L’état des lieux - Plateforme ATL · Web viewPar rapport aux enfants, les débats étaient partagés selon le nombre d’écoles et de classes sur la Commune. Une idée soumise

Nathalie MorettePromemploi ASBL01/01/2014

2014L’état des lieux : Comment le réaliser sans

stress de temps et comment le rendre plus dynamique et moins

rébarbatif ?

1ères réflexionsPour aborder cette thématique de l’Etat des lieux et répondre à l’objectif « Comment s’assurer une participation optimale à cet Etat des lieux », nous avons utilisé une version revisitée de la technique des « 6 chapeaux pour penser ».Il y a 6 chapeaux/feuilles, correspondant chacun-e à une position bien particulière par rapport à ce thème :

Blanc : Faire l’inventaire des faits : « Que savons-nous de l’Etat des lieux ? »

Rouge : Exprimer ses sentiments, les intuitions, les émotions : « Qu’est-ce que je ressens par rapport à cette étape du programme CLE ? »

Noir : Envisager des dangers, des problèmes, des difficultés : « Quels sont les risques, les limites ? »

Jaune : Entrevoir les aspects bénéfiques, les avantages de la situation : « Quelle plus-value tirons-nous de l’Etat des lieux ? »

Vert : Trouver de nouvelles idées, explorer de nouvelles pistes, découvrir d’autres possibilités : « Quelles autres alternatives, solutions sont envisageables ? »

Bleu : Aborder les questions logistiques de la situation : « Qu’est-ce qui est mis en place ? Comment cela s’organise ? »

Voici la synthèse de notre production :

Que savons-nous de l’Etat des lieux ?

Ce que je ressens par rapport à cette procédure.

Quels sont les risques, les limites ?

Quelle plus-value tirons-nous de l’Etat des lieux ?

Quelles autres alternatives, solutions sont envisageable ?

Qu’est-ce qu’on met en place ? Comment on concrétise ?

150 jours pour le faire, 300 jours avant la date du CLE

Découragement, trop long, répétitif (tous les 5 ans)

Délai trop court pour le premier Etat des lieux

Anticiper Echéancier, listing des tâches

Concerne les parents, les enfants et les professionnels de l’accueil

Passer par les écoles pour les questionnaires parents + listing des enfants qui ne sont pas scolarisés sur la commune

Animation pour les enfants

Permet d’obtenir des informations (liste des associations, les activités proposées sur la Commune, les possibilités d’accueil, les écoles

Infos sur toutes les activités de la commune

Met en lumière les besoins sur la commune

Intéressant Il est intéressant de mettre en lumière les besoins pour pouvoir essayer d’y

répondre au mieuxEst composé de différents questionnaires

Taux peu élevé de réponses constitue une limite pour l’observation

Questionnaire rébarbatifPeur du jugement

Enveloppes pré-affranchies Trouver une façon de motiver les interlocuteursRéfléchir à la formulation des questions pour être sûr que ce soit bien compris

Pré remplir les questionnaires en fonction des infos dont nous disposons + faire vérifier

Rencontrer les gens pour mieux expliquer le pourquoi de la démarche

Utiliser des personnes ressources pour illustrer les plus-values

Approfondissement des pistesEn fonction des thématiques retenues lors de la précédente réunion, nous avons réfléchiss aux pistes de solution suivantes :

Liste des tâches + échéancierTrouver une façon de motiver les interlocuteurs, aller à leur rencontreComment rendre le questionnaire moins rébarbatif ? / Comment obtenir les informations autrement que par un questionnaire ?

Ces thématiques ont été travaillées grâce à la technique de la nappe tournante.

Comment aller à la rencontre des interlocuteurs pour les motiver ?

Impliquer les écoles, les Comités de parents, les milieux d’accueil et les associations (donc la CCA) dans la réalisation, la réflexion quant à l’Etat des lieux (questionnaire, animation, méthode, etc.)

