La publication électronique des thèses à l’Université Rennes 2

Formations 2012 SCD Rennes 2 –Laurence Leroux 1

La publication électroniquedes thèses

à l’Université Rennes 2

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• Vous allez produire une thèse, soit :

un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre

un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique

Un “état” de votre recherche à un instant donné

De son signalement et de son accessibilité dépend

la future notoriété du nouveau chercheur

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Les instances de l’Université Rennes 2 (CS et CA)

se sont prononcés pour

le dépôt et la diffusion électronique obligatoire

de l’ensemble des thèses soutenues à Rennes 2

à compter du 1er septembre 2011

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La version électronique est maintenant :

• la thèse « originelle », soit le document de référence qui sert à la délivrance du titre de docteur

• le document destiné à être consulté et diffusé en ligne, à minima sur le réseau communautaire de Rennes 2

• La version papier de la thèse électronique doit cependant toujours être fournie aux membres du jury

• 2 exemplaires papier sont également demandés dans le cadre du dépôt électronique, avant soutenance


La diffusion des thèses

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L’intérêt du dépôt électronique des thèses

• Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire

• Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité permettant la recherche en texte intégral et les rebonds

• Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux…

• Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine internationale

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STATISTIQUES DE CONSULTATION DE TEL

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Consultations papier et en ligne

• Thèses papier : – consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans

• Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff, 2005)– Sur TEL : plus de 1000 téléchargements / jour…

Comment expliquer cette différence ?

http://hal.archives-ouvertes.fr/sic_00001689

http://hal.archives-ouvertes.fr/sic_00001689

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Thèse papier : signalement et accessibilité

– Signalement dans le Sudoc– Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication)– Signalement dans le catalogue local

Consultation et accès – Sur place à l’université de soutenance– Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB

Microfiches (ANRT)–Dans les bibliothèques de la discipline– Consultation sur place

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Thèse électronique : signalement et accessibilité

• Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque et les portails de thèses– Catalogue Sudoc, Worldcat, theses.fr, Dart Europe

• + Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.)– Création d’une URL pérenne– Indexation texte intégral– Standards OAI

• + Référencement web et OAI-PMH– Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster,

Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web)

• Résultat : Consultation et accès immédiat !!!

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CATALOGUE SUDOC

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CATALOGUE DU SCD DE RENNES 2

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CATALOGUE WORLDCAT

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LE PORTAIL FRANCAIS DES THESES

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PORTAIL EUROPEEN DES THESES

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GOOGLE

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GOOGLE SCHOLAR

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ARCHIVE INSTITUTIONNELLE DE RENNES 2

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THESES EN LIGNE

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NOTICE DE TEL

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VUE DU PDF


Le cadre national

• Arrêté ministériel du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat

• L’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur

• est chargée de gérer le circuit de signalement des thèses (en cours et soutenues) au niveau national

• met à disposition des établissements un dispositif de signalement (STEP, STAR, Sudoc, theses.fr)

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• En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat :

Toute thèse doit être accessible au sein de son établissement de soutenance :

la diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire

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• Avant de déclarer qu’une version de la thèse est diffusable, l’établissement doit s’assurer que les conditions juridiques de la diffusion de la thèse sont réunies (droit accordés par l’établissement, droits accordés par le doctorant)

• A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse

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• En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat :

la seule restriction que peut apporter l’établissement concernant la diffusion d’une thèse est une restriction

temporelle :

la clause de confidentialité

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A l’issue de la soutenance, le jury :

• peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université)

• peut décider de valider ou d’invalider la thèse

• est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois

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Le doctorant est auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits moraux, inaliénables et perpétuels

• Responsabilité morale du contenu de l’œuvre• Responabilité de l’acquittement des droits d’auteur et

droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre• Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvrE• Droit au respect du nom• Droit de modification et d’adaptation

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Le doctorant est auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant

• Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…)

• Droit de représentation

• Droit de citation : citations autorisées en respectant la paternité des oeuvres citées


De l’inscription à la diffusion

• 1ère étape (inscription du doctorant)

• Enregistrement des doctorants dans STEP (Signalement des Thèses En Préparation)

• métadonnées de gestion (nom, prénom, date de 1ere inscription, discipline, nom du directeur de thèse)

• métadonnées descriptives (titre provisoire de la thèse)

• La consultation de STEP est possible via le portail français theses.fr

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CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP

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CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP

• 2ème étape (après soutenance)

• Signalement dans la plateforme nationale de dépôt STAR (Signalement des thèses, archivage et recherche)

• métadonnées de gestion ( docteur, jury de soutenance, date de soutenance, numéro national de thèse

• métadonnées descriptives (titres en français et en anglais, résumés, mots clé, mots Rameau, indexation Dewey)

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CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

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• Dépôt de la version électronique COMPLETE sous forme de fichier PDF zippé

• Le cas échéant dépôt de la version électronique de diffusion

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Par défaut, le scénario retenu dans STAR pour les thèses soutenues à l’Université Rennes 2 est le suivant :

