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IE | Chargé de maîtrise d'ouvrage du SI Finances Chargé du contrôle de gestion et/ou d'études
profil n° : IE12-DIFAG-1
emploi-type n°: J2C25
Centre-Siège de l'INRA concours : IEJ04
Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de
l'INRA
Modifié le 15/03/2012
::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || Concours Externes INRA 2012 :::::::::::::::::::::::::::::
Le chargé du contrôle de gestion et/ou d'études apporte à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance. Le champ d'intervention couvre tous les aspects transversaux liés à l'organisation de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).
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Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J | Gestion et pilotage
Département : Direction Financement et Affaires Générales
unité n° 0236 DIFAG | Direction du Financement et de l'Administration Générale
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personne(s) à contacter : Pierre Tessier 01 42 75 91 42 [email protected]
Philippe Leroy 01 42 75 91 81 [email protected]
Environnement :
Le poste est positionné au sein de la Direction Financière dans la cellule Maîtrise d'Ouvrage du service contrôle de gestion et Maîtrise d'Ouvrage du Système d'Information (SI) Financier. La direction financière est responsable de l'élaboration du budget de l'INRA qui traduit les arbitrages rendus par le collège de direction. Elle en assure la répartition et pilote son exécution en collaboration avec les services déconcentrés d'appui à la recherche et notamment les services financiers et comptables, placés sous l'autorité conjointe du Directeur de la Direction du Financement et de l'Administration Générale (DIFAG) et de l'Agent comptable principal.La MOA est chargée de formaliser l'expression fonctionnelle du besoin et de vérifier la conformité de l'instrumentation opérée par la MOE à cette expression de besoin.L'équipe MOA est constituée aujourd'hui de trois cadres.La personne recrutée participera à l'ensemble des activités de l'équipe MOA nationale : qualification et aide à la priorisation des anomalies et évolutions, assistance à maîtrise d'ouvrage auprès des métiers, échange avec la Direction du Système d'Information (DSI), aide à la constitution de la MOA régionale, actions de communication, etc... L'activité s'exercera sur Paris mais nécessitera des déplacements en province notamment dans la phase de construction des équipes de MOA Régionale. Il(elle) participera à la formation et l'animation des équipes MOA régionale, en cours de constitution. Cette formation, pilotée par la MOA nationale, portera sur les dimensions méthodologiques propres aux activités de MOA mais également sur le SI.
Activités :
Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage et de régulation : indicateurs, tableaux de bordElaborer et rédiger un cahier des chargesCollecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilitéProposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvreRendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse, et de conjoncture, communications orales)Animer et coordonner des groupes de travailExercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteursAccompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
Compétences :
Connaissance générale des principes de la conduite de projetsConnaître l'organisation de l'établissementConnaître la politique et les axes stratégiques de développementDéfinir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultatsEmettre un diagnostic sur une situation, des données chiffréesUtiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancéExploiter les données du système d'information du domaine étudiéMaîtriser les techniques d'expression écrite et oraleComprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissementMaîtriser les techniques d'enquête et d'entretienAnimer et conduire une réunion ou des groupes de travailTransmettre un certain nombre de savoir faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
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2012 | conception et réalisation : DRH - DSI
Recueillir les observations des interlocuteurs concernés
Capacités personnelles :
Licence, Maîtrise, Master 1Formation appréciée en système d'information privilégiée ou en qualité.Capacité relationnelle fortement recommandée.Capacité à la synthèse écrite et orale.
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IE | Chargé de la gestion financière et comptable profil n° : IE12-AC-1
emploi-type n°: J2F32
Centre-Siège de l'INRA concours : IEJ04
Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de
l'INRA
::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || Concours Externes INRA 2012 :::::::::::::::::::::::::::::
Le chargé de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d'un comptable public et/ou d'un responsable de service financier, la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables.
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Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J | Gestion et pilotage
Département : Agence Comptable
unité n° 0243 PARIS AGENCE CO | Agence comptable
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personne(s) à contacter :M. Philippe MARTIN
04.42.75.92.76 [email protected]
Mme Corinne DARTHOUT
01.42.75.93.40 [email protected]
Environnement :
L'activité s'exercera à l'Agence Comptable Principale (ACP) en appui à la responsable de la cellule "qualité comptable et contrôle interne".L'ACP comprend cinq services totalisant une trentaine de collaborateurs.La personne recrutée sera particulièrement chargée des travaux relatifs à l'élaboration du dispositif du contrôle interne (organigramme, analyse des réseaux, plan d'actions) et de travaux, relatifs à la qualité comptable (révisions, pré-vérification).
