Jabes 2009 tutoriel_3_ok_pour_diffusion

Mai 2012

Comment créer des notices par copie ou par dérivation

dans WinIBW ?

Mai 2012

Préambule

Base principale Bases réservoirs

Base d’appui Bases externes

BIBLIO BIBLIO

BIBLIO

AUTORITÉS

AUTORITÉS

Mai 2012

Plan Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente

Exemples Procédures de dérivation Zones à conserver / à garder

Je trouve dans la base principale une notice approchante

Exemples Procédure de copie Zones à conserver / à garder

Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante Procédures : idem Zones à conserver / à garder

Résumé Documentation de référence

Mai 2012

Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente

EXEMPLES

Notice bibliographiques Le document à cataloguer

Notice d’autorité

L’entité à décrire

Mai 2012


PROCÉDURES

Bases externes

Chercher dans les bases externes : DIS CHE

Afficher la notice à dériver Lancer la copie

/ copier notice ou, raccourci clavier F5

Procéder aux modifications

Base d’appui

Chercher dans la base d’appui


/ copier notice dans base de production


Mai 2012


MODIFICATIONS

Notice bibliographiques Zones à franciser

01X $b 215 3XX

Zones à garder

02X 035 606 $2lc 680 801

Notice Autorité Zones à retravailler

3XX

Zone à garder 035

Zones à ajouter 4XX 810

Mai 2012


EXEMPLES

Notice bibliographiques Nouvelle édition

Autre titre dans la collection

Autre volume

Thèse identique sous un autre support

Notice d’autorité

Personne physique jumelle

Personne physique homonyme

Collectivité du même type

Proposition rameau approchante

Mai 2012


PROCEDURE

Notice bibliographiques

Notice Autorité

Afficher la notice à copier Lancer la copie



Mai 2012


MODIFICATIONS

Notice bibliographiques

Zones à retravailler 1XX autres zones, en fonction des cas

– 205 (nouvelle édition) – 215 (reproduction sous autre support)

Zones à supprimer

002 à 006 01X 02X (sauf 029, dans certains cas) 035 07X 8XX

Notice d’autorité Zones à retravailler

Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite

81X Zones à supprimer

035 801

Mai 2012


PROCEDURE ALTERNATIVE

Notice bibliographiques Alternative, pour la copie de notice bibliographique uniquement : Utilisation d’un des scripts de transformation disponibles* dans WinINW 1. Installer la barre de script proposant le script souhaité 2. Afficher à l’écran la notice à copier 3. Lancer le script de transformation 4. Vérifier : - les zones obsolètes ont été supprimées automatiquement - certaines zones à modifier l’ont été automatiquement 5. Compléter : terminer le catalogage

* transformation d’un périodique imprimé en périodique électronique

transformation d’une thèse imprimée en thèse microfichée ou en thèse électronique

Mai 2012

Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante

PROCÉDURES

Bases externes Chercher dans les bases

externes DIS CHE Afficher la notice à dériver Lancer la copie



Base d’appui

Chercher dans la base d’appui


/ copier notice dans base de production


Mai 2012

Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante

MODIFICATIONS

Notice bibliographiques Zones à franciser

010 $b 215 230 3XX

Zones à ajouter 60X $2rameau

Zones à supprimer 002 à 006 01X $a et 02X 035 07X 301 8XX

Notice Autorité Zones à retravailler

Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite

Zone à ajouter

81X Zones à supprimer

035 801

Mai 2012

En résumé

La notice copiée décrit exactement mon document - on francise - on se conforme aux normes

Afnor - on se conforme aux règles

du Sudoc - on garde les numéros

source, les identifiants normalisés, la signature

Mai 2012

En résumé

La notice copiée ne décrit pas exactement mon document et me sert de modèle

- on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du

Sudoc - on supprime les numéros source

avant validation * - on supprime les identifiants

normalisés - on supprime les signatures - on utilise un script de transformation (si disponible)

* Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp

En résumé, pour les notices bibliographiques

002

003

004

005

006

008

01X sauf 016

02X sauf 029

035

040

07X

1XX

2XX

3XX

4XX

5XX

6XX

7XX

8XX

À conserver

À supprimer

À retravailler

En résumé, pour les notices d’autorité

008

035

1XX

2XX

3XX

4XX

5XX

6XX

7XX

8XX

À conserver

À supprimer

À retravailler

Mai 2012

Documents de référence

Onglet

– Format de catalogage (bibliographique et autorité) – Règles de description

Onglet

– Rubrique Catalogage

Pour obtenir cette présentation : [email protected]