Le réseau des Ingénieurs du Vivant et des Grandes Ecoles françaises à portée de main

les Associations des ingénieurs du Vivant rassemblées dans la

Fédération UniAgro

les diplômés des Grandes Ecoles françaises réunies dans ParisTech

La pratique du réseau« Rassembler, promouvoir, accompagner »

AgroParistech Lundi 23 septembre 2013

Paris, site de Claude Bernard

AgroParisTech Alumni : « l’association des diplômés d’AgroParisTech »

•Une association pour quoi ? :

Assurer le rayonnement d’AgroParisTech comme école leader des Sciences du Vivants et de l’environnement

Faire vivre le réseau ( rencontres, conférences, conseil carrière, annuaire en ligne…)

•Une fusion des associations des Ecoles qui l’ont précédée, depuis le 1/01/2011 :

Ingénieurs ENSIA + Ingénieurs de l’Agro + AIGREF Une association riche de plus de 17 000 diplômés joignables en France et à

l’International !

•Sa gouvernance :

Présidente : Anne-Laure NOAT (PG 83) + un conseil d’Administration de 30 membres, siégeant au Quai Voltaire, à Paris

Etudiants 2A , Etudiants Master 1 et 2AgroParisTech Alumni vous ouvre ses portes !

• Elle vous accompagne lors des temps forts de votre scolarité :

Evènements étudiants ( votre WEI, votre Gala, vos soirées, votre RDD….) Forum Vitae ( rencontre avec les entreprises, tables rondes….) Rencontres étudiants / diplômés

• Elle vous donne accès aux actualités de son réseau :

Le Lien ( sur les boites mail ) Symbiose, le magazine ( dans vos casiers )

• Elle propose à titre individuel plusieurs services :

Accompagnement au Service Emploi et Carrière pour faire le point, recevoir un conseil, rechercher une mission ou être en contact avec des professionnels

Le site internet et l’annuaire en ligne ! LE portail des activités de l’Association

• Comment y accéder ?www.aptalumni.org, muni de ses identifiants (disponibles sur demande)

• Ce qu’on y trouve–Espace personnel–Annuaire en ligne avec moteur de recherche par domaine.–Agenda des activités–Groupes professionnels (agro DD, Agro au Féminin)–Groupes régionaux

• Conseils pratiques– Comment utiliser l’annuaire en ligne ?– Quelles sont les activités du Service

Emploi et Carrières ?– Pourquoi développer son réseau (« agro »

ou autre) ?

ET CONCRÈTEMENT POUR VOUS : LE BDE AGROPARISTECH

Une dynamique de rassemblement portée par AgroParisTech Alumni et AgroParisTech

Pôle Vie étudiante : amélioration de l’offre de stagePôle Parrainage : Mise en place du parrainagePôle Communication : AgroParisTech Alumni <-> Etudiants <-> AgroParisTech

Contact : fae@agroparistech.fr

Un travail de plusieurs mois….Un projet en équipe….

MERCI À VOUS !

La pratique du réseau : Comment développer et utiliser le réseau

AgroParisTech?

Lundi 23 septembre 2013AgroParisTech

En tant qu’étudiant, pourquoi développer et construire un réseau?

•Récolter des informations CONCRETES pour affiner son projet professionnel

– Métiers, secteur d’activité, entreprise, actualité, conjoncture et perspectives d’avenir..

•Faciliter sa recherche de stage ou d’emploi– Saisir le marché caché et potentiel– Améliorer la qualité de ses candidatures, de ses

entretiens– Rester motivé et faire la différence (moins de stage

« subis »)

Un ensemble de relations, un cercle de connaissances, qui peuvent vous permettre d’avancer vers un objectif déterminé 

•Une recherche d’informations et de contacts•Un outil de visibilité•Une démarche relationnelle professionnelle

« FAIRE DU RESEAU »

•du piston•une recherche/demande directe

de stage ou d’emploi•un mailing de candidatures

Ce n’est

PAS…

C’est…

Concrètement : comment rechercher et trouver des contacts dans le réseau agro?

•Avant la prise de contact, clarifier ses objectifs

De quelles informations ai-je besoin pour faire avancer mon projet?

