La direction de la logistique

Réunion ARSEG

19 juin 2009

Historique

Printemps 2002 : création de notre direction Regroupement de 9 services émanant de

directions différentes : 250 agents Automne 2008 : réorganisation suite à la

territorialisation des services : 7 services, soit 100 personnes

Nos services

Construction et Maintenance des bâtiments Patrimoine Immobilier Assurances Achats Documentation Imprimerie Equipements et matériels Fonctionnement interne et accueil

Construction et maintenance des bâtiments Les sites structurants (4)

Les gendarmeries (18) Les bâtiments départementaux (21 centres d’exploitation,

80 Centres Médico-Sociaux, 6 Territoires d’Action Médico-Sociale, …)

Les collèges (74)

Représentant une superficie totale de 637 000 m².

Patrimoine Immobilier assurances

Gestion du patrimoine : acquisitions, ventes, suivi des baux, fiscalité (26 hectares acquis en 2008)

Gestion des assurances

La sinistralité (874 dossiers en 2008)

Documentation

Sélection et diffusion de l’information Création de produits documentaires Gestion des abonnements (870) Gestion et acquisition d’ouvrages (247) Communication (intranet)

Imprimerie

Reprographie (en 2008, 7 409 044 copies + 8 000 000 de photocopies par les services)

Impression offset Impression grand format Façonnage PAO Gestion des copieurs Livraisons

Fonctionnement interne et accueil

Courrier : 996 000 objets traités,

55 000 kg,

Sécurité incendie, des biens et des personnes

Accueil : 18 554 visiteurs reçus, 44 963 appels téléphoniques

Equipements et matériels

Gestion du parc auto (421 véhicules) et des frais de déplacement (4 000 000 km parcourus)

Gestion du parc mobilier et des déménagements

Entretien des locaux Fournitures de bureau,

habillement professionnel, petits équipements

Achats

le pôle « marchés publics » : rédaction et le suivi administratif des marchés de la dirlog,

le pôle « achats » : recherche de la performance économique des achats dans le respect du développement durable et de l’achat responsable : évaluation des besoins, programmation des consultations adéquates, amélioration de la qualité des achats, optimisation des coûts.

Documentation164 000 €

Imprimerie551 000 €

Equipements et matériels

2 858 100 €Bâtiments

14 923 999 €

Collèges18 835 425 €

Patrimoine Immobilier

assurances4 305 400 €

Le budget 2009

Nos objectifs

Repositionner les services de la Direction de la Logistique au cœur de l’entreprise.

Motiver nos équipes dans le rôle de prestataires internes.

Inciter nos prestataires à améliorer continuellement la qualité de leurs services.

Mettre en place des actions de communication simples et efficaces pour faire connaître les services de la DIRLOG