Activités :
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaireOrganiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissementContrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visaPréparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ou d'auditConseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptableÉtablir et vérifier les états de trésorerieContrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctivesOrganiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financièresDéfinir et faire appliquer les procédures comptables et financières Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référenceActualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifsTransmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquencesAnimer et coordonner les activités de son service
Compétences :
Connaissance approfondie des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat)Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissementsConnaissance générale de la gestion financièreConnaissance générale du droit publicConnaître le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieurConnaître les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieurElaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compteUtiliser des logiciels financiers et comptables de la structureConfronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatésMaîtriser les techniques d'encadrement en particulier de délégation et de coordination des activités et des responsabilitésAppliquer la réglementationMaîtrise de l'anglais oral et écritConnaissance générale de la comptabilité analytiqueConnaissance générale des règles de conservation des pièces comptablesOrganiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure Maîtriser les techniques de communication orales et écritesAdapter ses explications aux divers interlocuteursTravailler en équipe
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Capacités personnelles :
Licence, Maîtrise, Master 1Comptable et Financière.Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière.
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DRH - SRM
C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N 2 0 1 2
CONCOURS N° IEJ04
INGENIEUR D’ETUDES
Chargé de la gestion financière et comptable ou du contrôle de gestion
EPREUVE ECRITE D’ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE
Date : 12 juin 2012
Durée : 4 heures Coefficient : 3 __________________________________________________________________________ Consignes générales : A lire attentivement
L’épreuve étant anonyme, aucun signe distinctif ne devra être porté sur les copies d’examen (signature, inscription de votre nom et votre prénom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet, etc…).
Veuillez vérifier que votre questionnaire est complet. Répondez à l’ensemble des questions posées sur la copie d’examen (et non sur le
sujet).
L’usage de la calculatrice est autorisé.
Composition de l’épreuve : Epreuve 1 : A traiter par tous les candidats…..………………….……………………36 points Epreuve 2 : Question 1 ou 2 au choix…………………………………………………24 points TOTAL…………….. 60 points
EPREUVE ECRITE D’ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE
Epreuve 1 - Sujet commun (36 points – 60% de l’épreuve écrite)
– Renforcement de la démarche de maîtrise des risques financiers et comptables au sein de l’Agence Française pour le Développement de la Philatélie (AFDP)
(Durée estimative 2 heures et 30 minutes)
Nous sommes le 15 février N, vous avez été désigné(e) référent « maîtrise des risques financiers et comptables » au sein de l’AFDP.
Dans le cadre de vos fonctions, le directeur de l’établissement vous demande :
1) D’élaborer la cartographie des risques et le plan d’action pour le renforcement du contrôle interne de l’AFDP (24 points)
2) Puis, sur la base de cette analyse, de décrire les impacts sur les habilitations et les évolutions que vous préconisez dans le système d’information. (12 points)
Nota bene : par souci de simplification, l’analyse ne portera que sur le cycle « Charges ».
Pour ce faire, vous disposez des éléments d’information suivants :
a/ Les caractéristiques de l’établissement :
Epreuve 2 - Sujet au choix (24 points – 40% de l’épreuve écrite)
Le candidat traitera à sa convenance l’une ou l’autre des deux questions suivantes :
Question 1 :
Etude d’un cas pratique de refonte du processus de gestion des demandes des utilisateurs à l’aide des deux documents ci-dessous (durée estimative 1h30) Lexique :
MOA : Maîtrise d’ouvrage du Système d’information MOE : Maîtrise d’œuvre du Système d’information. La MOE est réalisée pour partie
par la DSI (Direction du Système d’Information) de l’Inra et par une société extérieure.
