Le catalogage dans Bcdi - Canopé Bordeauxcrdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/formation_documentaire/Catalo... · Cataloguer, c’est donc établir selon des normes précises la carte

Le catalogage

dans Bcdi

Bcdi abonnement – Catalogage

CRDP de Poitiers : février 2011

LLee ccaattaallooggaaggee

sommaire

1. Rappel sur le catalogage : ____________________________________________________ 1 1.1 Définition du catalogage : ......................................................................................................1 1.2 Utilité du catalogage : ............................................................................................................1 1.3 Les normes : .........................................................................................................................2

2. Catalogage d’un livre ________________________________________________________ 4 2.1 Description bibliographique ...................................................................................................4 2.2 Analyse documentaire ...........................................................................................................9 2.3 Catalogage d’une partie composante .................................................................................. 13 2.4 Exemplaire(s) ...................................................................................................................... 13 2.5 Modifier ou compléter la notice catalographique d’un livre ................................................... 14

3. Catalogage d’un périodique __________________________________________________ 15 3.1 Catalogage du document d’ensemble.................................................................................. 15 3.2 Catalogage des articles de périodique (dépouillement) ........................................................ 17

4. Catalogage des autres supports ______________________________________________ 19

Annexes : ___________________________________________________________________ 23 Les différents types de champs de BCDI (Catalogage ; Bulletinage) ___________________ 23 Les Auteurs étrangers _______________________________________________________ 25 Les Genres ________________________________________________________________ 26 Les Niveaux scolaires ________________________________________________________ 27

Concernant l’utilisation des valeurs conseillées des champs Nature, Type nature, Genre, Public, Niveaux, Disciplines, Fonctions et Langues, reportez-vous aux conseils dans Nomenclature > Voir, sélectionner, bouton Conseils d’utilisation de la nomenclature.



1

11.. RRaappppeell ssuurr llee ccaattaallooggaaggee ::

1.1 Définition du catalogage :

Le catalogage est l’étape consistant à élaborer une notice bibliographique, c’est-à-dire à rédiger selon des normes précises la description d’un document. Sont ainsi consignés tous les détails pertinents qui permettent l’identification sans équivoque de l’ouvrage. Cette notice bibliographique contient les éléments suivants :

la description bibliographique qui est la fiche identité du document (titre, mention de responsabilité, mention d’édition, adresse, collation, collection, notes, numéro international normalisé, prix, dépouillement). Elle est établie à partir de normes de catalogage qui s’appuient sur l’ISBD (Descriptions bibliographiques internationales normalisées) ;

l’analyse documentaire composée de :

- l’indexation analytique (vedettes matières ou thésaurus) qui donne des points d’accès sur le(s) sujet(s) du document ;

- l’indexation systématique (classifications) qui permet de constituer la cote, soit la localisation du document dans le rayonnage.

Cataloguer, c’est donc établir selon des normes précises la carte d’identité d’un document : son aspect physique et son contenu intellectuel, c-à-d description bibliographique et établissement des accès (titre, auteur, vedettes, cote…).

Toutes ces notices bibliographiques sont regroupées dans ce que l’on nomme un catalogue.

1.2 Utilité du catalogage :

Le catalogage a pour but de décrire un document et de donner à l’usager l’accès au document. Cela permet de faciliter :

la recherche à partir d’un des éléments décrits dans la notice bibliographique.

Ces éléments constituent en général des index (index des auteurs, index des titres, index des matières…). Suivant la question posée, certains de ces index vont être sollicités. La réponse trouvée dans ces index met alors en relation les notices contenant l’élément recherché avec l’usager.

L’usager peut donc interroger la banque de données :

sur un champ précis ; Exemple : la recherche d’un titre précis portera sur l’index des titres.

sur plusieurs champs. Exemple : la recherche de documents sur un sujet écrits par tel auteur portera sur l’index des auteurs combiné à l’index des matières, voire des titres.

« A une question posée correspond une recherche dans l’index adéquat. La réponse trouvée dans l’index met alors en relation les notices possédant en commun l’élément recherché avec l’usage qui a posé la question » (Le catalogage : méthode et pratiques. Tome 1 / Marie-Renée Cazabon et Isabelle Dussert-Carbone).

Catalogue

Notice bibliographique ou signalétique Notice bibliographique ou signalétique Notice bibliographique ou signalétique Notice bibliographique ou signalétique

Description bibliographique :

titre, mention de responsabilité, mention d’édition, adresse, collation, collection, notes, numéro international normalisé, prix, dépouillement

Accès : accès à cette description (vedettes auteur, titre, sujets) accès au document (cote)

Notice bibliographique ou signalétique



2

l’identification du document ;

la localisation des documents par l’intermédiaire de la cote. Cela permet également de connaître ce que possède la bibliothèque (sur un auteur, sujet ou domaine donné) et de guider l’usager dans le choix d’un document.

1.3 Les normes :

Les descriptions bibliographiques s'appuient sur des normes de catalogage qui varient selon le média. Le recueil les regroupant a été édité par l'AFNOR en août 2005.

AFNOR. Nomes de catalogage. Saint-Denis La plaine : AFNOR, 2005

Tome 1, Formation des bibliothécaires et documentalistes. 510 p. / ISBN 2-12-484451-2 Tome 2, Musique – Enregistrements sonores – Image animées – Image fixe. 478 p. / ISBN 2-12-484452-0 Tome 3, Cartes – Livres anciens – Description allégée des monographies. 406 p. / ISBN 2-12-484453-2

ISBD Description bibliographique Fascicule AFNOR

Date

ISBD (G) Générale

ISBD (M) Monographie (ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes) Z 44-050 avr-05

Description allégée Z 44-073 août-05

ISBD (CR) Publications en série et ressources continues (remplace l'ISBD (S) [serials]) Z 44-063 Août-07

: Publications en série : publication imprimée ou non paraissant en fascicules ou volumes successifs, s’enchaînant numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée. Elles comprennent les revues, journaux, annuaires, rapports d’institutions et congés, collections de monographies

ISBD (CM) Documents cartographiques Z 44-071 sept-91

ISBD (PM) Musique imprimée Z 44-069 oct-93

ISBD (NBM) Documents Non livres a donné lieu à la publication de 3 normes françaises sur les

Vidéogrammes (images animées, films vidéos…) Z 44-065 sept-98

Enregistrements sonores (enregistrements textuels ou musicaux, cd-audio…) Z 44-066 déc-88

Images fixes Z 44-077 sept-97

ISBD (A) Monographies anciennes (par convention antérieurs à 1801) Z 44-074 oct-86

ISBD (ER) Ressources électroniques (Cd-roms, logiciels, fichiers informatiques…) Z 44-082 déc-99

Parties composantes Z 44-078 déc-94

(D’après le schémas de M-R. Cazabon et I. Dussert-Carbone dans « Le catalogage : méthode et pratiques. Tome 1 »)

Notice bibliographique

N° de la notice (1)

Titre

Auteurs Editeur

Collection

ISBN / ISSN Matière

Index numérique

ISBN - ISSN

Index alphabétique

Editeurs

Index alphabétique

Collections

Index alphabétique

Matières

Index alphabétique Titres

recherche par titre auteur éditeur titre de collection sujet

Index alphabétique

Auteurs

Réservoir notices

autorités auteurs A

B C D E F

Réservoir notices bibliographiques

1 2 3 4 5

6

Réservoir notices autorités matières

http://fr.wikipedia.org/wiki/1801



3

La description bibliographique ou notice ISBD (nommée aussi « pavé ISBD ») se divise en 8 zones, même si toutes ne sont pas toujours nécessaires :

- zone 1 : titre et mention de responsabilité (auteurs, traducteurs) - zone 2 : édition (1re, 2e, nouvelle édition…) - zone 3 : zone particulière aux cartographies et aux documents électroniques - zone 4 : adresse bibliographique (lieu d'édition : nom de éditeur, date de parution) - zone 5 : collation (description physique : pagination : illustration ; format) - zone 6 : collection - zone 7 : notes - zone 8 : numéro international normalisé (ISBN, ISSN) et éventuellement prix.

Ces zones sont séparées entre elles par un point espace tiret espace «. - ». La transcription normalisée est :

Titre : sous-titre / Prénom et nom de l'auteur ; Prénom et nom du 2ème

auteur. – Mention d’édition – Lieu d'édition : nom de l’éditeur, année d'édition. – Nombre de pages : mention d’illustration ; Format. – (Collection, ISSN de la collection ou de la sous collection ; numérotation dans la collection ou sous collection) Zone de notes ISBN : prix (facultatif)

http://fr.wikipedia.org/wiki/Collection_%28%C3%A9dition%29

http://fr.wikipedia.org/wiki/ISBN

http://fr.wikipedia.org/wiki/ISSN

http://fr.wikipedia.org/wiki/ISBN



4 Livres

22.. CCaattaallooggaaggee dd’’uunn lliivvrree

Pour toute saisie de document, BCDI crée automatiquement le couple Description bibliographique / Analyse documentaire qui donne la fiche complète du document.

2.1 Description bibliographique

Les champs Support et Type de document sont remplis automatiquement en fonction des Choix des caractéristiques du document effectués précédemment. Cela clarifie le sens de ces champs.

Nota : si vous vous êtes trompés, il est toujours possible de modifier son choix par l’intermédiaire

de la liste déroulante. Vous serez basculé dans le masque correspondant.

Pour connaître la signification des différents types de champs, reportez-vous à l’annexe 1.

