Informatique de Gestion · Web viewVous allez commencez par saisir dans un fichier Word les éléments communs à tous les destinataires : lancez le logiciel Word et enregistrez

Projet n°1Projet n°1Entreprise AlliasysEntreprise Alliasys

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Informatique de Gestion et de

Communication

Description du projet

Vous venez d'être embauché(e) comme assistant(e) du directeur commercial dans l'entreprise Alli@sys. Cette petite entreprise de services assure la maîtrise d'œuvre intégrale de l'informatique de ses clients. Cette organisation est capable de prendre en charge de A à Z les projets d'informatisation des entreprises.Pour ce faire, Alli@sys possède une équipe d'ingénieurs et de techniciens qui a acquis un savoir-faire reconnu dans les domaines de l'informatique de gestion et des télécommunications.M. Guiffes, votre supérieur hiérarchique, vous a notamment chargé(e) du suivi des clients et des fournisseurs et vous a confié la réalisation de 5 dossiers = les 5 étapes du projet.Tout au long des étapes de ce premier projet, votre travail sera guidé et vous aurez à votre disposition des ressources qui vous permettront de mener à bien différentes missions. Selon votre niveau en informatique, vous n'aurez peut-être pas besoin d'utiliser toutes ces ressources. L'objectif est que vous réalisiez tous les travaux correctement et en utilisant de façon rationnelle l'outil informatique.Une fois ce projet terminé, vous serez évaluer individuellement (sur poste informatique) afin de vérifier que vous maîtrisez les différents logiciels et les diverses fonctionnalités utilisées dans ce projet.Ce projet doit, non seulement, vous permettre, de perfectionner votre maîtrise de 4 logiciels (Word, Excel, Internet Explorer et PowerPoint), mais aussi d'aborder certains aspects de la gestion d'une entreprise.

Les missions que vous a confiées M. Guiffès constituentles différentes étapes du projet Alli@sys :

Table des matièresÉTAPE N°1 : CRÉER UNE LETTRE PROFESSIONNELLE.......................................................................................3

ÉTAPE N°2 : ÉLABORER UNE FACTURE ...................................................................................................................8

ÉTAPE N°3 : RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE .........................................................................................................15

ETAPE N°4 : RÉALISER UN SUIVI DES VENTES.....................................................................................................19

ÉTAPE N°5 : CRÉER UN DIAPORAMA AVEC POWERPOINT .............................................................................24

Suivez bien les consignes : lisez-les attentivement, vérifiez que vous les comprenez et appliquez-les correctement ! Rien ne sert de vouloir aller trop vite.


Étape n°1 : créer une lettre professionnelle

Votre première mission va consister à réaliser une lettre professionnelle à l'attention d'un de nos fournisseurs qui a pris beaucoup de retard dans la livraison de l’une de nos commandes, fortement préjudiciable au bon fonctionnement de votre activité. Vous demandez réparation du préjudice engendré.

Vous allez créer une lettre professionnelle avec un en-tête dans lequel il y aura le logo de la société, ses coordonnées. Dans le corps de la lettre, plusieurs points seront mis en valeur à l'aide de "puces". Vous mettrez en forme le corps de la lettre. Vous terminerez par un pied de page pour l'affichage du capital de la société et de son numéro de SIREN (n° qui permet d'identifier précisément les entreprises).

Petit conseil : pour vous rappeler d’une séance à l’autre de l’avancement de votre travail, faites une petite marque au crayon à papier devant les tâches déjà effectuées.

Exposé du problème :Le 1er août 2005, nous avons passé une commandé à notre fournisseur (bon de commande n°080310),

l'entreprise Avaya. Nous avions notamment commandé les 2 articles suivants :

Une imprimante Canon S600 d'une valeur de 278,00 euros HT

Un graveur CDRW Yamaha 16/10/40 IDE d'une valeur de 36,00 euros HT.

Notre fournisseur a accepté cette commande le 3 août 2005 et nous a certifié que la livraison des produits aurait lieu le 10 août 2005. Vous avez constaté, aujourd’hui que ces 2 articles n’avaient toujours pas été livrés.

Vous demandez réparation du préjudice engendré.

Création de l'en-tête

Une lettre professionnelle digne de ce nom comporte un en-tête = zones qui apparaissent dans la marge supérieure de chaque page dans un document (numéro de page, date, …). Dans notre lettre, il servira à mettre en place un logo, les coordonnées de la société.Son intérêt : son accès est protégé lors de la saisie de la lettre, et son contenu sera imprimés dans la partie supérieure de chaque page du document.L'en-tête de votre courrier devra ressembler à ceci :

Voyons en détail comment faire cet en-tête :[3 sur 33 pages]

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Commencez par lancer le logiciel de traitement de texte Word : un document vide s'ouvre à l'écran.

Définissez les marges d’impression du document = les espaces vides laissés autour des bords de la page. Dans le menu [Fichier], choisissez la commande [Mise en Page] puis dans l’onglet [Marge], paramétrez toutes les marges (bas, haut, droite, gauche) à 2 cm du bord de la feuille.

Vous allez enregistrer ce document (même s'il est vierge pour l'instant !) dans le répertoire projet1 de votre espace personnel (et pas sur le disque dur SVP) sous le nom courrier avaya

Il va falloir maintenant "récupérer" le logo de l'entreprise. Bien évidemment si vous travailliez réellement dans cette société vous l'auriez dans votre micro-ordinateur ! Mais je voudrais vous apprendre à récupérer une image qui se trouve sur un site Internet (peut-être le savez-vous déjà !). Réduisez la fenêtre de Word en

cliquant sur le bouton qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran.

Lancez le navigateur Internet (Internet Explorer) en cliquant sur l'icône de votre bureau.

Dans la barre d'adresses, saisissez l'adresse du site de l'entreprise Alli@sys :

Vous arrivez sur la page d'accueil du site, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le logo et choisissez la commande [Enregistrer l'image sous...].

Enregistrez bien cette image (nommée logo) sous ce même nom logo dans votre répertoire projet1.

Cherchez (et notez sur un papier) les différentes informations qui vous seront nécessaires dans l'en-tête : adresse, n° de téléphone : tout se trouve sur le site ! Soyez curieux, cherchez !

Vous pouvez maintenant réduire la fenêtre d'Internet Explorer et ragrandir votre fenêtre Word.

Dans le menu Affichage, cliquez sur [En-tête et pied de page]: votre curseur apparaît dans un cadre en pointillé.

Commencez par y insérer le logo en choisissant dans le menu [Insertion], en passant la souris sur [Images], la commande [à partir du fichier] puis aller chercher l'image que vous avez enregistrée dans votre répertoire projet1.

Saisissez ensuite les différentes informations concernant l'entreprise.

Appliquez (en une seule fois, c'est-à-dire en sélectionnant tous ces paragraphes) la police Arial et la taille 10.

