la Classe Virtuelle · même temps et sur une durée définie, de façon synchrone. ... -choisir les activités les plus adaptées à l’atteinte de l’objectif

Janvier 2014 Thierry LAFFONT [email protected]

la Classe Virtuelle

Animer une Classe Virtuelle

Sommaire Rappel sur les notions de classe virtuelle : -définition, principes et usages…

L’offre de services Classe virtuelle : -les serveurs, distribution et reporting

L’approche pédagogique : -« télé » « présentiel »

Les conditions de réussite : -logistique, technique, pédagogique…

Les étapes de réalisation d'une formation : -ingénierie, réalisation, publication, animation…

Accompagnement et développement des compétences : -formation, soutien, coaching….


Rappel sur les notions de classe virtuelle :

ma définition ?

tout est dit…



Définition:

La classe virtuelle réunit à distance des apprenants et un animateur en même temps et sur une durée définie, de façon synchrone.

La classe virtuelle est une modalité pédagogique, avec des objectifs pédagogiques, des activités pédagogiques et des évaluations.

De nombreuses utilisations de cette modalité existent :

accompagnement de façon régulière des apprenants au sein d'un cursus, apport de connaissances en pré-requis ou consolidation (savoirs), développement d'habiletés (savoir faire), prise de conscience (savoir être), …etc.

notion de classe virtuelle :

l’objectif est bien de: recréer les conditions du présentiel à distance….

et si on doublait le plaisir ?

notion de classe virtuelle : et si on doublait le plaisir ?

présentiel… … à distance

convivial

échanges

partage

activités

jeux

exercices

présence

rapidité

simplicité

réactivité

objectivité

rigueur

efficacité

créativité



Principe:

objectif: recréer les conditions du présentiel à distance….

La classe virtuelle réunit à distance des apprenants et un animateur en même temps et sur une durée définie, de façon synchrone.

Combien de personnes ?

Quelle durée ?

Quelles activités ?

télé…

…présentiel




Quelle durée ? La durée préconisée pour un rendez-vous en classe virtuelle est de 2h maximum…

en pratique:

-1h30 minimum: car nous avons besoin de temps pour créer le groupe et jouer les activités pédagogiques

-on peut envisager de repousser la limite à 2h30 si la formation embarque des activités interactives toutes les10 minutes et si une pause est prévue.

…nous sommes à distance et les efforts d’assiduité sont beaucoup plus importants…




Si je m’affranchis de la distance pour faire du « présentiel » je dois respecter les règles du présentiel :

Le nombre d’apprenants maximum est dépendant des activités pédagogiques embarquées…

…la limite est donc pédagogique…..

Combien de personnes ?




Quelles activités ? -exposé -travail individuel -démonstration apprenant -démonstration formateur -travail collaboratif -étude de cas -travail en sous-groupe -évaluation -simulation -mise en situation -sondage -quiz -découverte -autre…



Charte Classe Virtuelle….l’essentiel

-un objectif et un contenu spécifique à chaque séquence -de l’interactivité toutes les ….minutes

-durée de 2h maximum par séquence -une seule séquence par demi-journée (pour un même participant) -8 séquences par semaine maximum (pour un même participant)

-programmation pour 6 à 12 apprenants

-un poste témoin pour l’animateur

-un lieu adapté pour l’animateur et les apprenants


L’offre de service en déploiement :

Des accès et serveurs intrAnet et Internet

Plusieurs modes de distribution: -sur invitation -en pré-inscription -via LMS

Formation et Soutien à la conception et à l’animation

Administration technique et fonctionnelle de la plateforme classe virtuelle


L’approche pédagogique :

-une ingénierie et conception spécifique:

-identifier une intention pédagogique à chaque séquence -pour chaque séquence choisir une stratégie centrée apprenant -choisir les activités les plus adaptées à l’atteinte de l’objectif -choisir un format des ressources adapté à l’activité et à la distance

-une spécialisation animateur à distance:

-animer un groupe à distance -animer des activités pédagogiques à distance -formation et labellisation des animateurs


Les conditions de réussite :

-pédagogique -activités centrées apprenant -diversité des formats de ressources -respect de la charte -objectifs pédagogiques précis

-technique -vérification accès aux serveurs -installation logiciel préalable -tests d’accessibilité des ressources en ligne

-logistique -vérification configuration des postes participants -studio dédié au formateur -espace favorable à al formation pour les apprenants à distance -vérifier le fonctionnement du matériel (casque….)


