L’Espace Numérique de Travail de la Région Rhône-Alpesespacedocweb.enseigne.ac-lyon.fr/spip/IMG/pdf/ENT... · •181 500 Lycéens 89 000 Académie de Grenoble 86 000 Académie

L’Espace Numérique de Travail

de la Région Rhône-Alpes

https://ent-rra.rhonealpes.fr

2 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr

Qu’est-ce qu’un ENT ? (1/2)

• Un portail de services

L’ENT permet à l’enseignant, à l’élève, au personnel administratif et technique,

mais également aux parents d’élèves d’accéder à un ensemble d’outils, de

contenus et de services numériques en rapport avec les activités de leur

établissement.

• Un site Web en ligne

L’ENT est accessible au travers d’un simple micro-ordinateur doté d’une

connexion à Internet, au lycée, au domicile ou dans un lieu public.

• Une plate-forme de communication

L’ENT permet à tous les membres de la communauté éducative d’échanger,

de s’informer, de partager, de travailler et de coopérer.


PORTAIL UNIFIÉ PERMETTANT AUX DIFFÉRENTS UTILISATEURS DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE

DE L’ÉTABLISSEMENT D’ACCÉDER À TOUT UN ÉVENTAIL DE SERVICES ET DE RESSOURCES EN LIGNE

Qu’est-ce qu’un ENT ? (2/2)


Enjeux de l’ENT RRA

• METTRE À DISPOSITION UN PORTAIL INTERNET DE SERVICES EN LIGNE SÉCURISÉ

• point d'accès unique personnalisé

• informations, contenus, ressources et services numériques

• moyens de communication avec le personnel éducatif

• CONFORTER ET ENRICHIR LE LIEN SOCIAL ÉCOLE -FAMILLE

• RENFORCER LE LIEN PÉDAGOGIQUE EN DEHORS DE L'ÉTABLISSEMENT

• APPRENDRE AUX ÉLÈVES À TRAVAILLER EN AUTONOMIE ET INDIVIDUALISER LES

PARCOURS

• MODERNISER LE FONCTIONNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES

• AMÉLIORER LES CONDITIONS DE TRAVAIL DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE

• VALORISER LES INFRASTRUCTURES TICE ET LES ÉQUIPEMENTS EXISTANTS

• ACCOMPAGNER L'INVESTISSEMENT DANS LES OUTILS NUMÉRIQUES DES FAMILLES

• CONTRIBUER À RÉDUIRE LA FRACTURE NUMÉRIQUE

• VALORISER L’ATTRACTIVITÉ DU TERRITOIRE (FORMATION NUMÉRIQUE DES JEUNES)


Objectifs et cible initiale

Objectifs

• Réalisation d'un service ENT

• Accent mis d'emblée sur le volet pédagogique

• Catalogue, associé à l'opération "Bouquet Région"

• Boîte à Outils TICE pour les lycées ou BOTICELY

Cible initiale

COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE DES LYCÉES PUBLICS DE RHÔNE-ALPES

• 270 lycées publics dont 22 lycées agricoles

• 181 500 Lycéens 89 000 Académie de Grenoble

86 000 Académie de Lyon

6 146 Enseignement agricole

• Environ 250 000 Parents ou Responsables

• 17 000 Enseignants

• Personnels Education nationale, Enseignement agricole

• 5 300 Personnels Région intervenant dans les lycées

• Potentiellement un total 500 000 utilisateurs à terme


Une opération menée en coopération

• Pilotage d'ensemble (COPIL)

• Choix stratégiques et techniques

• Opérations de vérification

• Formation

• Support de premier niveau

Une spécificité forte et ancienne

(dès 2005, expérimentation SIERRA)

MAÎTRISE D'OUVRAGE RÉGION

• Mission ENT de la DLY

(Roger Masson, Fabienne Meynand)

• Equipe d'AMO (setec is) +

AUTORITÉS ACADÉMIQUES

• Académie de Grenoble

• Académie de Lyon

• DRAAF (DRTIC, CRIPT, Docu.)