Vous allez maintenant augmenter la distance entre l’en-tête et le haut de votre feuille : cliquez sur l’icône [Mise en page] de la barre d’outils [En-tête et pied de page] et fixez l’en-tête à 1,5 cm du bord

Vous pouvez maintenant fermer l'en-tête en cliquant sur la commande [Fermer] de la barre d'outils [En-tête et pied de page].

Cliquez sur l'icône pour enregistrer les modifications apportées à votre courrier.


mailto:Alli@sys

Réalisation d’un filigrane

Les filigranes peuvent être des graphismes ou du texte, tel que «Confidentiel» qui, une fois imprimé, s'affiche au dessus ou derrière le texte du document existant. Ils sont conçus pour les documents imprimés. Nous allons utiliser le logo de l’entreprise en filigrane :

Agrandissez la fenêtre d'Internet Explorer et sur le site d'Alliasys, naviguez vers la rubrique [Notre société] puis faites un clic droit sur l'image à dominante bleue et enregistrez-la sous le nom logo_bleu dans votre dossier Projet1.

Quittez Internet Explorer et retournez dans Word. Dans le menu Format, pointez sur Arrière-Plan, puis cliquez sur Filigrane imprimé. Pour insérer une image en filigrane, cliquez sur Image en filigrane, puis sur Sélectionner Image. Sélectionnez l'image correspondant au logo de l’entreprise qui doit se trouver dans le répertoire projet1 de votre espace personnel, puis cliquez sur Insérer.

Décochez la case [Estompée], puis cliquez sur Appliquer.Pour afficher le filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, passez en mode Page : Microsoft Word

proposes différents modes d'affichage pour vous permettre d'avoir le meilleur point de vue sur votre travail, selon la tâche à effectuer. Le mode Page est utile pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour l'ajustement des marges et pour utiliser des colonnes et des dessins, pour voir exactement comment ces éléments seront positionnés sur la page imprimée. Pour changer de mode d’affichage, choisissez le mode souhaité dans le menu [Affichage] ou utilisez les icônes en bas à gauche de votre page :

Vous allez maintenant saisir les coordonnées du destinataire de la lettre ainsi que les dates et lieu d'émission de ce courrier :

1. Tapez les coordonnées du destinataire telles qu'elles apparaissent ci-contre puis passez un paragraphe et tapez le lieu d'émission.

2. Pour ce qui est de la date, nous allons utiliser une fonctionnalité de Word que vous connaissez peut-être déjà = l'insertion de champ. Dans le menu [Insertion], cliquez sur [Date et heure] et choisissez le format adéquat de date (numéro du jour mois année) : la date d’aujourd’hui est automatiquement insérée (à condition que votre micro-ordinateur soit bien réglé !).

Vous allez maintenant décaler tous ces paragraphes : il est interdit d'utiliser la barre d'espace de votre clavier ! Pour ce faire, vous avez au moins 2 solutions :

Sélectionner les paragraphes puis déplacer le petit rectangle de la règle (cf. flèche noire sur le dessin de la page précédente) sur la règle jusqu'à 9.

Ou Sélectionner les paragraphes puis dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe] et paramétrer le retrait à gauche.

Enregistrez à nouveau votre fichier Word.


Affichagenormal

AffichageWeb

Affichagepage

Affichageplan

Saisie et mise en forme du corps de la lettre

Vous avez lu (et compris j'espère) l'exposé du problème figurant page 3, mais il est possible que vous ne soyez pas très à l'aise dans la rédaction de courriers professionnels : pas de panique, il existe des sites Internet qui propose des modèles de lettres.

Voici l'adresse de l'un d'entre eux : http://www.netpme.fr/lettres-fournisseurs/

Lancez, si ce n'est déjà fait, Internet Explorer et saisissez l'adresse ci-dessus. Vous accédez à une page Web qui vous donne une liste de courriers envoyés à des fournisseurs : choisissez celui qui correspond à notre problème.

Une fois que vous avez trouvé la lettre type adéquate, inutile de retaper entièrement le texte : sélectionnez les différents paragraphes de cette lettre puis faites un clic sur le bouton droit de votre souris et choisissez la commande Copier : la totalité de votre sélection se trouve dans ce que l'on appelle le presse-papier.

Dans votre fichier Word nommé courrier avaya, placez votre curseur là où vous voulez insérer votre sélection et cliquez sur l'icône [Coller].

Vous allez maintenant mettre en forme le corps de la lettre = alignement des paragraphes, choix de la taille et de la police des caractères,... :

Sélectionnez la totalité des paragraphes que vous venez de coller et appliquez la police [Verdana] et la taille 10.

Vous allez maintenant changer l'alignement des paragraphes : il faut que tous les paragraphes soient justifiés et que la première ligne de chaque paragraphe soit décalée de 2 cm par rapport à la marge gauche de la feuille. Sélectionnez les paragraphes à partir de "Madame, Monsieur". Voici 2 méthodes pour réaliser ce que je vous demande :

1ère méthode : utiliser les icônes de la barre [Mise en forme] 2ème méthode : utiliser le menu Format/Paragraphe

l Cliquez sur l'icône [Justifier]

l Sur la règle, déplacez le triangle [Retrait de la 1ère ligne] jusqu'à 2

Appliquez les paramètres de mise en forme tels qu'ils apparaissent dans l'image ci-dessus.

Vous devez maintenant compléter la lettre avec les éléments propres à notre situation :

N° bon de commande

Date de l’accusé de réception de la commande par le fournisseur

Date de livraison prévue

Retard constaté (nombre de jours entre date de livraison prévue et aujourd’hui)

Activité de notre entreprise

Il faut maintenant signer cette lettre : inscrivez votre fonction (l'assistant du directeur commercial) puis sur une autre ligne vos prénom et nom à la suite du corps de cette lettre et de les aligner à droite.

Enregistrez votre fichier.


http://www.netpme.fr/lettres-fournisseurs/

Pied de page de la lettre

Le pied de page se présente comme l'en-tête : un rectangle en pointillé où on pourra inscrire les informations juridiques et commerciales de la société.Son intérêt est le même que l'en-tête : il se reproduit automatiquement sur toutes les pages de votre document. De plus, vous n'avez accès ni à l'entête ni au pied de page lors de la saisie de la lettre, cela évite bien des erreurs d'inattention.

Le pied de page de notre lettre se présentera ainsi :

Vous allez chercher les informations nécessaires sur Internet (pour remplacer les ???? figurant ci-dessus). Voici l'adresse d'un site qui vous permet de trouver les coordonnées des entreprises françaises à partir de leur nom : http://www.societe.com/

Notez bien les informations ! Remarque : le n° SIREN se compose des 9 chiffres figurant après les termes "RCS RENNES B" sur la fiche de présentation de l'entreprise.

Vous pouvez maintenant réaliser le pied de page dans votre fichier Word : menu Affichage/En-tête et pied de page.

Pour basculer vers le pied de page, cliquez sur l'icône [Basculer en-tête/pied de page] de la barre d'outils [En-tête/pied de page].

