LE BTS ASSISTANTDE GESTIONPME PMI

RENOVATION DU BTS

L’ASSISTANT DE GESTION PME PMI Il exerce sa mission auprès du dirigeant d’une moyenne ou petite entreprise. Sa mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Il participe à la gestion opérationnelle de l’entreprise Il contribue à développer l’efficacité de l’entreprise et à assurer sa pérennité

NIVEAU REQUIS ET QUALITESNiveau requis : Bac général Bac technologique Bac professionnelQualités : Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, sens de l’organisation et du

relationnel Bon niveau de culture générale

LES NOUVEAUTES

Substitution de huit activités aux cinq pôles existants

Des activités qui n’existaient pas dans l’ancien référentiel :

Pérennisation de l’entreprise Gestion du risque

1er référentiel de certification européen

LES UNITES DE FORMATION• A1 Gestion de la relation avec la

clientèle• A2 Gestion de la relation avec les

fournisseurs

Relation avec la clientèle et les fournisseurs

• A3 Gestion et développement des ressources humaines

Administration et développement des

ressources humaines

• A4 Organisation et planification des activités

Organisation et planification

• A5 Gestion des ressourcesGestion et financement des actifs et gestion du système

d’information

• A6 Pérennisation de l’entreprisePérennisation de l’entreprise

• A7 Gestion des risquesGestion du risque

• A8 Communication globaleCommunication

LES OUTILS

TableurTexteurSGBDRPREAO

InternetMessagerie

Logiciel de traitement d’enquête

LES NOUVEAUX OUTILS

PGI Progiciel de Ges-tion Inté-gré

Logiciel de gestion de

projet(plan-ning

gestion des tâche

s)

Agenda

élec-troni-que

Scanner

pour GED

(gestion

électroni-que de

docu-ments

)

Plate-forme

De Travai

l Colla-borati

f

Collecticiel

Logiciel dont l'objec

tif consist

e à favoriser le

travail en

mode collabo-ratif.

 

Réseau réel

ou virtue

l

REPARTITION HORAIRES ET LES UNITES DE FORMATION EN 1ère ANNEE DE BTS

Heures Objectifs Outils

Atelier professionnel 1 4 SCHEMA

Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 – A2)

4

- Gérer des aspects administratifs de la vente (prospection, suivi clients…)- Prendre en charge la relation avec les fournisseurs (appel d’affres, suivi des achats

PGI², Tableur, Texteur

Organisation et planification (A4) 3

Améliorer l’efficience de la PME dans la mise en œuvre des activités administratives

Plateforme de travail collaboratif, logiciel de gestion de projet, agenda électronique, logiciel de messagerie électronique

Gestion du système d’information (A5) 2 Mieux gérer les ressources de

la PME

Scanner pour GED², Préao, navigateur internet, messagerie

Communication globale (A8) 3,5

Faciliter la mise en relation des parties prenantes et véhiculer une image positive de l’entreprise

Outils de conception d’IHM, générateur de pages WEB

REPARTITION HORAIRES ET LES UNITES DE FORMATION EN 2ème ANNEE DE BTS

Heures

Objectifs Outils

Atelier professionnel 1 4

Administration et développement des ressources humaines (A3)

2Suivre et contrôler les activités administratives relatives à la gestion du personnel, gestion des Ressources Humaines

PGI, tableur, Texteur, Agenda, gestion de projet, messagerie, navigateur internet

Gestion et financement des actifs (A5.1 – A5.2)

2 Gestion des ressources de la PME

tableur, texteur, PréAO, SGBDR, PGI ou gestion des immobilisations, navigateur internet, messagerie

Pérennisation de l’entreprise (A6) 4

Inscrire l’activité de la PME dans la durée et assurer la survie de cette dernière

tableur, PréAO, PGI ou gestion commerciale et gestion comptable, navigateur internet, messagerie, Sphinx

Gestion des risques (A7.2 – A7.5) 2

Prévenir les risques, garantir la santé économique, sociale et financière de la PME

texteur, PréAO, PGI ou gestion commerciale et gestion comptable, navigateur Internet, messagerie

