BIBLIX Net (Full Web) est un système de gestioninformatique spécialement conçu pour les bibliothèqueset les centres de documentation. Très facile à maîtrisersans connaissance informatique particulière, il communiqueau format UNIMARC avec tous les logiciels de ce format etpermet les échanges ou les récupérations de noticesbibliographiques. BIBLIX Net est conçu également pour la gestion en tempsréel de vos bibliothèques avec mise en commun des fondsconstituant les ressources de l’ensemble du réseau par Internetpour les Communautés de Communes et d’Agglomérations.

GESTION INFORMATIQUEDE BIBLIOTHÈQUES ET MÉDIATHÈQUES

L A G E S T I O N D E B I B L I OT H È Q U E S

RECHERCHE DOCUMENTAIRE ET INTERCOMMUNALITÉ :le module recherche documentaire est intégré dans le portailBiblix Net, il est entièrement paramétrable suivant les servicesattendus par les adhérents. Les critères de recherche à facettes oude mots rapprochés permettent à l’adhérent de retrouver facilementle document de son choix présent dans le fonds de la bibliothèqueou dans une base commune des bibliothèques de réseau.Le portail illustrant le site de la médiathèque ou de la bibliothèqueest administrable par l’utilisateur via l’outil de gestion qui estintégré dans Biblix Net. Cet outil, très souple d’utilisation, nenécessite aucune connaissance informatique particulière.La consultation OPAC Biblix a pour but de fournir un résultatpertinent avec enrichissement des notices bibliographiquesprovenant des ressources extérieures. Elle intègre la gestion decompte de l’adhérent pour satisfaire toutes les opérationscourantes, y compris en tant que lecteur unique dans le cadrede l’intercommunalité.

GESTION DE NAVETTES : Biblix Net assure la gestion decirculation des documents à travers le réseau des bibliothèques,conserve la traçabilité des documents grâce à la localisation dusite, produit des statistiques sur les fréquences de navetteseffectuées entre les bibliothèques. Biblix Net permet de garantir la mobilité des lecteurs d’un siteà l’autre et de satisfaire la demande de réservation d’undocument appartenant à n’importe quelle bibliothèque de lacommunauté de communes.

TRANSACTIONS : en situation de transactions, le prêt ou leretour des documents s'effectue par simple lecture du code-barres. Avant d'enregistrer un prêt, le système affiche lasituation de l'emprunteur (documents réservés, non rendus,retard de cotisation… ). La durée de prêt peuttoujours être modifiée. Au retour de l'ouvrage, lesystème signale un retard éventuel par unmessage visuel et sonore, ainsi que lesréservations en cours. Il intègre leprêt des documents électroniques,la gestion des prêts par famille,le système RFID, l’automatede prêt, ...

FICHIER ADHÉRENTS : trois catégories sont proposées pardéfaut : adultes, jeunes, collectivités, mais aussi tout autrerubrique de catégorie jugée utile par la bibliothèque (ex. :adolescents), avec tous les renseignements habituels (nom,prénom, adresse, téléphone, C.S.P, date d'inscription et derenouvellement, école pour les scolaires... ).

LE TRAITEMENT DES DOCUMENTS

CATALOGAGE : le catalogagerespecte la norme ISBD pour tous les supports(livre, cd, dvd, multimédia,partitions, …).Il est en langage clair etnon codé : il bénéficie

d'aides à la saisie grâce à desfichiers d'autorité. Biblix Net intègre le modulede récupération des noticesbibliographiques provenantdes sources extérieurestelles que Z3950 BNF,Electre, Moccam...

PÉRIODIQUES : le module permet la gestion des abonnements,le bulletinage et la relance des numéros manquants, la consultationdes collections et le dépouillement des articles.

Siège social5-7 allée du Parc de Garlande - 92220 BAGNEUXTél. : 01 41 17 49 27 - Fax : 01 41 17 49 29

BIBLIX Systèmes462 rue Benjamin Delessert - 77550 MOISSY-CRAMAYEL

Tél. : 01 64 88 43 13 - Fax : 01 64 88 43 13

SARL au capital de 5000 euros - N° de TVA intracommunautaire FR70789148046 - SIRET n° 789 148 046 00012 - Code APE 5829C

ÉDITIONS : pour les ouvrages commepour les adhérents, des éditions sontpossibles à l'écran ou sur imprimante,partielles ou complètes, selonchacune des possibilités de recherchemulticritères (nom ou auteur par ordrealphabétique, titre, genre, étiquettescote, n° par ordre croissant...). Pour lesdocuments, l'impression est au choix

sous forme de liste ou sous forme defiche normalisée (ISBD).

ACQUISITIONS : ce module permet, à partirdes suggestions d'achat retenues, d'éditer des listes

de commandes par fournisseur. Lors de la réception desouvrages, les notices sont complétéeset intégrées au catalogue. Il reste à choisir de stocker, de relancer ou d'annuler lescommandes des ouvrages nonreçus. Toute correspondance avecles fournisseurs peut s'effectuerpar lettre ou par E-mail.

FONCTIONS DIVERSES : chaquebibliothèque paramètre ses propresvariables : code quartier, CSP, duréedes prêts, intitulé de bibliothèque,gestion de cotisation, nombre de prêts,différents sons associés à des messagesd’alerte…

SAUVEGARDE : un programme permet d'effectuer une ou plusieurscopies des différents fichiers, afin de

conserver régulièrement un jeu àjour de toutes les informations

mémorisées.

DOCUMENTATION : laversion 2.2 intègreune aide en ligne enlangue française. Il estpossible à l'utilisateurd'imprimer tout oupartie de cette aide,

selon ses besoins.

GESTION DES PRÊTS DES BIBLIOTHÈQUES DÉPARTEMENTALES :notre société est signataire de la recommandation 995 et notrelogiciel est compatible avec tous les logiciels diffusés par lessociétés signataires de cette charte.

STATISTIQUES : un module est prévu pouréditer des statistiques conformément à lademande de la DLL (Direction du livre etde la Lecture) sur le fonds, sur les prêts,par jour, par mois, par an, de date àdate, par type d'ouvrages, parcatégorie d'emprunteurs et par type defonds (ex. : achats, BDP, dons, etc… )en cumul et en pourcentage. Il permetde connaître la répartition desadhérents par âge, C. S. P., quartier, etégalement de compter à tout moment lesouvrages et les lecteurs. Toutes ces donnéessont exportables vers un traitement de texteou un tableur.

GESTIONSUIVI DES TRANSACTIONS : à tout moment on peut savoir la situation d'un adhérent (liste des ouvrages empruntés etréservés) et l'état d'un ouvrage (emprunteur en cours et listedes réservataires).

RÉCLAMATIONS & RÉSERVATIONS - RELANCES DES COTISATIONS :un traitement de texte (souvent intégré à la machine) estaccessible à partir de Biblix Net et permet d'éditer automatiquementdes lettres de réservation et des lettres de rappel, ainsi quetoute autre forme de correspondance. Les relances et réservationspeuvent être adressées par E-mail et SMS.

HIT PARADE DES OUVRAGES LUS : on peut connaître lesdocuments qui sortent le plus ou le moins de la bibliothèque parpériode, par support et type de fonds.

N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration ou pour une documentation complète

info@biblixsystemes.com - www.biblixsystemes.com

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