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La salle des marchés

PRESENTATION DES EVOLUTIONS

Version 19.0.0 et supérieures

Manuel entreprises 2

1 Objet du document

Pour pallier à l’incompatibilité des navigateurs avec les plugins JAVA, la plateforme de dématérialisation achatpublic.com utilise la technologie Java Web Start. Celle-ci permet d’exécuter les applets en dehors du navigateur. Les utilisateurs doivent activer le module à chaque lancement des applets.

La salle des marchés, la plateforme de dématérialisation d’achatpublic.com met également à votre disposition un nouveau fonctionnement du module de gestion des courriers recommandés électroniques.

Le téléchargement ainsi que la réponse de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) ont été simplifiés et restent gratuits dans le cadre d’une consultation lancée depuis La salle des marchés.

Vous allez être guidé pas à pas pour le chargement des applets de Java Web Start sous les différents navigateurs et pour la réponse aux courriers recommandés électroniques sur La salle des marchés achatpublic.com.

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2 Table des matières

1 OBJET DU DOCUMENT ............................................................................................................................2

2 TABLE DES MATIERES .............................................................................................................................3

3 LES EVOLUTIONS « COTE ENTREPRISE » ....................................................................................................4

3.1 Utilisation des applets Java Web Start .....................................................................................4

3.2 La lettre recommandé électronique.........................................................................................7

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3 Les évolutions « côté entreprise »

L’incompatibilité des navigateurs avec les plugins Java nécessite d’exécuter les applets dans un environnement autonome. Celui-ci est appelé Java Web Start. Vous trouverez ci-dessous une présentation des différents fonctionnements des applets en fonction des navigateurs internet.

3.1 Utilisation des applets Java Web Start

3.1.1 Chargement de l’applet à partir d’Internet Explorer

Sous Internet Explorer, lorsque l’utilisation d’une applet est nécessaire, une fenêtre s’affiche à l’écran pour signaler à l’utilisateur qu’une nouvelle fenêtre va s’ouvrir pour permettre l’exécution d’une application Java.

Cette fenêtre permet à l’utilisateur de revenir à l’écran précédent ou de déclencher le lancement de l’application s’il ne se lance pas de manière automatique.

En bas de l’écran apparaît également un message qui vous demande si l’utilisateur souhaite ouvrir ou exécuter l’applet. L’utilisateur doit alors cliquer sur le bouton [Ouvrir] pour passer à l’étape suivante.

Une nouvelle fenêtre s’affiche alors à l’écran pour demander à l’utilisateur de confirmer son choix d’exécuter l’application.

Fenêtre avertissant du lancement d’une application Java

Cliquer sur [Ouvrir] pour lancer l’applet

Manuel entreprises 5

Au clic sur le bouton [Exécuter], l’application se charge et peut être utilisée.

3.1.2 Chargement de l’applet à partir de Mozilla Firefox

Sous Mozilla Firefox, comme sous Internet Explorer, lorsque l’utilisation d’une applet est nécessaire, une fenêtre s’affiche à l’écran pour signaler à l’utilisateur qu’une nouvelle fenêtre va s’ouvrir pour permettre l’exécution d’une application Java.

Une seconde fenêtre s’affiche automatiquement. Il suffit à l’utilisateur de cliquer sur le bouton [OK] pour passer à l’étape suivante.

Cliquer sur [Exécuter] pour finaliser le chargement de l’applet

Cliquer sur [Ok] pour passer à l’étape suivante

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Une nouvelle fenêtre s’affiche alors à l’écran pour demander à l’utilisateur de confirmer son choix d’exécuter l’application.

Au clic sur le bouton [Exécuter], l’application se charge et peut être utilisée.

3.1.3 Chargement de l’applet à partir de Google Chrome

Avec le navigateur internet Google Chrome, vous devez d’abord enregistrer le fichier « .jnlp » avant de l’ouvrir :

Cliquer sur [Exécuter] pour finaliser le chargement de l’applet

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Après avoir cliqué sur [VerificationPreRequis.jnlp] sur la même page, la fenêtre « Voulez-vous exécuter l’application ? » s’affiche. Cliquez sur [Exécuter].

3.2 La lettre recommandé électronique

Vous avez la possibilité de récupérer la lettre recommandé électronique et effectuer la réponse au recommandé à partir du courrier de notification :

Le mail de notification contient 3 informations importantes :

L’url d’accès au document L’url de réponse au recommandé Le code qui vous permet de télécharger le document

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Dans votre mail de notification, cliquez sur le lien [Télécharger la Lettre Recommandée

Electronique] pour accéder à l’espace de téléchargement.

Renseignez le code de votre recommandé dans le bloc de connexion bleu et cliquez sur [Valider].

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Une fois que vous avez validé votre code, vous pouvez ouvrir directement le courrier ou l’enregistrer sur votre poste de travail. Les courriers non lus n’apparaîtront pas dans le menu [Messagerie] de la consultation. Ceux-ci ne seront visibles qu’une fois le recommandé électronique ouvert.

Pour chaque courrier reçu, l’entreprise pourra :

Visualiser le courrier recommandé électronique Répondre au recommandé électronique Supprimer le courrier recommandé électronique

Après avoir pris connaissance du courrier recommandé, vous recevez une notification par mail de prise en compte de la Lettre Recommandée Electronique.

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3.2.1 Répondre à un recommandé électronique Cliquez sur le lien [Répondre à ce recommandé] pour effectuer votre réponse à partir du courrier.

Dans le champ [Code] saisissez le code fourni dans la lettre recommandée

Cliquez sur [Valider] pour lancer l’application java afin de charger les documents qui constituent votre courrier de réponse.

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Cliquez sur le bouton [+ Ajouter un document] pour sélectionner les documents sur votre poste

Une fois téléchargés, l’entreprise devra valider l’envoi des documents. Quatre actions sont également possibles pour chaque fichier :

Supprimer le document Signer le document Visualiser le document Vérifier l’état de signature du document

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Au clic sur le bouton [Valider], les documents sont envoyés sur le serveur. Une pop-up s’affiche pour vous informer que votre réponse a été envoyée à l’organisme.

Cliquez sur [Ok] pour fermer la pop-up. Vous êtes automatiquement redirigé vers la messagerie de votre consultation.

Vous recevez ensuite une notification par mail vous indiquant la date et l’heure d’envoi ainsi que le contenu de votre réponse.