Communication globale 2

Faciliter la mise en relation des parties prenantes et véhiculer une image positive de l’entreprise

tableur, texteur, PréAO, navigateur Internet, messagerie

ATELIER PROFESSIONNEL 1

Evaluation en CCF

IMMERSION EN

ENTREPRISE

Atelier de

recherche de

stage

Suite bureautiqueProduire des documents de qualité professionnelle

Agenda électronique

Organiser les missions des collaborateurs et ses tâches personnelles

Applications métiers

Répondre à un besoin de gestion à l’aide de l’outil adapté

Courrier électronique

Communiquer avec les collaborateurs et les partenaires de l’entreprise

NavigateurAssurer une veille informationnelle

PGIAlimenter le SI de l’entreprise et en extraire les données utiles

GEDGérer les documents de l’entreprise

Intranet, extranetPartager les ressources informationnelles de l’entreprise

PR

OD

UIR

EÉC

HA

NG

ER

PA

RTA

GER

Assistant de gestion

INTERET DES NOUVEAUX OUTILS²

LE PGI²

PGI

Gestion de la logistique et distribution

Gestion Ressources humaines

Gestion de production

Gestion commerciale

Gestion des affaires

Gestion comptable

Gestion de la relation client

Gestion des

immobilisations

-Administration des achats

-Administration des ventes

-Gestion des stocks

-Tableau de bord

-Affectation de ressources

-Planning

-Suivi d’activités

-Télévente

-Prospection

-Action commerciale

-Propositions commerciales

-Comptabilité tiers

-Comptabilité générale

-Comptabilité analytique

-Relations avec les banques

-Budgets

-Opérations d’inventaire -Enregistrement

-Amortissement

-Financement

-Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie)

-Déclaration sociales

-Frais de déplacement

-Bilan social

-Formation, GPE

-Planning des livraisons

-Organisation des tournées

Les principaux modules

Le stage

Il doit permettre d’améliorer les connaissances du milieu professionnel et d’utiliser des outils technologiques.

Il doit durer 12 semaines ( contre 10 actuellement) réparties sur les 2 ans :

1ere année : 6 semaines entre mai et juin 2 eme année : 6 semaines en Janvier et Février Un prolongement de 4 semaines est possible sur

les vacances scolaires.

L’EXAMEN (partie technologique)• ORALE 30 MN• PRATIQUE 30MN

Prend appui sur le stage de 1ère année

• en CCFGESTION DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS

• Administration des ressources humaines (A3)

• Organisation et planification des activités (A4)

• Gestion des Ressources (A5 sauf gestion de l’information)ETUDE DE

CAS 4H

• Epreuve écrite (travaux écrits)

• Epreuve pratique (sur poste)

• En fin de 1ère année en CCF

ANALYSE DU SI ET DES RISQUES INFORMATIQUES

• Epreuve orale année

• Prend appui sur le stage de 2ème année et éventuellement sur le stage de 1ère

PROJET DE DEVELOPPEMENT D’UNE PME

• 3 Situations d’évaluation :• Fin de 1ère année• En cours de 2ème

année• Après le 2ème année

• Prend appui sur le stage de 2ème année et éventuellement le stage de 1ère année

• En CCFCOMMUNICATION

L’EXAMEN (partie générale)

•Epreuve d’expression écrite

Culture générale

•Epreuve écrite

MANAGEMENT

•Epreuve écrite

ECONOMIE/DROIT

• Epreuve écrite coef 2• Epreuve orale 20mn

coef 2• Epreuve orale en CCF coef

2

ANGLAIS06

LES ETUDES POST BTS

Les classes préparatoires commerciales Les écoles de commerce Les concours des écoles de commerce Les spécialisations en école de commerce Les formations post bac + 2 : les DEES (diplôme européen d’étude supérieures)

et les licences pro : Licence pro assurance, Licence pro conception et design de l’emballage Licence pro technico commercial Licence pro création, reprise, transmission d’entreprise Licence pro management des organisations Licence pro ressources humaines Licence pro gestion PME PMI Licence pro comptabilité finances Licence pro communication des organisations Licence pro création publicitaire

Le 3ème cycle : master, master spécialisé et MBA