• diffusion de la version complète sur Internet et l’extranet de l’Université

• Impression autorisée • réutilisation du contenu autorisée• Diffusion sur TEL

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• A Rennes 2, le doctorant signe une attestation de dépôt dans lequel il précise son choix de diffusion:

• Internet ou pas (la thèse est à minima diffusée sur l’Extranet de l’Université et accessible après identification Sésame)

• Diffusion immédiate ou embargo (uniquement pour la diffusion sur Internet)

• Version partielle (uniquement pour la diffusion sur Internet), avec mention des parties non diffusables

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• Envoi au CINES pour archivage pérenne

• Attribution d’une URL pérenne• Conservation du document numérique de la

thèse, garantie de compatibilité à long terme (30 ans et au-delà…)

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Informations pratiques

• Le dépôt électronique obligatoire :

Quand ? 2 mois avant soutenance

Où ? À l’espace recherche, bureau des thèses

Comment ? Sous forme de cédérom, DVD, clé USB, pièce jointe à un mail

Accompagné du bordereau d’enregistrement national, du contrat de diffusion, de l’attestation de conformité du dépôt

+ Dépôt de 2 exemplaires papier (conservation et consultation)

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• Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc, .rtf, .odt …) et

• Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final

• Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte)

• Nommer significativement tous les fichiers

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• Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique

• Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3…

• Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne


Présentation de la thèse

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• Outils en ligne :– Redacthese (http://redacthese.pbwiki.com) – Cursus - outils et guide - redacthese (environnement ENT de l’Université)– Site de l’université – Partie Recherche

• Guide de l’Université de Lyon 2– http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27

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Présentation

• Justifier le texte

•Interligne simple

•Marge gauche et droite de 2,5 cm

• Marge haute de 1,5 cm

• Marge basse de 2 cm

• Choisir un caractère de bonne lisibilité et d'une taille suffisante : 11 à 12 points (style d’écriture)

•http://www-public.it-sudparis.eu/~milon/ecriture/codage/

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PAGE DE COUVERTURETHÈSE / UNIVERSITÉ DE RENNES 2

• Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne• pour obtenir le titre de• DOCTEUR DE L’UNIVERSITÉ DE RENNES 2• Mention : discipline…• École doctorale• Titre• Sous-titre• Volume 1 (facultatif)• Présentée par Prénom NOM• Préparée à l’UFR …• Université de Rennes 2• Unité de recherche• Thèse soutenue le JJ mois 20XX• devant le jury composé de :• Prénom NOM, mention (président du jury)• Prénom NOM, mention (rapporteur)• Prénom NOM, mention (rapporteur)• Prénom NOM, mention (directeur de thèse)

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PAGE DE TITRE

• Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne• Université• Ecole doctorale• Unité ou Laboratoire de recherche• Titre• Sous-titre• Volume 1• Thèse de doctorat + discipline• Présentée par Prénom NOM• Sous la direction de Prénom NOM du directeur de thèse, Mention• Soutenue le JJ mois année• Jury :• M. Prénom NOM, mention (président du jury)• M. Prénom NOM, mention (rapporteur)• M. Prénom NOM, mention (rapporteur)• M. Prénom NOM, mention (directeur de thèse)

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• Page de couverture

• Page de titre

• Dédicace (facultatif)

• Epigraphe (facultatif)

• Remerciements (facultatif)

• Avant-propos

• Sommaire

• Liste des abréviations (facultatif)

STRUCTURE INTERNE DE LA THESE

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• Liste des tableaux et figures

•Texte du mémoire

• Conclusion

• Bibliographie

• Table des matières (détaillée)

• Index des termes utilisés (facultatif)

• Annexes (peut faire l’objet d’un ou plusieurs volumes)

• 4ème de couverture (faire apparaître les résumés FR et EN et les mots clés FR et EN

Éléments de structure de la thèse

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4e de couverture

•Titre en français•Résumé en français•Mots clé en français•Titre en anglais•Résumé en anglais•Mots clé en anglais•Adresse de l’Université et du laboratoire de recherche

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Règles de rédaction

• Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement)

• Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants

• Rédiger votre page de couverture et page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (doit y figurer la mention Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne)

• Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de typographie, IRISA, 2009

• Doc’INSA, Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation, 2004


Structuration de la thèse

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• Pourquoi structurer un document?

• Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…),

• Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble du

texte,

• Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination,

• Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.

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Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles.

La notion de modèles est liée à celle de style.

Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.

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• Un style

ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect.

Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document.

2 catégories : style de caractère et style de paragraphe

• Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !

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• Lors de la création de votre document, l’utilisation d’un modèle permet :

• de faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à l’avance

• de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte

• De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet

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• Où trouver le modèle de document à utiliser ?

Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : http://theses.univ-lyon2.fr/

• Comment l'installer ?

A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)

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• Comment l'utiliser ?

Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac

• Préalable

Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.

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• La barre de style

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• Appliquer les styles

Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style.

Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.

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• Feuille de style sobre, mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.).

• Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES

• Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise

Documents

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