Le Guide Pour Vos Premiers Pas Avec Microsoft Office 2010-Almaz

Office 2010 vous offre des usages innovants via votre ordinateur, votre tlphone ou un simple navigateur : Formalisez simplement vos ides avec impact Accdez vos documents votre guise Ralisez plus facilement vos projets en quipe

eBook gratuit et diffusable sans restriction. Version 0.9.14, 5 mars 2010 - Ce document est en perptuelle volution. Pour une version plus rcente, cliquez sur le lien du blog officiel Backstage 2010

http://microsoftstore.fr

eBook ralis avec Word 2010

Table des matires1. 2.a. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. b. i. ii. iii. c. i. ii. d. i. ii. iii. e.

Introduction ....................................................................................................................... 7 Gnralits ......................................................................................................................... 810 usages que vous nous avez demands ............................................................................ 8 Accdez vos documents via votre PC, votre tlphone et un navigateur web ......... 8 Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissage .................................... 8 Exprimez vos ides de manire plus visuelle..................................................................... 9 Proposez des documents de grande qualit..................................................................... 9 Acclrez et facilitez lexcution des tches ...................................................................... 9 Facilitez la prise de dcision .............................................................................................. 10 Stockez le suivi de toutes vos ides et notes sur un emplacement unique ............ 10 Gardez le contact avec vos proches en facilitant lusage des rseaux sociaux ....... 10 Communiquez et partagez rapidement linformation ................................................... 11 Accomplissez davantage en travaillant en quipe.......................................................... 11 Lergonomie samliore grce aux retours des utilisateurs ............................................... 11 Le Ruban se gnralise ....................................................................................................... 13 Apparition de longlet Fichier ou Backstage ............................................................. 14 Une aide en ligne intuitive ................................................................................................. 15 Les Office Web Apps 2010 ..................................................................................................... 15 Stocker, Accder, Partager sans limite .......................................................................... 15 Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps........................................................ 16 Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 17 Le primtre dOffice Mobile 2010 ................................................................................... 17 Les nouveauts d'Office Mobile 2010 .............................................................................. 17 Tlchargez la Bta dOffice Mobile 2010 ....................................................................... 18 Configuration requise ............................................................................................................. 18

3.a.

OneNote 2010, Le cahier numrique qui vous suit partout ..................................... 20Dcouvrez de nouvelles faons dorganiser vos informations. ......................................... 20 i. ii. Quallez-vous faire avec OneNote 2010 ?........................................................................ 20 Classez rapidement vos informations lendroit appropri ......................................... 21



iii.

Appliquez rapidement des styles vos textes ................................................................ 21

b.

Collectez des informations en quipe ......................................................................... 22i. ii. iii. iv. Partagez vos bloc-notes ..................................................................................................... 22 Tenez-vous inform des modifications ............................................................................ 22 Rfrencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partag ....................... 22 Transcendez les barrires de communication ................................................................. 23

c.

Accdez vos notes votre guise ............................................................................... 23i. ii. Accdez instantanment vos informations .................................................................. 23 Ouvrez et utilisez vos blocs-notes o que vous soyez .................................................. 24

4.a.

Word 2010, plus quun traitement de texte ................................................................ 25Crez des documents impeccables ...................................................................................... 25 i. ii. iii. b. i. ii. iii. iv. v. vi. c. i. ii. iii. iv. v. Dmarrez du bon pied ....................................................................................................... 25 Rendez vos documents attrayants .................................................................................... 26 Facilitez la lecture de vos documents............................................................................... 30 Travaillez en quipe sur un document ................................................................................. 31 Recherchez une information dans un document............................................................ 31 Suivez les modifications et commentaires....................................................................... 31 Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 32 Utilisez plusieurs langues ................................................................................................... 32 Collaborez en quipe sur un mme document .............................................................. 33 Comparez des documents ................................................................................................. 33 Pour aller plus loin .................................................................................................................. 33 Scurit et confidentialit .................................................................................................. 33 Migration de fichiers........................................................................................................... 34 Complments : personnaliser votre Word 2010 ............................................................. 34 Identifications numriques et signatures......................................................................... 34 Obtenir de laide.................................................................................................................. 34

La communaut vous en dit encore plus dans un eBook rdig par Yves Cornil : http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html......................................................... 34

5.a.

Excel 2010, le tableur collaboratif................................................................................. 35Concevez des tableaux lisibles .............................................................................................. 35



i. ii. iii. b. c. i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

Dmarrez du bon pied ....................................................................................................... 35 Facilitez lanalyse de vos tableaux..................................................................................... 36 Dcouvrez dautres outils de base .................................................................................... 39 Travaillez plusieurs sur un tableau..................................................................................... 41 Pour aller plus loin .................................................................................................................. 41 Conversion de fichiers et compatibilit............................................................................ 41 Rfrences des fonctions ................................................................................................... 41 Macros .................................................................................................................................. 41 Formulaires et contrles..................................................................................................... 41 Personnalisation .................................................................................................................. 41 Scurit et confidentialit .................................................................................................. 41 Obtenir de laide .............................................................................................................. 41

6.a.

PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 42Vous pouvez pater la galerie ............................................................................................... 42 i. ii. iii. b. i. ii. iii. c. i. ii. iii. Partez du bon pied ............................................................................................................. 42 Enrichissez vos prsentations ............................................................................................ 43 Rendez votre prsentation unique ................................................................................... 47 Concevez une prsentation en quipe................................................................................. 49 Prsentez en runion ou distance ................................................................................. 49 Ajoutez des commentaires ................................................................................................ 49 Travaillez en quipe avec PowerPoint Web Apps ........................................................... 50 Pour aller plus loin .................................................................................................................. 51 La communaut PowerPoint 2010 vous en dit plus ....................................................... 51 Scurit et confidentialit .................................................................................................. 51 Personnalisation de PowerPoint 2010 .............................................................................. 52

7.a.

Outlook 2010, plus quune messagerie ....................................................................... 53Dmarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet dadresse et agenda ..................... 53 i. ii. ii. iii. Comptes et profils de messagerie .................................................................................... 53 Dfinir Outlook comme programme par dfaut............................................................. 53 Paramtrer laffichage......................................................................................................... 53 Prise en main dOutlook ..................................................................................................... 53



iv. v. vi. vii. viii. b. i. ii. iv. v. c. i. ii. iii.

Messages lectroniques (courriels)................................................................................... 54 Carnets dadresse et contacts ............................................................................................ 54 Agenda et tches ................................................................................................................ 54 Liste des raccourcis clavier ............................................................................................. 55 Impression ........................................................................................................................ 55

Optimisez votre communication ........................................................................................... 55 Courrier indsirable ............................................................................................................ 55 Rponses automatiques ..................................................................................................... 55 Flux RSS ................................................................................................................................ 56 Social Connector, pour rester connecter votre tribu ................................................... 56 Pour aller plus loin .................................................................................................................. 57 Fichiers de donnes Outlook (.pst et .ost) ....................................................................... 57 Scurit, identifications numriques et signatures ......................................................... 57 Divers .................................................................................................................................... 57

9.

Access 2010, une base de donnes pour tous ........................................................... 58a. b. c. d. Une prise en main plus facile et rapide ............................................................................ 58 Analysez facilement vos donnes ..................................................................................... 60 Des formulaires la porte de tous ................................................................................. 60 Pour aller plus loin .............................................................................................................. 62

10. Les autres applications ................................................................................................... 63 a. b. c. d. Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tous.................... 63 Publisher 2010, la PAO pour tous................................................................................. 64 InfoPath 2010, des formulaires ..................................................................................... 64 SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-Peer............................................................. 65

11. Conclusion ....................................................................................................................... 66a. b. c. d. e. Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 66 Choisissez votre langue .......................................................................................................... 66 Choisissez ldition dOffice 2010 qui vous convient ......................................................... 67 Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 68 Activez Office 2010 ................................................................................................................. 69



f. g. i. ii.

