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IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale http://directory.iau.org/ Guide d'inscription (Français) Introduction Depuis de nombreuses années, la demande est importante pour un site internet unique qui puisse fournir des services d'annuaire pour les organisations astronomiques à travers le monde, ainsi que des informations à propos de leurs évènements. C'est pourquoi, nous avons décidé de le réaliser - de mettre en place un annuaire qui facilite le contact entre les organisations astronomiques et le public, qui aide le public à trouver des informations à propos d'évènements, et qui favorise les rencontres et les échanges entre les organisations. Objectif Ce site constitue une plateforme de rencontre pour la communauté astronomique globale, ainsi qu'un portail d'information pour le public afin qu'il puisse se tenir informé des activités internationales et locales en astronomie. La seconde phase du site sera lancée à la fin de l'année 2014 et comprendra la mise en place d'un calendrier des évènements. Les organisations astronomiques pourront ainsi facilement publier et promouvoir leurs événements, à travers un service unique pour le grand public. Plus encore, ce site sert de porte d'entrée aux organisations pour rejoindre les campagnes menées par l'Union Astronomique Internationale (IAU). Actuellement, les organisations qui souhaitent participer au concours NameExoWorlds sont invitées à s'enregistrer sur le site. Amplitude / Éligibilité Tous les corps professionnels astronomiques à travers le monde (tels que les sociétés d'astronomes professionnels, les observatoires astronomiques, et les universités), les organisations astronomiques publiques (telles que les planétariums, les centres scientifiques, les clubs amateurs d'astronomie, et les plateformes d'astronomie en ligne), ou les organisations non lucratives qui s'intéressent à l'astronomie (telles que les lycées ou les associations culturelles) peuvent s'enregistrer sur le site. Pour une liste complète, merci de consulter notre FAQ . De plus, les organisations astronomiques publiques enregistrées, les plateformes d'astronomie en ligne basées sur l'adhésion et les organisations intéressées par l'astronomie sont éligibles pour participer au concours NameExoWorlds . Comment s'inscrire? Les organisations éligibles peuvent s'inscrire pour utiliser le site selon les étapes ci-après: 1. Créez un compte pour l'organisation en entrant les informations de l'organisation et les informations de la personne de contact, telles qu'un site internet et une adresse physique. IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 1

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Page 1: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale http://directory.iau.org/

Guide d'inscription (Français)

Introduction

Depuis de nombreuses années, la demande est importante pour un site internet unique qui puisse fournir des services d'annuaire pour les organisations astronomiques à travers le monde, ainsi que des informations à propos de leurs évènements. C'est pourquoi, nous avons décidé de le réaliser - de mettre en place un annuaire qui facilite le contact entre les organisations astronomiques et le public, qui aide le public à trouver des informations à propos d'évènements, et qui favorise les rencontres et les échanges entre les organisations.

Objectif

Ce site constitue une plateforme de rencontre pour la communauté astronomique globale, ainsi qu'un portail d'information pour le public afin qu'il puisse se tenir informé des activités internationales et locales en astronomie. La seconde phase du site sera lancée à la fin de l'année 2014 et comprendra la mise en place d'un calendrier des évènements. Les organisations astronomiques pourront ainsi facilement publier et promouvoir leurs événements, à travers un service unique pour le grand public. Plus encore, ce site sert de porte d'entrée aux organisations pour rejoindre les campagnes menées par l'Union Astronomique Internationale (IAU). Actuellement, les organisations qui souhaitent participer au concours NameExoWorlds sont invitées à s'enregistrer sur le site.

Amplitude / Éligibilité

Tous les corps professionnels astronomiques à travers le monde (tels que les sociétés d'astronomes professionnels, les observatoires astronomiques, et les universités), les organisations astronomiques publiques (telles que les planétariums, les centres scientifiques, les clubs amateurs d'astronomie, et les plateformes d'astronomie en ligne), ou les organisations non lucratives qui s'intéressent à l'astronomie (telles que les lycées ou les associations culturelles) peuvent s'enregistrer sur le site. Pour une liste complète, merci de consulter notre FAQ.

De plus, les organisations astronomiques publiques enregistrées, les plateformes d'astronomie en ligne basées sur l'adhésion et les organisations intéressées par l'astronomie sont éligibles pour participer au concours NameExoWorlds.

Comment s'inscrire?

Les organisations éligibles peuvent s'inscrire pour utiliser le site selon les étapes ci-après:

1. Créez un compte pour l'organisation en entrant les informations de l'organisation et les informations de la personne de contact, telles qu'un site internet et une adresse physique.

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 1

Page 2: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

2. Durant le processus, vous devrez identifier la catégorie dans laquelle se classe votre organisation selon les différents types d'organisations adaptées présentés plus haut. Aucune modification de catégorie ne sera possible après l'inscription.

