LAPONIE 2020 - Alpha-Sierra · Time Tours – 249 Rue de Crimée – 75019 PARIS – 01 40 32 47 00 – [email protected] 9 TARIFICATION DEPARTS LES SAMEDIS VILLE DE DEPART Base

LAPONIE - SAISON 2020 VOTRE COMMERCIAL :

SANDRINE MASSET – 07 60 41 36 70 [email protected]

LAPONIE 2020 8 JOURS / 7 NUITS

« GRANDEUR NATURE »

Séjour à Akalompolo à l’hôtel Akashotelli

mailto:[email protected]

Time Tours – 249 Rue de Crimée – 75019 PARIS – 01 40 32 47 00 – [email protected]

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VOTRE ITINERAIRE

Située en majeure partie au-dessus du cercle polaire, la Laponie du nord est l'une des rares régions du monde où l'on peut encore découvrir une nature immaculée et sauvage, vivre des instants de silence et de paix. Un dépaysement total !

Ce séjour essentiellement dédié aux plaisirs de la nature vous permettra de découvrir et d’utiliser les 3 moyens de locomotion traditionnels lapons : du mode ancestral avec le traîneau de rennes, à la modernité de la motoneige, en passant par les mythiques chiens de traîneaux, les célèbres «huskies» aux yeux bleus. Laissez-vous envahir par des sensations fortes et inoubliables.

JOUR 01 PARIS KITTILA / AKASLOMPOLO JOUR 02 RANDONNEE EN RAQUETTES JOUR 03 SAFARI MOTONEIGE JOUR 04 OLYMPIADES LAPONES JOUR 05 TRAINEAUX DE CHIENS & PECHE SOUS LA GLACE JOUR 06 JOURNEE LIBRE JOUR 07 NATURE ET DECOUVERTE AU PAYS DES RENNES JOUR 08 AKASLOMPOLO / KITTILA PARIS

L’ordre des visites peut être modifié sur place, pour des raisons techniques mais tout en respectant l'intégralité du programme. Votre programme définitif vous sera communiqué lors de la réunion d’information prévue à l’arrivée.


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LES POINTS FORTS

Vols de 189 sièges affrétés par TIME TOURS avec la compagnie Transavia au départ

de Paris, Bordeaux, Lyon, Dole, Marseille, Nantes

1 safari motoneige (environ 50 km – durée 5 heures)

1 safari en chiens de traineau (promenade de 6 km)

1 excursion au pays des rennes avec un tour en traîneau de rennes Olympiades lapones au village de Lapinkylä

Le baptême lapon, une expérience unique !

Pour les découvertes personnelles : skis de fond, raquettes, luges à disposition

L’hôtel AKASHOTELLI 3 étoiles, situé au cœur du village d’Akaslompolo, à quelques

mètres des pistes de ski alpin. Ce dernier est constitué de 11 bâtiments en rondins de bois dans le pur respect des paysages lapons. Très bien équipé, appartements modernes et confortables avec cheminée et sauna privé. Profitez-en pour découvrir un environnement protégé et un village lapon authentique. Découvrez l’Akashotelli, les bars/lounges-karaokés, la discothèque, la piscine, le sauna, le centre de fitness ainsi que l’espace enfants.

Prêt de votre équipement grand froid

Une expertise de + de 25 ans sur la destination avec + de 3600 personnes par saison, de fin décembre à fin mars


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JOUR 1 : PARIS KITTILA / AKASLOMPOLO (40 mn)

Rendez-vous des participants à l'aéroport avec notre représentant Time Tours. Assistance aux formalités d’enregistrement et envol à destination de Kittila. A l'arrivée, accueil par notre représentant francophone et transfert à l’hôtel Akashotelli situé à Akaslompolo, petit village se trouvant au Nord du mont Yllästunturi. Installation dans les chambres. Réunion d'information durant laquelle toutes les activités de votre séjour vous seront exposées. Cocktail de bienvenue. Remise se votre équipement grand froid. Bottes et chaussettes en laine Moufles Bonnet, cagoule (pour la motoneige uniquement) Combinaison isotherme (haut et bas) Casque à visière rabattable (pour la motoneige)