Rejoignez la communaut Office 2010 ................................................................................ 70 Lectures complmentaires ..................................................................................................... 70 En franais ................................................................................................................................ 70 En anglais ................................................................................................................................. 71



1. IntroductionCe guide a pour but de vous faire dcouvrir Office 2010 et de vous accompagner lors de vos premires utilisations de OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fond sur le site officiel du produit Office 2010 http://officebeta.microsoft.com. A ce jour, Office 2010 est en phase Bta signifiant que le produit nest toujours pas termin et nest donc pas en vente pour le grand public. Il est toutefois possible de tester gratuitement la version Bta jusquau 30 octobre 2010 en allant sur le site http://microsoftoffice2010.fr/ Ce document organise une grande varit dinformations en franais disponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la prise en main des logiciels de la gamme Office 2010. Le produit ntant pas encore mis sur le march, il est possible que certaines informations ou liens soient modifis. Consultez rgulirement le lien http://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernire version de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour avoir les actualits en temps rel : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez votre disposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poser des questions ou dcouvrir quand le produit sera dans les rayons : Le blog officiel : http://backstage2010.fr La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/frFR/office2010tnfr

Le Microsoft Store : http://microsoftstore.fr Nous compltons cette liste de liens la fin du document.

Bonne dcouverte dOffice 2010, sur votre PC, tlphone ou via un navigateur ! Franck Halmaert, Microsoft Store Manager



2. Gnralits a. 10 usages que vous nous avez demandsLe processus dlaboration dOffice implique des millions dutilisateurs diffrents niveaux : de ltude statistique des clics de souris aux sances dobservation de type ethnologique (voir document ce sujet sur http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designingwith-customers-in-mind.aspx). Commenons donc par satisfaire la curiosit des personnes voulant aller droit au but : quelles sont les 10 nouveauts que les utilisateurs nous ont demandes pour Office 2010 :

i. Accdez vos documents via votre PC, votre tlphone et un navigateur webOffice 2010 vous offre la possibilit daccder vos documents en fonctions de vos besoins un instant prcis et selon lappareil votre disposition : votre ordinateur, votre tlphone (muni dOffice Mobile 2010) ou un navigateur web. Pour tre plus prcis, les navigateurs supports sont : Internet Explorer 7 et 8 Firefox 3.5 sur Windows, Mac et Linux Safari 4 sur Mac

ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissageAvec les Office Web Apps, vous pouvez profiter dune plus grande flexibilit en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers dun navigateur web. Vos documents ont le mme rendu et lergonomie des fonctionnalits pour les lire, modifier et partager est identique. Vous navez donc pas besoin de rapprendre lutilisation dun nouveau produit pour ces nouveaux usages. Attention, certaines fonctionnalits comme ldition des tableaux croiss dynamiques ou des SmartArt ne sont pas possibles via un



navigateur web. En revanche la lecture de ces lments sophistiqus est toujours possible.

iii. Exprimez vos ides de manire plus visuelleOffice 2010 devient multimdia et vous permet de manipuler aisment texte, image, son et vido. Vous pouvez facilement crer vos propres effets visuels et partager vos ides, projets et histoires de manire originale. La retouche de photos, le montage vido, les fondus et les reflets sont dsormais la porte de tous grce lergonomie des logiciels Office 2010.

iv. Proposez des documents de grande qualitUne grande palette doutils vous permet de crer des documents impeccables sur la forme grce des modles prts lemploi (CV, budget, album photo tlcharger sur http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97) et des thmes qui mettent en forme vos ralisations. La nouvelle ergonomie dOffice 2010 permet de le faire rapidement ce qui vous laisse plus de temps pour travailler sur le fond (ou faire autre chose).

v. Acclrez et facilitez lexcution des tchesLe nouvel onglet Fichier appel aussi Backstage remplace le traditionnel menu Fichier, et vous aide accder aux oprations denregistrement, de transformation en PDF, de partage, dimpression, de publication en quelques clics seulement. Le Ruban , qui a fait son apparition dans Office 2007, est dsormais disponible sur toutes les applications afin davoir un usage homogne et de faire profiter de ses apports aux 500 millions utilisateurs dOffice au quotidien. Le Ruban est dsormais personnalisable en quelques clics et vous pouvez adapter vos logiciels vos besoins et styles de travail.



vi. Facilitez la prise de dcisionLa prvisualisation des tches que vous tes en train deffectuer est gnralise dans Office 2010. Vous utiliserez beaucoup moins la fonction Annuler ou CTRL+Z et gagnerez un temps prcieux tout en choisissant le meilleur rendu. Ceci sapplique galement au copier/coller quOffice 2010 revisite intgralement : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/10/30/et -si-on-faisait-voluer-le-sacro-saint-copier-coller.aspx Avec les nouvelles fonctionnalits de visualisation dExcel 2010, vous pouvez galement faire ressortir les tendances de vos tableaux de chiffres. Ici encore, vous passez moins de temps sur la mise en forme afin de vous concentrer sur lanalyse qui vous conduira la bonne dcision.

vii. Stockez le suivi de toutes vos ides et notes sur un emplacement uniqueAvec OneNote 2010, vous disposez dun cahier ou bloc-notes numrique pour le suivi, le classement et le partage de vos documents, photos, vido et fichiers audio. Les nouvelles fonctionnalits telles que le suivi des versions, la mise en surbrillance vous permettent aux membres de votre projet de toujours avoir la bonne information au bon moment.

viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant lusage des rseaux sociauxOutlook 2010 devient un carnet dadresse dynamique grce au Social Connector . Il ne se contente plus dafficher les informations sur vos proches de manire linaire. Il rassemble, compile et trie un grand nombre dinformations pour que vous ayez une vue globale sur chaque membre de votre rseau personnel ou professionnel. Vous restez plus facilement connect avec votre tribu. Des partenariats avec de clbres



rseaux sociaux comme LinkedIN permettront encore dtendre votre rseau votre guise. ix. Communiquez et partagez rapidement linformation Au-del de la messagerie Outlook 2010, Office 2010 permet la publication de document en un clic sur Skydrive , un service permettant dhberger jusqu 25Go de donnes. PowerPoint 2010 permet aussi de drouler vos prsentations en temps rel un auditoire distant disposant uniquement dun navigateur intenet.

x. Accomplissez davantage en travaillant en quipeVous pouvez encore aller plus loin dans le travail collaboratif. En effet il est dsormais possible de travailler plusieurs en mme temps sur le mme document. Ces nouvelles expriences vous permettront de stimuler les membres de votre quipe et de formaliser les ides en groupe tout en tant certain de ne pas perdre de linformation par inadvertance en effaant par mgarde une contribution dj archive. Nous dtaillerons toutes ces nouveauts dans la suite de ce guide.

b. Lergonomie samliore grce aux retours des utilisateursAvec Office 2007, linterface de Word, Excel et PowerPoint a t repense pour dmocratiser les usages de ces logiciels. Les menus droulant ont t remplacs par le Ruban.



Voici linterface de PowerPoint 2003 :

Et celle de PowerPoint 2010 :

Lobjectif tait alors de rendre plus rapide laccs aux fonctionnalits et plus facile la dcouverte de fonctions jusque-l mconnues, voire inconnues. Ce changement a t un vritable succs, mme si une priode de transition est ncessaire pour ceux qui avaient le plus dhabitudes. Ltude



Office 2007 et la productivit des utilisateurs dcrit trs bien ce processus de transition et les gains de la nouvelle interface. Nous avons tenu compte des retours des utilisateurs lors de ce changement parfois difficile et avons encore amlior lergonomie dOffice 2010. Si vous souhaitez connatre la gense dOffice 2010, voici un livre blanc de notre quipe de recherche et dveloppement : http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx

i. Le Ruban se gnraliseAvec Office 2010, la nouvelle interface est tendue toutes les applications. Maintenant, cest OneNote 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010 et SharePoint Workspace 2010 qui bnficient de la nouvelle ergonomie. Phnomne intressant, ce concept de Ruban dpasse dsormais le cadre des usages dOffice. De nombreux logiciels lont adopt : SharePoint 2010, Windows Paint, Windows Live, OO defrag, Pour vous familiariser avec le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/sefamiliariser-avec-le-ruban-dans-powerpoint-2010HA010370323.aspx?CTT=1 Les trois retours les plus frquents des utilisateurs dOffice 2007 taient de pouvoir rduire le ruban, de le personnaliser sa guise en fonction de son usage et de pouvoir dplacer la barre doutils. Cest dsormais possible : Rduire le ruban : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/reduire-le-ruban-HA010166329.aspx?CTT=1 Personnaliser le ruban (article) : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1 Personnaliser le ruban (dmo) : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/ 14/office-2010-personnalisation-de-l-interface-rubanexemple-avec-excel-2010.aspx