(MTICE+CRDP

+ DSI)


Une organisation de projet reflet de cette coopération

Comité de Pilotage

COPIL

Equipe Maîtrise d'Ouvrage

EMOA

Volonté permanente d'efficience et de réactivité,

En prise directe permanente avec des utilisateurs finals

• Nombre limité d'entités

• Taille réduite

• Déclinaisons thématiques en

tant que de besoin

Groupe d‘Evaluation

GE Groupe Opérationnel

GO Groupe Opérationnel

GO Groupe Opérationnel

GO


Calendrier d’ensemble de l'opération

Phase

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

1

2

3

4

5

6

7

8

Mise en place de l'ENT

(Réalisation, Formation)

Opération pilote(VABF)

Présérie industrielle (VSR)

Mise à disposition

Dialogue compétitif

Envoi du DCE du marché subséquent

Délai de réponse

Notification du marché subséquent

20142009 2010 2011 2012 2013

Rentrée

2010

Rentrée

2011

Rentrée

2012

Fin du 1er

marché

subséquent

Ouverture du

Bouquet Région

accessible via le

service Catalogue


Dispositif d'accompagnement et de formation

PLAN DE FORMATIONS 2013 CGI

forme

Lycées Pilotes

Préséries Tous les lycées Académies

• Enseignants

• Equipes de

direction

• Equipes Projet

d'établissement

(Correspondant

ENT, Référent

numérique,

CPE…)

• Formateurs

académiques

• Documentalistes

(Académie Lyon)

Transversal

MOA

• Admin. ENT

• Admin.

Catalogue

• Membres

GO_CAT,

COPIL/C, CC/E

forment

Tous les lycées

• Enseignants

• Equipes de direction

• Agents de

structure niveau 1


Accès à la page de connexion à l’ENT

1. Via le site public de l’ENT.

Ce site d’information est le premier

résultat en saisissant « ENT RRA » dans

un moteur de recherche

2. Via le site du lycée si un lien vers l’ENT a

été créé.

est accessible :


La page de connexion (1/2)

Cliquez sur le profil 2

Sélectionnez votre

autorité académique

3 4

Validez

• Intuitivement l’utilisateur sélectionne le profil lui correspondant et l’autorité académique

à laquelle il est rattaché

• Il est possible de mémoriser le profil pour les connexions futures

Saisissez l’adresse de l’ENT

https://ent-rra.rhonealpes.fr

1


La page de connexion (2/2)

• L’utilisateur renseigne l’identifiant et le mot de passe communiqués sur l’écran

d’authentification de son autorité académique


Page d’accueil de l’ENT (1/2)

Exemple du Lycée Virtuel de la Région Rhône-Alpes


Page d’accueil de l’ENT (2/2)

Menus

Zone de

notifications

Zone

d’actualités

Déconnexion

Outils de

gestion (profil,

incidents,…)

Etablissement

Présentation de

l’établissement

Information

utilisateur (nom)


Accéder aux différents services de l’ENT


Zoom sur le service Catalogue

Le catalogue, c’est un moyen de promouvoir l’usage de ressources en

permettant aux utilisateurs d’accéder facilement à l’offre de contenus

numériques en ligne.

Les contenus numériques ou titres

accessibles via le catalogue sont les

suivants :

• Le bouquet « Région » correspondant

à un ensemble de titres offerts par la

collectivité,

• Les ressources payantes proposées par

les éditeurs,

• Les contenus et ressources mis à

disposition gratuitement,

• Les ressources disponibles ou

développées à l’échelle régionale.


Gestion du catalogue et ressources proposées

Le catalogue de l’ENT RRA est constitué pour l’instant d’un ensemble de notices issues du

catalogue Corrélyce (initiative de la Région PACA, en partenariat avec le CRDP de

Marseille)

La Région et les experts des partenaires académiques, en charge de la gestion du

catalogue de l’ENT RRA et de son enrichissement, sont regroupés en deux comités:

• Le Comité éditorial définit la politique générale et les lignes directrices à donner au service

Catalogue de l’ENT RRA

• Le Comité Catalogue/Éditeurs a pour rôle principal de s’assurer que les nouvelles ressources

proposées respectent la charte du catalogue de l’ENT RRA

Processus de sélection d’un nouveau titre du catalogue :

• L’éditeur/diffuseur propose un titre au Comité Catalogue/ Editeurs en vue de son inscription au

Catalogue du service ENT/RRA

• La ressource proposée est contrôlée afin de vérifier si les critères d’éligibilités sont bien tous

respectés

• L’éditeur/diffuseur sera ensuite averti/notifié de l’acceptation ou du rejet du titre

