Introduction à la Gestion de l’Information (IM)

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Quelques faits en matière d’Information

• L’information existe sous différentes apparences et formes;

• L’information vient de différentes sources;

• Des données sont de l’information mais sous une forme brute et désorganisée.

Qu’est ce que la Gestion de l’Information?

La Gestion de l’information est un processus évolutif qui consiste à rendre l’information qui nous entoure utilisable à des fins de planification et programmation .

Terminologie de base de la gestion de l’information

• Unité de mesure• Echantillonage• Données qualitatives et quantitatives• Analyse des besoins (et évaluation

initiale rapide)• Suivi ou suivi• Surveillance

IndicateurUn indicateur est une mesure sélectionnée qui aide à décrire (indiquer) une situation, mesurer le progrès et la performance, et guider la prise de décision.

Types d’indicateursStatistiquement, les indicateurs peuvent être Quantitatifs ou Qualitatifs (Suivi)

Programmatiquement, il y a quatre types d’indicateurs (suivi):

– Indicateurs de ressources ;– Indicateurs de résultats;– Indicateurs de processus;– Indicateurs d’impacts.

Forts Faibles

Indicateurs

Simple contre Complexe

Mesurable contre Immesurable

Standard contre Spécifique

Accessible contre Inaccessible

Méthodes usuelles de collecte d’information

Rapide Lent

Observation directe

Enquête individuelle ou par foyer

Système de suivi

Entrevue avec informateur clé

Discussion en Focus Group

Surveillance

Cartographie des services

Enquête sur les infrastructures

Revue de littérature (données secondaires)

5. Erreurs usuelles en gestion de l’information

• Réunir trop d’information;

• Pensez au VOLUME DE DONNÉES que vous aurez au moment de planifier la collecte de données

• L’unité de mesure affecte le volume de données; ex: normalement, le niveau de FOYER produit plus de données que celui des communautés

VOLUME DE DONNÉES= Nombre de formulaires collectés x Nombre/Type de Questions x Periodicité

(Fréquence de collecte de données)

5. Erreurs usuelles en gestion de l’information

• Réunir trop d’information;• Réunir des données sans les analyser;• Utiliser des indicateurs complexes;• Usage tardif de l’information;• Généralisation de données “non-généralisables” • Non considération du contexte local lors de

l’interpétation des données;• Utilisation de mauvaises méthodes de collecte de

données.

Systèmes de gestion de l’information

5 étapes pour développer un système de gestion de l’information

1.Besoins d’Information (ce qu’on doit savoir)

2. Identification des Sources (ou / auprès de qui recevoir l’information)

3.Selectionner une méthode (ou combiner des méthodes)

4.Piloter

5.Lancer

Confidentialité et Considérations Ethiques

La confidentialité peut être définie comme la gestion restreinte des informations sensibles (noms, incidents, lieux, détails, etc.) collectées avant, pendant et après l’analyse de stuation en matière de protection des enfants.

Il est votre responsabilité de vous assurer de la confidentialité de l’information qu’on vous a confiée.