Prsentation PowerPoint

Le kit de lAITB

Association des diplms de lITB

20 octobre 2012

Web-ConfrencesAdhrentsBudgetlogocotisationAssembles GnralespartenairesAnnuaireRemise des trophesCFPBPromotions itbVisites dentreprisesTrsoreriemailingsstatutsdiplmscocktailsPrsidentSecrtaire Gnralgestion du site @international

2Contenu du kitNotre Association a aujourdhui une structure et une dimension qui ncessitent, pour son image et son bon fonctionnement, un minimum dorganisation et dharmonie. Par ailleurs, lors de la cration ou la reprise dune Association, cest souvent le mme travail de prsentation, dexplication et de livraison de documents qui est effectu. Do la ncessit de ce kit, pour tout connatre de lAITB, et tre en situation de russir !LAITBPrsentation de LAITBLes membres et les adhrentsOrganisation et fonctionnementLidentit visuelle La communicationLe CFPB et ses dlgations rgionalesLes partenairesLe site internetLe volet juridique et assurancesLe volet financier

Les activitsLAnnuaireLes Web-ConfrencesLes visites dentreprisesLes manifestations amicalesLes remises de trophes ITBLemploi, la carrireLes cls de la russiteA ajouter Accompagnement des tudiants et coordonnes des DG des banquesNom et coordonnes des interlocuteurs AITB des thmes

3Cre en 1954, par les tous premiers laurats de lITB. Les 3 premires promotions rassemblaient au total de 55 diplms. Au XXX sont laurats de lITB

Au fil du temps, lITB stant implant dans les rgions et ltranger, lAssociation a suivi le mme mouvement.

Ainsi, en 2001, lAssociation unique, juge un peu trop parisienne, a t transforme en une Fdration rassemblant des associations rgionales en France mtropolitaine, DOM-COM et internationales. XX associations AITB implantes proximit des centres de cours de lITB, assurent une relation de proximit avec les diplms.

A ltranger, certaines des associations crs en Afrique Sub-Saharienne se sont rassembles au sein de la Confdration Internationale des Associations des Diplms de lITB (CIAD-ITB).LAITB - 1Prsentation de lAITB (1)

4LAITB - 1lAITB, quoi ca sert ?

Voil une question qui te sera parfois pose

On peut considrer que lAssociation des diplms rpond trois objectifs principaux : Le Rseau, lactualisation de sa Formation ITB, et la valorisation du Diplme.

-Le Rseau : Tous les cadres vous le diront Le rseau Professionnel est indispensable.Durant les annes de cours lITB, nous avons tous nou des relations entre collaborateurs de banques et de mtiers diffrents. Cette occasion unique de nouer des contacts disparat assez naturellement avec larrt des cours. Il sagit, sous une autre forme, de crer des occasions de se retrouver, entre membres dune mme promo, mais galement dlargir le champs de nos connaissances en rencontrant des diplms qui nous ont prcd ou suivi dans la formation, et qui ont ce point commun avec nous : davoir fait lITB !

-Actualiser et dvelopper sa Formation ITB : Une ncessit absolue.Une fois le diplme en poche plus de cours, plus de fascicules, plus dexamens Le risque darrter l son apprentissage, et de camper sur des acquis est grand. Le deuxime objectif de lAITB est daider les membres actualiser leurs connaissances, voire de les dvelopper.

Notre signature, diffuser chaque occasion sous le logo :

LITB forme des cadres bancaires, lAITB les rassemble.

- La Valorisation du diplme :

Prsentation de lAITB (2)

Les statuts sont prcis sur ces questions fondamentales. Nhsites pas les consulter.

Il y a lieu de distinguer deux notions, celle de membre et dadhrent :Qui est membre ? Tous les diplms ITB, de fait. Ils figurent donc dans lannuaire papier et ont un profil dans lannuaire en ligne, quils peuvent mettre jour et complter gratuitement. Depuis 2011, les tudiants ITB1 et 2 sont galement membres de lAITB de facto.Les Maitres de Confrence de lITB sont galement membre de lassociation. En labsence de liste fournie par le CFPB, ils doivent tre identifis et approchs un un.Si un diplm ne figure pas dans lannuaire, il faut lui demander son diplme et approcher le CFPB pour obtenir son avis. Puis intervenir auprs du responsable du Fichier.

Qui tre adhrent ?Est adhrent, ou cotisant, le membre qui est jour de sa cotisation annuelle de 45 euros (voir la grille des cotisations en page trsorerie).Etre adhrent donne accs lensemble des services proposs par lAssociation :Remise gratuite dun exemplaire papier de lannuaire,Accs lannuaire en ligne, et la recherche multi-critres,Accs aux confrences en salle, quelque que soit la rgion, ainsi quaux web-confrences en ligne.

- Quobtient ladhrent en contrepartie de son adhsion ? un exemplaire papier de lannuaire,un accs illimit lannuaire en ligne, un accs illimit aux web-confrences, une invitation aux diffrentes manifestations, un droit de vote lAssemble Gnrale de ton association localeun espace personnalisable sur le site et de nombreuses possibilits (cf infra).Et galement :un accs des intervenants renomms et reconnus dans leur domaine,la possibilit de constituer ou dlargir son Rseau,louverture desprit dautres activits de la banque, dautres diplms, dautres banques .

