Le Secrétaire RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014 1 Tenir à jour l’effectif Compte rendus de réunions Administration

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Le Secrétaire

RD 1680 Assemblée District Besançon 21 Juin 2014

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Rotary International - Access membrehttps://www.rotary.org/myrotary/fr/manage/club-district-administration/826

MembreChaque membre du club peut modifier et actualiser ses coordonnées par lui-

même

Secrétaire & Président- Actualiser les coordonnées du Club- Rajouter (recrutement), retirer des membres (décès, démission, mutation)- Attribuer des postes aux membres (inscrits bien évidement)• Sur l’année en cours• Pour l’année suivante


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Votre Club Collecter les informations nécessaires pour inscrire un nouveau membre

Préparer l’inscription au RI et au Rotarien Formulaire

Préparer les entretiens de la visite du gouverneurQuant à la pyramide d'âge de votre club!

Formulaire

Calculer l’assiduité des membres lors des réunions FormulaireFormulaire

Annoncer les anniversaires du mois (coopération avec le protocole!)

Préparer les formalités d’admission d’un nouveau membre Formulaire


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Le Secrétaire….. La paperasserie

Votre Club Circuler les compte-rendu des réunions hebdomadaires avec les dates

importantes à venir

Invitations, compte-rendus des réunions de comité, circulation de ces CR aux membres du comité ainsi qu’aux membres du club (attention aux éléments de langage!)

Invitations, compte-rendus de la réunion annuelle (AG), Envoi d’un extrait des décisions d’AG (Tribunal pour l’Alsace, Préfecture pour la Franche Comté)

- Changements majeurs (modification des Statuts, siège, etc.)- Composition du bureau (7 en Alsace, 3 en Franche Comté, ??)

Soutien logistique à votre président


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Le Secrétaire

… tout en restantdisponible pour tout soutiens avec les documents présentés

Merci de votre attention et participation ….

Pierre OTTSecrétaire District [email protected]


Documents

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