Passez une ligne et saisissez les informations que vous avez recueillies précédemment puis appliquez la police Arial, taille 10 et centrez les 2 paragraphes.

Tracez un trait à l'aide de la barre d'outils [Dessin] au-dessus du texte en utilisant l'icône [Trait] . Si une grande zone de dessin s’affiche, appuyez sur la touche [Echap] et tracez votre trait à la limite supérieure du pied-de-page.

Vous pouvez maintenant fermer le pied de page.

Vérifiez votre travail : faites un aperçu avant impression et modifiez la disposition de la lettre si nécessaire.

Enregistrez votre fichier et imprimez votre courrier.

Bravo vous êtes venu à bout de cette première étape : vous devez maintenant être capable de tout refaire sans aide !


http://www.societe.com/

Étape n°2 : élaborer une facture Un de nos clients nous a commandé 1 imprimante ainsi que tous les composants nécessaires au montage et à la mise en service de 2 micro-ordinateurs.

Vous êtes chargé(e) d'élaborer à l'aide du logiciel Excel la facture qui sera adressée à ce client. L'objectif de cette étape est de réaliser avec un tableur-grapheur (en l'occurence Excel) un « modèle » de facture qui pourra être utilisé pour tous les autres clients : il s'agit d'automatiser les calculs pour être par la suite beaucoup plus efficace.

Cette étape va vous permettre de comprendre comment sont élaborées les factures dans les entreprises et notamment comment on calcule la TVA que le client doit nous verser.

De plus, ce sera pour vous l'occasion d'utiliser plusieurs fonctionnalités du logiciel Excel :Insertion d'un cadre avec le logo et les coordonnées de notre entreprise.Mise en forme de la facture : caractères, bordures, alignement des cellules.Création des formules de calcul.Création de bouton d'option pour spécifier le mode de paiement (chèque, comptant

ou carte bleue).Utilisation de la formule conditionnelle SI.Mise en forme conditionnelle de cellules.

Mais avant de commencer à travailler avec Excel, nous allons étudier ensemble la feuille de calcul que vous devez obtenir afin d'identifier :

les cellules qui contiennent des valeurs saisies au clavier (ça peut être du texte ou un nombre)

et les cellules qui contiennent des valeurs obtenues grâce à des formules de calcul.

Cette réflexion préalable à la construction de toute feuille de calcul permet de travailler beaucoup plus efficacement ensuite.


Analyse de la feuille de calcul

Coloriez en rouge les cellules qui contiennent des valeurs obtenues grâce à des formules de calcul; les autres cellules contiendront des valeurs saisies au clavier (texte ou nombres entrés au clavier).

Une fois ce travail fait, nous corrigerons ensemble votre travail et réfléchirons aux différentes opérations mathématiques qui seront utilisées dans cette feuille de calcul.


Afin de vous éviter un travail de saisie quelque peu fastidieux, un fichier Excel contenant les principaux éléments de la facture a été créé. Il se trouve dans l’espace commun de la classe sur le serveur (lecteur R:) : grâce à l’explorateur Windows, copiez et collez ce fichier nommé [facture] dans le répertoire [Projet 1] de votre espace personnel. Vérifiez que le fichier qui est maintenant sur votre espace personnel n’est pas «en lecture seule» sinon vous ne pourrez enregistrer aucune modification : cliquez sur ce fichier avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande [Propriétés] et décochez, le cas échéant, la case [Lecture seule] et cochez la case [Archive].

Ouvrez le fichier facture.xls qui doit se trouver dans votre dossier "projet1".

Le fichier que vous venez d'ouvrir contient 3 feuilles de calcul nommées feuil1, feuil2, feuil3 : seule la feuille n°1 va nous être utile, vous allez donc supprimer les 2 autres.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet Feuil2 (sous votre feuille de calcul) puis choisissez la commande [Supprimer].

Vous devez ensuite confirmer votre choix.

Renouvelez l'opération pour la feuille 3

Vous allez maintenant donner un nom plus évocateur à la feuille n°1 : double-cliquez sur l'onglet Feuil1 et tapez le nom : facture n°782.

Mise en page de la feuille de calcul

Vous allez changer les marges d'impression. Dans le menu Fichier, cliquez sur [Mise en page], puis sur l'onglet [Marges]. Dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, spécifiez la taille souhaitée :

Pour haut et bas = 2 cm

Pour gauche et droite = 1,5 cm

Comme pour la lettre créée dans l'étape précédente, vous allez insérer en pied de page la forme juridique, le capital social et le n° SIREN de l'entreprise. Toujours dans le menu Fichier/Mise en page, cliquez sur l'onglet [En-tête/Pied de Page] puis sur [Pied de page personnalisé]. Dans la section centrale, saisissez les informations nécessaires.

Puis cliquez sur l’icône pour changer les paramètres de mise en forme : police [arial] taille 10

N'oubliez pas de valider en cliquant sur OK sinon ces nouveaux paramètres ne seront pas pris en compte !!!


Actuellement la police utilisée dans cette feuille de calcul est Times New Roman et la taille est de 10 pt, nous allons changer ces paramètres : sélectionnez les colonnes A à D (en cliquant sur les intitulés des colonnes) puis appliquez la police Arial et la taille de caractères 9.

Mettez en gras les cellules suivantes :

Plage de cellules C1 à C10

Plage de cellules A14 à D14

Plage de cellules C34 à C38

Petit conseil : vous pouvez faire cette opération en une seule fois ! Pour sélectionner des cellules disjointes (= qui ne sont pas côte à côte), il suffit de sélectionner la première, puis de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de sélectionner les autres.

Alignement des cellules : Cellules (ou plages de cellules) que vous devez centrer : D9:D10

A14:D14

B15:B32

Cellules alignées à droite : C9 et C10

Format des nombres :

Dans la cellule D9, saisissez la date d'aujourd'hui (ex. : 10/09/05) puis dans le menu Format/cellules, cliquez sur l'onglet Nombre. Dans la catégorie [Date], sélectionnez le même format que celui qui apparaît sur le modèle de la facture (c'est-à-dire une présentation du type jour - mois en abrégé - 2 derniers chiffres de l'année.

Dès que l'on saisit un nombre ou une formule, le symbole € doit apparaître dans les cellules C15:D32 et D34:D38. Sélectionnez ces 2 plages de cellules puis cliquez sur l’icône

Trame des cellules : sélectionnez les plages A14:D14 et C34:C38 et A12:D12 et appliquez leur une couleur de remplissage de votre choix

Diminuer la hauteur de la ligne n°12 jusqu'à 4,50 pt (soit 6 pixels).

Comme pour la lettre, nous allons insérer le logo de notre entreprise en haut de cette facture : menu Insertion/Images/à partir du fichier (normalement l'image utilisée se trouve dans votre répertoire Projet1).

