LE BTS ASSISTANTDE GESTIONPME PMI
RENOVATION DU BTS
L’ASSISTANT DE GESTION PME PMI Il exerce sa mission auprès du dirigeant d’une moyenne ou petite entreprise. Sa mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Il participe à la gestion opérationnelle de l’entreprise Il contribue à développer l’efficacité de l’entreprise et à assurer sa pérennité
NIVEAU REQUIS ET QUALITESNiveau requis : Bac général Bac technologique Bac professionnelQualités : Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, sens de l’organisation et du
relationnel Bon niveau de culture générale
LES NOUVEAUTES
Substitution de huit activités aux cinq pôles existants
Des activités qui n’existaient pas dans l’ancien référentiel :
Pérennisation de l’entreprise Gestion du risque
1er référentiel de certification européen
LES UNITES DE FORMATION• A1 Gestion de la relation avec la
clientèle• A2 Gestion de la relation avec les
fournisseurs
Relation avec la clientèle et les fournisseurs
• A3 Gestion et développement des ressources humaines
Administration et développement des
ressources humaines
• A4 Organisation et planification des activités
Organisation et planification
• A5 Gestion des ressourcesGestion et financement des actifs et gestion du système
d’information
• A6 Pérennisation de l’entreprisePérennisation de l’entreprise
• A7 Gestion des risquesGestion du risque
• A8 Communication globaleCommunication
LES OUTILS
TableurTexteurSGBDRPREAO
InternetMessagerie
Logiciel de traitement d’enquête
LES NOUVEAUX OUTILS
PGI Progiciel de Ges-tion Inté-gré
Logiciel de gestion de
projet(plan-ning
gestion des tâche
s)
Agenda
élec-troni-que
Scanner
pour GED
(gestion
électroni-que de
docu-ments
)
Plate-forme
De Travai
l Colla-borati
f
Collecticiel
Logiciel dont l'objec
tif consist
e à favoriser le
travail en
mode collabo-ratif.
Réseau réel
ou virtue
l
REPARTITION HORAIRES ET LES UNITES DE FORMATION EN 1ère ANNEE DE BTS
Heures Objectifs Outils
Atelier professionnel 1 4 SCHEMA
Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 – A2)
4
- Gérer des aspects administratifs de la vente (prospection, suivi clients…)- Prendre en charge la relation avec les fournisseurs (appel d’affres, suivi des achats
PGI², Tableur, Texteur
Organisation et planification (A4) 3
Améliorer l’efficience de la PME dans la mise en œuvre des activités administratives
Plateforme de travail collaboratif, logiciel de gestion de projet, agenda électronique, logiciel de messagerie électronique
Gestion du système d’information (A5) 2 Mieux gérer les ressources de
la PME
Scanner pour GED², Préao, navigateur internet, messagerie
Communication globale (A8) 3,5
Faciliter la mise en relation des parties prenantes et véhiculer une image positive de l’entreprise
Outils de conception d’IHM, générateur de pages WEB
REPARTITION HORAIRES ET LES UNITES DE FORMATION EN 2ème ANNEE DE BTS
Heures
Objectifs Outils
Atelier professionnel 1 4
Administration et développement des ressources humaines (A3)
2Suivre et contrôler les activités administratives relatives à la gestion du personnel, gestion des Ressources Humaines
PGI, tableur, Texteur, Agenda, gestion de projet, messagerie, navigateur internet
Gestion et financement des actifs (A5.1 – A5.2)
2 Gestion des ressources de la PME
tableur, texteur, PréAO, SGBDR, PGI ou gestion des immobilisations, navigateur internet, messagerie
Pérennisation de l’entreprise (A6) 4
Inscrire l’activité de la PME dans la durée et assurer la survie de cette dernière
tableur, PréAO, PGI ou gestion commerciale et gestion comptable, navigateur internet, messagerie, Sphinx
Gestion des risques (A7.2 – A7.5) 2
Prévenir les risques, garantir la santé économique, sociale et financière de la PME
texteur, PréAO, PGI ou gestion commerciale et gestion comptable, navigateur Internet, messagerie
Communication globale 2
