et 443 Synchroniser

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SFR Business Team - Présentation

Guide utilisation – SFR Sync

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SFR Business Team - Présentation 2

ATAWAD

Ecosystème complet

Synchronisation de tous les appareils à partir du Cloud

Simplicité

Dossiers locaux synchronisés avec le Cloud

Intégration dans le système d’exploitation

Sécurité

Chiffrement

Suivi des versions des fichiers

Traçabilité et effacement du terminal en cas de vol / perte

Partage

De fichiers, de dossiers

En interne (équipe, transverse, …) et externe (clients, prospects, …)

Contrôle des accès

SFR Sync

Postes de travail

Mobiles

Navigateurs

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SFR Business Team - Présentation 3

Agent Poste de travail

Windows XP SP2 / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8

Mac Leopard / Snow Leopard / Lion / Mountain Lion

Version Mobile

Android : 2.2 et plus récent

Apple : iOS 4.3 et plus récent

Windows phone 7.5 / 8

BlackBerry : 5.0.0 et plus récent (sauf la version 10)

Navigateur compatibles Chrome

Firefox

Safari

IE7 et plus récent

URL du service : https://sync.suite-stockage-cloud.sfrbusinessteam.fr

Recommendation : Enregistrer l’url dans vos favoris à la première connexion

SFR Sync – accès au service

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SFR Business Team - Présentation 4

Vérifier les flux utilisés : 80 et 443

Synchroniser vos disques virtuel le plus souvent possible

SFR Sync gère l’incrémental (l’envoi de la partie modifiée d’un fichier), cependant,

certains fichiers, comme les archives mail PST subissent beaucoup de modifications, ce

qui nécessite l’envoi de beaucoup de donnée si le fichier est volumineux

SFR Sync – les prérequis et bonnes pratiques

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SFR Business Team - Présentation 5

SFR Sync – vision globale de l’interface Web

1

3

4

1. Gestion des disques virtuels

2. Menu de gestion du disque virtuel

3. Téléchargement de l’application PC et Mac

4. Contenu du disque virtuel

2

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SFR Business Team - Présentation 6

Accessible sur les postes de travail, le tableau de bord

vous permet d’effectuer les taches génériques

s’appliquant à vos Disques virtuels

Synchroniser vos répertoires

Définir vos options

Convier des invités

Changer les accès de vos invités

Ajouter / supprimer un disque virtuel

Définir les fichiers à synchroniser

Les états de synchronisation (Barre de notification)

Pas de connexion

Synchronisation en cours

Tous les Disques Virtuels sont synchronisés

Conflit / Problème sur un ou plusieurs fichiers

SFR Sync – le tableau de bord PC

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SFR Business Team - Présentation 7

SFR Sync – le stockage et les disques virtuels, comment ça marche ?

L’ensemble des fichiers que vous stockez avec SFR Sync sont stockés dans des

répertoires appelés Disques virtuels. Ces Disques virtuels apparaissent comme un

disque dur (Windows) ou un volume (Mac OS) sur votre poste de travail

Depuis le site SFR Sync, vous pouvez accéder à l’ensemble de vos fichiers à partir de

n’importe où, à condition de disposer d’une connexion à internet

Les fichiers sont stockés à la fois en local sur votre ordinateur et sur les serveurs gérés

par SFR. Par conséquent, ces fichiers sont accessibles en permanence, même lorsque

vous travaillez hors ligne.

Note: Le nombre de Disque Virtuel sous Windows est limité au nombre de lettre (ex: C:\)

disponible

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SFR Business Team - Présentation 8

SFR Sync – éditer mes informations

1. Cliquez sur « Gestion des comptes »

2. Modifiez vos informations

3. Cliquez sur « Enregistrer »

1

2

3

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SFR Business Team - Présentation 9

SFR Sync – installer SFR Sync en local sur mon PC – succès (1/2)

1

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SFR Business Team - Présentation 10

SFR Sync – installer SFR Sync en local sur mon PC – échec (2/2)

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SFR Business Team - Présentation 11

SFR Sync – les droits et les actions possibles sur un disque virtuel

3

2

1

1. Actions possibles sur un disque virtuel

Partager avec d’autres utilisateurs ou invités ; pour travailler en mode collaboratif

Changer les droits d’accès des utilisateurs

Supprimer le disque virtuel ; ceci supprime le disque sur votre poste mais pas

dans le cloud

Accéder aux propriétés

2. Ensemble des utilisateurs ayant accès au disque virtuel

3. Vision de l’ensemble des disques virtuels d’un utilisateur

4

4. Les droits d’accès des invités

concernant les Disques Virtuels

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SFR Business Team - Présentation 12