BFC : Désigne la fonction Budgétaire, financière et comptable. Mantis : outil permettant la saisie et le suivi des demandes formulées par les
utilisateurs Difag : Direction financière de l’institut ACP : Agence comptable principale
La MOA est chargé de la refonte du processus de traitement des demandes des utilisateurs du SI financier. Le processus actuel est décrit schématiquement dans le document 2 ci-dessous. Les demandes concernent l’ensemble des questions, problèmes, difficultés que peut rencontrer un utilisateur du SI dans l’exercice de ses activités. Il vous est demandé d’identifier les problèmes ou les limites du processus actuel. Pour cela répondez aux questions suivantes :
a) Parmi les difficultés de la fonction BFC, identifiées dans le document 1, quelles sont celles qu’il faudrait résoudre en premier pour limiter le nombre de demandes ? (6 points)
b) L’organisation actuelle du processus de traitement des demandes tend à maximiser le nombre de demandes. Pourquoi ? (6 points)
c) Le processus actuel permet-il de garantir que la demande formulée par l’utilisateur soit compréhensible par la MOE ? (6 points)
d) La MOE ou les référents Mantis peuvent-il toujours garantir une réponse adaptée à la question posée, quelle que soit la nature du problème rencontré par l’utilisateur ? (6 points)
Document 1 : Extrait de la note d’orientation sur la gouvernance et l’organisation de la fonction budgétaire, financière et comptable (BFC)
La gouvernance, l’animation et l’organisation de la fonction BFC peuvent connaitre des progrès en
matière d’efficience et ce aux différents niveaux de l’organisation (établissement, échelon déconcentré,
unité)
Marquée par une organisation distribuée sur deux acteurs clés au niveau établissement (DIFAG,
ACP) et un co-pilotage encore mal assuré (DIFAG, ACP), la fonction BFC souffre d’un manque de
coordination opérationnelle entre les différentes Directions responsables de sa mise en mouvement.
Par ailleurs, les organisations – au niveau déconcentré et dans les unités- témoignent d’un manque de
clarification dans la répartition des rôles tant au niveau du management opérationnel qu’entre les
unités et les Services Financiers et Comptables (SFC). […]
La formalisation des processus n’est pas une fin en soi, elle est une étape nécessaire mais pas suffisante
pour aller vers une plus grande efficience.
Si de nombreux processus financiers sont désormais modélisés et formalisés, les pratiques en vigueur
et les modes opératoires restent très hétérogènes et constituent des sources de risques potentiels et de
pertes d’efficacité collective.
Le système d’information financier cristallise les imperfections de la fonction.
Miroir de modes opératoires encore peu stabilisés et pas uniformes, de règles de gestion mal connues et partagées, le système d’information de l’établissement, assis sur un progiciel de gestion intégré, ne satisfait pas pleinement nombre d’utilisateurs plusieurs années après son déploiement. Il n’est que la chambre d’écho d’une fonction BFC dont les contours ne sont pas encore stabilisés, aux acteurs variés, ce qui plaide encore un peu plus pour une urgente réforme.
Document 2 : Organisation actuelle de l’assistance de 1er niveau
Etape 1 : un utilisateur détecte un dysfonctionnement du système. Etape 2 : L’utilisateur adresse une demande (par mèl, par oral; etc.) à un référent de son centre chargé de rédiger l’expression de ce dysfonctionnement dans un outil dédié, « Mantis ». Etape 3 : Le référent Mantis répond directement à l’utilisateur si la demande peut être résolue à son niveau (mauvaise utilisation de l’outil). Sinon, il complète la demande si nécessaire et renseigne certaines zones :
• domaine fonctionnel impacté, • sévérité : bloquante, majeure, mineure, • etc.
Cette demande est transmise automatiquement et directement à la MOE du SI Finances.
Etape 4 : la MOE étudie la demande et formalise une réponse de façon synthétique via « Mantis ». Etape 5 : L’utilisateur prend connaissance de la réponse en se connectant à l’application Mantis et en recherchant sa demande.
Il y a environ 2000 utilisateurs du SI Finances sur les 19 centres de l’Inra. Ces utilisateurs se trouvent sur dans les unités et les services déconcentré d’appui à la recherche. Les référents sont présents sur tous les centres de l’Inra. Leur nombre et leur profil varient d’un centre à l’autre. Sur un centre, on trouve entre 2 et 20 référents Mantis. Ils peuvent être spécialisés par métier (comptable, budgétaire, contrat etc.) ou par outil (peoplesoft, outil de gestion des ordres de mission, outil de gestion de l’hébergement etc.) Ils peuvent être gestionnaires d’unité ou de centre. Ils sont nommés par les responsables de l’entité dont ils relèvent et travaillent uniquement sur le centre. Il n’y a pas de réseau organisé de référents Mantis sur le territoire. Dans Mantis, à la demande est affecté un statut qui dépend de l’avancement de son traitement (A traiter, en attente, en cours de traitement, fermée, réouverte). Sans réponse de la part de la MOE ou en cas de réponse tardive, la demande peut être réouverte, par le référent. La MOE est nationale. Le traitement des demandes Mantis est pour une partie prise en charge par la DSI Inra, et pour une autre partie par une société extérieure chargée de la maintenance applicative. Le nombre annuel d’anomalies déclarées dans Mantis pour l’ensemble de l’Inra sur le SI Finances est d’environ 10 000 dont 1000 encore ouvertes.