LAITB - 2Les membres et les adhrents

LadhsionLadhsion porte sur une anne civile, exception faite des annes dtudes ITB1 et 2 (adhsion compter doctobre).Les moyens de rgler la cotisation :Le paiement en ligne, par CBLe paiement par prlvement automatique. Une rduction de 10 euros est applique, au titre de prime de fidlit que peut reprsenter ce moyen de paiement. Les autorisations de prlvement sont remonter lAITB qui met les prlvements en central, tous les trimestres, puis reverse la quote-part lassoiaton locale.Le paiement par chque, qui peut tre envoy ou dpos lassociation locale ou ladresse de lAITB, Nanterre.Le paiement en espce, auprs de lassociation locale uniquement.

Les droits daccs sont ouverts en central par les trsoriers de lAITB, (sauf avec le paiement en ligne puisque laccs est immdiat).Une compensation est effectue chaque trimestre entre les quotes-part respectives AITB/Asso locale.LAITB - 2LAdhsion1er janvieranne N1er janvieranne N+1Anne N+1Anne NEntre le 1er novembre et le 31 dcembre de N-1, ladhsion en ligne porte sur lanne N. Les droits sont ouverts ds la date de paiement.Ladhsion de lanne N permet laccs toutes les fonctionnalits du site jusquau 28/2 de N+1 Anne N-11/1028/2

7Lorganisation de lAITB et des associations rgionales est dfinie dans les statuts de lassociation.

LAITB rassemble 21 associations rgionales, reprsentes par leur Prsident respectif.Sajoutent ces 21 Prsidents, 11 administrateurs lus pour 6 ans, et le CFPB, administrateur de droit.

LAITB est donc compose de 33 administrateurs.

Le Bureau de lAITB, dont les membres sont lus parmi ces 33 administrateurs, est lorgane qui pilote lAITB. Il est compos dun Prsident, dun ou plusieurs Vice-Prsident, dun Secrtaire Gnral et dun ou plusieurs Secrtaires, dun Trsorier et dun ou plusieurs trsoriers adjoints. Le Prsident, les Vice-Prsidents, le Secrtaire Gnral et le Trsorier doivent tre diplms de lITB. Le Bureau est constitu pour une dure dun an. Il se runit au minimum une fois par mois, et les Comptesrendus de ses runions sont diffuss par mail aux Associations rgionales.

Une Association rgionale rassemble les adhrents, qui peuvent tre : diplms ITB, tudiants ITB, Matres de Confrence de lITB, coopts(*), partenaires ou dhonneur.Parmi ses membres, une association lit pour une dure de 3 ans reconductible des administrateurs. Ils constituent le Conseil dAdministration de lassociation rgionale.Le Bureau de lassociation rgionale, dont les membres sont lus parmi les administrateurs, est constitu pour une dure dun an. Il est compos dun Prsident, dun ou plusieurs Vice-Prsidents, dun Secrtaire Gnral et dun ou plusieurs Secrtaires, dun Trsorier et dun ou plusieurs trsoriers adjoints. Comme pour lAITB, les postes principaux ne peuvent tre occups que par des diplms de lITB.

En prenant une Responsabilit au sein de lAITB ou en Association rgionales (Administrateur ou membre du Bureau), on vient sinvestir, titre personnel, et contribuer activement la vie de lAITB.La motivation ne peut pas tre la carte de visite, ou une position sur un organigramme

LAITB - 3Organisation et fonctionnement

8Pourquoi une structure deux niveaux ?

LAITB, (appele pendant quelques annes la Fdration), a un rle de reprsentation et danimation des associations rgionales. Elle a galement un rle logistique fort en portant les sujets et projets importants (Annuaire, site internet, gestion des cotisations, relations avec les principaux partenaires etc).

Les Associations rgionales, du fait de leur proximit gographique, assurent la relation avec les favorisant la proximit avec les adhrents. LAITB apporte un appuie chaque association rgionale sur lannuaire, le site internet, les prlvements de cotisation, etc LAITB - 3Organisation et fonctionnement

9Lidentit visuelle (1)Pourquoi une charte graphique ? Pour assurer une unit visuelle cohrente et harmoniser les diffrents documents existants. tre connu, reconnu et facilement identifiable par les diplms, les banques, les partenaires. Donner une image professionnelle et crdible vis--vis de nos diplms, des banques et de nos partenaires. Les lments essentiels : police, logo, icnes Le logo (cf page suivante) par sa forme symbolise la rigueur professionnel de lITB et rappelle galement les logos des banques qui pour une majeure partie dispose dun logo dans un cadre. Polices de caractres utiliser : Arial Taille de police recommande : en fonction du support, le tout est davoir une harmonie Couleur recommande : dominante bleu fonc. Couleur rouge bannir Slide 11 pour lutilisation des icnes

En PJ, les documents types disposition pour aider ton association :en tte association, Invitation type pour une confrence,bulletin dadhsion, ordre du jour et pv runion, mailing, etcLAITB - 4

10Lidentit visuelle (2)Le logo permet chaque association dafficher sa propre identit, tout en sappuyant sur lImage de lAITB, et affirmant ainsi son appartenance au Rseau AITB. Les pages qui suivent te dcriront les lments de la charte graphique.