Vous allez tracer un cadre autour de nos coordonnées :

Commencez par augmenter le retrait des cellules A5:A8 pour qu'elles soient un peu décalées vers la droite en cliquant sur l'icône «Augmenter le retrait»

Affichez la barre d’outils [Dessin] si elle ne se trouve pas déjà en bas de votre fenêtre Excel : menu [Affichage]. Sur cette barre d'outils [Dessin], cliquez sur [Formes


automatiques] puis sur [Formes de base] et choisissez le rectangle aux angles arrondis. Cliquer-glissez pour dessiner la forme. Si vous ne voyez plus le texte, c'est que le cadre est "peint" en blanc : avec un clic droit sur cette forme, vous pouvez modifier son format et notamment supprimer la couleur de remplissage.

Enregistrez toutes les modifications apportées au fichier facture.xls en cliquant sur l’icône représentant une disquette.

Dans la cellule D15, entrez la formule de calcul permettant de calculer le montant HT du premier produit. Puis recopiez cette formule dans la plage de cellules D16:D32.

Entrez les formules dans les cellules D34, D36, D37 et D38. Ne saisissez aucune formule dans la cellule D35 !!!

Maintenant que vos formules sont saisies, vous pouvez appliquez les bordures aux cellules comme sur le modèle : sélectionnez la plage de cellules A14:D32 puis en utilisant l'icône "Bordures", choisissez "toutes les bordures" puis "Bordure épaisse encadrée".

Faites de même pour la plage C34:D38


Entrer la formule conditionnelle permettant de calculer l'éventuelle remise accordée à notre client (cellule D35)

Si le montant HT (se trouvant dans la cellule D34) est strictement supérieur à 2300 euros, alors vous accordez une remise de 3% (calculée sur le montant HT) à ce client sinon aucune remise ne lui est accordée. Vous allez, pour ce faire, utiliser la fonction logique "SI" dont voici le principe d'utilisation :

=SI (condition;action si la condition est vérifiée;action si la condition n'est pas vérifiée)

Condition : valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.

Les actions à effectuer en fonction de la vérification de la condition peuvent être :

Effectuer un calcul

Afficher un nombre : 10

Afficher du texte : "Production"

Ne rien faire du tout : ""

Réfléchissez aux différents éléments de la formule que vous allez entrer dans la cellule D35 : le test à faire, la valeur affichée si le test est vérifié et la valeur affichée si le test n'est pas vérifié.Vous pouvez ensuite utiliser l'assistant Fonction logique SI pour vous guider dans la saisie de la formule. Placez-vous dans la cellule D35 et cliquez sur l'icône "Coller une fonction" puis choisissez la fonction [SI]


Dans la plage de cellules C7 à C12, on souhaite afficher le taux de TVA correspondant au code inscrit dans les cellules B7 à B12 : si le code est 1 alors 5,5% doit s'afficher sinon (= si le code est 2) c'est 19,6% qui doit s'afficher. Il faudra saisir une formule en C7 puis la recopier vers le bas jusqu'en C12.On peut expliciter la formule conditionnelle saisie en C7 de la façon suivante :⇥ vérifier que contenu de B7 égal à 1

=SI(B7=1;5,5%;19,6%)

Mise en forme conditionnelle de la cellule D38

On souhaite que le total TTC (se trouvant dans la cellule D38) apparaisse automatiquement en rouge et en gras si sa valeur est supérieure ou égale à 3000 euros. Vous allez utilisez, pour ce faire, l'outil "mise en forme conditionnelle" : dans le menu Format/mise en forme conditionnelle, un assistant vous propose de l'aide pour écrire votre formule.

Création de boutons d'option permettant d'indiquer le mode de paiement

Il y aura 3 possibilités de paiement : comptant, à 30 jours ou à 45 jours, sélectionnables à l'aide d'un bouton d'option. Un seul délai de paiement est possible car on ne peut cocher qu'un seul bouton.

Sélectionnez la cellule A35

Affichez la barre d'outils [Formulaires] : dans le menu [Affichage], passez votre souris sur [Barre d'outils] puis cliquez sur [Formulaires] : la barre d'outils suivante est affichée :

Cliquez sur [Bouton d'option] puis positionnez le dans votre facture. Mettez en surbrillance le texte [Bouton d'option] et saisissez à la place "Paiement comptant".

Faites un clic droit sur cet objet, puis choisissez [Copier]

Collez-le sous le premier bouton et saisissez "Paiement à 30 jours", faites de même pour le 3ème bouton (Paiement à 45 jours)

Cochez le bouton "Paiement à 30 jours".

N'oubliez pas d'enregistrer votre fichier.

Bravo vous êtes venu à bout de cette deuxième étape : vous devez maintenant être capable de tout refaire sans aide !

Étape n°3 : réaliser un publipostage [14 sur 33 pages]


L'entreprise Alli@sys , comme toute entreprise, tient une comptabilité qui permet notamment de suivre l'évolution des commandes faites par les clients ainsi que les règlements (paiements) qu'ils ont effectués.Votre supérieur hiérarchique, M. Guiffès, s'est aperçu que certains clients n'avaient pas encore payé leur facture alors que la date d'échéance (date à laquelle le paiement aurait dû être fait) de celles-ci était dépassée. Il vous demande donc de réaliser une première lettre de relance.Pour ne pas avoir à faire le travail pour les différents clients, devant régulariser leur situation, vous allez créer ce que l'on appelle un publipostage :

l Vous allez saisir une lettre type contenant les éléments communs pour tous les destinataires (nos coordonnées, l'objet de la lettre, la formule de politesse,...).

l Et la fusionner avec un fichier Excel contenant les données spécifiques à chaque destinataire = ses coordonnées, le numéro de la facture, le montant dû, l'échéance de la facture.

Saisie de la lettre type

Vous allez commencez par saisir dans un fichier Word les éléments communs à tous les destinataires : lancez le logiciel Word et enregistrez un nouveau fichier sous le nom « lettre rappel » dans votre dossier [Projet 1].

Saisissez la lettre telle qu'elle apparaît dans l'image ci-dessous. Ne tapez pas les numéros de ligne, cela vous servira à vous repérer quand je vous donnerai des consignes de mise en forme de caractères ou de paragraphes !

Le symbole signifie que vous devez changer de paragraphes.


mailto:Alli@sys

Mise en forme de la lettre type

Sélectionnez toute la lettre et appliquez la police "Verdana", taille 10.

Mettez en gras les lignes numérotées sur le modèle ci-dessus 1, 2, 3 et 8.

Décalez de 9 cm par rapport à la marge de gauche les lignes numérotées sur le modèle 5 et 6.

Justifiez les lignes 12 à 22 et appliquez-leur un retrait de 1 ère ligne de 1 cm.

Sélectionnez les lignes 12 à 22 et dans le menu Format/Paragraphes et paramétrez l'espacement après les paragraphes à 12 pt comme sur l'image ci-dessous (la lettre sera ainsi plus "aérée")

Passez des paragraphes avant la signature (avant la ligne numérotée 23 sur le modèle) et alignez ces paragraphes à droite.

