La RBPP sur l’adaptation à l’emploiDu point de vue de l’Anesm

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L’adaptation à l’emploi : définition

•Ajustements des pratiques & développement des compétences :

•au regard des populations accompagnées•au regard des expériences antérieures et des formations initiales des

professionnels

• L’ensemble des personnels est concerné par l’adaptation à l’emploi.

La mise en œuvre d’une stratégie d’adaptation à l’emploi se situe dans le champ des pratiques managériales et organisationnelles

L’adaptation à l’emploi : finalités

•Offrir aux populations accompagnées des pratiques professionnelles adaptées, différenciées et bientraitantes :

•Lors de la prise de fonction : donner confiance au professionnel, prévenir les risques de pratiques inadaptées, novices

•Tout au long de la vie professionnelle : soutenir l’engagement des professionnels, mobiliser, motiver, faciliter la mobilité professionnelle, prévenir les risques professionnels, anticiper les évolutions

– évolution des besoins des populations accompagnées– évolution de l’environnement : recherche, réglementation …

La stratégie d’adaptation à l’emploi est un processus continu

Les repères

• L’adaptation à l’emploi passe par la définition et l’appréciation des besoins au regard des populations accompagnées et des personnels. Cette évaluation doit être croisée avec le projet d’établissement.

•La mise en œuvre d’une stratégie d’adaptation à l’emploi repose sur les différents axes du projet d’établissement : les prestations mises en œuvre, les modes d’organisation du travail (définition des responsabilités & des rôles et fonction de chacun), les moyens en personnel et les axes d’évolution.

Les leviers de réussite

•1- L’information : •Accueil et intégration des nouveaux arrivants•Accès à la documentation professionnelle, aux colloques, journées d’étude …

•2- Le management d’équipe & l’organisation:•Espace de concertation•Participation des personnels à la co-construction des documents internes•Groupes de parole•Rencontre inter structures

•3- La formation :•Assurer une cohérence entre besoins des personnes accompagnées et PAUF•Mobiliser les professionnels en amont et assurer un suivi régulier des actions de

formation•Mobiliser des intervenants extérieurs connaissant l’environnement

La RBPP sur l’adaptation à l’emploi :nos points de vigilance

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Les références du mouvement

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• Le thème revêt une importance primordiale pour l’Unapei qui a inscrit dans ses axes et ses objectifs de travail : -- l’adéquation des moyens humains et financiers avec la mission de la structure -- une gestion responsable des établissements et des services

• être en mesure de démontrer une organisation du travail et une politique sociale garantissant une mise en œuvre effective du projet institutionnel et des projets individuels• mobiliser les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets•garantir une mobilisation et une utilisation efficace et efficiente des moyens financiers alloués par les pouvoirs publics•développer un accompagnement personnalisé et adapté• diffuser et développer des repères déontologiques

Sur le volet 1 : l’analyse des besoins et la stratégie:

L’adaptation de l’emploi repose avant tout sur les besoins des personnes accompagnées

Le projet d’établissement participe à cette adaptation à l’emploiUne veille sur l’amélioration des connaissances des besoins des

personnes est réalisée (médicales, éducatives…)Les recrutements sont réalisés au regard des besoins recensés

Nos points de vigilance

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Sur le volet 1 : l’analyse des besoins et la stratégie

L’adaptation à l’emploi se traduit dans la politique sociale de l’établissement

Les rôles et fonction de chacun sont clairement identifiésLa phase d’accueil & d’intégration des nouveaux salariés est

individualiséeLa politique d’adaptation à l’emploi est travaillée en équipe

Nos points de vigilance

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Sur le volet 2 : les leviers pour l’adaptation à l’emploiPartie Information

L’information est diffusée à l’ensemble des professionnelsUn accent particulier est mis sur l’accueil des nouveaux salariésUne veille sur l’évolution des connaissances sur les populations accompagnées

est réaliséeLes professionnels participent à des colloques, séminairesDes réunions collectives sur les pratiques professionnelles sont régulièrement

organisées

Nos points de vigilance

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Sur le volet 2 : les leviers pour l’adaptation à l’emploi.Partie management d’équipe & l’organisation

L’accueil des nouveaux salariés est « tutoré »Les professionnels sont associés à la co-construction des pratiques

professionnelles & des documents de référenceDes espaces de concertations pluridisciplinaires sont organisésLa mutualisation des pratiques est favorisée

Nos points de vigilance

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Sur le volet 2 : les leviers pour l’adaptation à l’emploi.

Partie Formation

Le plan de formation est bâti au regard des besoins des personnes accompagnées

Un bilan du plan de formation est réalisé

Nos points de vigilance

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- Avez-vous mis en place une procédure spécifique pour l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés ?

- Des entretiens individuels sont-ils organisés avec l’ensemble des salariés afin d’identifier les difficultés rencontrées, les potentialités éventuelles, les attentes et les besoins en matière d’acquisition de connaissance ?

- Les salariés de l’établissements ont-ils un accès à la presse professionnelle, à des séminaires de réflexion, à des journées d’étude organisées par le Mouvement ?

- Les professionnels sont-ils associés systématiquement à l’élaboration des outils de référence (outils 2002-2, procédures internes, références professionnelles) ?

Quelques questions essentielles à se poser.

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Le projet d’établissement est-il périodiquement évalué afin de tenir compte des nouveaux besoins détectés et des ajustements nécessaires à faire en matière de politique sociale ?

Des lieux d’échanges et de concertations sont-ils périodiquement mis en place afin d’analyser les pratiques, d’évaluer les écarts et d’envisager les ajustements nécessaires ?

Le plan de formation est-il systématiquement bâti au regard des besoins de populations accueillies ?

La politique de recrutement est-elle en en adéquation avec les besoins identifiés des personnes ?

Quelques questions essentielles à se poser.

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