LAITB - 4

11Lidentit visuelle (3)

Les icnes AITB te serviront pour illustrer tes communications. Nhsite pas les utiliser.Si tu penses que nous devrions en avoir dautres pour illustrer tel ou tel thme aux couleurs de lAITB, dis le nous !

Web-confrenceWeb-confrenceConfrenceCotisationVisite dentreprise

Rseau

CarrireLAITB - 4

12Je communique donc je suis ! Cette clbre maxime rappelle combien la communication est importante. La communication est l pour te faire exister, en tant quassociation, dans le paysage des AITB, des banques, des diplms, de nos partenaires. Il sagit de mettre en avant ce que ton association fait, ce quelle apporte et de la faire dcouvrir. Un beau dfi en perspective ! Voici quelques repres :

Les outils de niveau AITB La newsletter de lAITB : aujourdhui annuelle, (fin juin), elle reprends les actions de lanne de lensemble des assos locales. Elle pourra tre remise compter de 2013 aux candidats qui sortent du grand oral de lITB Paris, ainsi quaux membres du jury du mme Grand Oral. Elle sera diffuse par mailing dans le mme temps. Les grands mailings sadressent tous les membres dont lAITB a le mail. Ils annoncent la mise en ligne de nouvelles confrences etc

Les outils au niveau localLe site te permet de raliser des mailings destination des membres de ton primte. Newsletter Mailing La communication des vnements sur le site (cf les activits) La communication lors des vnements (cf les Webconfrence et lannuaire) Les adresses mail en @aitb.asso.fr (cf slide XX) Port de badges distinctifs pour les membres du bureau et les invits lors des manifestations

Quelques rgles tre vigilant sur lorthographe, la tournure des phrases sassurer que la charte graphique est bien respecte. assurer la cohrence et la cohsion en interne de la communication auprs des membres de ton quipe assurer et tre le garant de lidentit visuelle de lAITB

LAITB - 5La Communication

13Les rseaux sociauxPuis je avoir une page Facebook ? Jai un profil sur Viadeo, je peux crer une page ?

Attention, ouvrir des pages sur des rseaux sociaux revient dmultiplier la communication au risque de perdre en efficacit. Lobjectif aujourdhui est de canaliser nos adhrents vers notre site web qui permet de rapatrier ces informations Viadeo, de partage des informations sur Facebook. Il offre de nombreuses possibilits

LAITB a sign une convention de partenariat avec Viadeo qui va nous permettre de grer un hub ddie uniquement aux diplms ITB et tudiants ce qui permettra de maitriser notre communication et de ne pas tre polluer par des publicits ou des offres demploi.

Une communaut existe actuellement sur Linkedin et est anim par une personne de lAITB. Lobjectif est doccuper le terrain en diffusant nos informations.

Projets Linked In et tests FB

LAITB - 5Les Rseaux Sociaux

14Le CFPB, administrateur de lAITB

Limplication des dlgus rgionaux

La domiciliation des associations rgionales

La possibilit de tenir des runions ou manifestations dans les dlgations rgionales

La mise disposition dun stock dannuaires au CFPBLAITB - 6Le CFPB et ses dlgations rgionalesPDB

15LAITB - 7Les partenaires1/2LE CFPB

LES BANQUES : -BNP PARIBAS BANQUE POPULAIRE LCL--BANQUE POSTALE -BGFI BANQUE-BANK OF AFRICA

LES CABINETS DE CONSULTANTS-HUDSON -GKL CONSEIL

LA PRESSE-REVUE BANQUE-ICEDAP (Basic Jobs)

16LAITB - 7Les partenaires2/2LES ENJEUXNcessit d'tablir une crdibilit et une visibilit vis vis des partenaires afin d'obtenir leur soutien pour : Rcolter des fonds pour le prochain annuaire, Attirer des confrenciers de renom pour faire du buzz , Obtenir la mise disposition de salles de confrence, Faire connatre, reconnatre et valoriser le diplme de lITB

APPORT DES PARTENAIRES POUR LAITB : un soutien financier (financement annuaire/site internet...) un soutien matriel : mise disposition salle de confrence et/ou de matriel (CFPB ex photocopie) des confrenciers des offres demploi, RETOUR POUR LES PARTENAIRES CFPB tre visible et dvelopper sa notorit travers lannuaire et les confrences Disposer dun annuaire pour cabinets de consultants pendant 2 ans en exclusivit.

17Prsentation des grandes fonctionnalits

Les accs administrateurs

Laccs dun membre au site Le login est constitu avec le prenom.nom du diplm (jean.bon). Le mot de passe lui est communiqu lors de son adhsion sur ladresse mail quil aura fourni. En cas de perte de son mot de passe, il lui sera renvoy sur ce mme mail.A quoi a-t-il accs suivant son statut.

Comment rentrer un adhrent dans la base ?

