JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

JEL 2012 Atelier Erudio 1/26 Copyright INSA de Lyon

Damien Berjoan

Responsable du Pôle SI/TICE

Direction des Systèmes

d'Information

INSA de Lyon

Nathalie Dechenaux

Webmaster Editorial

Direction de la communication

INSA de Lyon


Erudio l'e-portfolio

des enseignants-chercheurs via


Sommaire

• Contexte

• E-Portfolio, RSE

• Des initiatives très variées

• Le projet INSA de Lyon

• Le projet Erudio

• Erudio via Openscholar

• Openscholar, solution clé en main

• Démonstration

• Mise en pratique


Contexte

2008 Mise en place d’une politique web applicable à l’ensemble de l’établissement.

Cette politique vise notamment à :

Rendre plus lisible la présence de l’INSA de Lyon sur le web. Valoriser l’usage du nom de domaine insa-lyon.fr Responsabiliser et sensibiliser sur les enjeux d’une présence en ligne.


Contexte

Cette première version abordait la question des pages personnelles pour faire face à :

• Des contenus disparates hébergées sur les sites des laboratoires ou sur des sites personnels grand public

manque de visibilité sans plus-value pour l'établissement.

• Une demande récurrente des enseignants-chercheurs de disposer d’un outil web qui leur permettrait de présenter et valoriser leurs activités.


Contexte

Souhait de la Direction de l’INSA de Lyon d’uniformiser la création de page à caractère individuel

Proposer une« fiche standard » de présentation

Version 2010 : DSI et DIRCOM annoncent une étude en cours


E-portfolio, RSE ?

E-portfolio

– Lien entre l'espace personnel et les profils • Sociaux• Professionnels

– Elément clé de la gestion de l'identité numérique• Personnelle• Professionnelle

Vitrine d'informations et stratégie de communication


E-portfolio, RSE ?

Réseau social d'entreprise

– Groupe de communautés professionnelles

– Travail collaboratif intra-entreprise

– Lien entreprise et partenaires

– Contrôle des données

– Protection et confidentialité des données

Communication interne et héritage social prédominant


Des initiatives très variées

Carnet 2 Descartes

http://carnets.parisdescartes.fr/

Catégorie : Réseau social

- Espace collaboratif destiné aux membres de la communauté universitaire de Paris Descartes.

- L’ensemble des acteurs de l’université Paris Descartes peut :

- prendre la parole, - rendre visible ses travaux de

recherche, - contribuer au développement de

la vie universitaire.

http://carnets.parisdescartes.fr/


Université de Bourgogne

https://ub-link.fr Catégorie : Réseau social

Dédié aux étudiants, anciens et actuels de l'uB, aux personnels : administratifs et enseignants ainsi qu'à toute entreprise ou structure à la recherche de collaborateurs.

Ce réseau a pour projet fédérateur l’insertion professionnelle.

Objectifs : - Mettre en valeur ses compétences,- Rechercher des contacts, des offres d’emplois et de stages et des discussions,- Télécharger des ressources,- Participer aux communautés thématiques.


https://ub-link.fr/



IAE Paris

http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs

Catégorie : E-portfolio

- Fiche de présentation succincte - Présentation des thèmes de recherche, des domaines d’enseignement et des publications récentes

-Import des CV académiques renseignés par les chercheur

- Nouvelles publications intégrées via un flux

- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.

http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs



Université d’Albi

http://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs

- Catégorie : E-portfolio

- Module développé sous Drupal

- Fiche standard

- Présentation des thèmes de recherche, publications, responsabilités scientifiques, coopérations industrielles, …

- Import des informations

- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.

http://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs



Consortium d'Universités(Grenoble 1 Joseph Fourier, Toulouse 1

Capitole, Toulouse 3 Paul Sabatier et Poitiers)

http://www.pec-univ.fr/

- Catégorie : E-portfolio

- Outil pour l'étudiant tout au long de sa formation et pour le salarié tout au long de sa vie.

- Outil d'aide à l'orientation, d'aide au retour en formation, d'aide à l'insertion.

- Outil de valorisation du parcours de formation et du parcours professionnel.

http://www.pec-univ.fr/



University of Pennsylvaniahttps://sites.sas.upenn.edu/

Universidad Nova de Lisboahttp://docentes.fct.unl.pt/

Virginia Tech Department of Music Portfolioshttp://eportfolio.music.vt.edu/

Berkerley Scholarshttp://scholar.berkeley.edu/

https://sites.sas.upenn.edu/

http://docentes.fct.unl.pt/

http://eportfolio.music.vt.edu/

http://scholar.berkeley.edu/


Les objectifs :

– Proposer un outil de communication externe valorisant le potentiel recherche de l'INSA de Lyon.

