Word 2007 – Excel 2007

2

1

Il s’agit ici de saisir une lettre unique qui sera envoyée à plusieurs destinataires

Zone d’adresse de destinataire. Dessinons-la à la prochaine diapo.

Breizh'Clic Informatique

1122

33 •Insertion•Zone de texte•Dessiner une zone de texte

•Insertion•Zone de texte•Dessiner une zone de texteBreizh'Clic Informatique

C’est dans cette zone que sera inséré le bloc d’adresse.

C’est dans cette zone que sera inséré le bloc d’adresse.

Breizh'Clic Informatique

Saisissons notre carnet d’adresse sous Excel 2007.-Ecrire sur la première ligne … Nom – Prénom , etc.

- Utilisons la touche de tabulation pour passer d’une cellule à une autre le long de la ligne.

- Utilisons aussi les flèches directionnelles pour passer d’une ligne à une autre.

Breizh'Clic Informatique

11

22

- Clic sur le bouton Office (Menu Fichier)- Clic sur Enregistrer Sous- Donnons un nom au fichier- Le fichier est dans le Dossier Documents (dans mon cas)

Breizh'Clic Informatique

Clic sur le Menu Publipostage

Clic sur le Menu Publipostage

Clic sur le Bouton Sélection des destinataires

Clic sur le Bouton Sélection des destinataires

N’oublions pas en passant de faire un

clic dans la zone d’adresse des destinataires

N’oublions pas en passant de faire un

clic dans la zone d’adresse des destinataires

Breizh'Clic Informatique

Clic sur Utiliser la liste existante.

Il s’agit de notre liste de contacts

préalablement conçue sous Excel.

Clic sur Utiliser la liste existante.

Il s’agit de notre liste de contacts

préalablement conçue sous Excel.

Breizh'Clic Informatique

Clic sur Documents – pour ouvrir le dossier qui contient notre fichier d’adresses.

Clic sur Documents – pour ouvrir le dossier qui contient notre fichier d’adresses.

Dans mon cas le nom de fichier c’est « mes_adresses »

Dans mon cas le nom de fichier c’est « mes_adresses »

Breizh'Clic Informatique

Breizh'Clic Informatique

Clic sur Bloc

d’adresse

Clic sur Bloc

d’adresse

Clic sur OKSi le style nous

plaît

Clic sur OKSi le style nous

plaît

Breizh'Clic Informatique

Breizh'Clic Informatique

Clic sur Aperçu des résultats

Clic sur Aperçu des résultats

Breizh'Clic Informatique

Ici je peux voir le premier destinataire

de ma la liste de contacts

Ici je peux voir le premier destinataire

de ma la liste de contacts

Ici je peux passer au destinataire suivant en cliquant sur la

flèche…

Ici je peux passer au destinataire suivant en cliquant sur la

flèche…

…Et ainsi la zone d’adresse change

destinataire.

…Et ainsi la zone d’adresse change

destinataire.Breizh'Clic Informatique

Dans le cas des modifications ou des personnalisations ou encore de l’ édition, nous pouvons choisir … Modifier, Imprimer, Envoyer…

Dans le cas des modifications ou des personnalisations ou encore de l’ édition, nous pouvons choisir … Modifier, Imprimer, Envoyer…

Breizh'Clic Informatique

Je choisis d’imprimerJe choisis d’imprimer

11

22

Breizh'Clic Informatique

Conception et Réalisation Jean-Baptiste NIMALA▪ Formateur des Adultes

▪ © Breizh-clic Informatique Mai 2010▪ www.breizh-clic.fr

Tous droits réservés.

Breizh'Clic Informatique