Comment informer dune manifestation ?Lentre dune manifestation dans lagenda et les fonctionnalits offertes : inscription en ligne, paiement CB possible pour les extrieurs si manifestation payante plan de situation, photos ou support, dition badges, listes participants,- Fonctionnalit pour avertir les inscrits quelques jours avant ladhsion

Comment envoyer un mailing ?Les envois de mailing partie technique

LAITB - 8Le site internet

18Comment sortir la liste des cotisants et non cotisant ?Les ditions de listesLe suivi des adhsions en ligne

Comment crer et animer ma page dassociation ?

LAITB - 8Le site internet

19LAITB - 8Le site internet

20LAITB - 8Les accs mail configuration1/2Voici les crans te permettant de configurer la boite mail de lassociation ou ta boite mail AITB sur ton Iphone

21LAITB - 8Les accs mail configuration2/2

22Les statuts (disponible en PJ)L'acte fondateur d'une association est la signature d'un contrat par au moins 2 personnes (au moins 7 en Alsace-Moselle), qui les engagent les unes par rapport aux autres. Ce contrat est appel "statuts de l'association".

Les statuts de lAssociation AITB sont communs lensemble des associations et sont valids en Assemble Gnrale. Chaque association doit donc se conformer ceux-ci.

Les statuts de lAITB comportent les lments suivants :l'objet de l'association,le titre de l'association,le lieu de son sige social, la dure pour laquelle l'association est cre (qui peut tre une dure indtermine),la composition de l'association : les diffrentes catgories de membres les conditions d'adhsion et de radiation (dmission et exclusion), les moyens de l'association, c'est--dire les modalits pratiques de son action,l'organisation de l'association : modalits des prises de dcisions et de leur excution, fonctionnement des instances dirigeantes, les ressources de l'association modalits de modification et de dissolution.LAITB - 9Le volet juridique et assurance

23La dclaration la prfectureLa dclaration (modle CERFA XXX) doit mentionner : le titre exact et complet de lassociation, lobjet ou les buts de lassociation, ladresse du sige social (en gnral celle du CFPB local),les noms, prnoms, date et lieu de naissance, profession, domicile et nationalit des personnes charges de ladministration et de la direction de lassociation cest--dire, traditionnellement, des membres du conseil dadministration et du bureau.

Cette dclaration doit tre signe par au moins deux dirigeants de lassociation et accompagne dun exemplaire des statuts galement dats et signs par au moins deux des futurs dirigeants (ainsi que le cas chant, un original du procs-verbal de lassemble gnrale constitutive et du conseil dadministration).

Les services prfectoraux sont tenus de donner rcpiss du dpt de la dclaration dans les cinq jours de la date de ce dpt.

La dmarche peut tre ralise en ligne via le site (hors Alsace-Moselle) : https://connexion.mon.service-public.fr/auth/2?spid=http://portail.asso.msp.gouv.fr&minlvl=1&mode=0&failure_id=0

LAITB - 9Le volet juridique et assurance

24La tenue des runions et AG (cf slides suivantes)Il est important pour la cohsion, la motivation du groupe et le fonctionnement du groupe davoir des runions rgulires et de donner de la visibilit aux membres du Conseil ainsi quaux adhrents.

PJ : statuts AITB et AITB rgionales, modles de convocation AG, de pouvoirs, de PV

LAssuranceDiffrents types de dommages peuvent engager la responsabilit civile de ton association, do la ncessit de souscrire une assurance pour couvrir les membres de lassociation mais aussi les activits, les locaux (y compris pour les confrences) et les biens.

Lassociation est responsable des dommages qui peuvent survenir lors des activits quelle organise (confrence par exemple), condition davoir commis une faute : imprudence, ngligence, non-respect de la rglementation La responsabilit civile de lassociation est galement engage si le prjudice est provoqu par du matriel qui lui appartient. Dans ces diffrents cas, lassociation devra payer des dommages et intrts la victime. Cest pourquoi il est important que ton association souscrive une assurance dite de responsabilit civile.

Les bnvoles sont couverts par l'assurance de l'association pour les dommages qu'ils pourraient causer autrui. En revanche, ils ne sont que partiellement couverts pour les prjudices qu'ils pourraient subir dans le cadre des activits de l'association.

Le montant des primes dpend principalement des activits et du nombre de personnes couvrir. La relecture du contrat avant signature est primordiale : vrifie les plafonds de garantie, les franchises, les clauses d'exclusion, ainsi que la dure du pravis de rsiliation. La rsiliation seffectue toujours par lettre recommande avec avis de rception et doit tre effectue dans le dlai indiqu au contrat (2 3 mois suivant le contrat sign).LAITB - 9Le volet juridique et assurance

25LAITB et lassociation rgionale sont tenus par leur statut de tenir au moins une fois par une assemble gnrale. Celle-ci a pour but de :entendre le rapport moral et financier de lanne coule, approuver les comptes de lexercice coul, donner quitus aux administrateurs pour lexercice financier,approuver le projet de budget prpar par les administrateurs,lire les administrateurs ou renouveler leurs mandats,prononcer, le cas chant, lexclusion des membres ou la vocation des administrateurs,modifier les statuts de lassociation dans le respect des statuts de lAITB,prononcer la dissolution de lassociation.