Qui peut répondre à mes questions?

•Exemples

Quels sont les métiers de la nutrition chez Danone?

Je cherche un contact au Museum d’Histoire Naturelle

J’aimerais faire une thèse aux Etats-Unis et voudrais échanger avec un ancien ayant le même profil

Que fait exactement un chef de projet biodiversité dans une entreprise?

L’annuaire en ligne :•Comment récupérer vos mots de passe? •Trouver des contacts en fonction de vos recherches

www.aptalumni.org

Vous avez normalement reçu vos identifiants personnels sur votre boite

@agroparistech.fr

Codes provisoires:Masters1: aptamr1 / 874808Masters2 : aptamr2 / 268818

La prise de contact

• Éviter « les questionnaires par mail »• Bien préciser vos coordonnées • Faire une demande claire, accessible et personnalisée

• Importance de la relance téléphonique

Voir une proposition de mail de prise de contact

Le premier contact est primordial pour la réussite de la démarcheObjectif : 1 entretien, 1 rencontre (face à face, ou tél.)

objet : étudiante AgroParisTech- Information sur les métiers de la nutrition chez Danone 

Bonjour,

Actuellement étudiante en Master à AgroParisTech ; je suis très intéressée par le travail des grands groupes agroalimentaires sur les thématiques nutritionnelles. Afin de préciser mon projet professionnel, je recherche des informations plus précises sur les métiers de la nutrition/santé.

J’ai lu dans l’annuaire des diplômés d’AgroParisTech Alumni, que vous avez travaillé en nutrition infantile chez Danone Research aux Pays-Bas. Je vous contacte donc pour savoir si vous accepteriez d’échanger avec moi à ce sujet. Partager votre expérience me serait vraiment très utile pour avoir une vision plus concrète de ces métiers. Parmi les questions que je me pose : est-il indispensable de faire une thèse? Ces métiers sont-ils tous liés au service R&D?

Seriez-vous d’accord pour me rencontrer, ou pour un échange téléphonique? Quelles seraient vos disponibilités pour cela?

En vous remerciant par avance de l’attention que vous accorderez à ce mail,Amandine DurandEtudiante M2 Nutrition Santé AgroParistechTel : 06 07 08 09 15 – 01 45 46 47 48 (après 18h30)E-mail : amandine.durand@agroparistech.fr / amandine.durand@hotmail.fr

Qui suis-je? Pourquoi je le contacte lui/elle précisément?

Précision de toutes les coordonnées

Une demande claire de rendez-vous

Un objet explicite et différenciant

Les entretiens réseaux

Avant l’entretienClarifier (à nouveau) vos objectifs

Préparer votre présentation

Préparer une liste de questions qui structureront l’entretien

Pendant l’entretien Vérifier la disponibilité de l’interlocuteur

Rappeler votre demande, et respecter le timing

N’oubliez pas de demander d’autres contacts

Conclure, synthétiser et remercier votre interlocuteur

Après l’entretien Mettre à jour « votre carnet de bord »

Remercier par écrit Tenir informé votre interlocuteur de vos démarches

Proposition de mail de remerciement

Une proposition de déroulé d’entretien réseau

Proposition pour un déroulé d’un entretien réseau

1.Bonjour + présentation rapide2.(rappel de la recommandation éventuelle)3.Je ne vous dérange pas? 4.Validation du temps imparti (en moyenne 30 min)5.Proposition du plan de l’entretien

• Votre présentation plus large (profil, projet) et vos sujets• Sa présentation, son parcours.• Vos questions• Ses commentaires et conseils sur votre projet

6.Demandes de recommandations éventuelles7.Remerciements8.5 min avant la fin : remercier pour les conseils, relever une ou deux idées intéressantes9.Remerciements « je vous tiendrai informé »

Entretien téléphonique : quelques conseils de base, clés du succès

(encore et toujours) : PREPARER LE RDV

CADRE :•Avoir un téléphone qui fonctionne bien•Etre bien installé, calme, et silence•Avoir tout à portée de main (ses questions, de quoi noter, rdv éventuel..)