Champ Langue : champ codé fini

Ce champ permet de sélectionner la langue dans laquelle est transcrit le document.

- Les abréviations de la liste sont anglophones et, par défaut, la valeur Fre (français) est indiquée.

- Si un document est édité dans une langue autre que le français : . enlevez la valeur Fre et sélectionnez l’abréviation correspondante dans la liste déroulante.

- Pour les éditions multilingues (édition bilingue, trilingue, texte en anglais et français…) : . soit choisissez la valeur Mul (pour multilingue) dans la liste déroulante ; . soit sélectionnez chaque valeur correspondant aux langues du document.

Titre: (Zone 1) champ indexé

- Reproduisez le titre de la page de titre et non celui de la couverture.

- Les chiffres compris dans un titre sont transcrits tels que. Ex. : 20000 lieues sous les mers

- Les sigles sont retranscrits sans point. Ex. : FBI, CRDP…

- Les abréviations faisant partie du titre propre sont transcrites telles qu’elles. Ex. : Dr Jekyll et Mr Hyde

- Sous-titre et complément de titre : séparez-les du titre par deux points « : ». Ex. : Livre de la fête : activités, bricolage, créations

- Titre parallèle : séparez-le du titre propre par le signe égal « = ». Ex. : L’Amérique et les Américains = America and the Americas

Les sous-titres sont transcrits immédiatement à la suite du titre auquel ils se rapportent. Ex. : Typosphère : typos actuelles = Tiposfera : las nuevas tipografias

- Publications en plusieurs volumes : Titre commun. Numéro de volume, Titre dépendant Ex. : Voyage au centre du cerveau. 1, Un monde imaginé

Voyage au centre du cerveau. 2, Un nouveau monde

Les numérotations en caractères non alphanumériques (*) sont transcrits en chiffres arabes entre crochets.

Ex. : Normandie romane. [1], La Basse-Normandie

- Publications comportant plusieurs œuvres :

Transcription Commentaires Exemples

Pas de titre collectif Titre 1 ; Titre 2 ; Titre 3 Titres séparés par « ; » Roméo et Juliette ; L’avare ; Le dindon

suivi de ou précédé de dans le titre

Titre 1 ; suivi de Titre 2 Maintenir ces mentions La comédie du langage ; suivi de La triple mort du client

Plus de trois titres Titre 1 ; Titre 2 ; Titre 3… Titres non transcrits en Notes Cendrillon ; Barbe-bleue ; Riquet à la houppe…

Titre collectif Titre collectif Titres d’œuvres en Notes My-Hime : coffret intégral

Pas de titre [Titre inventé] Titre bref créé entre crochets [Mythologie romaine]



5 Livres

Significatif : champ fermé

Un Oui apparaît par défaut dans ce champ. Vous effectuez une recherche en plein texte : les différents termes composant le titre sont pris en compte dans la recherche. Le Non restreint la recherche au résumé et à l’indexation.

Exemple : "Le volcan chinois : dans les entrailles du Grand Dragon" est un ouvrage sur la décomposition du lien social en Chine. Ici, vous cliquerez sur "Non" afin ne pas retrouver ce document à la suite d'une recherche thématique sur les volcans ou sur les dragons.

Choisissez impérativement Non pour tout titre comportant un mot faisant du bruit, même si les autres termes du titre sont pertinents. Ces termes significatifs devront figurer dans le résumé.

Auteurs : (Zone 1) champ de relation

C’est la personne physique ou la collectivité côté intellectuelle ou artistique de la publication.

- Vérifiez toujours si l’auteur n’est pas déjà présent dans l’index : touche F2 ou double-clic, tapez le nom de l’auteur, puis capturez la forme en double-cliquant dessus si elle est présente.

- L’auteur n’est pas dans l’index, créez-le : cliquez sur le bouton Voir, Saisir, renseignez les champs,

Enregistrer la fiche puis cliquez sur le bouton Retourner .

. Dans le champ Auteur :

Transcription Commentaires Exemples

Personne physique Nom, Prénom Maintien ou non des

particules : Annexe 2 Hugo, Victor

Collectivité Sigle Transcrit sans point CRDP

Collectivité hiérarchisée

Echelon supérieur, échelon inférieur Mis dans la forme et l’ordre indiqué

France, Sénat, Délégation pour l’Union européenne

. Dans le champ Autres formes : indiquez les pseudonymes ou développement de sigle. Ex. : Centre Régional de Documentation Pédagogique

Excès d’auteurs :

Les noms d’auteurs sont saisis dans l’ordre dans lequel ils sont cités, jusqu’à trois inclus. Au-delà, il y a excès d’auteurs.

- si un directeur de la publication est mentionné sur la monographie, saisissez-le (il est pris au sens intellectuel et non juridique du terme, il est celui qui coordonne le document),

- sinon laissez le champ Auteur vide. Pour corriger une fiche Auteur :

- Ouvrez l’index des auteurs par la touche F2 ou double-clic.

- Capturez la forme d’auteur à corriger. Celle-ci s’affiche dans le champ.

- Cliquez sur le bouton Voir, Saisir. La fiche complète de l’auteur apparaît.

- Faites vos modifications.

- Enregistrez .

Fonctions : (Zone 1) champ indexé

Indiquez la fonction des auteurs dans le même ordre où ils ont été saisis dans le champ Auteurs.

Lorsqu’une personne ou collectivité exerce plusieurs fonctions de types différents, transcrivez le nom de la personne autant de fois et dans l’ordre des fonctions qu’elle exerce.

Ex.: Doisneau, Robert / Pennac, Daniel Photographe / Auteur

Capturez les fonctions dans la liste déroulante (elle correspond à une liste d’autorité conseillée).

Nota : si vous passez par l’intermédiaire de la touche F2 (soit l’index des formes existantes), corrigez auparavant vos formes par l’intermédiaire du menu Gestion du fonds > Nomenclature > Mettre en cohérence. Vous aurez ainsi un index propre.



6 Livres

Edition : (Zone 2)

Donnez la mention d’édition lorsque la publication :

- porte une mention d’édition, Ex. : 3e éd. (67 th ed. ou 3nd ed. pour les versions anglaises) ;

- présente des différences significatives par rapport à l’édition précédente. Nouv. éd. (nouvelle édition), Ed. corr. (édition corrigée), 8e éd. rev. (édition revue), Reprod. en fac-sim. ; 3e éd. ref. et augm. (édition refondue et augmentée).

Les sources principales sont : la page de titre, les autres parties liminaires (toute page précédant la page de titre, ainsi que leur verso), l’achevé d’imprimer.

Pensez à reprendre les formes déjà créées en passant par F2.

Date de parution : (Zone 4)

Indiquez l’année de parution.

- Prenez en priorité la date de publication, sinon la date d’impression, puis la date de dépôt légal, et enfin la date de copyright en dernier ressort.

- Si aucune date ne peut être fournie, indiquez la date approximative ou probable comme la date de commande par exemple. Indiquez dans le champ Notes qu’il s’agit d’une date probable.

NB : ce champ est placé avant le code-barre afin que : si la date est postérieure au 31/12/2006, l’isbn à 13 chiffres soit automatiquement mis ; si la date est antérieure au 01/01/2007, Bcdi demande si vous voulez un isbn à 10 ou 13 chiffres.

ISBN : (Zone 8) champ alphanumérique

L’International Standard Book Number permet d'identifier sur le plan international chaque édition d'un livre d'un éditeur déterminé.

Jusqu’au 1er

janvier 2007, l’ISBN comprenait 10 caractères fragmentés par un tiret en 4 segments :

1er

segment zone linguistique ........................................ 2 : zone francophone ; 3 : allemande

2ème

segment n° de l'éditeur ............................................. 01 : Hachette ; 84113 : Milan

3ème

segment n° du livre dans le catalogue de l’éditeur .....

4ème

segment clé de contrôle .......................................... de 0 à 9 ou X

Depuis le 1

er janvier 2007, l’ISBN est passé à 13 chiffres et est calculé à partir du code-barre.

1er

segment Nouveau segment de 3 chiffres ................... 978- : livres ; 977- : publications en série

2ème

segment zone linguistique ........................................ 2 : zone francophone, 3 : allemande

3ème

segment n° de l'éditeur ............................................. 01 : Hachette ; 84113 : Milan

4ème

segment n° du livre dans le catalogue de l’éditeur .....

5ème

segment Nouvelle clé de contrôle = celle de l’EAN .... de 0 à 9 ou X

Cet ISBN correspond désormais au code-barre découpé en segment (ex : 978-2-84431-340-9).

Transcription normalisée de l’ISBN : les différents segments sont réunis par des traits d'union. Ex. : 2-203-57146-3

Coédition (plusieurs éditeurs participent à l’élaboration du document) :

Dans le cas d’une coédition, si le document porte l’ISBN de chaque éditeur, vous devez mentionner l’ensemble des ISBN. Ceux-ci seront alors séparé par une barre oblique. Ainsi chaque ISBN complète l’index et peut être interrogé.

Ex. : 2-203-57146-3 / 978-2-84431-340-7 ISBN erroné : saisissez le bon ISBN dans ce champ et mettez à titre indicatif l’erroné en Notes.

S’agissant d’un champ de dédoublonnage, il doit être obligatoirement rempli si l’ISBN est connu.

Code barre :

Il s’agit d’un champ de dédoublonnage, et de fait doit impérativement être rempli.

