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ITI World Symposium 2020
日本特設サイト（日本旅行システム）
参加登録システム操作マニュアル
作成日：2019年９月３日
制作者：ITI World Symposium 2020 イベントチーム
協力：株式会社日本旅行横浜支店
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目次
１．新規利用登録について .............................................................................................................. 3
２．パッケージ選択・参加登録について .............................................................................................. 6
３．お支払いについて ....................................................................................................................... 8
(1) クレジットカード決済 .......................................................................................................................... 8
(2) コンビニ決済 ※表示された支払期限内 (目安は 72時間).............................................................. 10
(3) お振込み ※2週間以内にお振込みください .................................................................................. 12
４．請求書の発行について ............................................................................................................. 14
５．航空券オプショナルプランのお申込みについて ............................................................................... 15
６．ログインパスワードを忘れた場合 ................................................................................................. 19
７．お問い合わせ先....................................................................................................................... 20
【ご留意事項】
シンポジウムの個人登録を兼ねています。同一施設から複数名が参加される場合でも、必ず参加者
お一人ずつのお手続きが必要となります。
本資料と異なる内容が画面に表示された場合は、画面表示の内容を優先してください。
ご使用のブラウザにより、本資料の画像とは異なって見える場合がございます。予めご了承ください。ご不
明な点は、窓口までお問い合わせください。
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１．新規利用登録について
(1) https://va.apollon.nta.co.jp/iti_worldsymposium2020 にアクセスします。
(2) はじめての方へをクリックします。
(3) 表示された画面の内容を確認し、「新規利用登録」をクリックします。
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(4) 表示された画面の内容について承認される場合、承認するをクリックします。
(5) 表示された画面の内容を確認し、シンポジウムに参加されるご本人様の個人情報を入力しま
す。★のついた項目は入力必須項目です。
※同一の E メールアドレスを複数名に使用することはできません。
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(6) 画面最下方の確認画面へをクリックします。
(7) 表示されたページの内容で間違いないことを確認し、設定をクリックし個人情報の登録を完了
します。
(8) 「ITI World Symposium 2020 個人情報の登録完了のお知らせ」が E メールで届きま
す。（配信元 E メールアドレス [email protected]）
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２．パッケージ選択・参加登録について
(1) 個人情報の登録を完了した後、参加登録の画面に進みます。A セット、B セットの内容を確
認します。
(2) 画面中段の「ご希望のパッケージをお選びください」のプルダウンメニューからご希望のパッケージ
を選択します。
※A セットで 2 名 1 室をお選びいただいた方は、必ず同室者のお名前をローマ字フルネーム
でご入力ください。お部屋のタイプはご希望に添えないことがございますので予めご了承ください。
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(3) 追加パーティー券を購入される場合は、ご希望の「追加パーティー券」のプルダウンメニューから
ご希望の枚数を選択します。下段のボックスに追加パーティー券を使用して参加される方のロ
ーマ字フルネームを入力します。（会場規程により参加される方の事前登録が必要のため）
(4) 全ての情報をご入力された後、登録をクリックします。
(5) ITI World Symposium 2020 パッケージ受付番号のお知らせ（参加登録の受付完了）
が E メールで届きます。
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３．お支払いについて
(1) クレジットカード決済
1) 支払対象選択画面へをクリックします。
2) 種別のプルダウンメニューから参加登録、利用者のプルダウンメニューからご本人様を選択