Aller voir les professionnels en individuel (rendez-vous)

Bulletin communal (information, sensibilisation, soutien de la Commune)

Accroche orale ou écrite (ex : « Vous pouvez changer les choses ! »)

Enveloppes préaffranchies (assoc)

Animation en groupe dans les écoles (enfants, pros, assocs, parents)

Amener un côté ludique

Présentation – information lors d’événements

Utiliser des techniques d’animation, pas uniquement des questionnaires

Faire voir les résultats du CLE précédent

Séance d’info via les écoles/assoc pour les parents

Comment rendre le questionnaire moins rébarbatif ?Avec les enfants -> Pas de questionnaire : Animation ou dessin

Avec les accueillant-e-s -> Les accompagner lorsqu’ils/elles remplissent le questionnaire (réunion avec technique d’animation de réunion)

De façon générale, favoriser les questions fermées + possibilité de s’exprimer

Faire court

Bien cibler en fonction du destinataire

Avec les professionnels (instituteurs + directeurs) -> Aller à leur rencontre et compléter le questionnaire ensemble -> Ou pas de questionnaire mais un échange, une discussion

Réponses à choix multiples (plus à cocher) avec « Autre : …. »

Ne pas l’appeler « questionnaire » pour ne pas effrayer. Ex : recueil d’avis, …

Mise en page sympa (dessins, couleurs, …)

EchéancierDurée ? Tâche ? Quand ?

1 jour Listing des destinataires J-162

6 semainesRéflexion sur la méthodologie :

Réunions : invitation, animations éventuelles, préparation (réunions, animations, questionnaires), PV

Visites

J-161

4 semainesRédaction des questionnaires ou de la trame de(s) l’animation(s) (enfants, parents, accueillant-e-s, direction, association + consultations ONE + accueillant-e-s à domicile + crèches)

J-147

2 semaines Information (réunion, bulletin communal, Internet, facebook, …)

J-119

2 semaines Contact avec les opérateurs (AES, associations) pour leur expliquer la démarche

J-105

1 semaine Envoi des questionnaires ou rdv pour les animations J-916 semaines Analyse des données (Excell) J-846 semaines Rédaction de l’Etat des lieux et mise en évidence

des besoinsJ- 42

1 semaine Retour en CCA avec les besoins et réfléchir avec les membres à des 1ers objectifs qui peuvent en ressortir

J – 7

1 jour Envoi de l’Etat des lieux à l’observatoire J1 jour Retour en Collège/ Conseil (présentation de l’Etat

des lieux, des besoins et des premières propositions d’objectifs du CLE)

1 semaine Retour de l’analyse des besoins aux opérateurs concernés pour leur permettre d’améliorer leurs activités en fonction des attentes de la population

1 jour Retour des résultats de l’Etat des lieux vers la population (bulletin communal, Internet, …)

Les questionnairesNous avons comparé les différents documents existants et en avons recréé un en vérifiant les données suivantes :

Le questionnaire permet-il d’obtenir toutes les données demandées par l’observatoire ?

Les questions sont-ils compréhensibles pour tous ? Les questions nous permettent-elles d’avoir une vue d’ensemble des besoins ? Comment le rendre plus attractif en fonction des critères ?

Vous trouverez un exemple de chaque questionnaire en annexe à ce document.

LE QUES TIONNAIR E EN LIGNE DE GOOG LE FORMS

Une fonctionnalité de Google permet également de réaliser des questionnaires que les participants peuvent compléter en ligne.

L’avantage de l’application Google Forms, en plus d’être plus écologique, est qu’à mesure que les participants y répondent, les données sont traitées automatiquement ! Les réponses brutes se retrouvent dans un fichier type Excell :

De plus, il existe un résumé en graphique.

Mais pour que ces options soient rentables et complètes, il faudra y ré encoder les questionnaires papiers. Mis à part pour les commentaires, un clic peut être plus rapide que de recopier les réponses papiers dans un formulaire Excell.

Les stratégies d’action

Comment toucher les parents ? Via les écoles ? Un courrier à tous les parents de la commune ?

Quels enfants interroger ? Tous les enfants scolarisés sur la Commune ? Seulement les enfants fréquentant l’accueil extrascolaire ? Et pour les autres ? Comment les interroger ? Questionnaire ? Animation ?