Si vous avez rempli le champ isbn, dès que vous cliquerez dans un autre champ, le code-barre du document s’affichera automatiquement. Il en sera de même pour l’ISBN si vous capturez avec une douchette le code-barre ou le tapez manuellement.



7 Livres

Editeur : (Zone 4)

- Vérifiez toujours si l’éditeur n’est pas déjà présent dans l’index : touche F2 ou double-clic, tapez le nom de l’éditeur, puis capturez la forme en double-cliquant dessus si elle est présente.

- L’éditeur n’est pas dans l’index, créez-le : cliquez sur le bouton Voir, Saisir, renseignez les

champs, Enregistrer la fiche puis cliquez sur le bouton Retourner .

Editeur .........Nom de l’éditeur .......................................................................... Hachette

- maison d’édition divisée en départements spécialisés : . gardez le nom du département s’il figure sur le document ............. Hachette littérature

- éditeur connu sous son sigle : . transcrivez du sigle ....................................................................... LGF

- nom de famille ou du fondateur est la raison sociale de l’éditeur : . supprimez les mentions d’éditions, de librairie, de société ; . gardez l’initiale du prénom ............................................................ O. Jacob

Autre forme ...Autres formes d’écriture de l’éditeur

- développement de sigle .................................................................. Librairie générale française - nom entier de l’éditeur .................................................................... Odile Jacob - mention d’édition ............................................................................ Ed. de l’organisation

Code ISBN ....Zone linguistique et n° d’éditeur ................................................... 2-01

Avec ce code, Bcdi reconnaît l’éditeur même s’il s’agit d’un ISBN à 13 chiffres.

NB : Ce champ renseigné, dès que l’ISBN de la fiche Description bibliographique est saisi, Bcdi affiche le nom de l’éditeur correspondant.

Ville .............. Lieu de publication ...................................................................... Paris

NB : pour toute sortie au format biblio, la ville s’affichera dans la notice bibliographique

Enregistrez, puis cliquez sur le bouton Retourner.

Coéditions :

Si un document a été coédité, c.-à-d. deux éditeurs ou plus ont collaboré à l’élaboration du produit, le nom de chaque éditeur doit être mentionné.

- Vérifiez par F2 ou double-clic si le nom du 1er éditeur est déjà dans l’index (voir § précédent).

- Vérifiez ensuite par F2 ou double-clic si le nom du 2ème

éditeur est dans l’index.

- Bcdi séparera alors automatiquement chacun des éditeurs rapatriés par une barre oblique. Ex. : SCEREN / Delagrave

Rappel : Il doit y avoir une fiche différente pour chaque éditeur de la coédition. Ne créez pas de fiche unique où vous y indiqueriez tous les éditeurs.

Coût : (Zone 8) (en euros) 10,00

Collection : (Zone 6) champ indexé ouvert

Dans ce champ est indiqué le titre propre de la collection ou de la sous collection.

- Vérifiez toujours si la collection n’est pas déjà présente dans l’index : touche F2 ou double-clic, tapez le nom de la collection, et capturez la forme en double-cliquant dessus si elle est présente.

- La collection n’est pas dans l’index, créez-la : cliquez sur le bouton Voir, Saisir, renseignez les

champs, Enregistrer la fiche puis cliquez sur le bouton Retourner .

Collection .....Nom de la collection .................................................................... Folio

- Maintien du terme « collection » .................................................. Collection 100 % Marvel (sauf s’il est nettement séparé du nom de la collection)

- Sous-collection ou section de collection : transcrivez Collection. Sous collection ............................................ Folio. Essais

NB: Pour vous aider : catalogue de la BNF « BNF catalogue général » (http://www.bnf.fr/pages/catalogues.htm) ou de l’ABES : « Sudoc » (http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/ADVANCED_SEARCHFILTER). Recopiez tel qu’il est inscrit dans le Titre-clé.

http://www.bnf.fr/pages/catalogues.htm

http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/ADVANCED_SEARCHFILTER



8 Livres

Autre forme ...Autres formes d’écriture de la collection

- développement de sigle ............................................................... Journal Des Instituteurs - nom entier la collection ................................................................. Casterman ligne d'horizon - mention de collection.................................................................... Collection Grafika

ISSN .............ISSN........................................................................................... 1254-3525

NB : en Description bibliographique, il se remplira automatiquement.

Indiquez le support et l’éditeur, cela vous permettra d’y voir plus clair dans vos collections, notamment entre les collections de livres et les collections de périodiques.

N° de collection : (Zone 6)

Transcrivez-le tel qu’il est mentionné sur la publication, mais en chiffres arabes. Si la publication appartient à une sous collection, indiquez le n° dans la sous collection.

ISSN : (Zone 8) champ alphanumérique

L'International Standard Serial Number identifie sur le plan national les diverses publications en série (séries et collections de monographies). Il comprend 9 caractères, 2 groupes de 4 caractères séparés par un tiret. - Si l’ISSN de la collection ou de la sous collection figure sur la publication, il doit être transcrit.

- ISSN saisi dans la fiche Collection : il est rempli automatiquement dès que le champ Collection de la Description bibliographique est renseigné.

- ISSN présent sur la publication mais ne s’affichant pas dans BCDI après capture de la collection, retournez dans la fiche Collection pour le renseigner.

- Si l’ISSN ne figure nulle part sur la publication, ne mettez rien.

Collation : (Zone 5)

L’identification du type de support est dans la langue du catalogueur.

Elle comprend : Type de présentation (nombre de pages) : mention d’illustration ; format (hauteur x largeur) + matériel d’accompagnement

Ex. : 1 vol. (486 p.) : ill. en coul. ; 22 cm Ex. : 1 vol. (XIV-923 p.) : ill. en n. et b. ; 22 cm + 1 CD-ROM + 3 transparents Ex. : 1 vol. (320 p.-38 p. de pl.) : ill. ; 22 cm

Rappel : le nombre de pages indiqué correspond à la dernière page numérotée sur le document.

Publications non paginées :

Indiquez la mention non paginée suivie entre crochet du nombre calculé en chiffres arabes. Ex. : 1 vol. (non paginé [149] p.) : cartes ; 22 cm

Publications en plusieurs volumes :

Pagination continue d’un volume à l’autre : mentionnez le nombre de volumes suivi entre parenthèse de la pagination.

Ex. : 2 vol. (563 p.)

Pagination discontinue d’un volume à l’autre : indiquez les différentes paginations séparés par une virgule.

Ex. : 3 vol. (31 p., 54 p., 55 p.)

Notes : (Zone 7) pas indexé, champ libre

Les notes sont regroupées par zone (ISBD), chaque zone séparée par point espace tiret espace.

NB : le point d’abréviation ou de suspension n’est pas pris en compte dans la notation de

séparation.

Sur la zone de titre et mention de responsabilité :

- Traduction : donnez le titre original entre guillemets précédé de la mention Trad. de : - Variantes du titre apparaissant sur la couverture ou la page de titre. - Sous-titre ou compléments de titre indiquant les avant titres : introduit par Avant titre : « …. »

Sur la langue de la publication :

Ex. : Textes en français, anglais et espagnol



9 Livres

Sur le contenu :

Si le titre propre est un titre collectif, les différentes œuvres contenues dans la publication sont données en Notes précédées de la mention Réunit : « … » ; « … ».

Sur les annexes :

Notez les mentions telles que : bibliographie, webographie, index, résumés… Transcrivez-les sous leur forme abrégée avec le point pour séparer chaque élément.

Ex. : Bibliogr. Index. Glossaire. Résumé en anglais et français

Sur la zone de la collation :

Notez la configuration requise du matériel d’accompagnement s’il s’agit d’une ressource électronique.

Finissez votre saisie.

Enregistrer en cliquant sur le bouton disquette afin d’éviter de perdre vos données. A ce moment, deux nouveaux boutons en haut à droite apparaissent : Partie composante et Exemplaire. Finissez de remplir le deuxième onglet : l’analyse documentaire.

2.2 Analyse documentaire

Le dépouillement du document se fait dans les parties composantes (ex. : description des différentes contributions d’un colloque, du matériel d’accompagnement…). Type notice : est rempli automatiquement avec Notice générale et ne peut pas être modifié. Type de nature : est rempli automatiquement en fonction des choix opérés dans la fenêtre des

caractéristiques du document.

Nota : Si vous vous êtes trompés, ne revenez pas en arrière. Prenez la valeur désirée dans la liste déroulante. Vous serez alors basculé dans le masque correspondant.

Proposition de cote pour les exemplaires : champ alphanumérique (jusqu’à 18 caractères).

Il s’agit ici d’une proposition de cote, car la cote est en réalité l’adresse des exemplaires. Pour des raisons de commodité, ce champ a également été placé en Notice générale : ainsi si vous créez plusieurs exemplaires, celle-ci sera reportée automatiquement dans la fiche de chacun des exemplaires. Il reste possible de modifier ensuite cette cote dans la fiche exemplaire, tous les exemplaires d’un document ne portant pas forcément la même cote. Pour constituer la cote, vous utilisez généralement une indexation systématique, c-à-d une classification. Les plus employées sont la CDD (classification décimale Dewey) et la CDU (Classification décimale universelle). A partir de l’indice correspondant au concept principal du document est constituée la cote. C’est elle qui vous permet de localiser votre document dans les rayonnages du fonds documentaire.

- Pour les documentaires : la cote est constituée de l’indice de la classification suivi en général des trois 1

ères lettres de l’auteur ou du titre si l’auteur est anonyme.