Les étapes d’une réalisation :

Conception

-définition des objectifs et des contenus associés -choix des activités pédagogiques

Réalisation

-réalisation PowerPoint « fil rouge » de la formation -réalisation des ressources annexes (vidéos, docs,animations, quiz…etc.) -réalisation des diapositives consignes d’activités -réalisation de « l’agenda », intégration des slides, ressources et activités -test de l’agenda en pré-production

Mise en production

-publication de l’agenda sur le serveur de production -création de la programmation des rendez-vous de formation


Accompagnement et développement des compétences :

Formation

-Conception téléprésentielle (2J) -Animation en Classe virtuelle niveau 1 (1J) -Animation en Classe virtuelle niveau 2 (1J)

Coaching

-entrainement des formateurs à la dispense (1/2J à distance) -coaching en session réelle (1/2 à distance) -accompagnement à la conception (1/2Jà distance)

Soutien

-aux dispenses en cours -à la programmation des sessions -aux dysfonctionnements


Présentation fonctionnalités

Cette présentation vous permet de découvrir l’ensemble des fonctionnalités de la Classe Virtuelle, elle est composée de 4 parties:

-l’espace de formation

-les ressources

-les outils collaboratifs

-les outils de mise en situation


L’espace formation

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notre espace de formation

avant tout…un espace de communication !

- de la communication vocale

- de la vidéo

- de l’écrit

- des outils


notre espace de formation avant tout…un espace de communication ! par la voix !

! voix sur IP

! demander la parole

! avoir la parole et les outils de marquage

ou téléconférence


notre espace de formation avant tout…un espace de communication ! par l’image !

Webcam


notre espace de formation avant tout…un espace de communication ! par l’écrit !

tableau blanc

« chat »


notre espace de formation avant tout…un espace de communication ! par les outils !

répondre « oui », confirmer…

répondre « non », désapprouver…

rire…

s’absenter…revenir…

demander la parole…

avoir la parole…

applaudir…


L’interface de l’animateur

débuter la session

Verrouiller sa prise de parole en voix sur IP

un participant demande la parole

donner la parole

Retirer la parole à tous

les signaux sont totalisés

débuter les signaux



enregistrer la session, faire une pause

Identiques à tous les participants

Lancer un partage

Créer un sondage en direct

Afficher un tableau blanc

Débuter un chat

Régler son audio



Créer des sous groupes

Passer en plein écran

Lancer la vidéo en vignette ou grand format

L’agenda avec les contenus et l’ensemble des activités pédagogiques



Déplacer un marquage

Pointeurs mobiles

Pointeurs fixes Surligneur

Relier, flécher Formes

Écrire, choisir polices Couleur des traits Effacer un marquage Effacer tout

Enregistrer page annotée



menu

Importer un document, un agenda

Afficher un téléchargement de fichier

Insérer une URL

Exporter l’agenda au format PDF



actions sur participants à distance (clic droit)



Le sondage:

Intégré dans l’agenda ou réalisé en direct pendant la session, il permet:

-d’évaluer les pré-requis

-les comportements habituels

-recueillir des ressentis

-soutenir la motivation

-d’initier une stratégie de découverte


Les ressources de formation

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les ressources L’agenda

Les ressources textes

Les fichiers

La vidéo

Les sites intrAnet/Internet

Les animations

Les évaluations


les ressources: l’agenda

Mis à disposition dès l’ouverture de la Classe.

Met à disposition de l’animateur l’ensemble des ressources et des activités pédagogiques embarquées.

Garantit une même formation pour tous.

Il peut être complété par des contenus ou activités en cours de session, ceux-ci ne seront pas conservés dans l’agenda d’origine


les ressources: textes

Le document de référence support de formation est créé au format PPT puis intégré dans l’agenda.

Si d’autres documents (.doc, .xls, .pdf…) doivent être visionnés en session:

-le formateur peut partager (PartageApp) le document pour une simple visualisation

-le formateur peut l’intégrer dans l’agenda au format d’origine pour visualisation sur chaque poste participant avec possibilité d’enregistrement.

-le formateur peut le proposer en téléchargement si la visualisation n’est pas nécessaire.


les ressources: textes Le sous titrage

Favorise l’accessibilité.

