Management de projet

La Maîtrise des DélaisConduite des travaux Planification

Contexte Historique

Evolution de Compétition

du marché électronique..

1950-1970

La Croissance de MasseEffets de Séries

Production en Volumes

Mondialisation du marchéEffets d’Envergure

Diversification de l’Offre

Saturation du MarchéConcurrence par

la Qualité

Innovation Intensivede Incrémental à

l’Innovation RadicalConcurrence par

L’Innovation

1970-1985

1985-1995

2000...

TV Monochrome

TV Couleur

Magnétoscope

Décodeur

Ordinateur

Téléphone Mobile

DVD

Appareil photo Numérique

xDSL…

TV Numérique

Caméra Numérique

GPS

eBOOK

iPhone

Micro Onde

Contexte Historique

Evolution du « Time to Market »

1950-1970

1970-1985

1 an

3 ans.

5 ans.

8 ans.

10 ans.

1985-1995

TV Monochrome

2000.. 2010..

Ordinateur

TV Couleur

Magnétoscope

Téléphone Mobile

DVD

20 ans.

GénéralitésLa réussite des Projets

30% des projets sont arrêtés en cours de route ;

30% des projets se terminent hors délais ;

50% des projets dépassent le budget estimé ;

70% ne livrent pas toutes les fonctions demandées

12 % se terminent dans les coûts et les délais

De part ces caractéristiques, le projet reste quelque chose de difficile.

Evol

utio

n de

s R

isqu

es

Contexte Actuel

Plus en plus de Projets Compétitifs

Plus de Complexités

Plus d’Innovations et plus de Compétences

Projets Plus en plus Risqués

Contexte Actuel

Plus de Projets

Plus de Compétences

Plus de Complexités

Projets Plus Risqués

Evolution des Risques

Qualité

Coûts Délais

Projet

Exigences duManagement des Projets

Exigences de Management de Projet

Qualité

Coûts Délais

ProjetMaîtrise de Coûts

Combien le Projetpeut-t-il coûter ?

Maîtrise des DélaisCombien de temps

avons-nous ?

Maîtrise des PerformancesQue faut-il planifier ET atteindre ?

Quelles sont les fonctions à remplir ?

Maîtrise des RisquesPossibilité qu’un événement défavorable se produise,

ayant des conséquences négatives sur un de ces trois objectives

GénéralitésDéfinitions / Planification

Déterminer d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres à les atteindre dans les délais prévus

Une référence pour prévoir le déroulement du projet et en assurer la maîtrise

Moyen pour le projet de maîtriser les processus de développement des activités, en termes de délais et de ressources pour respecter les échéances et objectifs contractuels (prévoir-suivre-corriger-optimiser).

GénéralitésDéfinitions / Planification

Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning

Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)

GénéralitésObjectifs : Maîtrise des Délais

Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning.

Si nécessaire, convenir des mesures préventives et

correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)

GénéralitésOrganisation : Maîtrise des Délais

D’où :

Recruter spécialiste « planification »Définir et assurer la mise en place et exploitation des outils de planification et du système information.Etablir les planning prévisionnels sur les démarches Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

Problème

RésolutionSolution

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

Détermination d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres pour

atteindre l’objectif dans les délais prévus

Une référence pour prévoir le déroulement du

projet et en assurer la maîtrise

Moyen pour maîtriser les processus en respecter

les échéances et objectifs contractuels

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

Garantir au projet une vision permanente et

accessible de la situation d’avancement

Prévoir - Coordonner :Le déroulement du projetLes délais er ressources nécessaires

Garantie le respect des objectives et échéances

contractuelles

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

Dans le but de satisfaire le client et d’assurer les

objectifs économiques du projet

Déterminer les chemins critiqueFixer les marges de manœuvre du projetDéterminer les méthodes pour mesurer l’avancement du projet

Assurer les échanges des informations nécessaires pour établir et maintenir la planification des activités

et des ressources du projet

GénéralitésOrganisation : Méthodes

MaitriseDes Délais

Tâches :

durée, antériorité, ressources, disponibilité

Références permettant laDétection de Conflits - Recherche de Solutions

Proposition de programmation

Performance de la solution

GénéralitésOutils

Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning. Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)

Processus techniqueOutils :