L’ensemble protège très efficacement des rigueurs de l’hiver lapon et de toutes les gammes de températures que vous pourrez rencontrer. De plus l’activité physique déployée contribuera à vous tenir chaud. Dîner et nuit à l’hôtel. A noter - Pour vous divertir, Time Tours organise chaque soir des activités au sein de l’hôtel, coordonnées par notre représentant sur place : soirée de présentation, cinéma avec films vidéo en français, jeux de société. A disposition à l’hôtel : piscine, centre de fitness, karaoké, discothèque, animation en soirée - Avec supplément : spa, manucure/pédicure, massage, soins corporels.

JOUR 2 : RANDONNEE EN RAQUETTES

Petit déjeuner buffet finlandais.


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Profitez d’une promenade en raquettes. Voici une excellente façon de découvrir les vastes espaces vierges de la nature finlandaise, de profiter de l’air pur et de faire un peu d’exercice ! Retour à l’hôtel. Déjeuner. Temps libre jusqu’au dîner pour une découverte personnelle. Faites du ski de fond, de la luge, ou encore profitez d’un accès gratuit aux piscines, au sauna ou à la salle de sport de l’hôtel ! Dîner et nuit à l’hôtel.

JOUR 3 : SAFARI MOTONEIGE (5h/50 Km)

Petit déjeuner buffet finlandais. Départ pour un safari motoneige (50 km/5h). Votre guide vous équipera d’une cagoule et d’un casque et vous donnera les recommandations de sécurité. Pour conduire la motoneige, rien de plus simple : une poignée pour l’accélérateur et une poignée pour les freins. Et les poignées sont chauffantes…

Cette excursion vous transportera au cœur de la nature vierge de la Laponie sauvage. Champs de neige étincelants, paysages inoubliables, une journée totalement dépaysante, riche de rêves et d’évasion. BON A SAVOIR 2 personnes par motoneige. Nous conseillons aux enfants de moins de 4 ans de rester à l’hôtel avec l’un des parents. Les enfants de moins de 15 ans partiront dans des luges tractées par des motoneiges ainsi que les personnes ne souhaitant pas faire de motoneige.

A NOTER : L’excursion motoneige comprend une distance maximum de 50 km et une durée maximum de 5h. Profitez d’un déjeuner dans un kota – soupe, jus de baies et pain noir, repas traditionnel lapon pour se réchauffer.


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Retour à l’hôtel en motoneige. Arrivée en milieu d’après-midi. Temps libre jusqu’au dîner. Luges, raquettes, skis de fond, piscine, centre de fitness et sauna à disposition à l’hôtel. Dîner et nuit à l’hôtel.

JOUR 4 : OLYMPIADES LAPONES

Petit déjeuner buffet finlandais. Matinée consacrée aux olympiades lapones ! Départ pour le village de Lapinkylä, en plein cœur du Mont Levi. Au programme : ski en tandem, courses en raquettes, lancers de lasso et bien d’autres activités… que le meilleur gagne !

Déjeuner à l’auberge de Lapinkylä où le personnel porte la tenue traditionnelle. Retour à l’hôtel en début d’après-midi. Temps libre jusqu’au dîner. Luges, raquettes, skis de fond, piscine, centre de fitness et sauna à disposition à l’hôtel. Dîner et nuit à l’hôtel.

JOUR 5 : TRAINEAUX DE CHIENS (6 Km) & PECHE SOUS LA GLACE

Petit déjeuner buffet finlandais. Départ pour la ferme des huskies. Le musher vous fera découvrir sa passion : l’élevage et le mode de vie de ses chiens. Puis, à bord d’un traineau à chiens, partez à la découverte du « grand blanc ». Glissez sur la neige vierge, loin des stations touristiques et goûtez à la magie des grands espaces enneigés. Profitez d’une promenade de 6 kms.