Les cls de la russite de ton AG seront sa prparation en amont !

Voici 4 grandes tapes qui rythment la prparation dune AG :

1re tape : la convocationQue ce soit pour une assemble gnrale ordinaire ou pour une assemble gnrale extraordinaire ou encore de dissolution, la convocation est la 1re tape de ton organisation ! Elle est en gnrale effectue par mail auprs des diplms. Attention seuls les diplms membres jour de cotisation pourront voter au cours de cette AG.

2me tape : la procuration pour le voteTous les participants ne peuvent pas se dplacer ? Proposes leur de donner procuration un tiers quelle connaisse ou par dfaut lassemble.

LAITB - 3Le volet juridique et assurance lAG

263me tape : la tenue de l'assemblePour accueillir tes adhrents, commences par un discours prambule et penses faire signer la feuille de prsence (cf pice jointe). Ton bureau est l pour tappuyer pour cette partie accueil.

Les statuts de lassociation rgionale indiquent les modalits de vote, le quorum atteindre.

Les droits de vote, les quorum, les dcisionsUn adhrent = un droit de vote. Les membres du bureau et du Conseil dadministration disposent dun droit de vote seulement. Les dcisions impactant lassociation sont prendre en Conseil dAdministration et/ou en AG.

Afin quelles soient valides, le quorum doit tre atteint, cest--dire XXXX et la dcision doit recueillir la moiti des voix +1 pour tre entrine.

4me tape : le procs-verbalTon assemble est maintenant termine ? L'heure est venue de raliser son compte-rendu et de l'envoyer tous les participants. Celui-ci devra tre valid par deux membres de lassociation, joindre galement la liste des prsents, absents, excuss ainsi que la liste des pouvoirs reus.LAITB - 3Le volet juridique et assurance lAG

27Cest largent de nos adhrents que nous dpensons, et que cela doit tre leur bnfice

Les qualits attendues du trsorier : rigueur et entente avec le prsident ! Le trsorier engage la responsabilit de lassociation, du Prsident et la sienne. Il est important et indispensable, pour des rgles dontologiques, de sparer les fonctions de prsident et de trsorier. Cest aussi le meilleur moyen de ne pas prter le flanc des critiques ventuelles, le sujet de largent restant par nature dlicat.Le prsident peut avoir un moyen de paiement (CB) et le trsorier doit pouvoir faire fonctionner le compte sous sa seule signature.

Les recettes : La principale ressource de chaque association rgionale provient des cotisations. La cotisation est la contribution financire que peut demander une association tout ou partie de ses membres afin d'quilibrer ses comptes.

La cotisation peut tre rgle par :- CB en ligne sur le site par paiement scuris,- prlvement (bien faire signer lautorisation), et transmettre le RIB au trsorier de lAITB, Le prlvement permet de fidliser plus facilement un adhrent et en plus la cotisation rcompense cette fidlit travers son tarif - chque - espces (lors dun vnement)

LAITB - 10Le volet financier

28 Cette cotisation est adapte en fonction du statut de chacun :

Les montants de la cotisation et la ventilation AITB/Asso rgionale sont votes chaque anne au cours de lAssemble Gnrale de lAITB.

Une autre recette peut galement parvenir du paiement par des personnes extrieurs nos manifestations (en gnral entre 2 et 5 euros par personne).

Les dpenses : cocktails, manifestation, frais assurance, frais bancaire, frais postaux, etc.LAITB - 10Le volet financierMontantStatutPart revers lAITB45 Diplm10 35 Diplm payant par prlvement10 25 eDiplm la retraite quelque soit le mode de paiement choisi10 20 tudiant ITB 25 10 Diplms et matres de confrences de lAITB linternational (Afrique, Maghreb, Haiti)10 0 tudiant ITB 10

29A quoi servent les 10 euros perus par lAITB ?

Les 10 euros perus par lAITB servent financer les actions de lAITB quelle met en uvre pour compte commun :Le site internet : frais de dveloppement (en fonction des volutions) et de maintenance (petit dveloppement, maintenance, hbergement etc : 3588 TTC/an)Les frais de lAG annuelle : Par convention, lAITB prend en charge le dplacement et lhbergement du Prsident de chaque AITB rgionale de mtropole, ainsi que des administrateurs. Ce poste, selon le lieu de lAG, pse autour de 5.000 pour 1 AG.Frais lis au fonctionnement de lAITB (assurance, frais bancaires, postaux, petites runions, dplacements, communication etc). Par exception, frais de manifestations destines aux adhrents et organises directement par lAITB du fait de leur importance (la Confrence de Michel Pbereau en mars 2012 a t finance conjointement par lAITB et lAITB Ile de France).Cette participation aux frais de la maison commune permet dassurer le bon fonctionnement de lensemble. Ce petit budget est gr au mieux, et le trsorier de lAITB en rend compte lors de lAG.

Aucune rmunration de qui que ce soit nest supporte par lAITB, tous les acteurs tant bnvoles.