3. Fournir des documents pertinents pour vérification.

4. Vérifier l'adresse email et l'identifiant de votre compte pour compléter l'inscription.

5. L'IAU examinera la demande et approuvera l'inscription dans le courant du mois suivant la demande.

6. Une fois la vérification faite, vous pourrez vous identifier sur le site et soumettre les évènements de votre organisation sur notre calendrier. (Cette fonctionnalité sera lancée dans la seconde phase du développement, à la fin de cette année).

Les informations fournies doivent être en anglais. Les inscriptions en d'autres langues ne seront pas acceptées.

Vérification

Pour l'inscription, les organisations doivent fournir :

(1) Le site internet de l'organisation démontrant ses activités ou son intérêt en astronomie, et un statut vérifiable d'organisation non-lucrative.

(2) Des documents qui permettent la vérification du statut officiel de l'organisation, tel que le dossier/certificat/lettre d'autorisation officiel d'enregistrement.

(3) Une photo d'un précédent événement, concernant l'astronomie, conduit par l'organisation.

Pourquoi nous rejoindre?

Pour les organisations astronomiques, augmentez votre visibilité, participez aux campagnes de l'IAU, connectez-vous au grand public et faites la promotion de vos évènements. Pour le public, vous bénéficiez d'un portail unique qui vous informe des événements en astronomie à travers le monde, avec une base de donnée mondiale des organisations astronomiques.

Egalement, l'inscription à cet annuaire vous permet de participer au concours NameExoWorlds de l'IAU pour nommer un système d'exoplanète.

Inscriptionshttp://directory.iau.org/register

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 2

Page 3: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Organisation Régulière (les membres se rencontrent/interagissent face à face)

Quelle est l'amplitude de votre organisation ? (ex : Si votreorganisation comprend 30% de membres internationaux et70% de membres nationaux, alors elle est encoreconsidérée comme une organisation nationale.)

Locale Multi-cités Nationale Multi-nationale Internationale/Mondiale

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 3

SELECTIONNEZ LA NATURE DE VOTRE ORGANISATION

Organisation Régulière (les membres se

rencontrent/ interagissent face à

face)

Organisation Virtuelle (Les interactions se font

en ligne uniquement)

Page 4: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Quelle est la meilleure description de votre organisation?(En choisir une seule)

Corps Professionnels Astronomiques

Sociétés d'Astronomes Professionnels Instituts de Recherche/Écoles/Universités/Facultés

(Astronomie, Physique ou Départementsapparentés)

Agences Spatiales Observatoires de Recherche Astronomique/

Installations

Organisations Astronomiques Publiques

Planétariums, Musées ou Centres Scientifiques Observatoires Astronomiques d'utilisation Publique Sociétés d'Études spatiales Sociétés d'Éducateurs et de Communicants en

Astronomie. Sociétés d'Astronomes Amateurs Clubs d’Astronomie d'Etudiants. Clubs d'Astronomie de Lycéens. Autres clubs d'Astronomie.

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 4

Page 5: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Organisations intéressées par l'Astronomie

Écoles Primaires Collèges Lycées Écoles/Universités/Facultés sans programmes

d’enseignement en Astronomie/Physique Clubs Culturels Centres Communautaires (ex : Scouts/Centres

communautaires locaux) Sociétés d'Artistes/Auteurs/Compositeurs/

Interprètes/Photographes/Fans de Science-Fiction. Sociétés pour les Sciences Générales Sociétés pour l'Archéologie / Géologie Sociétés pour l’Ingénierie / Météorologie /

Physique Groupes environnementaux Autres

INFORMATIONS DE CONNEXION

Nom d'utilisateur[Vous pouvez utiliser des lettres et des nombres] Mot de passe[Utilisez au moins 8 caractères] Confirmez le Mot de passe

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Page 6: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

À PROPOS DE VOTRE ORGANISATION

Nom de l'organisation

Langue de votre organisation Sélectionner

Adresse physique Pays/Région Adresse Ligne 1 Adresse Ligne 2 Ville État/Province/Code Postal

Latitude et longitude Sélectionner avec Google Map

Année de créationNb. de membresNb. d'employésNb. d'étudiantsNb. de visiteurs par anAdresse emailNuméro de téléphone Indicatif pays - Numéro Site InternetPage de Média social (le cas échéant)

Twitter Facebook Google plusLinkedinFlickrWeibo

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 6

Page 7: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Age usuel des membres/participants

Inférieur à 13

13 - 18

18 - 25

25 - 35

35 - 45

45 - 55

55+

Brève description de l'organisation(environ 100 mots) Tags(ex : Stargazing, Observation, 0.5m telescope, TeacherTraining, Comet Hunting, Full Dome, Space Art)

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 7

Page 8: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

INFORMATIONS DE CONTACT

Première Personne de Contact

Nom

Numéro de téléphone Indicatif pays - Numéro

Poste au sein de l'organisation

Email Seconde Personne de Contact (le cas échéant)Troisième Personne de Contact (le cas échéant)

SUIVANT

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 8

Page 9: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

VÉRIFICATION

Veuillez mentionner un événement astronomique que vousavez organisé. Quand l'événement a-t-il eu lieu ?Il y'a plus d'un jour

Veuillez télécharger une photo de l'événement astronomiqueque vous avez organisé.