Dplacer la barre doutils : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/deplacerla-barre-doutils-acces-rapide-HA001234103.aspx?CTT=1

ii. Apparition de longlet Fichier ou Backstage Longlet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office XP, 2002 Lorsque vous cliquez sur longlet Fichier, le mode Backstage sactive. Cest dans ce mode que vous grez vos fichiers et leurs donnes affrentes en crant, en enregistrant, en inspectant les mtadonnes masques ou les informations personnelles, et en dfinissant des options. Pour rsumer, il sagit de tout ce que vous faites avec un document et que vous ne faites pas dans ce document. dOffice

2007 et le menu Fichier utilis dans les versions prcdentes 2003,

Voir la dmo : http://www.youtube.com/watch?v=Exkf_QdL-7E



iii. Une aide en ligne intuitiveEn appuyant sur la touche F1 de votre ordinateur, laide souvrira et un moteur de recherche vous permettra de naviguer de manire intuitive :

c. Les Office Web Apps 2010i. Stocker, Accder, Partager sans limiteComme nous lavons vu plus haut, avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter dune plus grande flexibilit en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers dun navigateur internet. Grce aux Office Web Apps, vous pouvez aisment : tendre votre usage Office 2010 dans un navigateur internet avec la mme ergonomie et un rendu de document de grande fidlit.



travailler nimporte o. Les seules applications dont vous aurez besoin sont un navigateur support (voir la liste la fin de cet article) et un identifiant (ID) Windows Live pour accder vos documents. Vous pourrez alors lire et diter vos documents.

Faciliter le travail en quipe en partageant vos documents et en permettant les modifications plusieurs en temps rel.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/help/mise-en-route-avec-office-web-apps-dans-windows-liveHA101231889.aspx

ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web AppsVoici les tapes pour commencer utiliser les Office Web Apps : 1. Ouvrez un document existant ou crez-en un nouveau dans Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010 2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu Backstage , qui vous donne accs des fonctions telles que lenregistrement, limpression et le partage. 3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internet et dy accder partir dun navigateur internet support (voir la liste la fin de cet article). 4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous tes alors invit entrer votre identifiant Windows Live ID ou crer un compte Windows Live. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou le Microsoft Store, vous disposez dj dun identifiant Windows Live ID. 5. Faites une slection dans la liste de dossiers SkyDrive qui saffiche et cliquez sur Enregistrer sous. 6. Dans la bote de dialogue qui saffiche, entrez un nom de fichier et cliquez sur OK. 7. Allez sur le site http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes documents, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher ou modifier, puis sur Participer notre programme dvaluation.



8. Vous tes invit lire et accepter les conditions dutilisation. Aprs avoir cliqu sur Accepter, vous serez en mesure dafficher, de modifier et de partager votre document en ligne. Pour accder tous vos documents enregistrs en ligne, il vous suffit de vous connecter sur http://skydrive.live.com Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/webapps/commencer-a-utiliser-office-web-apps-dans-windows-liveHA101674925.aspx

d. Office Mobile 2010i. Le primtre dOffice Mobile 2010 Microsoft Office Mobile 2010 est compos de Word, Excel et PowerPoint. Office Mobile 2010 sinstalle non seulement sur les terminaux Windows Mobile, mais aussi sur dautres venir comme le dmontre entre Microsoft et Nokia : http://www.microsoft.com/presspass/press/2009/aug09/0812PixiPR.mspx

ii. Les nouveauts d'Office Mobile 2010S'il n'y a pas de changement visible dans la structure d'Office Mobile, la version 2010 profite d'une nouvelle interface graphique plus simple et mieux adapte aux terminaux modernes. Il est possible par exemple de passer d'une page une autre dans un document d'un simple clic. Lgret et rapidit devraient tre les nouveaux maitres mots de cette version 2010. Plus dinformations : http://www.microsoft.com/office/2010/fr/mobile/default.aspx Encore plus dinformations (en anglais) : http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessi ng-office-documents-using-your-phone.aspx



La premire vido (en anglais): http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/13/dmo-office-mobile-2010-en-avant-premi-re.aspx iii. Tlchargez la Bta dOffice Mobile 2010 La Bta sera bientt disponible en franais. Inscrivez-vous notre flux RSS pour avoir les actualits en temps rel : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml

e. Configuration requiseComposant Ordinateur et processeur Mmoire Configuration requise Processeur 500 mgahertz (MHz) ou plus rapide 256 mgaoctets (Mo) de mmoire vive (RAM) ou plus Disque dur 3 gigaoctets (Go) ; une partie de cet espace disque est libre aprs linstallation si le package de tlchargement dorigine est supprim du disque dur. Affichage 1024 768 ou un moniteur de rsolution suprieure ; 1024 576 ou suprieure pour Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 et Word 2010 Systme Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 install, Windows Server 2008avec SP2 (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal

dexploitation Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32



Server et Windows on Windows (WOW) (qui permet linstallation des versions 32 bits dOffice 2010 sur les systmes dexploitation 64 bits) sont pris en charge. Divers La configuration requise et les fonctionnalits du produit peuvent varier en fonction de la configuration du systme et du systme dexploitation. Lutilisation de lacclration graphique matrielle ncessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c dote de 64 Mo ou plus de mmoire vido. Autre

Processeur 1 GHz ou plus rapide ; 512 Mo de mmoire vive (RAM) minimum recommands pour le Gestionnaire de contacts professionnels. Le Gestionnaire de contacts professionnels nest pas disponible dans toutes les langues.

512 Mo de mmoire vive (RAM) minimum recommands pour la recherche instantane Outlook. La vrification orthographique contextuelle et grammaticale dans Word 2010 nest active que si lordinateur possde 1 Go de mmoire.



3. OneNote 2010, Le cahier numrique qui vous suit partoutPeut-tre dcouvrez-vous ce logiciel ? OneNote 2010 vous offre lendroit idal pour stocker et partager vos notes dans un emplacement unique et simple daccs. En fait, OneNote existe depuis 2003, mais tait vendu sparment dOffice lexception dOffice Famille et Etudiant 2007. Avec Office 2010, OneNote 2010 se retrouve dans toutes les ditions (voir tableau dans le chapitre Choisissez ldition dOffice 2010 qui vous convient ). Cest pour cela que nous avons tenu commencer par ce petit dernier.

a. Dcouvrez de nouvelles faons dorganiser vos informations.i. Quallez-vous faire avec OneNote 2010 ? Capturez textes, photos et fichiers vido ou audio avec OneNote 2010 afin que vos rflexions, ides et informations importantes soient disponibles immdiatement pour vous tous les membres de vos projets sur ordinateurs, tlphones (muni dOffice Mobile 2010) et navigateurs internet. La nouvelle interface vous permet de raliser toutes ces oprations en quelques clics.