LAITB - 10Le volet financier

30Louverture dun compte, son fonctionnement et les placementsPour faire fonctionner lassociation rgionale a besoin dun compte bancaire. Celui-ci lui permettra de percevoir et de raliser des virements,

Le formalisme douverture varie suivant les Banques mais tu auras fournir les lments suivants :

Un exemplaire des statuts certifi conforme par le prsident. Un extrait du Journal officiel publiant la dclaration initiale de la cration de lassociation (ou les modifications ultrieures). Le justificatif de la nomination des membres du Conseil dAdministration et des membres du bureau et de la dure de leurs fonctions (extrait de la dlibration de lAssemble Gnrale et, ventuellement, de celle du Conseil dAdministration) A fournir chaque changement et certifi conforme par le Prsident et le secrtaire. Un extrait du procs-verbal du Conseil dAdministration dsignant la ou les personne(s) habilite(s) ouvrir et faire fonctionner le(s) compte(s). Ce document est remettre chaque anne son banquier aprs l'AG. La pice d'identit des personnes habilite faire fonctionner les comptes.

Dans le cadre de la mise en uvre de leurs activits, gres de manire dsintresse, les associations sont parfois amenes utiliser des moyens financiers plus ou moins importants. Elles disposent donc parfois dexcdents de trsorerie quil peut-tre lgitime de placer (ne serait ce que pour leur conserver le mme pouvoir dachat).

Afin de rester dans lesprit de la loi de 1901 et de lAITB, lassociation doit cependant veiller ce que le moyen que reprsente le placement financier ne devienne pas un but en soi. Il convient de privilgier la scurit du placement, et ventuellement sa liquidit sur sa rentabilit. Pour dterminer ses choix, lassociation devra galement tenir compte de la fiscalit applicable au placement envisag.LAITB - 10Le volet financier

31Le plan de trsorerieLe Prsident sassurera via le trsorier de la tenue soit dune comptabilit de trsorerie (suivi chronologique des encaissements et des dcaissements), soit une comptabilit dengagements, dans le but de rendre compte aux adhrents de lutilisation des cotisations. Compter permet galement de comparer une anne de fonctionnement une autre, un service un autre. Ncessit de compter, enfin, pour prvoir et assurer la prennit de lassociation et de ses objectifs.

A minima, le trsorier devra pouvoir prsenter chaque anne au cours de lAG :un bilan de lanne coule, ltat des comptes une date donne et le plan prvisionnel des dpenses venir.

Ces documents seront valids par lAssemble Gnrale.

LAITB - 10Le volet financier

Association des diplms de lITB

octobre 2012

Web-ConfrencesAdhrentsBudgetlogocotisationAssembles GnralespartenairesAnnuaireRemise des trophesCFPBPromotions itbVisites dentreprisesTrsoreriemailingsstatutsdiplmscocktailsPrsidentSecrtaire Gnralgestion du site @international2. Les activits

33Lannuaire est un outil de promotion, de reconnaissance et de travail

Il valorise lAITB et chaque diplm !

Cest une des contreparties visibles de ladhsion qui te permettront daller dmarcher chaque diplm. Figurer dans le whos who de la Profession bancaire apporte une fiert lgitime, et le possder, et lavoir sur son bureau est encore mieux !Cest du reste un formidable carnet dadresse !

Conditions de remise de lannuaire Remis en contrepartie de ladhsion lAITB. Possibilit de faire signer un engagement dadhsion au diplm qui aurait oubli son chquier Bien suivre la rgularisation par le paiement en ligne

Stock et commande auprs de lAITB Disposer dun stock suffisant dans ton association et auprs de ta dlgation locale du CFPB A commander Auprs de lAITB en amont dun passage Paris, de la venue du Prsident de lAITB dans ton association. En avoir un stock chaque manifestation (essentiel pour la remise des trophes) Mettre en valeur les annuaires (pile dannuaire par exemple)

Les activits - 1LAnnuaire

34Les activits - 2LinvitationUne invitation est un outil part entire de la politique de communication. Comme chaque association peut suivre les confrences, celui-ci doit tre norm.Un masque norm dinvitation utiliser (cf PJ) comportant 3 grandes parties :- le thme de la confrence et ses enjeux,- lintervenant (fonction courte, prsentation)- la date, le lieu de lvnement et les modalits.Cette invitation peut tre envoye via un malling, et tre galement imprime pour tre remise en main propre. Inciter ceux qui la reoivent la faire suivre aux ITB quils connaissent

La confrence doit galement figurer sur le site internet en page daccueil avec la fonction inscription active (cf utilisation du site internet, invitation via un mailing).

Il est possible deffectuer une relance via le site internet et galement denvoyer une confirmation dinscription 2-3 jours avant ce qui rduit labsentisme.

Le publicInviter en priorit les diplms, membres coopts, puis un peu aprs les tudiants. La diversit des participants du public est importante, elle cre de la valeur pour le rseau de chacun et vite davoir un type de public surreprsent.Penser galement inviter les personnalits locales du la Profession (Directeurs rgionaux, de groupe, responsables RH, les dlgus du CFPB, etc).