ETAT- D’ESPRIT : •Etre en forme, positif, parler clairement et directement•« Sourire » au téléphone

Objet : Remerciement Sébastien Durand- étudiant AgroParisTech

Bonjour,  

Nous nous sommes rencontrés il y a une semaine au sujet de mon projet professionnel.  

Je tenais à vous remercier du temps que nous m'avez consacré. Vos informations m'ont été très utiles, elles m'ont permis d'y voir plus clair dans les métiers du développement durable dans les collectivités.

Je pense dès à présent orienter ma recherche de stage sur un poste d'assistant chargé de mission Agenda 21. 

Je vous tiendrai au courant de l'évolution de ce projet.

Cordialement, Sébastien Durand

Etudiant 2ième année AgroParisTechs.durand@agroparistech.fr06 07 08 09 10

Précision systématique de toutes les coordonnées

Rappel du contact

Ce que vous a apporté cette rencontre/ échange

Suivi que vous allez donner au contact

Proposition de mail de remerciement

Principaux réseaux sociaux professionnels

Des positionnements spécifiques : • Linked-In : Positionnement International (origine américaine)-

plus de 150 millions de membres dans le monde (hub AgroParisTech Alumni)

• Viadeo (origine française) : 50 millions de membres dont 7 millions de français, en fort développement sur l’Asie et en Amérique latine (8 millions en Chine)

• Un potentiel de contacts professionnels importants

• Une utilisation croissante par les employeurs :En 2011, 81% des cabinets de recrutement les utilisent.

Etre vigilant dans l’utilisation des réseaux sociaux

E-réputation« Ensemble des informations vous

concernant visibles sur le web: blogs, réseaux, coordonnées.. »

• Tester la culture « réseaux sociaux » de votre secteur d’activité

• Se « google-iser » et se « 123people-iser »

• Maitriser la touche « Privacy » « Confidentialité »

• Une information homogène et cohérente sur tous vos profils

• La mise à jour des coordonnées, mots-clés et une photo de qualité sont indispensables

• Privilégier le qualitatif au quantitatif et soigner vos présentations

• Passer du contact virtuel au contact réel

• Rester en veille car ces outils sont en constante évolution

Réussir ses contacts réseau : ce que les professionnels attendent de vous

•Des contacts et demandes personnalisées

•Vos coordonnées mails et téléphoniques clairement précisées

•Réactivité dans les échanges, et accusé de réception de contact

•Préparation de l’entretien et de la rencontre (Infos sur @ au minimum)

•Que vous teniez compte de leur rythme professionnel

•C’est vous qui menez l’entretien

•Le gros plus : Vous sentir engagé et motivé dans la démarche (sortir si possible du « scolaire »)

•L’indispensable : Avoir un retour et donner de vos nouvelles !

Identifier les « freins » classiques à la démarche réseau

pour mieux les dépasser

« Je n’ose pas » « Je ne sais pas quoi dire »« Je vais déranger »« Je vais me faire  jeter »« Je n’ai rien à offrir en échange  »

Du réseau « tout fait » pour vous : Prochains évènements du service emploi & carrières

• Prochaines Rencontres Métiers (Paris, automne 2013)

– Consulting (30/09)– Développement à International

(25/11)

• Des groupes professionnels ouverts aux étudiants

– AgroDD– Agro au Féminin– Agro Entrepreneur– …

Inscriptions sur www.aptalumni.org ou www.uniagro.fr

• Une appli carrières G16+ à télécharger gratuitement: http://telecharger.applicarriere.fr/g16

Témoignages

• Magali Dulauroy

• Michel Bonhomme

• Laurence Bellissen

• Nathalie Malaval

Mais comment contacter AgroParisTech Alumni ... ?• AgroParisTech Alumni

- Camille LABORIE,Déléguée Généralec.laborie@aptalumni.org01 42 60 25 00

- Secrétariatasso@aptalumni.org01 42 60 25 00

• Service Emploi et Carrières– Amanda RAMIREZ,

Consultante Carrières UniAgroa.ramirez@uniagro.fr01 45 61 35 43

– Secrétariatemploi@uniagro.fr01 45 61 04 06

Et bien sûr le site Internet www.aptalumni.org