Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013

Les plans de conservation partagée des périodiques

Intervention commune CTLes / ABES

Côté ABES …• Des initiatives : – GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS– convention avec la FILL

• Projet d’établissement 2012 – 2015Axe 5.3 : « L’ABES mettra au point des outils de signalement facilitant la conservation partagée et participera à la coordination de cette conservation avec des opérateurs spécialisés tels que le CTLES » note diffusée fin janvier 2013 – Au MESR– Aux CADIST– Aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS + Fil Abes en ligne sur le site web de l’ABES

Un état des lieux

• Carte des PCPP existants ou en cours de création- signalés dans le Sudoc (17 codes PCP en

production dans le Sudoc à ce jour) ou non - typologie variée de ces PCPP (tableau p. 2)

Outils ABES : le Sudoc et Colodus• Sudoc : E316 (« note sur l’exemplaire »)

Application particulière : permettre la mention détaillée des lacunes dans un état de collection d’un titre de périodique (donnée nécessaire aux PCPP)

• Sudoc : 930$z : code PCP – bientôt exporté

• Colodus : fin de l’utilisation de WinIBW dans les bibliothèques Sudoc-PS (sauf CR). Objectifs :– Meilleure prise en main, ergonomie– + d’autonomie : réactivité des bibliothèques– Données plus fraîches et plus fiables dans le Sudoc

Outils ABES : Périscope

• Un outil de visualisation / comparaison / aide à la décision / détection d’anomalies– Codes couleur– Frises chronologiques– Barre de synthèse

• Ce qu’il ne fait pas : créer, supprimer ou corriger des données (Sudoc : WiniBW / Colodus) ; exporter des listes (SelfSudoc)

Pistes de collaboration

• ABES / CTLes– Aujourd’hui– Demain

• CTLes / Etablissements• ABES-CTLes / Etablissements

Collaboration ABES / CTLes aujourd’hui

• Rapport cosigné : Conservation partagée : état des lieux, perspectives et propositions

• Réunions à systématiser– Présentation des outils– Communication sur le travail sur le terrain

• Récupération des notices biblio en format public et UNM pour PMB

Collaboration ABES / CTLes demain• Développement de la synergie entre les 2 établissements

• Alimentation d’outils utilisés pour les PCP (PMB)– Chargement initial pour les futurs PCP– Mises à jour régulières des états de collection

• Exploitation de la mention « pôle de conservation »– 930$z : intéressant mais pas suffisant– distinguer dans le Sudoc les établissements pôle de conservation

des autres (un code, dans une sous-zone à adapter ou à créer?)

Pistes de collaboration ABES-CTLes / Etablissements

• Vos suggestions d’évolution des applications

• Une boîte à outils PCP sur le site de l’ABES