Les Web-Confrences lorganisation

35Les activits - 2LaccueilComme pour un client en agence, cest E-S-S-E-N-T-I-E-L

Lobjectif de ces manifestations sont triples :offrir une contrepartie visible nos adhrents,renforcer notre crdibilit et pouvoir dattraction vis--vis des tiers,capter de nouvelles adhsions

Prvoir des badges permettant au public de distinguer les membres du bureau et des badges distinguant les diplms adhrents et non adhrents (par exemple laide dun point fluo sous le nom et prnom). Cette distinction permettra ton quipe de cibler les non adhrents et de partir leur conqute !

Diffuser le film AITB lors de laccueil et du pointage des personnesDisposer sur une table une pile dannuaire (cf Slide XXX) et disposer de bulletins dadhsionsRemettre chaque adhrent la liste des participants la runion (ditable via le site)

Service premium prsenter

Modele de doc utiliss pour Pbereau

Les Web-Confrences lorganisation

36Les activits - 2Les Web-Confrences le contenuLes thmes aborder : Notre but est de gagner en visibilit et de proposer unepalette de sujets pouvant recueillir l'intrt du plus grand nombre sans pour autantngliger des thmes plus techniques. A titre dillustration, thmes sur : management / entrepreneurs / risques / marchs des capitaux

Les intervenants :Professionnels de la banque, matres de confrences du CFPB, conomistes, juristes et fiscalistes, coach et professionnels du recrutement

Salles de confrences : Il est important en terme de cot (pour lAITB) et dimage (pour la banque hte) dinciter les tablissements nous accueillir gracieusement dans leurs amphis, et doffrir la possibilit leur collaborateurs dy assister, ainsi quau DG de dire un mot daccueil.

La clture dune soire par un cocktail a pour but de permettre chacun des participants de pouvoir rencontrer les autres diplms et changer avec les confrenciers. Ce budget doit toutefois tre matris : faire soi-mme et soyez cratifs dans la prsentation,sapprovisionner si possible dans des boutiques type Mtro,prvoir suffisamment de personnes pour aider au service et ne pas crer dencombrement.

37Les activits - 2Les Web-Confrences les vidosComment filmer la confrence ?Prt possible du camscope ? Dsigner un cameraman + voquer la prise de son et dimage

Le montage Il est effectu au niveau AITB, ainsi que la mise en ligne. Nous vous demandons de rcuprer lenregistrement (pwt au format ppt) afin de nous permettre deffectuer le montage. Les aspects techniques pour filmer font lobjet dune note votre disposition.

Droit limage Nous nous engageons :soumettre lenregistrement au confrencier avant mise en ligne, restreindre laccs aux confrences aux adhrents jour de leur cotisation ,retirer sur simple demande la vido.

Ces trois engagements sont confirms dans un document remis au confrencier pralablement son intervention (et non plus faire signer au confrencier).

Compte tenu de nos moyens limits, notre politique est de ne pas proposer de rmunration aux confrenciers, qui trouvent travers notre Association un public unique et large de cadres bancaires Nos ressources sont utilises en priorit la location de la salle et lorganisation des cocktails.

38Les activits - 2Les Web-ConfrencesLe rythme souhait des confrences rpond un impratif de visibilit et de dynamisme vis--vis de la Profession :

Ainsi, notre objectif est de prvoir :

1 2 confrences par an pour les plus petites associations.

3 4 confrences par an pour les associations les plus importantes ;

Un rythme plus soutenu sur lIle de France, qui dispose dun potentiel considrable de confrencier comme de diplms et dtudiants

Afin dassurer une vision densemble des manifestations et viter les doublons, il est demand chacun de se coordonner, dans la mesure du possible sur les dates et les thmes retenus.

Pour ce faire, un tableau prvisionnel sera mis jour et transmis rgulirement chaque association rgionale. Il viendra complter les informations dj disponibles sur le site de lAITB.

39Quest ce que cest ? La visite dentreprise est aussi une activit permettant de runir les diplms autour dune visite dentreprise connu localement ou travers celle-ci la dcouvert dun secteur dactivit.

Lidal est de demander au PDG ou directeur financier de prolonger la visite par un mini-confrence prsentant lentreprise sous langle conomique et financier, afin denrichir notre culture de ce secteur dentreprise (lidal est de filmer et mettre en ligne cette intervention).

Prparation avec lentreprise en amont - Sassurer avec lentreprise : du nombre de personnes pouvant tre accueillis, des conditions de scurit respecter, de la logistique (salle de runion, parking, accessibilit, etc). Prparer la mini-confrence et notamment la filmer (cf partie Webconfrence)- Secret professionnel ?Les activits - 3Les visites dentreprises

40Quest ce que cest ?Ce type de manifestation vient en complment des autres vnements (confrence). Des moments de convivialits et dchanges seuls ne suffisent pas faire vivre une association et mobiliser les diplms, celles-ci viennent donc en complment des manifestations prcdemment voqus.

Quest ce qui peut se faire ?De par leur nature, ces oprations nont pas forcment vocation tre ralises dans lenceinte dun tablissement bancaire. Soire des promos, bowling, soire thmatique dans un restaurant sont quelques exemples. Le champ des possibilits est large, limportant tant que lthique de lAITB soit respect (bannir le concept de lapro gant par exemple) et que cette vnement recueille ladhsion du plus grand nombre !