Ex. : « Rugby : préparation physique intégrée du joueur » de Frédéric Lambertin donne 796.333 LAM

- Pour les fictions : elle est obtenue différemment. Le plus souvent, elle correspond à la 1ère

lettre de la nature fictionnelle suivie des trois 1

ères lettres de l’auteur.

Ex. : R HUG pour le roman « Les misérables » de Victor Hugo T SHA pour l’œuvre théâtrale « Roméo et Juliette » de William Shakespeare C GRI pour les contes de Grimm P BAU pour le recueil de poésies « Les fleurs du mal » de Baudelaire BD HER pour la bande dessinée « Tintin au Tibet » de Hergé

Si la marguerite (utilisée principalement dans le primaire) a été cochée en Admin, le fait de remplir ce champ la lancera automatiquement.



10 Livres

Nature :

Cliquez sur la flèche située en fin de champ : la liste conseillée des natures s’affiche.

Nota : Cette liste est conditionnée par le choix opéré au début du catalogage dans la fenêtre des

choix des caractéristiques sur le Type nature (Documentaire, Fiction).

Si vous avez coché Documentaire en Type nature, la liste des nomenclatures des natures ne

comprendra pas de fictions et inversement.

Sélectionnez dans la liste la nature correspondante en double-cliquant dessus.

Genre : (voir annexe 3)

Le champ Genre n’est visible que si vous avez sélectionné dans la fenêtre des choix des caractéristiques Fiction en Type nature.

Néanmoins, si vous aviez sélectionné Documentaire, vous avez toujours la possibilité de basculer dans le masque de saisie fictionnelle en sélectionnant dans la liste déroulante de Type Nature la valeur Fiction. Le champ Genre apparaît alors.

- Cliquez sur la flèche située en fin de champ. La liste conseillée des Genres s’affiche.

- Sélectionnez dans cette liste le Genre souhaité en double-cliquant dessus.

Niveaux : (voir annexe 4)

Ce champ n’est pas à remplir systématiquement. Ne l’utilisez que pour des documents s’adressant explicitement à un niveau scolaire donné.

Ex. : école maternelle, école primaire, classe de 3e, collège, BTS…).

- Cliquez sur la flèche située en fin de champ. La liste conseillée des Niveaux s’affiche.

- Capturez par double-clic la forme correspondante à l’intérieur de celle-ci.

Si un seul niveau est concerné, prenez la forme complète avec les niveaux supérieurs. Ex. : manuel de 3ème donne : classe de 3e / Collège / Secondaire (et non seulement Classe de 3e).

Si deux niveaux sont concernés, capturez pour le 1er

niveau la forme simple, puis pour le second niveau la forme complète.

Ex. : manuel de 6ème et 5ème donne : Classe de 6e / Classe de 5è / Collège / Secondaire.

NB : le fait de prendre la forme complète (ex. classe de 3e / Collège / Secondaire) permet de trouver ces

documents même si vous faites une recherche sur le niveau le plus élevé (ex. Collège ou Secondaire).

- Pour les ouvrages généraux, renseignez uniquement le champ Public (seulement si nécessaire).

Résumé :

Le résumé sert à sélectionner et localiser dans le fonds documentaire des documents pertinents à l’issue d’une recherche.

C’est pourquoi un bon résumé est impérativement un résumé indicatif. Lisible, concis et précis, de type sommaire rédigé, il doit se contenter de signaler le ou les thèmes principaux traités dans le document.

Sujet (problématique) principal + lieu + date : partie énumérative

Exemple : Compte rendu des manifestations des chômeurs français de décembre 1997 : portrait des organisateurs, revendications, rôle des syndicats (notamment de la CGT) et politisation du mouvement, perspectives de sortie de crise.

Aidez-vous de l’introduction et de la table des matières ou du sommaire qui a été rédigé par l’auteur, la 4e de couverture correspondant au résumé éditeur qui est faite pour inciter à la vente.

N’introduisez pas de jugements de valeur, de conclusion ou d’éléments d’ordre quantitatif (excepté les dates).

Evitez d’employer des termes polysémiques (ex. : au sein de, au cœur de, parti pris…) ou encore les verbes conjugués afin de ne pas créer de bruit documentaire.

Proscrivez totalement les périphrases qui génèrent toujours du bruit documentaire et les formulations vides de sens comme «L’auteur dit que... » ou « Dans une première partie... ».



11 Livres

Multipliez au contraire les entrées, les clés supplémentaires de recherche en rapport avec le sujet : synonymes, sigles, marques, noms propres.

Pensez à utiliser les ressources de la ponctuation comme outil de structuration des concepts, cela améliorera la lisibilité du résumé. De même, les titres d’œuvres citées ou commentées sont mis entre guillemets.

Prenez le temps de relire votre résumé et de voir si les substantifs et expressions utilisées constituent un ensemble de clés d'accès pertinentes et multiples au document analysé.

Pesez toujours le rapport entre le silence et le bruit généré.

Descripteur :

Conception et mise à jour du thésaurus Motbis :

Motbis est le thésaurus implémenté dans Bcdi. Il est conçu et édité par le Centre National de Documentation Pédagogique (CNDP). Pour plus d’informations sur ce langage documentaire, vous pouvez consulter le site http://www.motbis.fr/

Il est compris dans l’abonnement et mis à jour annuellement. Vous pouvez également changer de thésaurus depuis une station de travail sans aller sur le serveur.

Dès sa mise à jour, Votre espace client ou le fil RSS vous avertit qu’il est arrivé et que vous devez faire la conversion des bases.

Lors de la conversion, si un ancien descripteur est devenu non descripteur : il est mis en mot-clé, et inversement si un mot-clé est devenu descripteur.

Attention : lors de la conversion, s’il y a inceste spécifiques / générique, tous les termes spécifiques

sont gardés tandis que leurs termes génériques sont enlevés.

Visualisation du thésaurus:

Tapez un terme dans le cadre prévu à cet effet.

Puis pressez la touche Entrer.

Dans la fenêtre Thésaurus, la liste se positionne sur le descripteur et vous visualisez son environnement sémantique : termes génériques, termes spécifiques, termes associées et les Employé pour qui signifient que le terme n’est pas descripteur.

Vous pouvez naviguer dans cet environnement : si vous double-cliquez sur un des termes présents dans l’un des cadres, vous obtenez l’écran correspondant à ce nouveau terme. Les boutons en bas permettent d’afficher sous une autre forme les différents terminogrammes.

permet de comprendre l’environnement sémantique du terme. Liste les termes spécifiques du terme sélectionné ainsi que leurs propres termes spécifiques

Une étoile symbolise le « degré de profondeur », une étoile = un degré de spécificité.

correspond à une branche de terminogramme dans lequel se trouve le mot. Remonte au générique le plus haut dans l’arborescence du thésaurus, puis à partir de ce descripteur, affiche un rapport présentant tous ses descripteurs spécifiques ainsi que leurs propres spécifique.

correspond à l’ensemble des cartouches d’un thème. Il constitue un micro

thésaurus. Recherche tous les descripteurs portant le même numéro de terminogramme que le descripteur sélectionné (un terminogramme est composé de plusieurs cartouches « du même thème »), puis il affiche chaque descripteur le plus générique de chaque cartouche et pour chacun d’eux ses termes spécifiques, et leurs termes spécifiques.

donne tous les termes contenant le mot tapé si la case est cochée.

http://www.motbis.fr/



12 Livres

Utilisation :

Le résumé vise à limiter le silence, alors que le thésaurus limite le bruit.

SUJET PRINCIPAL + LIEU + DATE + Partie énumérative MOTBIS MOTBIS MOTBIS

5 descripteurs sont suffisants pour la plupart des documents. Le descripteur doit être au même degré de description que l’ouvrage. Indexez au plus précis.

L’indexation découle de l’analyse documentaire. Elle s’attache à définir le concept principal du résumé : la nature et les concepts secondaires trouvent leur place dans (et seulement dans) le résumé, plus précisément la nature en début et les facettes dans la partie énumérative.

Règle incontournable : jamais « d’inceste » générique/spécifique. Prenez le spécifique chaque fois que c’est possible.

NB : Le site suivant propose également une méthodologie pour l’indexation : http://drt.cndp.fr/motbis//index.php?option=com_content&task=category&sectionid=9&id=19&Itemid=31.

Référez-vous souvent à votre base de saisie afin d’homogénéiser votre indexation par rapport à ce qui a déjà été indexé sur le même sujet.

Pour les études ou critiques de livres, disques ou films, indexez l'œuvre et éventuellement son auteur mais pas le sujet (le sujet pourra être indiqué le cas échéant dans le résumé).

Exemple : Présentation de "Tu ne tueras point", film réalisé en 1987 par le réalisateur polonais Krzysztof Kieslowski, et consacré à la peine de mort.

Indexation : œuvre cinématographique /Pologne /1900-

Il s’agit de l’étude ou critique du document, pas de son sujet. En n’indexant pas la thématique, vous éviterez lors d’une recherche sur la peine de mort d’avoir la vision de cet auteur sur le thème.

Attention : ne confondez pas la forme et la matière

Ex. : s’agit de la méthodologie d’une étude de texte, indexation : étude de texte. : s’agit de l’étude du roman « Germinal », indexation : œuvre littéraire

Mots Clés :

Ne l’utilisez que lorsqu’il n’existe pas de concept correspondant dans Motbis.