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Faites une découverte exceptionnelle de l’environnement lapon avec un moyen de transport original et ancestral, parfaitement écologique. Il s’agit de l’une des rares régions du monde où l’on peut encore découvrir une nature immaculée et sauvage, vivre des instants de silence et de paix. Un dépaysement total… BON A SAVOIR 2 personnes par traîneau : 1 personne assise dans le traineau, 1 personne debout derrière. Les enfants de moins de 5 ans sur le traîneau uniquement. Déjeuner à la ferme des chiens. Puis, sur le lac gelé, initiation à la pêche blanche sous la glace. Avec un peu de chance vous pourrez peut-être faire cuire votre prise au feu de bois ! Aussi vous pourrez si vous le souhaitez, apprendre à vous servir du couteau lapon, ou comment faire un feu dans la neige en forêt. Retour à l’hôtel dans l’après-midi. Temps libre jusqu’au dîner. Luges, raquettes, skis de fond, piscine, centre de fitness et sauna à disposition à l’hôtel. Dîner et nuit à l’hôtel.

JOUR 6 : JOURNEE LIBRE – ACTIVITES PROPOSEES EN OPTION

Petit déjeuner buffet finlandais. Journée libre durant laquelle vous pourrez à loisir profiter des activités extérieures et des infrastructures de l’hôtel. Luges, raquettes, skis de fond, piscine, centre de fitness et sauna à disposition à l’hôtel. Ou avec supplément effectuez l’une des activités suivantes : safari motoneige, chiens de traîneau, ski alpin, piscine. Déjeuner, dîner et nuit à l’hôtel. En soirée, assistez au mystérieux baptême lapon !


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Mais qu’est-ce un baptême lapon ?! Autour d’un feu, des légendes samis vous seront contées. C’est ensuite que le baptême commence. Une marque noire est faite sur le nez de chacun, de belles chansons sont chantées, et vous voilà faisant partie du « troupeau ».

JOUR 7 : NATURE ET DECOUVERTE AU PAYS DES RENNES

Petit déjeuner buffet finlandais. Découvrez aujourd’hui un moyen de transport original et ancestral : le traineau de rennes. Instants magiques des grands espaces… Vous serez accueillis par l’éleveur de rennes en tenue traditionnelle lapone. Visite de l'enclos où sont réunis les rennes, et explication sur l’élevage. Donnez-leur à manger et apprenez la technique du lancer de lasso (suopunki) … Puis profitez d’un tour en traîneau de rennes sur une distance de 300 mètres. Obtenez votre permis de conduire « traineau de rennes » ! Déjeuner dans un kota. Retour à l’hôtel dans l’après-midi. Temps libre jusqu’au dîner. Luges, raquettes et skis de fond à disposition. Sauna à disposition à l’hôtel. Dîner et nuit à l’hôtel.

JOUR 8 : AKASLOMPOLO / KITTILA PARIS

Petit déjeuner buffet finlandais. Transfert à l’aéroport de Kittila selon horaires de vols. Assistance aux formalités d'enregistrement et vol retour. Fin de nos services


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TARIFICATION

DEPARTS LES SAMEDIS VILLE DE DEPART

Base 30 PARTICIPANTS

MINIMUM

Supp. Chambre

Individuelle

Du 11 au 18 janvier 2020 PARIS 1.525 €

350 € Du 25 Janvier au 01 Février 2020 PARIS 1.640 €

Du 08 au 15 Février 2020 Vacances Scolaires Zone C et B

PARIS 1.735 €

Du 07 au 14 Mars 2020 PARIS 1.630 €

* Sous réserve de disponibilités aérienne et terrestre au moment de la réservation du groupe

Supplément base 20/29 personnes : +30 € Supplément base 10/19 personnes : +60 € Réduction enfant -12 ans partageant la chambre de 2 adultes : -250 € Réduction enfant -12 ans partageant la chambre de 1 adulte : -90 € Réduction 3°-4° adulte/enfant +12 ans partageant la chambre de 2 adultes : -75 € Le nombre de chambres familiales de 4 à 6 personnes est limité : nous consulter