PAR RAPPORT AUX ENFANTS

Par rapport aux enfants, les débats étaient partagés selon le nombre d’écoles et de classes sur la Commune. Une idée soumise était de proposer un questionnaire à distribuer dans les classes, mais peut-être de faire une animation dans les accueils extrascolaires, pour aller plus loin dans la discussion avec certains enfants.

Nous sommes partis sur l’idée d’une animation que nous avons présentée dans les classes à partir de la 3ème primaire. La trame de cette activité est en annexe à ce document.

Cela a été très riche en échanges.

PAR RAPPORT AUX PAREN TS

Par rapport aux parents, une idée était de passer par les écoles et d’envoyer un courrier uniquement aux parents dont les enfants ne sont pas scolarisés sur la Commune, afin de les sensibiliser à l’ATL au sens large et non uniquement axé sur l’accueil extrascolaire. De plus, cela constituerait une économie pour la Commune au niveau des frais d’envoi.

Il est primordial d’impliquer le corps enseignant dans la démarche en commençant par leur expliquer en quoi elle consiste et l’importance que cela a pour la Coordination ATL. Il est nécessaire qu’il encourage les parents à remplir le questionnaire.

Une autre idée également soulevée était de sensibiliser les Comités de parent à l’importance de cet état des lieux. Peut-être pourraient-ils encourager les parents à répondre à l’enquête. Cette sensibilisation peut commencer via la CCA, si des Comités sont déjà représentés.

PAR RAPPORT AUX ACCUEILLANT-E-S

Par rapport aux accueillant-e-s, nous avons trouvé qu’une réunion permettant l’échange était plus riche qu’un simple questionnaire.Toutefois, il en a été créé un pour les absent-e-s, que vous trouverez en annexe à ce document.

Annexes

QUES TIONNAI RE À DESTINATI ON DES PAREN TS

1. Votre famille Vous vivez : En couple Seul-e

Code postal du lieu de résidence : 6769 Autre : ……………

Nombre et âge des enfants :

Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Enfant 4 Enfant 5Âge

Votre/vos enfant-s fréquente-nt l’école de :

Meix-dvt-Virton Robelmont Sommethonne Gérouville Villers-La-Loue

Autre : ……………………………………….

Votre famille compte-t-elle un enfant porteur d’un handicap ? Oui Non

2. L’Accueil Temps Libre

Selon vous, la diversité des lieux d’accueil et des activités pour les enfants de 2,5 à 12 ans durant le temps libre sur la commune de Meix-devant-Virton est :

Tout à fait satisfaisante Satisfaisante Insatisfaisante Tout à fait insatisfaisante

Selon vous, quelle-s catégorie-s d’accueil manquerait-il sur la commune de Meix-devant-Virton ?

Activité-s sportive-s :…………………………………………………………………………………….

Activité-s culturelle-s :…………………………………………………………………………………….

Ecole de devoirs Autre-s : ……………………………………………………………………….

L’accueil durant le temps libre comprend toutes les activités libres encadrées (accueils extrascolaires, Plaines, mercredis récréatifs), et les animations éducatives, culturelles et sportives (centre culturel, académie, clubs de sport) organisées avant et après l’école, le mercredi après-midi, les week-ends et pendant les jours de congé.

Selon vous, pour quelle-s période-s manquerait-il des accueils ou des activités ?

Vacances de Toussaint Vacances de Noël Vacances de Carnaval Mercredis

Vacances de Pâques Mois de juillet Mois d’août Week-ends

Pour chaque période, cochez la ou les solutions que vous avez choisie-s pour l’accueil de votre/vos enfant-s. Puis, précisez le lieu/la localité de l’accueil ou de l’activité.

Périodes Solutions d’accueil ou d’activité Lieu/localité

Avant l’école

Chez les parents/proches Crèche/maison d’enfants/accueillant-e Accueillant-e à domicile Accueil extrascolaire (garderie d’école) Autre : ……………………………………….

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

Après l’école

Chez les parents/proches Crèche/maison d’enfants/accueillant-e Accueillant-e à domicile Accueil extrascolaire (garderie d’école) Activité sportive :…………………………………………………………………………....... Activité culturelle :………………………..…………………………………………………. Autre : ……………………………………….