Question 2 :
(Durée estimative : 1 heure 30)
A la clôture de l’exercice 2011, vous disposez d’un certain nombre d’informations relatives :
- aux immobilisations financières de la société DURAND (Annexes 1 à 3) ;
- à des événements recensés par les services gestionnaires de cette même société (fiches 1 à 10 - Annexe 4).
Dans le cadre des opérations d’inventaire, il vous est demandé :
‐ De comptabiliser les dépréciations éventuelles (justifiez et donnez le détail des calculs nécessaires) ; (9 points)
‐ D’indiquer la conduite à tenir pour chacun des événements recensés ainsi que les écritures éventuelles à comptabiliser, en justifiant votre position. (15 points)
ANNEXE 1
IEJ04 Exercice Comptabilité annexe 1
31/12/2011 IMMOBILISATIONS FINANCIERES euros
Nature des titres PARTS ACTIONS TOTAL 31/12/2010
c/ 261 Titres de participation 329 213,94 4 305 294,16 4 634 508,10 4 630 874,46
FilialesDupont SA 246 697 actions 3 760 892,66 3 760 892,66 3 760 892,66
ParticipationsSAS Major 595 293 actions 5 952,93 5 952,93 5 952,93
SAS Valorix 1 280 actions 487 680,00 487 680,00 487 680,00 Divers
Immobilière SA 333 020 actions 50 768,57 50 768,57 50 768,57 Divers parts 329 213,94 329 213,94 325 580,30
c/ 266 Autres formes de participation 550 000,00 - 550 000,00 550 000,00 G.I.E
GIE Plastic 550 parts 550 000,00 550 000,00 550 000,00
c/ 2711 Actions - 16,44 16,44 16,44
Genome SA 10 787 actions 16,44 16,44 16,44
CREANCES
c/ 274 Prêts 534 513,55 534 513,55 640 004,86
Prêts sociaux 142 430,24 142 430,24 124 573,60
Prêts et avances à divers organismesOrganismes HLM (réservations de logements) 392 083,31 392 083,31 415 431,26
Para GIE - - 100 000,00
c/ 275 Dépôts et cautionnements 45 338,43 45 338,43 44 917,76
TOTAUX 1 459 065,92 4 305 310,60 5 764 376,52 5 865 813,52
ANNEXE 2
IEJ04 Exercice Comptabilité annexe 2
2010
A D
Exploitation Financier Exceptionnel Exploitation Financier Exceptionnel
Provisions réglementées - - - - - - - -
- - - - - - - -
Provisions pour risques 36 699 705 5 618 744 42 587 - 2 327 371 12 651 - 40 021 014
litiges 2 174 882 - - - 408 536 - - 1 766 346
pertes de change 22 610 - - - - 12 651 - 9 960
pertes sur immobilisations financières
34 885 - 42 587 - - - - 77 472
pertes sur contrats 923 508 3 163 - - 1 537 - - 925 134
comptes épargne-temps 33 543 820 5 615 580 - - 1 917 299 - - 37 242 102
Provisions pour charges 331 400 10 000 - - - - - 341 400
provisions pour remise en état 331 400 10 000 - - - - - 341 400
TOTAL 37 031 105 5 628 744 42 587 - 2 327 371 12 651 - 40 362 414
(1) Le montant est égal à la somme algébrique des trois autres colonnes (D = A+B-C)
2010
A D
RUBRIQUESDépréciations au
début de l'exerciceDépréciations à la fin
de l'exercice (1)
Immobilisations incorporelles -
Immobilisations corporelles -
Immobilisations financières 65 625 62 699
Stocks -
Créances 1 437 823 1 587 099
TOTAL 1 503 448 1 649 797
(1) Le montant est égal à la somme algébrique des colonnes précédentes (D = A+B-C)
RUBRIQUESProvisions au début
de l'exerciceProvisions à la fin de
l'exercice (1)
Situations et mouvements
B C
DOTATIONS DE L'EXERCICE REPRISES DE L'EXERCICE
CB
Augmentations : dotations de l'exercice
TABLEAU DES PROVISIONS
TABLEAU DES DEPRECIATIONS
Diminutions : reprises de l'exercice
Situations et mouvements
149 276
149 276
2 926
2 926
ANNEXE 3
IEJ04 Exercice Comptabilité annexe 3
IMMOBILISATIONS FINANCIERES euros
Eléments sur les principales entités (filiales, participations)
DUPONT SA DUPONT SA