Peut être le support d’activité pédagogique (observation, synthèse, mots clés, message fort…tableau blanc individuel)


les ressources: textes Le sous titrage

Possibilité de créer une fenêtre externe pour le sous-titrage Importer des commentaires, enregistrer. Chaque participant peut alimenter le propos



les ressources: les fichiers

Certains fichiers seront nécessaires pendant ou après la formation, il est possible d’intégrer dans l’agenda des fichiers à télécharger (toutes les extensions sont autorisées)


les ressources: les vidéos

-  illustrent le propos du présentateur

-  sont utilisables en apprentissage collectif

-  et en apprentissage individuel


les ressources: les vidéos L’apprenant découvre…un message, un clip vidéo, un enregistrement de classe virtuelle…etc. Chaque participant est en visionnage indépendant, la séquence doit être de courte durée (3 minutes max). La vidéo peut être intégrée dans son format d’origine si le poids de la ressource est inférieur à 5Mo, au-delà demander un hébergement en streaming et insérer l’URL de connexion dans l’agenda.


les ressources: les sites intrAnet/Internet

-  d’apporter des connaissances

-  de présenter un logiciel

-  de montrer un savoir faire

-  de faire pratiquer (en collectif ou en individuel)


les ressources: les sites intrAnet/Internet L’apprenant découvre…un site. Activité courante de démonstration, navigation…qu’il est souvent souhaitable de proposer sur plusieurs niveaux:

démonstration « passive »: l’animateur partage (PartageAPP) son site intrAnet ou Internet, tous les participants suivent la démonstration.

démonstration « active », l’animateur partage (PartageAPP) son site mais donne la main à un apprenant pour la manipulation.

démonstration « miroir », l’animateur demande à un participant de partager son site (dde PartageApp) et de réaliser la manipulation souhaitée.

…on apprend mieux en faisant….

L’animateur a la possibilité d’ouvrir le site sur chaque poste participant à distance (insert URL) pour des manipulations individuelles

NB: le principe est identique pour diverses applications, bases écoles…etc.


les ressources: les animations

-  d’illustrer le propos du présentateur

-  de présenter un logiciel non disponible

-  de faire des exercices / tests

-  de réaliser des travaux individuels


les ressources: les animations

L’apprenant découvre…une animation. Cette ressource souvent au format flash peut être une simulation, un extrait de formation ou un exercice…. L’animation est intégrée dans l’agenda et sera diffusée sur chaque poste participant pour une découverte individuelle ou simplement partagée par l’animateur pour une démonstration collégiale.


les ressources: les évaluations

-  questionnaire QCM /QRM, à trous ou texte

-  évaluations de type formatif

-  remédiations souhaitables


Les outils de collaboration

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les outils de collaboration

-  le partage d’application

-  les outils de marquage

-  le « chat »

-  le tableau blanc

-  le travail en petits groupes


Le partage d’application l’animateur partage son écran


Le partage d’application vision présentateur

barre d’outil flottante


Les outils de marquage

permettent de matérialiser les échanges sur les ressources affichées (diapositives, sites, applications…) ils sont à disposition de l’animateur…et des participants à distance.

Ils peuvent être utilisés comme outils support d’activité pédagogique.

Ils se composent de 4 catégories: -pointeur fixe -pointeur mobile -surligneur -encadrement


Le chat

Uniquement disponible en session

Permet de maintenir la communication avec un ou tous les participants.

À utiliser également pour des activités de brainstorming, recueil des attentes…etc.


Le tableau blanc

Activité programmée ou improvisée en session.

Pour réaliser des brainstorming ou figer les moments forts d’un échange oral ou par chat


Le travail en petits groupes

Répartir les participants dans plusieurs « salles de travail virtuelles »

Pour des activités de créativité ou travaux sur document (étude de cas)

Chaque salle est indépendante en audio et vidéo et dispose de leur propre contenu


Les outils de mise en situation

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Les outils de mise en situation

…on apprend mieux en faisant… l’insertion d’URL: -la rubrique correspond à une adresse de page web -l’affichage se fait dans la fenêtre média ou sur le navigateur du poste apprenant -l’activité est individuelle

le partage d’application: -un apprenant partage une application résidente sur son poste de travail -l’activité est collective (grand ou petits groupes)

la classe… -Mises en situation téléphonique, montrer….

le travail en petits groupes -faire ensemble

pour conclure………

Cette solution de Classe Virtuelle permet de créer un environnement favorisant la formation à distance par la multitude des possibilités pédagogiques et par le confort apporté au formateur et aux apprenants. Nous devons respecter des règles spécifiques de conception, mais….

… la réussite et le plaisir de tous sera toujours lié à l’excellence de l’animateur.

le mot de la fin………

ce ne sont pas les fonctionnalités de l’outil qui sont importantes mais bien ce que l’on en fait…

et si la distance nous rendait plus proches?…

Thierry LAFFONT [email protected]

Documents

la Classe Virtuelle · même temps et sur une durée définie, de façon synchrone. ... -choisir les activités les plus adaptées à l’atteinte de l’objectif