Ressource : champ indexé – champ de relation

La saisie de la Ressource s’effectue dans le fichier Ressource.

Il permet de fournir des compléments à l’unité documentaire analysée (fichier image de la 1ère

de couverture, fichier pdf de la table des matières, site Internet ; complément d’information sur le document…).

- Cliquez sur le bouton Voir, saisir à la fin du champ Ressource pour ouvrir le fichier de relation.

- Dans le champ Ressource : donnez un nom à votre élément associé (ex. l’url pour un site Internet). Ce nom de la ressource doit être impérativement différent pour chaque ressource saisie !

- Dans le champ Adresse : donnez le lien de votre élément associé : adresse URL ou chemin d’accès…

Lorsque vous indiquez dans ce champ l’url d’un site Internet, lors de sa recherche, l’usager accédera à cette ressource électronique en cliquant sur le symbole .

Attention : quand vous supprimez une notice générale, la fiche Ressource n’est pas supprimée. Pour supprimer les fiches Ressources orphelines, utilisez la macro ©recherche des ressources isolees.mac.

Enregistrez à nouveau.

Il vous reste à remplir les Parties composantes, s’il en est besoin, et la ou les fiches Exemplaires.

http://drt.cndp.fr/motbis/index.php?option=com_content&task=category&sectionid=9&id=19&Itemid=31

http://drt.cndp.fr/motbis/index.php?option=com_content&task=category&sectionid=9&id=19&Itemid=31



13 Livres

Pour les modifier, ouvrez la liste déroulante

(cliquez sur la flèche) et choisissez dedans.

2.3 Catalogage d’une partie composante

La partie composante correspond à une entité bibliographique incluse dans un autre document (exemple : article de périodique, chapitre d’ouvrage, contribution d’acte de colloque…) que vous allez décrire ici.

Elle peut être une notice de Partie (l’auteur est le même que celui du document hôte) ou une notice de Contribution (l’auteur est différent de celui du document hôte). Elle est reliée automatiquement à la Notice générale que vous venez de créer.

Cliquez sur le bouton Parties composantes en haut à droite.

En Description bibliographique :

- dans le pavé du bas, les éléments essentiels du document hôte (non modifiables) sont rappelés.

- dans le pavé du haut, complétez les champs propres à la partie composante : Titre (partie) ; Auteurs ; Fonctions ; Collation ; Notes ; Date de parution.

Pour les règles de saisie, voir les paragraphes correspondant au document d’ensemble.

Corrigez au besoin les éléments mis par défaut dans Type notice ; Support ; Langue. En Analyse documentaire, les champs sont les mêmes que ceux du document d’ensemble.

Pour les règles de saisie, voir les paragraphes correspondants. Cas des documents multisupport :

Le catalogage du multisupport est dépendant de la manière dont le document va être prêté.

Vous prêtez le document multisupport comme un seul document :

- soit vous créez une notice générale pour l’ensemble du document et pour chaque support vous faites une partie composante.

- soit vous créez une notice générale pour le support principal et une partie composante par support secondaire.

Si vous prêtez individuellement chaque élément du document multisupport :

- vous créez une notice générale par support.

2.4 Exemplaire(s)

Cliquez sur le bouton Exemplaire en haut à droite pour créer un exemplaire.

Une fenêtre s’ouvre demandant le nombre d’exemplaire désiré. Au-delà de 30, Bcdi demande confirmation.

Cliquez sur OK.

La fiche exemplaire s’affiche.

- N° d’exemplaire est renseigné automatiquement par BCDI Si le Code exemplaire est rempli, il est prioritaire sur le N° d’exemplaire lors des prêts.

- Cote et coût sont renseignés automatiquement par ceux du document,

- Situation est rempli par défaut par Disponible. - Statut est rempli par défaut par En service.

- Indiquez au besoin l’emplacement.

- Renseignez le Type de prêt uniquement si vous utilisez les Droits de prêts (catégorise le public et le fonds).

Le bouton Enregistrer devient actif lorsque vous modifiez un champ.

Pour ajouter d’autres exemplaires :

Cliquez sur le bouton Créer de nouveaux exemplaires. Indiquez le nombre d’exemplaires à créer en plus.

Pensez à enregistrer à chaque fois que vous changez d’onglet ou de fenêtre.

La saisie est terminée.



14 Livres

2.5 Modifier ou compléter la notice catalographique d’un livre

Gestion du fonds > Catalogage > Retrouver

Il permet de retrouver rapidement une - ou une série de - fiche(s) pour compléter ou modifier la saisie.

Double-cliquez ou tapez sur la touche F2 pour ouvrir l’index des titres existants.

Tapez le titre et capturez-le en double-cliquant sur la bonne forme.

Rechercher ,

La liste des résultats apparaît en bas.

Nota : Si vous cliquez sur le bouton-œil , une fenêtre s’affiche récapitulant l’ensemble des parties ou des dépouillements d’un document. Ensuite, en cliquant sur le titre d’une des parties, vous affichez son masque de saisie dans lequel vous pouvez immédiatement modifier, corriger, voire créer de nouvelles fiches de dépouillement (bouton Nouveau dépouillement).

En cliquant sur un des titres de la liste, vous accédez au masque de catalogage du document.

Attention :

- Si vous cliquez sur une ligne correspondant à une notice générale, vous entrez dans le masque de saisie correspondant, c.-à-d. le masque Description bibliographique de la notice générale.

- Si vous cliquez sur une ligne correspondant à une partie composante, vous entrez au niveau du masque Description bibliographique de la partie composante. Pour accéder à la notice générale, vous devez cliquer en bas sur le bouton Dans [in].

Faites les modifications si nécessaires, puis enregistrez.

Nota : Dès que vous faîtes une modification dans le masque de saisie, la mention (fiche modifiée) apparaît dans le bandeau du haut de l’écran. Celui du bas passe, quant à lui, de la couleur verte à la couleur rose jusqu’à l’enregistrement où il redevient vert.



- 15 - Périodiques

33.. CCaattaallooggaaggee dd’’uunn ppéérriiooddiiqquuee

3.1 Catalogage du document d’ensemble

Gestion du fonds > Catalogage Dépouillement d’un périodique déjà bulletiné :

Votre périodique a été bulletiné et vous désirez créer les notices correspondant aux différents articles.

Gestion du fonds > Catalogage > Retrouver.

En face de Titre =…. tapez sur la touche F2 ou double-cliquez pour ouvrir l’index des titres. Commencez à taper le nom du périodique que vous voulez dépouiller, l’index se positionne. Capturez-le en double-cliquant.

Recherchez. Le document apparaît dans la fenêtre du bas.

Double-cliquez dessus. La fiche du document s’affiche.

La description bibliographique est déjà remplie, il ne vous reste plus qu’à compléter si vous voulez la notice générale et les dépouillements.

Saisie d’un périodique et ses dépouillements, non compris dans un abonnement :

Gestion du fonds > Catalogage > Saisir.

Fenêtre du choix des caractéristiques, sélectionnez le :

- support de document : Périodique,

- type de document : Texte imprimé pour les périodiques papier : Ressource en ligne pour les périodiques en ligne

- type de nature : Documentaire pour les périodiques documentaires : Fiction pour les périodiques fictionnelles

Cliquez sur OK.

Vous arrivez sur l’onglet Description bibliographique. Remplissez la fiche.


Type de document :

Par défaut Texte imprimé est indiqué.

Nota : pour un périodique édité sur cédérom ou web, modifiez cette valeur (Ressource électronique

pour cédérom ; Ressource en ligne pour web). le masque de saisie correspondant s’affichera.

Titre: (Zone 1)

Tapez le nom du périodique suivi du numéro de la collection.

Ex. : Le monde de l’éducation 052

- Le nom du périodique correspond généralement à celui transcrit dans le champ Collection

Hors-série ........................ Titre. Hors-série ....................................... Sciences et avenir. Hors série

Section et sous collection ... Titre commun. Titre dépendant ................. Périscope. Repères

- Le numéro de collection qui suit est indiqué sans la mention « numéro ».

N° de collection ............... Sous la forme 001,002 et non 1,2 ............. Dossiers de l'actualité 008

Permet un bon classement dans l’index

Hors-série sans n° .......... Année-mois ............................................. L’avis des bulles. Hors-série 2000-01

Significatif

Prenez impérativement Non dans la liste déroulante.

La recherche plein texte se fait ainsi sur le résumé et l’indexation de la notice générale et sur les dépouillements. Elle ne portera pas sur le titre de la revue, risque de bruit documentaire.

Ex. de la revue « L’œil » : si vous aviez laissé « Oui » dans le champ, lors d’une recherche sur l’œil par exemple, tous les numéros de revue « L’œil » seraient apparus.



- 16 - Périodiques

Collection : (Zone 6)

S’il s’agit d’une collection dont vous avez déjà des numéros présents dans votre base : récupérez la bonne forme par double-clic ou F2.

S’il s’agit d’une nouvelle collection ou d’un numéro de revue acheté en dehors d’un abonnement, vous devez créer la forme de collection. Cliquez sur le bouton Voir, saisir en fin de champ pour remplir la fiche Collection.

Collection ..... Nom de la collection ...................................................................... Sciences & vie

- Collection hors-série : transcrivez Titre. Hors-série ....................... Sciences & vie. Hors série

NB: Pour vous aider : catalogue de la BNF « BNF catalogue général » (http://www.bnf.fr/pages/catalogues.htm) ou de l’ABES : « Sudoc » (http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/ADVANCED_SEARCHFILTER). Recopiez tel qu’il est inscrit dans le Titre-clé.

