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Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal
Introduction à Word 2007 (Version A2015)
Table des matières
Le bouton Office.................................................................................................... 3
Le ruban ................................................................................................................ 3
Les boîtes de dialogues ........................................................................................ 3
Onglet Accueil ....................................................................................................... 4
Les styles .......................................................................................................... 4
Afficher les styles ........................................................................................... 4
Appliquer un style .......................................................................................... 4
Puces et listes ................................................................................................... 5
Les puces et les numérotations ..................................................................... 5
Les niveaux.................................................................................................... 5
Pour modifier le niveau d'une liste ou la numérotation de départ .................. 6
Reproduire la mise en forme ............................................................................. 6
Onglet Insertion..................................................................................................... 7
Les sauts de pages ........................................................................................... 7
Les tableaux ...................................................................................................... 7
Onglet Création (apparence) ......................................................................... 7
Onglet Disposition .......................................................................................... 8
Options avec le bouton droit de la souris ....................................................... 8
Les images ........................................................................................................ 8
Formes ............................................................................................................ 10
Lien hypertexte ................................................................................................ 10
Entêtes, pied de pages et numérotation des pages. ....................................... 11
Outils des en-têtes et pieds de pages .......................................................... 11
Insertion d’un graphique .................................................................................. 12
Onglet Mise en page ........................................................................................... 13
Saut de page ................................................................................................... 13
Espace des paragraphes versus l'interligne .................................................... 13
Interligne (dans l’onglet Accueil) .................................................................. 13
Paragraphe .................................................................................................. 13
Onglet Référence ................................................................................................ 14
Table des matières .......................................................................................... 14
Note de bas de page et citations ..................................................................... 14
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Onglet Révision................................................................................................... 15
Sauvegarde et compatibilité avec OpenOfficeWriter........................................... 15
Annexe A Modifier les styles ............................................................................... 16
Modifier localement un style existant ............................................................... 16
Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant ........................ 16
Formations gratuites sur le site de Microsoft Office http://office.microsoft.com/fr-ca/training/
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Le bouton Office
Le ruban
Les boîtes de dialogues
Survolez avec votre souris
Options avancées : révision et correction automatique, affichage en pouce, etc.
La meilleure façon, au collège, de faire des PDF.
La règle
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Onglet Accueil
Les styles
Afficher les styles
Onglet Accueil -> groupe Style -> cliquez la flèche en bas à droite pour faire afficher la fenêtre des styles rapides ou sur l’autre flèche pour la liste de tous les styles..
La fenêtre de style rapide permet de voir, dans le texte, l'effet qu'aura le style. Il suffit de survoler un style pour voir l'effet. Le style ne sera appliqué que lorsque vous aurez cliqué.
Appliquer un style
Par défaut, le style "Normal" s'applique au document. Pour changer de style, vous devez :
sélectionner la zone sur laquelle le nouveau style devra s'appliquer.
Choisir le style, par exemple Titre 1, et cliquer pour qu'il s'applique
Les titres ont des niveaux (1, 2, etc.) Pour appliquer le style « Sans interligne » à tout le document :
Ctrl-a pour tout sélectionner, cliquez sur le style « Sans interligne ».
Avec Office 2003 le style était « Sans interligne »
Styles rapides
Tous les styles
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Puces et listes
Les puces et les numérotations
Écrivez sur trois lignes le texte : Liste 1, Liste 2, Liste 3
Sélectionnez les trois lignes avec la souris
Choisissez le modèle de puce (flèche à droite de l’icône) ou pesez sur l'icône pour la puce par défaut.
De la même façon, vous pouvez choisir un modèle de numérotation
Les niveaux
Pesez sur "Retour" à la fin du texte de la première ligne. La numérotation "2" s'affichera automatiquement. 1. Liste 1 2. 3. Liste 2
Positionnez votre curseur juste après "2." et pesez sur la touche de tabulation. Vous aurez une sous-liste.
1. Liste 1
a. 2. Liste 2
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Après quelques sous-lignes, vous pouvez revenir à la liste principale en pesant sur "Retour". 1. Liste 1
a. Texte sous-liste 1a b. Texte sous-liste 1b c. Texte sous-liste 1c
2. 3. Liste 2 4. Liste 3
Pour modifier le niveau d'une liste ou la numérotation de départ
Sélectionnez la ligne devant de changer de niveau ou de numérotation de départ, cliquez sur la flèche à droite de l’icône de numérotation puis sélectionnez « Modifier le niveau de liste » ou « Définir la valeur… ».
Reproduire la mise en forme
Sélectionnez une partie de texte dont vous désirez reproduire la mise en forme.
Cliquez sur le pinceau (double cliquez si plusieurs mises en forme).
Positionnez-vous sur le texte qui recevra la mise en forme et pesez sur le btn gauche de la souris sans relâcher. Une fois le texte « peinturé », relâchez le btn de la souris.
Pour modifier l'apparence des niveaux, sélectionnez la liste et cliquez sur le troisième bouton.
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Onglet Insertion
Les sauts de pages
Il est important de faire des sauts de pages plutôt que de peser sur la touche « Retour/Entrée » plusieurs fois.
Les tableaux
Onglet Insertion->icône Tableau Sans cliquer, survolez le nombre de colonnes et de lignes que vous désirez insérer dans votre tableau. Cliquez pour confirmer. Seul le nombre de colonnes est important. Vous pourrez facilement ajouter des lignes par la suite en pesant sur la touche de tabulation.
Utilisez la touche pour naviguer dans le tableau!
Pour modifier le tableau, cliquez dans n'importe quelle cellule du tableau ou sélectionnez une ligne, une colonne ou tout le tableau. Les onglets contextuels du tableau s'afficheront en haut à droite.