ii. Classez rapidement vos informations lendroit

appropriAvec le Classement rapide, vous pouvez choisir un bloc-notes sur lequel envoyer vos notes au fur et mesure que vous les insrez depuis de multiples sources, notamment des documents, des pages internet et des courriers lectroniques. Une barre de navigation vous propose ensuite dorganiser vos blocs-notes et passer de lun lautre. Vous pouvez galement mieux visualiser et dvelopper les groupes de pages afin damliorer la structure et lemplacement des notes. iii. Appliquez rapidement des styles vos textes Gagnez du temps en utilisant les mmes touches de raccourci que celles de Word 2010 pour les styles de texte de base. Les nouveaux styles sont rajouts afin de vous offrir davantage doptions de mise en forme pour structurer et organiser vos rflexions.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/onenote-help/CH010369132.aspx



b. Collectez des informations en quipei. Partagez vos bloc-notes En partageant vos blocs-notes, vous pouvez rapidement changer vos notes avec dautres personnes sur votre rseau, afin que tout le monde soit synchronis et jour. Vous pouvez galement emporter OneNote 2010 avec vous lors de vos dplacements, publier facilement vos blocs-notes en ligne et y accder o que vous soyez en utilisant internet ou un tlphone contenant Office Mobile 2010. ii. Tenez-vous inform des modifications Un nouveau contenu publi sur OneNote 2010 est mis en surbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un blocnotes partag. La mise en surbrillance vous offre un affichage distinct des modifications apportes depuis que vous avez ouvert le bloc-notes partag pour la dernire fois. La fonctionnalit de contrle de version propose un historique des versions par date et par auteur. Si quelquun supprime ou dplace du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher lhistorique des modifications et les annuler tout moment. En outre, les modifications sont fusionnes automatiquement et synchronises quand vous tes connect. iii. Rfrencez facilement pages et sections dans un bloc-

notes partagGrce aux liens Wiki dans OneNote 2010, vous pouvez facilement rfrencer et parcourir le contenu associ, tel que les pages, sections et groupes de sections de notes au sein dun bloc-notes. Gnrez automatiquement les liens vers le nouveau contenu afin que toute personne utilisant le mme bloc-notes soit automatiquement dirige au bon endroit. Toute lquipe a la bonne information au bon moment.



iv. Transcendez les barrires de communication OneNote 2010 vous aide communiquer dans plusieurs langues, traduire un mot ou une expression, et dfinir des paramtres linguistiques distincts pour les info-bulles, le contenu de laide et les affichages. Pour plus dinformations sur les autres possibilits offertes par OneNote 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/onenotehelp/CH010369129.aspx

c. Accdez vos notes votre guisei. Accdez instantanment vos informationsLe moteur de recherche de OneNote 2010 permet de retrouver facilement les informations que ce soit dans du texte, des images et mme des vidos. Cest indispensable lorsque vous devez chercher dans un bloc-notes qui ne vous appartient pas ou que vous possdez un grand nombre de bloc-notes. De plus, un nouveau systme de classement garde en mmoire les choix prcdents, en donnant une priorit aux notes, pages, titres de page et choix rcents afin que vous obteniez linformation rapidement et facilement.



ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes o que vous soyezIl est facile demporter votre bloc-notes partout. Une connexion internet ou un tlphone contenant Office Mobile 2010 vous suffit pour modifier et vrifier vos notes. Synchronisez vos notes sur Windows Live pour partager avec vos proches. Que ce soit avec OneNote Web Apps, la version en ligne de OneNote 2010, OneNote Mobile 2010, lergonomie est similaire lapplication de votre ordinateur. Le contenu y est aussi rendu avec une haute-fidlit.



4. Word 2010, plus quun traitement de texteAvec Word 2010, naviguer au sein de documents et travailler en quipe deviennent plus simples pour un rsultat dont vous serez fier. Vous pouvez galement accder la convivialit de Word 2010 dans votre navigateur et sur votre tlphone muni dOffice Mobile 2010. Vous accdez vos documents do vous voulez et facilitez la ralisation de vos projets.

a. Crez des documents impeccablesi. Dmarrez du bon pied1. Mise en route de Word Que vous soyez novice avec Word ou connaissiez une version antrieure, voici les informations essentielles pour bien dmarrer : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/mise-en-route-de-word-2010HA010370239.aspx Le nouvel onglet Fichier, aussi appel Backstage permet notamment dimprimer, partager, sauvegardez en PDF en quelques clics et de manire naturelle :

2. Lecture de documents Diffrents mode de lecture permettent dadapter Word 2010 votre usage (brouillon, plein cran). Lors de vos relectures, vous pouvez facilement annoter vos documents. Le travail en quipe est alors facilit.



Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372624.aspx 3. Cration de documents Partez des modles existants et appliquez un thme afin duniformiser la forme de votre document. Ajoutez une page de garde, comptez vos mots Dcouvrez les trucs et astuces sur : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372611.aspx Pour plus dinfos : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369336.aspx

ii. Rendez vos documents attrayants1. Mise en forme Ajouter des effets sur votre texte, ajouter un titre, utiliser les objets WordArt pour crire avec style (voir le titre de ce guide par exemple) est la porte de tous. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372615.aspx 2. Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes Le vrificateur dorthographe tend dsormais ces comptences la grammaire et pend en compte le sens de la phrase pour dtecter des erreurs (voir exemple ci-dessous). Vous pouvez galement trouver des synonymes pour enrichir votre vocabulaire. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369345.aspx



3. quations Les matheux ne seront pas en reste avec lditeur dquations. Logarithme, limite, matrice Tous les symboles mathmatiques sont porte de main. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369345.aspx

4. Graphiques Il est ais de formuler vos ides laide de graphique ou dimporter des tableaux depuis Excel 2010. Tout comme PowerPoint 2010, Word 2010 prend en charge les SmartArt . Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372759.aspx



5. Photos et images clipart Word 2010 vous permet dsormais de raliser vos captures dcran sans ouvrir de logiciels spcifiques puis de les incorporer rapidement et facilement lendroit qui vous convient. Vous profitez de la fonctionnalit daperu de collage pour voir le rsultat que vous obtiendrez avant de coller les captures. Vous gagnez des clics, vous gagnez du temps. La manipulation dimages vous permettra de donner une dimension personnelle vos documents. Retouche et effets graphiques sont dsormais la porte de tous. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372758.aspx

6. Tables Linsertion et la manipulation de tableaux na jamais t aussi simple dans Word 2010. De nombreux modles formats vous permettent de gagner du temps dans la mise en forme. La prvisualisation instantane vous assure de choisir votre format



prfr du premier coup et vous vite les allers-et-retours inutiles. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/ajouter-ou-supprimer-un-tableauHA010370560.aspx

7. Calligraphie Les experts de ce domaine vont sen donner cur joie. Plus dinformations : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/21/wor d-2010-gestion-typographique-professionnelle.aspx



iii. Facilitez la lecture de vos documents1. Tables des matires et autres rfrences Simplifiez laccs la structure de votre expos ou de sa bibliographie. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372682.aspx

2. En-ttes, pieds de page et numros de page Cest tout bte, mais cest bien utile ! Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/ajouter-ou-supprimer-des-entetes-despieds-de-page-et-des-numeros-de-page-HA010372690.aspx 3. Sauts de page et de section Nhsitez pas arer vos textes. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372764.aspx 4. Accessibilit Word 2010 intgre des fonctionnalits qui rendent ce logiciel plus accessible aux personnes malvoyantes, qui manquent de dextrit ou prsentent dautres incapacits physiques. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369333.aspx



b. Travaillez en quipe sur un documenti. Recherchez une information dans un documentCe nest jamais facile de sapproprier les documents dont vous ntes pas lauteur. Les fonctionnalits de recherche vous vous y aider.

ii. Suivez les modifications et commentairesIl est ais de faire des commentaires sur un document lorsquon travaille en quipe. Cela permet de se synchroniser facilement.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010372680.aspx



iii. Enregistrez et imprimezLaccs lenregistrement et limpression est simplifi grce longlet fichier. Transfrer en pice jointe ou transformer en PDF sont dsormais porte de clic. Cela facilite le partage de documents. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369344.aspx

iv. Utilisez plusieurs languesOffice 2010 vous permet de traduire vos documents et mme de travailler avec des interfaces de diffrentes langues. Dans ce dernier cas, vous devez acqurir un pack de langue : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/packde-langue-office-2010.aspx



Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369706.aspx

v. Collaborez en quipe sur un mme documentLes Office Web Apps permettent plusieurs personnes de travailler sur un mme document en toute scurit. Pour cela, utilisez le service Skydrive : http://skydrive.live.com/ Une fois connect, vous pouvez alors travailler sur un mme document plusieurs en mme temps en toute scurit.

vi. Comparez des documentsIl arrive encore souvent que plusieurs personnes travaillent sur un mme document sans utiliser des outils de synchronisation. Word 2010 peut vous aider rconcilier les changements grce au mode comparaison. Cest automatique et vous fait gagner beaucoup de temps et surtout vous viter de vous nerver ! Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/CH010369335.aspx

c. Pour aller plus loinNous avons videmment survol les possibilits de Word 2010. Voici quelques liens que nous vous recommandons pour en dcouvrir davantage :

i. Scurit et confidentialit



ii. iii. iv. v.