Autre forme .. Autres formes d’écriture de la collection

- développement de sigle ............................................................... Journal Des Instituteurs - nom entier la collection ................................................................. Libre Service Actualités

- autres formes ............................................................................... Sciences et vie

ISSN ............ ISSN ............................................................................................. 1254-3525

NB : en Description bibliographique, il se remplira automatiquement dès que vous retournerez la fiche Collection.

Support .........pour les différencier des collections de livres

Editeur ...........pour les collections ayant le même nom

Suite de, Devient : pour un historique des collections si celle-ci a changé de nom

Enregistrez .

Retournez pour rapatrier la forme créée dans la fiche de Description bibliographique.

N° de collection : (Zone 6)

Saisissez le numéro de la collection tel que vous l’avez saisi au niveau du titre.

Hors série n° de la collection sans la mention de numéro pas de mention de Hors-série car ce terme figure déjà dans la collection

ISSN : (Zone 8)

L'International Standard Serial Number identifie sur le plan national les diverses publications en série. Il s'applique aux séries et aux collections de monographies. Il comprend 9 caractères, 2 groupes de 4 caractères séparés par un tiret.

L’ISSN ayant été saisi dans la fiche Collection, l’ISSN est rempli automatiquement.

Date de parution : (Zone 4)

Type de parution Transcription Exemples

quotidien ou bimensuel jour/mois/année 01/01/2007

mensuel mois/année 01/2007

trimestriel 1er

mois du trimestre 04/2007

annuel année 2007

Editeur : (Zone 4)

Faites double-clic ou F2 pour ouvrir l’index des éditeurs des existants.

- Si le nom de l’éditeur existe, double-cliquez dessus.

- Sinon cliquez en fin de champ sur le bouton Voir, saisir. Renseignez alors la fiche éditeur.

Editeur .........Nom de l’éditeur (voir § catalogage Livre)

Autre forme .. Autres formes d’écriture de l’éditeur

Ville .............. Lieu de publication

NB : pour toute sortie au format biblio, la ville s’affichera dans la notice bibliographique.

http://www.bnf.fr/pages/catalogues.htm

http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/ADVANCED_SEARCHFILTER



- 17 - Périodiques

Enregistrez et cliquez sur le bouton Retourner pour revenir en Description bibliographique.

Le champ Editeur est alors renseigné par cette forme nouvellement créée.

La Description bibliographique étant finie, cliquez sur le bouton Enregistrer .

Une petite fenêtre s’ouvre vous demandant le Nombre d’exemplaires à créer. Par défaut, Bcdi vous propose de créer autant d’exemplaires que la fiche modèle en avait. Modifiez au besoin, puis cliquez sur OK.

Une fenêtre d’information vous informe la création d’un exemplaire : code barre N° xx (correspond au n° d’exemplaire de la fiche Exemplaire). Cliquez sur OK.

Le bouton Exemplaire (1) apparaît alors en haut à droite de l’écran. Vous pouvez cliquer dessus afin de compléter la fiche Exemplaire si vous le désirez.

Cliquez enfin sur le bouton Dépouillement pour commencer le catalogage des articles de ce périodique.

3.2 Catalogage des articles de périodique (dépouillement)

La notice générale du périodique étant faite, dépouillez maintenant les articles.

Cliquez sur le bouton Dépouillement en haut à droite. Une nouvelle fenêtre s’affiche.

- Dans la partie inférieure de la fiche, sont rappelés les éléments essentiels du document hôte (non modifiables). Il suffit de cliquer sur le bouton Dans [in] pour réafficher ces éléments.

- Dans la partie supérieure, vont être décrits les éléments relatifs à l’article.

Description bibliographique

Type de notice :

Ce champ conditionne la sortie bibliographique.

Il est rempli automatiquement à Article, mais vous pouvez choisir Encadré ou Dossier thématique si besoin.

Article : une unité documentaire complétée éventuellement d’illustrations diverses, d’une bibliographie et ou d’encadrés.

Encadré : une unité documentaire distincte rattachée à un article.

Dossier thématique : plusieurs unités documentaires, regroupées ou non par la mise en page, sur un sujet ou un thème donné explicitement désigné. Si une seule indexation suffit, on peut regrouper des articles en dossier.

Titre : (Zone 1)

Il s’agit du titre de l’article ou du dossier que vous dépouillez.

- Reproduisez le titre du corps du périodique et non celui du sommaire, encore moins celui de la couverture (sauf cas particuliers de dossiers thématiques où le titre n’est pas toujours explicite)

- Ne mettez jamais de point en fin de titre (sauf « ! » ou « ? » s’ils figurent dans le titre)

- Partie composante sans titre propre :

Forgez un titre bref à partir du contenu du texte, puis mettez-le entre crochets. Ex. : [politique sociale en France]

- Cas des parties composantes multiparties (sagas) :

Reprenez le Titre de la saga. Numéro de la saga, Titre spécifique de l’article. Ex. : Voyage au centre du cerveau. 1, Un monde imaginé

- Cas des suites :

Indiquez (à suivre) si l’indexation est la même et si le plan de l’ensemble de l’article est présent dans le premier numéro (souvent le cas dans l’Ecole des Lettres).

- Cas des rubriques (ex. : Société, Sciences, Techniques) :

Citez directement le titre spécifique et jamais la rubrique.



- 18 - Périodiques

Significatif :

Un Oui apparaît par défaut dans ce champ. Si vous le laissez, lorsque vous effectuerez une recherche en plein texte, les différents termes composant le titre seront pris en compte dans la recherche.

Choisissez impérativement Non dans la liste déroulante lorsque le titre comporte un risque de bruit documentaire. Les termes significatifs figureront alors dans le résumé. Le Non permet ainsi de restreindre la recherche au résumé et à l’indexation et de réduire le bruit documentaire.

Ex. : « Séisme au PSG » est un article sur le club de football. Ici, vous cliquerez sur "Non" afin ne pas trouver ce document dans 'une recherche thématique sur les tremblements de terre ou séisme.

Auteur : (Zone 1) (annexe 2)

Mentionnez l’auteur de l’article (voir pour la saisie § 2.1)

Vérifier par double-clic ou F2 si l’auteur existe dans l’index.

- S’il existe, capturez la forme. - Sinon, cliquez sur le bouton Voir, saisir pour remplir la fiche du nouvel auteur.

Fonction : (Zone 1)

Indiquez la fonction de l’auteur de l’article. Pour cela, ouvrez la liste déroulante en bout de champ afin de capturer la forme conseillée.

Collation : (Zone 5)

Cas de figure Transcription Observation s

Art. d’une page p.2 p point sans espace

Art. de plusieurs pages se suivant p.2-3

Dossier complet p.1-97 cas d’un n° spécial, on ne met pas 97 p.

Dossier dispatché dans la revue p.8-10,14 discontinuités, aucun espace

Encart encart 1-13

Notes : (Zone 7)

Sur la zone de titre et mention de responsabilité :

- Autres formes du titre propre (titre de couverture, titre de dos…) indiquées sur le fascicule. - Développement du sigle et acronymes se trouvant dans le titre propre.

Sur le contenu de la publication en série :

- Notez les mentions sur les annexes (encarts, carte, bibliographie, webographie, lexique…). Transcrivez-les sous leur forme abrégée, un point séparant chaque élément.

Ex. : Bibliogr. Index. Glossaire.

Enregistrer avant de passer à l’analyse documentaire.

Analyse documentaire

Type de nature :

Il est rempli automatiquement par le choix effectué dans la fenêtre du choix des caractéristiques du document.

Cas particulier : vous dépouillez un article ou un dossier fictionnel. Or dans la fenêtre des choix des caractéristiques, vous avez sélectionné Documentaire car cela concerne la majorité du document. Vous pouvez enlever Documentaire et capturer Fiction à la place. Vous serez alors basculer dans le masque de saisie correspondant aux Fictions.

Périmée en :

Ce champ vous permet d’indiquer une date de péremption, c’est-à-dire qu’à partir de cette date vous estimée que le document sera dépassé.

En faisant ensuite une recherche sur ce champ, vous pourrez supprimer les documents arrivant à échéance. C’est un moyen de les repérer facilement.

Vous pouvez également l’utiliser :

- dans le cas de prêt de document par un organisme extérieur.

- pour marquer les notices d’ouvrages qui font l’objet d’une nouvelle parution annuelle. Exemple : l’ouvrage « Etat du monde ».



- 19 - Périodiques

44.. CCaattaallooggaaggee ddeess aauuttrreess ssuuppppoorrttss

Sont présentées les différences intervenant sur certains champs par rapport au livre. Choix des caractéristiques du document

Support de document Type de document

Vidéogramme Autre support : Dvd-vidéo, Film ou Vidéocassette

Autre type :

Document projeté, vidéo

Document sonore Autre support : Cassette audio, Disque compact ou Disque vinyle

Enregistrement sonore

Ressource électronique : support manipulable

Autre support : Cédérom, DVD-ROM, Disquette

Ressource électronique

Ressource électronique : ressource en ligne

Site Internet Ressource en ligne


Documents sonores :

La norme Z 44-079 (novembre 1993) porte sur la forme et la structure des vedettes titres musicaux. Elle « définit les éléments qui concourent à l'élaboration d'une vedette titre uniforme, titre de regroupement, rubrique de classement. Elle précise la forme de ces éléments et leur ordre à l'intérieur de la vedette » (AFNOR).