NOS PRIX COMPRENNENT

L’assistance aéroport de notre représentant TIME TOURS le jour du départ Le transport aérien PARIS/ KITTILA/ PARIS sur vols directs affrétés Transavia (ou

similaire) Les taxes aéroport et de sécurité : 90 € à ce jour (révisables) Les transferts aéroport/hôtel/aéroport et le transport intérieur en autocar selon

programme L’hébergement à l’hôtel Akashotelli de catégorie 3 étoiles, base chambre double/twin

standard (ou similaire) La pension complète selon programme du dîner du jour 1 au petit déjeuner du jour 8 L'équipement complet isotherme pour la durée du séjour Les activités, safaris et excursions mentionnés au programme L’encadrement des activités par un guide La mise à disposition de luges, raquettes et skis de fond durant tout le séjour Accès à l’hôtel : piscine, sauna, salle de sport, discothèque Les taxes locales et services La présence d’un représentant Time Tours à l’hôtel Une réunion d’information et la remise du pack voyageur Time Tours Sacoche de voyage avec la documentation et un sac de shopping en toile (par couple) ; Protège passeport et repose-tête (par personne) La garantie ATRADIUS


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NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS

Les boissons, le port des bagages Le supplément 1 personne par motoneige lors de l’excursion : 95 € par personne Prestations optionnelles : voir ci-dessous Ces dernières sont à réserver pour l’ensemble du groupe et ce avant le départ Les assurances (voir ci-dessous) PARIS LE 13/07/18 Prix des prestations terrestres calculés en Euros. Ces prix sont susceptibles de modification en cas de hausse du prix du carburant ou de l’aérien.

BON A SAVOIR L’ordre des visites peut être modifié sur place pour des raisons climatiques et/ou techniques, tout en respectant l'intégralité du programme.

PACK ASSURANCE MULTIRISQUE

☐ Les assurances rapatriement, départ manqué, annulation, bagages,

interruption de séjour :

+ 2% du forfait ☐ L’assurance stabilité des prix :

+ 30 € (à ajouter au pack assurance multirisque)

(seuil de déclenchement à partir de 20 € de hausse par personne, dans la limite d’un montant maximum de 150 € par personne ou 5000 € sur l’ensemble du dossier.)

☐ L’assurance motoneige (rachat de franchise) :

+ 30 € (prise en charge de la franchise jusqu’à 1.500 € et des frais de remorquage jusqu’à 300 €.)

DÉCALAGE HORAIRE

Quand il est midi à Paris, il est 13h à Ivalo. Soit +1h.


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FORMALITÉS POUR LES RESSORTISSANTS FRANCAIS

Carte nationale d'identité plastifiée en cours de validité ou passeport en cours de validité. Fournir une photocopie du passeport au plus tard 45 jours avant le départ. Les ressortissants d’autres nationalités doivent consulter les autorités compétentes pour valider leurs formalités d’entrée. Attention aux formalités spécifiques concernant les mineurs et l’autorisation de sortie du territoire qui est à nouveau en vigueur depuis le 15/01/2017. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez consulter le site suivant : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1359

INFORMATIONS PRATIQUES

Vous êtes à seulement 3h30 de vol depuis Paris, avec notre liaison directe PARIS / KITTILA, sur vols affrétés Time Tours.

La Finlande faisant partie de la CEE, l'unité monétaire est l’Euro. Aucune vaccination n’est exigée et aucune précaution particulière n’est à prendre. Le climat est froid et sec, les températures peuvent varier de 0° à -30°. Cependant

aucune inquiétude ! Entre vos vêtements et la combinaison qui vous est prêtée, aucune raison d’avoir froid.

Nous vous conseillons d’emporter : des sous-vêtements chauds en thermolactyl, col roulé, pull en laine, chaussettes minces et épaisses en laine et soie, pantalon chaud (survêtement ou autre), gants en thermolactyl ou soie pour enfiler sous les moufles, une tenue adéquate (nous sommes au-delà du cercle polaire) : doudoune ou parka, pantalon chaud, écharpe, bonnet, grosses chaussures, etc., lunettes de soleil, crème de protection adaptée aux grands froids Nos programmes sont accessibles à tous : enfants, jeunes, adultes, retraités…

Notre équipe locale francophone est présente en permanence pour adapter les activités aux goûts et envies de chacun, et coller le plus possible aux attentes et à la nature de chaque groupe.