Enregistrez les modifications apportées au fichier lettre rappel.doc et réduisez la fenêtre du logiciel Word

Création du fichier Excel contenant les éléments propres à chaque clientLancez le tableur Excel et enregistrez le nouveau fichier sous le nom clients dans votre dossier Projet 1.

Supprimez les feuilles de calcul Feuil2 et Feuil3 pour ne conserver que Feuil1 (si vous ne savez plus comment faire, reportez-vous à la première fiche de travail de l'étape n°2 !)

Renommez la Feuil1 en «Listing des clients» (si vous ne savez plus comment faire, reportez-vous à la première fiche de travail de l'étape n°2 !)

Saisissez le contenu des cellules tel qu'il apparaît dans l'image ci-dessous : respectez la casse (majuscules ou minuscules).

Mettez en forme les cellules telles qu'elles apparaissent dans l'image ci-dessous = alignement, gras, format des nombres (date, monétaire, nombre de décimales) :

Enregistrez les modifications et fermez Excel.

A la fin de cette étape, vous devrez imprimer, les lettres de relance destinées aux clients n'ayant pas encore réglé leur facture et dont la date d’échéance est dépassée.


Agrandissez la fenêtre de Word.

Allez dans Outils/ Publipostage :

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur [Afficher la barre d’outils Fusion et Publipostage]

Sur la barre d’outils Fusion et Publipostage, cliquez sur l’icône [Préparation du document

principal] et choisissez «Lettres».

Cliquez maintenant sur l’icône [Ouvrir la source de données] et sélectionnez votre fichier clients.xls qui se trouve dans le dossier [Projet 1] de votre espace personnel. Les données utilisées doivent se trouver sur la feuille de calcul 1(nommée «Listing des clients»).

Nous n’allons pas envoyer notre courrier aux clients qui ont déjà payé ni à ceux dont la date d’échéance n’est pas dépassée : il faut filtrer les destinataires. Cliquez sur l’icône [Fusion et publipostage : destinataires].

Cliquez sur la flèche noire se trouvant à côté d’un champ puis sélectionnez la commande [Avancées…]

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les paramètres de filtre :

Cliquez sur OK : Il ne devrait plus rester que 2 ou 3 destinataires.

Il est maintenant nécessaire de définir les informations du fichier Excel qui apparaîtront sur votre lettre type

Placez votre curseur à l'endroit de votre lettre où vous voulez insérer une 1ère

information = nom du client sur la ligne 5. Cliquez l’icône [Insérer les champs de fusion]] et choisissez le champ de fusion [Nom].

Fermez la fenêtre, passez un paragraphe sur votre lettre et renouvelez l’opération précédente pour insérer le champ [Adresse].

Renouvelez cette opération afin d’obtenir le modèle suivant :


Pour envoyer le courrier seulement aux clients n'ayant

pas encore réglé leur facture.

Pour n'envoyer le courrier qu'aux clients dont la date d'échéance est dépassée : inscrivez la date d'aujourd'hui sous la forme mm/ j j / 2005 (le mois en 1er) = configuration par

défaut de cette fonctionnalité de Word

Insérez l'ensemble des champs utiles à votre publipostage aux emplacements où figurent actuellement 3 petits points : ne les mettez pas n'importe où, lisez bien la lettre !

Remarque : dans notre publipostage, tous les champs seront utilisés sauf le champ "payé".Faites défiler les destinataires pour vérification en cliquant sur l’icône [Mode publipostage]

et utilisez les flèches rouges pour vérifier les lettres.

Si le document ne contient pas d’erreur, il vous reste maintenant à fusionner ce document type et les informations contenues dans le fichier Excel vers un document : cliquez sur l’icône [Fusionner vers un

nouveau document] et choisissez [Tous les enregistrements]puis cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant enregistrer ce fichier sous le nom relance fusion dans le dossier projet 1.

Imprimez-le

Félicitations !

Etape n°4 : réaliser un suivi des ventes

L'entreprise Alli@sys a mis au point un produit commercialisé sous la marque Alliastore et qui permet aux entreprises ayant un site Internet marchand d'intégrer les commandes Internet directement dans leur gestion commerciale.Exemple d'une entreprise ayant acheter ce produit : Le Panier d'Osier, supermarché en ligne (= sur Internet) de la région rennaise, a opté pour la plate-forme Alliastore, et reçoit désormais 24h/24 les commandes de ses clients. Le logiciel Alliastore offre la possibilité :

De mettre rapidement à jour le catalogue se trouvant sur le site Internet du Panier d'Osier

De prendre en compte rapidement les commandes et donc les livraisons

D’enregistrer ces commandes dans la comptabilité de l'entreprise et d'éditer les factures.

Il existe 3 versions d'alliastore : la version Light, la version Médium et la version Premium (comprenant des logiciels comptables plus ou moins complexes et des options plus ou moins sophistiquées).Monsieur Guiffès vous demande de réaliser un suivi des ventes de ce produit en utilisant le logiciel Excel. Vous allez dans ce 4ème et dernier dossier utiliser des fonctionnalités d'Excel telles que :

Les références absoluesLa mise en forme automatique La création de graphique.


Suivez bien les consignes : lisez-les attentivement, vérifiez que vous les comprenez et appliquez-les correctement !

Création du fichier

Lancez le logiciel Excel puis enregistrez le fichier (vierge pour l'instant) sous le nom suivi ventes dans le

répertoire Projet 1 de votre espace personnel (T:).

Renommez la feuille de calcul Feuil1 en données chiffrées et supprimez les 2 autres feuilles de calcul (à savoir Feuil2 et Feuil3)


Saisie des données

Saisissez les données dans la feuille de calcul données chiffrées telles qu'elles apparaissant ci-dessous.

Saisie des formules

Vous devez mettre au point les formules qui vont permettre de compléter la feuille de calcul, à savoir :

La formule permettant de calculer les totaux des ventes.

Les formules permettant de calculer le montant (c’est-à-dire la valeur en euros) des ventes mensuelles de chaque version du produit Alliastore.

Vous avez un challenge à relever : vous ne devez saisir que 4 formules (dans les cellules B15, E6, F6 et G6) qui une fois recopiées, vous permettront de remplir toute la feuille de calcul.

Commencez par saisir dans la cellule B15 la formule de calcul du total des ventes mensuelles

Utilisez la poignée de recopie pour copier-coller cette formule dans les cellules C15 à G15

Entrez la formule dans la cellule E6 qui va calculer le montant des ventes de la version "Light" en janvier : vous avez la quantité dans la cellule B6 et le prix dans la cellule B16 !