Migration de fichiers Complments : personnaliser votre Word 2010 Identifications numriques et signatures Obtenir de laideLa communaut vous en dit encore plus dans un eBook rdig par Yves Cornil : http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html



5. Excel 2010, le tableur collaboratifAvec Excel 2010, modliser sa pense avec des chiffres et prendre les dcisions qui simposent devient plus simple quel que soit le nombre de donnes que vous manipulez : Excel peut dsormais manipuler prs de 100 millions lignes grce au complment gratuit PowerPivot . Vous pouvez galement accder la convivialit dExcel 2010 dans votre navigateur et sur votre tlphone muni dOffice Mobile 2010. Vous accdez vos donnes do vous voulez et facilitez la ralisation de vos projets en quipe.

a. Concevez des tableaux lisiblesi. Dmarrez du bon pied1. Prise en main dExcel Que vous soyez novice avec Excel ou connaissiez une version antrieure, voici les informations essentielles pour bien dmarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010368998.aspx Le nouvel onglet Fichier permet notamment dimprimer, partager, sauvegardez en PDF en quelques clics et de manire naturelle :

2. Feuilles de donnes Afficher, saisir, copier, modifier des donnes : cest la base dExcel. Voici lessentiel pour bien dmarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369023.aspx



3. Tableaux Crer un tableau, le supprimer, le dplacer sans perdre sa mise en forme sont des actions courantes. Pour matriser rapidement ces fonctionnalits : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369023.aspx

ii. Facilitez lanalyse de vos tableaux1. Validation des donnes La validation des donnes permet de contrler le type de donnes et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter restreindre lentre des donnes une certaine plage de dates, limiter les choix disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des nombres entiers sont entrs. Cest indispensable davoir des donnes au mme format pour une analyse ultrieure. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/appliquer-la-validation-des-donnees-aux-cellulesHP010342173.aspx 2. Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle a considrablement volu avec Excel 2010. Des indicateurs colors de diffrentes formes sont proposs pour mettre en valeur vos donnes automatiquement.



Analyser ses donnes en quelques clics avec pertinence est la porte de tous, notamment grce aux lignes de tendances Sparklines .

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369008.aspx Dmo sparklines : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/ premi-re-d-mo-excel-2010-en-fran-ais-les-lignes-detendances-sparkline.aspx 3. Formules Il est encore plus ais dutiliser les formules et surtout de les relire avec Excel 2010. Au moment o vous saisissez des fonctions, Excel 2010 vous propose des choix pour complter automatiquement et vous donne accs laide directement depuis la feuille de calculs. Vous gagnez beaucoup de temps pour raliser vos formules, surtout si vous utiliser des fonctions dont vous avez peu lhabitude. Et vous allez en dcouvrir des nouvelles de manire intuitive. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369013.aspx 4. Graphiques Vous pouvez dsormais analyser vos donnes sous forme de graphiques croiss dynamiques. Vous analysez alors de manire visuelle et pouvez prsenter vos chiffres de faon encore plus



comprhensible votre auditoire. Vous pouvez facilement les exporter dans Word 2010 ou PowerPoint 2010. Dcouvrez nos trucs et astuces pour crer tous vos graphiques : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369001.aspx

5. Filtrage et tri Filtrage, triage, sous-totaux nauront plus de secrets pour vous : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369011.aspx 6. Slicer, les filtres pour tableaux croiss-dynamiques La fonctionnalit Slicer vous offre une visualisation enrichie des tableaux croiss dynamiques. Elle vous permet de segmenter et de filtrer dynamiquement les donnes pour nafficher que les lments dont vous avez besoin. Vous passerez moins de temps fouiller dans les interminables sries de donnes de vos tables et de vos tableaux croiss dynamiques, et en consacrerez davantage aux tches danalyse.



7. Analyse des donnes Vous pouvez aller encore plus loin la ralisation de simulation grce aux scnarios. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369018.aspx 8. Vers les 100 millions de lignes Le complment gratuit PowerPivot pour Excel 2010 vous permet de profiter dune technologie rvolutionnaire offrant une intgration transparente des donnes provenant de sources multiples, et un traitement ultra-rapide de millions de donnes.

Pour plus dinformations, consultez le blog Echo Pilote qui donne des conseils sur lutilisation de PowerPivot pour raliser des tableaux de bords : http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/power pivot-tour-d-horizon-rapide.aspx

iii. Dcouvrez dautres outils de base1. Importation et exportation de donnes Excel 2010 permet dimporter des donner depuis diverses sources et de les exporter. Pour Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369015.aspx



2. Accessibilit Excel 2010 contribue ce que son utilisation soit plus aise par des personnes ayant un handicap : raccourci clavier, reconnaissance vocale Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010368996.aspx

3. Impression Avec les zones dimpression , les multiples tentatives pour obtenir le rsultat attendu seront oublies. Dfinissez en un clic ce que vous souhaitez imprimer. Excel 2010 fera le reste. Cela vous permettra galement dconomiser du papier ! Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/excel-help/CH010369019.aspx



b. Travaillez plusieurs sur un tableauTout comme Word 2010, Excel 2010 apporte beaucoup pour le travail collaboratif. Au-del des Office Web Apps dont nous avons dj parl, voici comment collaborer autour de tableaux de chiffres grce Excel 2010. Tout dabord il est ais de laisser des commentaires sur chaque cellule pour expliquer le contexte dun rsultat ou pour documenter une formule. Qui ne sest jamais retrouv face une formule incomprhensible ?

Mais il est possible dutiliser un classeur partag pour collaborer. Vous pourrez alors suivre les modifications et mme fusionner diffrents tableaux. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excelhelp/CH010369078.aspx

c. Pour aller plus loinNous avons videmment survol les possibilits dExcel 2010. Voici quelques liens que nous vous recommandons pour en dcouvrir davantage :

i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

Conversion de fichiers et compatibilit Rfrences des fonctions Macros Formulaires et contrles Personnalisation Scurit et confidentialit Obtenir de laide



6. PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblentPowerPoint 2010 devient multimdia en prenant en charge ldition des vidos et la retouche des images. Le logiciel offre de nombreuses nouvelles faons de diffuser vos prsentations. En outre, Les transitions sont plus douces et les animations plus riches que jamais afin de rendre vos histoires uniques.

a. Vous pouvez pater la galeriei. Partez du bon pied1. Prise en main de PowerPoint Que vous soyez novice avec PowerPoint ou connaissiez une version antrieure, voici les informations essentielles pour bien dmarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpointhelp/CH010369281.aspx Le nouvel onglet Fichier permet notamment dimprimer, partager, sauvegardez en PDF en quelques clics et de manire naturelle :

2. Organisation et mise en forme de diapositives Ajouter, dplacer vos diapositives est encore plus facile avec la nouvelle ergonomie dOffice 2010. Ajoutez-y des en-ttes, pieds de pages, en quelques clics. Nouveau dans PowerPoint



2010, organisez vos prsentations en section ; cest trs utile pour naviguer facilement dans des albums photos volumineux ou des prsentations de projets par exemple. Dtails sur lintrt des sections : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/09/03/l es-sections-dans-powerpoint-2010.aspx

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371782.aspx 3. En complment, voici un ensemble de liens pointant sur des trucs et astuces en fonction de vos besoins : a. Utilisation de modles b. Utilisation de thmes c. Utilisation des masques d. Cration dalbums photo

ii. Enrichissez vos prsentations1. Voici les lments les plus courants pour enrichir vos prsentations. Nous dtaillerons les grandes nouveauts autour des images, de la vido et des SmartArt . a. Utilisation de texte b. Utilisation de WordArt c. Utilisation de formes



d. Utilisation de tableaux e. Utilisation de sons f. Utilisation des graphiques

2. Utilisation de graphiques SmartArt Un SmartArt est une reprsentation graphique de vos informations et ides. PowerPoint 2010 vous propose un large ventail de modles dans le but de faire passer votre message avec rapidit, simplicit et efficacit.Pas de SmartArt

