Rédiger sa thèse avec une feuille de style Word -

fonctionnalités de base

Dernière mise à jour : 25/11/2016 - Auteur : Frédérique Flamerie

Biblio@doctorat Biblio@PhD

A guide in English

http://guides.lib.umich.edu/word2010

Au programme

1. Qu’est-ce qu’une feuille de style et pourquoi l’utiliser?

2. Installation de la feuille de style UPMC

3. Les outils pour utiliser les styles

4. Créer et modifier un style

5. Table des matières et table des illustrations

6. Produire un fichier PDF pour l’archivage et la diffusion

Ressources Livres numériques ENI - accès depuis le site BUPMC

Rubrique « Bureautique » • Livres de référence

Word • Livres de référence

Writer

1. Qu’est-ce qu’une feuille de style?

Feuille de style = un modèle de document • qui définit la structure de base du document

• qui contient des éléments de présentation, une mise en page, des styles

Un style = un ensemble de caractéristiques

appliquées au type de contenu : police, espacement des lignes, style de suite, etc.

Appliquer un style permet d’identifier les différents éléments syntaxiques d’un document : à chaque type de contenu correspond un style défini (style de titre, style de corps de texte, style de table des matières, etc.)

1. Qu’est-ce qu’une feuille de style? Exemple de caractéristiques : les enchaînements

Eviter veuves et orphelines Eviter qu’une ligne appartenant à un paragraphe apparaisse isolée en début ou en fin de page

Paragraphes solidaires Eviter qu’un saut de page soit inséré entre 2 paragraphes

Lignes solidaires Eviter qu’un paragraphe soit coupé par un saut de page

Saut de page avant Insère automatiquement un saut de page avant le paragraphe

1. What is a styleshee/a template? Setting example : line and page breaks

Widow/Orphan Control A paragraph may split across pages, but a single of a paragraph won’t dangle by itself at the top or bottom of a page

Keep with next The paragraph is kept in proximity with the subsequent : if the subsequent paragraph is on the next page, Word will bump the current paragraph to the next page

Keep lines together The entire paragraph is maintained as one unit on a single page

Page break before A page break is inserted before the paragraph

1. Pourquoi l’utiliser?

1. Pourquoi l’utiliser? Gain de temps

• tables des matières et des illustrations générées automatiquement

• navigation via le volet de navigation

• exploitation du mode plan : intervertir des parties, modifier les niveaux de titre, etc.

Mise en forme et structuration du document • mise en forme cohérente et homogène du document

• modification aisée de la mise en forme d’un type de contenu par la modification du style correspondant

Meilleure exploitation du document • tables des matières et des illustrations cliquables

• conversion en PDF respectant la mise en forme

2. Installation de la feuille de style UPMC

Double-clic : ouverture d’un nouveau fichier utilisant le modèle

Appliquer la feuille de style à un document existant :

• Fichier exercice :

http://tinyurl.com/these-exo-bupmc • Fichier > Options Word > Compléments > menu

déroulant Gérer > Modèles > Atteindre > sélectionner le fichier .dot et Attacher

• Cocher l’option Mise à jour automatique des styles de document

3. Les outils pour utiliser les styles : barre d’outils

3. Les outils pour utiliser les styles : ruban et fenêtre des styles

Fenêtre des styles

4. Créer et modifier un style

Depuis la fenêtre des styles

A partir de la sélection du texte

Livre de référence Word 2010 : chapitre « Styles et jeux de styles »

5. Table des matières

La feuille de style permet de structurer le document et de générer automatiquement une table des matières cliquable

Dans la feuille de style UPMC, la numérotation des titres n’est pas prévue

• ajouter ce paramètre au style (mais attention, Word ne gère pas bien la numérotation automatique dans des documents longs)

• numéroter manuellement à la fin de la rédaction

Livre de références Word 2010 : chapitre « Plans et tables »

5. Table des illustrations Une table des illustrations cliquable peut être générée

automatiquement

Dans la feuille de style UPMC, il est prévu • Une table des illustrations :

› l’image doit être au style « Figure »,

› clic-droit sur l’image « Insérer une légende »

› étiquette « Figure »

• Une table des tableaux :

› clic-droit sur le tableau « Insérer une légende »

› étiquette « Tableau »

Livre de références Word 2010 : chapitre « Plans et tables »

6. Produire un fichier PDF pour l’archivage et la diffusion

Rappel Word 2007 : installer un complément

Renseigner les métadonnées

Fichier > Informations > Propriétés

Enregistrer sous > PDF

Vérifier les options

Vérifier la validité du PDF : FACILE - http://facile.cines.fr

La diffusion Version de diffusion

• Version complète de la thèse en PDF, annexes incluses (contenus tiers pour lesquels les droits de diffusion ne sont pas acquis)

• Version incomplète

L’auteur autorise la diffusion sur Internet

L’auteur refuse la diffusion sur Internet

Plateforme de diffusion UPMC (accès libre sur place + accès distant pour les membres de l’UPMC uniquement)

• Attribution d’une URL pérenne • URL de la page décrivant la thèse :

http://www.theses.fr/NNT

• URL du document, où qu’il soit : http://www.theses.fr/NNT/document *NNT = Numéro National de Thèse

Archive ouverte HAL des thèses françaises

Plateforme de l’Abes

Version complète ou incomplète

Version complète

Si version incomplète diffusée sur Internet, version complète diffusée sur plateforme UPMC

Tutoriels autres établissements

Université de Limoges

http://epublications.unilim.fr/theses/index.php?id=5690

Inclut fiches pour Word 2003

Université de Montréal

http://www.bib.umontreal.ca/theses/redaction.htm

Urfist de Bordeaux

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