Veuillez fournir un document officiel d'enregistrement

Veuillez télécharger le logo de votre organisation(recommandations, image 220px X 170px ou plus, enformat png, gif or jpg)

Politique de collecte des données

J'accepte les termes suivants: Les données et le logo collectés concernant l'organisationseront publiés sur le site et accessibles au public. Uneversion de moindre résolution du logo sera affichée sur lesite. Les données personnelles collectées sont maintenuesstrictement confidentielles et ne seront transmises d'aucunemanière que ce soit à une tierce partie. J'accepte égalementd'être contacté(e) par l'IAU, pour toute informationappropriée à l'IAU comprenant les actualités, la mise à jourd'événements, les newsletters et/ou des informationspromotionnelles, à partir des données personnelles que j'aifournies. Les documents transmis pour la vérification serontmaintenus strictement confidentiels. Toutes les donnéespeuvent être utilisées dans le cadre d'analyses statistiques.

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 9

Page 10: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

L'IAU pourra me contacter régulièrement pour maintenir àjour les informations fournies.

Merci de vérifier votre humanité

RETOUR SOUMETTRE MAINTENANT

FIN

Nous avons bien reçu votre dossier.

Un mail de vérification a été envoyé à votre adresse email.Veuillez cliquer sur le lien contenu dans le mail pour acheverle processus de vérification.

Si vous n'avez pas reçu le mail de vérification, veuillezconsulter votre dossier de junk/spam.Cliquer ici pour envoyer de nouveau le mail de vérification.

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Page 11: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

https://directory.iau.org/register

Organisation Virtuelle (les interactions se font en ligne uniquement)

INFORMATIONS DE CONNEXION

Nom d'utilisateur[Vous pouvez utiliser des lettres et des nombres] Mot de passe[Utilisez au moins 8 caractères] Confirmez le mot de passe

À PROPOS DE VOTRE ORGANISATION

Quelle est la meilleure description de votre site?

Forum de Discussion

Projets en Astronomie

Média Social

Autres

Votre site comprend-il l'inscription de membres?

Oui

Non

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 11

Page 12: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Langue de l'organisation SélectionnerNom de votre siteAdresse Internet

Quel est le public usuel de votre site ?

Grand Public

Étudiant

Astronomes Amateurs

Chercheurs

Autres

Lieu physique correspondant à l'enregistrement du nom dedomaine, si ce n'est pas une page de média social. (Voirici: http://www.whois.net). Pays/Région Ville

Année de création

Nb. d'administrateurs/créateurs de contenuNb. de membres inscritsNb. total de page vues par mois

Adresse Email de contact

Page de Média Social (Le cas échéant)Twitter Facebook Google plusLinkedinFlickrWeibo

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Page 13: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

Brève description du site(environ 100 mots)

Tags(ex: Observation, High School)

INFORMATIONS DE CONTACT

Première Personne de Contact

Nom

Numéro de téléphone Indicatif pays - Numéro

Poste au sein de l'organisation

Email Seconde Personne de Contact (le cas échéant)Troisième Personne de Contact (le cas échéant)

SUIVANT

IAU – Annuaire de l'Astronomie Mondiale / Guide d'inscription (Français) Page 13

Page 14: IAU - Annuaire de l'Astronomie Mondiale

VERIFICATION

Veuillez télécharger un document officiel d'enregistrement

Veuillez télécharger le logo de votre site(recommandations, image 220px X 170px ou plus, en format png,gif or jpg)

Politique de collecte des données

J'accepte les termes suivants: Les données et le logo collectés concernant l'organisationseront publiés sur le site et accessibles au public. Une version demoindre résolution du logo sera affichée sur le site. Les donnéespersonnelles collectées sont maintenues strictementconfidentielles et ne seront transmises d'aucune manière que cesoit à une tierce partie. J'accepte également d'être contacté(e)par l'IAU, pour toute information appropriée à l'IAU comprenantles actualités, la mise à jour d'événements, les newsletters et/oudes informations promotionnelles, à partir des donnéespersonnelles que j'ai fournies. Les documents transmis pour lavérification seront maintenus strictement confidentiels. Toutes lesdonnées peuvent être utilisées dans le cadre d'analysesstatistiques. L'IAU pourra me contacter régulièrement pourmaintenir à jour les informations fournies.

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Merci de vérifier votre humanité

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FIN

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Traduction par <Brice Katakawa>

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