し、決済ページへをクリックします。
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3) 表示されたページにクレジットカード情報を入力し、内容に誤りがないことを確認した後、
決済をクリックしてお支払いを完了します。
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(2) コンビニ決済 ※表示された支払期限内 (目安は 72時間)
1) 利用されるコンビニ郡をプルダウンメニューから選択し、次へをクリックします。
2) 必要事項を入力し、内容を確認の上、申込をクリックします。
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3) 表示された情報に基づき選択されたコンビニエンスストアで支払期限内にお支払いします。
※機械の操作については、コンビニエンスストアの店員にお問い合わせください。
※支払期限を過ぎた場合、取引 ID が失効します。お手数ですが、再度お支払いをクリ
ックしてお手続きください。
4) 上記の２）のお手続きと同時に、「ITI World Symposium 2020 コンビニ決済受
付のご連絡」が E メールでも配信されます。
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(3) お振込み ※2週間以内にお振込みください
1) お支払方法のプルダウンメニューから銀行振込を選択し、設定をクリックします。
2) 「実行しますが、よろしいでしょうか？」というポップアップが表示されますので OK をクリックし
ます。
3) 「お支払い方法の確認メールを送信いたしました。」というポップアップが表示されます。
受信ボックスより「ITI World Symposium 2020決済方法のご連絡」という E メール
の着信を確認します。
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4) E メールに記載された情報に基づきお支払いをします。なお、口座番号はお一人様ごと
の固有の番号になります。
※同一施設から複数名ご参加される場合で、合算してお支払いをご希望される場合は、
窓口のインターベント社（TEL：03‐3527-3892）或いは、日本旅行社（TEL：
045‐641‐9604）に直接ご相談ください。
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４．請求書の発行について
請求書の発行はシステム上で行います。
1) 種別のプルダウンメニューから参加登録、利用者のプルダウンメニューからご本人様を選択
します。
① ご請求書を選択します。
② 宛名を変更される場合は、指定のボックス内にご希望の宛名を入力します。
③ ご請求書・ご予約確認書を表示をクリックします。
2) 「ご請求書」が表示されます。必要に応じて印刷するをクリックします。
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５．航空券オプショナルプランのお申込みについて
1) 航空券オプショナルプランをご希望される場合、画面左（デスクトップ画面の場合）に表
示されている参加登録をクリックします。画面中段の囲みのご予約はこちらをクリックします。
（ログイン中）
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2) 航空券オプショナルプランの特別ページに移動します。画面左（デスクトップの場合）に
表示されているツアー予約をクリックします。
3) ご希望のプランの内容を確認します。フライトプラン① シンガポール空港（SQ 便）5 日
間とフライトプラン②日本航空（JL 便）5 日間のうち、お申し込される方の予約をクリッ
クします。
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4) 予約画面移動します。参加者の欄には既にご本人様が表示されています。確認のため、
旅行代金を選択します。予約者連絡欄に生年月日を記入し、登録（航空券オプショナ
ルプラン予約を終わる）をクリックします。
5) 「実行しますが、よろしいでしょうか？」というポップアップが表示されますので、OK をクリック
します。
6) ITI World Symposium 2020 ツアー予約（受付）という E メールが届きます。
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7) お支払い画面に移動します。前述の大項目 3（8～１３ページ）と同じお手続きになり
ます。ご希望の決済方法を選択し、お支払いします。
8) ご予約後 2 週間以内に、シンポジウムにご参加者される予約者ご本人様のパスポート
の顔写真のページのデータを [email protected] までお送りくださ
い。大切な個人情報の為、誤送信されないよう十分にご注意ください。E メールをご希望
されない場合は、日本旅行にご相談ください。
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６．ログインパスワードを忘れた場合
ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックして、画面の指示に従ってお手続きをします。
※お手続きにご不明な点がございましたら、日本旅行に直接お問い合わせください。
株式会社日本旅行 横浜支店
TEL：045-641-9604 Email:[email protected]
担当：江草・川島
営業時間：9:30～17:30（土日祝日休業）
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７．お問い合わせ先
●ITI World Symposium 2020 に関するお問い合せ先●
株式会社インターベント
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町 2-21-10 セブンビル 7F
TEL：03-3527-3892 FAX：03-3527-3889
E-mail：[email protected]
担当：樋口
営業時間：9:30～17:30（土日祝日休業）
●参加登録システムに関するお問い合わせ●
株式会社日本旅行 横浜支店
〒231-0015
神奈川県横浜市中区尾上町 6-81 ニッセイ横浜尾上町ビル 4階
TEL：045-641-9604 FAX：045-651-0072
Email:[email protected]
担当：江草・川島
営業時間：9:30～17:30（土日祝日休業）