Si vous copiez puis collez cette formule dans la cellule E7, quelle est la formule que le logiciel Excel va créer en E7 ?Ecrivez ici la formule obtenue en E7 :

Explications :Lorsque vous créez une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui

contient la formule. Ainsi la formule que vous avez créée en E6 a été traduite par Excel en : "multiplier le contenu de la cellule qui se trouve 3 colonnes à

gauche par celui de la cellule qui se trouve 3 colonnes à gauche et 10 lignes en dessous". Il s'agit là de l'adressage relatif.Si vous ne voulez pas que les références soient modifiées lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, utilisez une référence absolue :


Sélectionnez la cellule E6 et, dans la barre de formule , placez votre curseur juste après B16 puis appuyez sur la touche de fonction F4 (en haut du clavier) : le signe $ apparaît avant le B et avant le 16. Validez (tapez sur Entrée)

Mise en forme des cellules

Sélectionnez la plage de cellules A2 jusqu'à G16 puis dans le menu Format, sélectionnez la commande "Mise en forme automatique" puis choisissez la mise en forme "Classique 2".

Si la plage de cellules A2:G16 (c'est-à-dire toutes les cellules de A2 jusqu'à G16 !!!) n'est plus en surbrillance, sélectionnez-la à nouveau puis appliquez une bordure fine noire tout autour.

Sélectionnez la plage de cellules B2:D16 et appliquez le même type de bordure.

Format des nombres :Plages de cellules B16 à D16 et E6 à G15 = séparateur de milliers puis

aucune décimale

Fusion de cellules :

Sélectionnez la plage de cellules A1:G1 puis cliquez sur l'icône "Fusionner et centrer" : la plage A1:G1 ne forme plus maintenant qu'une seule cellule.

Changez la taille des caractères de cette cellule (passez à 14) ainsi que la couleur des caractères (violet)

Fusionnez les cellules B2:D2 puis E2:G2 et mettez les caractères en gras

Fusionnez les cellules B3:D3 puis E3:G3


A l'aide de la poignée de recopie, copiez et collez cette formule dans les cellules E7 à E14. Si vous n'avez pas fait de mauvaises manipulations, vous devez avoir les résultats suivants dans cette plage de cellule :

Vous allez maintenant pouvoir vérifier que vous avez bien compris la notion d'adressage absolue : créez dans la cellule F6 la formule qui va calculer le montant des ventes de la version "Médium" en janvier. Cette formule sera recopiée dans la plage de cellules F7 à F15 !!!!

Faites de même pour calculer le montant des ventes mensuelles de la version "Premium".

Si vous avez correctement appliqué les consignes votre feuille de calcul doit se présenter ainsi :

Une nouvelle formule de calcul = la moyenne

Monsieur Guiffès souhaite connaître le chiffre d'affaires (CA) mensuel moyen réalisé par chaque version, vous allez pour ce faire utiliser une nouvelle formule.

Tapez le texte suivant dans la cellule D17 : CA moyen

Dans la cellule E17, tapez =moyenne(

Sélectionnez la plage de cellules E6:E14 puis fermez la parenthèse et validez : vous devez obtenir le résultat 2500. Il signifie qu'en 2005, il a été vendu en moyenne pour 2500 € de la version Light du produit Alliastore.

Copiez et collez cette formule en F17 et G17.

Représentation graphique

Il est souvent plus facile d'analyser des données chiffrées avec un graphique : vous devez représenter sur le même graphique l'évolution et la répartition des ventes mensuelles en valeur (en euros) de chaque version.Avant de se lancer tête baissée dans les manipulations informatiques, il faut réfléchir au graphique que l'on souhaite obtenir :

Quelles sont les données que je souhaite représenter graphiquement ?

Où se trouvent-elles (Dans quelle feuille de calcul ? Dans quelles cellules ?

Quel type de graphique est le plus adapté à la situation ?

Sélectionnez les 2 plages de cellules A6:A14 (ce qui figurera sur l'axe des abscisses) et E6:G14 (pour sélectionnez des cellules non adjacentes, utilisez la touche Ctrl).

Cliquez sue l'icône Assistant graphique et choisissez le type de graphique "Histogramme" puis le deuxième sous-type . Cliquez sur "Suivant".


Dernière étape : indiquez où va se trouver le graphique = sur une nouvelle feuille de calcul nommée Evolution 2005

Vous allez maintenant mettre en forme le graphique : il doit ressembler à celui qui est reproduit ci-dessous (petit conseil : pour modifier l'aspect d'un élément du graphique, essayez le clic droit, il vous donne accès en général au menu adéquat


Dans la fenêtre "Etape 2 sur 4" qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet "Série" afin de définir les noms des courbes : Sélectionnez "Série1" dans le champ "Série" et indiquez où Excel peut trouver le nom de cette série. Dans la feuille de calcul "Données chiffrées", cliquez sur la cellule E4 et retournez dans l'assistant graphique.

Donnez de la même façon un nom aux 2 autres séries puis cliquez sur "Suivant".

A l'étape 3 sur 4, vous allez donner :

Un titre au graphique : Evolution et répartition des ventes en 2005

Un nom à l'axe des abscisses : Mois

Un nom à l'axe des ordonnées : Euros

Cliquez sur "Suivant"

Étape n°5 : créer un diaporama avec PowerPoint

Votre dernière mission va consister à réaliser un diaporama avec PowerPoint pour illustrer une conférence que M. Guiffès, le directeur commercial, doit donner à la demande de la CCI de Rennes (Chambre de Commerce et d’Industrie).

L’objectif de cette conférence est de promouvoir les SSII de la région rennaise (Société de Service en Ingénierie Informatique) et de présenter le nouveau produit Alliastore. Les différents intervenants disposeront d’un poste informatique pourvu d’un vidéo projecteur. Monsieur Guiffès vous demande donc de concevoir une animation avec le logiciel PowerPoint pour rendre le plus efficace possible sa communication = soutenir son exposé oral par la projection de quelques documents et l'indication des grandes articulations de sa progression afin que son auditoire retienne les idées importantes de son exposé.

Un diaporama se compose de plusieurs diapositives qui s'enchaînent :l Soit automatiquement quand elles sont présentées en continu (ex. : hall

d'accueil, salon professionnel ou le diaporama sur la filière STT que je viens de vous présenter) ;

l Soit manuellement quand elles sont présentées et commentées par un présentateur.

Vous allez devoir suivre les règles de présentation suivantes : les trois règles de l’esthétique =

Homogénéité Les diapositives doivent se ressembler Les « phrases » doivent avoir la même structure

Parcimonie Trop de mots, c’est pire que pas assez. Règle du 36 : 6 mots par ligne, 6 lignes (en moyenne)

Mouvement Le sens de lecture de la diapositive doit être facile à détecter (surtout lors de l’utilisation de schémas ou

dessins)

Vos premiers pas avec PowerPoint

Veuillez cliquer sur l'icône MICROSOFT POWERPOINT

Lisez ceci avant de commencer les manipulations :Lors de l'ouverture du logiciel, vous avez plusieurs options :

Ouvrir une présentation existante : permet d'utiliser une présentation (un fichier PowerPoint) déjà existante.