– Fournir une meilleure visibilité et harmoniser la présence des informations à caractère individuel associées au nom de l'établissement.

– Offrir à tout enseignant-chercheur la possibilité de présenter et de valoriser ses activités en toute autonomie.

Le projet INSA de Lyon


• Étude et choix de l'outil Openscholar

• Projet Open Source permettant de créer un site communautaire en lien avec l'enseignement et la recherche

• Origine : Université d'Harvard

• Solution technique : Développé sur une base CMS Drupal

• Site Internet : http://openscholar.harvard.edu/home

• Licence : GPL v2

Le projet INSA de Lyon

http://openscholar.harvard.edu/home


• Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr

• Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre

Enseigner, instruire, éduquer, former. Informer

• Test auprès d’un panel d’enseignants-chercheurs

• Validation d’usage de l’outil.

• Validation de la partie fonctionnelle.

Le projet Erudio

http://erudio.insa-lyon.fr/


• Des outils à disposition pour créer :

– Son site professionnel public,

– Son blog,

– Sa galerie de photos,

– Ses espaces collectifs : groupes pouvant être créés par les membres et dotés d’outils de publication,

– Son agenda, ses événements,

– Ses flux RSS.

Erudio via Openscholar


• Pour gérer et contrôler son identité numérique professionnelle

– Personnaliser sa page à l’aide de widgets paramétrables et déplaçables,

– Présenter ses contenus et activités,

– Valoriser sa pratique, ses compétences,

– Partager ses contenus vers des réseaux sociaux (bouton « share ») ,



• Pour animer son réseau

– Définir des contacts

– Créer des groupes thématiques, …

– Commenter et recommander des articles

– Répondre aux commentaires et animer des discussions



• Pour publier

– Des contenus (texte, multimédias)

– Associer des mots-clés pour optimiser son référencement

– Définir des restrictions d’accès aux contenus.



• Pour rendre visible sa recherche

– Décrire et présenter ses publications

– Partager son actualité scientifique (flux RSS)

– Annoncer ses séminaires et conférences

– Communiquer sur ses appels à contribution.



• OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre important de sites Web sur une seule installation.

• Taxonomie.

• Google Analytics ID.

• Récupération des bibliographies, import de fichier de type :

• BibTeX• Format EndNote

• EndNote 7 XML, EndNote 8 XML • Format MARC• Format RIS

Les « Plus »

Openscholar, solution clé en main


• Interface d’administration en anglais

• Terminologie en anglais

• Pas de modération du contenus

• Pas de workflow de validation des publications

• Compatibilité des thèmes suivant les navigateurs

A améliorer



Les fonctionnalités principales :

• Création de blogs, galerie de photos

• Collaboration sociale

• Création de brochures (livres, manuels, documentation ...)

• Gestion des classes (supports de cours)

• Gestion de calendriers (événements)

• Biographie/CV

• Publications

• Annonces



Prérequis lié à Drupal :

• Serveur web Apache

• PHP 5.3 ou +

• MySQL ou PostgreSQL

Apport de Drupal

• Module CAS (authentification centralisée, intégration SI)

• Groupes LDAP

• Tout module compatible avec le moteur Drupal

Openscholar prérequis & SI


Une instance d'OpenScholar offre

• Multi-sites

• Mutlti-types

• Site de présentation individuel

• Site de projet web

• Site de groupe controlé (modération d'abonnement)

• Site de groupe privé

• Site de groupe public

• Multi-langues (limité)

Openscholar possibilités & usages


Une page d’accueil assurant la promotion des enseignants-chercheurs

- Page d’accueil totalement personnalisable – Mise en avant des profils de manière aléatoire.- En cliquant sur une photo, on accède aux pages individuelles du profil.

Démonstration


Démonstration

Des pages intérieures à personnaliser selon ses envies


Configuration du site :

➔ Fonctionnalités principales

➔ Ajouter du contenu à mon site ?

➔ Changer mon image ?

➔ Changer le design de mon site ?

➔ Mettre à jour mes contenus ?

➔ Modifier la présentation de mon site ?

➔ Importer mes publications ?

Démonstration

Documents

JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"