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

Le mercredi

après-midi

Chez les parents/proches Crèche/maison d’enfants/accueillant-e Accueillant-e à domicile Mercredi récréatif Activité sportive :…………………………………………………………………………....... Activité culturelle :………………………..…………………………………………………. Autre : ……………………………………….

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

………………………………………..………………………………………..………………………………………..

Le week-end

Chez les parents/proches Activité sportive :…………………………………………………………………………....... Activité culturelle :………………………..…………………………………………………. Autre : ……………………………………….

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

Vacances scolaires

Chez les parents/proches Crèche/maison d’enfants/accueillant-e Accueillant-e à domicile Plaines de vacances / stage communal Activité sportive :…………………………………………………………………………....... Activité culturelle :………………………..…………………………………………………. Autre : ……………………………………….

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

Si votre/vos enfant-s participe-nt à des activités en dehors de la Commune, pouvez-vous nous en expliquer les raisons ? ….……………………………………………………………………………

Si vous avez un enfant porteur d’un handicap, souhaiteriez-vous qu’il participe à des activités avec d’autres enfants ? Oui Non

Si oui, à quel type d’activité souhaiteriez-vous qu’il puisse participer ?



Plaines/stages Accueil extrascolaire

Autre-s : ……………………………………………………………………….

3. L’accueil extrascolaire et les plaines de vacances

Selon vous, qu’est-ce qui est fondamental pour un accueil de qualité ?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pourriez-vous nous faire part de votre satisfaction concernant l’accueil que nous proposons pour les enfants,

Avant et après l’école, les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi

Les mercredis après-midi

Durant les vacances (Plaines d’été, de Pâques et stage de Carnaval)

Que pensez-vous … : Tout à fait satisfaisant

satisfaisant insatisfaisant Tout à fait insatisfaisant

Des plages horaires proposées ? Du coût ? Du taux d’encadrement ? De la qualification/ formation du personnel ? Des locaux :

Sont-ils spacieux ? Sont-ils bien aménagés ?

Du matériel disponible : Est-il adapté ? Est-il suffisant ? Est-il varié ? Est-il en bon état

De l’espace extérieur ?

L’accueil extrascolaire et les plaines de vacances sont des accueils proposant des activités autonomes encadrées pour les enfants de 2,5 ans à 12 ans, avant et après l’école, le mercredi après-midi (mercredis récréatifs), et durant les vacances (Plaines et stages organisés par la Commune). PS : La cantine n’est pas concernée.

Merci de bien vouloir commenter vos appréciations, en particulier celles qui témoignent d’une insatisfaction : ………………………………………..……………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Quelles sont vos suggestions pour améliorer cet accueil extrascolaire ?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, la communication entre vous et l’accueillant-e de votre établissement est :


Quelles sont vos suggestions pour améliorer cette communication ?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Estimez-vous être suffisamment informé-e sur les structures d’accueil pour les enfants de 2,5 ans à 12 ans, sur la Commune de Meix-devant-Virton ? Oui

Non

Si oui, par quel-s canal/aux d’information avez-vous pris connaissance de ces structures ?

Le bulletin communal L’école Le site Internet de la Commune Facebook Le bouche à oreilles Toutes boîtes Autre : ………………………………………

Si non, quel-s moyen-s préconisez-vous ? ………………………………………………………………………..

Connaissez-vous le projet pédagogique des milieux d’accueil extrascolaire fréquentés par votre/vos enfant-s ? Oui Non

Si non, quel moyen préconisez-vous pour vous le communiquer ? .....................……………

Rencontrez-vous des obstacles à la participation de votre/vos enfant-s aux accueils extrascolaires ?

Par rapport au coût ? Oui NonSi oui, pour quel accueil ?

…………………………………….. Par rapport aux horaires ? Oui Non

Si oui, à partir de et/ou jusque quelle heure souhaiteriez-vous que votre/vos enfant-s puisse-nt être accueilli-s ? Le matin : ………………………………….

Le soir : ……………….……………. Autre : …………………………………………………………….