Et le financement ?Par sa nature ce type de manifestation est difficilement finanable par un tablissement bancaire. Aussi il faudra veiller trouver un quilibre pour que le budget de cet vnement ne grve pas le budget de ton association.Les activits - 4Des moments de convivialit et dchanges

41Quest ce que cest ? Une occasion exceptionnelle de faire adhrer les nouveaux diplms, en leur remettant un annuaire sur place, une vitrine des activits de lAITB locale. Cest aussi un vnement important pour les diplms, signe de la valorisation de deux annes de travail.

Prparation avec le CFPBElle seffectue en amont et en partenariat avec le CFPB tant sur le plan organisationnel quau niveau de la communication.

Le carton dinvitation peut indiquer quil sagit dune organisation conjointe entre le CFPB et lAITB.

A caler : Intervention de lAITB au cours de la crmonie ( quel moment ? Quelle dure), Sassurer de la disponibilit dun poste pour diffusion du diaporama de lAITB pendant le discours Sassurer de pouvoir disposer de tables permettant dexposer les annuaires et recueillir les adhsions Les activits - 5Les remises de Trophes ITB42Prparation faire par lassociation AITB en amont

Inviter les personnalits locales importantes Dsigner un photographe de la soire pour pouvoir alimenter lespace de lassociation sur le site et la newsletter Disposer du matriel ncessaire la diffusion du petit film prsentant lAITB et ses activits Sassurer de la prsence du Conseil dadministration pour rencontrer et faire adhrer un maximum de diplms Disposer de bulletins dinscription, de demande de prlvement Imprimer la dernire newsletter de lAITB et la remettre aux diplms En fonction des locaux , disposer daffiches reprenant les actions de lAITB positionn dans les points de passage. Prvoir des annuaires et si possible des prsentoirs mettant en valeur ces derniers Sortir les annuaires et constituer des piles (leffet volume est toujours plus vendeur visuellement). Diffuser le diaporama type lors du discours du prsident de lAITB localeLes activits - 5Les remises de Trophes ITB

43Les tudiants sont un public ne pas ngliger puisque ce sont les diplms de demain !

tre prsent ds le dbut et pendant la formation ITB constitue une autre de nos missions importantes permettant dassurer une visibilit forte ton association.

Quelques pistes : avec le CFPB, participer et intervenir lors la remise des fascicules, intervenir avec le CFPB pendant les cours (au dmarrage du cursus), afficher nos vnements et informations dans les lieux de cours, organiser des sessions de prparation au Grand Oral.

Nos atouts les plus porteurs : laccs des confrences avec des confrenciers de renom sur des thmatiques du programme pouvant tomber au grand Oral, laccs aux confrences en ligne sur des thmes dactualit visibles 24h/24 7/7, la possibilit de rencontrer des diplms, dchanger sur le cursus et obtenir des conseils, des prparations.

Les activits - 6Laccompagnement des tudiants

44Les diplms te demanderont souvent si lAITB peut les mettre en relation avec des cabinets de recrutement pour des offres demploi. Tu risques galement dtre sollicit par des cabinets de recrutement qui souhaitent adhrer pour obtenir lannuaire.

Quelle attitude adopter ?

LAITB de par son activit et ses liens avec les banques na pas vocation vendre ses diplms pour rpondre au business des cabinets de recrutement. Notre engagement dans une dmarche de qualit, non mercantile est aussi apprcie des diplmes qui savent quils ne seront pas dmarcher constamment.

Pour les diplms dont certains peuvent faire ressentir une attente, nous devons limiter notre intervention la publication dannonce, ou les renvoys vers les liens des pages recrutement des banques.

Une autre piste explorer peut tre galement lorganisation dune confrence sur le thme de la gestion de carrire. L encore il faudra faire preuve de prudence et ne pas hsiter faire intervenir plusieurs intervenants pour ne pas en favoriser un par rapport lautre.Les activits - 7Lemploi, la carrire

45Aprs avoir parcouru les pages de ce kit, te voici arm pour dmarrer et faire vivre ton association, voici les principales cls de la russite :

rassembler, motiver et animer une quipe,donner de la visibilit aux adhrents,communiquer pour faire connatre et reconnatre ton association,planifier et prvoir,animer le rseau,dvelopper des ateliers daide aux tudiants,Utiliser les outils mis disposition sur le site internet.Les activits - 8Les cls de la russite

46Aprs avoir parcouru les pages de ce kit, te voici arm pour dmarrer et faire vivre ton association, voici les principales cls de la russite :

rassembler, motiver et animer une quipe,donner de la visibilit aux adhrents,communiquer pour faire connatre et reconnatre ton association,planifier et prvoir,animer le rseau,dvelopper des ateliers daide aux tudiants,Utiliser les outils mis disposition sur le site internet.Les activits - 8Les cls de la russite

47La fameuse matrice FFOM si bien connue lITB, applique notre association :

Les activits - 8Matrice FFOMOPPORTUNITES MENACESFORCESFAIBLESSES