Créer une présentation :

à partir d’un modèle, de choisir parmi une collection d'arrière-plans, de mises en forme prédéfinies ;

à partir d’une présentation existante

ou créer in extenso toute un diaporama = sans l'assistance de modèles prédéterminés. Cette option offre la possibilité à l'utilisateur de démontrer son sens de la créativité.


Au boulot maintenant :

Cliquez sur [Créer "Nouvelle présentation"] puis cliquez sur OK : on vous propose de créer une nouvelle diapositive en utilisant différentes mises en page.

Vous allez créer votre 1ère diapositive qui sera le titre de votre présentation. Normalement, vous devez avoir une diapositive vierge à l’écran ; elle comprend une zone de titre et une zone pour le sous-titre

Cliquez sur la zone de texte "Cliquez pour ajouter un titre" et entrez le titre : Alliastore

Faites de même pour le sous-titre et tapez : Le nouveau produit d’Alli@sys

Réduisez la taille de la zone du sous-titre puis à partir du menu [Insertion], insérez le logo de l’entreprise que vous avez sauvegardé dans le répertoire Projet 1 de votre espace personnel.

Vous obtenez une diapositive de ce genre :

Enregistrez votre fichier dans le répertoire [Projet 1] de votre espace personnel sur le serveur sous le nom cci. Pour savoir qu'un fichier est un diaporama créé avec le logiciel Powerpoint, il suffit de regarder son extension = .ppt

Utilisation d'un modèleVotre diapositive est bien triste : vous allez lui associer un "modèle de présentation".


Dans le menu "Format", cliquez sur "Conception de diapositive".

Choisissez un modèle parmi ceux que l'on vous propose puis cliquez sur "Appliquez".

Toutes vos diapositives disposeront maintenant de ces mises en forme : arrière-plan, taille du titre, polices utilisées,…

LISEZ CE QUI SUIT PUIS ESSAYEZ DE L'APPLIQUER (FAITES DES ESSAIS)Vous pouvez changer la taille ou l'emplacement des zones de texte comme dans WORD :

Pour changer la taille : cliquez sur la zone de texte, déplacez votre souris vers un coin de cette zone de texte et attendez de voir apparaître le symbole puis cliquez sur le bouton gauche de la souris et déplacez-la.

Pour déplacer une zone de texte (ou un objet en général), cliquez sur cet objet et attendez de voir apparaître le symbole représentant 4 flèches partant dans vers les 4 points cardinaux puis cliquez sur le bouton gauche de la souris et déplacez-la.

Vous pouvez changer la police et la taille des caractères en cliquant sur votre zone de texte et en utilisant la barre d'outils "Mise en forme" comme dans Word.

Vous pouvez aussi changer la couleur de remplissage de vos zones de texte ainsi que leur bordure : sélectionnez la zone de texte et cliquez sur le bouton droit de la souris puis sélectionnez la commande "Format de la forme". Dans l'onglet "Couleurs et traits" :

choisissez une couleur de remplissage de votre choix (couleur simple ou motifs et textures)

Ainsi qu'un style, une couleur et une épaisseur de trait de votre choix.

Voici un aperçu de ma 1ère diapositive (j’ai choisi le modèle «Capsules» mais vous n'êtes pas obligés de choisir les mêmes paramètres de conception !)

Création de votre 2ème diapositive

Vous allez maintenant créer votre 2ème diapositive ; pour cela, dans le menu "Insertion" cliquez sur "Nouvelle diapositive"


Vous allez choisir cette fois le mise en page [Titre. Texte et contenu].

Entrez le titre "Plan de l’intervention".

Dans la zone de texte du bas, indiquez le plan tel qu'il apparaît dans la copie d'écran ci-dessous.

Là encore vous pouvez modifier les paramètres de mise en forme de vos zones de texte (police, interligne, alignement des paragraphes,…)

Dans la zone [cliquer pour ajouter un contenu], cliquez sur l’icône [Insérer une image] et sélectionnez l’image que vous avez enregsitré sous le nom logo_bleu dans votre dossier Projet1.

Agrandissez-la, ensuite.

Création de votre 3ème diapositive

Vous allez maintenant créer votre 3ème diapositive avec la disposition [Titre. Contenu et texte].

N'oubliez pas de demander l'insertion d'une nouvelle diapositive au préalable !!!

Comme titre vous saisirez : L’entreprise Alli@sysPuis dans la zone de contenu, cliquez sur [Insérer une image] et choisisse le même logo que dans la

diapositive précédente.

Dans la zone de texte, entrez le commentaire qui apparaît dans la copie d'écran qui figure sur la page suivante.

Enregistrez les modifications effectuées sur ce diaporama en cliquant sur l'icône "Enregistrer" (la petite disquette).

Visualisation de votre diaporama

Pour avoir une vue d'ensemble de vos diapositives, passez en mode "trieuse de diapositives" en cliquant sur l'icône située dans le bas à gauche de votre écran.

Pour visualiser votre diaporama en plein écran, cliquez d'abord sur la 1ère diapositive puis passez en mode "diaporama" en cliquant sur l'icône . Pour passer d'une diapositive à l'autre, cliquez à n'importe quel endroit de l'écran.


Conseil : ne choisissez pas trop de polices de

caractères différentes de celles de votre 1ère

diapositive : il faut qu'il y ait une certaine homogénéité.

mailto:Alli@sys

Pour rendre plus vivant un diaporama, on peut animer :· La transition entre chaque diapositive· L'affichage des différents objets (images, zones de texte)

Rendez-vous à la page suivante pour poursuivre votre apprentissage de

PowerPoint

Transitions entre les diapositivesVotre diaporama est actuellement à "avancement manuel", c'est-à-dire que l'on passe d'une diapositive à l'autre en cliquant dessus : vous pouvez créer des transitions qui servent à définir la durée d'une diapositive à l'écran et la manière dont elles apparaîtront à l'écran.

Lisez ce qui suit avant de passer à l'application qui se trouve sur la page suivante :

Pour faire l'ajout de transitions, il suffit d'accéder au menu Diaporama et d'y choisir l'option Transition. Le volet suivant est affiché :


Transition sur toutes les diapositives du diaporama

Il est possible de spécifier si vous avancez d'une diapositive à une autre en utilisant la souris ou en insérant une durée entre chaque diapositive. Exemple ici : transition automatique entre la 1ère et la 2ème

diapositive après 2 secondes

Dans la case au-dessous de «Effet», vous pouvez choisir le type d'effet que vous désirez. Il n'est pas facile de mémoriser tous ces effets. C'est d'ailleurs pour cette raison que, si vous sélectionnez un effet quelconque, vous aurez un aperçu de ce que cela donnera en mode diaporama.

Il est possible de déterminer si vous désirez que l'effet soit de vitesse lente, moyenne ou rapide. Cette option n'est évidemment pas disponible si aucune transition n'a été choisie.

Vous pouvez maintenant configurer les transition suivantes sur votre diaporama : Passez en mode "trieuse de diapositives" : pour sélectionner une diapositive, il suffit de double-cliquer dessus. Sélectionner la 1ère diapositive pour commencer.

