La gestion de son temps en recherche

d’emploi

L’atelier RH du Parvis vous présente

LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES EN RECHERCHE PROFESSIONNELLE

!

I SAVOIR GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES: 3 composantes II AUTO-DIAGNOSTIC III OPTIMISER SON TEMPS: PIÈGES & SOLUTIONS

- Avoir un objectif S.M.A.R.T - La matrice d'EISENHOWER - Procrastination Vs. Efficacité

la méthode E.E.P.P.V. la méthode F.R.A.M. Anticipation Vs. Dispersion Passer à l’action !!!

Parvis des Talents 2/03/2017

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LE TEMPS DE

CHAQUE PERSONNE

A DE LA VALEUR ET

N’EST PAS

EXTENSIBLE

3 composantes de la gestion du temps

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Plus on dispose de temps pour réaliser une tâche,

plus on prend de temps.

“Le travail s’étale de façon à occuper tout le temps disponible pour

son achèvement ” Cyril Parkinson (1909-1993)

Bien estimer son temps

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20% d’offres visibles et 80% d’offres cachées ...

Vilfredo Pareto (1848-1923)

Se concentrer sur l’essentiel

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saucissonnernuit àl’efficacité

Henri LABORIT (1914-1995)

“Notre nature nous pousse

toujours vers les tâches les

plus gratifiantes ?

Résistez et commencez

par les plus pénibles !”

Paul FRAISSE (1911-1996)

Le temps est une notion subjective :

“ Plus une activité nous

intéresse et plus elle

paraît brève.”

Sune CARLSON (1909-1999)

“Tout travail interrompu

sera moins efficace et

prendra plus de temps

que s’il était effectué

en une seule fois.”

“Ce n'est pas parce que

les choses sont difficiles

que nous n'osons pas,

mais parce que nous

n'osons pas qu'elles

sont difficiles.”

Sénèque

Organiser ses différentes tâches

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Auto-DiagnosticEt pour vous…

en matière de gestion du temps :

Quelles sont les difficultés rencontrées ?

Quels sont vos

points forts ?

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“ Il n’y a pas de buts irréalistes, que des échéances irréalistes” Ralph Waldo EMERSON

Un objectif doit être:

Et écologique .. (qui fait sens avec vos valeurs)7/15

La matrice d’EISENHOWER

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La méthode

E.E.P.P.V.

“Ce que vous décidez de ne pas faire est tout aussi important que ce que vous décidez de faire”

Steve JOBS

(10 minutes par jour)

Écrire les tâchesÉvaluer leur duréePrévoir une réserve de tempsPrendre des décisions (5max./jour)Vérifier et reporter ce quin’a pas été fait

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La méthode F.R.A.MFIXER Catégoriser les tâches

Déterminer leur ordre de priorité

REGROUPER Par type de tâches,

de priorités

AGIR Éviter les tâches

chronophagesPlanifier à court,moyen et long termes

MATURER Analyser/Réviser vos

outils et l’avancementde vos (micro)-projets

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Anticipation Vs. Dispersion

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Je consulte mes mails • 2 à 3 fois/jour maximum.

Je me désabonne des newsletters, des •

sites qui ne m’apportent rien.

Je regroupe mes rendez• -vous, mes démarches.

• J’alterne les journées “assis” et les journées “debout”.Je demande de l• ’aideJe dresse ma «• to do list » et je la fais vivre !Je réserve • 1 jour par semaine à des activités sociale, sportive, culturelle, etc. parce que :

“Personne n’a jamais dit sur son lit de mort: “ j’aurais dû passer plus de temps au travail”.

Bronnie WARE “Les 5 regrets des personnes en fin de vie” 13/15

Passez à l’action ...

Me fixer des

objectifs SMART

Discerner l’Urgent de l’Important

Planifier et prioriser

mes tâches

20% d’efforts

pour 80 % de résultats

Anticipation Vs.

Dispersion

Du temps

pour moi

QUE VAIS-JE CHANGER POUR MIEUX GÉRER MON TEMPS ?

?????????????

Organiser ma recherche en

micro-projets

?????????????

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DU DÉBAT AU BUFFET ...

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