• Si le titre est accepté, les moyens techniques pour l’accès à la ressource sont mis en œuvre


Profils utilisateurs et accès au service Catalogue en établissement

Des accès aux fonctionnalités du catalogue différenciés en fonction

du profil de l’utilisateur et de son rôle :

• Tous les utilisateurs (y compris les élèves, les parents) accèdent en

consultation aux titres proposés dans le catalogue

• Les enseignants et professeurs documentalistes peuvent créer des devis

(= demandes internes) à des titres payants dans l’ENT,

• Le chef d’établissement et correspondant(s) ENT gèrent :

– Les bons de commande des abonnements (titres gratuits et payants) et,

– L’affectation des utilisateurs à un abonnement une fois celui-ci souscrit


• L’établissement choisit l’organisation et l’équipe qui sélectionnera

les abonnements à souscrire. Ainsi, sera constitué au fil du temps l’offre

de ressources proposées aux différentes personnes de

l’établissement en fonction de leurs besoins

• Après avoir sélectionné un titre gratuit ou payant, le chef

d’établissement crée un bon de commande qui est transmis à l’éditeur

de la ressource

• L’accès au titre éditeur à partir du catalogue sera disponible sous forme

d’un lien SSO sur l’intitulé du titre de la ressource

• Le lien vers un titre ne sera présent que si l’utilisateur dispose d’un

droit d’accès associé à un abonnement

Principes d’utilisation du catalogue en établissement


Consulter les abonnements de l’établissement (1/2)

Dans la rubrique

Ressources,

cliquez sur

Catalogue

1

2 La page d’accueil du

service s’affiche ainsi

que le Bouquet région

et les autres

ressources

éventuellement

souscrites par

l’établissement.

Cliquez sur l’icône

d’une ressource pour y

accéder.


Consulter les abonnements de l’établissement (2/2)

Il est également

possible, pour

accéder aux

abonnements

de

l’établissement,

de sélectionner

un des 2 modes

d’affichage des

titres

1

La liste des

abonnements

de

l’établissement

s’affiche

2


Rechercher un titre dans le catalogue

Plusieurs modes de recherche possibles :

1. Le champ Recherche catalogue

2. Le menu Consultation

3. Le menu Recherche avancée

Recherche effectuée sur l’ensemble des titres du catalogue

• Que l’établissement soit ou non déjà abonné aux titres

1 2 3


Faire une recherche dans le catalogue

Cliquez sur la

loupe après

avoir

renseigné

votre mot clé

ou une

expression

1

La liste des

titres répondant

aux termes

renseignés

s’affiche.

Les mots

surlignés en

jaune

correspondent

aux termes

renseignés

dans la

recherche.

2


Rechercher un titre en utilisant le menu Consultation

Exemple : rechercher un titre en fonction de sa catégorie

Après avoir

sélectionné la

consultation

par catégorie,

toutes les

catégories de

titres

s’affichent

1

2 Sélectionnez

une catégorie

pour accéder

aux titres

disponibles


Rechercher un titre en utilisant le menu Recherche avancée

Après avoir

sélectionné la

recherche

avancée,

renseignez les

informations

nécessaires

pour cette

recherche selon

les critères

proposés

1

La liste des

titres répondant

aux critères de

recherche

s’affiche

2


Consulter une notice d’un titre du catalogue (1/2)

Pour consulter les informations détaillées relatives à un titre du catalogue, il

est possible de consulter la notice du titre sélectionné :

Après avoir

recherché et

sélectionné un

titre, cliquez sur

le lien notice

1

La notice

s’affiche. C’est

une fiche

comprenant

toutes les

informations

disponibles sur

la ressource,

organisées par

onglet

2


Consulter une notice d’un titre du catalogue (2/2)

Cette notice est présentée suivant la structuration LOMFR en plusieurs onglets :

• L’onglet « Général » affiche une description de la ressource avec un court résumé de son contenu et

propose les mots clés qui se rattachent à la ressource.

• L’onglet « Cycle de vie » présente la date de lancement de la ressource, les versions disponibles, les

modifications apportées et les coordonnées de l’éditeur.

• L’onglet « Méta » offre des informations sur l'organisme ou la personne qui a saisi la description du titre

ou de la ressource.

