La Cellule E-Books de Couperinet ses missions

Journée négociateurs – 08/12/08Caroline Bruley – Guillaume Hatt

Au programme

Présentation de la CeB et de ses missions Travaux en cours Négociations E-Books : tout est à construire

La CeB reprend les activités du Pôle Livres électroniques en se structurant autour de 2 axes:

La coordination des négociations e-books La veille sur les EB : plates-formes, contenus, modèles économiques, technologies, etc.

Présentation de la CeB et de ses missions

L’équipe

Animation de la CeB et suivi des négociations e-books : Caroline BRULEY (Lyon 1). Responsable du pôle « Veille » : Guillaume HATT (ENC) Le groupe de veille (ouvert à de nouvelles candidatures, n’hésitez pas à nous rejoindre!) :

Théodora BALMON (Troyes), Benjamin BOBER (Lille 2), Claire NGUYEN (BIUM), Delphine MERRIEN (Toulon), Florence BARRE (Nîmes), Elise CHAPOY (Sciences Po Paris).

La CeB travaillera en étroite collaboration avec Emilie Barthet pour tout ce qui concerne notamment les pages CeB sur le site Couperin mais aussi pour la veille.

La coordination des négociations e-books Négociations EB rattachées aux Pôles thématiques : lieu de l’expertise disciplinaire, impulsion pour une nouvelle négociation Ebooks. Une fois la négociation décidée au niveau du pôle : la CeB accompagne et aide le négociateur → informations sur les modèles tarifaires, les points à négocier

en priorité, etc. Lorsqu’une offre est jugée satisfaite par le négociateur et la CeB : c’est le responsable de pôle qui décide in fine si l’offre est diffusable sur couperin-achat. Responsables de pôle + membres du département Coordination des Négociations Documentaires seront mis en copie des échanges entre la CeB et les

négociateurs.

Présentation de la CeB et de ses missions

La veille sur les E-Books : elle concerne tous les domaines Technologie : e-reader, formats, plateformes et fonctionnalité, … Marché : modèles économiques, fusions/rachats,… Contenu : mise à jour des offres, vigilance sur les mouvements de titres.

Besoins des négociateurs + problématiques de veille → documents spécifiques

Boite à outils du négociateur E-Books Catalogue des offres présentées de façon synthétique, typologie. FAQ reprenant les principales questions à se poser dans le cadre d’une négociation EB

Travaux en cours

Définition de l’offre idéale

Principalement à destination des éditeurs/agrégateurs Cibler nos attentes en terme de contenu et de modèles tarifaires

Valoriser l’abonnement/l’achat d’EB dans son établissements

A destination des responsables documentation électronique et/ou des chefs d’établissement

Leur donner les arguments nécessaires pour aider à la mise en place d’une collection d’EB dans leur établissement : dimensions support, contenus, usages, politique documentaire.

Enrichissement des fiches ressources sur le site de Couperin Etoffer la description des ressources : pour se faire rapidement une idée de l’offre, en termes de contenu et de modèles d’abonnement ou

d’achat. Seuls les éléments publics seraient bien sûr publiés. La partie « état des négociations » serait allégée : ne conserver que l’année en cours et la suivante. Les informations sur les tests proposés : déplacées dans le descriptif de l’offre.

Travaux en cours

Affichage actuel

Affichage proposé

Le comparateur d’offres E-Books

Travaux en cours

Niveau technique : création d’une interface de saisie pour faciliter les mises à jour

Mis en place en mars 2008, disponible sur le site de Couperin

Importance de la mise à jour des données : Appel aux négociateurs EB, qui ont déjà été sollicités pour actualiser le tableau

détaillé de chaque offre. Enquête auprès des éditeurs envisagée : envoi d’une fiche de demande de

renseignements synthétique. Veille sur les nouvelles offres, l’évolution des catalogues, des modèles économiques

par des membres de la CeB.

Mais aussi : Sélection de sites web de référence sur la question des supports et formats Publication régulière d’actualités dans le domaine des EB Comptes rendus de conférences, journées d’étude, colloques.Le tout sur le site de Couperin : rubrique « Etudes et Prospectives » > « Livre Electronique »

Travaux en cours

Quelle échéance ? Documents en cours de rédaction Réunion n° 3 de la CeB le 26 janvier à Lyon pour mise en commun. Mise en ligne des documents/mises à jour : février

Négociations : tout reste à construire

Contexte intéressant car :

Les e-books ne sont pas encore vécus comme une nécessité : les tablettes de lecture sont peu répandues et la lecture sur écran n'a pas beaucoup d'adeptes

Les ebooks sont perçus par les usagers comme un produit / service supplémentaire dont les bibliothèques peuvent se passer facilement pour le moment ce qui donne une position de force pour négocier, avec les usagers comme avec les éditeurs

Le marché des e-books est en pleine réorganisation, n'a pas encore trouvé son modèle définitif Les agrégateurs sont déjà présents et semblent le modèle économique le plus viable, grâce aux

bibliothèques en particulier mais (presque) tous les éditeurs lancent leur plateforme de diffusion les éditeurs sont donc à l'affut d'idées et de modèles économiques qui conviendraient aux

bibliothèques

Négociations : tout reste à construire

Professionnels/négociateurs avertis après l'expérience des périodiques électroniques et des bases de données

Ne pas hésiter à jouer les prescripteurs, à rêver un peu (modèle d'offre idéale en cours de constitution par la CeB).

Ne pas hésiter à refuser les conditions inacceptables, tant qu'on peut encore le faire Ne pas hésiter à proposer les services de la CeB pour aider les éditeurs à définir leur offre

Merci de votre attentionDes questions ?