Données sur l'entité comptes sociaux 2009 comptes sociaux 2010 Capital de l'entité (entièrement souscrit) E 3 947 984 3 947 984 Réserve et report à nouveau E 2 149 361 3 534 447 Résultat de l'exercice E 831 715 77 327 Situation nette E 6 929 060 7 559 758
Capital social E 3 947 984 3 947 984 Nombre d'actions (ou parts Gie) 246 749 246 749 Nominal E 16,00 16,00 Total du bilan E 15 875 812 15 430 018 Chiffre d'affaire HT E 10 367 724 10 678 705 Nombre moyen de salariés 60 65
SAS VALORIX SAS VALORIX comptes provisoires 2011Données sur l'entité comptes sociaux 2009 comptes sociaux 2010Capital de l'entité (entièrement souscrit) E 3 810 000 3 810 000 3 810 000 Réserve et report à nouveau E 416 188 - 443 333 - 437 458 - Résultat de l'exercice E 27 144 - 5 875 86 466 Situation nette E 3 366 668 3 372 543 3 459 009
Capital social E 3 810 000 3 810 000 3 810 000 Nombre d'actions (ou parts Gie) 10 000 10 000 10 000 Nominal E 381,00 381,00 381,00 Total du bilan 6 736 866 7 157 738 5 611 529 Chiffre d'affaire HT E 730 854 395 275 493 453 Nombre moyen de salariés 6 1 1
SAS MAJOR SAS MAJOR
Données sur l'entité comptes sociaux 2009 comptes sociaux 2010comptes sociaux 2011 non disponibles
Capital de l'entité (entièrement souscrit) E 37 000 37 000 Réserve et report à nouveau E 116 827 - 518 521 - Résultat de l'exercice E 401 693 - 90 124 - Situation nette E 481 520 - 571 645 -
Capital social 37 000 37 000 Nombre d'actions (ou parts Gie) 3 700 000 3 700 000 Nominal E 0,01 0,01 Total du bilan 4 350 841 10 880 596 Chiffre d'affaire HT E 11 403 13 766 Nombre moyen de salariés 2 3
GIE PLASTIC GIE PLASTIC
Données sur l'entité comptes sociaux 2009 comptes sociaux 2010 comptes prévisionnels 2011
Capital de l'entité (entièrement souscrit) E 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Réserve et report à nouveau E 106 231 151 987 119 390 Résultat de l'exercice E 45 756 32 597 - 147 701 - Situation nette E 1 151 987 1 119 390 971 689
E
Capital social 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Nombre d'actions (ou parts Gie) 1 000 1 000 1 000 Nominal E 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Total du bilan 2 709 755 3 807 059 Chiffre d'affaire HT E 1 115 001 1 051 899 781 000 Nombre moyen de salariés 4 5 4
Valeurs en portefeuille
Données sur l'entité 2009 2010 2011GENOME SA GENOME SA GENOME SA
Capital
Capital social (entièrement souscrit) E 50 555 029 50 555 029 50 555 029 Nombre d'actions (ou parts Gie) 22 105 746 22 105 746 22 105 746 Nominal E nd nd nd
Valeur boursière E 21 euro/action 14,55 euro/action 7,70 euro/action
euronext 31/12/2009 clôture euronext 31/12/2010 clôture euronext 31/12/2011 clôtureSource des éléments de valorisation actualisée EURONEXT EURONEXT EURONEXT
Nota bene : les dépréciations et provisions 2010 ont été constatées au vu des comptes 2009, faute de disposer à la clôture des comptes 2010 des différentes entités.
ANNEXE 4
DRH - SRM
C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N 2 0 1 2
CONCOURS N° IEJ04
INGENIEUR D’ETUDES
Chargé de la gestion financière et comptable ou du contrôle de gestion
EPREUVE ORALE D’ADMISSION
Temps de préparation : 15 minutes
Durée : 35 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : En établissant un parallèle entre les exigences du poste à pourvoir et votre profil (expérience, formation…), exposez au jury les points forts de votre candidature. Temps de l’exposé devant le jury : 5 minutes (inclus dans les 35 minutes)