4. Les activités culturelles et sportives

Selon vous, qu’est-ce qui est fondamental pour une activité culturelle ou/et sportive de qualité ?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pourriez-vous nous faire part de votre satisfaction concernant les activités fréquentées par votre/vos enfant-s sur la Commune, Les activités culturelles Les activités sportives


satisfaisant insatisfaisant Tout à fait insatisfaisant

Des plages horaires proposées ? Du coût ? Du taux d’encadrement ? De la qualification/ formation du personnel ? Des locaux :

Sont-ils spacieux ? Sont-ils bien aménagés ?

Du matériel disponible : Est-il adapté ? Est-il suffisant ? Est-il varié ? Est-il en bon état

Les activités culturelles et sportives reprennent toutes les activités proposées aux enfants de 2,5 ans à 12 ans dans le cadre des clubs de sport, des académies, des centres culturels… Ces activités visent l’apprentissage d’une discipline sportive ou d’un art.

Merci de bien vouloir commenter vos appréciations, en particulier celles qui témoignent d’une insatisfaction : ………………………………………..……………………………………….…………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quelles sont vos suggestions pour améliorer ces activités ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Estimez-vous être suffisamment informé-e des activités culturelles et sportives pour les enfants de 2,5 ans à 12 ans, sur la Commune de Meix-devant-Virton ? Oui Non

Si oui, par quel-s canal/aux avez-vous pris connaissance de ces activités ? Le bulletin communal L’école Le site Internet de la Commune Facebook Le bouche à oreilles Toutes boîtes Autre : ………………………………………

Si non, quel-s moyen-s préconisez-vous ? ………………………………………………………………………

Rencontrez-vous des obstacles à la participation de votre/vos enfant-s aux activités culturelles et sportives proposées sur la Commune de Meix-devant-Virton ?

Par rapport au coût ? Oui NonSi oui, pour quelle activité ? ……..……………………………

Par rapport aux horaires ? Oui Non

Si oui, pour quelle-s activité-s et quand souhaiteriez-vous qu’elle ait lieu ? …………………………………..…………………………………………………………………..……………

Autre : …………………………………………………………………………………..

Merci de votre collaboration !

Ce questionnaire est anonyme, donc si vous souhaitez pouvoir approfondir ou préciser vos commentaires ou besoins, n’hésitez

pas à contacter la Coordinatrice ATL, Nathalie MORETTE, au 0498/16.43.59, elle vous rencontrera avec plaisir !

QUES TIONNAI RE À DESTINATI ON DES ASS OC IATI ONS ÉDUCATIVES , CULTURELLES ET SPORTIVES

Dénomination de l’association : ………………………………………………………………………………

Adresse du siège social : ……………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………..

Coordonnées de la personne de contact :

Nom Prénom : …………………………………………………………………………………………………

Adresse postale : …………………………………………….………………………………

Adresse mail : …………………………………………………………………………………………………

N° de téléphone : ……………/……………………………

1. Informations générales.

Forme juridique (une seule réponse) :

ASBL

Association de fait

Pouvoir public

Personne privée

Autre : ………………………………………………………………………………………………………

Type d’association (une seule réponse) :

Plaine de vacances

Mouvement de jeunesse / camp

Activité culturelle : ……………………………………………………….

Centre culturel

Club sportif : …………………………………………

Maison-centre de jeunes

Bibliothèque

Académie de musique

Autre : …………………………………………………………………………………………………………

2. Les activités proposées. Que proposez-vous comme activités dans votre association ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, quelles sont les bases d’une activité culturelle ou sportive de qualité ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disposez-vous d’un local fixe pour vos activités ? Oui Non

Ce local est-il réservé à l’usage exclusif de vos activités ? Oui Non

Rencontrez-vous des freins pour la mise en place de vos activités ? Oui Non

Si OUI, quels sont-ils ?………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Qu’est-ce qui pourrait vous aider pour la mise en place des activités dans votre association ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

a. Durant l’année scolaire

Tranche d’âge des enfants qui peuvent participer à l’activité : ……………………...………………

Nombre d’enfants minimum : …………………………………

Nombre d’enfants maximum : …………………………………

Précisez les horaires durant lesquelles votre association propose des activités :

Lundi : de ………….. à …………… Jeudi : de ………….. à ……………

Mardi : de ………….. à …………… Vendredi : de ………….. à ……………

Mercredi : de ………….. à …………… Samedi : de ………….. à ……………

b. Durant les congés scolaires Proposez-vous des stages durant les congés scolaires ? Oui Non

Si OUI, durant quelle-s semaine-s ?