MaitriseDes Délais

Utilisation des Diagrammes logiques

Organigramme des Tâches WBSPlanification de base : CPM – CPADéveloppé : PERT – PDM - GANTT-(MPP / Paquebot France)

Garanties une meilleure visibilité (maitrise) du

déroulement

Processus techniqueOutils :

MaitriseDes Délais

- Permettant de déterminer liens logiques des tâches- Estimer le temps nécessaire pour ses réalisations- Etablir histogramme des charges des moyens utilisés- Déterminer la date de début au plus tôt et la date de fin au plus tard puis identifier le chemin critique du projet- Ajuster le planning aux objectifs de délais.

PDM, projet simple ou petitGANTT, planification détaillé en réseau, interprétation plus facile.

Garanties une meilleure visibilité des différents étapes ou niveaux

du planning

Processus techniqueOutils : Etapes de la planification

MaitriseDes Délais

Présentation de l’Offre et Réalisation du ContratMinimisant les risques : Découpage des projets en phases

Avant projet Conception Développement Fabrication Livraison / Installation Mise en Service Garantie Maintenance.

Garanties une meilleure visibilité des différents étapes au niveaux

du contrat

Processus techniqueOutils :

MaitriseDes Délais

- Construction du réseau logique à partir des tâches (WBS)

- Identification des tâches par activités- Créer le tableau de dépendance (PDM) avec les responsable des tâches- Déterminer les rangs des tâches- Construire le réseau

Garanties une meilleure visibilité des différents tâches et leurs responsable ou niveaux du

planning

Processus techniqueOutils : Niveaux de planification

Planning directeur (Jalons)(phase d’offre)

Organigramme des Taches(Phase de contrats)

Planification des tâches en détails

Planning opérationnels des tâchesLogique d’enchainement

Atteindre dates ciblés

Processus techniqueOutils : Les Diagrammes

Le PDM (Precedent Diagram Method) Orienté Tâche, plus apte pour développer des logiciel

Etude

Approvisionnement

Fondation

Fabrication Livraison

Construction

Installation Mise en Service

TâcheRelation d’ordre

Processus techniqueOutils : Les Diagrammes

Diagramme PERT (Project Evaluation and Review Technique) en 1956C’ est un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à des objectifs d'un projet, cette technique permettant de gérer l'ordonnancement dans un projet.

La marge libre est le délai de retard maximum que l'on peut apporter à la mise en route d'une tâche, sans pour autant que les tâches suivantes en soient affectées

Processus techniqueOutils : Les Diagrammes

Planning GANTT (1861-1919)Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui représente l'évolution d'un projet ou des tâches sur une ligne de temps.

Un digramme de Gantt qui représente l'état d'avancement de tous leurs projets et tâches assignésUn affichage quotidien, hebdomadaire et mensuel, pour les tâches ou pour les projets..

Un diagramme de Gantt au niveau "Administration" qui représente l'état d'avancement de tous les projets et toutes les tâches

- Planning à Barre

- Liaisons

Début -Fin

Début- Début

Fin –Fin

…

Processus techniqueOutils : Les temps dans les réseaux

DTO Début au plus Tôt DTA Début au plus Tard

FTO Fin au plus Tôt FTA Fin au plus Tard

Si FTP = FTA ou DTO = DTA => CRITIQUE

Marges libre MLr = DTOnx – FTOn

Ajustement Délais calculé = Celui du contrat

Utilisez chemin critique ou utilisation des Ressource

Organisation et ContrôleOutils : Les Acteurs du Projets

- Chef de projet

- Responsables

Contrôle du Projet

Planification

Configuration

Organisation

Contrôle de gestion

Qualité Budget et Délais

Etude Ingénierie

Fabrication

Mise en Service…

….

La démarche convergence consiste à définir les conditions de réussite sous la forme de résultats attendus accroché à un délai ET à un acteur. Ces démarches utiles aux pilotes des projets servent à construire un « Road Map » partagées et engagées par tous les acteurs du projet. Ces Engagements ne peuvent être porté que sur les résultats et non pas sur les tâches. On ne posera surtout pas en préalable un organigramme des tâches mais n’intéresse qu’aux responsables de chaque métier impliqué en charge de ces tâches.