La vitalité des Clubs District 103 Sud-Est Octobre 2008 1

La vitalité des ClubsLa vitalité des Clubs

District 103 Sud-EstDistrict 103 Sud-EstOctobre 2008 1



La vitalité, c’est :La vitalité, c’est :

L’intensité de la vie, de l’énergie de L’intensité de la vie, de l’énergie de quelqu’un,quelqu’un, de quelque chose.de quelque chose. L’aptitude à vivre, à durer longtemps.L’aptitude à vivre, à durer longtemps.

et, pour une institution, l’aptitude à se et, pour une institution, l’aptitude à se développer,développer, à perdurer, à produire des résultats.à perdurer, à produire des résultats.



La vitalité d’un Club, se mesure …La vitalité d’un Club, se mesure …



à la qualité de son organisation.à la qualité de son organisation.

à l’ambiance et l’animation de ses réunions.à l’ambiance et l’animation de ses réunions.

à la formation de ses membres.à la formation de ses membres.

à sa capacité à se développer.à sa capacité à se développer.

à sa capacité à communiquer.à sa capacité à communiquer.

à ses résultats.à ses résultats.



Quelques pistes d’améliorationQuelques pistes d’amélioration


District 103 Sud-EstDistrict 103 Sud-EstOctobre 2008

I - Qualité de l’organisationI - Qualité de l’organisation

6



Repenser l’organisation des réunionsRepenser l’organisation des réunions

Qualité de l’organisationQualité de l’organisation

Mettre en œuvre le questionnaireMettre en œuvre le questionnaire d’évaluation édité par le Boardd’évaluation édité par le Board

Bâtir un projet de ClubBâtir un projet de Club

Repenser l’annualité des fonctions ?Repenser l’annualité des fonctions ?

"Installer" des commissions structurées,"Installer" des commissions structurées, plus utiles et plus efficaces.plus utiles et plus efficaces.

/…/…



"Gérer" au plus près les Clubs en difficulté"Gérer" au plus près les Clubs en difficulté

Qualité de l’organisationQualité de l’organisation

Développer la démocratie dans le Développer la démocratie dans le Mouvement (élection des PZ ?)Mouvement (élection des PZ ?)

Revoir le mode de désignation desRevoir le mode de désignation des responsables des Commissions pour un responsables des Commissions pour un plus grand renouvellementplus grand renouvellement

Exiger plus de rigueur dans la gestion desExiger plus de rigueur dans la gestion des différentes structures du Mouvement.différentes structures du Mouvement.

/…/…



II – Ambiance et animationII – Ambiance et animation



Ambiance et animationAmbiance et animation

Rôle et qualités du PrésidentRôle et qualités du Président

Rôle du Chef du ProtocoleRôle du Chef du Protocole

Innover dans la tenue des réunionsInnover dans la tenue des réunions combattre la routinecombattre la routine

Organiser des réunions ou des journéesOrganiser des réunions ou des journées familiales familiales cohésion cohésion

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Ambiance et animationAmbiance et animation

Mieux se connaître au sein du ClubMieux se connaître au sein du Club écoute et compréhensionécoute et compréhension

/…/…

Mieux se connaître au sein du DistrictMieux se connaître au sein du District "commandos" de l'amitié"commandos" de l'amitié annuaire des compétencesannuaire des compétences

Les "5 minutes" d'éthiqueLes "5 minutes" d'éthique favorables aux échanges entre les Lionsfavorables aux échanges entre les Lions Prévention des conflitsPrévention des conflits connaissance des statuts et règlementsconnaissance des statuts et règlements faire la chasse aux non-ditsfaire la chasse aux non-dits



III – FormationIII – Formation



FormationFormation

Journées d'Journées d'informationinformation pour les Nouveaux pour les Nouveaux et Futurs Lions et Futurs Lions présence des Parrainsprésence des Parrains

Formation des responsablesFormation des responsables conduite de réunionconduite de réunion prise de parole en publicprise de parole en public

Ecole des CadresEcole des Cadres

Formation Formation connaissance du Lionismeconnaissance du Lionisme

Réunion de formation Réunion de formation échanges entre Lionséchanges entre Lions



IV – DéveloppementIV – Développement



DéveloppementDéveloppement

Effectifs : penser régulièrement à la "relève"Effectifs : penser régulièrement à la "relève"

Journées portes-ouvertesJournées portes-ouvertes

Mixité Mixité instaurer le débat dans les Clubsinstaurer le débat dans les Clubs non mixtesnon mixtes

Responsabiliser très rapidement les Responsabiliser très rapidement les nouveaux membresnouveaux membres