Première diapositiveTransition : Recouvrir vers droiteVitesse : Moyenne Durée : 5

Deuxième diapositiveTransition : Découvrir vers l'intérieur Vitesse : Moyenne Durée : 5

Troisième diapositive Transition : En forme de cercleVitesse : Moyenne Durée : 10

Replacez-vous sur la 1ère diapositive et visualisez votre diaporama en cliquant sur l'icône "Diaporama".

Animation d’une diapositiveNotion d'objet :

Chaque diapositive est composée d'objets, il peut s'agir de zones de texte, d'images, de sons ou de boutons d'actions (que vous apprendrez à créer dans le prochain TD).

Animer une diapositive consiste à choisir le mode d'affichage de chacun de ces objets dans la diapositive :

ordre d'apparition

apparition manuelle ou automatique

effet spécial d'affichage

suppression ou "estompage" après affichage

son associé …

Application

Sélectionnez votre 3ème diapositive; elle comporte 3 objets : la zone de texte avec le titre, l'image et la zone de texte contenant le commentaire.

Pour accéder aux outils nécessaires à l'animation de votre diapositive, dans le menu "Diaporama", cliquez sur "Personnaliser l'animation".

Sélectionnez le logo, puis choisissez l’effet [ouvertures] [à partir du bas].

Modifiez les paramètres comme ils apparaissent dans l’image ci-contre :


Vous allez maintenant indiquer à quel moment l’image doit apparaître: pour démarrer l'animation sur l’image 1 seconde après la précédente (=apparition du titre). Double-cliquez sur la montre qui se trouve à côté de |logo bleu] dans le volet [Personnaliser l’animation].

Dans l’onglet [Minutage] de la boîte de dialogue qui apparaît, fixez le délai à 1 seconde puis cliquez sur [OK].

Sélectionnez maintenant la zone de texte 2 et choisissez l’effet [Ouverture – damier] et paramétrez l’animation comme sur l’image ci-contre.

Définissez le délai entre cette animation et la précédente à 1 seconde.

Enregistrez votre fichier.

Replacez vous maintenant sur la 1ère diapositive et visualiser votre diaporama

Création de boutons d’action

Vous allez apprendre à créer des boutons d'action c'est-à-dire des objets que l'on ajoute à une diapositive et qui permettent de déclencher une action lorsque l'on clique dessus. Par exemple : revenir à la diapositive précédente, revenir au début, ouvrir un document, …

Remarques importantes

Ne vous contentez pas de lire ces remarques : testez-les sur votre diaporama et utilisez la fonction Annuler après chaque essai.

1. Quelque soit le modèle de diapositive que vous avez choisi, vous pouvez supprimer ou rajouter après coup des "objets" (cadres de texte, formes, images, tableaux, graphiques,…)

· Pour supprimer un objet : cliquez sur le cadre de cet objet et appuyez sur la touche "Suppr".

· Pour rajouter un nouvel objet : utilisez le menu "insertion" ou l'une des icônes de la barre d'outils Dessin. Ce nouvel objet pourra être déplacé et redimensionné à votre convenance.

2. Pour gérer facilement l'ensemble de vos diapositives, mettez-vous en mode "trieuse de diapositives" .

· Pour supprimer une diapositive, cliquez dessus et appuyez sur la touche "Suppr".· Pour insérer une nouvelle diapositive, cliquez entre 2 diapositives et faites

"Insertion", "Nouvelle diapositive".· Pour déplacer une diapositive, cliquez dessus et faites-la glisser vers l'endroit

souhaité.[30 sur 33 pages]


· Pour dupliquer une diapositive, cliquez dessus puis sur l'icône "Copier" ; puis placez vous à l'endroit souhaité et cliquez sur l'icône "Coller".


Insertion de 2 nouvelles diapositives

Jusqu'à présent, le diaporama que vous avez créé défile de la 1ère à la dernière diapositive automatiquement sans aucune autre action possible de la part du présentateur ou de l'utilisateur de ce diaporama.

Pour commencer, créez une 4ème : choisissez la mise en page [Titre. Texte et contenu].

La diapositive n°4 devra contenir les informations figurant ci-dessous.

o L’image sera enregistrée à partir du site Internet www.alliastore.com (rubrique [Produits]).

o Vous changerez la puce de la zone de texte en allant dans le menu [Format/Puces et numéros] et cliquant sur [Personnaliser] (elle appartient à la police Wingdings).

o Vous allez paramétrer à 6 secondes en vitesse moyenne la transition de cette diapositive avec la suivante (menu [Diaporama/transition].

o Vous animerez la zone de contenu et l’image avec l’effet que vous voulez mais elles doivent impérativement s’afficher avec un délai

automatique de 2 secondes par rapport à l’objet précédent (menu [Diaporama / Personnaliser l’animation]).

Insérez maintenant une 5ème diapositives dans votre diaporama avec la mise en page [Titre. Contenu et texte]. La diapositive n°5 devra ressembler à la reproduction ci-dessous :

o L’image sera enregistrée à partir du site Internet www.alliastore.com (rubrique [Présentation]).

o Vous animerez la zone de contenu et l’image avec l’effet que vous voulez mais elles doivent impérativement s’afficher avec un délai automatique de 1 seconde par rapport à l’objet précédent (menu [Diaporama / Personnaliser l’animation]).

o Enregistrez les modifications apportées à votre diaporama.


http://www.alliastore.com/

http://www.alliastore.com/

Les boutons d'actions standard

Sélectionnez maintenant votre diapositive 5

les boutons d'actions personnalisés

Un bouton d'action peut vous permettre d'ouvrir un document (Word, Excel) ou même d'accéder à un site Internet.Lorsque la consultation de ce document ou de ce site est terminée, on retourne directement sur la diapositive sur laquelle se trouve le bouton d'action.

Sélectionnez la diapositive 5

Créez dans le coin haut à droite un bouton d'action de type "Bouton d'action personnalisé" faisant le lien vers le site Internet de l’entreprise Alli@sys (adresse = www.alliasys.fr) et ajouter du texte sur ce bouton.

(Cliquez droit sur ce bouton et sélectionnez "Ajoutez texte" ; entrez le texte"Site Internet" (si nécessaire, modifiez la taille du bouton ou celle des caractères).

Enregistrez vos modifications en cliquant sur l'icône

Placez-vous sur la 1ère diapositive et passez en mode "Diaporama" pour le tester.


Dans le menu [Diaporama], cliquez sur "Boutons d'action…" et sélectionnez le bouton

d’action .

Créez votre bouton en bas à droite de la diapositive.

On vous propose de créer un "lien hypertexte" vers la 1ère diapositive : cliquez sur OK pour accepter.

NB : vous pouvez ultérieurement modifier la taille, la position et la présentation de ce bouton 'en faisant un clic droit et "Format de la forme…")

Si vous cliquez sur le bouton, cela ne fonctionne pas : il faut vous mettre en mode diaporama

http://www.alliasys.fr/

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