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1359


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A NOTER Pour la motoneige, il faut être âgé de 18 ans minimum et posséder un permis de conduire valide. Les enfants de moins de 18 ans sont transportés à l’arrière du conducteur ; les enfants de moins de 15 ans sont transportés dans des traîneaux, tirés par les motoneiges Toutes nos motoneiges sont équipées de démarreurs électriques, poignées chauffantes et de levier d’accélérateur (pouce) chauffant. En cas d’accident sur place le montant de la franchise s’élève à 980€. Sauf en cas de souscription de l’assurance motoneige (voir ci-dessus)


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HOTEL SÉLECTIONNÉ (ou similaire)

AKASLOMPOLO HOTEL AKASHOTELLI 3

L’hôtel est situé au centre du petit village d’Akaslompolo directement au bord des pistes de ski de fond. Il est composé de 157 chambres dont 36 appartements. L’hôtel dispose d’une piscine, sauna, centre de fitness, plusieurs bars/lounges, karaoké, discothèque, auditorium de 120 places, petite salle de réunion de 40 places.

Les appartements de 38 m2 choisis comme hébergement sont tous équipés de salle de bains complète avec sauna, coin salon, télévision, cuisine équipée avec chauffe-eau entre autres, téléphone et connexion Internet.

www.laplandhotels.com/FR/hotels/lapland-hotel-akashotelli.html

http://www.laplandhotels.com/FR/hotels/lapland-hotel-akashotelli.html


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PRESTATIONS OPTIONNELLES

RANDONNEE EN MOTONEIGE 25 km environ – déjeuner inclus

80 € par personne

Avant de participer à cette excursion, votre guide vous équipera d’une cagoule et d’un casque. Vous prendrez possession de vos motoneiges. Départ pour une randonnée de 25 km en pleine nature, dans des forêts bordées de bouleaux, où les arbres sont surchargés de neige : un contact des plus étroits avec la nature pétrifiée par le froid de la Laponie. 2 personnes par motoneige – Si 1 personne sur la motoneige : +95€

SKI ALPIN DANS LA STATION DE YLLAS Inclus forfait remontée, location de skis et chaussures

A partir de 85 € par personne

De par le nombre et la longueur de ses pistes, ainsi que les différences d'altitude et la diversité de ses descentes, Ylläs est la plus grande station de ski de Finlande. Elle se trouve juste au-dessus du village d'Äkäslompolo. 63 pistes et 28 remontées mécaniques, 4 parcs de planche à neige acrobatique, zones étendues de hors-piste, descente la plus longue (3 km, dénivelé : 463 m), télésiège, restaurants de pistes, bus-navette.


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TIME TOURS, QUI SOMMES-NOUS ?

La société Time Tours a été créée le 21 Mai 2002, auprès du Registre du Commerce de Pontoise sous le numéro 441 459 476. Elle possède la licence de tourisme numéro IM093 100 023. (licence de tourisme n° LI093 05 0005). La Direction de Time Tours est composée de professionnels du tourisme ayant une expérience de près de 30 ans dans divers domaines de ce secteur d’activité, ainsi qu’un réseau de prestataires et partenaires très étendu. Le chiffre d’affaires a évolué de façon constante et progressive à 27.306.523 € à la clôture de l’exercice 2016. La société compte 34 collaborateurs à la clôture 2016. Sa localisation : 249 Rue de Crimée, 75019 Paris. 01 40 32 47 00 Afin d’être plus proche de ses clients, Time Tours a ouvert des bureaux régionaux : Midi-Pyrénées, Rhône Alpes, Normandie et Sens. Et afin d’avoir un meilleur service, Time Tours a ouvert des bureaux à l’étranger : Laponie, Vietnam, Laos, Cambodge, Colombie et Russie.

Notre clientèle principale : Les Comités d’Entreprises, Associations et Administration que ce soit en Ventes de Groupes ou en GIR (Groupe d’Individuels Regroupés).

Time Tours est une SAS, société par action simplifiées, au capital de 617 456 € qui bénéficie de la Garantie financière ATRADIUS CREDIT INSURANCE NV, sur l’intégralité des fonds perçus par Time Tours. Elle est également couverte pour son Assurance Responsabilité Civile par HISCOX.

Documents

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