Congé de Toussaint

Congé de Noël : 1ère semaine 2ème semaine

Congé de Carnaval

Congé de Pâques : 1ère semaine 2ème semaine

Juillet : 1ère semaine 2ème semaine 3ème semaine 4ème semaine

Août : 1ère semaine 2ème semaine 3ème semaine 4ème semaine

Tranche d’âge des enfants qui peuvent participer à l’activité : ……………………...………………

Nombre d’enfants minimum : …………………………………

Nombre d’enfants maximum : …………………………………

Si NON, pour quelle raison ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Autant les enfants que les parents souhaiteraient que des stages culturels et sportifs soient organisés sur la commune… Sachant cela, seriez-vous intéressés d’en mettre en place ? Oui Non

3. Le coût de participation. Pour les ateliers réguliers : …………€

Pour les stages : ………..€

4. L’accessibilité à vos activités. Au sein de votre association, est-il prévu de pouvoir accueillir des enfants porteurs de handicap moteur ? Oui Non

Au sein de votre association, est-il prévu de pouvoir accueillir des enfants porteurs de handicap mental ? Oui Non

Au sein de votre association, est-il prévu de pouvoir accueillir des enfants issus d’un milieu socialement et/ou financièrement précarisés ? Oui Non

Si OUI, quelles sont les mesures d’aide que vous avez mis en place ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. La communication/ l’information . Par quel canal d’information faites-vous passer vos informations aux parents concernant votre offre d’activités ?

Le bulletin communal L’école Le site Internet de la Commune Facebook

Le bouche à oreilles Toutes boîtes Autre : ………………………………………

Selon vous, l’information que vous donnez aux parents concernant vos activités est-elle suffisante ? Oui Non

Si NON, quelles sont vos suggestions pour remédier à ce problème ? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………

6. Partenariat avec d’autres structures. Entretenez-vous des partenariats avec d’autres structures/associations ? Oui Non

Si OUI, avec qui et de quel nature est-il ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………

Si NON,

Nous souhaiterions avoir cette opportunité

Cela ne nous intéresse pas

7. La coordination Accueil Temps Libre (ATL).

Selon vous, votre compréhension des missions de la Coordination ATL est :


Quelles sont vos suggestions pour l’améliorer cette compréhension?

L’accueil durant le temps libre comprend toutes les activités libres encadrées (accueils extrascolaires, Plaines, mercredis récréatifs), et les animations éducatives, culturelles et sportives (Scout, centre culturel, académie, clubs de sport, etc.) organisées avant et après l’école, le mercredi après-midi, les week-ends et pendant les jours de congé pour les enfants de 2,5 ans à 12 ans.

La Coordination Accueil Temps Libre La dynamique selon laquelle tous les acteurs de l’accueil des enfants de 2,5 à 12 ans présents sur le territoire se regroupent (Commission Communale de l’Accueil), se mettent en relation et travaillent ensemble dans un objectif commun : harmoniser l’offre d’accueil et le développer quantitativement et qualitativement afin de répondre aux besoins des parents, des enfants et des professionnels.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quelles sont vos suggestions pour améliorer ou développer cette collaboration entre les différents opérateurs d’accueil, en vue d’atteindre ensemble cette harmonisation et ce développement quantitatif et qualitatif de l’accueil des enfants de 2,5 ans à 12 ans sur notre Commune ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


QUES TIONNAI RE POUR LES ACCUEILLANT-E-S ABSENT-E-S DE LA RÉUN ION

1. La qualité de l’accueil extrascolaire.

Selon vous, quelles sont les bases d’un accueil extrascolaire de qualité ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Que proposez-vous comme activités dans votre accueil ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quels sont les freins que vous rencontrez pour la mise en place de ces activités ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Qu’est-ce qui pourrait vous aider pour la mise en place des activités dans votre accueil ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Vous êtes accueillante à…

Ecole communale de Meix-devant-Virton Ecole communale de Robelmont

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Auriez-vous des suggestions ou des souhaits d’activités avec une personne ou une association extérieure ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Satisfaisant Insatisfaisant Tout à fait insatisfaisant

Des plages horaires proposées ?(à partir de 7h et jusque 18h)

Du coût ?(0,75€/ demi heure)

Du taux d’encadrement ?(1 accueillant-e / 18 enfants)

Des locaux : Sont-ils spacieux ?