Faciliter la mise en relation des parties prenantes et véhiculer une image positive de l’entreprise
tableur, texteur, PréAO, navigateur Internet, messagerie
ATELIER PROFESSIONNEL 1
Evaluation en CCF
IMMERSION EN
ENTREPRISE
Atelier de
recherche de
stage
Suite bureautiqueProduire des documents de qualité professionnelle
Agenda électronique
Organiser les missions des collaborateurs et ses tâches personnelles
Applications métiers
Répondre à un besoin de gestion à l’aide de l’outil adapté
Courrier électronique
Communiquer avec les collaborateurs et les partenaires de l’entreprise
NavigateurAssurer une veille informationnelle
PGIAlimenter le SI de l’entreprise et en extraire les données utiles
GEDGérer les documents de l’entreprise
Intranet, extranetPartager les ressources informationnelles de l’entreprise
PR
OD
UIR
EÉC
HA
NG
ER
PA
RTA
GER
Assistant de gestion
INTERET DES NOUVEAUX OUTILS²
LE PGI²
PGI
Gestion de la logistique et distribution
Gestion Ressources humaines
Gestion de production
Gestion commerciale
Gestion des affaires
Gestion comptable
Gestion de la relation client
Gestion des
immobilisations
-Administration des achats
-Administration des ventes
-Gestion des stocks
-Tableau de bord
-Affectation de ressources
-Planning
-Suivi d’activités
-Télévente
-Prospection
-Action commerciale
-Propositions commerciales
-Comptabilité tiers
-Comptabilité générale
-Comptabilité analytique
-Relations avec les banques
-Budgets
-Opérations d’inventaire -Enregistrement
-Amortissement
-Financement
-Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie)
-Déclaration sociales
-Frais de déplacement
-Bilan social
-Formation, GPE
-Planning des livraisons
-Organisation des tournées
Les principaux modules
Le stage
Il doit permettre d’améliorer les connaissances du milieu professionnel et d’utiliser des outils technologiques.
Il doit durer 12 semaines ( contre 10 actuellement) réparties sur les 2 ans :
1ere année : 6 semaines entre mai et juin 2 eme année : 6 semaines en Janvier et Février Un prolongement de 4 semaines est possible sur
les vacances scolaires.
L’EXAMEN (partie technologique)• ORALE 30 MN• PRATIQUE 30MN
Prend appui sur le stage de 1ère année
• en CCFGESTION DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
• Administration des ressources humaines (A3)
• Organisation et planification des activités (A4)
• Gestion des Ressources (A5 sauf gestion de l’information)ETUDE DE
CAS 4H
• Epreuve écrite (travaux écrits)
• Epreuve pratique (sur poste)
• En fin de 1ère année en CCF
ANALYSE DU SI ET DES RISQUES INFORMATIQUES
• Epreuve orale année
• Prend appui sur le stage de 2ème année et éventuellement sur le stage de 1ère
PROJET DE DEVELOPPEMENT D’UNE PME
• 3 Situations d’évaluation :• Fin de 1ère année• En cours de 2ème
année• Après le 2ème année
• Prend appui sur le stage de 2ème année et éventuellement le stage de 1ère année
• En CCFCOMMUNICATION
L’EXAMEN (partie générale)
•Epreuve d’expression écrite
Culture générale
•Epreuve écrite
MANAGEMENT
•Epreuve écrite
ECONOMIE/DROIT
• Epreuve écrite coef 2• Epreuve orale 20mn
coef 2• Epreuve orale en CCF coef
2
ANGLAIS06
LES ETUDES POST BTS
Les classes préparatoires commerciales Les écoles de commerce Les concours des écoles de commerce Les spécialisations en école de commerce Les formations post bac + 2 : les DEES (diplôme européen d’étude supérieures)
et les licences pro : Licence pro assurance, Licence pro conception et design de l’emballage Licence pro technico commercial Licence pro création, reprise, transmission d’entreprise Licence pro management des organisations Licence pro ressources humaines Licence pro gestion PME PMI Licence pro comptabilité finances Licence pro communication des organisations Licence pro création publicitaire
Le 3ème cycle : master, master spécialisé et MBA