Ex. pour la musique classique :

N° d’ordre Forme Tonalité Mode, Appellation, n° dans le catalogue Cependant, afin de regrouper les formes, vous pouvez saisir dans cet ordre les titres classiques :

Forme n° d’ordre tonalité mode , « dite », ou appellation n° dans le catalogue du compositeur ou opus

Symphonie n° 38e en ré Maj, « Prague », k 504

Pour le cas d’œuvres connues sous différents titres, privilégiez la norme adaptée et mentionnez la forme non retenue dans le champ Notes.

Ex : symphonie n°6 en fa majeur, « pastorale », op. 68 », : symphonie pastorale

Attention : la forme n’est pas toujours mentionnée, d’où le problème pour normaliser les formes.

Soyez très rigoureux lors de la saisie, cela vous évitera les doublons.



- 20 - Autres supports

Vidéogramme Document sonore Ressource électronique :

support manipulable Ressource électronique :

Ressource en ligne

Titre

utilisez le livret pour les CD ; la pochette pour les vinyles.

Si une même œuvre est désignée sous plusieurs titres, le titre propre se fait selon l’importance typographique et l’ordre de succession. Les autres titres en Notes.

Les titres alternatifs font partie du titre propre.

Ex. : La messe des fous ou la fête de l’âne

Reproduisez le titre tel qu’il est mentionné sur la jaquette ou l’étiquette

Reproduisez le titre de la page, la page d’accueil (éventuellement le bandeau en haut de l’écran).

Auteurs

Saisissez dans l’ordre :

- les auteurs (responsables de la création de l’œuvre audiovisuelle, voire de sa production et les auteurs de l’œuvre préexistante) : réalisateur, auteur du texte, de la mise en scène, de la chorégraphie, de la musique... ;

- les interprètes ;

- les participants (transcrits que dans le cas d’entretiens, débats, allocutions, reportages…).

Saisissez dans l’ordre :

- les auteurs (auteur de la musique, adaptateur, auteur de textes lus ou mis en musique, traducteur, compilateur),

- puis les interprètes.

Musique classique : compositeur / chef d’orchestre / interprète

Enregistrements parlés : auteur du texte / auteur de la musique / interprète

Autres formes: compositeur / parolier / interprète

- chefs de projet, concepteurs ;

- écrivains, programmateurs, graphistes, compositeurs, éditeur scientifique…;

- adaptateur d’une œuvre existante ;

- organismes ou particuliers commanditant l’œuvre.

Indiquez le responsable intellectuel du document, non celui qui a mis en page. Il est parfois indiqué au début du fichier source (attention, parfois il s’agit de l’auteur de la page html et non de l’auteur du texte). Souvent, il se trouve sur la page d’accueil ou à proximité du copyright.

Lien (URL) Indiquez l’adresse du site ou de

l’article en ligne.

Date de parution

L’année de production, ou d’édition ou de diffusion, sinon la date de copyright

La date de publication, sinon la date de

protection (après le sigle ou de copyright après le ©.

La date de publication ou de production de la ressource décrite, sinon la date de copyright.

Donnez le jour/mois/année.

Mention d’édition Version longue, Version courte, Version colorisée, VO sous-titré en …

Mention de version, édition ou mise à jour. Ex. : version 3.1 / Ed. révisée

Standard

- type de ressource électronique (données, logiciels, programmes informatiques, multimédia…) ;

- et éventuellement la taille de la ressource électronique (nombre de fichiers et d’enregistrement ou d’octets).

Ex. : Données iconographiques (2 fichiers)




ISBN S’il est indiqué sur le document, transcrivez-le, sinon supprimez celui généré par le code-barre.

Il n’existe pas d’ISBN pour les documents sonores. Supprimez celui généré par le code-barre.

Enlevez l’ISBN généré par le code-barre s’il ne figure pas sur le document.

N° normalisé

- marque commerciale ou n° d’éditeur pour les vidéos ;

- -n° de visa de contrôle pour les films cinématographiques ;

- n° de dépôt légal pour les films et émissions de télévision

Référence commerciale (composée du nom de la marque ou label suivi du n° du document à l’intérieur du catalogue éditeur).

N° de référence commercial (composée du nom de la marque ou label suivi du n° du document à l’intérieur du catalogue éditeur).

Collation

Nombre d’unités et type de support (modèle, système technique particulier ou format de DVD) (durée de l’enregistrement) : procédé image + matériel d’accompagnement (nombre de pages).

Ex. 1 dvd-vidéo (2 h 50 min 30 sec) : n. et b. + 1 livret (12 p.) 1 cassette vidéo (VHS) (3 x 13 min) : coul. (PAL) + 3 livrets (3 x 8 p.)

Nombre d’unités et type de support (durée de l’enregistrement) : caractéristiques techniques + matériel d’accompagnement (nombre de pages). Type de support : d. pour disque, d.c. pour disque compact, cass. audio pour cassette audio.

Ex. : 2 cass. audio. (35, 47 min) 1 d.c. (20 min) + 1 livret (12 p. : textes et partitions)

Nombre d’unités et type de support : autres caractéristiques matérielles ; format + matériel d’accompagnement

Transcrivez le type de disque optique sous la forme CD-ROM, CD photo…

Ex. : 1 disque optique numérique (CD-ROM) + 1 livret (12 p.)

Une ressource en ligne ne fait pas l’objet d’une description technique.

Notes

- Transcription des langues disponibles sur le DVD : langue originale du film, doublages, sous-titrages.

- Identification de l’œuvre préexistante sur laquelle est fondée l’œuvre, circonstances du spectacle enregistré.

- Autres mentions de responsabilité.

- Fixation ou diffusion : lieu et date de tournage ; données de la 1ère diffusion télévisée : date, heure, chaîne.

- Modalités d’accès au support : configuration requise (ressource électronique) ou mode d’accès (ressource en ligne)

- Titre de l’œuvre originale, œuvre connue sous un qualificatif (musique classique).

- Lieu et date de l’enregistrement se trouvant sur le document.

- Etat de l’enregistrement sonore, condition de communication ou diffusion.

Est notée la configuration requise dans l’ordre suivant : Configuration requise : modèle et/ou numéro de machine(s) ; capacité de mémoire nécessaire ; nom et version du ou des systèmes d'exploitation ; spécifications techniques du logiciel et versions ; périphériques ; modifications (internes) du matériel

Ex. : Configuration requise : PC ; 16 Mo de RAM (32 Mo sous Windows 98) ; Windows 95/98. Autre configuration requise : MAC : Power PC (Imac ou...) ; 16 Mo de RAM ; système 8.1 ou sup.

Indiquez le mode d’accès (obligatoire) introduit par la mention « Accès ».

Elle est utilisée dans les cas de courrier électronique, accès en ligne, serveur, code d’accès.

Ex. : Accès : World-Wide Web. URL:http//www.editions-delcourt.fr/catalogue/bd/.






- 23 - Annexe : Champs

Annexes :

Les différents types de champs de BCDI (Catalogage ; Bulletinage)

Il existe différents types de champs en Catalogage ou Bulletinage : - champs indexés :

chaque saisie faite dans ce type de champ complète l’index du champ (ex. Titre, Auteurs, Nature, Mots-clés, Notes…). L’index contient donc l’intégralité des données saisies dans le champ. Il est possible de l’ouvrir en double-cliquant dans le champ, ou en tapant sur la touche F2, et de naviguer dedans en tapant les 1

ères lettres de la chaîne de caractères.

A noter qu’il y a autant d’index que de champ interrogeable. Ces index sont surtout employés lors de la recherche. Il peut être interrogé seul, comme il peut être combiné à d’autres index.

Par exemple, l’usager désire trouver l’ouvrage « L’histoire de l’art » de Gombrich, Ernst Hans. S’il n’interroge que le champ titre, il trouvera tous les ouvrages portant ce titre, tous auteurs confondus. S’il n’interroge que le champ Auteurs, il trouvera tous les ouvrages de cet auteur. S’il veut la réponse exacte, il devra interroger l’index des titres combinés à l’index des auteurs.

- champs multi-indexés :

plusieurs valeurs peuvent être saisies dans ces champs, chacune d’elles séparée par une barre oblique complétant l’index de manière individuelle (ex. Auteurs, Editeur, Nature, Niveaux, Mots-clés…).

Par exemple, l’ouvrage « Histoire de l’art : QCM illustré » est co-édité par David Thomisse et Quentin Ludwig. Le champ Auteurs comportera les 2 noms, chacun d’eux complétant de façon séparée l’index. Lors d’une recherche, l’usager peut interroger une seule des valeurs du champ obtenant ainsi soit la liste des ouvrages écrits par David Thomisse, soit ceux écrits par Quentin Ludwig. Mais il peut aussi combiner les deux valeurs obtenant alors les ouvrages qui ont été écrits par ces deux auteurs.

- champ multi-indexé contrôlé :

vous pouvez capturer différentes valeurs dans l’ensemble hiérarchique de termes clés représentant des concepts (Thésaurus).

C’est un champ multi-indexé car vous pouvez y indiquer plusieurs valeurs. Il est également contrôlé car vous êtes dans un thésaurus, c-à-d une liste normalisée et structurée de termes acceptés à l’indexation (nommés Descripteurs) et d’équivalents (nommés Non descripteurs). Vous n’avez d’autre choix que de prendre les termes se trouvant dans cette liste.