/…/…



DéveloppementDéveloppement

Renouvellement des responsables à tous Renouvellement des responsables à tous niveaux de la structureniveaux de la structure

/…/…

Solliciter les membres en "retrait"Solliciter les membres en "retrait" éviter les départs pour perte de motivationéviter les départs pour perte de motivation

Aménager les cotisationsAménager les cotisations coûts des repascoûts des repas prise en charge partielle pour les plusprise en charge partielle pour les plus jeunes (< 30 ans)jeunes (< 30 ans)



V – CommunicationV – Communication



CommunicationCommunication

Visibilité du Lionisme Visibilité du Lionisme connaissance des connaissance des actions des Clubs et des associations affiliéesactions des Clubs et des associations affiliées

Dossier de presse sur le site du DistrictDossier de presse sur le site du District

Présentation du Bureau aux élus locauxPrésentation du Bureau aux élus locaux

Invitation du Maire en début d'exerciceInvitation du Maire en début d'exercice

Invitation des journalistes locauxInvitation des journalistes locaux/…/…



CommunicationCommunication/…/…

Importance du Livre BlancImportance du Livre Blanc

Actions locales, fortes et pérennes :Actions locales, fortes et pérennes : partenariat avec la Cité + faire savoir =partenariat avec la Cité + faire savoir = identification et attractivitéidentification et attractivité

La communication est l'affaire de tousLa communication est l'affaire de tous chacun doitchacun doit se prendre en main pour se prendre en main pour promouvoir nos actions et nos valeurs promouvoir nos actions et nos valeurs rôle de la Commission de District :rôle de la Commission de District : innovation et assistanceinnovation et assistance



VI – RésultatsVI – Résultats



RésultatsRésultats

Résultats quantitatifs :Résultats quantitatifs : ils sontils sont repris dans le Livre Blanc qui estrepris dans le Livre Blanc qui est un vecteur de communication importantun vecteur de communication important bien prendre en compte les heures de donbien prendre en compte les heures de don de soide soi attention à la dispersion des actions et auattention à la dispersion des actions et au saupoudrage de nos dons qui font obstaclesaupoudrage de nos dons qui font obstacle à l'identification du Club par son à l'identification du Club par son environnementenvironnement

/…/…



RésultatsRésultats

Résultats qualitatifs :Résultats qualitatifs : ils doivent être le reflet d'un travail d'équipeils doivent être le reflet d'un travail d'équipe ils doivent être le fruit de l'implication duils doivent être le fruit de l'implication du plus grand nombre et non de quelques unsplus grand nombre et non de quelques uns seulementseulement ils doivent être sources de motivation et ils doivent être sources de motivation et d'envie d'agir ensembled'envie d'agir ensemble

/…/…



ConclusionsConclusions



Les Rencontres Régionales 2008Les Rencontres Régionales 2008

Un constat sans concession, mais pleinUn constat sans concession, mais plein d'espoir et d'optimisme, avec une forte volontéd'espoir et d'optimisme, avec une forte volonté de faire progresser le Mouvement.de faire progresser le Mouvement.

Des pistes d'amélioration nombreuses etDes pistes d'amélioration nombreuses et variées, dont certaines peuvent être misesvariées, dont certaines peuvent être mises en œuvre rapidement.en œuvre rapidement.

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Les Rencontres Régionales 2008 (suite)Les Rencontres Régionales 2008 (suite)

Une volonté exprimée de poursuivre la réflexionUne volonté exprimée de poursuivre la réflexion dans les Clubs. Le débat est aussi signe dedans les Clubs. Le débat est aussi signe de vitalité.vitalité. L'équipe chargée des Rencontres se tient àL'équipe chargée des Rencontres se tient à votre disposition, si besoin est.votre disposition, si besoin est.

Une approche qui s'inscrit dans la nécessité deUne approche qui s'inscrit dans la nécessité de s'adapter au changement, sans perdre less'adapter au changement, sans perdre les valeurs qui sont les nôtres.valeurs qui sont les nôtres.



Etre Lion, c'est :Etre Lion, c'est :

Le partage de nos valeurs dans l’amitiéLe partage de nos valeurs dans l’amitié

L'ouverture aux autres, grandir et nous grandirL'ouverture aux autres, grandir et nous grandir

Le Service et l’Humanisme : nombreux sontLe Service et l’Humanisme : nombreux sont ceux qui ont besoin de nous.ceux qui ont besoin de nous.

L’exemplarité dans le comportementL’exemplarité dans le comportement



Soyons fiers d'être Lions !Soyons fiers d'être Lions !

Documents

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