• L’onglet « Technique » expose les exigences techniques de la ressource (navigateur et système

d’exploitation requis).

• L’onglet « Pédagogique » fournit les informations relatives au type de la ressource pédagogique, au

public ciblé (enseignant, élève), au niveau et à l’âge de l’apprenant.

• L’onglet « Droits » expose les droits d’auteurs (ressource libre ou payante) et les conditions

d’utilisation.

• L’onglet « Relation » fait référence aux relations de la ressource avec d’autres ressources, avec les

éléments la constituant ou avec une ressource générique qui l’englobe.

• L’onglet « Classification » comporte l’indexation relativement aux modes de classification choisis. Il

s’agit en particulier des niveaux et disciplines.


Consulter et ajouter un témoignage sur un titre du catalogue

Vous pouvez déposer un témoignage sur un titre (avis, proposition

d’exploitation pédagogique, … etc.)

Vous pouvez également visualiser les témoignages déjà saisis pour ce titre

En cliquant sur

le lien « aucun

témoignage »

ou « n

témoignage,

vous accédez

aux

témoignages

déjà saisis et à

la fenêtre vous

permettant d’en

ajouter un

nouveau

1

Une fois votre

témoignage

complété et

validé, celui-ci

est en ligne et

consultable.

Vous pourrez le

modifier ou le

supprimer

ultérieurement

2


Le chef d’établissement crée un bon de commande après avoir sélectionné un titre

gratuit. L’ensemble de l’établissement pourra accéder à ce titre.

S’abonner à un titre gratuit du catalogue

1

Il ne reste plus qu’à

valider pour que

l’ensemble de

l’établissement

accède à ce titre.

Le chef

d’établissement

pourra en informer

les enseignants par

mail

2

Le titre

apparait

dans le

catalogue

comme

accessible

3

Après avoir

sélectionné un

mode de

consultation, le

chef

d’établissement

choisi un titre

(gratuit) puis,

clique sur créer

un abonnement


S’abonner à un titre payant du catalogue (1/2)

Les différentes étapes du processus :

1. L’enseignant/ documentaliste crée un devis sur

le titre sélectionné

En fonction de son utilisation du titre, il définit le

périmètre d’abonnement : établissement, groupe

d’usagers (différentes tailles possibles), individuel.

Il a la possibilité de préciser l’obtention de

conditions tarifaires plus favorables.

Il pourra ajouter dans la zone commentaires les

précisions complétant son devis.

Un devis peut être anticipé pour l’année scolaire

suivante.


S’abonner à un titre payant du catalogue (2/2)

2. Le chef d’établissement est informé par mail de ce devis et crée un bon de

commande envoyé via l’ENT à l’éditeur

3. En se connectant à l’ENT, le chef d’établissement est informé de la validation du devis

par l’éditeur.

4. Il peut alors affecter des utilisateurs à cet abonnement (sauf si l’abonnement a été

souscrit pour tout l’établissement)

5. Les utilisateurs peuvent être notifiés par mail et accèdent au lien du nouveau titre sur

la page d’accueil du catalogue


Dispositif d’accompagnement et de formation (1/2)

• Formation des utilisateurs :

• Formation de l’équipe projet à l’outil

(CGI)

• Formation de l’équipe pédagogique

(Partenaires académiques)

• Site public :

http://ent.rhonealpes.fr/

• Documentation :

• Panoplie d’outils d’aide aux utilisateurs :

manuels, fiches pratiques, aide en

ligne, tutoriels


Dispositif d’accompagnement et de formation (2/2)

Des relais pour vous accompagner lors de vos débuts dans l’ENT :

• Le correspondant ENT de votre établissement

• Et plus largement les membres de l’équipe projet ENT de l’établissement

• Mais aussi la mission TICE au niveau académique

Et pourquoi ne pas envisager de faire partie de l’équipe projet ENT de

l’établissement afin d’être tout à fait au cœur du projet ?

• En effet, en tant que professeur documentaliste, vous êtes amenés à être en contact et à

travailler aussi bien avec les enseignants que les élèves de tout l’établissement,

• L’ENT Rhône-Alpes, tel qu’il a été conçu, met l’accent sur les ressources numériques,

• Les professeurs documentalistes sont donc naturellement au cœur de ce projet.

Documents

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