Par exemple, vous désirez trouver des documents sur les tremblements de terre. Ce terme vous renvoie sur le descripteur Séisme (seul terme accepté dans la recherche). Par contre, vous recherchez un document sur les tornades. En consultant le thésaurus, vous vous rendez compte que ce terme est inexistant, car pas pris en compte dans la liste. Vous devez alors trouvez des termes s’en rapprochant le plus, comme par exemple cyclone tropical ou ouragan qui renvoie sur le précédent.

- champs de relation :

les champs de relation (Auteurs, Editeur, Collection, Ressources) permettent de passer de la fiche de Description bibliographique à la fiche complète de ces champs par l’intermédiaire du bouton Voir, Saisir qui se trouve en fin de ces champs. Sur cette fiche sont saisies ou modifiées les données concernant l’auteur, l’éditeur ou encore la collection. Une fois seulement cette fiche renseignée, en retournant dans la fiche de description bibliographique, le champ se remplira automatiquement. Attention, il vous est impossible de saisir de nouvelles données dans ce champ si elles ne sont pas renseignées d’abord dans la fiche complète de relation.

- champs prédéfinis fermés :

Ils sont identifiables par les flèches tête en bas se trouvant en fin de champ (Support, Type de document, Significatif, Type notice, Temporaire). Vous ne pouvez que prendre les valeurs de la liste déroulante qui s’affiche quand vous cliquez sur la flèche. C’est une liste dite fermée, c.-à-d. que vous n’avez pas la possibilité de créer de nouvelles formes.



- 24 - Annexe : Champs

- champs indexés ouverts (non contrôlés) avec listes d’autorité :

Ils sont identifiables par les flèches tête à droite se trouvant en fin de champ (Langue, Fonction, Type de nature, Natures, Disciplines, Niveaux, Public). La liste qui apparaît en cliquant sur la flèche propose une liste d’autorité ou nomenclature. Il est fortement conseillé d’utiliser cette liste.

Cependant vous pouvez créer de nouvelles formes. Dans ce cas, BCDI vous dit que valeur : «x » inexistante. Voulez-vous la créer ? Cliquez sur le bouton Oui ou Non.

- champs date (Date de péremption, Date de parution, Date de modification…).

- champs numériques (Coût).



- 25 - Annexe : Auteurs

Les Auteurs étrangers

Pour les noms étrangers :

- En Asie : contrairement à l'occident, le nom de l’auteur est en général suivi du prénom sur le document ; le nom est très court et le prénom peut être plus long.

Vous devez donc saisir : Mao, Tse-toung ; Kim, Il Sung ; Oe, Kenzaburo

- En Afrique : les règles dépendent des pays, voire des régions. Le plus simple est d'arriver à identifier le prénom pour déduire le nom. Par défaut considérez que le prénom est donné en premier sur le document (c'est le cas le plus courant).

Rappel des particules maintenues en tête du nom :

Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractées, les particules et les préfixes. Ces articles sont considérés pour le classement dans l'index des auteurs comme faisant corps avec le nom. Ce sont :

- en français : au, aux, des, du, l', la, le, les ; - en belge : de, van der, uit, den, ver, voor ; - en allemand : am, auf'm, im, vom, zum, zur ; - en arabe :abd, abdel, abou, ben, ibn ; - en écossais et irlandais, M', Mc, Mac, O' ; - en italien : d', da, de, lo, di, della, dalla, alla ; - en néerlandais : De, Den, T', Ten, van, van den, van der ; - pour les noms britanniques et américains (Etats-Unis d'Amérique), quelle que soit l'origine du

nom, toutes les particules, y compris la préposition "de".

Rappel des particules rejetées :

- en français : d', de ; - en arabe : ac, ad, al, an, ar, as, at ,el ; - en allemand : von, von der, zu ; - en espagnol : de, del, de las, de les, de los, la, las, los ; - en portugais : da, de, das, dos ; - en langues scandinaves : af, av, von.

Rappel pour les noms de famille étrangers composés

Dans l'index des auteurs, les noms composés sont classés, en général, au nom entier. - en anglais, avec trait d'union :

James Fitz-Maurice-Kelly Fitz-Maurice-Kelly, James

Lorsque les éléments ne sont pas réunis par des traits d'union, le nom directeur est le dernier du nom composé, les autres sont rejetés.

John Stuart Mill Mill, John Stuart

- en espagnol : Marcelino Menéndez y Pelayo Ménendez y Pelayo, Marcelino

- en italien : Antonio Rosmini Serbati Romini Serbati, Antonio

- en néerlandais : Etienne Cartier Van Dissel Cartier Van Dissel, Etienne

- en portugais : - avec trait d'union ou quand les noms sont constitués d'éléments juxtaposés qui par le

sens constituent un tout indivisible. Camilo Castelo Branco Castelo Branco, Camilo

- sans traits d'union ou quand les éléments du nom ne constituent pas par le sens un tout indivisible, le nom directeur est le dernier mot du nom.

Manoel Antonio Alvares de Azevedo Azevedo, Manoel Antonio Alvares de



- 26 - Annexe : Genres

Les Genres

Ce champ est à renseigner uniquement lorsque le document traité est une fiction. Animalier

Aventure

Erotique

Fait de société

Fantastique

- irruption d’un phénomène inexpliqué dans le monde du réel (Le horla, livres d’Edgar Poe…) - thème du vampire, de l’homme invisible, du loup-garou, des monstres, exorcisme, pouvoirs

surnaturels, fantômes, temps qui se fige… (ex. : Frankenstein, Dracula)

Historique

Humour, satire

Horreur

Légende

Merveilleux, Heroic Fantasy

- merveilleux : au surnaturel, à la magie et féerie se mêle la réalité (conte, conte de fées) - heroic fantasy : récit imitant les contes et légendes antiques et médiévales racontant l’épopée

d’un héros solitaire (Conan le Barbare, Thorgal…) - dark fantasy : le mal prend le dessus sur le bien (Le labyrinthe de Pan, Le cycle d’Elrin…) - high fantasy : des elfes, gnomes et autres gobelins (le seigneur des anneaux, l’histoire sans fin…) - animal fantasy : contes de fées ayant bercé notre enfance - light fantasy : héros enfantins, faite pour les enfants (Alice au pays des merveilles, Shrek, Narnia…) - science fantasy : fantasy proche du space opera (Le Cycle de Majipoor …) - urban fantasy : fantasy dans le monde contemporain (Highlander, Neverwhere,…) - romantic fantasy : les héros sont des héroïnes, guerrières ou magiciennes (cycle d’Avalon, Leïlan)

Policier

Psychologique

Sentimental

Science-fiction

- anticipation : vision du futur (Blade runner, Ravage de Barjavel…) - space opera : empire galactique, planètes (Stars wars, Perry Rhodan…) - hard science : prospectives scientifiques (La guerre des mondes, Solaris…) - uchronie : si le passé ne s’était pas passé comme ça (Code quantum, Les oranges de Yalta…) - cyberpunk : futur à tendance apocalyptique et ultra technologique (Akira, Robocop…) - steampunk : science fiction au XIXe victorien (A la croisée des mondes, Le château dans le ciel…) - voyages imaginaires : les débuts de la science-fiction (les livres de Jules Verne, HG Wells)

Sport

Western



- 27 - Annexe 6 - Niveaux

Les Niveaux scolaires

Il s’agit d’une liste pré coordonnée qui évite la saisie multiple des niveaux.

Utilisez-les que pour les documents dont le niveau (scolaire) est clairement indiqué. Pour les ouvrages généraux, vous ne renseignez que le champ Public (seulement si nécessaire). Attention !!!

Les niveaux « Formation des… » (« Formation des professeurs des écoles », « Formation des professeurs des lycées et collèges », « Formation des documentalistes »…) ne doivent être employés que dans des cas très limités : préparation de concours (ex. : CAPES, Agrégation, année préparatoire en IUFM…) et rapport de jurys.

Rappel :

PS 4 ans

Maternelle MS 5 ans

GS 6 ans

CP 7 ans

Elémentaire CE1 8 ans

CE2 9 ans

CM1 10 ans

CM2 11 ans

6e 12 ans

Collège 5e 13 ans

4e 14 ans

3e 15 ans

2nde 16 ans

Lycée 1ère 17 ans

Term. 18 ans

Après la troisième

Cycle 1 Cycle des apprentissages premiers

Cycle 2 Cycle des apprentissages fondamentaux

Cycle 3 Cycle des approfondissements

BT/BTA

Bac L Bac ES Bac S

Terminale

1ère

générale

Bac général

Bac STG = ex- STT (communication et GRH, compta, gestion des syst d’info, finance d’entreprise, mercatique)

Bac STI (genie mécaniq, électron, électrotec, civil, énergétique,

des matériaux, optique, arts applicués) Bac STL (physiq, chimie, biochimie, génie biologique) Bac St2S = ex- SMS (sc. Sanitaires et sociales, commu° en santé

et action sociale, biologie hum., physiopathologie) Bac STAV = ex- STPA–STAE (agronomie, alimentation, territoire,

environnement) Bac Hotellerie Bac TMD (musique/Danse)

Terminale techno

1ère techno

Bac techno

Seconde générale et technologique

Lycée Lycée professionnel / CFA

Terminale pro

Première pro

Seconde pro

Bac Pro

2ème année

1ère année

CAP

2ème année

1ère année

CAP