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© Société GRICS 2008
LE SECRET d’une gestion de centre efficace
Par : Manon JeanSociété GRICS
Invités : Céline Genest et André GrenierCentre de formation professionnelle Fierbourg (CS des Premières-Seigneuries)
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Plan de la présentation
• Notre SECRET (outils) pour une gestion efficace d’un centre
• Le SECRET du centre de formation professionnelle FIERBOURG
• Présentation des travaux en cours du nouveau système pour la clientèle FGA et FP
• Période de questions• Conclusion
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Centre Fierbourg
• Présentation du centre• État de la situation avant JADE-TOSCA• Identification des problèmes• Décision sur le fournisseur
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Centre Fierbourg
• Implantation des logiciels• Nos développements internes• Notre conclusion
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Présentation du centre
Centre Fierbourg est un CFP de la CS des Premières-Seigneuries• 19 programmes d’études menant à
l’obtention de DEP et d’ASP ainsi que des formations sur mesure
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Présentation du centre
Formations réparties dans 4 secteurs d’activités :• Administration, commerce et
informatique• Alimentation et tourisme• Horticulture• Santé
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Présentation du centre
Contexte :• Accueille environ 1 600 élèves• Âge de la clientèle étudiante varie de
17 à 55 ans• Emploie 225 personnes (personnel
enseignant, professionnel et de soutien)
Notre organigramme avant JADE-TOSCA
Une bâtisse
École formation générale jeune
Centreformation professionnelle
Administration Centre de documentation
AccueilFacturation
Vente de cahiers d’exercices
Prêt et cueillettedes
volumes scolaires
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Identification des problèmes
• Confection des horaires GPM ne répond pas aux attentes de la fp
impression des horaires inexistanteconsultation des dossiers élèvesgestion des absences et inscriptions des résultats
• Difficulté de gestion du centre de documentation avec le logiciel NICOLAS
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Décision sur le fournisseur
Pourquoi la Société GRICS ?• JADE-TOSCA répond à nos attentes• Connaissance de notre organisation• Interrelation entre les différentes
bases de données facile pour les développements sur ACCESS
• Le support
JADE -TOSCA
PHOTO-TECH
La Procure
Achat Dofin
TOSCA.netVolet enseignant
•Assiduité•Résultats
Demande d’examensPerspective
Volet Suivi personnaliséGestion de la tâche ens.
GPM Nelligan
Bonsoir ils sont partis
Regard
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Nos développements internes
• Productions administratives• Productions sur l’organisation scolaire• Nos coûts imputés• Dépassement d’élève par matière
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Processus d’implantation
• Établir un processus d’implantation• Identification d’une problématique de
gestion organisationnelle ou pédagogique
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Processus d’implantation
• Discussion de la problématique avec le technicien en informatique et échanges sur les nouveaux logiciels
• Partage de la solution avec l’équipe et prise de décision de l’implantation
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Processus d’implantation
• Planification du processus d’implantation à l’interne et des étapes :
identification du porteur de dossieridentification des personnes ciblées pour les perfectionnementsadaptation de l'outil aux besoins du Centre (formation de comité de travail) avec les partenaires de la Société GRICS
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Processus d’implantation
• Planification du processus d’implantation à l’interne et des étapes :
détermination d'un échéancier d'implantationélaboration d'outils pédagogiques de support pour le personnel- http://www.fierbourg.com/videotoscanet
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Processus d’implantation
• Présentation de la planification à l'équipe de gestion et au Comité de participation d'établissement (CPE)
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Processus d’implantation
• Mise en place du processus• Évaluation du processus et rétroaction• Le développement
Achat
Dofin
La Procure
Jade-Tosca
Regard
ACCESS
Demandes des
différents usagers
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Notre conclusion
• Processus d’implantation• Concertation• Évaluation avec le personnel concerné• Le support et les outils de dépannage• Notre satisfaction
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Plan de la présentation
• Notre SECRET (outils) pour une gestion efficace d’un centre
• Le SECRET du centre de formation professionnelle FIERBOURG
• Présentation des travaux en cours du nouveau système pour la clientèle FGA et FP
• Période de questions• Conclusion
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Travaux en coursNouveau système pour la clientèle
FGA et FP
Analyse du système TOSCA et constat• Développé avec les technologies des
années 1990• Enrichi au fil des années (TOSCA.net)• Évolution des besoins des centres
depuis les dernières années
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Travaux en coursNouveau système pour la clientèle
FGA et FP
Solution• Développer un nouveau système pour
la clientèle FGA et FPavec les nouvelles technologies répondant aux besoins actuels et futursincluant toutes les fonctionnalités actuelles de TOSCA
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Travaux en coursNouveau système pour la clientèle
FGA et FP
Nouveau système• Complètement WEB• Interface riche (nouvelle interface)• Fonctionnalités définies par tâche
ruban (office 2007)
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Travaux en coursNouveau système pour la clientèle
FGA et FP
Échéance• En cours d’analyse fonctionnelle• Consultation auprès d’un comité de
travail• Expérimentation par phase
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Des questions ???
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En résumé, JADE-TOSCA c’est…
• Le cœur de la famille des produits de gestion pédagogique adultes et fp
• Un système de gestion pédagogique de qualité
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... très avantageux
Investir dans un éventail de solutions• Efficaces• Faciles d’utilisation• Intégrées
Qui• Fait sauver temps et argent• Assure le contrôle et le suivi• Donne de l’autonomie
Pour plus d’informationInternet : www.grics.qc.caTéléphone : 514 251-3723Télécopieur : 514 251-3920Courriel : [email protected]