Depuis l’interface Web

Depuis le client SFR Sync

SFR Sync – partager un disque virtuel

1

Vous pouvez gérer les droits d’accès des

invités concernant les disques virtuels 1. Si votre « invité » a déjà un compte SFR Sync, les

droits d’accès seront pérennes sauf modification de

votre part

2. Si votre invité n’a pas de compte SFR Sync, il

pourra créer un compte SFR Sync temporaire et

accéder au dossier pendant 15 jours

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SFR Business Team - Présentation 13

SFR Sync – partager un dossier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont

pas nécessairement SFR Sync : FolderLink

1

2

Choisir les options de l’envoi

Date de validité

Mot de passe

Notification d’accès

Nombre de téléchargement

3

Le destinataire reçoit un email et peut

télécharger le fichier

4

L’expéditeur est informé que le

destinataire a accédé au fichier

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SFR Business Team - Présentation 14

Depuis l’interface Web

Depuis le client SFR Sync : enregistrement directement du fichier dans le dossier

SFR Sync – télécharger un fichier

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SFR Business Team - Présentation 15

SFR Sync – actions sur un fichier téléchargé depuis l’interface web

1. Télécharger un fichier

2. Transférer un fichier

3. Renommer / Ajouter une révision / Modifier / M’avertir des mises à jour

4. Copier vers / déplacer vers

5. Partager de façon sécurisée avec un tiers (FileLink)

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SFR Business Team - Présentation 16

1

Choisir les options de l’envoi

Date de validité

Mot de passe

Notification d’accès

Nombre de téléchargement

3

Le destinataire reçoit un email et peut

télécharger le fichier

4

L’expéditeur est informé que le

destinataire a accédé au fichier si

demandé

SFR Sync – partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont

pas nécessairement SFR Sync : FileLink (1/2)

2

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SFR Business Team - Présentation 17

SFR Sync – partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont

pas nécessairement SFR Sync : FileLink (2/2)

Visualiser l’ensemble des fichiers partagés sous l’onglet « Activité Filelink » »

Vous pourrez voir les documents qui sont en cours de partage et contrôler la publication

ou non de ces documents.

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SFR Business Team - Présentation 18

SFR Sync – envoyer un fichier via le Plugin Outlook

1

4 2

3

Créer un nouvel E-mail

Choisir le fichier à envoyer

Choisir les options de l’envoi

Date de validité

Mot de passe

Notification d’accès

Nombre de

téléchargement

Un lien vers le document est crée

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SFR Business Team - Présentation 19

Local

Vos données sont stockées dans des Disques Virtuels spécifiques à SFR Sync, cryptés avec un mécanisme

AES256. Si vous n’êtes pas connectés sur votre poste de travail, vos fichiers ne sont pas accessible.

Antivol

En cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, vous pouvez localiser

approximativement l’endroit où il a été utilisé pour la dernière fois pour une connexion à Internet.

Depuis internet ou votre terminal Mobile,

si vous signalez la perte/vol de l’ordinateur,

tous les lecteurs (Windows) ou disques

(Mac OS), ainsi que les fichiers associés,

seront supprimés de l’ordinateur.

SFR Sync – la sécurité

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SFR Business Team - Présentation 20

Qu'est-ce que la fonction FileLink ?

FileLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses fichiers stockés en local avec

un tiers, simplement en envoyant à son adresse email le lien du fichier synchronisé dans le

cloud SFR Sync.

Qu'est-ce que la fonction FolderLink ?

FolderLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses répertoires stockés en

local avec un tiers, simplement en envoyant à son adresse email le lien du répertoire

synchronisé dans le cloud SFR Sync.

Le stockage est-il totalement illimité ?

Non. Comme il s'agit d'un service de synchronisation, un utilisateur ne peut stocker dans le

cloud SFR Sync que ce qu'il peut stocker en local sur son ordinateur. La capacité de

stockage est donc liée à la capacité de stockage physique de l'ordinateur de l'utilisateur.

Par contre le stockage est illimité dans le Cloud. Vous pouvez ajouter autant de fichiers que

vous le souhaitez.

SFR Sync - FAQ

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SFR Business Team - Présentation

SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises

FIXE | MOBILE | CONVERGENCE | CLOUD

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SFR Business Team - Présentation

SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises

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