Onglet Création (apparence)
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Onglet Disposition
Options avec le bouton droit de la souris
Les images
Onglet Insertion->icône Image Une fois insérée, cliquez sur l'image dans votre document afin de la sélectionner. L'onglet contextuel "Outil image -> Format" sera alors disponible en haut à droite.
Supprimer
Insérer
Fusionner et fractionner
Ajustement automatique
Uniformiser la largeur ou la hauteur
Aligner le contenu ou changer l'orientation du texte
Trier, répéter les lignes d'entête, etc.
Pointez sur un des cercles des coins et pesez sur le btn gauche de la souris sans relâcher. Glissez votre souris afin d'agrandir ou réduire l'image. Relâchez le btn de la souris pour confirmer la grandeur.
Les options sont différentes si on sélectionne une cellule, une colonne, une ligne ou le tableau.
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1. Compresser les images Permets de réduire la taille (en unité de mémoire) qu'aura le fichier texte.
2. Rogner
Sélectionnez l'image.
Cliquez sur "Rogner"
Positionnez la souris sur un des symboles
Comme pour redimensionner, pesez avec le btn gauche sans relâcher et glissez la souris pour couper une partie de l'image.
Version courte, passez à « Boite de dialogue » de la section « Mise en page ».
1 2
Choisissez le niveau de compression.
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Formes
Onglet Insertion-> icône Formes Cliquez sur une forme. Sans relâcher, pesez sur le btn gauche de la souris et glissez la souris pour définir la grandeur de la forme. Relâchez le bouton de la souris pour confirmer la grandeur. Certaines formes peuvent ne pas contenir de texte par défaut. Cliquez sur celle-ci, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez "Ajouter du texte". Vous pourrez alors entrer du texte.
Lien hypertexte
Onglet Insertion->icône Lien hypertexte Pour définir un texte comme étant un lien hypertexte, sélectionnez le texte, cliquez sur "Lien hypertexte" et choisissez l’adresse Web qui correspondra à ce lien. Vous pouvez aussi pointer sur une adresse de courriel.
Adresse Web
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Entêtes, pied de pages et numérotation des pages.
Onglet Insertion->groupe En-tête et pied de page ->icône En-tête, Pied de page ou Numéro de page- Choisissez un modèle parmi ceux montrés.
Outils des en-têtes et pieds de pages
Pour sortir du mode en-tête et pied de page, double cliquez dans le corps du texte (à l’extérieur de l’en-tête ou du pied de page) ou cliquez dans l’onglet contextuel de « Création » sur le « X » rouge à gauche.
Si vous êtes déjà dans votre pied de page, insérez un numéro de page à la position actuelle.
Première page différente (ex. pas de num. de page).
Pour sortir du mode en-tête et pied de page.
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Insertion d’un graphique
Vous pouvez copier et coller un graphique ou un tableau de données à partir d’Excel ou vous pouvez créer un graphique directement dans Word. Onglet Insertion -> icône Graphique Pour créer un graphique directement dans Word, cliquez sur l’icône Graphique dans l’onglet Insertion. Choisissez le type de graphique (ex. Histogramme ). Une fenêtre Excel s’ouvrira. Vous pourrez entrer vos données afin de générer un graphique dans votre document Word.
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Onglet Mise en page
Tous les paramètres de mise en page sont accessibles par la boite de dialogue « Mise en page »
Saut de page
Onglet Mise en page->icône Sauts de page
Espace des paragraphes versus l'interligne
Un interligne est un espace entre chacune des lignes du texte tandis qu'un espacement de paragraphe est un espacement entre deux paragraphes.
Interligne (dans l’onglet Accueil)
Paragraphe
Onglet Mise en page->section Paragraphe
Saut de page. Pour les voir :
Onglet Accueil-> icône
Préférable d'utiliser un tableau aux bordures invisibles plutôt que l’option colonne.
On utilise le saut de section si, dans un même document, on a différents formats (pagination, orientation, format papier…)
Espacement au dessus du paragraphe.
Espacement en dessous du paragraphe.
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Onglet Référence
Table des matières
Onglet Références->icôneTable des matières Positionnez-vous au début de votre document. Choisissez "Table des matières automatique 2" ou "Tableau manuel". Vous devez avoir utilisé des titres de niveau 1, 2 et 3 pour utiliser les tables des matières automatiques.
Note de bas de page et citations
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Onglet Révision
Voir le document sur le site Web de la DTI : http://www.cvm.qc.ca/TI -> Documents de formation ->Suivi des modifications dans Word (PDF).
Sauvegarde et compatibilité avec OpenOfficeWriter
1. LibreOffice est installé dans tous les laboratoires du collège : Démarrer -> Logiciels libres ->LibreOffice Writer
2. Pour éviter d'avoir des problèmes à ouvrir des fichiers Word avec Libre Office, sauvegardez vos fichiers dans le format *.doc (Document Word 97 – 2003).
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Annexe A Modifier les styles
Modifier localement un style existant
Bouton droit de la souris sur un style de la fenêtre des styles rapides. Choisissez l'option "Modifier" ou "Mettre à jour …".
Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant
Dans le bas de la fenêtre "Modifier le style " il y a des boutons d'options.
Si vous cochez la case "Ajouter à la liste des styles rapides", le style
s'affichera dans la liste de styles rapides de l'onglet Accueil
Si vous sélectionnez le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle", le style sera modifié pour tous les nouveaux documents aussi.
Choisissez ce que vous désirez modifier.
Cliquez sur le bouton "Format" pour voir les catégories et faire afficher les boîtes de dialogue.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Possible aussi de modifier le texte dans le document puis de choisir « Mettre à jour … » Pour ne plus avoir d’espace entre les paragraphes, cliquez sur le style « Sans interligne » avant de modifier « Normal ».