Quelques clics plus tard avec SmartArt

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371771.aspx



3. Utilisation dimages PowerPoint 2010 facilite la manipulation des images, notamment leur retouche. Vous navez plus besoin de logiciels complmentaires pour raliser ces tches. Transformez vos images en visuels fascinants et vivants laide des effets artistiques, le dtourage de forme, les reflets, les changements de couleurs, la compression des images

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371772.aspx 4. Utilisations de films Une des grandes nouveauts de PowerPoint 2010 est le support de la vido. Vous connaissiez les albums photos, voici dsormais les albums vidos. Tout comme pour les images, vous pouvez ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques, tronquer le dbut, la fin de vos vidos. Vous pouvez en assembler plusieurs sur une mme diapositive et organiser un vrai balai. La limite sera votre imagination. Afin de rduire la taille de vos prsentations, vous serez mme capable de lire vos vidos hberges sur Youtube ou DailyMotion.



PowerPoint 2010 devient alors votre cran personnalis pour lire toutes les vidos qui vous intressent. Dmo : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/ premi-re-d-mo-powerpoint-2010-en-fran-ais-gestion-de-lavid-o.aspx

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371789.aspx Au passage, nous vous invitons dcouvrir ou re-dcouvrir la bande annonce du film Office 2010 sur http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/09/l a-bande-annonce-du-film-office-2010-est-sortie.aspx



iii. Rendez votre prsentation unique1. Utilisation de transitions Les transitions permettent de rendre vos prsentations plus fluides tout en y apportant votre personnalit. Un grand nombre de transitions ont t ajoutes dans PowerPoint 2010, des sobres et des fantaisistes. Chacun aura vite ses prfres. Pour moi, cest tourbillon et alvole (voir image ci-dessous) :

Pour plus dinfos : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371791.aspx 2. Utilisation des animations Il en est de mme pour les animations. Le nouveau moteur de rendu permet dsormais de laisser aller son imagination sans presque aucune contrainte technique. Il est possible denregistrer vos animations au format vido afin de les rutiliser dans dautres prsentations ou de les partager avec vos proches sur DailyMotion ou Youtube par exemple. Une dmo vaut mieux quun grand discours : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/24/l es-nouvelles-transitions-et-effets-3d-dans-powerpoint2010.aspx Cependant, attention ne pas trop surcharger vos prsentations. Voici une vido ralise avec une animation PowerPoint 2010 et donnant 5 rgles simples respecter pour avoir de limpact :



http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/09/ 5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-powerpoint.aspx Pour les personnes dsirant comprendre le fonctionnement du nouveau moteur de rendu : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/26/ powerpoint-2010-attention-les-yeux.aspx 3. Enregistrement et impression Voici enfin quelques astuces pour enregistrer vos prsentations et les convertir dans divers formats dont PDF et vido.

Voici des exemples de vido ralises avec PowerPoint 2010 : http://frogz.fr/post/2010/01/26/Laissez-libre-court-avotre-creativite-avec-PowerPoint-2010!.aspx http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/ 12/09/5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentationspowerpoint.aspx Cest la porte de tous ! Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010369287.aspx



b. Concevez une prsentation en quipei. Prsentez en runion ou distanceLe premier acte collaboratif avec PowerPoint 2010 est dabord de prsenter vos diapositives un auditoire. Apprenez comment masquer vos commentaires et utiliser le mode prsentateur afin de ne montrer que ce que vous souhaitez aux personnes dans la salle. Avec PowerPoint 2010 et la nouvelle fonctionnalit Diffuser le diaporama , vous pouvez dsormais raliser votre prsentation en temps rel des personnes se trouvant lautre bout du monde ou dans la mme pice si vous navez pas de vidoprojecteur. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalit, un lien internet est gnr. Vous navez plus qu lenvoyer vos interlocuteurs qui nont plus qu cliquer sur le lien pour assister votre prsentation. Un simple navigateur web leur suffit. De votre ct, vous contrlez la prsentation comme vous en avez lhabitude.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371798.aspx

ii. Ajoutez des commentairesEn amont de votre prsentation, il nest pas rare de demander avis vos proches. Pour cela, il est pratique dutiliser les commentaires, qui sont des notes que vous pouvez attacher une diapositive.



Inversement, vous pouvez utiliser cette possibilit pour faire vos retours sur les projets dautres personnes.

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpointhelp/revision-afficher-les-marques-et-ajouter-des-commentairesHA010338343.aspx

iii. Travaillez en quipe avec PowerPoint Web AppsTout comme Word 2010 et Excel 2010, PowerPoint 2010 se voit doter dune version en ligne. Il est dsormais possible de partager simplement vos prsentations via le service Skydrive : http://skydrive.live.com/. Une fois connect, vous pouvez alors collaborer sur une mme prsentation :



c. Pour aller plus loinVoici une liste de liens complmentaires pour dvelopper vos usages de PowerPoint 2010 :

i. La communaut PowerPoint 2010 vous en dit plusTout dabord, je voulais faire part du travail minutieux ralis par la communaut PowerPoint 2010 et notamment les Communauts Numriques animes par Yves Cornil. Yves a ralis un site complet sur PowerPoint 2010 regroupant des tutoriaux dtaillant les sujets voqus dans cet eBook : http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html

ii. Scurit et confidentialitTout sur les mots de passe, les signatures numriques, linspecteur de documents qui nettoie votre prsentation de tous les commentaires (trs pratique pour viter denvoyer des informations confidentielles par inadvertance)

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpointhelp/CH010369280.aspx



iii. Personnalisation de PowerPoint 2010Dplacer la barre doutils, rduire le ruban afin davoir plus despace pour travailler sur une prsentation, personnaliser le Ruban pour ladapter votre style de travail, ajouter un Add-in ou complment afin denrichir les possibilits de PowerPoint 2010 : cest possible ! PowerPoint 2010 sadapte vos usages. Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/frfr/powerpoint-help/CH010371795.aspxSans Ruban :

Avec Ruban :



7. Outlook 2010, plus quune messagerieOutlook 2010 est un logiciel qui vous aide rester en contact avec vos proches et mieux grer votre temps. En effet au-del de la messagerie, Outlook 2010 vous aide grer vos tches et votre carnet dadresse. Le Ruban introduit des amliorations dergonomie qui vous permettent daccder plus facilement aux fonctionnalits, contribuant ainsi vous faire gagner du temps en ayant une vue globale sur vos informations et sur vos correspondants.

a. Dmarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet dadresse et agendai. Comptes et profils de messagerie Paramtrer sa messagerie ds le dbut permet de vous faire gagner beaucoup de temps. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous apprendrez galement lire des messages POP3, synchroniser Outlook 2010 avec Windows Live et crer un profil de courrier. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371342.aspx ii. Dfinir Outlook comme programme par dfaut Si vous avez plusieurs applications de messagerie sur votre ordinateur, le seul moyen de sassurer que ces actions utilisent une application particulire consiste la dfinir comme programme par dfaut. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369271.aspx ii. Paramtrer laffichage Ensuite, faites en sorte que les informations soient disposes votre convenance en ajustant le volet de lecture, personnalisant le volet de navigation, modifiant la taille et le contenu de la barre des tches Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371351.aspx iii. Prise en main dOutlook Maintenant que votre messagerie est prte, voici comment raliser les tches de bases : envoyer un message, planifier un rendez-vous, afficher votre liste dactions raliser, grer votre carnet dadresse Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369268.aspx



iv. Messages lectroniques (courriels) Nous entrons maintenant plus en avant dans lusage dOutlook 2010 : envoyer et recevoir des messages manuellement, vider les lments supprims, mettre en copie cache, activer la saisie semi-automatique des adresses, recevoir une notification de rception, modifier la police par dfaut, ajouter une signature automatiquement, ignorer une conversation (nouveau), nettoyer une conversation (nouveau), voir les pices-jointes directement dans Outlook 2010, planifier lenvoi dun message, modifier le niveau dimportance dun message Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371343.aspx

v. Carnets dadresse et contacts Continuons avec la gestion de vos contacts : ajouter des personnes votre carnet dadresse, supprimer les contacts en double, dcouvrir le Social Connector qui vous permet davoir une vue globale sur toutes les informations lies un contact, effectuer un publipostage Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371339.aspx vi. Agenda et tches Crer et afficher des tches, personnaliser lapparence des listes de tches, ajouter un indicateur de suivi, inclure un rappel dans un message lectronique stipulant une action raliser



Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010372730.aspx

vii. Liste des raccourcis clavier Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/raccourcis-clavier-pour-outlook-HP010354403.aspx viii. Impression Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369272.aspx

b. Optimisez votre communicationi. Courrier indsirable Plus de 90% des messages sont du spam. Outlook 2010 vous offre un outil convivial pour filtrer les courriers indsirables en fonction de divers niveaux de protection. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371344.aspx ii. Rponses automatiques Lorsque vous tes absent, envoyer un message automatique vos interlocuteurs pour les prvenir peut savrer fort utile.



Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/automatically-reply-to-messages-with-the-out-of-officeassistant-HP010354937.aspx iii. Gestion des dossiers Les dossiers permettent de classer les messages lectroniques comme bon vous semble. Grce aux rgles, vous pouvez mme faire des tris automatiques qui vous faciliteront le traitement de votre courrier. Enfin, pour augmenter les performances de votre Outlook 2010, vous pourrez facilement archiver vos messages. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369274.aspx iv. Flux RSS Outlook 2010 supporte labonnement aux flux RSS. Dailleurs si vous voulez vous abonnez au flux RSS du blog officiel dOffice 2010, cest par ici : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371349.aspx

v. Social Connector, pour rester connecter votre tribu Le Social Connector vous facilite la connexion avec votre rseau personnel. Il agrge la totalit des informations changes avec chacun de vos proches afin que vous en ayez une vision globale. Il est aussi capable de compiler des informations externes Outlook, comme sur



les rseaux sociaux que vous avez lhabitude dutiliser comme LinkedIN, Facebook, voir le blog officiel pour installer les complments gratuits. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/presentation-doutlook-social-connector-HA010361857.aspx

c. Pour aller plus loini. Fichiers de donnes Outlook (.pst et .ost) Ces fichiers de donnes stockent toutes vos donnes : courriers, contacts et tches. Dcouvrez comment les dplacer pour un archivage optimal, ajouter un mot de passe ou en rduire la taille, car ils peuvent vite faire plusieurs Giga Octets. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010371340.aspx ii. Scurit, identifications numriques et signatures Scuriser vos messages avec une signature numrique, chiffrer vos messages et vrifier la signature dun courrier peuvent tre fort utiles si vous souhaitez que vos informations restent confidentielles. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369270.aspx iii. Divers Il y a tellement dautres choses dcouvrir sur Outlook 2010 ! Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlookhelp/CH010369267.aspx



9. Access 2010, une base de donnes pour tousAccess 2010 est une base de donnes permettant de tirer le meilleur parti de vos informations, mme lorsque vous ntes pas un expert. La nouvelle ergonomie propose par le Ruban rend vos donnes plus performantes en facilitant leur suivi, leur partage avec dautres utilisateurs et la cration de rapports.

a. Une prise en main plus facile et rapideUtilisez les nouveaux modles de base de donnes prconus pour les tches les plus courantes directement depuis linterface ou posts sur http://office.com. Y sont galement publis des modles soumis par la communaut Access 2010. Puis personnalisez-les afin quil rponde vos besoins spcifiques.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/accesshelp/presentation-des-modeles-access-2010-HA010341734.aspx Profitez des thmes prts lemploi disponibles dans Access 2010 pour gagner du temps en sur la mise en forme de vos bases. Slectionnez la couleur, la police de caractre qui vous conviennent le mieux en utilisant la prvisualisation automatique.



Vous pouvez galement concevoir votre propre thme personnalis afin d'obtenir de superbes formulaires et rapports.

Access 2010 simplifie la recherche et l'utilisation des fonctions. Le nouvel onglet Fichier, aussi appel Backstage remplace le menu Fichier traditionnel. Il vous permet de publier, de sauvegarder et de grer vos bases de donnes en quelques clics seulement.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/accesshelp/guide-de-linterface-utilisateur-access-2010-HA010341735.aspx



b. Analysez facilement vos donnesAccess 2010 facilite limport de donnes venant de sources htrognes afin den faciliter lanalyse cohrente. Grce aux amliorations apportes au formatage conditionnel et aux outils de calcul, crez des rapports riches et dynamiques ayant un fort impact visuel. Les rapports Access 2010 prennent maintenant en charge des barres de donnes qui vous permettent de suivre plus facilement les tendances et d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/accesshelp/CH010369198.aspx

c. Des formulaires la porte de tousTout comme Excel 2010, Access 2010 propose un mcanisme de saisi semi-automatique IntelliSense qui permet de rduire les risques d'erreur, le temps pass mmoriser les noms et la syntaxe des expressions. Le gnrateur d'expression vous permet de crer des logiques dans votre base de donnes de faon plus rapide et plus simple. Vous pourrez aussi crer des formulaires daspect professionnel sans rdiger de code. Choisissez parmi six modles de navigation prdfinis grce une combinaison d'onglets horizontaux ou verticaux. Pour afficher un formulaire ou un rapport, il vous suffit de le faire glisser.



Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/accesshelp/utiliser-et-organiser-les-objets-de-base-de-donnees-dans-levolet-de-navigation-HA010342108.aspx

Le concepteur de macros d'Access 2010 vous permet de crer, de modifier et d'automatiser des logiques de bases de donnes. Vous tes plus productif, rduisez le risque derreurs de codage et pouvez raliser facilement des logiques plus complexes.



d. Pour aller plus loinLaide en ligne sur Access 2010 : http://officebeta.microsoft.com/frfr/access-help/ FAQ communaut developpez.com : http://office.developpez.com/office2010/faq/?page=access



10.

Les autres applications a. Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tousOutlook 2010 contient une application supplmentaire dans ses versions pour les entreprises dites en volume (voir le chapitre Choisissez ldition dOffice 2010 qui vous convient ) : le Business Contact Manager ou Gestionnaire de contacts professionnels en franais. Il permet une gestion efficace des clients et des contacts afin damliorer lefficacit de vos efforts en matire de ventes, marketing et service clients. Avec une nouvelle interface, de nouveaux outils de gestion de projets et de marketing, ainsi que des possibilits de personnalisation avances, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010 vous permet de grer toutes les informations relatives aux clients de votre organisation au sein dOutlook, lapplication que vous utilisez dj pour la messagerie lectronique et les calendriers.

Pour en savoir plus : http://office2010.microsoft.com/fr-fr/outlookbusiness-contact-manager/fonctionnalites-et-avantages-doutlook2010-avec-le-gestionnaire-de-contacts-professionnelsHA101808863.aspx?CTT=1&redir=0



b. Publisher 2010, la PAO pour tousPublisher 2010 est un outil de Production Assiste par ordinateur qui vous aide crer, personnaliser et partager une large gamme de publications et de documents de qualit professionnelle. Que vous criez des brochures, des bulletins, des cartes postales, des cartes de vux ou des bulletins lectroniques, vous pouvez obtenir des rsultats de qualit sans avoir de formation en conception graphique.

Pour plus dinformations : http://www.microsoft.com/office/2010/fr/publisher/default.aspx

c. InfoPath 2010, des formulairesInfoPath 2010 est un outil de cration de formulaires et de collecte de donnes. InfoPath 2010 est conu la fois pour les utilisateurs professionnels expriments et les dveloppeurs occasionnels, en fonction du type de solution de formulaires dont lorganisation a besoin. Les utilisateurs professionnels expriments peuvent, sans crire de code, utiliser InfoPath 2010 pour crer des formulaires lectroniques sophistiqus afin de collecter linformation de manire rapide et rentable.