Sont-ils bien aménagés ? Du matériel disponible :

Est-il adapté ?

Est-il suffisant ? Est-il varié ? Est-il en bon état


Merci de bien vouloir commenter vos appréciations, en particulier celles qui témoignent d’une insatisfaction : ………………………………………..………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. La formation et les réunions d’équipes.

Selon vous, la qualité et la pertinence des formations auxquelles vous avez participé sont :


Quelles sont vos suggestions de thèmes de formation ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, la qualité et la pertinence des réunions d’équipes auxquelles vous avez participé sont :


Quelles sont vos suggestions d’amélioration ou/et de thèmes à aborder lors de ces réunions ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. La communication .

Que pensez-vous de la communication avec … :

Tout à fait satisfaisant


Les enseignant-e-s

Les parents La coordinatrice ATLLa responsable de projet


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quelles sont vos suggestions pour améliorer cette communication ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Des parents viennent-ils vers vous pour vous demander les possibilités d’activités qui existent pour leurs enfants, lors des vacances scolaires ?

Oui Non

Si OUI, pensez-vous être suffisamment informé-e pour leur répondre ? Oui Non

Si NON, par quel moyen souhaiteriez-vous l’être ? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4. La coordination Accueil Temps Libre (ATL). Selon vous, votre compréhension des missions de la Coordination ATL est :


Quelles sont vos suggestions pour l’améliorer cette compréhension ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


QUES TIONNAI RE POUR LES ENSEIGNANTS

1 L’accueil temps libre.

1. L ’accueil temps libre.

Selon vous, la diversité des lieux d’accueil des enfants durant le temps libre sur la commune de Meix-devant-Virton est :


Quelle-s catégorie-s d’accueil manque-t-il sur la commune de Meix-devant-Virton ?



Ecole de devoirs

Autre-s : …………………………………………………………………………………………………….

Des parents viennent-ils vers vous pour vous demander les possibilités d’activités qui existent pour leurs enfants, lors des vacances scolaires ?

Oui Non

Si OUI, pensez-vous être suffisamment informé-e pour leur répondre ? Oui Non

Si NON, par quel moyen souhaiteriez-vous l’être ? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. L’accueil extrascolaire proposé dans votre école .

Vous êtes instituteur/trice…

En primaire En maternelle

Ecole libre de Gérouville Ecole libre de Villers-La-Loue

Ecole communale de Meix-devant-Virton Ecole communale de Robelmont

Ecole communale de Sommmethonne

L’accueil durant le temps libre comprend toutes les activités libres encadrées et les animations éducatives, culturelles et sportives organisées avant et après l’école, le mercredi après-midi, les week-ends et pendant les jours de congé.

L’accueil extrascolaire est un accueil proposant des activités autonomes encadrées pour les enfants de 2,5 à 12 ans, avant et après l’école, le mercredi après-midi (mercredis récréatifs), et durant les vacances (Plaines et stages organisés par la Commune). PS : La cantine n’est pas concernée.

Selon vous, quelles sont les bases d’un accueil extrascolaire de qualité ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



Des plages horaires proposées ?(à partir de 7h et jusque 18h)

Du coût ?(0,75€/ demi heure)

Du taux d’encadrement ?(1 accueillant-e / 18 enfants)

De la qualification/ formation du personnel ?

Des locaux : Sont-ils spacieux ?

Sont-ils bien aménagés ? Du matériel disponible :

Est-il adapté ?

Est-il suffisant ? Est-il varié ? Est-il en bon état



………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, la communication entre vous et l’accueillant-e de votre établissement est :


Quelles sont vos suggestions pour l’améliorer ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. La coordination Accueil Temps Libre (ATL).