Pour plus dinformations : http://www.microsoft.com/office/2010/fr/infopath/default.aspx

d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-toPeerSharePoint Workspace 2010, anciennement Groove 2007, repousse les frontires de la collaboration car il permet dchanger tout type dinformation avec les membres de votre quipe en mode Peer-to-Peer (P2P). Toute lquipe linformation jour, sans effort. Vous pourrez accder vos fichiers, les afficher et les modifier tout moment et o que vous soyez. La synchronisation se fera automatiquement ds que vous serez nouveau connect internet.

Pour plus dinformations : http://www.microsoft.com/office/2010/fr/sharepointworkspace/default.aspx



11.

Conclusion a. Testez gratuitement Office 2010Il est possible de le tester gratuitement Office 2010 jusquau 30 octobre 2010 en allant sur le site http://microsoftoffice2010.fr/ Par dfaut, Microsoft Office 2010 installe la version 32 bits dOffice 2010 mme si votre ordinateur excute des ditions 64 bits de Windows. La version 32 bits dOffice 2010 est loption recommande pour la plupart des utilisateurs, car elle permet dviter dventuels problmes de compatibilit avec les autres applications. Pour en savoir plus : http://officebeta.microsoft.com/frfr/products/word/choisir-la-version-32-bits-ou-64-bits-de-microsoftoffice-HA010369476.aspx

b. Choisissez votre langueIl est possible de choisir votre langue pour linterface dOffice 2010. Pour cela, vous devez installer un Pack de langue . Pour la Bta, seules les langues les plus courantes sont disponibles, dont le franais. Pour en savoir plus : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/pack-delangue-office-2010.aspx



c. Choisissez ldition dOffice 2010 qui vous convientLe tableau ci-dessous donne les cls pour choisir votre version dOffice 2010 en fonction de vos besoins :

On notera lapparition dune version 64 bits en plus de la version traditionnelle 32 bits. Si vous ne vous tes pas pos la question, alors nous vous conseillons la 32 bits. Pour ceux qui se posent la question, voici ce quil faut savoir : http://technet.microsoft.com/enus/library/ee681792(office.14).aspx#BKMK_DeploymentConsiderations Voici tout un tableau rsumant sur quels systmes dexploitation sont disponibles les versions 32 bits et 64 bits :



d. Achetez Office 2010Depuis le 5 mars 2010, il est possible de se procurer Office 2010 en avance de phase en achetant une licence en bote, en tlchargement ou en OEM dOffice 2007. Ceci est souvent appel la garantie technologique . Concrtement, si vous achetez entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre 2010 une des ditions dOffice 2007 via une licence cite ci-dessus, vous pourrez tlcharger gratuitement Office 2010 sur www.office.com/techg. Il sera possible de commander un DVD dinstallation moyennant des frais denvoi et de traitement. Voici les prix moyens estims pour les ditions destines au grand public, en sachant que les revendeurs sont libres de fixer leurs prix :Edition Type dachatEn tlchargement En bote Par carte dactivation optimise lors de lachat dun PC neuf Office Professionnel Education 2010 Office Famille et Etudiant 2010 Office Famille et Petite Entreprise 2010 Office Professionnel 2010

109 109 Pas de carte

139 139 109

379 379 249

699 699 499

Pour plus dinformations sur la carte dactivation et les prix estims : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/05/office2010-premier-prix.aspx Voici le tableau de correspondance pour savoir quelle dition dOffice 2010 vous obtiendrez en fonction de ldition dOffice 2007 que vous avez achete entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre 2010.Edition 2007 (bote, tlchargement, OEM) Office Intgrale 2007 pour tudiants Office Famille et Etudiant 2007 Office Standard 2007 Office PME 2007 Office Professionnel 2007

Prix moyen estim 52 139 499 549 599

Correspondance 2010Office Professionnel Education 2010 Office Famille et Etudiant 2010 Office Famille et Petite Entreprise 2010 Office Professionnel 2010 Office Professionnel 2010



Pour rappel, il existe plusieurs faons de se procurer Office 2007 pour un usage domicile. Certains sont ligibles la garantie technologique 1. Si vous tes salari dune entreprise qui a achet Office avec la Software Assurance , vous bnficiez alors dun tarif exceptionnel grce au programme dutilisation domicile. Plus dinformations sur : http://hup.microsoft.com a. NON ligible la garantie technologique 2. Si vous tes tudiant, vous bnficiez aussi dune offre exceptionnelle en vous rendant sur http://officepourlesetudiants.fr a. ELIGIBLE la garantie technologique 3. Si vous pensez acheter un PC, vous bnficiez dune remise si vous vous procurez Office en mme temps. Plus dinfo surhttp://www.microsoft.com/france/office/2007/achat-avec-un-pc/

a. ELIGIBLE la garantie technologique 4. Si vous avez dj un PC, vous pouvez acheter Office en bote chez les revendeurs habituels de Microsoft :http://www.microsoft.com/france/office/2007/achat-sans-unpc/default.mspx

a. ELIGIBLE la garantie technologique 5. Enfin vous pouvez acheter en tlchargement sur le Microsoft Store. Lutilisation est immdiate, plus besoin dattendre le facteur. Vous pouvez galement acheter une bote. Plus dinfo sur : http://microsoftstore.fr. Du 5 mars au 8 mai, vous bnficiez galement dune remise diffre de 25 euros en renvoyant un coupon selon la procdure indique sur le site. a. ELIGIBLE la garantie technologique

e. Activez Office 2010Lorsque vous dmarrez votre programme Office pour la premire fois aprs son installation, vous tes invit entrer la cl du produit si vous ne lavez pas dj fait pendant linstallation. Si vous ne souhaitez pas activer votre copie du logiciel au moment de son installation, vous pouvez le faire ultrieurement.http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/activer-les-programmesmicrosoft-office-HA010354227.aspx



f. Rejoignez la communaut Office 2010Si vous apprciez Office 2010 ou avez des questions, nhsitez pas participer dans nos diffrentes communauts : o La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance o La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance o Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/frFR/office2010tnfr

o Le blog officiel : http://backstage2010.fr

Si vous vous sentez lme dun ambassadeur, profitez ne notre programme daffiliation du Microsoft Store pour promouvoir nos produits tout en arrondissant vos fin de mois. Cest simple et gratuit. Plus dinformations sur http://emea.microsoftstore.com/fr/Programmedaffiliation-du-Microsoft-Store

g. Lectures complmentaires i. En franais Office 2010 o Ce guide est rgulirement mis jour sur :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/28/l e-ebook-office-2010-en-fran-ais-est-disponible-en-t-lchargement-libre.aspx

o Le site de Pierre-Yves Delacte, lun des plus grands experts Office 2010 au monde : http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx PowerPoint 2010 : le site des communauts numriques anim par Yves Cornil :http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html

Word 2010 : le site des communauts numriques anim par Yves Cornil : http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html

Excel 2010 - Le blog Echo Pilote , pour bien raliser vos tableaux de bord :http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/powerpiv ot-tour-d-horizon-rapide.aspx



SharePoint Workspace 2010 : le site de la communaut francophone : http://www.spw2010.fr/

ii. En anglais eBook : un livre bien plus complet que ce guide, mais en anglais :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/21/profitezen-vite-un-e-book-de-microsoft-learning-pour-apprendre-utiliser-office2010.aspx

Ribbon Hero : un complment gratuit Office 2010, qui vous apprend les nouveauts sous forme de jeux : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/1 9/formez-vous-de-mani-re-ludique-office-2010.aspx

L'explication des produits par ceux qui l'ont fait:http://www.office2010themovie.com/

Blog Word: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/ Blog Excel: http://blogs.msdn.com/excel/ Blog PowerPoint: http://blogs.msdn.com/powerpoint/ Blog Office Web Apps: http://blogs.msdn.com/officewebapps Blog InfoPath : http://blogs.msdn.com/infopath/

Bon usage dOffice 2010 !



Documents

Le Guide Pour Vos Premiers Pas Avec Microsoft Office 2010-Almaz