Selon vous, votre compréhension des missions de la Coordination ATL sont :


Quelles sont vos suggestions pour améliorer cette compréhension ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, votre communication avec la coordinatrice ATL est :


Quelles sont vos suggestions pour l’améliorer ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


La coordination ATL a pour mission la mise en place sur le terrain de la politique d’accueil déterminée par l’échevin en charge de l’accueil et la Commission Communale de l’Accueil, le soutien et l’accompagnement des opérateurs d’accueil à la qualité de l’accueil et le veille à la cohérence des activités proposées sur la Commune à destination des enfants de 2,5 à 12 ans. Cette mission est assurée par Nathalie MORETTE.

ANIMATI ON POUR LES ENFANTS

Déroulement de l’animation…primaires

Moment Durée Quoi ? Comment ? Matériel

8h30 5’

Présentation

« Je m’appelle … et je travaille pour la Commune de …. Je suis coordinatrice ATL. Si je suis avec vous aujourd’hui, c’est parce que j’ai envie de vous connaître un peu mieux et surtout parce que

j’aimerais savoir ce que vous faites pendant vos temps libres »« Est-ce que quelqu’un sait ce qu’est un temps libre ? »

+ CHARTE

8h35 5’ Présentation des

enfants

Jeu du ballon

On se met tous en cercle, et, chacun à son tour, on lance le ballon à une autre personne du cercle en disant son prénom +

son activité préférée en dehors de l’école et de sa famille.Ensuite, nous leur demanderons de se séparer en filles et garçons

en se plaçant sous les affichettes correspondantes (nous les compterons), puis même chose avec l’âge (nous les compterons).

Un ballon

Affichettes « filles/

garçons »

Affichettes « âges »

15’Données + satisfaction

Brainstorming

Nous commençons par leur demander qui fréquente l’accueil. 2 affichettes avec des

8h40

Données + satisfaction

Nous disposerons au tableau 2 affichettes avec des smilies illustrant le taux de satisfaction (j’aime beaucoup, je n’aime pas

du tout).Pendant 10’ les enfants répondront sans (trop) réfléchir à la

question suivante : « Que pensez-vous, qu’avez-vous envie de dire par rapport à l’accueil extrascolaire ? »

Nous écrirons leurs réponses en-dessous des smilies.

Enfin, on leur présente les dessins des photos langages et on leur demande s’ils aiment et s’ils peuvent le faire à l’accueil.

smilies

8h50 105’

Questions supplémentaires

Si les enfants n’ont pas abordé tous les points voulus, leur demander :

- Que pensez-vous des locaux, de l’espace où se déroulent les activités ?

- Comment sont les animateurs ?- Comment aimeriez-vous qu’ils soient ?- Que n’aimez-vous pas du tout ?- Quelle(s) activité(s) aimez-vous faire ?- Quelle(s) activité(s) aimeriez-vous faire ?- Quelle(s) activité(s) détestez-vous ?- Quand vous sentez-vous bien à la garderie ?

2 affichettes avec des smilies

Le jeu des cerceauxOn énonce des affirmations que les enfants doivent compléter en allant se placer dans un coin de la pièce indiqué par un cerceau

9h00

15’ La temporalité

La temporalité

ou une affichette (il y aura 3 coins : TROP / PAS ASSEZ / JUSTE ASSEZ). Les enfants se déplacent donc pour répondre aux

questions.Une fois que les enfants sont placés dans un des coins, on peut leur demander de préciser leur choix. « Pourquoi trouves-tu que

c’est trop long ? Pourquoi pas assez ? »- « Quand les cours sont finis, je trouve que je reste … (…) de

temps à la garderie.- Je trouve que je passe … de temps à faire du sport- Pendant le week-end, je passe … de temps à la maison.- Pendant les vacances, je passe … de temps en stage.- Pendant les vacances, je passe … de temps à la maison.- Quand je ne suis pas à l’école, j’ai …de choses à faire.

Cerceaux ou affichettes

9h15 L’accueil de rêve

Dessin.Donner une feuille aux enfants pour qu’ils réalisent le dessin de

l’accueil de leur rêve. A faire pour la fin de la journée.Dessin de

nuage9h15 45’ FIN DE L’ANIMATION

Documents

L’état des lieux - Plateforme ATL · Web viewPar rapport aux enfants, les débats étaient partagés selon le nombre d’écoles et de classes sur la Commune. Une idée soumise